Бизнес Ассистенты

Ищем ассистента для основателя и руководителя ивент-агентства To Be Communication Group (г. Москва)

Компания более 10 лет активно развивается в ивент-индустрии. Агентство проводит различные мероприятия для B2B, B2C, B2G, в т.ч. мероприятия ПАО "Газпром", Международная выставка-форум "Россия" на ВДНХ и т.д. В данный момент ведется работа над заграничным проектом.


💰 от 130 000 руб. на руки
📍 удаленно, с выездными задачами


Что нужно будет делать:

▫️Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений
▫️Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, заказать/купить/продать/доставить
▫️Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, поставщиками, подрядчиками
▫️Работа с документами, таблицами (Excel, Google), CRM, граф.редакторами (базово), автоматизация и настройка бизнес-процессов, по запросу составление отчетов/регламентов/презентаций/кастдевов
▫️Административная поддержка руководителя и личные поручения: управление календарем, бизнес-тайминг, напоминания, организация встреч, travel-поддержка, вопросы здоровья

Что важно:

▫️Опыт работы с Excel, Power Point, граф.редакторами (базово)
▫️Высокий уровень мобильности и гибкости, готовность к выездным встречам и командировкам
▫️Понимание основных бизнес-процессов, опыт в их настройке и оптимизации
▫️Плюсом будет знание английского и/или итальянского языков на базовом уровне
▫️Плюсом будет опыт в ивент-индустрии

Преимущества:

▫️Активное развитие в сфере ивента, полезные контакты, нетворкинг
▫️Возможность участия в заграничном проекте
▫️Гибкий график работы
▫️Финансовый и карьерный рост до руководителя проектов

Ждём от кандидата:

▫️Системность и ответственность
▫️Грамотность и внимательность
▫️Открытость и саморазвитие
▫️Проактивность и инициативность
▫️Работа на результат и скорость
▫️Гибкость

Что предлагаем:

▫️Формат и график работы: удаленный с выездными задачами (в среднем 1-2 раза в неделю), 5/2, с 10 до 20 ч, СБ и ВС – выходные, на легкой связи
▫️Мотивация: от 130 000 руб. на руки с дальнейшим ростом по результатам работы, ИС 2 мес.
▫️Оформление: самозанятость, ИП, ГПХ

Если Вам откликнулась вакансия, то присылайте Ваши резюме в ТГ @alanakerchelaeva 🙌🏻

Ищем ассистента для предпринимателя и руководителя компании Pro:Store.

На протяжении 7 лет руководитель активно развивает бизнес в сфере продажи и ремонта премиальной оригинальной техники Apple, Dyson, Яндекс, Microsoft, Sony и др. На сегодня у компании есть 4 торговые точки (Самара, Тольятти), а также интернет-магазин с доставкой по всей России.


💰от 80 000 руб. на руки
📍удаленно

🔗 про-стор.рф


Что нужно будет делать:

▫️ Выполнение бизнес-поручений руководителя
▫️ Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, заказать/ купить/ доставить что-либо и пр.
▫️ Коммуникации, координация работы команды, постановка задач, контроль исполнения поручений, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, поставщиками, подрядчиками и т.д., организация встреч, протоколирование
▫️ Работа с документами, таблицами, сервисами (Google, GPT Chat), программами, CRM (1С, AmoCrm, Мой Склад), ведение такс-трекера (Teyca, Trello), календаря руководителя, напоминания
▫️ Составление аналитики, отчетов, презентаций, регламентов, настройка бизнес-процессов, легкий HR-функционал, развитие корп.культуры, контент-маркетинга, соц.сетей, SMM

Что важно:

▫️ Опыт работы ассистентом
▫️ Желателен хороший опыт работы с финансами, цифрами, таблицами, знание 1С
▫️ Большим плюсом будет знание маркетинга, SMM

Ждём от кандидата:

▫️ Гибкость мышления и саморазвитие
▫️ Честность и надежность
▫️ Проактивность и самостоятельность
▫️ Инициативность и ответственность
▫️ Порядочность и открытость

Что предлагаем:

▫️ Мотивация: 60-70 на ИС, после от 80 000 руб. на руки с дальнейшим ростом, ИС 1 мес.
▫️ Оформление: ТК РФ (мин.), самозанятость
▫️ Формат и график работы: удаленно, 5/2, 9-18 ч по времени Самары, СБ и ВС - выходные
▫️ Персональная работа с предпринимателем, прямое участие в масштабировании бизнеса
▫️ Финансовый и карьерный рост, развитие внутри
▫️ Корпоративная скидка: сотрудники могут приобрести любой товар по себестоимости

Если Вам откликнулась вакансия, то присылайте Ваши резюме в ТГ @alanakerchelaeva 🙌🏻

“Klima Exchange” – это современный крипто-обменный сервис, работающий с 2022 года и специализирующийся на безопасных и удобных обменах криптовалюты как в офлайн, так и в онлайн-форматах! 

На данный момент у нас открыта позиция «Личный ассистент для CEO компании».

Условия:

• Удаленный формат работы (нужен свой пк/ноутбук)
• График 5/2
• ЗП от 60 т.руб, отталкиваемся от пожеланий успешного кандидата
• Оплата 2 раза в месяц

Требования:

• Невозможно совмещать с другой деятельностью
• Опыт работы в личном ассистировании от 1 года
• Терпеливость и стрессоустойчивость
• Высокий уровень пользователя пк и тг
• Обязательно владением Английским языком от B2 и выше

Если вакансия заинтересовала, оправляй резюме: @KlimaHR

Всем привет! В поисках Business Assistant AI для предпринимателя.

Серийный предприниматель , который ведет сразу несколько проектов — от производства гипсовой лепнины до международных IT-платформ и сервисов аналитики. Сейчас в поисках бизнес-ассистента, который поможет в операционных задачах и вместе с руководителем будет развиваться в области искусственного интеллекта (ИИ).

Ищем энергичного бизнес-ассистента с интересом к нейросетям и желанием развиваться сразу в нескольких проектах: от производства лепнины до африканских онлайн-платформ!
Задачи:
-генерировать контент с помощью AI,
- вести сайты и соцсети,
- контролировать документооборот и помогать в развитии бизнеса.
Условия:
-Полная занятость с гибким началом и окончанием рабочего дня
- Заработная плата: фиксированный оклад от 50тыс+kpi
- Развитие в сферах ИТ и искусственного интеллекта
- Возможность роста до проджект менеджера , руководителя проектов;
Если Вы Готов(а) к новым вызовам и быстрым карьерным скачкам? Добро пожаловать в команду!
Контакты для связи: @Gus_a

Бизнес Ассистенты pinned «Вакансия: Личный ассистент для предпринимателя Мы ищем энергичного и внимательного личного ассистента для директора транспортной компании. Если вы готовы к долгосрочному сотрудничеству и хотите работать в динамичной команде, мы будем рады видеть вас! Требования:…»

Вакансия: Личный ассистент для предпринимателя

Мы ищем энергичного и внимательного личного ассистента для директора транспортной компании. Если вы готовы к долгосрочному сотрудничеству и хотите работать в динамичной команде, мы будем рады видеть вас!

Требования:

• Знание английского языка на базовом уровне и выше (для покупки билетов, бронирования отелей и решения мелких вопросов).

• Проживание в часовом поясе не более +3 от Москвы.

• Гибкость, аналитические способности и умение находить оптимальные решения.

Обязанности:

• Ведение календаря.

• Организация покупок билетов и бронирование отелей.

• Поиск товаров и необходимой информации.

• Решение бытовых вопросов.

• Контроль почты и ответ на запросы клиентов.

• Расчет логистических направлений на транспортных сайтах.

• Выполнение личных поручений.

Условия:

• Доступность с 09:00 до 18:00 рядом с компьютером.

• Заработная плата от 40 000 рублей в месяц.

• График работы 5/2, на связи с 09:00 до 20:00 (по московскому времени).

О нас:
Меня зовут Максим, я директор транспортной компании, занимающейся логистикой и перевозками. Я ищу структурного и активного человека, который готов стать частью нашей команды.

Если вы чувствуете, что это о вас, присылайте отклики в личные сообщения: @maxtep1

Всем привет! В поисках Business Assistant AI для предпринимателя.

Серийный предприниматель , который ведет сразу несколько проектов — от производства гипсовой лепнины до международных IT-платформ и сервисов аналитики. Сейчас в поисках бизнес-ассистента, который поможет в операционных задачах и вместе с руководителем будет развиваться в области искусственного интеллекта (ИИ).

Ищем энергичного бизнес-ассистента с интересом к нейросетям и желанием развиваться сразу в нескольких проектах: от производства лепнины до африканских онлайн-платформ!
Задачи:
-генерировать контент с помощью AI,
- вести сайты и соцсети,
- контролировать документооборот и помогать в развитии бизнеса.
Условия:
-Полная занятость с гибким началом и окончанием рабочего дня
- Заработная плата: фиксированный оклад от 50тыс+kpi
- Развитие в сферах ИТ и искусственного интеллекта
- Возможность роста до проджект менеджера , руководителя проектов;
Если Вы Готов(а) к новым вызовам и быстрым карьерным скачкам? Добро пожаловать в команду!
Контакты для связи: @Gus_a

#ищу #вакансия #ассистент

Ищем энергичного и ответственного
Бизнес-ассистента для руководителя.

