Андрей Шешенин | Event University @eventtalk Channel on Telegram

Андрей Шешенин | Event University

@eventtalk


Это канал Event University. Здесь публикуем информацию посвященную бизнесу организации мероприятий. Рассказываем о новостях университета. Открываем специальные акции, разыгрываем призы.
Главные ссылки тут: https://taplink.cc/eventuniversity.pro

Андрей Шешенин | Event University (Russian)

Добро пожаловать на канал Event University! Здесь вы найдете все необходимые сведения о бизнесе организации мероприятий. Мы регулярно публикуем информацию о последних новостях университета, делимся инсайдами и секретами успешной организации мероприятий. На нашем канале вы также найдете специальные акции, участвуя в которых, вы можете выиграть ценные призы. Посетите нашу страничку по ссылке, чтобы быть в курсе всех событий: https://taplink.cc/eventuniversity.pro

Андрей Шешенин | Event University

04 Jan, 16:55


Поздравляю всех с наступившим Новым годом! 🎉

Я знаю, что большинство подписчиков этого канала постоянно получают новые знания и опыт. Вот и я тоже воспользовался праздниками, чтобы приобрести такой опыт. Я создал работу, чтобы подать её на всемирный конкурс видео, сделанных с использованием ИИ. Сегодня эту работу приняли на конкурс.

Это всего лишь допуск к участию, но для меня, не художника, не музыканта и вообще не творческого профессионала, который в три раза старше среднего возраста пользователей нейросетей, это уже большая победа.

Мой клип можно посмотреть здесь.

Андрей Шешенин | Event University

31 Dec, 09:00


Год, который мы создали вместе

Сегодня — последний день 2024-го.

Обычно в этот день подводят итоги, строят планы и загадывают желания. Но сейчас я хочу сделать лишь одно:

Сказать спасибо.

🙏 Спасибо каждому из вас:
— Кто читает каждый пост и делится своим мнением.
— Кто заходит сюда время от времени, но находит важное.
— Кто присоединился недавно и кто остаётся со мной годами.

📚 Спасибо за вашу вовлечённость, внимание и доверие.

Каждое ваше сообщение, каждый комментарий, каждый лайк — это не просто реакция. Это энергия, которая помогает мне создавать полезный контент и делиться тем, что действительно работает.

🎯 В новом году я обещаю ещё больше полезных инсайтов, кейсов и инструментов, которые помогут вам расти — в бизнесе, в финансах и в личном развитии.

А сейчас — просто:

🥂 С Новым годом!
Пусть он будет ярким, успешным и полным открытий. Пусть каждый проект станет историей успеха, а каждая идея — воплотится в реальность.

До встречи в 2025-м! 🚀

— Андрей Шешенин

Андрей Шешенин | Event University

30 Dec, 14:45


Принято считать, что дорога к успеху ведёт от победы к победе. Но на самом деле самыми важными вехами в профессиональном росте являются ошибки и неудачи, если из них сделаны правильные выводы.

Одна компания хотела организовать мероприятие на международной выставке, которая проходила в городе Марракеш в Марокко🇲🇦. Делая приём нужно было подчеркнуть, что это именно российская компания🇷🇺.

Уже через неделю я докладывал свое креативное предложение. Продажа произошла мгновенно. Клиент купил моё предложение после первой фразы: «Я предлагаю сделать снежное шоу в Африке».

Дальше я подробно рассказал о том, что мы можем использовать бутафорский снег, который применяют на съемках фильмов. Мы также предложили сделать показ шуб от известного русского дизайнера, специальные ледяные коктейли и розыгрыш бриллианта, спрятанного в одной из сотен матрёшек.

В работе нам помогало местное event-агентство. Арабские коллеги предложили очень много интересных решений. Они построили шатёр из простых элементов ферм и белой эластичной ткани. Этот шатёр выглядел практически как ледяная пещера с элементами готической архитектуры. Мы заказали ледяные скульптуры и 20 кубометров льда для того, чтобы создать необходимый эффект холода. И все это белое великолепие должно было венчаться сугробами искусственного снега, из которого можно было даже лепить снежки.

Проблема пришла, откуда её не ждали. Марокканская таможня, обнаружив несколько контейнеров непонятного белого порошка, арестовала весь наш груз. Не имея опыта работы в арабской стране, я понадеялся на здравый смысл и правильно оформленные документы. Тем более, что доставку мы поручили DHL. Мы, действительно, смогли высвободить наш снег из таможни. Но произошло это ровно через час после завершения мероприятия.

Хотя никто из гостей мероприятия даже не подумал о том, что что-то было не так, для меня это был серьезный провал. Несмотря на море положительных отзывов, Я еще долго переживал из-за этой неудачи.  Но  она меня очень многому научила. Ну и потом, мероприятие действительно получилось очень классное.

#случилось #место

Андрей Шешенин | Event University

27 Dec, 14:45


Как организовать закрытое мероприятие так, чтобы о нём знали все? 🎉

🎯Прежде всего нужно четко понимать задачу. Зачем нужно такое мероприятие? Наверняка для того, чтобы продвигать определенную марку. Этот бренд, видимо, очень элитарный, ведь на еvent’ы такого плана зовут не всех. Поэтому мероприятие должно иметь некий ореол закрытости, загадочности и таинственности.

Чтобы достичь такого эффекта, нужно найти определенное количество людей, которые соответствуют продвигаемому бренду. Своего рода лидеров мнений.

Например, телевизионного ведущего, который еще и известный блогер. Или популярного актера, который активно ведет свои социальные сети. Договориться с ними о публикации анонса своего посещения этого event’а. Пускай показывают свое приглашение, рассказывают о локации, интерьере, что собираются надеть, etc.

Помимо всего прочего, еvent должен носить особенный характер: состояться в необычном месте, иметь специальный дресс-код, прочее.

🔊Для чего это нужно? Чтобы было понятно, что тут есть о чем рассказать:
«Мы соберемся на крыше питерской высотки, чтобы вы смогли попробовать нечто особенное. Обязательное условие — приходите в золотом!»

🔊Этот ход сам по себе уже вызовет у аудитории вопрос «Да что же такого будет там происходить?»

Используя такие приемы, вы добьётесь того, что о грядущем мероприятии знать будут действительно все. А вот попасть туда смогут лишь те, кого позовут .

Участвовали в таком, слышали, а может, организовывали подобное?
Можете об этом рассказать? 😉

#фишки

Андрей Шешенин | Event University

26 Dec, 14:45


При планировании любой самой маленькой задачи в нашем мозгу происходит быстрая и практически незаметная для нас работа. Наше сознание проходит через 5 четко определенных последовательных этапа.

Вот они:
1. Постановка задачи
2. Видение результата
3. Мозговой штурм
4. Структурирование проекта
5. Определение следующих действий

Предположим, я хочу пойти на ужин. В моей голове приохотит моментальная работа по планированию.
 
1. Пойти на ужин зачем? Поесть? Развеяться? Свидание? Празднование? (предположим цель просто поесть). 
2. Я представляю себе идеальный результат. Уютный тихий ресторан, быстрое обслуживание, вкусная еда.
3. Сразу после этого в мозгу возникают варианты: Вкусно ─ и точка? Грузинский ресторан у дома, кафе Лебедева? Модный ресторан на Патриарших, нормально ли я одет, есть ли у меня с собой деньги, как я туда доберусь? Пешком, на велосипеде, на автобусе, сколько у меня времени? Что нужно еще взять с собой, чем заняться по дороге.
4. Теперь из всего этого набора идей я выбираю то, что наиболее соответствует моему видению и соединяю в единую последовательность. Вкусно ─ и точка не пойдет по качеству, на Патриках сейчас нет места, да и далеко идти. Грузинский у дома сойдет, там принимают кредитные карты, так что с деньгами ок. Надо взять комп, чтобы написать пару уроков курса пока жду заказ. Одежда для этого места не принципиальна, так что сойдет как есть.
5. Таким образом у меня сложился четкий план действий, но он не сработает, пока я не определю, что же мне нужно делать дальше. Поэтому следующее, что делает мой мозг это дает команду рукам и ногам взять кошелек, и компьютер, открыть дверь и выйти из дома.
 
Именно так мы планируем любое наше действие. Только этот процесс настолько привычен и отработан, что мы даже не замечаем этого.
Значит, чтобы научиться так же легко и естественно планировать все свои проекты нам нужно освоить эту модель уже в сознательном варианте.

Сделать это не сложно. Я обучаю этому на 6 неделе «Полного курса освоения профессии event-менеджер». https://eventuniversity.pro/course/base_redirect

Андрей Шешенин | Event University

25 Dec, 14:45


Когда я начинал свой путь в профессии организатора мероприятий, в России таких специалистов не существовало. Поэтому, для меня естественным примером служили наши западные коллеги. Вообще, в 90-е годы, практически все равнялись на запад и смотрели на иностранцев снизу вверх. Такое положение в нашей стране существовало примерно лет 15-20.

Сегодня я хочу рассказать историю произошедшую совсем недавно.

Передо мной стояла задача организовать детский городской квест в Венеции. Я был рад этому проекту потому, что появилась возможность поработать с одной очень хорошей итальянской компанией. Я уже несколько лет следил за её проектами, и совсем недавно познакомился с ее лидером и создателем лично.

Я отправил запрос и в этот же день получил личный звонок от владельца. Мы примерно час обсуждали мою задачу, все вводные и бюджет.

Когда прошло дней 10, я написал первое письмо с вопросом, когда нам ждать предложения. С тех пор, я сначала через 2 дня потом через день и затем уже каждый день звонил и писал. Общая суть ответов которые я получал, сводилась к тому, что Венеция сложное место, много ограничений и запретов, поэтому агентство ждет согласования на свои идеи.

Наконец через 6 недель мы получили предложение на 4 слайдах презентации (не считая слайдов про агентство). Там было буквально следующее:
Венеция красивый город;
Передвигаться надо на водных такси и гондолах;
Для детей можно организовать стрельбу из лука на поляне за городом;
На той же поляне можно провести другие конкурсы.

Я почувствовал себя в очень знакомой ситуации. Примерно такие же предложения я регулярно получаю от наших коллег в регионах России или в странах бывшего СССР. Выходит мы event’оры похожи не только лучшими своими профессиональными чертами, но и худшими.

При этом, я по-прежнему, остаюсь очень высокого мнения о качестве проектов этой компании. А вот организации работы им стоило бы поучиться.

#случилось #место #мысли

Андрей Шешенин | Event University

24 Dec, 14:45


Вы «сова» или «жаворонок»?
Честно говоря, это не важно. Современные ученые выяснили, что независимо от того, когда Вы себя лучше чувствуете в первой или во второй половине дня, именно первые несколько часов бодрствования определяют нашу ежедневную эффективность.

Ну хорошо. Повезло тем кто легко просыпается по утрам. Им все проще даётся в этой жизни. А что делать тем, кто, заядлые полуночники? Им, что теперь так и оставаться воевать одновременно на двух фронтах, преодолевая не только жизненные трудности, но и борясь с собой?

На самом деле нет. Вам не нужно каждый день преодолевать себя, чтобы получить максимальный заряд успеха и продуктивности от утренних часов. Всё, что для этого нужно, это завоевать свое утро. Подчинить его себе. Стать повелителем зари. Собственно говоря, для этого Вам понадобится сделать всего 2 вещи.

1️⃣ Всегда вставайте по первому сигналу будильника. Знаете такой трюк, когда человек ставит себе несколько будильников, чтобы не проспать? Для нашего подсознания это равнозначно признанию поражения еще до боя. То есть, если Вы ставите себе второй будильник, значит признаете, что не способны встать по первому сигналу. А как Вы думаете много ли успехов Вас ждет в течение дня, который вы начинаете с поражения? День надо начинать с победы. Пусть с маленького, но достижения.

«Легко говорить» — скажете Вы — «а как это сделать, если я не могу оторвать голову от подушки». Начнем с того, что можете. Если нужна в этом помощь, рекомендуем книгу «Правило 5 секунд» от Мел Робинсон. Кстати, эта книга не только о том, как вставать по будильнику. Прочитайте. Не пожалеете.

2️⃣ Создайте себе утренний ритуал. Это красивое название не имеет ничего общего с японскими традициями или чайной церемонией. Ритуал — это любая последовательность действий, которая повторяется изо дня в день без изменений. Это нужно, для того, чтобы Вам не приходилось напрягать свою силу воли, заставляя себя делать по утрам один правильный поступок за другим. Если Вы ежедневно повторяете одни и те же действия, то они становятся привычкой. Тогда проводить утро максимально эффективно будет для Вас также естественно, как и чистить зубы.

Андрей Шешенин | Event University

23 Dec, 14:45


Есть такой удивительный эксперимент, который каждый раз приводит нас в восторг😻

Он выглядит примерно так: группа людей смотрит видео, в котором 2 команды перекидывают друг другу 2 мяча🏐. Задача — максимально точно посчитать количество пассов. По завершении просмотра все называют числа.

Потом организатор говорит: — «А кто видел гориллу?»🐵

Участники в недоумении. Снова включают тоже самое видео. И вот ровно в середине через весь кадр неспешно проходит человек в костюме гориллы. Он даже задерживается в центре и стучит кулаками в грудь🙈

Участники в шоке. Как они могли его не заметить.😳

Результат этого эксперимента повторяется из раза в раз. 90% людей гориллу не видят. А 10%, которые видят, это халявщики, которые сразу не стали считать количество пассов.

