СППУ|сообщество практиков проектного управления Telegram 帖子

✨ Дорогие - любимые! ✨

🌹 Поздравляем с праздником весны!

🌷 Этот праздник — время цветов, улыбок и признания роли женщин в нашей жизни и работе. Ведь именно вы придаёте нашему коллективу особый шарм и вдохновение!

💐 Желаем вам море уверенности, профессиональных высот и успехов во всём, за что бы вы ни брались! Пусть каждый день будет полон радости, креативных идей и новых возможностей, работа приносила только удовольствие, а личные мечты сбывались на раз-два-три!

🎉 С наилучшими пожеланиями и весенним настроением,
Мужчины канала «Сообщества практиков проектного управления» 🚀

Уважаемые коллеги!

Завершается наша неделя насыщенного общения и обмена опытом. По традиции делюсь обзором всех ключевых постов за эту неделю — там вы найдете много полезной информации и инсайтов. 📚

Также хочу напомнить о ценности сертификации IPMA-СОВНЕТ, которая помогает профессионалам выделяться среди коллег и открывает новые карьерные горизонты. Мы уже говорили об этом ранее, и сегодня эта сертификация становится всё более востребованной.

Кроме того, напоминаю, что 10–11 апреля состоится сессия по сертификации специалистов PMO. Это отличная возможность повысить свою квалификацию и стать настоящим экспертом в управлении проектами. 🎯

Предлагаю всем заинтересованным специалистам пройти бесплатную демо-версию и записаться на подготовку, ваши коллеги уже там 😊

Хороших выходных!

P.S. На фото Александр Самуилович Товб, наш уважаемый Президент Ассоциации Управления Проектами СОВНЕТ, заметьте какое превосходное чувство юмора, отметьте это лайками, он к нам заходит 🤫

Источник фотографии:
IPMA PMO c дополнениями “СОВНЕТ”
Требования IPMA к компетентности профессионалов Офиса управления проектами (ОУП) с дополнениями “СОВНЕТ”

📣 Доброго утра пятницы! 🌞

Сегодня мы отправляемся исследовать один из ключевых элементов компетентности в проектном управлении – «Требования и цели». Это тот самый компас, который указывает направление всему проекту, словно маяк в море возможностей. 🏴‍☠️🛡️

Представьте, что ваш проект – это путешествие на воздушном шаре. 🪁 Чтобы добраться до пункта назначения, вам нужны чёткие координаты и карта маршрута. Вот тут-то и вступают в игру «Требования и цели»!

Что значит установить требования и цели?

1. Компас и карта: Ваши требования и цели – это путеводитель, который показывает, куда лететь и зачем. 📚🌍
- Определите, чего вы хотите достичь, и установите чёткие рамки для своего проекта.

2. Баланс веса: Не перегружайте корзину шара ненужными вещами. 😄
- Расставьте приоритеты и сосредоточьтесь на главном.

3. Общение с пассажирами: Объясните каждому участнику команды, куда вы летите и почему. 🕊️
- Ясно формулируйте задачи и ожидаемые результаты.

4. Погода за окном: Будьте готовы к изменениям и корректируйте маршрут по ходу дела. ⛅️
- Оставайтесь гибкими и адаптивными.

Как проявляются требования и цели?

1. План полёта: Составьте детальный план, включающий этапы и промежуточные точки. 📝
- Разбейте большую цель на маленькие шаги и назначьте ответственных.

2. Контроль высоты: Регулярно сверяйтесь с картой и оценивайте прогресс. 🗺️
- Проведение встреч и отчетов поможет держать руку на пульсе.

3. Запасной парашют: Всегда держите резервный план на случай непредвиденных обстоятельств. 🎁
- Готовьтесь к форс-мажорам и будьте готовы действовать быстро.

4. Командный дух: Поддерживайте бодрость духа и мотивацию всей команды. 🤩
- Признавайте успехи и отмечайте достижения.

Почему это важно?

