СППУ|сообщество практиков проектного управления

Уважаемые коллеги и эксперты проектного управления! 🚀 Мы снова обращаемся к вам с просьбой принять участие в нашем ежеквартальном исследовании. Этот раз — особенный, ведь речь идет о судьбе инвестиционных проектов в четвертом квартале. 😑

Как вы помните, в третьем квартале количество инвестиционных проектов оставалось стабильным, несмотря на непростую экономическую ситуацию. 📈 Однако, как показывают наши прогнозы, ситуация может кардинально измениться в ближайшие месяцы.🌪️Согласно данным нашего последнего отчета, 42% респондентов ожидали снижения количества инвестиционных проектов в четвёртом квартале. Почему так пессимистично? 🤔

Михаил Фролов, партнер компании «Технология Доверия», отмечает: «Основной причиной такого прогноза является высокая стоимость кредитных ресурсов и общая неопределенность на рынке. Компании вынуждены пересматривать свои планы и фокусироваться на завершении уже начатых проектов, вместо запуска новых инициатив». 💼🛠️

Антон Ганжа, региональный менеджер «ВЭБ.РФ», добавляет: «Мы наблюдаем значительное давление на бюджеты проектов и ресурсы, доступные для новых инициатив. В условиях ограниченности финансовых возможностей и трудовых ресурсов, многие компании предпочитают замораживать новые проекты до лучших времен». ⏳💰

Но так ли все однозначно? Или есть шанс на позитивные изменения? Ваше мнение крайне важно для понимания полной картины. Помогите нам узнать правду — пройдите опрос прямо сейчас! ✍️🕵️‍♂️

Не оставайтесь в стороне. Ваш голос может стать решающим в определении будущего проектного управления в России. Вместе мы сможем выявить ключевые тенденции и найти пути преодоления возникающих трудностей. 👥👍

Уровень твоих управленческих навыков определяет успех проекта 🚀. Готов ли ты проверить себя в реальных ситуациях? 💼🔥 Карманный тренажёр «Практикум» ждёт тебя! 🎯

Channel photo updated

🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤


🚀 Новый год – новые возможности! Подготовься к успеху вместе с карманным тренажёром «Практикум»

Твой путь к вершине профессионального мастерства начинается прямо сейчас!

💼 Прокачай свои навыки и достигни новых высот в карьере:

🔥 Стратегическое мышление: Развивай умение видеть перспективу и принимать взвешенные решения.

🔥 Эффективное руководство: Управляй командой как настоящий лидер, создавая четкую структуру процессов.

🔥 Соответствие стандартам:у Осваивай лучшие практики и соблюдай все требования для достижения успеха.

🔥 Управление властью и интересами: Научись грамотно использовать ресурсы и достигать поставленных целей.

🔥 Корпоративная культура и ценности: Создавай атмосферу доверия и взаимопонимания в коллективе.

🔥 Саморазвитие и самоорганизация: Повышай свою продуктивность и учись эффективно управлять временем.

🔥 Искусство переговоров: Стань мастером убеждения и заключай выгодные сделки.

Не упусти шанс начать новый рабочий год на высоте!

Доброго утра! 😊

Для тех, кто уже успел съесть всё новогоднее оливье, или для тех, кому работа начала приходить во сне, самое время задуматься о подготовке к новому сезону 🎉

Дорогая моя команда и участники сообщества Практиков Проектного Управления!

Наступает Новый Год – время подвести итоги и строить новые планы. Хотя я никогда не любил подводить итоги, но с удовольствием поделюсь нашими достижениями.

Мы прошли долгий путь! Более трех лет существования, свыше 1000 участников – это уже значимый результат. Приятно видеть, как наше сообщество растет и развивается. На конференциях уже иногда узнают как владельца канала, а не как вице-президента. Всё это говорит о том, что наша работа на канале заметна и ценится.

Каждый день мы начинаем с зарядки для ума – нашей любимой викторины. Признаюсь честно, я сам её придумал, чтобы каждое утро будить себя и получать заряд бодрости. Но теперь она для всех стала неотъемлемой частью утреннего ритуала.

Особую благодарность хочу выразить нашим экспертам. Эти благородные люди регулярно делятся своим опытом и знаниями, создавая уникальный контент для нашего сообщества. Их мысли и взгляды вдохновляют всех нас.