Вывод заключается в том, что сосредотачивая внимание на одном, мы не видим множество других важных вещей и событий. Это называется избирательный фокус. Именно это качество позволяет нам успешно работать и учиться. Оно позволяет лучшим в своём деле добиваться невероятных успехов🎯

Но есть и обратная сторона. Сосредоточившись на чём-то одном, мы часто проходим мимо сотен невероятных возможностей, не замечая их.

Самое главное — не пропустить, идущую мимо гориллу со связкой удивительных шансов

#фишки #случилось #мысли

Андрей Шешенин | Event University

23 Dec, 08:09


🔥 Когда нейросетям нужны аниматоры

Недавно я рассказывал про мастер-класс, на котором 50 подростков за полтора часа создали два крутых видеоролика с помощью нейросетей.👆

Сегодня хочу рассказать о тех, кто помог нам это сделать — компания LisUp.


Главная задача

Нам нужно было разделить 50 подростков на группы и для каждой найти человека, который:
— разбирается в нейросетях и технике,
— умеет вдохновить подростков и говорить с ними на одном языке,
— сможет включиться в процесс с первой минуты и держать темп.

Найти 8 таких человек — вызов не из лёгких. Но LisUp справились.

Как это было?

Мы дали коллегам из LisUp подробное техническое задание.
Они быстро всё изучили, подобрали нужный персонал и организовали встречу в Zoom.

Каждый специалист внимательно разобрался в ботах, технических заданиях и всех нюансах, которые я подготовил. К началу мероприятия они были полностью готовы.

У нас было всего полтора часа — времени на раскачку не было совсем.
С первой минуты команда LisUp включилась в работу, и мы даже завершили чуть раньше запланированного времени. Всё благодаря их:
оперативности,
проактивности,
профессионализму.

🔥 Что делает LisUp?

Компания предоставляет временный персонал для любых событий:

- Хостес: встреча гостей, регистрация, навигация.

- Промоутеры: раздача листовок, дегустации, консультации.

- Аниматоры и ростовые куклы: квесты, игры и развлечения для детей и взрослых.

- Промо-модели: презентации, фотосессии, продвижение бренда.

- Хэлперы и грузчики: монтаж, демонтаж, техническая помощь.

- Супервайзеры и координаторы: контроль персонала и координация команды.


“Под ключ” — что это значит?

LisUp берёт на себя весь процесс:
— Подбор персонала с фото- и видеокастингом.
— Обеспечение костюмами, реквизитом и инвентарём.
— Организация логистики — персонал приезжает вовремя и на место.
— Питание и комфортные условия для команды.
— Постоянная коммуникация с менеджерами для контроля качества.
— Предоставление отчётов и фотоотчётов по итогам мероприятия.

🎯 Почему я рекомендую LisUp?

LisUp — это не просто люди на площадке. Это команда, которая адаптируется под задачи и помогает вам сосредоточиться на главном.

Пунктуальность.
Профессионализм.
Оперативность.

Я убедился в этом на практике.


👉 Готовите выставку, промо-акцию, корпоратив или фестиваль?
LisUp закроет вопрос с персоналом так, что Вы сможете забыть про эту задачу и сосредоточиться на стратегических вопросах.

Андрей Шешенин | Event University

20 Dec, 14:45


Некомпетентный клиент

Отвечаю на вопрос:
Каков процент некомпетентных в организации мероприятий людей на стороне клиента?

Этот вопрос мне совсем не нравиться! От него так и пахнет желанием списать на клиента свои собственные проблемы. Какая разница компетентен ли клиент в event-менеджменте. Он вполне компетентен в своей работе если его на ней держат. А как на счет вас? Вы в своей компетентны? Если да, то сможете получив корявый бриф, найти реальные цели клиента, понять что ему нужно, предложить оптимальное решение и продать его на первой же встрече.

Да. Сейчас среди клиентов есть очень не профессиональные люди, но они быстро учатся. А вот в среде event’еров таких только пребывает. Сейчас очень много людей считают организацию мероприятий своей профессией, хотя ничего в ней не понимают и учиться не хотят.
Знаете какой процент людей подписавшихся на бесплатный курс университета из 3 частей не дочитывает его до конца? 76%.
Так что как говорит русская пословица: «Нечё на зеркало пенять коли рожа крива».

#обучение #фишки

Андрей Шешенин | Event University

19 Dec, 14:45


Давайте поговорим, что же входит в гонорар за выступления известного артиста?

Гонорар за выступление, который объявлен вам директором артиста традиционно включает в себя стоимость 1 отделения концерта. Иными словами это выступление на 45-60 минут или 12-15 песен.

Если вам нужно большее по продолжительности выступление, как правило, цена будет увеличиваться. Если вы хотите чтобы артист выступил с 1-2 песнями, то стоимость выступления меньше не станет.

Кроме оплаты гонорара, организаторам необходимо обеспечить выполнение технического и бытового райдеров. Что же это такое? Райдер это формальный список требований предъявляемых артистом для обеспечения выступления.

Если хотите узнать подробно что такое райдер, напишите в комментариях и я расскажу.

#обучение #фишки

Андрей Шешенин | Event University

18 Dec, 14:45


🌟 Как правильно написать приглашение на мероприятие? 💌

Приглашение — это первое, что увидит ваш участник, поэтому важно, чтобы текст был увлекательным и информативным. Вот 5 главных правил как написать приглашение, которое заинтересует Вашу аудиторию:

1️⃣ Определите цель мероприятия: укажите в приглашении, какая цель у вас есть, что участники получат от участия и почему это важно для них.

2️⃣ Сделайте текст кратким и информативным: используйте ясный и лаконичный язык, чтобы кратко описать программу мероприятия, ключевые даты и место проведения.

3️⃣ Укажите контактную информацию: обеспечьте участников всей необходимой информацией для регистрации и дайте контакт, где можно получить ответы на любые вопросы, которые могут у них возникнуть.

4️⃣ Продайте преимущества участия: убедите участников, что участие в мероприятии принесет им ценные знания, новые знакомства или возможность продвижения в карьере.

5️⃣ Добавьте призыв к действию: пригласите участников зарегистрироваться, поделиться мероприятием в социальных сетях или задать вопросы.

Бонус:

6️⃣ Добавьте элементы вовлеченности: пригласите участников стать частью события, предложите интерактивные элементы или возможность повлиять на программу или расписание.

Не забывайте экспериментировать с форматом приглашения, выделять ключевую информацию и делать текст привлекательным и понятным для вашей целевой аудитории.

#обучение #фишки #кейс

Андрей Шешенин | Event University

17 Dec, 14:45


Сколько стоит «идея»?
Отвечаю на вопрос студента.

Можно ли в смете отражать статью «Идея»? И сколько можно выставить за эту позицию?

Статью такую, конечно, добавить можно. Но как её оценить? Вот в чем вопрос. Вы считаете, что ваша идея стоит 5 000 долларов, а клиент думает, что и 50 достаточно. Ну, подумаешь предложили концепцию «голодные игры». Чего тут работать-то? Поэтому я всегда предпочитаю ставить в смету то, что можно четко оценить. Например:

Работа режиссерской группы по созданию творческой концепции мероприятия, написанию сценария, проведения творческих и технических репетиций.

15 слов вместо одного — «идея». А самое главное — в начале стоит слово «работа». За работу по-любому надо платить! Как оценить эту позицию? Ну, работа режиссера может стоить от 1000 до гугильона-пупильонов рублей в час. Если не считать ночных мучений и ковыряния в носу перед компьютером, то такую работу режиссерская команда делает за 20-30 часов. Таким образом, сильный профессионал может попросить за работу на проекте от 300 до 600 тысяч рублей. Обращаю ваше внимание на слова «сильный профессионал», а не «супер звезда» и не «сделал маме день рождения».

PS
Задавайте свои вопросы в комментариях или отправляйте мне. Я буду публиковать здесь подробные ответы.

#обучение #фишки

Андрей Шешенин | Event University

16 Dec, 14:45


Криминальное чтиво.

В моей практике работы организатора мероприятий случались самые разные истории, которые учили меня новым важным навыкам в нашей профессии. Расскажу одну почти криминальную историю, которая показывает, как ваши знания и профессионализм могут влиять на бюджет мероприятия.

Примерно в 2009 году мы делали новогоднее мероприятие для одной очень крупной компании. Это было наше второе мероприятие для нее. Право провести первое, небольшое, мероприятие мы выиграли в тендере, предложив оригинальную идею, которая не только выполняла задачу, но и экономила бюджет. После первого проекта у нас с клиентом установились очень хорошие партнерские отношения, и он предложил нам взяться за организацию главного мероприятия компании новогоднего праздника на 2000 сотрудников.

Далеко не каждая площадка способна вместить такое количество людей банкетом. Кроме того, новогодние даты разлетаются моментально. Поэтому клиент забронировал площадку заранее, еще не зная, кто будет мероприятие делать. Соответственно, мы составляли бюджет уже без учета стоимости площадки, которая, к слову, составляла несколько миллионов рублей.

Когда концепция и бюджет были утверждены и все договора подписаны, мы приступили к планированию работы. При первой же технической встрече на площадке мероприятия выяснилось, что клиент заключил договор и арендовал площадку только на сутки. Пришлось срочно договариваться и оплачивать дополнительные двое суток монтажа и репетиций. Уже на этих переговорах стало ясно, что администрация намеренно ввела клиента в заблуждение по многим вопросам, и теперь, получив деньги, стала выставлять все новые и новые счета: за охрану во время монтажа, за дополнительный обогрев, за въезд на территорию и так далее.

Так как, подписывая договор и переводя первую сумму, клиент не предусмотрел подобные проблемы, оставалось только два варианта: либо терять уже оплаченные деньги и начинать поиск новой площадки, либо платить вымогателям. Клиент решил платить. Таким образом, первоначальная сумма, запланированная на аренду помещения, выросла в 4 раза. Надо сказать, что и это не спасало нас от проблем. Во время монтажа администрация постоянно мешала нам, то закрывая на замок ворота, то отключая на несколько часов электричество, пытаясь получить еще денег. Тем не менее мероприятие состоялось. Это был грандиозный успех!

Руководитель компании назвал его лучшим в истории. С тех пор этот клиент никогда не заключает контрактов без предварительного согласования с агентством.

А непомерно жадных менеджеров площадки нам все-таки удалось немного проучить. Вот как это произошло. Ночью после завершения мероприятия, когда технические подрядчики собрали все оборудование и готовы были его вывезти, менеджер опять закрыл ворота и потребовал дополнительной оплаты. Тогда я вызвал полицию, сообщив, что нас взяли в заложники и требуют выкуп. Прибывшая на место опергруппа убедилась, что так оно и есть: двери закрыты, а менеджер ссылается на какой-то договор и просит денег. Одно дело не пускать кого-то, а совсем другое не выпускать. Разумеется, это уголовное преступление. Так что горе — менеджер провел несколько нервных часов в следственном изоляторе.

Несмотря на несправедливое к нам отношение, мы посчитали правильным закрыть дело, и Новый Год управляющий встретил дома.

Андрей Шешенин | Event University

03 Dec, 14:45


Вчера мы узнали, как ошибка подтверждения мешает нам быть объективными. Сегодня поговорим о том, как с этим справиться.
____________________________________
🔑 Решение
1. Ищите противоположные доказательства.
Спросите себя: «А что, если бы я считал этого человека непрофессионалом? Какие примеры тогда заметил бы?»
2. Привлекайте коллег.
Другие взгляды помогут разрушить ваши иллюзии.
3. Записывайте факты.
Ведите объективный список действий и результатов, чтобы оценка базировалась на реальности, а не на впечатлениях.
____________________________________
🌀 Эффект ореола: почему мы идеализируем? Теперь переходим к следующей ловушке восприятия — эффекту ореола. Это когнитивное искажение заставляет нас идеализировать человека на основе одного яркого качества.
Пример:
Вы слышите, как ведущий на мероприятии говорит уверенным, бархатным голосом, и сразу решаете, что он невероятно умен и компетентен. Хотя его идеи могут быть совсем не такими глубокими, как кажется.
____________________________________
Завтра: как справляться с эффектом ореола?
Расскажем, как научиться объективно оценивать людей и их идеи, не поддаваясь первым впечатлениям.
#мысли #обучение

Андрей Шешенин | Event University

02 Dec, 14:45


Почему у вас постоянно происходят недоразумения с клиентами, подрядчиками и даже собственными коллегами?
Кажется, вы объясняете всё ясно и прямо, но на выходе — путаница. Они говорят одно, а подразумевают совершенно другое. Узнаёте ситуацию? Такое случается с каждым из нас. Соглашайтесь, мы все бывали в ситуации, когда наши слова поняли совсем не так, как мы хотели.
И знаете что? Вся ответственность за то, чтобы вас поняли правильно, лежит не на слушателе, а на вас, говорящем. Поэтому пришло время разобраться, почему возникают такие недопонимания, и начать исправлять ситуацию.
____________________________________
🌀 Ошибка подтверждения
Это когнитивное искажение заставляет нас видеть только те факты, которые подтверждают уже сложившееся мнение.
Пример: Вы уверены, что новый сотрудник — находка. Теперь любое его действие кажется блестящим. Даже если он написал клиенту «Добрый день, господин Колян» вместо «господин Коломиец», вы решите, что это нестандартный и смелый подход, а не ошибка.
____________________________________
Завтра: как справляться с ошибкой подтверждения?
Не пропустите — расскажу, как снять «розовые очки» и начать видеть реальность!
#мысли #обучение

Андрей Шешенин | Event University

29 Nov, 14:45


Креатив против бюджета

Вопрос стоимости мероприятий очень часто становится причиной горячих споров в профессиональной среде. Чаще всего у eventer’ов вызывает бурное возмущение просьба клиентов — сделать как «Оскар», «Открытие Олимпиады», «Форт Боярд»… но только значительно дешевле.