Четкие требования и цели делают проект предсказуемым и управляемым. Они помогают избежать хаоса и разочарований, позволяя сосредоточиться на достижении нужных результатов. 🚀📜

Как развить навыки установления требований и целей?

1. Изучайте карты местности: Погружайтесь в детали проекта и анализируйте каждую деталь. 🌍
- Глубокий анализ позволяет выявить скрытые риски и возможности.

2. Учитесь читать ветер: Изучайте тенденции рынка и прогнозы, чтобы скорректировать курс. ☁️
- Прогнозирование помогает заранее подготовиться к возможным изменениям.

3. Тренируйтесь на симуляторах: Используйте моделирование и кейс-стади для отработки навыков. 🎮
- Практика укрепляет уверенность и помогает быстрее адаптироваться к реальным условиям.

4. Развивайте интуицию: Доверьтесь своему внутреннему чувству и принимайте взвешенные решения. 🧠
- Опыт и знания помогут вам интуитивно чувствовать правильный путь.

5. Постоянно учитесь новому: Мир меняется, и ваши навыки должны развиваться вместе с ним. 📚
- Читайте книги, посещайте тренинги и участвуйте в конференциях.


Четкие требования и цели – это фундамент успешного проекта. Они помогают направить усилия команды в нужное русло и достичь поставленных результатов. 🏃‍♂️ 🚀

Не забывайте, что проектное управление – это увлекательное приключение, полное вызовов и побед. Используйте тренажёр «Практикум» - вместе мы сможем преодолеть любые препятствия и создать нечто великое! 🚀 🌟

Переходим к следующему этапу нашего путешествия, погружаемся в викторину! 🎲 👇

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня говорим про изменения в проектах и наш эксперт Екатерина Булхина с кратким обзором существующих методологий.

Читаем, расширяем свои горизонты познаний 🚪👇

📣 Доброе утро, друзья! 🌞

Сегодня у нас увлекательное путешествие по одному из важнейших элементов компетентности в проектном управлении – общему плану (концепции) проекта. Это тот самый компас, который помогает нам не заблудиться в океане задач и целей! 🧭⛵

Представьте, что ваш проект – это карта сокровищ, а концепция – это легенда, объясняющая, где искать клад. Без хорошего плана вы рискуете потратить время впустую, блуждая среди островов и рифов. 🗺️💼

Что же такое общий план (концепция) проекта?

1. Карта сокровищ: Ваш проект должен начинаться с четкого понимания, куда вы направляетесь. 🏝️
- Определите конечную цель и основные этапы, которые приведут вас к ней.

2. Путеводная звезда: Проект нуждается в ясной стратегии, которая будет вести вас через бурю и шторм. 🌌
- Стратегический план поможет принимать правильные решения на каждом этапе.

3. Рискованные воды: Даже самые опытные капитаны знают, что в море встречаются штормы и подводные камни. ✨
- Планирование рисков и возможных препятствий заранее поможет вам избежать крушения.

4. Команда единомышленников: Нет ничего важнее, чем сплоченная команда, готовая к любым испытаниям. 🚢
- Определяйте роли и обязанности, чтобы каждый знал, какую часть корабля он защищает.

5. Заключительный аккорд: Когда сокровище найдено, важно проанализировать весь путь и извлечь уроки на будущее. 📚
- Завершение проекта должно включать оценку достигнутых результатов и выявление областей для улучшений.

Как проявляется хороший общий план (концепция)?

1. Четкая навигация: Детально проработанный план позволяет избежать ненужных отклонений и потери времени. 🤿
- Используйте графики, диаграммы и другие инструменты для наглядного представления плана.

2. Постоянная проверка компаса: Регулярные проверки и корректировки плана помогут удерживать курс. 🧭
- Анализируйте прогресс и при необходимости вносите изменения.

3. Командный дух: Поддерживайте мотивацию команды, напоминая о важности общей цели. 👫
- Вместе преодолевайте препятствия и радуйтесь каждому шагу вперед.