Не могу не упомянуть наш молодой проект – тренажёр «Практикум». Уверен, он будет развиваться и станет мощным инструментом для совершенствования наших навыков. Ведь идея тренироваться на реальных кейсах с использованием нейронных сетей – это действительно инновационный подход из недалекого будущего.

Что же касается планов, то их много! Мы продолжим расти и расширять наши горизонты. Как вице-президент Ассоциации управления проектами «СОВНЕТ», я рад сообщить, что международная сертификация развивается и набирает всё больше популярности. В новом году вас ждёт новая инициатива – подготовка к сертификации в игровом формате с применением нейронок и мнемотехник. Обо всём этом расскажу подробнее в январе.

Дорогие друзья! Пусть этот Новый Год принесёт каждому из вас тепло домашнего очага, радость общения с близкими и множество ярких моментов, которые останутся в сердце надолго. Пусть ваши мечты сбудутся, а цели станут реальностью. Желаю вам здоровья, вдохновения и уверенности в своих силах!

С Новым годом!
Ваш, Александр Калтыков

Всем привет!

В последнюю рабочую неделю решили никого не отвлекать дополнительной активностью, разве что только небольшими подарками 🎁

Публикуем ссылку с фотографиями Игры 2024 года (в комментариях приложу инструкцию по скачиванию).

Получаем хорошее настроение и не забываем ставить лайки нашему очаровательному фотографу (Настя написала: Все отредактировала и очень старалась♥️ )

https://disk.yandex.ru/d/DzZA4SPtZ_irCQ

🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤


🎄 Эй, ленивцы! Пора встряхнуться! 🎄

В эти выходные «Практикум» зовет всех на прокачку! Нет времени расслабляться, ведь Дед Мороз уже запряг своих оленей! ❄️

Что тебя ждет? 🎁

💥 Кейс-викторины: учись так, будто это игра в снежки!

🧠 Оценка компетенций по ICB 4.0: найди свои слабости и преврати их в новогоднее чудо!

📕 Самые свежие материалы: будь первым, кто встретит Новый год во всеоружии!

Почему «Практикум» — твой лучший выбор? 🏆

🔔 Занимайся хоть под бой курантов — удобно и просто!

🚀 Применяй новые знания быстрее, чем Дед Мороз доставит подарки!

😂 Обучение будет легким благодаря нашей нейросети!

Не оставляй свои мечты на потом! Заворачивай в «Практикум» прямо сейчас и встречай Новый год готовым к новым вершинам! 🎅👇

🔥Стратегия
🔥Руководство, структуры и процессы
🔥Соответствие требованиям, стандарты и правила
🔥Власть и интересы
🔥Культура и ценности
🔥Самоосознанность и самоорганизация
🔥Переговоры

🍾 Сегодня в рубрике «эксперт говорит» короткое поздравление от Президента АУП СОВНЕТ участникам нашего канала.

Алессандр Самуилович Товб специально для вас (сняли вчера на игре с экспертами)

Слушаем обмениваемся лайками 👇

А слабо встретить Новый год с новыми навыками? 😏
С «Практикумом» ICB 4.0 всё реально! 🎇 💪

Live stream finished (30 minutes)

Live stream started

Через час начнется эпохальное столкновение! 🚀

Великое сражение между нашими экспертами и могучим ИИ (Айпроджект) уже близко! Это будет битва, которую вы никогда не забудете.

💪 Кто выйдет победителем? Чей разум окажется острее? Узнайте ответ очень скоро!

🧩 Вас ожидают уникальные задачи, головокружительные головоломки и настоящий бой интеллектов.

Не упустите шанс стать частью этого исторического момента:

🕒 Через час
🎬 Прямо на нашем канале

Готовьтесь к незабываемым впечатлениям и включайте напоминание!

Дорогие друзья и коллеги!

Сердечно поздравляю вас с наступающим Новым годом! Этот праздник – особенное время, когда мы можем оглянуться назад и оценить пройденный путь, а затем с новыми силами устремиться к новым вершинам.

Каждый из вас проделал огромную работу в уходящем году, преодолевая трудности и достигая поставленных целей. Мы стали свидетелями ваших выдающихся достижений, и я искренне благодарен за ваше стремление к совершенству и готовность делиться своим опытом и знаниями.

Этот год был полон вызовов, но благодаря вашей целеустремленности и профессионализму мы смогли достичь многого. Вы показали себя хорошими лидерами, способными вести свои команды к успеху даже в самых сложных условиях.