Полная занятость, гибрид (Москва)

Я - Михаил, руководитель образовательного центра "Мой Ломоносов", закончил Мехмат МГУ, был в 25 странах, покорил Эльбрус и совершил 50 самостоятельных прыжков с парашютом. Наш образовательный центр специализируется на подготовке учеников к поступлению в лучшие учебные заведения Москвы и России.

✅ Условия:
- работа в динамичной молодой команде,
- гибкий график - работа 5/2 (с возможностью частичного выхода на связь в нерабочее время),
- в офисе на м.Смоленская и онлайн,
- ЗП от 90 до 120 тыс. р.,
- возможен карьерный рост до управляющего или коммерческого директора.

💪 Обязанности:
- решение разного рода бизнес-задач,
- присутствие на совещаниях,
- контроль договоренностей,
- поиск и анализ информации,
- обязанности офис-менеджера (не более 4 ч в неделю).

🥇 Требования:
- опыт работы в аналогичной роли от 1 года,
- отличные навыки планирования, организации и тайм-менеджмента,
- умение работать с большим объемом информации,
- высокий уровень ответственности, инициативность, гибкость,
- владение ПК: уверенный пользователь МS Office и google-сервисах,
- наличие личного ноутбука.

Чтобы скорее попасть на собеседование, заполняй анкету:
https://forms.gle/3YTz3ZfAsHM9WhJf9.

По вопросам пиши в личные сообщения: @ann_chered

#помогу #ассистент #ассистентруководителя #личныйассистент #бизнессассистент

Профессиональный Ассистент с опытом более 2 лет

Привет! Меня зовут Гузаль, и я специализируюсь в качестве личного помощника и бизнес-ассистента. За время работы я успешно выполнила множество задач, от планирования и контроля графиков до комплексного анализа и создания контента.

Вот что я могу предложить:

✅ Эффективное планирование и управление графиками - обеспечиваю строгий контроль при необходимости
✅ Продвинутое использование инструментов Google - опыт использования для решения задач организации и коммуникации.
✅ Стратегический анализ и рекламные закупки — анализирую конкурентов и целевую аудиторию для оптимизации рекламны в Telegram.
✅ Создание контента и редактирование - написание постов, статей, транскрибация аудио/видео и работа в графических и видео редакторах.
✅ Базовый уровень работы с Notion — эффективное управление информацией и проектами.

Удаленная работа с гибким графиком.
Рассмотрю как частичную занятость (3-4 часа в день), так и полный рабочий день.
Оплата от 20.000 рублей в месяц, обсуждаема в зависимости от проекта.

Также выполняю разовые порученя, по оплате обсуждается отдельно)

Связаться можно в личных сообщениях @isxakova1423

Добрый день. Я руководитель сети школ английского языка English School, в поисках ассистента на долгосрочную перспективу с дальнейшим повышением зарплаты, занятость 4-5 часов в день удаленно, кандидаты из Нижнего Новгорода приветствуются. Оплата 15 тр за месяц. Рассылки в соц сетях, работа с платформами pruffme,zoom, ведение чатов в телеграм канале, вк - ответы на вопросы участников), помощь в создании и проведении вебинаров, создание презентаций по готовым шаблонам, иногда поиск подрядчиков под задачи.

Контакты
@ulyanakotina

# Ищу бизнес-ассистента (30 000 - 50 000 руб.)

Привет! Я руководитель компании, специализирующейся на ИТ, запуске продуктов, HR и цифровой трансформации. Мы создаем собственные инновационные продукты на стыке психологии и технологий.

## Кого я ищу:

Системного и организованного человека, который возьмет на себя операционные задачи, чтобы освободить мое время для развития новых направлений. Ожидаю, что сперва вы будете просто выполнять задачи, а со временем станете надежным партнером в создании эффективных рабочих процессов.

## Ваши сильные стороны:
- Природная склонность к структурированию информации и процессов
- Способность создавать порядок из хаоса, не теряясь в множестве деталей
- Развитая эмпатия и навыки коммуникации
- Умение быть проактивным, но чувствовать границы самостоятельности
- Способность мыслить системно и видеть взаимосвязи

## Ключевые задачи:

1. Управление проектами и коммуникациями:
- Курирование текущих проектов с привлечением соисполнителей
- Контроль работы партнеров (график договоренности, обсуждения)
- Координация заявок от клиентов (обработка ~3-7 заявок в месяц)
- Организация интервью с пользователями продукта
- Организация общих собраний компании

2. Административная поддержка:
- Оплата сервисов (Hetzner, reg.ru, Selectel и др.)
- Работа с графиками загрузки специалистов
- Координация покупок для офиса
- Работа в моём инф. простанстве (резюмирование рабочих заметок, ре-структурирование информации)
- Организация поездок

3. Маркетинг и развитие:
- Сбор баз контактов и организация рассылок
- Простые постановки задач разработчикам / дизайнерам
- Создание презентаций и материалов для сайтов на основе экспертизы руководителя
- Кастомизация презентационных материалов под заказчиков
- Мониторинг конкурентов

## Что важно для успеха в роли:
- Готовность погрузиться в несколько параллельных проектов
- Умение эффективно распределять ~120 часов работы в месяц
- Умение писать четко и структурированно
- Способность быстро осваивать новые инструменты (например, ChatGPT, n8n, Figma и другие)

## Условия:
- Полностью удаленная работа (при необходимости оформление по ТК)
- Гибкий график
- Возможность глубокого погружения в разные направления бизнеса
- Возможность карьерного роста (рост дохода при росте ответственности и сложности задач)
- Оплата: 30-50 тыс. руб.
- Мои принципы работы с ассистентом вомногом совпадают с информацией из гайда

## Как откликнуться:
Напишите мне (@gmdidro) о себе, делая акцент на:
1. Ваш опыт структурирования и систематизации (любые примеры)
2. Как вы помогали руководителю/команде стать эффективнее
3. Ваш подход к решению новых, нестандартных задач

Если вам интересно, пройдите тест Адизеса https://paei.denero.ru и поделитесь со мной результатом

Обязательно приложите примеры вашей письменной коммуникации (письма, документы, статьи - что угодно, что покажет ваш стиль).

#ищу #ассистент

Мы ищем энергичного ассистента для предпринимателя

Город: Москва
Адрес: ст. м. Арбатская
График: с 10:00 до 19:00 ч.
Зарплата: от 50 000 до 70 000 руб.

Какой список задач?
• ведение календаря руководителя
• поиск подрядчиков
• личные поручения
• работа в таблицах, интеллект-картах
• жизнеобеспечение офиса
• написание постов в соц сетях

Ты идеальный кандидат, если:
• знаешь что такое тайм-менеджмент
• у тебя есть опыт работы офис-менеджером/личным ассистентом/секретарём
• ты активна в работе и спокойна по жизни
• ты ответственна и исполнительна - доводишь задачи до конца и вовремя

Что мы предлагаем?
• гибридный формат работы 5/2 (офис и 1-2 раза в неделю удалённо по договоренности), • быть на связи с 10 утра до 19 вечера и доп время
• комфортный офис в центре Москвы
• ЗП от 50 000 до 70 000 рублей (с возможностью роста)

Если ты ответственный и работоспособный, то тебе сюда!

Для отклика писать: @trepetno_inessa

#вакансия #ищу #ассистент

Ищу крутого, заряженного ассистента с горящими глазами в команду! 

О компании:
- Нефтетрафик - рекламное агентство для онлайн-школ и экспертов. Реализовали более 1 млрд рублей рекламного бюджета, входим в топ 3 агентств по трафику для инфобиза;
- работаем со всем ру инфобизом ;
- льем трафик из ВК, Яндекс и Телеграм, помогаем онлайн-школам масштабироваться;

Кого ищу:
Ищу крутого, заряженного ассистента с горящими глазами, который хочет развиваться в сфере digital маркетинга и пиара и вырасти до высокой должности в агентстве. (Один из кейсов такого карьерного трека - у меня асситент вырос до исполнительного директора-партнера)

Что жду от асситента : 
- Опыт работы в сфере маркетинга или пиара;
- открытость, высокий уровень коммуникабельности ;
- Огромный интерес к сфере инфобизнеса и digital маркетинга;

Что нужно будет делать:
- Помогать с продвижением агентства:
Искать экспертов для совместных эфиров
Договариваться о коллаборациях
Подавать заявки на участие в конференциях
Контролировать работу отдела маркетинга
Привносить новые идеи для буста агентства

На старте не обещаю большую оплату, но сможем построить ваш индивидуальный трек развития в команде и найти вам будущее место в проекте на хорошей должности

Контакт для связи: @derzhavinata

Ассистент

Задачи:
- найм и скрининг кандидатов
- ведение отчетности
- сбор информации
- поиск клиентов

Полставки
График 5/2

30 т.р. в месяц, возможен рост

@lynnsmei

Ассистент

Задачи:
- анализ информации в интернете
- работа с таблицами
- работа с сервисами Гугл (загрузить на Гугл диск что-то и тд)
- поиск подрядчиков
- кому-то позвонить что-то узнать и тд.