Я тоже со здоровым юмором отношусь к подобным просьбам. Любой, кто привык работать на высоком профессиональном уровне, скажет вам, что нельзя экономить без ущерба качеству. Иными словами дёшево хорошо не бывает.

Тем ни менее, у этой фразы есть и другая сторона. Часто именно она приводит к тому, что опытные компании проигрывают тендеры новичкам. Происходит это примерно так: рассматривая задание и бюджет, опытная компания видит, что сумма слишком мала, для того, чтобы сделать что-то из того, что они когда-то с хорошим результатом делали в похожих проектах. Именно поэтому они сразу относятся к задаче как к сложно выполнимой и готовят предложение с серьезными изъятиями в целях экономии. Они рассчитывают, что при защите проекта смогут убедить клиента добавить денег.

Наоборот молодые команды не знают, что денег в принципе мало и стараются решить задачу в рамках имеющегося бюджета. Поскольку креативный подход позволяет регулярно находить необычные решения, они в результате могут прийти на встречу с ярким и необычным проектом.

Мы с Вами живем в мире, который очень быстро меняется. Исчезают традиционные профессии, целые отрасли экономики на глазах начинают разоряться. В связи с этим многие истины, которые раньше считались аксиомами, сегодня уже стоят на зыбком основании. Поэтому каждый раз, когда мне в голову приходит фраза: «Дёшево хорошо не бывает» я начинаю думать насколько она уместна в данном случае. Чаще всего я ловлю себя на мысли, что это говорит моя лень. Потому, что я не проработал достаточно вариантов, чтобы убедиться в очевидном недостатке бюджета.

Как работать с очень маленьким бюджетом можно узнать тут: https://taplink.cc/eventuniversity.pro

Андрей Шешенин | Event University

29 Nov, 07:00


💡 Почему вы теряете клиентов?

Узнайте это и начните продавать больше и дороже!

На курсе от Bigfinger и Андрея Шешенина вы:

📌 Сегментируете свою клиентскую базу и поймёте, кто приносит основную прибыль.

📌 Научитесь создавать оферы, которые привлекают и удерживают внимание.

📌 Настроите ИИ-ассистента, который станет вашим штатным маркетологом.

Не ждите чуда, создайте системные продажи!

Переходите по ссылке и узнайте подробности:

👉 Ссылка на курс

Андрей Шешенин | Event University

28 Nov, 14:45


«Из вашего бесплатного мини-курса я получила полезной и новой для меня информации в разы больше, чем на других платных курсах, которые уже проходила! Чаще дается общее представление о профессии, без углубления в детали, но именно они меня и волновали всегда) например, виды используемого оборудования, особенности работы с кейтерингом и пр. Для меня также крайне важно и интересно, что вы даете свою оценку как профессионал тем или иным методам/способам/инструментам работы».

#отзыв

Очень приятно получать такие комментарии. Однако для меня это далеко не новость. Я собрал этот бесплатный марафон из вводного курса ценой в 10 000 рублей. Конечно все не влезло, но постарался отобрать наиболее важные и интересные части.

Моя цель показать, что организация мероприятий это не «веселая жизнь» и не «свободный креатив», а профессия, в которой есть совершенно прикладные знания и умения. Эти знания можно получать на своем опыте и ошибках в течении 5-6 лет, или получить в концентрированном виде на обучении.

Попробуйте сами на бесплатном марафоне. Ссылка на бесплатный мини-курс в закрепе👆👆👆

Андрей Шешенин | Event University

27 Nov, 14:45


«Как вести социальные сети event специалисту?»
 Такой вопрос недавно получил я в комментариях к этому каналу. Чтобы ответить на него давайте начнём с моего самого любимого вопроса «зачем?». 

Соцсети созданы для того, чтобы человек мог показать себя другим таким, каким он хочет, чтобы его видели. Если ваши задача именно такова, то вести соцсети организатор мероприятий может точно также, как и бухгалтер, юрист или программист. 

Если же перед вами стоит задача продвижение собственного личного брэнда как профессионала в Event, тогда нам придётся ответить ещё на несколько вопросов. 

Для кого предназначены наши публикации? Иными словами, кто те люди, которые должны чувствовать нашу компетентность и личный бренд? Например, если я фрилансер, то меня интересует крупные агентства, менеджеры проектов, event менеджеры корпораций…

Если я свадебный организатор, то моя целевая аудитория невесты, и те кто хочет ими стать. Если я сотрудник event компании, то среди моих целевых подписчиков должны быть руководители других аналогичных компаний, коллеги и потенциальные клиенты. 

Теперь, когда мы разобрались для кого делаем публикации, легко понять, что именно нужно публиковать. Очевидно, что никому из вышеперечисленных аудиторий не будет интересно, что мы ели на завтрак, или ежедневные селфи в лифте. Даже наоборот, если я рассчитываю на предложение от хороший event компании, то большое количество контента из дорогих ресторанов, и фото отпуска на частной яхте, могут их оттолкнуть. Потому что уровень зарплаты, который они хотят предложить, не будет соответствовать такому люксовому контенту.

Очевидно, что в зависимости от задач и аудитории, нам следует показывать свою компетентность, подсвечивать релевантные кейсы, рассказывать что конкретно в этих проектах сделано нами. Также здорово могут подойти популярные мемы, приспособленные к нашей профессии, рекомендации по мероприятиям, книгам и фильмам. 

Вам нужно помнить, что люди социальных сетях отдыхают, развлекаются, и находит ответы на собственные вопросы. Именно так вы должны относиться к своему контенту. В нём должны быть много интересного и развлекательного, и достаточно пользы. 

Не старайтесь успевать вести сразу все социальные сети. Если вы не собираетесь быть блоггером профессионалом, у вас не хватит времени и на работу, и на такое активное SMM продвижение. Исключение – если вы предприниматель и продвигаете личный бренд вместо брэнда компании. Тогда вам просто следует нанять профессионалов для выполнения этих задач.
Сосредоточитесь на той социальной сети, в которой чаще всего бывает ваша целевая аудитория. Однако это не значит, что вы можете забросить всё остальное. Вам следует иметь и аккаунты во всех популярных сетях. Нужно просто заморозить их в таком состоянии, чтобы они подчёркивали ваш образ именно таким каким вы хотите его представить. Например, я уже несколько лет не веду свою соцсеть с картинками, но там есть мой профиль соответствующий моему образу бизнес консультанта в индустрии организации мероприятий.

Самое главное для успеха в SMM это регулярная работа, направленная на осознанную вами задачу. Лучше делать одну публикацию в неделю, но хорошо продуманную и сделанную, чем выкладывать по 3-4 видео в день, а потом пропадать на месяц.

 #мысли

Андрей Шешенин | Event University

27 Nov, 07:17


Привет, коллеги!

Смотрите, какая интересная история: одна из нейросетей запустила конкурс. Участникам дали одну и ту же картинку, и каждый интерпретировал её по-своему.

Результаты впечатляют — столько фантазии, столько неожиданных идей! И это только победители.

А теперь представьте, сколько интересных вариантов придумали обычные пользователи, которые просто экспериментировали. Мозг взрывается от того, как по-разному можно видеть одно и то же!

Мы все полны творчеством, главное чтобы был инструмент для самовыражения. Нейросети дают такой инструмент каждому. Надо только научиться им пользоваться вот тут.

PS
смотрите со звуком😎

Андрей Шешенин | Event University

26 Nov, 14:45


Национальное мероприятие

Отвечаю на вопрос:

Если предложат делать мероприятие, которые вы никогда не делали, оно будет специфическим. Например, религиозным или традиционным, пармицуа. Изменится ли как-то ваш подход при подготовке?

Это очень хороший вопрос. Прежде всего я хочу сказать, что к любому своему мероприятию я отношусь так, как будто делаю его в первый раз. Поэтому принципиально, наверное, подход к подготовке бы не изменился. Но с другой стороны, в любой национальной традиции есть такие тонкости, которые постороннему понять невозможно. Поэтому, я бы привлек к подготовке партнера из этой национальности. Дело в том, что когда я работал, например, в Монголии или в Иране очень многие вещи, связанные с местными традициями и местным колоритом невозможно было воспринять по-другому, кроме как через объяснение местных специалистов. И это очень важно. Вы никогда не поймете чужую традицию, если не выросли в ней.

#обучение #фишки

Андрей Шешенин | Event University

25 Nov, 14:45


Питание на мероприятии один из важнейших аспектов внимания организатора. Казалось бы, мы обращаемся в профессиональный кейтеринг или ресторан и на этом наша работа закончилась. Но не тут-то было.

Прежде всего, Вы как организатор мероприятия обязаны передать клиенту максимально полную и корректную информацию. Но меню, полученное от ресторана, чаще всего совсем не соответствует этим критериям. Поэтому ваша задача добиться от них представления меню в нужном вам варианте. Особенно это важно, когда вы представляете несколько вариантов кейтерингана на выбор клиенту.

Из меню должно быть абсолютно четко понятен состав каждого блюда, способ приготовления и подача:
Например, «Рулетики из баклажанов» и «Рулетики из жареных баклажанов, фаршированные пастой из орехов с чесноком, подаются на шпажке» - это одно и тоже блюдо, но совершенно разный уровень понимания.

Вы должны понимать выход и количество порций каждого блюда и его стоимость. Без этой информации анализировать и сравнивать предложения разных поставщиков невозможно. Такая информация не только помогает выбрать более выгодное предложение, но помогает подстроить меню под ваш бюджет. Например, на фуршете, если меню не выходит достаточного объема в выделенный на питание бюджет, можно поиграть количеством порций. Дорогие позиции взять в количестве 60-70% а не дорогие в 150-200% от числа гостей.

Так же в меню, точнее в приложении к нему должны быть перечислены все позиции, которые кейтеринг предоставляет на мероприятие: столы, стулья, оборудование… Кроме того указанно количество официантов. Все это должно быть выставлено с отдельной стоимостью, а не заложено в стоимость блюд.

Очень часто в меню на 100 человек можно увидеть, что все блюда даны в количестве 100 порций. Но это совсем не верно. Предположим у нас банкет. У нас в меню 5 холодных закусок. Очевидно, что не все будут есть по 5 одинаковых порций. Соответственно можно подавать в стол на 10 человек по 8 порций каждой закуски. Затем у нас горячее на выбор мясо или рыба. Тут тоже нельзя заказывать 50+50. Нужен запас чтобы обеспечить всех возможностью выбора. Соответственно следует заказать 75+75.

Таким образом проработанное и рассчитанное меню даст клиенту полное понимание ситуации и покажет ваш вклад как профессионала, а не перекупщика чужих услуг.

Андрей Шешенин | Event University

22 Nov, 14:45


Если написать в поиске фразу «старый прожектор», то появится такая картинка👆.

Такие приборы называются «направленным светом» и действительно используются в шоу уже несколько веков. Несмотря на то, что технологии летят вперед, но если взглянуть на ассортимент самых передовых производителей светового оборудования, мы можем увидеть, что в нём по-прежнему широко представлены приборы направленного света. И этому есть свое объяснение.

Это оборудование прекрасно выполняет некоторые задачи, что время как стоит гораздо меньше и гораздо проще и надежнее в эксплуатации. Вот несколько примеров:
Прежде всего архитектурная подсветка. 10-15 небольших направленных приборов могут фантастически преобразить любой зал.
Другое популярное применение это подсветка тех или иных предметов, стендов, цветочных композиций, буфетных линий, логотипов. Иными словами если объект не двигается нет смысла использовать для него управляемые приборы.
Также неуправляемые приборы отлично работает когда нужно залить светом большие пространства.

#обучение

Андрей Шешенин | Event University

21 Nov, 14:45


Правило 300 стаканов

Я считаю, что внимательное отношение к тому, что происходит после завершения мероприятия — это очень точный показатель профессионализма event- компании.

Я регулярно вижу, что менеджеры забывают, что несут ответственность за материальные ценности клиента. Часто приходится видеть, как при их попустительстве растаскивают остатки алкоголя, который был куплен на деньги клиента и является его собственностью.

Всего этого можно избежать соблюдая несколько правил:
🔸Назначить ответственного за демонтаж.
🔹Провести и передать клиенту опись всех остатков.
🔸Заранее согласовать, что из произведенного для мероприятия следует сохранить, куда и когда это доставить.

Эти правила я установил, исходя из собственного опыта. Особенно хорошо я помню о важности третьего правила, ведь у меня в доме стоит живое напоминание об этом.

Для одного из клубных промоушенов наш клиент, очень известный бренд виски, решил произвести 300 брендированных стаканов.
Вся партия была изготовлена и доставлена к началу мероприятия в ночной клуб.