Новый год – это время надежд и ожиданий. Я уверен, что впереди нас ждет еще больше интересных проектов, новых возможностей и ярких побед. Пусть каждый новый день приносит вам вдохновение и энергию для реализации самых смелых замыслов!

Желаю вам крепкого здоровья, личного счастья и профессионального роста. Пусть ваша жизнь будет наполнена радостью, теплом и любовью. Пусть в новом году все ваши мечты станут реальностью, а каждый проект завершится успехом.

С наилучшими пожеланиями,
Беспалов Евгений

🍾 Не перестаёт радовать своими поздравлениями рубрика «эксперт говорит»

И прямо сейчас - Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Встречаем, не жалеем своих лайков 👇

Новый год встречаем весело!
С «Практикумом» ICB 4.0 освоим без стресса 🤫

🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤


🎄 Прокачай свои навыки под ёлкой с «Практикумом»! 🎄

Новый год уже стучится в дверь, а значит, самое время подарить себе полезный подарок — тренажёр «Практикум»! Поднимай свою карьеру на новую высоту вместе с Дедом Морозом!

🎁 Что тебя ждёт в «Практикуме»?

🌟 Оценка компетенций по международным стандартам ICB 4.0: найди свои слабые звенья и преврати их в новогодние чудеса!

🎅 Викторины-кейсы: учись весело, как будто это снежки бросать!

📇 Современные материалы: будь в курсе последних трендов, чтобы встретить Новый год во всеоружии!

❄️ Почему «Практикум» — идеальный новогодний подарок для себя?

🕘 Удобство: занимайся в любое время, даже под бой курантов!

🚀 Эффективность: применяй новые знания так быстро, словно они у тебя в санях!

🎉 Увлекательность: нейросеть создаст атмосферу праздника, делая обучение лёгким и радостным!

Не откладывай подарки до следующего года!
Заворачивай «Практикум» прямо сейчас 👇


🎄 Стратегия
🎄 Руководство, структуры и процессы
🎄 Соответствие требованиям, стандарты и правила
🎄 Власть и интересы
🎄 Культура и ценности
🎄 Самоосознанность и самоорганизация
🎄 Переговоры

Завтра вас ожидает грандиозная схватка века! 🌟

Битва титанов: наши эксперты против мощного ИИ (Айпроджект). Кому достанется корона победителя? Кто выйдет вперед в этом эпическом противостоянии?

🧠 Вас ждут невероятные испытания, сложные загадки и настоящие интеллектуальные баталии.

Не пропустите этот исторический момент:

📅 Завтра, 19 декабря
⏰ В 17:15
🎬 Прямая трансляция на нашем канале

Запишите в календарь и будьте готовы стать свидетелем величайшего сражения умов!

Дорогие друзья и коллеги!

Хочу отметить, что уходящий год (сильного Дракона) протекал бурно и динамично для многих компаний как в России, так и в мире – реализуется и развивается огромное количество проектов и программ.

Специалисты и профессионалы всё большего количества компаний и из разных регионов нашей большой страны в этом году проходили сертификацию по международной системе IPMA-СОВНЕТ, подтвердив свой высокий уровень применяемых управленческих подходов, методов и инструментов в работе с проектами.

Радует применение подготовки и сертификации в развитых организациях как элемент постоянного улучшения своей деятельности, устойчивого развития и развития корпоративной культуры Управления проектами.

В этом году Международная Ассоциация профессионалов в области Управления проектами сменила свой девиз с «Moving Professionals Forward» на «IPMA is orchestrating the project profession for a better world».

Это соответствует духу сообщества и смещение фокуса с индивидуального развития на развитие команд и взаимный обмен опытом для более успешной реализации проектов и программ на основе лучших примеров международного опыта.

В наступающем Новом 2025-м году (мудрой Змеи) также хочется пожелать всем продолжать такой разнообразный и увлекательный Путь своего профессионального роста. Стремиться развивать Профессию Управления проектами для будущего поколения специалистов, через обмен опытом, дискуссии, вебинары, конференции, активно участвуя в нашем российском сообществе профессионалов «СОВНЕТ».

Здоровья Вам, баланса в работе и личном, успешности Вашим проектам!!!

🍾 Сегодня в рубрике «эксперт говорит» наш постоянный гость и друг канала - Директор СОВНЕТ-СЕРТ Дмитрий Медведев.