4. Время на финишной прямой: Концентрируйтесь на финальной стадии, чтобы завершить проект с блеском. 🏆
- Оставьте все лучшее напоследок и покажите, на что способен ваш экипаж.

Почему это важно?

Хороший общий план – это залог успеха вашего проекта. Без него легко потерять направление и утонуть в мелочах. Ориентация на концепцию помогает сосредоточиться на главных целях, повысить эффективность работы и достичь выдающихся результатов. 🌟📈

Как развить навыки создания концепции проекта?

1. Ставьте SMART-цели: Ваши цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и ограниченными по времени. 📊
- Формулируйте цели так, чтобы их можно было легко оценить и контролировать.

2. Используйте визуализацию: Нарисуйте карту проекта и отмечайте на ней каждый пройденный этап. 📜
- Визуализация помогает видеть прогресс и сохранять мотивацию.

3. Обратная связь: Получайте регулярную обратную связь от команды и заинтересованных сторон, чтобы корректировать курс. 📬
- Своевременная обратная связь помогает вовремя исправлять ошибки и улучшать результаты.

4. Развивайте проактивность: Берите инициативу в свои руки и ищите способы улучшить процесс. 🚀
- Будьте активным участником проекта и предлагайте улучшения.

5. Учитесь на ошибках: Анализируйте неудачи и извлекайте из них уроки. 📐
- Каждая ошибка – это шанс стать лучше и сильнее.

Теперь вы знаете, как создавать эффективный общий план проекта! Тренируйте себя с помощью тренажёра «Практикум» и ваши проекты будут идти по правильному курсу и достигать великих высот! 🚀💡

А прямо сейчас делаем финальный аккорд в сегодняшнем путешествии, переключаемся на викторину 🧐👇

Как преодолеть сопротивление изменениям: история о том, почему очевидное не всегда становится принятым 🤔🚀

Антон Маркин, руководитель проектов АНО «Россия — страна возможностей», «Мастерская управления «Сенеж», направление «Мастерская эффективности» ☝️

В управлении проектами я всегда исхожу из принципа, что любое отклонение в процессе можно скорректировать. Это не просто профессиональная деформация, а убеждение, основанное на опыте. Однако иногда даже самые логичные и очевидные решения сталкиваются с сопротивлением. И вот одна из таких ситуаций, которая ярко иллюстрирует, как важно уметь «продавать» идеи, даже если они кажутся неоспоримыми. 💡✨

Мы внедряли инструмент «Тотальной оптимизации производства» (ТОП), суть которого заключалась в сокращении бюджета каждого направления на 10–15% за счет реальных мероприятий и организационных проектов. Это не было директивное урезание затрат, а системная работа через постановку целей (KPI и OKR) и реализацию конкретных шагов. 📊💼

Все дирекции активно включились в процесс, кроме одной — хозяйственной службы. Их аргумент был прост: «Если не закупать материалы и не проводить ремонты, как мы будем вести хозяйственную деятельность?» На первый взгляд, их позиция казалась обоснованной. Но мы знали, что потенциал для оптимизации есть всегда. Оставалось только найти точку входа. 🧐🛠️

Управление хозяйственной службы включало в себя котельную, которая отапливала не только цеха, но и жилые дома в городе. Мы решили начать с проекта снижения промышленных рисков, сосредоточившись на этом объекте. Важный момент: улучшения предлагали сами сотрудники котельной — это ключевой принцип бережливого производства. 🏃‍♂️🔧 Они предложили заменить горелки и запирающую арматуру на более современные и энергоэффективные. 🌟💡

На первый взгляд, это требовало дополнительных инвестиций, но в долгосрочной перспективе должно было привести к значительной экономии за счет снижения расхода природного газа. Казалось бы, всё очевидно: вложения окупятся, а расходы сократятся. Но здесь мы столкнулись с сопротивлением. 🎯➡️

