Андрей Сухов

И сразу обновление к видео.

В видео сказано, что DeepSeek не имеет подключения к интернету, но это не так. В окне чата есть кнопка Search, которая позволяет производить поиск и анализ актуальных данных.

У меня эта функция заработала только с vpn. Возможно, что-то зависит от провайдера.

Искусственный интеллект может стать вашим "карманным экспертом" по Excel.

Неважно, что это за ИИ - ChatGPT или DeepSeek.

Применение ИИ в Excel позволит вам резко повысить эффективность работы и сократить время на решение рутинных задач.

В этом видео покажу, как с помощью искусственного интеллекта DeepSeek за считанные минуты составить довольно сложную формулу в Excel.

YouTube | Дзен | Рутуб

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

В последнем видео я допустил серьезную ошибку, которая не позволит формуле работать правильно. Видео перезаписал и пост обновил. Общий смысл не изменился, но если кратко, то ошибка крылась в аргументах функции ПОИСКПОЗ.

Подробнее:

При использовании типа сопоставления «1» функция ПОИСКПОЗ вернет наибольшее значение, которое меньше или равно искомому значению. Так как предполагается, что диапазон отсортирован по возрастанию, то последующее значение в диапазоне будет восприниматься функцией, как наибольшее и поэтому в предложенном мною варианте любое последнее значение массива удовлетворяет условию, ведь и 0, и 1 меньше, чем 2.

=ПОИСКПОЗ(2;(A2:A6=D1)*1)

Поэтому необходимо получить массив только единиц, проигнорировав неподходящие значения. Сделать это можно следующим образом - вместо умножения на единицу разделить единицу на значения массива.

=ПОИСКПОЗ(2;1/(A2:A6=D1))

В итоге получим массив, состоящий из единиц и ошибки деления на ноль. Функция ПОИСКПОЗ игнорирует ошибки и поэтому в данном случае поиск позиции будет производиться только среди значений, равных единице.

В видео это изложено, начиная с пятой минуты.

Задачи по поиску данных являются одними из самых популярных.

В этом видео разберемся с аналогами функции ВПР для поиска последнего совпадения искомого значения.

YouTube | Дзен | Рутуб

Текстовая версия

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

В этом видео рассмотрим функцию БИЗВЛЕЧЬ (DGET), которая является аналогом функции ВПР и в некоторых ситуациях может быть более удобной в использовании.

Функция БИЗВЛЕЧЬ относится к функциями обработки баз данных и поэтому при ее использовании нужно соблюдать ряд правил.

YouTube | Дзен | Рутуб

Текстовая версия

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Нередко возникает необходимость извлечь дату из текстовой строки.

Например, номер таможенной декларации состоит из 21-ой цифры, шесть из которых определяют дату создания документа. На этом примере предлагаю разобрать, как можно извлечь дату из текста с помощью формул и других инструментов Excel.

YouTube | Дзен | Рутуб

Текстовая версия

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

В Excel есть проверка данных и это довольно мощный инструмент в умелых руках, позволяющий контролировать ввод данных на лист.

Чаще всего инструмент проверки данных используют для создания выпадающих списков или контроля длины вводимого текста, но максимально раскрыть возможности данного инструмента помогут формулы.

YouTube | Дзен | Рутуб

Текстовая версия

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

В этом видео разобрал несколько способов, позволяющих в графическом виде представлять данные прямо в ячейках на листе.

YouTube | Дзен | Рутуб

Текстовая версия

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

В этом видео рассмотрел три способа, которые позволяют "подтянуть" данные, находящиеся на пересечении определенного столбца и строки.

Все три способа уже упоминались мною ранее в контексте рассмотрения функций или инструментов Эксель, но теперь объединил их в одном видео.

YouTube | Дзен | Рутуб

Текстовая версия

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

В Excel 365 (и начиная с Excel 2021) появилась функция ПРОСМОТРX (XLOOKUP). Она выполняет те же задачи по поиску данных, что и функция ВПР (а также связка функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ), однако лишена их недостатков и имеет множество преимуществ.

В видео на примерах разобрал работу с функцией ПРОСМОТРX.

YouTube | Дзен | Рутуб

Текстовая версия

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Перенос слов позволяет сделать текст более аккуратным.

В Ворде есть стандартная функция, которая позволяет автоматически задать перенос слов для текста, но в ряде случаев приходится задействовать ручной режим и тут есть нюансы, о которых рассказал в видео.

➤ YouTube
➤ Дзен
➤ Рутуб
➤ Текстовая версия

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Во втором выпуске "Простых приемов" рассмотрим нюансы, связанные с форматированием данных.