Встречаем поздравления и пожелания хорошим настроением и безудержным количеством своих бесценных лайков 👇

Хотите освоить ICB 4.0?
С «Практикумом» это станет реальностью!

И прослеживается особенность в зрелости подходов Руководителей проектов, сертифицирующихся на уровень С IPMA и В-А к структуре календарного плана.

Большинство руководителей проектов уровня С в структуре календарного плана проекта закладывают и учитывают только работы по предметной области. Как следствие, всё управленческое направление имеет хаотический характер деятельности (риски оцениваются нерегулярно, когда какую отчётность готовить и куда направлять – приходится вспоминать, возникает много незапланированной работы, занимающей кучу времени, РП – в перегрузе, а руководство компании не понимает, чем именно он так постоянно занят), и риски срыва проектов – выше.

Управленцы более высокого уровня также включают в график проекта свои активности по Управлению проектом.
Этот подход соотносится с тем, что основные причины нарушения параметров проектов носят субъективный характер (цель не SMART, отсутствие лидера, нарушение границ проекта, низкое качество планирования). Я думаю, что темой отдельного исследования может являться изучение корреляции качества планирования управленческой активности и успешности реализации проекта.

Между тем, управленческих задач хватает (это и работа с ключевыми событиями/вехами, отчётностью, рабочими встречами, договорами, рисками, коммуникациями, изменениями, и т.д...). И часто эти задачи могут существенно повлиять на график проекта, включить дополнительные направления работ и статьи затрат. Например только планирование коммуникаций часто взаимосвязано с управлением организационными изменениями и работой со стейкхолдерами проекта (вовлечение в этапы проекта, изменение отношения к проекту или его частям, подготовка к принятию результатов проекта,….).

Не зря в ICB4 отдельное внимание уделено сфере компетентности «Контекст». Применяя которую в свое работе Руководителям проектов рекомендую с начала работы над проектом структурировать работы и процессы таким образом, чтобы уделять внимание и своей управленческой деятельности, гармонизируя её с работами по созданию результатов проекта. Иначе, получается что проект (по своему графику) «живёт» отдельно от своего управления (задач, которые планируют отдельным графиком).

#экспертговорит

#экспертговорит

«Сапожник без сапог»

Дмитрий Медведев, директор СОВНЕТ-СЕРТ

Через меня, как руководителя сертификационного центра, проходит много документации кандидатов на сертификацию, где описываются подходы, управленческая логика и примеры управления реализованных ими проектов.

Продолжение 👇

🚨 Рубрика «эксперт говорит» продолжает публикации топ 10 мыслей проектных менеджеров в уходящем 2024 году.

Ну что, добрались до второго места в нашей десятке. Как вы думаете сколько просмотров собрал данный пост? Немногим больше чем количество участников нашего канала. На момент подсчёта - 1 132 просмотра.

Итак, Дмитрий Медведев, с интересной статистикой и выводами по ней , встречаем своими бесценными лайками 👇

🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤

☄️ Заставьте стандарты работать на вас!

Проходим в тренажёр, качаем свои навыки 👇

🔥 Стратегия
🔥 Руководство, структуры и процессы
🔥 Соответствие требованиям, стандарты и правила
🔥 Власть и интересы
🔥 Культура и ценности
🔥 Самоосознанность и самоорганизация

🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️

Почему PMO терпит неудачу?

Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR

Согласно исторической статистике, только треть Проектных офисов живет более 3-х лет, остальные либо ликвидируются, либо трансформируются (перезапускаются), поскольку работают не так, как ожидалось.

Есть ряд достаточно типовых ошибок, которые допускаются в организации Проектного офиса, и как следствие приводят к такому исходу. Давайте разберемся, в чем же они заключаются и как их избежать.


Ошибка 1. Проектный офис не приносит ценности компании

Проектный офис создается как самостоятельное подразделение в структуре компании, подчиняется первому лицу (идеальный вариант), но вот чем он конкретно занимается, не всем сотрудникам очевидно. Складывается общее впечатление, что работа Проектного офиса не такая уж и нужная.

Так происходит, когда сотрудники офиса решают локальные задачи высшего руководства или отдельного функционального направления: по управлению ресурсами, ведению реестра проектов и отчетности и т.д.

Особенно это становится актуальным, когда в процессе внедрения проектного управления не удается договориться о правилах игры, выполнении простых задач, нередко возникает откровенный саботаж. И в этой войне, к сожалению, побеждают ключевые подразделения, которые приносят прибыль компании – продажи, производство, маркетинг, а проектный офис либо «выходит из игры», либо остается «секретарем».