Наше мероприятие начиналось после полуночи. Шоу прошло отлично, представитель клиента поблагодарил нас и уехал.

Гости по-прежнему отдыхали и пили фирменные коктейли из брендированных стаканов. Мы договорились с директором клуба, что его сотрудники соберут и помоют все стаканы и сообщат мне, когда их можно будет забрать.

Я со спокойной душой поехал спать. На следующий день я заехал в клуб и, погрузив стаканы в машину, позвонил клиенту, чтобы уточнить, куда их отвезти. «Слушай, я как-то не подумал об этом, — ответил он. — Подержи их у себя пару дней». Пара дней превратилась в пару недель, а затем в несколько месяцев. Затем этот менеджер уволился.

Стаканы пролежали у нас в офисе до переезда. Чтобы не везти их в новый офис, мы и решили всей командой разобрать их по домам. Так в нашем доме появилось много брендированных стаканов под виски, а в моем чек-листе — правило: заранее согласовывать с клиентом, что необходимо сохранить после мероприятия и куда и когда это следует доставить.

#обучение #фишки #кейс #случилось

Андрей Шешенин | Event University

20 Nov, 14:45


Есть американская пословица: How do you eat an elephant? One bite at a time. (Как съесть слона? по кусочку.)

Впервые я реально почувствовал мудрость этой пословицы в 1986 году. Тогда я был студентом университета и как большинство советских студентов летом работал в стройотряде. Местом нашей деятельности был домостроительный комбинат, на котором изготавливали блоки для панельных домов.

В начале конвейерной линии большой ковш заливал бетон в специально подготовленную форму. Естественно, когда полный ковш двигается по направляющим, часть бетона проливается на пол и со временем застывает. Мне поставили задачу убрать весь этот пролившийся и застывший бетон.

Работа не сложная, но есть проблема. Никто этого не делал с момента строительства завода. За примерно 15 лет там выросла гора высотой около 3 метров и примерно 20 метров в диаметре. Я был абсолютно уверен, что проведу за этой работой весь месяц своего пребывания в стройотряде. Но выбора у меня не было и я принялся за дело.
Сначала, я с помощью отбойного молотка откалывал куски бетона, потом загружал их в тачку, которую вывозил в другой цех и высыпал в приемник огромной машины, превращающей камни в щебень.

Я быстро понял, что откалывать нужно небольшие куски, которые легко грузить и транспортировать. Каждый день с 8 утра до 5 вечера с перерывом на обед я откалывал,  грузил и отвозил куски бетона. К моему удивлению через 5 дней от бетонного Эвереста не осталось и следа.

С тех пор, я знаю, что нет такой задачи, которую невозможно выполнить при наличии времени и терпения.

Это убеждение, особенно, актуально в наше время. Скорость нашей жизни такова, что мы разучились оценивать события в долговременной перспективе. Нам нужно все сейчас, немедленно. И это совсем не плохо. Я нисколько не скучаю по советскому времени с его очередями, медленной почтой и карьерой, дававшей возможность увеличить свой доход на 10% за 40 лет.

Тем не менее, потеря терпения и перспективы — это серьезная проблема. Сколько людей не научились рисовать, играть на гитаре или бросили диету только потому, что первая неделя не привела к заметному результату. Многие студены приходя в Event University, рассчитывают освоить профессию организатора мероприятий за неделю. Как мне не жаль, но такое невозможно. Я готов максимально ускорить процесс обучения, сэкономить вам годы по сравнению с учебой на собственном опыте, но вам все равно понадобится время и терпение, чтобы стать успешным профессионалом.

Если у Вас есть желание и терпение то здесь Вы сможете пройти обучение на самых лучших условиях 👇 https://eventuniversity.pro/course/base_redirect

Андрей Шешенин | Event University

19 Nov, 14:45


Деловой контент

Далеко не всегда мероприятия — это праздники и развлечения. Даже наоборот, сейчас все большее число мероприятий имеет деловой или обучающий характер. Для нас как для организаторов и развлекательная и деловая часть это — контент мероприятия. Поэтому профессионал должен уметь работать со всеми типами такого контента. 

В зависимости от формата мероприятия деловой контент может играть как основную, так вспомогательную роль. Например, если формат – конференции, то спикеры — это основной контент нашего мероприятия. Все гости пришли на конференцию только для того, чтобы услышать выступления важных для них спикеров. Если наши мероприятия — это новогодний вечер, то в нём тоже есть место деловому контенту. Он может быть простым и коротким, например, выступление генерального директора с коротким поздравительном тостом, либо более сложное выступление того же директора с подведением итогов года и с использованием слайдов презентации. 

На том же мероприятии может выступить и приглашенный спикер. Последнее время среди корпоративных клиентов пользуется популярностью приглашение на мероприятия не только известных артистов, но ярких знаменитых людей в качестве мотивационных спикеров. Ваш покорный слуга неоднократно выполнял такую роль на различных мероприятиях. 

Говоря о деловом контенте, мероприятия следует упомянуть несколько важных моментов. Прежде всего любой серьёзный материал требует от гостей повышенного внимания. Именно поэтому всегда следует размещать такой контент ближе к началу. Чаще всего выступления спикеров сопровождаются презентациями. Большинство провалов на деловых мероприятиях связаны именно с невниманием к качеству презентаций и плохой подготовкой спикеров. 

#мысли

Андрей Шешенин | Event University

18 Nov, 14:45


10 идей, или тренд, который меня бесит.

«10 идей для…» — встречали такие заголовки? Я вижу их сплошь и рядом. Их много, потому что они очень эффективны. Каждый раз, когда человек видит заголовки, список из нескольких идей/шагов/ошибок, он не может справиться с любопытством и обязательно посмотрит, что же там внутри.

Ничего плохого в этом нет. Я и сам такой иногда использую. Главное, чтобы внутри действительно было польза. К сожалению, это не всегда так. Я знаю одну довольно крупную и известную компанию на event рынке, которые не стесняются использовать в таких постах списки, сгенерированные нейросетью. Там у них не только откровение капитана очевидность, но и полный бред встречается.

Поэтому я решил внести свой вклад в борьбу с этим глупым трендом, выдавать сгенерированный контент не включая собственного сознания. Я решил брать из таких списков пустые советы и превращать их во что-то полезное.

Сегодня раскрою идею, часто встречающиеся в похожих списках:

• Используйте геймификацию.

Идея отличная, геймификация действительно может пригодится практически на любом мероприятии. Однако, что это такое и как её использовать?

Простыми словами, геймификация это создание дополнительного увлекательного процесса игры во время мероприятия. Например, когда гости собирают какие-то элементы головоломки, или зарабатывают виртуальные очки, чтобы в финале получить подарок или какой-то другой бонус.

Вот вам идея для простой и очень полезной геймификации. Наверное, вы знаете, что на конференции одним из важнейших элементов пользы является общение участников между собой, так называемый нетворкинг. Однако есть и сложность. Далеко не все участники готовы знакомиться с новыми людьми. Для многих это представляет серьезную психологическую проблему. Они понимают всю пользу и необходимость такого шага, но не могут преодолеть себя.

Представьте, что вы организатор конференции и вы каждому из участников раздаёте несколько элементов пазла. После чего вы объявляете, что участникам необходимо найти парный элемент для каждого из своих кусочков. Предъявив собранную пару, участники могут получить призы или дополнительную полезную информацию. В течение всей конференции ведущий и организаторы поощряют участников искать свои пары.

В таком контексте общение с незнакомыми людьми перестаёт быть стрессом становится общепринятом поведением, в котором участвуют все вокруг. Это делает само мероприятие более увлекательным, а новые профессиональные знакомства, полученные таким образом, в разы увеличат пользу от участия в событии.

PS
Пишите в комментариях свои идеи для геймификации.

Андрей Шешенин | Event University

15 Nov, 14:45


Никакая идеальная подготовка не отменяет задач, которые event-менеджеру предстоит решать уже во время мероприятия. Настоящее мастерство организатора как раз и заключается в том, чтобы держать все процессы под контролем до самого финала.

Что делать на площадке?

1️⃣ Проверка готовности
Первое, что стоит сделать по приезде на место, — пройти и лично убедиться, что все службы готовы к началу. Как выглядит площадка? Все ли согласованное оборудование на местах? Подготовка — фундамент, но финальная проверка даёт уверенность, что проект стартует по плану.

2️⃣ Мониторинг работы команд
Секрет отличного мероприятия в том, что все вовлечённые команды работают как часы. Официанты, охрана, аниматоры, техника — все службы нужно держать под вниманием, ведь именно их работа создаёт для гостей тот самый комфорт и эмоции, ради которых организован ивент.

3️⃣ Контроль сценария
Тайминг — это важнейший элемент, но даже самый точный план требует гибкости. Небольшие накладки, как запоздалые гости или задержка спикеров, — привычное дело, а вот умение оперативно подстроиться и донести изменения до всех участников процесса — важное качество менеджера.

4️⃣ Готовность к форс-мажору
Неожиданности случаются всегда. Тут может помочь лишь профессионализм и способность быстро ориентироваться в ситуации: согласовать с клиентом корректировки и организовать команду так, чтобы решать вопросы в реальном времени. Подготовленность к этому сценарию приходит с опытом, но тренировать её можно с самого начала.

Полезные советы для уверенного контроля

- Держите связь
Постоянное общение со всеми участниками проекта — ключ к тому, чтобы любые изменения моментально находили отклик. Это не только убережет нервы, но и ускорит процесс работы.

- Определите зоны ответственности
Если работает несколько человек из агентства, определите каждому свои участки. А если event-менеджер один, пусть возьмёт на себя руководство всех служб, включая техническую поддержку и клиентов. Так вся команда будет вовлечена, и даже при необходимости можно будет быстро перераспределить роли.

- Оставайтесь капитаном
На мероприятии, как на корабле, необходим чёткий лидер. Человек, чьё слово будет главным, кто сможет принимать решения и, если нужно, отменять или корректировать ранее заданный план. Даже если кто-то из участников процесса выше по рангу, поручите принятие решений одному человеку — это предотвратит хаос.

- Улыбайтесь
Стресс есть всегда, но организатору с бегущим взглядом и прижатой к уху рацией лучше себя сдерживать. Расслабленная улыбка и уверенность в движениях работают намного лучше, как для команды, так и для гостей.

- Благодарите и держите фокус на цели
Помните, что доброжелательное отношение помогает вам выстроить хорошие отношения с командой. Однако в разгар события только его успех должен оставаться главным ориентиром. Все просьбы и пожелания персонала лучше отложить на потом — но обязательно поблагодарить их за работу по окончании ивента.

Зачем это всё?
Эти рекомендации кажутся очевидными, но на самом деле именно от них часто зависит успех любого мероприятия. А у вас есть свои «золотые правила» для уверенного контроля на площадке? Делитесь опытом! 👇

#обучение #фишки

Андрей Шешенин | Event University

14 Nov, 14:45


Сколько необходимо времени новичку, работающему в event сфере, чтобы набраться достаточно опыта и вести самому проект? 6 месяцев? 1 год?

Вопрос не слишком простой, потому, что условия бывают разные. Например, пришел новичок ассистентом менеджера, который делает конференции на 50-100 человек. Если в месяц таких конференций 4-6, то уже через 2-3 месяца наш новичок будет самостоятельно справляться с организацией. 

Однако, если ему поручить организацию выездного тимбилдинга, то его опыта явно не хватит. Впрочем, и через 5 лет работы над конференциями его возможности не сильно возрастут.

Если человек пришел ассистентом менеджера в большое event-агентство, то разнообразие проектов будет лучше прокачивать его навыки. Но и времени понадобиться больше. Думаю, тут нужно 3-5 лет до первого самостоятельного проекта. 

Можно ли быстрее? Можно. Для этого существует обучение. Выпускники Event University усваивают концентрированный опыт десятков профессионалов, накопленный на сотнях тысяч разнообразных проектов. Благодаря этим знаниям они за несколько месяцев практической работы становятся самостоятельными и уверенно ведут сложные проекты. 

Пройдите этот бесплатный миникурс и посмотрите на объем знаний, который получают наши студенты. Вы сами убедитесь в пользе обучения. 

Ссылку на курс Вы найдете в закрепе👆👆👆

#обучение

Андрей Шешенин | Event University

13 Nov, 14:45


[Кому не подходит профессия еvent-менеджера?]

Если в работе организатора мероприятий вам нравится исключительно общение с артистами👨‍🎤👩‍🎤 возможность придумывать что-то интересное, веселая атмосфера, красивые декорации, вкусная еда😋 и дорогие напитки — эта профессия не для вас🙅🙅‍♂️

На самом деле все вышеперечисленное — это результат, так сказать, побочная внешняя часть, которой нет в самой профессии🚫
В данном случае еventору важнее создать такое впечатление для гостей. А у него самого нету ни праздника, не еды, ни артистов, ни напитков 😞
Мы делаем это как профессионалы, это наша работа. И она не подойдет👇️

тем, кто не готов работать много для результата
тем, кто думает, что это просто и весело
тем, кто не готов идти на компромиссы, потому что это сложно
тем, кто считает себя лучше, чем гости мероприятия

Если вам не нравится обслуживать людей, делать им приятное, общаться с ними и учиться у них… То, скорее всего, профессия еvent
ора просто не для вас 🙅

Хотите узнать точно? Пройдите бесплатный тест: 👇 https://eventuniversity.pro/test

Андрей Шешенин | Event University

12 Nov, 14:45


Мероприятие завершилось, гости довольные разъезжаются, клиент благодарит и уходит. А что дальше? Вечер заслуженного отдыха? Как бы не так!