Заинтересованная сторона (в данном случае руководство хозяйственной службы) не поддержала проект. Их сомнения были связаны с необходимостью дополнительных расходов на начальном этапе. Несмотря на все наши расчеты и аргументы, они не видели в этом приоритета. Это был классический случай, когда краткосрочные затраты перевешивали долгосрочные выгоды в глазах заинтересованных лиц. 🕒💸 Потребовалось несколько эмоциональных встреч, чтобы донести ценность проекта. Мы «переупаковали» наше предложение, сделав акцент не только на экономии, но и на снижении рисков и повышении надежности работы котельной. В итоге мы получили одобрение, и проект был запущен. 👍✅

В первый год мы не достигли запланированной экономии, но уже на следующий отопительный сезон расходы на топливо сократились на 10%. Это позволило не только сэкономить бюджет, но и провести дополнительные ремонтные работы в котельной. Но самое главное — хозяйственная служба, увидев результаты, сама начала предлагать мероприятия по оптимизации своих процессов. 🚀💪

Эта история показывает, что даже самые логичные и обоснованные решения могут столкнуться с сопротивлением. Если с первого раза проект не находит поддержки, это не значит, что он плох. Возможно, его нужно просто «переупаковать» — изменить форму подачи, акценты или аргументацию. И, конечно, важно дать заинтересованным сторонам время, чтобы они увидели результаты и поверили в вашу идею. 📈💬

#экспертговорит
#АнтонМаркин

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня для вас мы подобрали историю согласно утреннему элементу компетентности 🧐

Антон Маркин любезно поделился своим опытом.

Читаем, пополняем базу знаний 👇

📣 Доброго утра, друзья! 🌞

Сегодня мы отправляемся исследовать один из ключевых элементов компетентности в проектном управлении – ориентированность на результаты. Это тот самый двигатель, который заставляет проект двигаться вперёд и достигать поставленных целей. 🏋️‍♂️🚔

Представьте, что ваш проект – это ракета, а ориентированность на результаты – это топливо, которое её толкает. Без топлива ракета просто останется на старте, но с ним она способна преодолеть любые преграды и добраться до звёзд. 🚀🔥

Что значит быть ориентированным на результаты?

1. Ясные цели: Ваш проект должен иметь чёткую и понятную цель, словно маяк в тумане. 🕰️
- Определите, чего хотите достичь, и убедитесь, что все понимают, куда идёте.

2. Постоянное движение: Не останавливайтесь на полпути, даже если возникают трудности. 🚴‍♂️
- Держите темп и продолжайте двигаться к финишу, несмотря ни на что.

3. Гибкость и адаптация: Иногда путь к цели требует корректировок. 🔄
- Будьте готовы менять курс, если обстоятельства меняются, но всегда держите главную цель в голове.

4. Ответственность и подотчётность: Каждый участник команды должен нести ответственность за свою часть работы. 🗓️
- Устанавливайте дедлайны и следите за выполнением задач, чтобы никто не сбился с курса.

5. Признание успехов: Всегда отмечайте промежуточные победы, ведь каждая из них приближает вас к главной цели. 🎉
- Похвала и признание мотивируют команду продолжать двигаться вперёд.


Как проявляется ориентированность на результаты?

1. Карта маршрута: Разработайте детальный план действий, чтобы не сбиться с пути. 📍
- Четко прописанные шаги помогут держать проект под контролем.

2. Проверка компаса: Регулярно оценивайте прогресс и вносите корректировки, если требуется. ⛳️
- Используйте метрики и KPI, чтобы отслеживать успехи.

3. Командный дух: Поддерживайте мотивацию команды, напоминая о важности общего дела. 👨‍👩‍👦
- Вместе преодолевайте препятствия и радуйтесь каждому шагу вперёд.

4. Время на финишной прямой: Концентрируйтесь на финальном рывке, чтобы завершить проект с блеском. 🏆
- Оставьте всё лучшее напоследок и покажите, на что способны.