Как решить: синхронизировать цели проектного офиса с целями компании

Если в компании реализуется огромное количество проектов, но единая систему управления отсутствует, это неизбежно приводит к перерасходу всех ресурсов: человеческих, временных, финансовых, материальных. Требует каждодневного погружения руководства в решения текущих задач по проектам, тушения пожаров.

И этом может стать основой, чтобы посчитать текущие потери компании и обосновать затраты на содержание проектного офиса. Поставьте измеримые результаты, сформулируйте выгоды, в которых будут заинтересованы собственник или генеральный директор, и иные участники бизнеса, станьте палочкой-выручалочкой для них и тогда вопроса об актуальности проектного офиса в принципе не возникнет.


Ошибка 2. Проектный офис не соответствует общему уровню развития организации

Еще один существенный фактор, который рано или поздно «потопит» проектный офис, – это попытка сразу внедрить все самое лучшее, самые последние наработки в управлении проектами и повысить уровень зрелости проектного управления компании стахановскими темпами. В то время как остальные функциональные единицы организации заняты рабочей рутиной и у них нет времени (а часто и желания) на погружение во все предложенные нормативные документы.

Мы с вами знаем, что внедрение проектного управления - это создание «обязательной дополнительной бюрократии», особенно на первых порах, которую, если быть честными, никто никогда не любит.


Как решить: двигайтесь от простого к сложному

Российский бизнес не всегда четко структурирован, многие вопросы решаются ситуационно и наличие формализованных процессов (утверждённых правил игры) не всегда является положительным аспектом.

Поэтому внедряя те или иные инструменты постарайтесь максимально облегчить жизнь участникам проектной деятельности, при этом способствуя и помогая в реализации проектов. Со временем, когда базовые инструменты будут освоены, и не будут вызывать изжогу, можно усложнять и привносить новые.


В качестве заключения:

Никто не принижает Ваших умений и навыков (имеется ввиду руководителя Проектного офиса), но нужно уметь быть адекватным текущей ситуации в компании и запросам бизнеса. Предлагать меры (инструменты) позволяющие получить как быстрые, так и долгосрочные победы на сложном пути внедрения проектного управления.

#экспертговорит
#Проектныйофис

🚨 Время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня предлагаем обратить внимание на пост занявший по итогам просмотров третье место в нашей коллекции топ 10 мыслей проектных менеджеров за 2024 год.

Встречайте Анна Телицына с рассказом об ошибках в работе Проектных Офисов.

Читаем, складываем аккуратно в свой сундучок знаний 👇

🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤

☄️ Заставьте стандарты работать на вас!

Проходим в тренажёр, качаем свои навыки 👇

🔥 Стратегия
🔥 Руководство, структуры и процессы
🔥 Соответствие требованиям, стандарты и правила
🔥 Власть и интересы
🔥 Культура и ценности
🔥 Самоосознанность и самоорганизация

🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️

Особенности управления инфраструктурными проектами

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI
 
Особенности управления инфраструктурными проектами заключаются в комплексности технических и организационных задач, условий реализации и интересов заинтересованных сторон, управлении закупками, рисками, коммуникациями. Интересы заказчиков, подрядчиков, государственных органов и населения должны быть учтены при запуске проекта. Также при запуске должны быть определены схемы финансирования, зависимости от регуляторных требований, третьих лиц по получению разрешений, лицензий. Это позволяет определить целесообразность и реализуемость проекта, уменьшить возможные конфликты и повысить уровень управляемости в проекте.

Эффективность инфраструктурных проектов определяется также на основе ответственного и устойчивого (ESG) инвестирования. Концепция устойчивого развития используется инвесторами для оценки компаний по трем аспектам: окружающая среда, социальное развитие и управление. Экологический аспект учитывает влияние деятельности компании на окружающую среду. К социальному аспекту относится благополучие сотрудников и местных сообществ, а управленческий фактор учитывает такие составляющие, как коррупция, бизнес-этика, гендерный состав, вознаграждение топ- менеджеров, а также количество обращений по вопросам этичного и законного поведения. Значение ESG факторов значительно повышается в последние несколько лет и приоритизируется на стратегическом уровне компаний.