Самое важное начинается после

Для event-менеджера шоу заканчивается не с финальной репликой спикера, а когда последний ящик покинет площадку. Наша задача — лично контролировать демонтаж и вывоз оборудования, ведь любое упущение в этом процессе может обернуться большими потерями.

Провалите контроль, и получите штрафы за задержку аренды. Оставите на площадке мусор — можете проститься с лояльностью владельца. Не уследите за грузчиками — повреждения стен или полов будут на вашей совести. И все это — прямые убытки для компании.

Бесшовное завершение — это отчет для клиента

Даже если все прошло идеально, на этом ваша работа не заканчивается. Оставаться в поле зрения клиента особенно важно, ведь успех мероприятия — отличная возможность предложить сотрудничество. Здесь на помощь приходит клиентский отчет — ваш главный аргумент для продолжения работы.

Включите в него всю цепочку подготовки: от целей и концепции до результатов и изменений, которые пришлось внести в процесс. Проиллюстрируйте каждую удачную деталь фотографиями и аналитикой. Профессионально поданный отчет сработает лучше рекламы, подкрепит доверие клиента и поможет ему осознать ценность вашего труда.

Полезен для клиента, ценен для команды

Клиентский отчет — это не только для клиента. И команде тоже есть чему поучиться: разбирая все по пунктам, вы выявите свои сильные и слабые стороны, отметите, что можно улучшить в будущем. Храните эти отчеты и возвращайтесь к ним, когда ищете идеи для новых проектов или настраиваете процессы.

А как вы завершают свои проекты? Делитесь советами!

#фишки #обучение

Андрей Шешенин | Event University

08 Nov, 14:45


Я часто слышу от потенциальных студентов такие слова:
«Я очень хочу стать организатором мероприятий, но сейчас совсем нет времени на учебу.»

То, что времени мало — это нормально. мы все живем в современном бешеном ритме. Все должны зарабатывать на жизнь, отдыхать, помогать семье, встречаться с друзьями.

Вот только, откладывать исполнение свих желаний, смену профессии из-за сиюминутной занятости совсем не разумно. Жизнь сама не поменяется. Дел не станет меньше, а времени больше. Поэтому, чем раньше вы пройдете обучение, тем быстрее ваша жизнь измениться к лучшему.

Тем более, что для учеты в Event University вам понадобиться выделять не больше 1 часа в день. Уроки курса короткие 5-7 минут. Они специально сделаны таким образом, чтобы их было легко проходить и усваивать между другими делами.

Практические занятия выполняются раз в неделю и занимают около часа. Никто из наших выпускников не жаловался на сложность обучения. Наоборот все говорят, что учиться было легко и интересно.

Не откладывайте исполнение мечты о новой интересной жизни.
Попробуйте наш стартовый бесплатный курс и убедитесь, что это совсем не сложно.
Ссылку на него Вы найдете в закрепе👆👆👆

#обучение #мысли

Андрей Шешенин | Event University

07 Nov, 14:45


Почему бы не провести ивент на барже? Или устроить конференцию на свежем воздухе? Вариантов масса: от классических ресторанов и банкетных залов до неожиданных теплоходов и городских площадей. Как из всего этого многообразия выбрать то, что идеально сработает под конкретное событие? Вот пять ключевых критериев, которые помогут сделать правильный выбор.

1️⃣ Вместимость

Не всегда больше — значит лучше. Просторный зал, вмещающий значительно больше, чем нужно, лишит атмосферу уюта и близости. Убедитесь, что место идеально подходит по размеру для ожидаемого количества гостей.

2️⃣ Соответствие формату

Конференция и банкет требуют совершенно разных условий. Для одной подойдут удобные ряды кресел и большая сцена, для другой — возможность расставить столы и создать более свободное пространство. Формат диктует правила, и это стоит учитывать с самого начала.

3️⃣ Удобство расположения

Важно, чтобы локация была легко доступна, гости могли быстро добраться до неё и, при необходимости, удобно припарковаться. Чем проще найти и попасть на площадку, тем комфортнее будет для всех участников мероприятия.

4️⃣ Интерьер и стилистика

Интерьер должен либо соответствовать концепции мероприятия, либо хотя бы не вступать с ней в конфликт. Нейтральные залы всегда легче адаптировать к любой задумке с помощью декора и шоу-технологий. А вот в шикарных интерьерах старинных дворцов сложнее создать строгую деловую атмосферу.

5️⃣ Фасад и окружение

Даже внешний вид здания и его окружение должны работать на общее настроение. Здание в строительных лесах точно не добавит роскоши вашему мероприятию, какой бы эффектный зал ни ждал гостей внутри.

А какие самые необычные площадки вам доводилось выбирать? Пишите в комментариях, делитесь опытом!

#фишки #место #обучение

Андрей Шешенин | Event University

07 Nov, 11:04


Хотите познакомиться с людьми, которые стоят за лучшими фестивалями страны, и узнать, какие проекты они готовят для нас в следующем сезоне? Тогда у Вас есть отличная возможность — конференция Юрия Субботина!

На этом event-е соберутся не только ведущие организаторы фестивалей, но и компании-спонсоры, которые поддерживают яркие мероприятия. Это уникальный шанс завести полезные контакты, которые могут стать ключевыми для Вашего бизнеса, новых идей или будущих проектов.

📌 Все подробности — на канале «Субботин про спонсорство». Заглядывайте, покупайте билет и встречаемся там. Я сам планирую посетить и уверен, что будет много полезного.

🎟 А что для Вас важнее на таких встречах — новые знакомства или инсайты от спикеров? Пишите в комментариях, обсудим!

Андрей Шешенин | Event University

06 Nov, 14:45


Не беритесь!
Проекты, которые стоит обходить стороной

Я тебе не верю.

Не беритесь за проекты, в которые не верите. Это все равно, что обманывать себя и других.

Мы на 100% уверены, что раз вы занимаетесь организацией мероприятия, то обязаны разделять точку зрения, которую в нем отстаивает инициатор

Например: если вы делаете event для марки Mercedes-Benz, то должны верить, что Mercedes — лучшая машина именно для этих клиентов. Считаете по-другому? Забудьте об организации этого мероприятия.

Если вы не верите, что банк надежный, и ему стоит доверять деньги, не делайте для него рекламный event. Если вы не верите, что компания думает о своих сотрудниках, не делайте для них корпоративных мероприятий, где придется рассказывать, как они заботятся о персонале. А по факту задерживают им зарплату который месяц.

Слабо!

Не стоит браться за то, чего Вы точно сделать не сможете.

Если проект чуть сложнее, чем вам комфортно выполнять — бросьте себе вызов. Тогда вы получите не только деньги, но и новый опыт, знания и профессиональный рост.

Если проект будет легче, кроме финансов вы ничего не получите. Что, впрочем, тоже неплохо.

А если проект гораздо сложнее, то это может быть неудачный опыт как для вас, так и для клиентов. Поэтому лучше найдите партнеров, которые вам помогут. Да, придется поделиться деньгами. Но зато хороший опыт получат все.

#обучение #фишки #мысли

Андрей Шешенин | Event University

05 Nov, 14:45


Я сам очень много учусь онлайн. За год я прохожу по 5-7 курсов или бизнес тренингов. Поэтому я знаю, что не все они одинаково удобны. Большинство онлайн курсов, это записи лекций прочитанных преподавателем в университете и набор заданий для самостоятельной работы.

Я сам знаю как сложно изучать такие программы. Находясь в аудитории студент довольно спокойно прослушивает полутора часовую лекцию. Однако онлайн — это совершенно другой опыт.

Именно поэтому наше обучение построено по стандартам лучших онлайн университетов мира, таких как Udemy. Весь материал разобран на четкие короткие уроки. 1 урок — 1 концепт.

В уроках нет проходных фраз междометий и прочего совестного мусора, который составляет до 50% обычной лекции. Только концентрированный полезный материал.

Обучаться можно даже в дороге с мобильного телефона. По этому наши студенты за час получают такой же объём знаний, какой студенты очники осваивают за месяц.

Кроме того все наши учебные задания это копия реальных задач из реальных event-проектов. Студенты готовят и сдают их при поддержке и живом участии преподавателя. А это тоже редкость для онлайн курсов. традиционно вы сдаёте работу и получаете письменный отзыв.

В Event University общение с преподавателем происходит на еженедельных конференциях в нашем классе в метавселенной. Вы получаете живую поддержку и ответы на все вопросы прямо от опытного профессионала.

Хотите попробовать как это? Приходите на бесплатный стартовый курс.
нажимайте на ссылку. https://salebot.pro/md/event-bussines-main

Андрей Шешенин | Event University

04 Nov, 14:45


Сценарий в event-индустрии отличается от театрального: он охватывает не только основное действие, но и все важные процессы до и после, ведь именно от его детальности зависит успех ивента.

Сценарий и формат — как связаны?

Формат мероприятия диктует структуру сценария. Все виды событий — от банкетов до конференций — подчинены принципам комфорта и способности участников воспринимать информацию. Вот как это работает на практике:

- Банкет
Гости размещаются за столами и общаются с соседями. Сидячий банкет в среднем длится 3–4 часа, и сценарий здесь играет важнейшую роль. Если он не захватывает внимание, гости быстро заскучают. Поэтому на сцене всегда должно что-то происходить.

- Коктейль
Здесь гости стоят и свободно перемещаются, общаясь между собой, а официанты предлагают еду и напитки. Мероприятие обычно не длится больше полутора часов — иначе гости начнут уставать. На сценические события остаётся примерно 30 минут, чтобы не перебивать естественный ритм общения.

Форма сценария — как создать понятный документ?

Чтобы сценарий чётко передавал смысл и формат мероприятия, он должен отвечать на пять основных вопросов:

1. Что происходит?
2. Где проходит?
3. В какое время?
4. Кто участвует?
5. Кто отвечает?

Эти ответы можно оформить в виде текста, таблицы или плана. Для небольших мероприятий достаточно простого сценария, но если задействованы разные службы и специалисты, могут понадобиться дополнительные документы — это поможет каждой команде понять свои задачи.

А какой самый необычный формат сценария вы создавали? Делитесь находками!

#обучение #фишки

Андрей Шешенин | Event University

01 Nov, 14:45


Замок для мероприятий

Вот одна история подтверждающая какое огромное значение в жизни играют мероприятия. Есть удивительной красоты, замок Де-Хаар в готоде Утрехт в Нидерландах. Первое упоминание о нём датируется 1391 годом, но замок был полностью разрушен и запущен и к концу XIX века представлял лишь развалины.

В 1890 году барон Этьен ван Зёйлен ван Нейевелт ван Де Хаар унаследовал руины замка от отца. 16 августа 1887 г. в Париже Этьен ван Зёйлен женился на баронессе Элен де Ротшильд, наследнице французской ветви Ротшильдов. Благодаря этому событию барон получил огромное состояние. Сразу после свадьбы он отвез молодую жену показать родовые развалины.

Баронессе очень понравилось это место. Новобрачные решили каждый год в сентябре устраивать торжественные встречи с друзьями и только ради этого события было принято решение восстановить замок и оборудовать его всеми удобствами доступными в Европе в XIX веке.

Необходим был величественный вид и комфорт для пребывания и развлечения гостей в замке. Элен лично всех приглашала, подбирала угощения и книги в комнату каждого гостя.

Сейчас Де-Хаар — музей, но традиция владельцев посещать замок в сентябре продолжается и сегодня. Внуки и правнуки семьи встречаются тут ежегодно. В это время замок традиционно закрыт для посещения публики.

 #фишки  #место

Андрей Шешенин | Event University

31 Oct, 14:45


Ломайте барьеры по правилам.

Мне повезло быть членом жюри в нескольких профессиональных премиях. Это действительно уникальный опыт. Во время судейства, у меня появляется возможность не только познакомиться c несколькими десятками самых ярких проектов года, но и получить, благодаря этому, представление об изменении общего уровня индустрии, появлении новых трендов и исчезновении старых.

Пожалуй, самое интересное, рассматривать такие проекты, которые ломают привычные барьеры и нарушают принятые традиции. У таких новаторских проектов есть только 2 возможности: либо он выйдет в лидеры и станет победителем, либо он окажется в самом конце списка. Третьего не дано. Все члены жюри обязательно запоминают такие проекты и ставят им полярные оценки. Никто не ставит тройку чему-то необычному. Либо 5, либо 2.

Почему так происходит? Как угадать и попасть в победители вместо аутсайдеров?

Как ни странно, дело тут не в бюджете и не в качестве реализации проекта. Точнее так, качество по любому должно быть высоким. Плохо сделанный проект нет смысла подавать на конкурс, даже если идея у него супер яркая. Ключевая разница в другом.

Часто бывает, что авторы идеи переворачивают все с ног на голову, нарушают табу и сносят все барьеры. В результате получается мероприятие, в корне отличающееся от других. То есть, свадьба похожая на тим-билдинг, или конференция похожая на рейв-вечеринку. Да только за этой необычностью пропадает и сам смысл мероприятия. Его участники, растерянные и ошарашенные происходящим, перестают участвовать, закрываются и теряют всякую связь с идеей и целью мероприятия. Новаторство интересно и полезно не само по себе, не для сведения счетов с прошлым, а для достижения каких-то результатов, которые не могут обеспечить традиционные формы и приемы.