Почему это важно?

Ориентированность на результаты – это ключевой фактор успеха любого проекта. Без неё легко потеряться в деталях и упустить главные цели. Направленность на результаты помогает сосредоточиться на главном, повысить эффективность работы и достичь выдающихся результатов. 🌟📈

Как развить навыки ориентированности на результаты?

1. Ставьте SMART-цели: Ваши цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и ограниченными по времени. 📊
- Формулируйте цели так, чтобы их можно было легко оценить и контролировать.

2. Используйте визуализацию: Нарисуйте карту проекта и отмечайте на ней каждый пройденный этап. 📜
- Визуализация помогает видеть прогресс и сохранять мотивацию.

3. Обратная связь: Получайте регулярную обратную связь от команды и клиентов, чтобы корректировать курс. 📬
- Своевременная обратная связь помогает вовремя исправлять ошибки и улучшать результаты.

4. Развивайте проактивность: Берите инициативу в свои руки и ищите способы улучшить процесс. 🚀
- Будьте активным участником проекта и предлагайте улучшения.

5. Учитесь на ошибках: Анализируйте неудачи и извлекайте из них уроки. 📐
- Каждая ошибка – это шанс стать лучше и сильнее.


Ориентированность на результаты – это мощный инструмент, который помогает добиваться высоких результатов в проектном управлении. 🚀💡

Вместе с тренажёром “Практикум” вы сможете запустить свой проект на полную мощность! 🚁📚

Переходим к следующему аккорду нашего приключения, погружаемся в викторину! 🎼👇

🤔 Еще раз о сертификации 🎓✨

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Друзья, давайте поговорим о важной теме, которая обсуждается уже не первый год — о сертификации. Дискуссии на эту тему ведутся с момента появления первых отраслевых сертификаций во всех сферах деятельности. В прошлом году я прошел сертификацию на IPMA PMO Level B и хотел бы поделиться несколькими не столь очевидными аспектами необходимости именно этой сертификации. Можно считать это рекламой 😄.

Во-первых: IPMA — это единственная толковая международная сертификация, которая осталась доступной в России, при этом сохраняет высокие стандарты качества и актуальности на международном уровне, а не только в России. Да, вы можете танцевать с бубнами и сертифицироваться на PMP и Prince2, но это гораздо сложнее организовать. Так что, если вы хотите иметь заслуженное признание и подтверждение своих навыков и знаний в проектном управлении, причем не только в России, но и за рубежом, то IPMA — ваш выбор! 🌍💼

Второе. Сертификаты демонстрируют клиентам, партнерам и, самое главное, инвесторам, что ваша компания работает по высоким стандартам и способна вести деятельность в этом направлении, будь то проектная деятельность или любая другая. 🏆💡

Я работал на стороне исполнителя в проектах, где заказчиками выступали государственные органы, и в критериях государственных конкурсов по 44-ФЗ было указано требование наличия сертифицированных специалистов по проектному управлению в команде или штате компании-исполнителя. Я также работал на стороне заказчика в крупном многомиллионном проекте, и с потенциальными исполнителями мы обсуждали наличие сертификатов по проектному управлению у специалистов. И последний пример: в суперкрупных проектах (с бюджетом в несколько миллиардов рублей) головной инвестор в течение нескольких лет проверял нашу компанию, и среди прочих критериев проверки были компетенции компании в проектном управлении, включая квалификацию сотрудников. 📊💰

Все это однозначно свидетельствует о том, что сертификация необходима. Причины, по которым стоит задуматься о получении сертификата, можно обсуждать бесконечно, и я уверен, что вы сможете сформулировать их сами. Так что, если вы еще не думали об этом, задумайтесь, как это может повлиять на вашу карьеру и успех вашей компании! 🚀💼

#ЕвгенийБеспалов
#экспертговорит

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Евгений Беспалов о злободневном…

Читаем, формируем своё мнение 👇