➤ YouTube
➤ Дзен
➤ Рутуб
➤ Текстовая версия

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Сводные таблицы - отличный инструмент, и если вы с ними работаете, то наверняка используете срезы для фильтрации данных.

Для сводных таблиц этот инструмент стал доступен, начиная с Excel 2010, а в 2013-ом Экселе появилась возможность использовать срезы для фильтрации умных таблиц.

Принцип работы со срезами тот же - выбираем любую ячейку умной таблицы (1, см.рис.1), переходим на контекстную вкладку Конструктор таблиц (2) и вставляем срез (3). В появившемся окне (4) указываем поля, по которым будем фильтровать данные.

Появятся срезы (рис.2), с помощью которых можно будет фильтровать данные умной таблицы.

Быстро и удобно!

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

При задействовании формул в Эксель нередко мы получаем дробные числа и возникает необходимость произвести их округление в ту или иную сторону.

В этом видео я постарался собрать всю информацию, которая касается округления чисел в Excel.

➤ YouTube
➤ Дзен
➤ Рутуб
➤ Текстовая версия

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Все покупатели моего базового курса по Эксель получают в качестве бонуса сборник видео под названием "Справочник Excel".

Это подборка видеороликов с моего канала, которые сгруппированы по темам и служат хорошим дополнением к основному курсу.

Данный справочник я планировал обновлять и вот вышел первый апдейт.

Решил поделиться им с вами.

>> Скачать курс <<

Сборник, как и все мои курсы, снабжен меню, которое запускается из корневой папки (файл menu).

Объем курса более 9 Гб и, к сожалению, Яндекс.Диск не позволяет скачивать папки такого размера, поэтому разместил ZIP-архив в iCloud. После перехода по ссылке нажмите на кнопку "Загрузить копию".

Важные дополнения:

1. Чтобы меню курса работало, не забудьте после скачивания РАЗАРХИВИРОВАТЬ ZIP-архив.

2. Не скачивайте архив на телефон. Только на компьютер. После разархивирования можно будет перенести папки с видео на телефон, но меню на нем работать не будет.

Иногда возникает необходимость изменить фон текстового документа, например, задать в качестве фона какое-то изображение, залить страницы определенным цветом или нанести водяной знак (создать подложку).

Для решения этих задач в Word есть специальные инструменты, о которых рассказал в видео.

➤ YouTube
➤ Дзен
➤ Рутуб
➤ Текстовая версия

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Существует множество простых приемов работы в Excel, которые здорово упрощают некоторые рутинные операции. Они будут интересны в первую очередь пользователям, которые только начинают свое знакомство с электронными таблицами.

Таких приемов довольно много и я решил объединить их в новую рубрику «Простые приемы эффективной работы».

Заранее прошу простить за кликбейт в превью ролика.

Знаю, что некоторых коробит от слова «секрет» в названии подобных видео, но так короче и заманчивей… Все же хочется делать контент для людей, а не в пустоту, поэтому приходится прибегать к таким вот уловкам, чтобы привлечь новых зрителей 🙂

➤ YouTube
➤ Дзен
➤ Рутуб
➤ Текстовая версия

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Правая кнопка мыши в большинстве программ (и в Excel в частности) используется для вызова контекстного меню, которое содержит только уместные в данный момент команды. Но в Эксель есть еще одна неочевидная возможность применения правой кнопки мыши. Подробности в видео.

Само видео находится в верхней части поста (для просмотра в Телеграм). Если вам удобнее смотреть на других площадках, то ниже привожу ссылки на YouTube, Дзен, а также Рутуб.

➤ YouTube
➤ Дзен
➤ Рутуб
➤ Текстовая версия

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Завершая тему многоуровневых списков в Word, записал небольшое видео, в котором поделился тремя приемами, которые непосредственно к ним относятся.

➤ Смотреть видео на Дзене
➤ Читать на Дзене
➤ Смотреть видео на YouTube

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Скрываем содержимое ячейки

Чтобы скрыть значение ячейки от посторонних глаз, можно прибегнуть к простому трюку.

Выбираем нужную ячейку (1, рис.1) и вызываем окно формата свойств ячейки, нажав сочетание клавиш Ctrl + 1. На вкладке Число выбираем Все форматы (2) и в соответствующем поле (3) вводим три точки с запятой подряд - ;;;

После нажатия кнопки ОК содержимое ячейки будет скрыто от посторонних глаз, но это не означает, что значение «испариться». Оно по-прежнему будет учитываться в формулах (строка с итогами на рис.2), а если выбрать «пустую» ячейку, то в строке формул отобразиться ее значение.

Этот, так сказать, косметический прием, который позволяет закамуфлировать значения некоторых ячеек на листе, чтобы они не бросались в глаза. Более подробно о пользовательских числовых форматах рассказал в видео.