Вот именно такие новаторские проекты и выходят в лидеры. Когда мы видим, что новые идеи здесь не просто так, что они цепляют участников, не дают им пройти через мероприятие по привычной колее, а заставляют разобраться в смысле происходящего. Передают все нюансы сообщения, которое хочет донести до гостей заказчик проекта.

Иными словами, даже нарушая все устои, следует придерживаться определенных правил.

#обучение #мысли

Андрей Шешенин | Event University

31 Oct, 10:35


29 октября в обновлённом зале атриума ВЭБ Центра с огромным успехом прошел наш семинар "Искусственный интеллект для event-бизнеса". Там собрались около ста человек — руководителей и управленцев крупных и малых ивент-компаний, а также режиссеры, художники, сценаристы и представители всех основных специальностей в индустрии организации мероприятий.

Я рассказал историю развития искусственного интеллекта, объяснив, почему именно сейчас он вышел на уровень, на котором его применение в бизнесе стало не только удобным и востребованным, но и необходимым. Подробно объяснил, что такое промт и как управлять современным ИИ, чтобы добиваться нужных результатов, а также показал, где и как применять ИИ в бизнесе — от продаж и общения с клиентами до управления проектами и оптимизации выполнения технических задач.

На семинаре также были рассмотрены реальные кейсы использования ИИ в различных проектах. Выступила Ольга Пивень — основатель и директор конференций ЦИПР и СО.ЗНАНИЕ, крупнейших событий в области инноваций в России. Ольга поделилась рассказом о том, как на ЦИПРе используется ИИ для общения с участниками конференции, как с помощью чат-ботов активируется и собирается аудитория, отбираются темы и спикеры, и как управление медиаресурсами осуществляется с помощью ИИ-редакторов вместо целого штата сотрудников.

Алсу Полякова, HR стратег с 17-летним опытом, ментор собственников и команд, преподаватель ВШЭ, представила концепцию Zero HR — подход, который помогает небольшим командам выполнять все HR-функции без необходимости нанимать специальных сотрудников, заменяя их искусственным интеллектом.

Инга Мишина, event-дизайнер, руководитель студии Decoringa, спикер международной школы декораторов, эксперт-дизайнер Первого канала, СТС, Пятница, показала, как она использует генеративные сервисы для быстрой и эффективной подготовки клиентских предложений, опережая конкурентов по скорости и разнообразию.

В завершении я представил пятиступенчатый план внедрения искусственного интеллекта, объяснив, как можно внедрить ИИ без больших проблем прямо сейчас. Он предложил помощь в реализации первого этапа — выстраивании бизнес-процессов и поиске точек, где ИИ может принести наибольшую пользу.

Организация семинара была выполнена на высшем уровне благодаря партнерам и площадке. ВЭБ Центр предоставил все необходимые возможности для проведения мероприятия. Наши партнеры — компания BigFinger, которая помогла собрать аудиторию, компания ABA-CATERING, обеспечившая прекрасный сервис и вкусное угощение для гостей, компания Аренда Плюс, занимавшаяся техническими вопросами и гардеробом, и волонтеры из числа студентов РАНХиГС. А творческое объединение "Два слова" снимало все происходящее и скоро представит запись семинара.

Хотите получить доступ к записи и другим материалам семинара?
Для этого надо попасть в секретную группу телеграм. Пропуск можно получить у этого бота @sign2concultbot.

P.S.
Особый фурор произвел открывающий ролик сделанный исключительно ИИ инструментами. Он в заставке поста.
Хотите расскажу как я его делал? Ставьте 🔥

Андрей Шешенин | Event University

30 Oct, 14:45


Спрос на корпоративные мероприятия вырос в три раза за год — такие данные дает «Авито Услуги». Это значит, что прямо сейчас множество компаний ищут надежных ивент-партнеров. Готовы к этому вызову?

Декабрь ближе, чем кажется, а вместе с ним и волна корпоративов, которая накроет рынок. Мы с командой проанализировали, какие задачи компании ставят перед организаторами корпоративов сегодня. Вот три ключевые цели:

— Забота о сотрудниках, особенно в условиях дефицита кадров
— Профилактика эмоционального выгорания
— Трансляция корпоративных ценностей и достижений

Для нас, ивент-профессионалов, это сигнал к действию. Во-первых, нужно подготовиться к наплыву новых клиентов. Во-вторых, усилить свои команды, ведь дефицит кадров — реальная проблема. Найти человека с опытом сейчас сложно, а это значит, что рынок открыт для новичков, которые хотят быстро влиться в профессию.

В Event University мы предлагаем быстрый старт для тех, кто хочет воспользоваться этой возможностью. Начните с бесплатного курса в закрепленном сообщении. Нажмите на кнопку прямо сейчас!

#обучение #мысли

Андрей Шешенин | Event University

29 Oct, 14:45


Бриф — это не просто бумажка на которую мы записываем кучу всякой информации. Это наш проводник в мир идеи. И чтобы он действительно был полезен, в нем должны быть определенные составляющие.

Когда я работаю над брифом, я всегда помню, что это не просто перечисление требований и пожеланий, а целостный документ, который поможет мне понять, что нужно сделать, чтобы достичь цели.

Итак, что должно быть в хорошем брифе?

Для начала, нам нужно определить ключевую задачу. Это может быть запуск продукта, спонсорская интеграция или спецпроект. Это поможет нам понять, чего мы хотим достичь и каким образом это сделать.

Далее, нам нужно определить, что мы хотим достигнуть. Это могут быть лиды, охваты, тест-драйвы или иные конкретные показатели. Это поможет нам оценить успех нашей работы и понять, насколько мы приблизились к цели.

Конечно же, нам нужно знать, кто наша целевая аудитория. Это возраст, интересы, поведение — все, что поможет нам понять, кого мы хотим привлечь и каким образом это сделать.

Нам также нужно знать, кто наши конкуренты. Чем они отличаются? Что можно подчеркнуть в сравнении? Это поможет нам найти нашу нишу и выделиться на рынке.

Далее, нам нужно описать продукт. Это его особенности: дизайн, технологии, уникальные преимущества (например, безопасность). Это поможет нам понять, что мы продаем и каким образом это сделать.

Структура проекта — это бюджет, сроки, ключевые контакты — всё для чёткой организации. Это поможет нам понять, каким образом мы будем работать и каким образом мы будем достигать нашей цели.

Информация о бренде — это миссия, ценности, брендбук, логотипы и коммуникационные платформы. Это поможет нам понять, кто мы такие и каким образом мы хотим общаться с нашими клиентами.

И, конечно же, референсы. Что клиенту нравится и какие примеры вдохновляют? Это поможет нам понять, что нужно сделать, чтобы клиент был доволен.

Вот и все, что должно быть в хорошем брифе. Это не просто перечисление требований и пожеланий, а целостный документ, который поможет нам понять, что нужно сделать, чтобы достичь цели.

P.S.
Как часто Вам присылают брифы похожие на то, что я описал?

#обучение #фишки

Андрей Шешенин | Event University

28 Oct, 14:45


Насмотренность — это ваш визуальный опыт, который помогает видеть не просто картинку, а замечать главное, анализировать и предсказывать тренды. В ивент-индустрии это особенно важно: без насмотренности сложно создать что-то уникальное, что будет выделяться среди сотен других мероприятий.

Чтобы развивать насмотренность, стоит смотреть шире, чем только на мир мероприятий. Ивент-тренды часто зарождаются в других сферах, таких как мода, искусственный интеллект, музыка, дизайн, гастрономия. Следить за развитием этих отраслей помогает понять, что станет популярным завтра, и адаптировать это для своих проектов.

Однако, для тренировки насмотренности не стоит ограничиваться только сферой своей работы. Полезно наблюдать за тем, что делают фотографы, дизайнеры, декораторы. Они часто задают тренды, которые мы можем использовать, переосмыслив их в контексте мероприятий. Инсайты могут прийти и из других сфер: театр, кино, цирк, путешествия, блогеры. Все это помогает расширить горизонты и находить новые идеи.

Но как избежать копирования? Здесь важен баланс: нельзя просто повторять увиденное. Нужно вложить в это свои смыслы, развить идею под конкретный проект. Это и есть секрет уникальности — не брать чужое в чистом виде, а перерабатывать под свою задачу.

Чтобы не забыть увиденные идеи, полезно вести «банк идей». Это могут быть заметки или сохранённые посты в Telegram. Понравился какой-то элемент — отправьте его в избранное и добавьте комментарий, например, о сочетании цветов или интересном решении. Со временем это станет бесценным хранилищем, в котором всегда найдется вдохновение для новых проектов.

А как вы тренируете свою насмотренность? Поделитесь своими методами! 👇

#обучение #фишки #мысли

Андрей Шешенин | Event University

25 Oct, 14:45


Недавно, я прочитал очень хорошую статью о поколении Х, к которому я сам принадлежу. Несмотря на то, что автор очень талантливо рассказал историю своей и моей жизни, я внутренне почувствовал сильное сопротивление таким обобщениям, как поколение Х, Y и Z. Вообще, это очень пессимистично давать такие названия поколениям. Что будет дальше? Ведь это конец алфавита. Такое ощущение, что авторы таких терминов уже подготовились к концу нашей цивилизации.

Впрочем, дело тут не в названиях. Мне вообще чужды такие обобщения. Я в каждом человеке привык видеть отдельную личность, а не представителя определенного поколения, расы, религии или пола. В основе этих обобщений лежит предположение, что все люди подвержены одинаково-формирующему влиянию, происходящих вокруг событий. Но я ведь не статистика. Да и Вы не статистическая единица. Мы с Вами можем сами определять свою судьбу.

Человека определяют не происходящие с ним события, а его к ним отношение.

Вот удивительный пример, который я всегда привожу в подобных дискуссиях. В США жил преступник наркоман и убийца, который окончил свою жизнь в тюрьме, осужденный на пожизненное заключение. У него есть 2 сына с разницей в возрасте в 1 год.

Первый из них — тоже вор и наркоман — регулярно попадающий в тюрьму.

Второй — управляющий в крупной компании, женат и воспитывает 3 детей.

Жизнь этих людей сложилась совершенно по-разному, несмотря на то, что они выросли вместе, в одном окружении.

Каждому из них журналисты задали вопрос: «Почему их жизнь сложилась именно так?». Удивительно то, что они дали абсолютно идентичные ответы: «Кем еще я мог стать в таких обстоятельствах?»

Не правда ли удивительная история?!

Мою судьбу, безусловно, определили возможности, открывшиеся в России 1990-х. Я благодарен судьбе, что у меня был выбор таких возможностей. Может, я не совсем доволен, как я распорядился этим выбором, но я не переживаю из-за этого. Ведь это было в прошлом. А мы с Вами живем сейчас, и думать следует о будущем. Я знаю, что буду сталкиваться с проблемами, принимать неправильные решения, нести потери. Я заранее готов к этому, как к цене моей свободы.

Андрей Шешенин | Event University

24 Oct, 14:45


Закон Паркинсона

Сегодня я хочу рассказать о законе Паркинсона, и показать Вам только одно из его применений. Однако, это не конец истории. Позже мы напишем еще о нескольких важных и интересных приемах продуктивности и экономии, основанных на этом законе.

Итак, кто же такой Сирил Норткот Паркинсон? Это философ, историк и писатель, который жил в Англии в прошлом веке.

В своих сатирических статьях он сформулировал несколько эмпирических законов, которые оказались настолько удачными, что с тех пор постоянно находят всё новое и новое подтверждение.

Первый закон Паркинсона гласит: Работа заполняет время, отпущенное на неё.

Сложно с этим поспорить. Например представим, что Вам позвонил клиент и попросил подготовить предложение по новому мероприятию. Срок сдачи через 2 недели. Сколько времени вы потратите? Разумеется 2 недели. В последний вечер перед встречей вы будете вносить какие-то правки, что-то редактировать и переделывать.

Теперь представим, что тот-же клиент предупредил Вас о том же мероприятии за неделю до встречи. Сколько времени Вы потратите? Разумеется — неделю.

Время потраченное на подготовку этих двух предложений отличается в два раза, при этом их содержание и качество подготовки будут почти идентичными.

🤐 Даже не спорьте! В глубине души Вы понимаете, что я прав.

При понимании этого закона, возможности его применения фактически безграничны. Вот только один пример. Постоянная занятость и перегруженность — хроническая болезнь нашего времени. Благодаря современным технологиям мы доступны для работы круглосуточно. Исходя из закона Паркинсона работа автоматически занимает всё наше время.

Попробуйте поставить себе ограничение. Поставьте будильник на 19:00 и перестаньте заниматься работой после этого часа. Первое время вам будет страшно. Вдруг я всё не успею. Уверяю Вас, успеете. Неделя и Вы привыкните. Вы будете опять делать всё, что нужно, только времени на это потратите значительно меньше.

Андрей Шешенин | Event University

23 Oct, 14:45


👫 О семейной жизни и не только

Проблемы отношений с самым любимым человеком принято обсуждать на женских форумах, однако я покажу вам, что в этом есть и профессиональный урок.