Занятость около 3-4 часов в день
График 5/2 (выходные сб, вс)
На связи быть 10:00-21:00 мск
Девушка 17-25 лет

Будет оплачиваемая тестовая неделя
Если всё ок - первый месяц оплата 10к, дальше 15к, дальше смотрим

Писать: @daryaefremovaaa

#ищу #ассистент #удаленно

Здравствуйте! Если вы хотите стать частью команды, которая занимается изменением жизни людей к лучшему, то вы попали по адресу!

Мы ищем удаленного бизнес ассистента для работы с Антоном Шумкиным , психологом-консультантом, который уже много лет помогает своим клиентам решать их психологические и психосоматические проблемы через управляемые медитации и другие эффективные методы.

Эта работа — шанс быть частью команды, которая стремится принести настоящую пользу обществу, помогая людям испытывать уверенность, свободу и энергию в их жизни

Качества, которые мы ценим:
— Хорошее чувство юмора
— Дружелюбие и коммуникабельность
— Проактивность и инициативность
— Толерантность и открытость новому
— Стабильность и уравновешенность

Особо важные навыки:
— Системность и организованность
— Педантичность и внимательность

О формате работы:
Мы предлагаем гибкий формат работы, предполагающий занятость около 3-4 часов в день, в зависимости от текущих задач. Объем работы может быть как больше, так и меньше, в зависимости от нагрузки и текущих проектов. Заработная плата будет обсуждаться по итогам собеседования. Мы ценим гибкость и лояльность наших сотрудников, а также готовность справляться с редкими срочными задачами.

Для отклика на вакансию необходимо заполнить анкету .

Мы ищем не просто сотрудников, а людей, которые жаждут роста и развития, стремятся приносить пользу и наслаждаться процессом обучения и трансформации. Если вы активны, любите нестандартные и интересные темы, вам интересны вопросы сексуальности и раскрепощения, мы будем рады вашему отклику. Заполняйте анкету и присоединяйтесь к нашей команде!

Бизнес Ассистенты pinned «Где искать мероприятия и PR-возможности для руководителя? Вовремя найти мероприятия, конференции и форумы для руководителя - это часть задач бизнес-ассистента. Но поиск мероприятий, подбор подкастов, YouTube-каналов для интервью занимает огромное количество…»

Где искать мероприятия и PR-возможности для руководителя?

Вовремя найти мероприятия, конференции и форумы для руководителя - это часть задач бизнес-ассистента. Но поиск мероприятий, подбор подкастов, YouTube-каналов для интервью занимает огромное количество времени.

Наша коллега Анна Борисова работает в PR уже 14 лет, ведет канал «Есть контакт» и также ведёт закрытый онлайн-журнал «Медиамания».

В «Медиамании» можно найти мероприятия в крупных городах России, запросы на коллаборации, светские кинопремьеры, мероприятия брендов, поиск героев для подкастов и YouTube-каналов.

Подпишитесь на канал «Есть контакт», каждые 2 последних дня месяца для всех желающих открывается доступ в закрытый журнал «Медиамания» с мероприятиями и возможностями для PR.

Не упустите возможность, потому что этот закрытый журнал точно
сэкономит вам до 50 рабочих часов в месяц на поиск мероприятий и увеличит ваш доход.

Никакой шелухи и непроверенной информации – только лучшие ивенты и надежные контакты.

Подбор мероприятий, организация интервью в YouTube и подкастах – это дополнительные навыки, за которые готовы платить как предприниматели, так и топ-менеджеры.

Не забудьте подписаться на канал «Есть контакт», завтра как раз можно будет всем попасть в закрытый журнал с мероприятиями, а следующая возможность будет только через месяц.

ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖЕР : ТРАНСЛЯЦИЯ

Привет, это Леся! Хочу пригласить тебя на завтрашний эфир по управлению проектами.

28 ноября в 19:00 — встреча, на которой ты сможешь узнать больше о том, чем занимается проектный менеджер и как ассистенту занять эту должность😈

Будет интересно тем, кто:
▫️ Хочет структурировать рабочие процессы;
▫️ Мечтает работать эффективнее;
▫️ Уже нарвался на гадости, пытаясь все спланировать.

🤫 А самый активный участник получит подарок — интенсив от крутого проджекта с опытом!

Переходи к этому посту и до встречи!

#ищу #ассистент

Привет, ищу личного ассистента!

Меня зовут Диёр. Я — предприниматель и продюсер, специализируюсь на создании и развитии онлайн-школ.

С ростом бизнеса и числа задач я решил расширить команду. Сейчас я ищу не просто сотрудника, а личного ассистента, который станет моей правой рукой и поможет управлять временем, бизнесом и личными делами.

Эта вакансия тебе отлично подойдет, если:

▫️Тебе интересна ниша онлайн-школ и ты хочешь развиваться в онлайн-образовании
▫️Ты в поисках проекта, в котором сможешь вырасти до проектного менеджера рядом с сильным продюссером
▫️У тебя есть опыт работы в онлайн-школах, с экспертами или наставниками

С какими задачами мне будет нужна помощь:

Тайм-менеджмент:

▫️Управление календарем.
▫️Бронирование мест и организация встреч.
▫️Разгрузка от мелких рутинных задач.

Бизнес-задачи:

▫️Поиск надежных подрядчиков.
▫️Организация сотрудничества с блогерами.
▫️Подготовка отчетов.

Личные задачи:

▫️Напоминания о важных датах.
▫️Поиск и покупка билетов.

Что я предлагаю взамен?

▫️Удаленный формат работы: задачи выполняются дистанционно.
▫️Занятость в день 4-5 часов, быть на связи с 9:00 до 18:00
▫️Оплата: старт от 25 000 рублей в месяц. По мере роста задач и ответственности оплата будет увеличиваться.
▫️Работа на доверии и партнерских отношениях: я ценю подход win-win и буду рад, если ты его разделяешь.

И теперь, если ты внимательно прочитал(а) вакансию и хочешь работать со мной, начни свой отклик со слов: «Интересует вакансия ассистента» и прикрепи свое резюме. Писать в лс @Otdel_zaboty22

Привет!
Меня зовут Богдан, я предприниматель, живу в Бельгии, сейчас активно развиваю несколько направлений: от бизнеса в Москве до международных проектов.
Розничные магазины в Москве, консалтинговое агентство в Бельгии, консалт в СНГ.
Для управления задачами и повышения продуктивности ищу личного ассистента ( удалённо ).

Чем предстоит заниматься:

💻 Настраивать CRM и телефонию.
🏸 Вести мой календарь, фиксировать и напоминать о важных событиях.
💼 Организовывать встречи (первичные и рабочие), искать подрядчиков и сотрудников.
🙂 Работать с документами: договора, редактирование текстов.
👋 Развивать соцсети: помогать с контентом, управлять публикациями.
🕗 Управлять задачами в таск-менеджере и следить за дедлайнами.

Что важно уметь:

Работать с сервисами: Миро, Ноушен, ChatGPT, гугл док, фотогоп, ексель, презы (достаточно минимальных знаний и желания учиться).
Быть пунктуальным и внимательным к деталям.
Любить учиться и развиваться — я сам активно этим занимаюсь и жду того же от своей команды.
Управлять временем и организовывать хаос — я люблю, когда всё чётко.
Чувство юмора приветствуется.

Что я предлагаю:

Развитие: вы точно научитесь многому, включая работу с бизнесом и международными проектами.
Возможна релокация в ЕС, при желании помогу с доками.
Гибкость в оплате и форматах сотрудничества (обсуждаемо), могу оплачивать в евро.
Работа на интересных проектах и со свободным графиком.

Если это про тебя — давай знакомиться!
Напиши мне https://t.me/sightedbogdan и расскажи пару слов о себе, опыте и почему ты хочешь попробовать себя в этой роли.

Жду твоего отклика! 🏃‍♂️

Требуется Бизнес / личный ассистент (удаленно)

Приветствую! Меня зовут Ян, я основатель Stars Development. Работаем с крупными блогерами и ивент артистами.

Это вакансия для тебя если ты:
Ответственный, пунктуальный, коммуникабельный и постоянно развиваешься.

Желательные навыки:
-Ведение личного/рабочего календаря
-Работа с Гугл инструментами
-Поиск и найм сотрудников
-Поиск подрядчиков
-Поиск и систематизация информации
-Рассылка сообщений
-Работа в ZООМ
-Конвертация файлов
-Заказ продуктов/лекарств/товаров
-Создание презентаций в Саnvа/Гугл презентации
-Создание гайдов, памяток и других материалов
-Транскрибация аудио/видео в текст
-Тревел организация (бронирование, покупка билетов, вызов такси, поиск мест досуга)
-Создание контент плана
-Написание постов
-Поиск, сбор и структурирование информации в гугл документ/презентацию
-Анализ конкурентов

Условия: необходимо быть на связи с 11.00-22.00
ЗП от 20.000 - 35.000 (чистыми) зависит от вашего опыта.