Однако, ключевой характеристикой инфрастуктурных проектов остается экономическая эффективность. И, в текущих условиях повышения стоимости на материалы и оборудование, без дополнительной финансовой поддержки компаниям достаточно сложно выполнять взятые обязательства. По результатам конкурсов компании получают долгосрочные контракты, стоимость которых не меняется с учетом инфляции. Заложенная рентабельность проекта в 7-8% к концу реализации проекта может уйти «в минус». Привлечение заемных средств затруднительно из-за высокой процентной ставки, которую не вытягивают показатели инвестиционной привлекательности проектов. Соответственно, компании перекрываются другими проектами, инвесторами или находят другие возможности в организационно-экономической форме реализации.

Сложностей при осуществлении инфрастуктурных проектов много, поэтому если есть финансовые ресурсы и поддержка со стороны стейкхолдеров, создается Офис Управления Проекта (ОУП), который обеспечивает реализуемость проекта, достижение успеха проекта и использование продуктов проекта в долгосрочной перспективе.

Для повышения компетентности руководителей и специалистов ОУП СОВНЕТ подготовил стандарт «Требования IPMA к компетентности профессионалов (ОУП) с дополнениями «СОВНЕТ» и для руководителей и специалистов ОУП запускает международную сертификацию 4-L-C IPMA PMO.

Требования IPMA к компетентности профессионалов (ОУП) с дополнениями “СОВНЕТ” сфокусированы на практических аспектах управления с учетом специфики реализации проектов, программ, портфелей в российских условиях. основаны на четком определении областей ответственности руководителей и специалистов ОУП и гармонизации требований к компетентности всех участников проектной деятельности организации.
Президент СОВНЕТ А.С. Товб представит стандарт и сертификацию на Всероссийской конференция «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики» 17-18 октября 2024г.

#экспертговорит

🚨 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня выкладываем пост набравший почти 900 просмотров. И это только 4-ое место в топ 10 мыслей проектных менеджеров за 2024 год.

Встречаем, Мария Романова с темой об особенностях управления инфраструктурными проектами.

Коллеги не жалеем своих лайков, делимся новогодним настроением с экспертом👇

СППУ|сообщество практиков проектного управления pinned «🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤 ☄️ Заставьте стандарты работать на вас! Проходим в тренажёр, качаем свои навыки 👇 🔥 Стратегия 🔥 Руководство, структуры и процессы 🔥 Соответствие требованиям, стандарты и правила 🔥 Власть и интересы 🔥 Культура и ценности 🔥 Самоосознанность и…»

🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤🔤

☄️ Заставьте стандарты работать на вас!

Проходим в тренажёр, качаем свои навыки 👇

🔥 Стратегия
🔥 Руководство, структуры и процессы
🔥 Соответствие требованиям, стандарты и правила
🔥 Власть и интересы
🔥 Культура и ценности
🔥 Самоосознанность и самоорганизация

🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️🏋️‍♀️

Мы выбираем, нас выбирают….

Александр Калтыков,
Тренер по подготовке к сертификации IPMA/СОВНЕТ
Вице-президент АУП «Совнет»

Всем давно известна одна непреложная истина, не успешность проекта не равно не успешность управлением проекта. И тем не менее мы очень часто попадаем в ловушку, когда эти понятия не разделяются.

Есть избитая фраза: "у победы много отцов, поражение всегда сирота…" и поэтому желание свалить все неудачи в проекте на руководителя понятно.
Тема обширная и у многих наверняка найдётся масса личных примеров для обозрения. Но в рамках ограниченного поста я лишь хочу посоветовать - когда вас «сватают» на проект обращайте внимание на окружение, с кем придётся работать.

Поделюсь правилом, которое мне в моей профессиональной жизни часто помогало.
Перефразировав Брайна Трейси:
«Пригласил бы я этого человека к себе домой на воскресный ужин с семьей?»
В моём варианте звучит так:
«Готов ли я прийти к этим людям на воскресный ужин со своей семьёй?»

Слушайте себя, будьте внимательны и всё у вас будет хорошо!

#экспертговорит

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня в фокусе внимания пост который по количеству просмотров добрался до 5-го места.

Встречаете 5-ое место в топ 10 мыслей проектных менеджеров в уходящем 2024 году.

Коллеги, читаем, складываем в свой сундучок полезных мыслей 👇

СППУ|сообщество практиков проектного управления pinned «🏆 Заставьте стандарты работать на вас! Тренажёр «Практикум», элемент «Самоосознанность и самоорганизация»»

Channel photo updated

📌 Традиционно завершаем неделю полезными и приятными новостями.