Часто нас раздражают в любимых какие-то мелочи. Очевидный путь — найти причину дискомфорта и устранить ее. Например, ей не нравится, что он подолгу смотрит на других девушек в кафе. Или ему не нравится, что она каждый раз проверяет сумму счета в ресторане.

Какие проблемы между двумя любящими людьми. Можно ведь просто попросить и партнер поменяется. Тем более, что на ранних периодах отношений все так и работало. В начале — да. Но при совместной жизни, количество этих мелких изменений начинает переходить в качество. Это уже не устранение мелких проблем, а полноценная работа по изменению личности и ценностей партнера.

Знакомо? Как успехи? В какой-то момент наткнулись на бетонную стену. Так и должно быть. Вы ведь не за внешность выбирали себе партнёра? Ну, или не только за внешность. Эти мелкие черты, которые Вас так раздражают — часть цельной личности и берут свое начало в ее жизненных ценностях. Их нельзя изменить, не поменяв эти ценности.

Что Вам важнее? Гораздо проще и полезнее для счастливой семейной жизни адаптировать свои ценности, чем пытаться изменить любимого человека. Если Вы разберетесь в самых важных, первостепенных ценностях друг друга, Вам легко будет понять в каком месте Вы должны уступить и, поверьте, Ваш партнер непременно уступит в самом важном для Вас аспекте.

А теперь обещанный профессиональный урок. Когда мы придумываем мероприятие, мы находимся в стадии начала романтических отношений с ним. Мы легко подправляем его и приводим к совершенному для нас виду.

На стадии работы над проектом возникают сотни необходимых изменений. Тут проблема с бюджетом, сюда не успеет артист, экран сюда не поместится, надо подвинуть…

Как часто я вижу бывшую прекрасной идею с обкусанной и покалеченной душой. От нее ничего не осталось, кроме слегка похожей видимости, а уж о ценности и говорить не приходится. Если Вы — лидер проекта, ваша задача сохранить его душу, защитить главные ценности от любых случайностей и глупостей.

#мысли

Андрей Шешенин | Event University

22 Oct, 14:45


🤯Можно ли развить креативность? Где черпать идеи

Андрей @sheshenin задал вопросы всемирно известному эксперту по креативости — Джеймсу Тейлору, и вот что он получил в ответ👇

1️⃣надо решить для себя, когда и в какое время дня 🕐 к вам приходит большинство из идей. Затем под это построить свой график⌚️. Выделяйте специальное для этого время!

2️⃣купить ЕЖЕДНЕВНИК и записывать любые мысли, что приходят на ум в первые 10 минут после пробуждения, пока наш внутренний критик ещё не проснулся😴! Если же Вы не любите писать, вы можете использовать аудиозаметки в телефоне📲

❗️И помните: основная задача — перенести мысли из головы и воплотить их в физическую форму. После этого вы можете начинать с ними работать👨‍💻

#обучение #фишки

Андрей Шешенин | Event University

22 Oct, 07:20


🎯 Нейросети и event-индустрия: Как технологии могут стать вашим надежным союзником?

Вы, как и многие руководители бизнеса, каждый день сталкиваетесь с вызовами. Управление командой, поиск клиентов, оптимизация процессов – всё это требует колоссальных ресурсов. А что если искусственный интеллект может облегчить эту нагрузку? Не просто автоматизировать рутину, но освободить время для того, что действительно важно.

Мы ценим Ваше внимание, поэтому не пытаемся воспользоваться хайпом и рассуждать на темы фантастического будущего. На нашем мероприятии Вы увидите практические кейсы и решения, которые уже помогают другим компаниям сократить персонал на 10–20%, повысить эффективность в 3–5 раз и сэкономить до 80% времени. Но главное — вы сможете понять, как внедрить это в Ваш бизнес, чтобы не потерять индивидуальность и сохранить свою уникальность.

Примите участие в семинаре

«Искусственный интеллект для event бизнеса»
Который пройдет в ВЭБ Центре – пространстве развития, где собраны сервисы для развития бизнеса, личности и инноваций.

📌 Что вы получите:

- Четкий пошаговый план внедрения ИИ в вашу работу, который позволит сэкономить сотни тысяч рублей в год и сделать вашу жизнь проще

- Инструменты для автоматизации и оптимизации, которые реально работают

- Право на персональную консультацию эксперта, который рассмотрит Вашу ситуацию и предложит именно то, что подойдет Вам

Мы верим, что нейросети не заменяют людей, а усиливают их возможности. И уже 29 октября, в теплой атмосфере на Новинском бульваре, д. 31, вы сможете узнать, как технологии могут стать вашим верным помощником в бизнесе.  



🎟 Количество мест ограничено, но мы хотим видеть каждого, кто готов сделать шаг в будущее.


Подайте заявку на участие, и начнем эту трансформацию вместе.

Андрей Шешенин | Event University

21 Oct, 14:45


В конце 90-х начале 2000-х годов наша компания занимала небольшой офис в одном из особняков в Арбатских переулках. Все мы тогда располагались в одной большой и светлой комнате. Там на самом видном месте висела большая пробковая доска. Эта доска была для нас аналогом системы управления проектами. Там был календарь мероприятий, задачи для менеджеров, важная информация и многое другое.

И все же первое что бросалось в глаза при взгляде на эту доску — это большая красная надпись на самом верху — «Все козлы!».💣

Как правило, когда в компанию приходил новый сотрудник, я подводил его к доске и обращал его внимание на эту надпись.
Я объяснял ему, что мы стараемся относиться ко всем с максимальным уважением. Что надпись — это не оскорбление в адрес других, а напоминанием нам о собственной ответственности за результат.

Как же работало это напоминание? А вот как.

Представьте себе ситуацию, что мы проводим яркое мероприятие в одном из парков центра Москвы. По сценарию ключевая часть мероприятия открывается выездом 3-х руководителей компании на лошадях в образах 3‐х богатырей.

Время подходит к часу-Х, гости собираются, а лошадей еще не видно на площадке. Наш менеджер, отвечающий за эту часть проекта, не показывается мне на глаза.

«Что с лошадьми Антон?» — Спрашиваю я — «Когда будут?». Антон с лицом бледно-зеленого цвета отвечает — «Им еще примерно час до нас ехать. Я их вчера просил приехать заранее, а они такие козлы…»

— «Антон. А ты помнишь, что написано на доске в офисе? — Все козлы. То есть, мы тебя об этом предупредили. И это не может служить оправданием.»

Наша с вами профессия создавать порядок из хаоса. Мы заставляем работать, как часы команду, которая состоит из не самых обязательных людей. Мы должны отвечать за каждую минуту мероприятия и каждый рубль клиента. Если вы хотите добиться успеха в этом бизнесе, то не рассчитывайте ни на чью добрую волю, профессионализм или талант.

Вы должны быть на 200% убеждены, что предусмотрели любые неожиданности.

#фишки #кейс #мысли

Поделитесь своими историями таких «неожиданностей».

Андрей Шешенин | Event University

18 Oct, 14:45


Как часто бывает, что мы заранее знаем результат своих усилий? Точнее, говоря так, мы уверены, что ничего не получится, ничего не делаем и… Разумеется ничего не получается. А если бы мы попробовали? Если бы приложили самый максимум усилий? Вышло бы? Никто не знает.

А вот и нет. Знает. Причем для того, чтобы это знать, не нужно быть умнее нас или опытнее. Всё что нужно, смотреть на вопрос с другого ракурса.

Вот вам пример. Переписка с одной из студенток Event University у которой за плечами богатый жизненный опыт.

ИРИНА
— Обалдеть! Осознание того, что я уже ничего не успею, очень меня тревожит. Я бы даже сказала, давлеет надо мной. Например: я боюсь завести собаку (вдруг она потом никому не будет нужна), я боюсь одна выходить на широкую дорогу большого проекта (вдруг не хватит сил его поднять). Хотя я, 20 лет растила и пестовала свой театр (который погиб без меня), но я предаю себя, и зарабатываю не там, где бог мне указал и наградил щедрой рукой, а там где, в узкое окошко суют колбасу, но на какие-то деньги надо жить! А на счастье вернуться к режиссуре, к театру, к сценическому творчеству — я уже и не надеюсь.

АНДРЕЙ ШЕШЕНИН
— Ирина, спасибо Вам за письмо. Хочу высказать свое мнение. Все дело не в возрасте. Моя дочь, про которую я рассказывал в том письме, так же боится начать собственный проект. Только у нее страх обоснован ее молодостью и отсутствием опыта.
Что произойдет, если у Вас действительно не хватит сил? Проекта не будет. Есть такая вероятность? Да. Есть. Думаю она значительно ниже 50%, но есть. А если вы не начнете? Вероятность отсутствия проекта — 100%.


Как говориться: «нет» у вас уже в кармане, поэтому надо попробовать получить «да».

Теперь взглянем на жизнь, глазами собаки живущей в приюте для бездомных животных. Для нее станет огромным счастьем прожить с Вами хоть какую-то часть своей, пока не слишком счастливой жизни.

Андрей Шешенин | Event University

17 Oct, 14:45


"Мне повезло. Я работала с Храпов Тим. И очень хочу поблагодарить вас, Валерий, за то, как вы воспитали свою команду. Было очень приятно, что тебя встречает у входа именно тот человек, который обещал, именно в то время, когда вы договаривались. Никого не нужно искать, никому не надо звонить. Всегда удобное место работы. Хорошая гримерка. Вежливо и быстро.»

Вот такой отзыв услышал я от одной прекрасной девушки, которая занимается художественными десертами, во время выступления Валерия Храпова на ковёркинге на Global Event Forum. Валерий, наверное, самый известный организатор мероприятий среди непосвящённых. Это происходит потому, что он делает проекты для самых богатых и знаменитых людей России. Вы наверняка видели в социальных сетях яркие красивые события, возможно, даже не догадываясь, что это дело рук команды #hrapovteam.

Во время своего выступления Валерий, в ответ на комментарий девушки, рассказал о важном принципе, который он все годы своей работы в индустрии внушает всем своим сотрудникам: нет никакой разницы между маленьким подрядчиком и большой корпорацией, между неизвестным артистом и суперзвездой мирового класса. «Мы, как организаторы, обязаны сделать так, чтобы каждому из участников нашего проекта было удобно и комфортно с нами работать. Тогда они выложатся на проекте по полной, а именно это и нужно нам для успеха нашего мероприятия.»

Он рассказал, что на последнем проекте строго отчитал свою сотрудницу, которая невнимательно отнеслась к одному из небольших подрядчиков, потому что была слишком занята, пытаясь угодить именитому артисту. Валерий сказал, что нет ничего плохого в том, чтобы делать больше для кого-то, главное — чтобы другие не чувствовали себя обиженными.

Меня часто спрашивают, как стать поставщиком услуг для людей VIP-класса. Я считаю, что подобное уважительное отношение ко всем своим партнёрам — одно из важных условий для выхода на самых богатых клиентов.

#фишки #случилось #мысли

Андрей Шешенин | Event University

16 Oct, 14:45


ДВЕ СТОРОНЫ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Еще несколько лет назад основной слабой стороной деловых мероприятий была организация. Было заметно, что содержательная сторона хорошо проработана, а именно организационная — плохо. Были сложности с получением информации, регистрации и проходом внутрь.

Сейчас же, за последние 5 лет, большинство организаторов этих мероприятий задались целью исправить данную ситуацию. Организаторы настолько погрузились в Customer Journey Map и проработку всего электронного процесса, что на данный момент с организационной стороны все стало достаточно хорошо. Но…

😔потерялась содержательная часть. Теперь, приходя на деловые мероприятия, очень часто можно видеть при одном ключевом спикере, вокруг собрано огромное количество «добавок», которые обесценивают интерес гостей, пришедших на данное мероприятие.

Происходит это из-за того, что не существует нормальной технологии организации такого рода программ. Большинство организаторов действуют по принципу организации концертов, пытаясь собрать людей на какое-то известное имя.

Если вы хотите организовать успешное деловое мероприятие, то вам нужно правильно подходить к вопросу выбора его содержания. Подробно об этом вы можете узнать на нашем курсе «Контент, продающий мероприятие».

Этот и другие курсы можно найти вот тут:

#обучение #фишки https://eventuniversity.pro/courses

Андрей Шешенин | Event University

15 Oct, 14:45


КАК ПРОВАЛИТЬ EVENT

Мое шутливое руководство «5 правил как провалить мероприятие». Что нужно сделать, чтобы вас проклинали все до единого участники👇️

1️⃣Чем больше мероприятий, тем лучше!

Как только вам пришла идея сделать ивент: «Ой, давно мы ничего не проводили» или «Наши конкуренты так делают» — сразу оставьте эту идею. Определите цель мероприятия максимально конкретно

2️⃣И один в поле воин. Нет делегированию!

Вопрос делегирования — весьма болезненная вещь для каждого менеджера. Поэтому на старте продумайте все этапы подготовки к ивенту, соберите людей с нужными скиллами, разделите между ними функции и зоны ответственности.

3️⃣Дешево и сердито. Экономим на участниках.

Если вы не планируете особо стараться, потому что ивент бесплатный или стоит тысячу-другую рублей, лучше ничего не делайте вовсе. Да, участники всегда хотят кондиционер, ручку, удобный стул, громкий микрофон и бесплатный кофе. Все эти вещи — «маст хэв». Задача ивент-менеджера — сделать максимум, чтобы участники остались довольны.