Писать сюда @yan_pafin

#ищу #помощник #ассистент #вакансия
Ассистент руководителя отдела продаж (частичная занятость) в ILINE Group

Ваши задачи:
• Помощь в организации работы отдела продаж;
• Обработка входящих запросов и звонков;

Мы предлагаем:
• Гибкий график работы (2-4 часа в день);
• Возможность работать удаленно;
• Дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу;
• Обучение и развитие в сфере IT-продаж.

Отклик➡️@weneedyourskills_bot (если возникнут вопросы, пишите @fffrosch)

Помощник, ассистент руководителя (маркетинг)

#ищу #бизнес_ассистент #вакансия #помощник

Приветствую! Меня зовут Павел, я — основатель маркетингового агентства BW-Digital. Мы настраиваем эффективную рекламу в интернете, которая увеличивает количество клиентов нашим заказчикам.

В маркетинге я 12 лет и сейчас ищу личного помощника, который примет на себя маркетинговые задачи, которые я решаю постоянно. Если ты проактивный и грамотный специалист дочитывай до конца и откликайся.

Эта вакансия для тебя, если:
• ищешь стабильную удаленную работу;
• уверенно пользуешься компьютером;
• хочешь развиваться в области маркетинга.

Основные обязанности:
✅ Ведение отчетности по клиентам
✅ Находить и структурировать информацию.
✅ Доработка сайтов на конструкторах (тильда, флексби, моттор, вордпресс) или написание тз верстальщикам
✅ Подготовка презентаций, креативов в графических редакторах и нейросетях
✅ Организация и координация рабочего дня руководителя, календаря
✅ Размещение новостей, статей и обновлений.
✅ Фиксация задач и контроль за сроками их выполнения.
✅ Поиск информации по событиям в городе, подрядчиков по ТЗ, контроль выполнения договорённостей.

Требования:
- Понимание работы Яндекс.Директ или желание в этом разобраться (есть б/п курсы)
- Уверенные навыки работы с Excel, Google Docs, Google Таблицах
- Умение быстро, а главное, грамотно печатать
- Отличные навыки планирования и организации процессов
- Хороший ПК или ноутбук с возможностью регулярных видеосозвонов
- Умение работать в режиме многозадачности, строго соблюдать сроки, оперативно решать задачи и работать в динамичной среде.

Бонусом будет знание копирайтинга, дизайна или нейросетей.

Условия:
- Занятость с гибким графиком, возможность совмещения с учебой.
- Постоянное обучение маркетингу и инструментам под руководством опытного специалиста
- З/П сначала пол ставки 10.000-25.000, смотрим результат, далее уже с полной загрузкой.
- Необходимость быть на связи с 9:00 до 21:00, 5/2, 20-40 часов в неделю, возможны изредка задания в выходные

Что тебя ждет в нашей компании:
- Возможности быстрого кратного карьерного роста до руководителя отдела (компания на стадии масштабирования, поэтому нуждается в заряженных сотрудниках, разделяющих ценности и готовых брать ответственность)
- Адекватность руководства (руководители максимально заинтересованы в росте компании, готовы реально слышать, понимать и договариваться с сотрудниками)
- Возможность узнать Москву лучше многих местных.

👉 Анкета для связи и информации
🔴 https://docs.google.com/forms/d/19jL4qdbBkIG5ruQVhb2iy92cXiZMZ-8ZzDGjM7_EmjE

Помощник, ассистент руководителя.
Постоянная работа.

#ищу #бизнес_ассистент #вакансия #помощник

Привет! В поиске бизнес-ассистента для руководителя направления в Стефорд, Сочи Красная Поляна. Ищем проактивного и грамотного специалиста с опытом на аналогичной позиции от 2 лет.

Основные обязанности:

✅ Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков и совещаний.
✅ Размещение новостей и обновлений на сайте университета.
✅ Работа с текстами и презентациями: создание и редактирование по ТЗ.
✅ Подготовка аналитических обзоров и информационных материалов для руководителя.
✅ Координация встреч с партнёрами и аспирантами, составление резюме онлайн встреч.
✅ Фиксация задач в Miro, Notion, Excel и контроль за сроками их выполнения.
✅ Поиск подрядчиков по ТЗ, контроль выполнения договорённостей.
✅ Организация поездок и командировок: планирование маршрутов, подготовка отчетов.
✅ Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений.

Требования:
- Опыт работы помощником руководителя от 2 лет.
- Отличные навыки планирования и организации процессов.
- Умение работать в режиме многозадачности и строго соблюдать сроки.
- Знание MS Office и Google Workspace на высоком уровне.
- Готовность оперативно решать задачи и работать в динамичной среде.

Условия:
- Занятость с гибким графиком, возможность совмещения с учебой.
- З/П сначала пол ставки 50к/мес, работаем 2 мес, смотрим результат.
Желательно Московский регион, могут быть оффлайн встречи на переговорах.
- Необходимость быть на связи с 9:00 до 21:00.
- Возможность поездок в командировки по красивым уголкам России.

👉 Анкета для связи и информации
🔴 https://forms.yandex.ru/u/66fbaad13e9d08537899abe9/

Если есть готовность стать помощником руководителя и внести свой вклад в развитие университета, ждем твоё резюме!

#ассистент #бизнесассистент #помощник #личныйассистент #удаленнаяработа

Всех приветствую!

💁🏻‍♀️ Меня зовут Дарья и я действующий бизнес-ассистент с опытом работы - 3 года

Важно: ищу возможность применить свои навыки для повышения эффективности компании и оптимизации рабочих процессов.

Мои умения и навыки:

1. Организация рабочего процесса, ведение календаря руководителя;
2. Совершение звонков и организация встреч с деловыми партнёрами;
3. Координация работы команды, помощь в планировании проектов и мероприятий;
4. Подготовка отчетов и презентаций для руководства;
5. Ведение документации и контроль за выполнением задач;
6. Уверенное владение CRM-системами (Bitrix24, AMO), Notion, Trello, Figma, Canva, GoogleWorkspace;
7. Сбор и анализ данных по конкурентам и рынку;
8. Участие в подготовке маркетинговых кампаний;
9. Умение работать в многозадачном режиме и решать конфликты.


📨 Рассматриваю предложения, как на полный рабочий день, так и на частичную занятость
📍 Локация - Москва, МО (могу рассмотреть и другой часовой пояс)

Контакты для связи @daryaaaaanz

Бизнес ассистент

🟠г. Москва

Открыта вакансия бизнес-ассистента в городе Москва в команду руководителя, который занимается продажей товаров на маркетплейсах (магазины одежды).  

Задачи, которые необходимо выполнять: 
– тайм-менеджмент: ведение календаря руководителя, фиксирование и отслеживание задач в таск-менеджере, напоминания о событиях, дедлайнах и приоритетах;
– работа с документами и таблицами: составление и проверка договоров, создание таблиц и их анализ;
– помощь в работе с маркетплейсом: поиск подрядчиков, взаимодействие с ними (в т.ч. с поставщиками), контроль их работы, помощь в тестировании гипотез по работе с маркетплейсами;
– помощь в работе с командой: взаимодействие с сотрудниками по текущим вопросам, передача задач в работу на команду по поручению руководителя, трекинг задач и дедлайнов; 

Почему с данным руководителем круто и интересно работать:
• Достойную оплату труда - оффер обсуждается индивидуально и на старте варьируется от 70.000 до 110.000 руб. в зависимости от вашего опыта и компетенций + дальнейший рост в деньгах. Чем шире ответственность и качественнее результаты, тем больше вы сможете зарабатывать ;
• Выплата ЗП регулярно и без задержек;
• Формат работы: гибридный формат. В какие-то дни могут быть оффлайн задачи. Соотношение офлайн и онлайн 30% и 70%.​​​​​​
• График работы: 6/1 и занятостью 4-6 часов на старте и дальнейшем ростом в задачах; Могут быть дни без задач;
• Оформление: сотрудничество в формате самозанятости, другие форматы обсуждаемы.
• Возможность вырасти в рамках компании 
• Дружелюбная и молодая команда
• В дальнейшем возможны оплачиваемые совместные с руководителем командировки и выезды с командой

Требования:
• Приверженность руководителю
• Желание расти и развиваться
• Знание программ: Битрикс24 (будет преимуществом знание данной программы), Пакет Google программ

Для отклика писать @tata_tretyakova. Откликаясь на вакансию расскажите о себе и своём опыте работы!

#ассистент #бизнесассистент #помощник #личныйассистент #удаленнаяработа

Всех приветствую!

💁🏻‍♀️ Меня зовут Дарья и я действующий бизнес-ассистент с опытом работы - 3 года

Важно: ищу возможность применить свои навыки для повышения эффективности компании и оптимизации рабочих процессов.

Мои умения и навыки:

1. Организация рабочего процесса, ведение календаря руководителя;
2. Совершение звонков и организация встреч с деловыми партнёрами;
3. Координация работы команды, помощь в планировании проектов и мероприятий;
4. Подготовка отчетов и презентаций для руководства;
5. Ведение документации и контроль за выполнением задач;
6. Уверенное владение CRM-системами (Bitrix24, AMO), Notion, Trello, Figma, Canva, GoogleWorkspace;
7. Сбор и анализ данных по конкурентам и рынку;
8. Участие в подготовке маркетинговых кампаний;
9. Умение работать в многозадачном режиме и решать конфликты.