Такого же визуального эффекта можно добиться просто назначив белый цвет тексту ячеек, значения которых нужно скрыть (рис.3).

Продолжая тему многоуровневых списков предлагаю разобрать конкретный пример их применения.

Так зачастую многоуровневые списки применяются не только для отдельных текстовых фрагментов, а с их помощью создается структура всего документа.

Различная техническая и юридическая документация часто имеет структуру многоуровневого списка и именно с созданием таких документов и предлагаю разобраться.

➤ Смотреть видео на Дзене
➤ Читать на Дзене
➤ Смотреть видео на YouTube

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Нумерованные и маркированные списки часто применяются в текстовых документах и далеко не все их настройки очевидны.

Решил записать два видео на эту тему. Первое готово и в нем сделан обзор основных приемов работы со списками в Word.

В следующем разберу практический пример использования многоуровневых списков в текстовом документе.


➤ Смотреть видео на Дзене
➤ Читать на Дзене
➤ Смотреть видео на YouTube

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

При работе с обычными диапазонами в формулах указываются абсолютные или относительные ссылки на ячейки и такой способ адресации понятен всем пользователям Эксель, которые освоили его на базовом уровне.

А вот адресация в умных таблицах до сих пор непонятна многим, поэтому предлагаю разобраться в этом вопросе.


➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Смотреть видео на Дзене
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Многие инструменты Эксель не особо популярны среди пользователей и поэтому выпадают из их поля зрения, хотя могут быть полезными при решении некоторых задач.

В этом видео рассмотрим пример использования пересечения диапазонов. Решение неуниверсальное, но вполне рабочее.

➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Смотреть видео на Дзене
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Часто текстовые документы содержат рисунки или таблицы и вполне может возникнуть необходимость добавить к ним подписи, например, пронумеровать рисунки.

Вставлять подписи вручную довольно трудоемко, да и неправильно, ведь тем самым вы лишаете себя всех преимуществ текстового редактора.

Word уже содержит все необходимые инструменты и давайте с ними разберемся.

➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Смотреть видео на Дзене
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Нередко для формирования отчета требуется получить список уникальных значений из исходной таблицы.

Существует несколько способов решить данную задачу и я собрал их в одном видео.

➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

При формировании отчетов вполне может возникнуть задача поиска всех значений между двумя датами.

В видео разобрал один из возможных вариантов решения этой задачи.

➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Функция ВЫБОР (CHOOSE) не особо популярна среди пользователей Эксель и многие даже о ней не слышали.

Тем не менее она может быть полезной при решении некоторых задач и один из примеров я разобрал в видео:


➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Умные таблицы в Excel предоставляют множество преимуществ при работе с данными, вот только при преобразовании диапазона значений в умную таблицу к диапазону по умолчанию применяется стиль (см. рис. 1).

Стилевое оформление далеко не всегда уместно и я предпочитаю очищать форматирование. Для этого достаточно выбрать любую ячейку умной таблицы (1, рис. 2). и, перейдя на контекстную вкладку Конструктор таблиц (2), выбрать из списка Стили таблиц (3) пункт Очистить (4).

Теперь умная таблица внешне не будет отличаться от обычного диапазона значений, но сохранит все свои преимущества.

Если возникает необходимость удалить все изображения из текстового документа, то можно воспользоваться стандартным инструментом поиска и замены.

Однако в ряде ситуаций проще применить макрос, который удалит все рисунки, находящиеся на разных "слоях" - в тексте или с обтеканием текста.

➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Часто при работе в Эксель возникают ситуации, которые не доставляют особых проблем пользователям и поэтому многие не пытаются найти быстрое их решение, а просто следуют некоему ранее выработанному алгоритму.

Тем не менее, в Эксель есть ряд не особо бросающихся в глаза инструментов, которые позволяют значительно упростить некоторые рутинные операции.


➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Знаки подстановки

Инструмент поиска и замены текста является одним из самых часто используемых в Word и Excel. При этом нередко задействуются так называемые символы подстановки, позволяющие более гибко задать поисковый запрос.

Так вопросительный знак (?) замещает собой один из символов. То есть с помощью поискового запроса «Ма?ина» можно найти «Машина», «Малина», «Марина»…

Вторым часто используемым знаком подстановки является звездочка (*). Этот знак используется вместо любого количества символов, например, запрос «К*д» позволит найти слова «Код», «Клад», «Катод»…

Но как быть, если нужно найти именно эти символы, то есть вопросительный знак или звездочку?

Для этого используется символ тильда (~). Он устанавливается перед искомым символом. Пример на скриншоте.