✅ Первое, сформировали ссылку для тех кто хочет ещё раз прочитать лучшие посты за неделю, читать здесь.

✅ Второе, вашему вниманию отзывы коллег о сертификации IPMA-СОВНЕТ


«Продвижение по карьерной лестнице»

Литус Татьяна Юрьевна (IPMA Level C)


«Подтверждение знаний и опыта, использование в международных тендерах»

Трофимова Юлия Васильевна (IPMA Level C)


«Подтверждение моих навыков и знаний, полученных при руководстве проектом, а также подтверждение PMP ввиду невозможности его продления в PMI»  

Горячкин Вячеслав Валерьевич (IPMA Level B)
 

«Оценка знаний и экспертности»

Чистяков Максим Владимирович (IPMA Level C)


Для заинтересовавшихся подробности здесь

 По вопросам подготовки к сертификации обращаться:
@aleksandrkaltykov

  

✅ Ну и третье, в сфере «Контекст» сформировался весь список элементов компетентности для работы в тренажёре «Практикум»

Стратегия

Руководство, структуры и процессы

Соответствие требованиям, стандарты и правила

Власть и интересы

Культура и ценности

Заходим, подкачиваем свои скилы за выходные.

🏆 Заставьте стандарты работать на вас!

Хороших выходных!

Совершенству нет предела

Антон Маркин, эксперт в проектном и бережливом управлении

Решил рассказать о том, как реализуются проекты повышения эффективности с применением бережливых технологий. Проектов неважно для чего: для повышения эффективности процессов, бизнеса или государственного управления. Евгений Беспалов предложил, наверное, лучшее определение лучшего процесса работы – «это как дышать: он столь естественен, что вы даже не замечаете, как он вас окружает и направляет». Вот проекты повышения эффективности в бережливом производстве направлены на это: чтобы любой рабочий процесс был естественным для исполнителя. Попробуйте управлять передвижением ног при ходьбе и сразу начнете спотыкаться.

Выделю три принципа бережливого производства, опираясь на которые, возможно создать эффективную систему:

1. Создание ценности для клиента

Клиент может быть как внешним – основной потребитель нашей продукции или услуги, так и внутренним – наши коллеги, которым мы передаем результаты своего труда для дальнейшей обработки. Если упростить, то необходимо определить ценность для нашего внутреннего и внешнего клиентов и сделать наш рабочий процесс таким, чтобы он состоял только из действий создающих ценность для клиента: изготовление детали, разработка документации, написание программного кода, оказание услуги. Сколько при этом мы потратили на перемещения, согласование, обсуждение, контроль – наших клиентов не интересует.

2. Наблюдение и визуализация

Мы наблюдаем процесс таким какой он есть непосредственно на рабочем месте, где создается ценность и все решения принимаем на основе собранных проверенных данных. И отображаем всю полученную информацию в сжатом и понятном всем участникам формате. В формате достаточном для принятия эффективных управленческих решений.

3. Постоянное совершенствование

В бережливых технологиях, чтобы оставаться конкурентоспособными необходимо постоянно совершенствовать все процессы в компании. Не сразу удастся достигнуть «естественного» выполнения всех операций и процессов. Но к этому состоянию необходимо стремиться. И в улучшении процессов должны принимать участие все сотрудники компании – от специалиста до генерального директора.

В таких проектах задача руководителя проекта непроста – достигая поставленных целей повышения эффективности, видеть возможности к улучшению уже улучшенного в проекте процесса. Это может быть бесконечной итерацией – ведь совершенству нет предела.

О том, как правильно использовать бережливые технологии для управления проектами и проектными командами можно узнать из моего выступления на Проектной Среде СОВНЕТ.

#экспертговорит

🔔 И снова рубрика «эксперт говорит» предлагает нам обратить внимание на топ 10 важных мыслей в 2024 году.

Сегодня Антон Маркин с рассказом о принципах бережливого производства.

Антон поздравляем тебя с успехом, данный пост набрал более 600 просмотров. И прими слова благодарности за совместную работу на канале в этом году.