📨 Рассматриваю предложения, как на полный рабочий день, так и на частичную занятость
📍 Локация - Москва, МО (могу рассмотреть и другой часовой пояс)

Контакты для связи @daryaaaaanz

#помогу #ассистент #бизнес #личный
Здравствуйте! Меня зовут Марьяна. Я бизнес/личный ассистент.

Что я могу Вам предложить?
• Организация встреч и ведение календаря: ни одно важное событие не ускользнёт от Вашего внимания;
• Поиск и анализ информации: будете получать только важные данные;
• Монтаж видео: Ваша творческая идея всегда сможет реализоваться;
• Личная помощь: бронирование билетов, планирование путешествий, покупка подарков и многое другое;
• Ведение соцсетей: поддержание контакта с аудиторией, пока Вы занимаетесь рутинной работой;

В каких программах я работаю?
• TASK-менеджеры: WEEK,Trello, Notion, Amo crm;
• Google-сервисы: календарь, таблицы, документ;
• Сервисы Microsoft: Word, Excel, Power Point;
• Монтаж видео и обработка фото: Adobe lightroom, CapCut;
• Организация созвонов: Telegram, Zoom, GoogleMeet;

Почему я?
• Обучаемость - главное преимущество хорошего ассистента и качество, которым обладаю я. Поможет быстро адаптироваться к задачам, найти несколько подходов к решению проблемы.
• Индивидуальный подход - я прислушиваюсь к Вашим нуждам и адаптируюсь под Ваш стиль работы;
• Максимальная вовлечённость - я работаю так, будто Ваш успех - мой собственный;
• Ответственность и надёжность - на меня всегда можно положиться.

Условия:
•зп от 40 тыс. руб;

Готова ответить на все Ваши вопросы.
Для связи писать wa.me/79286914433

Москва, офис-менеджер в компанию-дистрибьютор кино и телеконтента

Обязанности
✨Документооборот:
-Прием-отправка корреспонденции, управление курьером
-Проверка отчетов, договоров,  согласование с контрагентами -Подготовка служебных записок, закрывающих документов, поиск и структурирование информации
-Ведение учета в CRM Битрикс

✨Организаторские функции:
-Прием и распределение звонков
-Организация мероприятий -Закупка подарков, сувенирной продукции
-Исполнение личных поручений руководства
-Организация командировок
-Поиск и организация работы с подрядчиками по обслуживанию и администрированию сайта компании
-Поиск и организация работы с подрядчиками - дизайнерами, типографиями по ТЗ (презентации, флаеры, постеры и т д)
-Составление и корректировка каталогов/файлов в эксель

✨Офис-менеджмент:
-Управление отношениями с подрядчиками (уборка, принтеры, электрики, дворники)
-Заказ товаров для бизнеса и офиса
-Встреча гостей, приготовление чая-кофе

Требования
• интерес к кино и желание быть причастным к индустрии кино
• в/о, опыт работы от 2 лет помощником руководителя
• умение работать с большим объемом информации
• высокий уровень самоорганизации
• внимательность, пунктуальность, эффективность в режиме многозадачности и временных ограничений

Условия
• работа в офисе 5/2 в центре Москвы в команде открытых позитивных увлеченных коллег
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• оклад до 100000 net

Ждём ваши отклики -
@neustinova
Наталья Устинова

#вакансия #работа #удаленно #бизнес #ассистент #помощник #Middle #Senior #Project #Manager #Business #assistant

🔥Middle/ Senior Бизнес ассистент ЗП вилка: 50К -150К на руки Компания: United Developers
Полная занятость, удаленная работа

🧙‍♂️Задачи: ● Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
● Контроль команды ассистентов, выполняющих рутинные задачи;
● Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя, умение
его грамотно вести);
● Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
● Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
● Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
● Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
● Представительство клиента на встречах;
● Контроль мессенджеров, ответы на запросы;
● Организация фото и видеосъемки (поиск подрядчиков);
● Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
● Административная поддержка руководителя (возможно составление/согласование
документов, платежи, сбор документов и др.);
● Общение с клиентами и подрядчиками (зависит от выбранного вектора развития и интересов ассистента).

🙏🏻Требования: ● Умение решать задачи (найти контакты, услугу и др.);
● Навыки рекрутинга будут весомым преимуществом (для поиска фрилансеров для
проектных бизнес и личных задач);
● Умение находить оптимальные варианты по соотношению цена/качество;
● Высокая скорость работы;
● Развитые навыки коммуникации;
● Навыки решения разного рода задач не только при помощи подрядчиков, но и своими силами;
● Системное мышление важно, но не является ключевым качеством;
● Приоритет - навык решения сложных, иногда нестандартных задач, поиск
возможностей, различных вариантов решений;
● Ориентированность на результат (не принимать попытки, а добиваться
поставленной цели);
● Соответствие ценностям руководителя и команды (открытость, честность)
● Опыт работы в IT компании.
● Возможность подстраивать свой график под график руководителя (например, с 9 до 18 или с 13 до 22).      
● Английский язык от B2.
● Опыт с  Google Sheets; notion будет плюсом
 ● Опыт работы в PМ/управлении/лид/IT(создание приложений) будет плюс.
- высшее или неполное высшее образование по специальности экономика/управление персоналом/журналистика/бизнес -информатика/маркетинг

🛡Условия:
- оформление по ТК и официальная з/п;
- гибкий график;
- индивидуальное обучение английскому языку с репетитором.

🙋‍♀️Контакт: @TatiSoler

Газпром-медиа

Ищем личного ассистента/ помощника генерального директор
Санкт Петербург
Обязанности:

Управление расписанием:
Планирование и организация встреч, совещаний и деловых поездок.
Координация календаря Руководителя, своевременное напоминание о важных событиях и дедлайнах.

Документация и переписка:
Подготовка, редактирование и форматирование документов, отчетов и презентаций.
Ведение корреспонденции, включая электронную почту, с последующей классификацией и архивированием документов.

Коммуникация:
Обеспечение эффективной коммуникации между Руководителем, партнерами и клиентами.
Ведение телефонных переговоров и фильтрация входящих звонков.

Административная поддержка:
Выполнение поручений Руководителя, связанных с рабочими и личными вопросами.
Поддержание порядка в офисе руководителя и обеспечение его всем необходимым.

Конфиденциальность:
Обеспечение конфиденциальности информации, полученной в ходе выполнения обязанностей.
Обработка конфиденциальных документов и данных с соблюдением всех норм безопасности.

Личная помощь:
Организация личных встреч и мероприятий Руководителя.
Решение личных вопросов по поручению руководителя, таких как бронирование билетов, организация досуга и другое.

Поддержка в работе с проектами:
Координация и поддержка текущих проектов, распределение задач среди участников команды.
Контроль выполнения задач и соблюдения сроков.
Эти обязанности могут варьироваться в зависимости от специфики компании и индивидуальных потребностей Руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании;
Знание деловой переписки и телефонных переговоров;
Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой;
Грамотная устная и письменная речь;
Организаторские способности;
Умение быстро принимать решения;
Готовность быть на связи 24/7;
Знание и соблюдение правил делового этикета; работа в режиме многозадачности.
Условия:

Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
График работы 5/2 в офисе;
Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года);
ДМС с расширенной стоматологией;
Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.
89263782821
Или @julia_bere86

"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, Мы создает самую крупную экосистему блогеров.

Активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за два года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

Более 2000 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется, 72 региона присутствия, к концу года планируется 85. Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 500 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

Ищем личного ассистента/ помощника генерального директор
Москва и Питер
Обязанности:

Управление расписанием:
Планирование и организация встреч, совещаний и деловых поездок.
Координация календаря Руководителя, своевременное напоминание о важных событиях и дедлайнах.

Документация и переписка:
Подготовка, редактирование и форматирование документов, отчетов и презентаций.
Ведение корреспонденции, включая электронную почту, с последующей классификацией и архивированием документов.

Коммуникация:
Обеспечение эффективной коммуникации между Руководителем, партнерами и клиентами.
Ведение телефонных переговоров и фильтрация входящих звонков.

Организация мероприятий:
Планирование и координация корпоративных мероприятий, встреч с партнерами и других официальных мероприятий.
Подготовка необходимых материалов и документов для встреч.

Административная поддержка:
Выполнение поручений Руководителя, связанных с рабочими и личными вопросами.
Поддержание порядка в офисе руководителя и обеспечение его всем необходимым.

Конфиденциальность:
Обеспечение конфиденциальности информации, полученной в ходе выполнения обязанностей.
Обработка конфиденциальных документов и данных с соблюдением всех норм безопасности.

Личная помощь:
Организация личных встреч и мероприятий Руководителя.
Решение личных вопросов по поручению руководителя, таких как бронирование билетов, организация досуга и другое.