4️⃣Одним больше — одним меньше. Игнорируйте желания партнеров и спонсоров.

Качество и количество лого на раздаточных материалах, упоминание компаний в пресс-релизах, наличие всех нужных баннеров на площадке — важные элементы любого ивента и партнерства. Некорректный цвет лого или пропущенная буква в названии компании чреваты не только прекращением сотрудничества, но и финансовыми потерями.

5️⃣Я художник, я так вижу

Помните, что мероприятие вы проводите для реализации конкретных целей, а не для своей забавы или чтобы занять команду. Первое, что вы
должны учесть, продумывая сценарий event’а, — это комфорт спикеров и удовлетворенность участников.

«Делать качественно или не делать вообще» — лучший принцип работы ивент-профессионала. Вы считаете так же? 👇️️️

#обучение #мысли

Андрей Шешенин | Event University

14 Oct, 14:45


В Event University мы посвящаем теме планирования проектов практически 2 недели обучения. Конечно, все это невозможно рассказать в одном коротком посте.

Тем не менее, сегодня мы разобьем эту задачу на 3 простых шага. Точнее сказать на 3 критерия.

Наверняка, вы попадали в ситуацию, когда для проекта разработан подробный план с десятками, а то и сотнями задач, но уже через несколько дней после начала работы, в него никто не заглядывает. Этот план не помогает разобраться в проекте и никак не соотносится с реальной работой.

Почему так получается? Почему одни планы хорошие, а другие — плохие? Вся разница всего в трёх критериях.

В хорошем плане каждая задача должна содержать ответ на 3 вопроса:

1️⃣ Что будет успешным результатом выполнения этой задачи
2️⃣ Кто отвечает за этот результат
3️⃣ Когда этот результат должен быть получен

Например если в плане стоит следующая задача:

«Разобраться с меню обеда на конференции» — 💣то это плохой план.

В хорошем плане эта задача должна выглядеть так:

«Получить у кейтеринга и согласовать с клиентом меню обеда на конференции. Ответственный — Виктория. Срок 22 апреля».

Казалось бы, в чём разница? Ведь если в нашей команде с кейтерингом общается Виктория, то и так ясно, что это ее задача. Очевидно, что задача будет выполненной, когда клиент утвердит меню, и понятно, что сделать это нужно за некоторое время до мероприятия. Все это очевидно и требует всего нескольких секунд на обдумывание.

Так вот именно эти несколько секунд на каждом из пунктов, превращают подробный план проекта, из удобного инструмента в абсолютно бесполезный документ, в который никто не хочет заглядывать.

😓 Это особенность нашей психологии. По сути, все эти секунды, потраченные на обдумывание при каждом просмотре плана, являются не нужной работой мозга. Наше подсознание отлично это понимает и старается сберечь наши ресурсы, внушая нам неприятные ощущения при каждой попытке посмотреть в план.

#фишки

Андрей Шешенин | Event University

11 Oct, 14:45


Однажды к нам, на тот момент известному московскому event-агентству, обратился клиент с просьбой организовать открытие дилерского центра BMW в Санкт-Петербурге. Приехав на встречу, мы сразу задали вопрос: понимает ли заказчик, что работать с московской компанией будет дороже, чем нанять местную? Понимаем, говорят, вот и докажите, что мы делаем это не зря.

Когда мы осматривали почти готовый дилерский центр, заказчики пояснили, что в первую очередь им нужно показать гостям не магазин, а ремонтную зону. Дело в том, что клиенты компании покупают новую машину примерно раз в 3–5 лет, а вот обслуживаются пару раз в год. Поэтому нужно сделать акцент на ремонтной зоне, чтобы, приезжая на мероприятие, люди попадали сразу туда.

Мы задумались. Что такое ремонтная зона? Это автосервис с подъемниками, инструментами, вытяжкой. Что там можно придумать? Осматривая помещение, мы поняли: его надо превратить в ночной клуб. Стандартно формат подобного мероприятия предполагает такую последовательность: торжественная часть, а затем вечеринка. Но это не соответствовало поставленной задаче. Ведь после официальной части многие гости могли уйти.

Тогда мы перевернули привычный ход мероприятия. Приезжая на открытие центра, гости заходили через предназначенные для въезда машин ворота в ремонтную зону, где был настоящий клуб с танцовщицами гоу-гоу, поднятыми над толпой на платформах автомобильных подъемников, огромным круглым баром, занимающим центр зала, ди-джеем в кузове пикапа, ультрафиолетовыми граффити на стенах и, конечно, самой заводной танцевальной музыкой. Проведя примерно час на такой яркой вечеринке, невозможно было не заразиться общим весельем. Затем мы приглашали гостей в элегантно оформленную зону, где их ждали изысканные закуски, презентация автомобиля, выступление руководства центра (руководители—большие любители хоккея, они были одеты в одинаковые свитера, как настоящая команда), а в завершении вечера — эффектный огнепад по всему периметру огромной стеклянной стены фасада дилерского центра. Так осознанное изменение формата помогло реализовать поставленную задачу и точно передать сообщение гостям.

Питерские клиенты потом сказали, что ни на секунду не пожалели, обратившись к москвичам, а потраченные на мероприятие деньги очень быстро
вернулись с прибылью.

Поделитесь в комментариях идеями и проектами, где вы сознательно нарушали привычные рамки.

#фишки #кейс

Андрей Шешенин | Event University

10 Oct, 14:45


И ЧТЕЦ, И ЖНЕЦ, И НА ДУДЕ ИГРЕЦ

Давайте, поговорим сегодня о том, нужно ли агентству выбирать себе специализацию, например, HR-мероприятия, и углубляться в эту специфику? Или браться за все мероприятия? 👇️️️️️️️️️️️️️

Есть два варианта:
1️⃣ Узкая специализация — это тренд. И если вы молодая компания, и у вас за плечами 10 проектов, вам гораздо легче получить аналогичный заказ. В этом смысле, для вас — это хорошая продуманная бизнес стратегия. Всем людям кажется, что чем уже специализация у поставщика услуг, тем более экспертным в этой области он является.

2️⃣ Узкая специализация — это большой риск, потому что кризис может затронуть именно вашу нишу. И тогда конкуренты с более широким профилем пострадают меньше, чем вы.

Я рекомендую сделать так: на старте — узкая специализация, а с опытом и ростом уверенности расширяйте свои компетенции.

#обучение #фишки #мысли

Андрей Шешенин | Event University

09 Oct, 18:05


Хочу рассказать один случай из моей практики. Причиной всему стала погода. А именно необычный для московского климата мощный ливень.

Дело было так. Мероприятие на 400 человек проходило в одной из загородных усадеб. Зал усадебного дома был не слишком велик, поэтому мы решили использовать его для сбора гостей. Местом, ради которого была выбрана эта площадка, был внутренний двор, обрамленный с двух сторон великолепной колоннадой. Именно тут и была установлена сцена, построены подиум и крыша для размещения гостей.

Так как вокруг нас располагался прекрасный сад и классическая архитектура, мы решили сделать нашу конструкцию максимально незаметной. Для этого крышу специально изготовили из прозрачного винила.

Площадка выглядела потрясающе. Мероприятие началось четко по расписанию и всё работало как часы. Но через 15 минут после начала сбора гостей на нас обрушился настоящий тропический ливень.

Поток гостей тут же прекратился. Никто не рисковал выйти из машины в такой дождь и все гости, которые не успели зайти внутрь, пережидали непогоду в машинах.

Но это была не единственная и далеко не главная проблема. Под напором дождя один участок нашей новой и абсолютно прозрачной крыши слегка прогнулся, и в нём образовалась небольшая лужица. Дождевая вода, которая до этого спокойно стекала по скату крыши начала задерживаться и накапливаться в этом месте. К тому моменту как дождь закончился у нас на крыше образовался здоровенный провис в котором собрал небольшой бассейн примерно на 800 литров воды.

Качество материала и изготовления крыши были очень хорошими, Поэтому потолок удерживал этот огромный дополнительный груз, но не могло быть и речи о том. чтобы привести гостей в это потенциально опасное место.

План действий в черезвычайной ситуации

Мы собрали короткое совещание своей рабочей команды. Ситуация была такова: У нас на основной площадке есть серьёзная проблема решения которой мы пока не знаем. Но и гости у нас задерживаются. Погодный катаклизм внес коррективы в наше расписание и у нас есть примерно час на решение проблемы. Для решения были выделены технический директор проекта и самый опытный менеджер нашей команды. Их зоны ответственности временно стали контролировать другие сотрудники.

Я сообщил о проблеме клиенту и сказал, что нам нужен примерно час на ее решение. Что мы откорректируем работу welcome-зоны таким образом, что гости ничего не заметят.

Команда техников под руководством выделенных нами коллег начала предпринимать различные попытки исправить ситуацию. Проблема была в том, что стандартный метод, который используют продавши в палатках на рынке — выгнуть крышу вверх чтобы вода слилась здесь был неприменим. Вес собравшиеся воды был около тонны и никто не смог бы поднять этот участок крыши без специальной техники. Рабочее решение было найдено примерно через 10 минут. Наш опытный менеджер вспомнил процесс, которым пользуются водители, чтобы перелить бензин из бензобака в канистру. Техники нашли достаточно длинный шланг. Один конец опустили в воду, а другой спустили вниз. Чтобы вода начала вытекать по шлангу ей необходимо было преодолеть верхнюю точку где шланг перегибался через край крыши. Технику пришлось ртом высасывать из шланга воздух, пока он не почувствовал движение воды. Затем вода ушла самотеком по принципу сообщающихся сосудов.

Решение было найдено и исполнено, но на это требовалось время: вылить 800 литров через шланг дело долгое. Так что мы продолжали ждать результата. К моменту назначенному нами для входа гостей в зал, воды на крыше почти не было. Осталось слить не более 10%. Мы были уверены в безопасности этой ситуации и пригласили гостей. Пока они походили, осваивались и занимали места за столами проблема была решена окончательно.

Вывод. Когда что-то неожиданное происходит во время мероприятия, необходимо как можно быстрее оценить ситуацию и выделить на ее решение компетентного сотрудника. Соответственно, его зону ответственности перепоручить другому члену команды.

#обучение #фишки #кейс

Андрей Шешенин | Event University

08 Oct, 14:45


В начале ноября стартует очередной поток полного курса обучения в Event University. Для того, чтобы попасть на них на особых условиях нажимайте на кнопку в закрепе👆

Отзыв одного из наших выпускников:


 "Добрый день!
С радостью хотелось бы оставить отзыв о прохождении полного курса обучения профессии Event-менеджер в Event University, под наставничеством Андрея Шешенина. 
Сразу оговорюсь, что это не первое обучение в моей практике в сфере ивента, но одно из самых впечатляющих - однозначно. Здесь всё продумано до мелочей, начиная от формата подачи материала, заканчивая обратной связью по домашним заданиям - чувствуется рука перфекциониста, колосальный и бесценный опыт, неравнодушие к профессии, искреннее отношение к ученикам. Материал подается последовательно и логично, "без воды" и на простом для восприятия языке - нет желания перемотать видео или отложить "на потом", всё смотрится на одном дыхании. Поразило количество и качество дополнительных лекций от топ-спикеров, помимо основных блоков уроков - такого объема ценной и действительно нишевой информации я не встречала ни на одном из пройденных обучений.
При выборе тарифа, честно скажу, долго сомневалась, но по итогу, я ни разу не пожалела, что выбрала тариф "в команде", предусматривающий выполнение и проверку домашних заданий. Имея негативный опыт на других образовательных платформах, я ожидала формального подхода и скучных заданий "для галочки". Однако, мало того, что это были действительно увлекательные и интересные задания, уже на этапе обучения погружающие в практику и в реалии профессии, так мы еще и лично с Андреем разбирали их, проводили работу над ошибками, получали неоценимые советы и рекомендации! 
Можно сказать еще множество хвалебных слов, но буду лаконичной - выражаю безграничную благодарность Андрею и всей команде за создание такого продукта, на мой взгляд, не имеющего аналогов на рынке по своему неравнодушному подходу и образовательной ценности. Желаю процветания и достижения всех целей! СПАСИБО❤️"


#обучение #отзыв

Андрей Шешенин | Event University

07 Oct, 14:45


Вот еще одна полезная информация к приближающейся новогодней страде. Есть много агрегаторов лофтов с почасовой оплатой, а вот с поиском масштабных площадок часто проблемы.

Я использую EventCatalog — там размещаются площадки, которые ориентированы на крупные события и у которых есть для этого вся необходимая инфраструктура. Одних только банкетных залов по Москве там около 1,5 тысяч. Есть удобный поиск по карте, по метро и по фильтрам, от количества гостей до возможности пригласить сторонний кейтеринг.

И что важно — с площадкой можно общаться напрямую, без посредников и оперативно уточнять все вопросы, без «сломанного телефона».

#фишки

Андрей Шешенин | Event University

04 Oct, 14:45


Наступают выходные, поэтому делюсь с вами лучшими фильмами, которые поднимут настроение и повысят вашу насмотренность.

Домой по весне (2018)

Лоретта — амбициозный организатор мероприятий. Однажды она примеряет на себя роль своего боса, чтобы привлечь клиентов и заманить их в город, который она покинула много лет назад. Фильм даст несколько поучительных уроков по работе с вашими клиентами.

#фишки