В прошлом посте мы обсудили вред бесполезных встреч. Теперь давайте разберемся, как сделать встречи эффективными.
1️⃣ Уберите лишнее
Чтобы встречи были вам полезны, ходите только на полезные встречи. Отклоняйте ненужные или бесполезные для вас встречи.
Если сомневаетесь, спросите себя: на что конкретно вы меняете 30-60 минут своей жизни? Чтобы просто посидеть кустиком, потому что позвали, или вы внесете значимый вклад во встречу?
2️⃣ Слушайте и говорите
Если вы просидели молча всю встречу или постоянно смотрели мемы в соседней вкладке, поздравляю: вы только что растранжирили свое время одним из самых странных способов.
Если вы молчите и вам неинтересно содержимое встречи, скорее всего, это бесполезная для вас встреча.
3️⃣ Записывайте
Я пользуюсь программой LogSeq, чего и вам советую. После каждой встречи у меня остается 5-10 поинтов исключительно для меня. Иногда я к ним обращаюсь, иногда — нет. Но пишу всегда.
Записи помогают мне сосредоточится, так что меня меньше тянет отвлекаться от того, что говорят люди на встрече.
4️⃣ Пишите агенду
Если я собираю новую встречу, я либо прикреплю агенду ко встрече, либо отправлю людям документ в мессенджер. Агенда помогает мне четче сформулировать мою цель для встречи и экономит время на введение.
5️⃣ Пишите план действий
В конце встречи определите, что каждый из участников сделает (или не сделает) по итогу встречи. Например, мы договорились, что Вася напишет архитектурное решение до среды. Обязательно должны быть конкретные действия. Если после встречи их нет, боюсь, встреча могла пройти впустую.
‼️ Итоги
Для меня каждая встреча — важное событие, по итогу которого я ожидаю каких-то изменений и действий. Неважно: это регулярный 1-1 или встреча по Event Storming'у, каждая встреча важна и нужна, а без нее будет хуже, чем с ней.
А как вы делаете ваши встречи эффективнее?