Поддержка в работе с проектами:
Координация и поддержка текущих проектов, распределение задач среди участников команды.
Контроль выполнения задач и соблюдения сроков.
Эти обязанности могут варьироваться в зависимости от специфики компании и индивидуальных потребностей Руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании;
Знание деловой переписки и телефонных переговоров;
Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой;
Грамотная устная и письменная речь;
Организаторские способности;
Умение быстро принимать решения;
Готовность быть на связи 24/7;
Знание и соблюдение правил делового этикета; работа в режиме многозадачности.
Условия:

Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
График работы 5/2 в офисе;
Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года);
ДМС с расширенной стоматологией;
Обучение за счёт компании, корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.
89263782821
Или @julia_bere86

ДАРЮ 50 мест на прохождение курса "Деньги на Телеграм" - БЕСПЛАТНО 🎁

Подпишись на канал и забирай курс в подарок👇🏻

https://t.me/+Re1mink_tDFiZjAy

На курсе узнаешь:

🎃 Как выйти на первые 100.000 с нуля
🎃 Какие конкретно инструменты использовать для привлечения новых клиентов из Телеграма
🎃 Как связать искусственный интеллект и Телеграм
🎃 Как превратить фриланс в бизнес и зарабатывать 100-200-300 и даже 1 млн рублей

Ценность - 25.000 руб для тебя БЕСПЛАТНО 🔥
https://t.me/+Re1mink_tDFiZjAy

Ссылка действует только 24 часа!

Это будет СТРАШНО эффективный курс 🎃

В стиле счастливого Хеллоуина👻
Успей забрать курс БЕСПЛАТНО!

Для личного и бизнес-ассистента умение организовывать мероприятия — это суперспособность! 🌟 Вовремя подготовить встречу, позаботиться о деталях и решить любые вопросы на месте — всё это требует настоящего мастерства. Именно такие навыки помогают ассистентам выделиться и стать незаменимыми в команде. 💼

Отличная организация — это не просто талант, а залог успеха как для компании, так и для личного бренда. Если вы хотите узнать, как развить эти навыки, заглядывайте в мой Telegram-канал StuEvent. Там я делюсь секретами, которые сделают вас профессионалом в организации мероприятий! 🎉

#вакансия #ассистент
Бизнес - ассистент в компанию для двух собственников.

Компания занимается строительством и проектированием коммерческих и государственных объектов.

Обязанности:
— Поддержка бизнес-процессов;
— Организация и внедрение системы контроля исполнения поручений руководителя;
— Организация и систематизация повторяющихся процессов, их регламентирование и делегирование;
— Ведение деловой переписки;
— Делопроизводство компании;
— Получение и отправка корреспонденции (электронной и бумажной);
— Выездные задачи (в пределах Москвы);
— Ведение календаря руководителей;
— Организация и обеспечение встреч руководителей;
— Протоколирование встреч и контроль исполнения задач;
— Поиск необходимой информации, аналитика;
— Подготовка, формирование необходимой отчетности;
— Анализ и мониторинга рынка, анализ конкурентов.

Требования:
— Умение работать c Google Workspace (документы, таблицы, встречи, презентации);
- Преимуществом будет знание AutoCAD, навыки чтения чертежей и проектов;
— Системность и любовь к упорядоченности;
— Абсолютная грамотность;
— Быстрая обучаемость;
— Умение работать с большими объемами данных, ориентироваться в потоке и приоритизировать задачи.
— Знание и умение работы с ИИ (Правильно ставить задачу ИИ, анализировать полученный результат)

Условия работы:
— Конкурентная заработная плата;
— Гибридный формат работы, поэтому нам нужен кандидат, который проживает в Москве.
— З/П от 80 000 рублей

Писать https://t.me/Anastasiya130872

🔸Вакансия: Бизнес-ассистент/менеджер МП

🔹Город: Удаленно, московское время

🔹Работодатель:
Дмитрий и Анастасия, мы бизнес-партнеры и супруги, ведем 3 кабинета на двух маркетплейсах: ВБ и ОЗОН. На ВБ 1,5 года, работаем в нише женская одежда, отшиваем изделия на контрактных производствах в России. Озон - товарка, вышли 2 месяца назад. Активно развиваемся, в связи с чем ищем ассистента.

🔹Список обязанностей:

• Ежедневная отчетность в Гугл-таблицах (План-факт, отчет по конверсиям, остаткам на складах, ДРР, позиции по артикулам) по ВБ и ОЗОН
• Самовыкупы
• Ответы на отзывы покупателей
• Сбор статистики, обработка аналитических данных, работа с MPStats, MoneyPlace
• Честный знак: создание КИЗов, ввод в оборот
• Работа в trello

🔹Требования к кандидату:

• Возраст от 17 до 30 лет
• Умение работать в Гугл-таблицах, знание простых формул
• Рассмотрим кандидата с небольшим опытом работы на МП, нужны базовые знания.
• Ваши личные качества: внимательность, способность брать ответственность за результат и свои действия, проактивность, критическое мышление. Умение самостоятельно ставить задачи и справляться с трудностями.

🔹Примерный уровень ЗП:
От 10000 до 40000 рублей (оклад + KPI) - зависит от вашего опыта и способности выполнять поставленные задачи.

🔹Условия работы:

• График работы 5/2
• Тестовый период 1 месяц, оплачиваемый при успешном прохождении
• Ваш личный рост и обучение, развитие таких навыков как системность, критическое мышление, общий кругозор, знания по маркетплейсам.
• Возможен карьерный рост.

🔹Контакты:
Необходимо заполнить форму по ссылке

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeXnaMJnYH0zttl3xRllKRqJTu4YBbXufe12S8cXrvk9A0-WA/viewform?usp=sharing

Помощник, ассистент руководителя.
Постоянная работа.

#ищу #бизнес_ассистент #вакансия #помощник

Привет! В поиске бизнес-ассистента для руководителя направления в Стефорд, Сочи Красная Поляна. Ищем проактивного и грамотного специалиста с опытом на аналогичной позиции от 2 лет.

Основные обязанности:

✅ Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков и совещаний.
✅ Размещение новостей и обновлений на сайте университета.
✅ Работа с текстами и презентациями: создание и редактирование по ТЗ.
✅ Подготовка аналитических обзоров и информационных материалов для руководителя.
✅ Координация встреч с партнёрами и аспирантами, составление резюме онлайн встреч.
✅ Фиксация задач в Miro, Notion, Excel и контроль за сроками их выполнения.
✅ Поиск подрядчиков по ТЗ, контроль выполнения договорённостей.
✅ Организация поездок и командировок: планирование маршрутов, подготовка отчетов.
✅ Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений.

Требования:
- Опыт работы помощником руководителя от 2 лет.
- Отличные навыки планирования и организации процессов.
- Умение работать в режиме многозадачности и строго соблюдать сроки.
- Знание MS Office и Google Workspace на высоком уровне.
- Готовность оперативно решать задачи и работать в динамичной среде.

Условия:
- Занятость с гибким графиком, возможность совмещения с учебой.
- З/П сначала пол ставки 50к/мес, работаем 2 мес, смотрим результат.
Желательно Московский регион, могут быть оффлайн встречи на переговорах.
- Необходимость быть на связи с 9:00 до 21:00.
- Возможность поездок в командировки по красивым уголкам России.

👉 Анкета для связи и информации
🔴 https://forms.yandex.ru/u/66fbaad13e9d08537899abe9/

Если есть готовность стать помощником руководителя и внести свой вклад в развитие университета, ждем твоё резюме!

Требуются ассистенты из г. Челябинск, Самара, Екатеринбург, Новосибирск
Работа в фотостудии оффлайн
Важны базовые знаниями английского языка
Проектная работа на 30-35 дней в графике 5/2 с 10:00-22:00
Важно быть на связи в течение рабочего дня
Совмещать не получится
Зарплата обсуждается на собеседовании
Запись на интервью:
@bartova_sofia

Всем привет!
Меня зовут Ася, я занимаюсь консалтингом в сфере HR

Ищу личного ассистента для личных и рабочих задач

Я ищу «своего человека», поэтому предлагаю первоначальный vibe check, где я расскажу о себе, а позже напишу о тебе 🙌🏻

Да, меня зовут Ася, в прошлом я развивала личный бренд и вела подкаст, параллельно получая высшее образование психолога)
Сейчас развиваюсь в сфере консалтинга и живу часть года в России, а часть на Бали

Мои главные ценности: рефлексия, амбициии, осознанность, духовность, самопознание и радость жизни 😛

Что ищу из soft skills в тебе:
1. Проактивность: сама предлагаю клиентом неочевидные решения и очень ценю это в работе

2. Ответственность: база для любых рабочих отношений

3. Стремление сделать всегда немного лучше: тоже моя ценность в работе - за такое хочется и платить больше и идти с человеком дальше

4. Ну и вайбик! Будет круто если словим метч 🙌🏻💘

———

Я ищу человека, который бы смог помогать с личными задачами (40%) и (60%) рабочими

✅ Личные задачи (они могут меняться, это примерные по опыту работы с ассистентом)

1. Оформление и контроль доставок
2. Поиск и заказ товаров
3. Поиск информации
4. Запись на услуги и ведение расписания
5. Напоминания о важных делах
6. Бюрократические задачи (например, оформление документов на госуслугах)
7. Помощь с организацией поездок

