Составляем памятку по поездке для руководителя👇
Коллеги, на днях мы проводили опрос в запрещенной соц.сети, составляете ли вы памятку по поездке вашим руководителям?
И к нашему удивлению, многие ответили «НЕТ», хотя такая памятка облегчает жизнь и вам, и руководителю, экономит ваше время и нервы.
Давайте посмотрим, что должно входить в такую памятку 👇
1️⃣ Дата, номер и местное время рейсов, время в полете
2️⃣ Информация про трансфер из аэропорта, контакт водителя или консьерж-сервиса
3️⃣ Адрес места проживания (отель, апартаменты)
4️⃣ Информация об оплате товаров и услуг, если речь идет о другой стране: какой банковской картой можно платить, где поменять наличные.
5️⃣ Информация по услугам связи: доступ к местной электронной SIM-карте или подключенный роуминг
6️⃣ Информация по питанию: список ресторанов, кафе, продуктовых магазинов и доставок в зависимости от предпочтений вашего босса
7️⃣ Информация по досугу (при необходимости): список клубов, баров, достопримечательностей по предпочтениям босса
8️⃣ Памятка по документам: какие документы нужно взять с собой, оформленные страховки, визы, подтверждения брони, билеты
Памятка составляется и высылается боссу в электронном виде или распечатывается и прикладывается к документам и билетам, если вы работаете с руководителем офлайн.
Готово, вы восхитительны 😉
Теперь ваш босс не будет звонить вам в полночь с просьбой найти нормальный ресторан рядом с отелем или уточнить, во сколько вылетает его рейс.
❤️ - если и раньше делали такую памятку для руководителя
🔥 - если сохраните себе и будете пользоваться при планировании поездок