—————


✅Рабочие задачи:
1. Транскрибация текстов (используя нейросети) и создание документов
2. Создание и оформление PDF-файлов, таблиц, Google Docs, презентаций
3. Организация совместных созвонов для параллельного выполнения задач

✔️Навыки и опыт, необходимые для работы:
1. Техническая грамотность: владение Google Docs, Google Drive, таблицами, презентациями, PDF-файлами. (На ПК!)
2. Владение инструментами ИИ: умение использовать различные нейросети (ChatGPT, сервисы для транскрибации и презентаций) или готовность быстро обучиться этим навыкам (у меня есть уроки курса по 5 минут, нужно просто желание!)
3. Навыки анализа: способность проводить сравнительный анализ, чтобы находить товары по лучшей цене и качеству
4. Презентационные навыки: умение создавать красивые и аккуратные презентации


💌Условия:

• 15.000/месяц
• 5/2
• Занятость ~ 3 часа в день
• Быть на связи 9.00 - 21.00 и отвечать в течении часа

И последнее: как я и писала, ищу своего человека, хочу идти в долгую, привлекать к своим будущим проектам уже на более высоких должностях + ценю рост и готова к ежемесячной повышении ЗП
(при качественной реализации всех задач) 💌

Давай не тратить время друг-друга, поэтому если понимаешь - что то что выше на про тебя, пролистывай, но если совпало и есть желание круто поработать - welcome на встречу-знакомство!!

Писать: @asyazavadskaya

Всем привет!
Меня зовут Ася, я занимаюсь консалтингом в сфере HR

Ищу личного ассистента для личных и рабочих задач

Я ищу «своего человека», поэтому предлагаю первоначальный vibe check, где я расскажу о себе, а позже напишу о тебе 🙌🏻

Да, меня зовут Ася, в прошлом я развивала личный бренд и вела подкаст, параллельно получая высшее образование психолога)
Сейчас развиваюсь в сфере консалтинга и живу часть года в России, а часть на Бали

Мои главные ценности: рефлексия, амбициии, осознанность, духовность, самопознание и радость жизни 😛

Что ищу из soft skills в тебе:
1. Проактивность: сама предлагаю клиентом неочевидные решения и очень ценю это в работе

2. Ответственность: база для любых рабочих отношений

3. Стремление сделать всегда немного лучше: тоже моя ценность в работе - за такое хочется и платить больше и идти с человеком дальше

4. Ну и вайбик! Будет круто если словим метч 🙌🏻💘

———

Я ищу человека, который бы смог помогать с личными задачами (40%) и (60%) рабочими

✅ Личные задачи (они могут меняться, это примерные по опыту работы с ассистентом)

1. Оформление и контроль доставок
2. Поиск и заказ товаров
3. Поиск информации
4. Запись на услуги и ведение расписания
5. Напоминания о важных делах
6. Бюрократические задачи (например, оформление документов на госуслугах)
7. Помощь с организацией поездок

—————


✅Рабочие задачи:
1. Транскрибация текстов (используя нейросети) и создание документов
2. Создание и оформление PDF-файлов, таблиц, Google Docs, презентаций
3. Организация совместных созвонов для параллельного выполнения задач

✔️Навыки и опыт, необходимые для работы:
1. Техническая грамотность: владение Google Docs, Google Drive, таблицами, презентациями, PDF-файлами. (На ПК!)
2. Владение инструментами ИИ: умение использовать различные нейросети (ChatGPT, сервисы для транскрибации и презентаций) или готовность быстро обучиться этим навыкам (у меня есть уроки курса по 5 минут, нужно просто желание!)
3. Навыки анализа: способность проводить сравнительный анализ, чтобы находить товары по лучшей цене и качеству
4. Презентационные навыки: умение создавать красивые и аккуратные презентации


💌Условия:

• 15.000/месяц
• 5/2
• Занятость ~ 3 часа в день
• Быть на связи 9.00 - 21.00 и отвечать в течении часа

И последнее: как я и писала, ищу своего человека, хочу идти в долгую, привлекать к своим будущим проектам уже на более высоких должностях + ценю рост и готова к ежемесячной повышении ЗП
(при качественной реализации всех задач) 💌

Давай не тратить время друг-друга, поэтому если понимаешь - что то что выше на про тебя, пролистывай, но если совпало и есть желание круто поработать - welcome на встречу-знакомство!!

Писать: @asyazavadskaya

📎 #ищу #ассистента #помощникруководителя #вакансия

Привет, меня зовут Никита!

💼 Ищу ассистента руководителя (парень или девушка от 22 до 35 лет) 👩🏻‍💻👨🏻‍💻

Обязанности:

✅ Поиск и анализ информации в интернете;
✅ Анализ и выбор поставщиков
✅ Ведение деловой переписки;
✅ Личные задачи от руководителя;
✅ Работа с таблицами, планами;
✅ Ведение отчетности.

🎓 Ожидания от кандидата:
- Активность, ответственность, пунктуальность;
- Умение выполнять задачи в срок;
- Внимательность к деталям;
- Стремление к профессиональному росту.

💰 Условия:
- Удаленная работа, занятость 4-5 часов в день;
- Зарплата 15 000₽ с возможностью увеличения;
- Долгосрочное сотрудничество с перспективой роста до руководящей позиции.

Если тебя заинтересовала вакансия, пиши в ЛС @liynle "Н".

Ищем персонального ассистента
г. Москва, м. Павелецкая, офисный формат/гибрид

Заработная плата: от 120 000 рублей, обсуждается индивидуально с кандидатом

Компания Экспресс - ведущий вендинговый оператор города Москвы в рамках транспортной инфраструктуры, который объединяет стандартизацию и унификацию качества сервиса.

Обязанности:

Вы будете взаимодействовать с топ-лидером, его семьей и персоналом, обеспечивающим быт и активный стиль жизни его окружения.

Распределение задач: 80% личные задачи, 20% бизнес задачи.

Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам;
Ведение и планирование календаря, организация деловых встреч и переговоров;
Контроль важных дат и знаменательных событий: напоминание, поздравления, покупка подарков, организация мероприятий;
Life-style задачи: покупки, оплата счетов, ЖКХ, штрафов, организация досуга, мероприятий и пр.
Организация и контроль работы Family office, поиск и управление домашним персоналом, координация водителей;
Организация услуг и досуга семьи: записи на спорт, кружки, мед клиники и др.
Travel-поддержка руководителя и его семьи, паспортно-визовое сопровождение.

Требования:
Опыт работы личным помощником не менее 3 лет;
Опыт сопровождения Family office с детьми;
Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты;
Хорошие организаторское способности, ответственность, нацеленность на результат;
Высокий уровень личной культуры и организованности;
Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики.


Будем рады вашим откликам)

Для связи https://t.me/marinasolodova

#Ищу #ассистент #удалёнка


Ищу ассистента в школу рисования в Москве.
🔥 Полностью удаленный формат работы, для работы необходим телефон, компьютер и интернет.
🔥 Работа напрямую с собственником компании. Руководитель в роли наставника, готовый вас развивать.
🔥 График выбираете самостоятельно.
Пишите в лс https://t.me/savelyevsn

Ассистент на удаленную работу из Москвы.

👋Обо мне:
Ахтам Юнусов, Предприниматель, свое маркетинговое агенство и бизнес клуб. Более 5 лет в бизнесе, у меня дружная и профессиональная команда, опытные и успешные партнеры. Члены команды получают развитие и усиление свойственных им качеств и своих навыков.

🫶Кого я ищу?
Честного, пунктуального и ответственного ассистента! Которая будет своевременно решать с легкость ряд задач (планирование встреч офлайн/зум, связь с подрядчиками, привлечение помощников на мероприятиях, напоминание о встрече партнерам, личные задачи - записи и брони, покупки и заказы.

🙌Какие навыки необходимы?
Слаженная и грамотная речь, высокая коммуникабельность! Умение работать с таблицами гугл/яндекс/MS Office, оперативно заносить необходимые данные в презентации, КП, в договора. Загрузка видео в соц.сетях и материалов, легкий монтаж приветствуется (добавление логотипа), Модерация и ведение телеграм каналов и чатов, вк групп (удаление спам, рекламы, согласование постов, добавление постов по шаблону - писать посты не нужно!) Участие в совещаниях. Если в Москве, то на наших встречах.

🤝Формат работы
Гибрид,площадки+офис+удаленка
Нужно, чтобы человек территориально находился в Москве
Официальная зарплата по договору до 100.000р/мес. (нужно чтобы был статус самозанятого)
Испытательный срок 1 месяц (оплачиваемый)
Работа под NDA.
Наличие своего тихого и комфортного рабочего пространства обязательны!
Быть на связи 24/7 в рабочие дни.

Запись на интервью:
@mmclubmoscow

Бизнес Ассистенты pinned «ВАКАНСИЯ АССИСТЕНТА С ОБУЧЕНИЕМ Привет, это Леся. Один селлер ищет целую команду ассистентов и попросил меня обучить каждого перед началом работы. Короче, он ищет не просто помощников, а будущих партнёров. Подойдет как для новичков, так и для опытные ассистентов.…»

ВАКАНСИЯ АССИСТЕНТА С ОБУЧЕНИЕМ

Привет, это Леся. Один селлер ищет целую команду ассистентов и попросил меня обучить каждого перед началом работы.
Короче, он ищет не просто помощников, а будущих партнёров. Подойдет как для новичков, так и для опытные ассистентов.

Условия:
- Оплачиваемая тестовая неделя;
- Заработная плата от 30 т.р. в первый месяц;
- Искреннее и дружелюбное общение;
- Карьерный рост до руководителя направления/проектного менеджера
- Фактическая занятость до 6 часов в день;
- База знаний команды, чтобы учиться новому;
- Повышение заработной платы со второго месяца.

Требования и результат обучения:
- Умение доводить дела до конца
- Быть "авторитарным" ассистентом. Да-да, вы не ослышались. Я хочу, чтобы вы использовали меня как инструмент для достижения целей, а не просто как босса
- Чёткое стремление создать свою компанию или стать топом/CEO. Мыслите так: это не вы работаете на компанию, а компания – ваша.
- Навыки работы с таблицами – от базы до функций. Это must have.
- Умение искать инфу. Не поверхностно, а глубоко копать, проверять факты, не верить всему подряд.
- Работа с тасками – и своими, и моими.
- Базовые навыки работы с GPT. Это уже необходимость в наше время.

Каждый из этих навыков трепетно проработан и включен в программу обучения!
Старт — 30 сентября

Если интересно попробовать, жду тебя тут

#вакансия #ассистентруководителя #Москва Творческое объединение «Создано в Москве» осуществляет полный цикл работ по организации и проведению городских мероприятий. ( «Путешествие в Рождество», «Масленица», «Пасхальный дар», "Усадьбы", "Лето в Москве" и другие.)

В связи с большой загруженностью руководителя компании требуется ассистент.
🧰Основные задачи:
✏️ выполнение рабочих и иногда личных поручений руководителей;
✏️ ведение календаря руководителей;
✏️заказ необходимых товаров и услуг;
✏️ ведение учета расходов;
✏️подготовка, печать документов;
✏️приготовление чая/кофе, заказ еды (если руководители в офисе)
✏️возможны поездки в пределах Москвы (например, привезти документы на совещание и т.д.)
📚Что необходимо:
✏️опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя от 6 мес.;
✏️опытный пользователь ПК ( MS Office, Google Docs)
✏️доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки.
🔖Условия работы:
✏️график работы гибридный 5/2,
✏️офис м. Тургеневская/Чистые пруды/Сретенский бульвар.
✏️гибкое начало и окончание рабочего дня ( с 9.00 до 20.00)
✏️оформление по ТК
✏️з/п зависит от опыта, от 75 тыс. руб. на руки. ☎️79037760155
@MARGO4HR
Маргарита Штурман
HR- директор

Единственный канал для ассистентов, который подробно объясняет как работать в профессии ассистента:

- Как строить отношения с предпринимателем?
- Как развиваться в карьере ассистента?
- Как сделать свое резюме и получать работу, которая будет очень нравиться?

🫶 Обо всем об этом пишет телеграм-канал "Клуб ассистентов"

Это единственный канал в котором пишут подробные инструкции для ассистентов по работе с предпринимателями

Топ - постов в канале:

- Разборы резюме ассистентов и почему не приглашают на собеседование

- Организация путешествия для руководителя

- 19 сервисов - помощников для работы ассистента

- Как ассистенту вести задачи руководителя

Этот канал настоящий мастхев для ассистента, который читают даже предприниматели, чтобы сделать свою работу с ассистентом еще лучше

👉Присоединиться к Клубу ассистентов: https://t.me/+q8eCetCe0ng1Nzgy

#вакансия #ищу #бизнес #ассистент #помощник #удаленно

📣Вакансия бизнес-ассистента

✔️Гибкий график, удаленный формат работы.
✔️Оплата до 50.000 руб./мес. на начальном этапе + бонусы и премии.
✔️Возможности для финансового, профессионального и карьерного роста.

Данная вaкансия для кандидатов, которые:
• Стремятся стать лучшей версией себя;
• Амбициозны и открыты к новым вызовам;
• Обладают высоким уpoвнeм критичecкoгo и творческого мышления;
• Готовы решать нестандартные задачи и быть на связи 24/7;
• Проактивны в подходе к работе;
• Готовы брать на себя ответственность;
• Способны управлять широким спектром задач - от бытовых поручений до бизнес-задач, оставаясь самодисциплинированным и самостоятельным.

Этапность отбора:
① Отвечаете на вопросы в Google-форме.
② Выполняете тестовое задание.
③ Проходите собеседование.
🚀Становитесь бизнес-самураем.

🔗Подробности и возможность для отклика доступны по ссылке:
https://forms.gle/qsMKMrFu9XMcDG3A7

Здравствуйте! Меня зовут Алёна. Я готова стать вашим бизнес/личным ассистентом.

Обо мне:
Моя цель - освободить вас от ежедневной рутины.

🖇️Мои навыки:
Работа с google инструментами
Работа в ZOOM
Ведение личного/рабочего календаря
Напоминания о событиях
Работа и создание таблиц (Гугл/яндекс таблицы + Excel)
Транскрибация аудио/видео
Конвертация файлов
Напоминания о событиях
Поиск дополнительных сотрудников для выполнения различных задач
Работы с Yonote
Рассылка сообщений
Поиск информации
Анализ конкурентов
Создание классных и стильных презентаций
Другие организованные и личные поручения

📌Почему именно я?
⁃ Получаю удовольствие от решения нестандартных задач
⁃ Довожу дело до конца
⁃ Выполняю работу в срок,делая ее качественно
⁃ Готова к обучению
⁃ Соблюдаю дедлайны
⁃ Открыта для выполнения дополнительных задач по необходимости

Свое полное резюме отправлю лично по запросу.
Буду рада сотрудничеству! Пишите в личные сообщения.
С уважением, Алёна!
@AlyonaPolivchuk

#ищу #АССИСТЕНТ
Для удаленной работы требуется Ассистент руководителя
Основные направления:
– Управление девелоперскими проектами / управление проектами в Архитектурных бюро (руководитель проектов)
- Деятельность благотворительного фонда
Основные задачи:
1. Ведение общего графика руководителя / в т.ч. оперативно в течение дня – напоминания.
2. Сопровождение работы команды (планерки, документооборот)
3. Подготовка презентаций проектов.
4. Знание основ маркетинга.
5. Мониторинг мессенджеров (WA, Telegramm) по проектам:
- распределение сообщений по приоритетам
- найти, направить необходимый документ / получить необходимый документ
- направить оперативный отчет (короткий текст + фото/видео)
6. Оперативная работа с контактами по проектам:
- согласование графика выездов представителей заказчика / подрядчиков на совещания и объекты (в т.ч. пропуска).
- звонки/сообщения реагирование (лояльности /обратная связь) / звонки-напоминания / звонки-уточнения
7. Документооборот с подрядчиками / партнерами – договоры, счета, акты (контроль получения и оформления / ведение электронного архива). Составление писем в рамках задач по проектам.
8. Сбор информации и данных от потенциальных партнеров и подрядчиков (предложения о сотрудничестве) – в т.ч. ведение таблиц.
9. Ведение графиков работ по проектам (excel, MS Project) – по необходимости
10. Организация совещаний, деловых встреч и конференц-звонков (контроль присутствия всех заявленных участников, подготовка повестки совещания), ведение протокола он-лайн.
11. Ведение базы контактов (в т.ч. отслеживание дней рождений партнеров, заказчиков и коллег).
12. Заказ ж/д и авиабилеты, трансфер, отель – при необходимости.
13. Заказ подарков, цветов, сувениров для партнеров, заказчиков, клиентов – важные даты.

Основные требования / пожелания к кандидатам:
1. Высшее образование / незаконченное высшее (в процессе учебы)
2. Возраст от 23 лет
3. Заинтересованность в работе с проектами в области недвижимости / архитектуры / дизайна
4. Аккуратность и внимательность в работе с документами
5. Дипломатичность
6. Аналитический склад ума, хорошая память
7. Коммуникабельность, умение решать задачи самостоятельно
8. Исполнительность, ответственность
9. Умение работать в режиме многозадачности (несколько проектов)
10. Грамотная устная и письменная речь
11. Опытный пользователь ПК (наличие ПК), знание программ MS Office. / мессенджер /CRM
12. Обучаемость и желание обучаться (в т.ч. бизнес-литература)
13. Обязательная открытость по персональным данным и оформление по договору (обсуждается).

Условия работы:
- оплата: 1 и 2-й месяцы 15 000 р.; дальнейшая обсуждается по результатам.
- удаленная работа / регион не важен – время по мск.
- наличие ПК / ноутбук
- График 5/2 – (в выходные стараемся не работать / отдыхать) / Загрузка обычно 4-5 часов в день (график нахождения на связи с выходными согласуем).

Контакты:
[email protected]
Telegram - @PrilipkoSP