Коллеги, внимаем содержанию поста, записываем принципы и не забываем ставить ваши бесценные лайки 👇

СППУ|сообщество практиков проектного управления pinned «🏆 Заставьте стандарты работать на вас! Тренажёр «Практикум», элемент «Культура и ценности»»

СППУ|сообщество практиков проектного управления pinned «🔔 С нами рубрика «эксперт говорит» и неперестающая радовать 10 -тка лучших мыслей проектных менеджеров за 2024 год. Итак сегодня под лучами софитов Евгений Гаврилов с красивым объяснением непростого вопроса. Евгений поздравляем тебя с серьёзной цифрой…»

🏆 Заставьте стандарты работать на вас!

Тренажёр «Практикум», элемент «Культура и ценности»

Почему не раньше? Работы до принятия решения о выборе технологии носят скорее маркетинговый и финансовый характер. Изучить потенциал рынка, спрогнозировать спрос и предложение, цены, доступность сырья, сравнить доступные технологии - все эти работы больше похожи на «конвейерный» внутренний консалтинг с большой долей «брака» и низкой конверсией перехода проектов на следующий этап анализа. Уместнее использовать термин «инвестиционная идея» или «проектная инициатива», чем «проект». А руководителем проектной инициативы лучше назначить менеджера из подразделения стратегии, управления инвестициями или офиса управления портфелем проектов. Сами же процессы оценки и отбора инициатив больше подходят под процессы управления портфелем проектов: оценка, ранжирование, авторизация. Завершив оценку и убедившись в экономическом потенциале проекта, можно переходить на ISBL-проектирование с выбранным лицензиаром. В этот момент инженерные компетенции становятся важнее финансово-маркетинговых, а закладываемая технология принципиально повлияет на следующие этапы проектирования и строительства. Разумно принять решение об открытии проекта и назначить полноценного руководителя проекта. При этом, уступающий место руководитель инициативы может остаться в команде проекта для регулярного обновления финмодели и бизнес-плана. Этот подход видится целесообразным ещё и потому, что из-за большой вероятности остановки работ в любой момент анализа, расходы будут учитываться не в составе проектов, а как расходы портфеля проектов в целом. Таким образом, можно будет считать среднюю конверсию найденных инициатив в открытые проекты и среднюю стоимость открытия одного проекта.

Почему не позже? Начиная с этапа базового проектирования следующая принципиальная смена компетенций РП произойдёт в период пуско-наладки, когда объем запуска операционных процессов превысит остающиеся объёмы стройки и отладки оборудования. Потребуется описать бизнес-процессы, получить разрешения, набрать и обучить персонал, внедрить ПО, заключить договоры поставок, провести маркетинговую кампанию и испытания у первых клиентов. Начиная с ISBL-проектирования и до старта пуско-наладки требуется «бесшовная ответственность» одного человека, непрерывно уточняющего изначальный проект на каждой следующей стадии. Разумно сохранять РП до старта работ по передаче созданного актива в эксплуатацию.

Похожий вопрос - когда же лучше проект закрыть? Часто встречаю соблазн продлить проект до достижения целевого операционного показателя: выход на проектную мощность, достижение уровня выручки, возврат кредита, достижение окупаемости инвестиций и т.п. На мой взгляд, закрыть его стоит сразу после создания и ввода в эксплуатацию актива. Выход на заданную мощность, достижение выручки и прибыли - это задачи операционного менеджмента. Проектное управление будет сжигать огромное время на планирование и отчетность, подстройку правил управления, совещания и архивирование материалов, не добавляя стоимости. РП по сданным в эксплуатацию жилым домам, если они продолжают оставаться РП, начинают переносить внутреннюю конкуренцию на внешний рынок - у каждого задача продать именно свою недвижимость, пусть даже и снижая цены. А передай они все помещения в общую коммерческую службу для дальнейшей продажи, риелторы были бы гибки в отношениях с клиентами и подбирали точно востребованный вариант, не давая скидку. То же касается и промышленных объектов. Главному энергетику будет проще выводить на проектную мощность очередную подстанцию или котельную, а коммерсанту - проще продвигать очередной новый продукт в общем портфеле, чем РП продолжать управлять единым комплексом - и эксплуатацией котельной и выстраиванием дистрибуции.

Кратко повторю вывод - идеальная продолжительность проекта с ответственностью РП, на мой взгляд - от начала работ по ISBL- проектированию и до ввода в эксплуатацию. Всё, что раньше - работа с проектной инициативой в рамках управления портфелем с ответственностью руководителя портфеля; всё, что позже - операционные процессы под управлением операционных менеджеров.

#экспертговорит

Когда проект открыт и закрыт?

Евгений Гаврилов,
Директор по стратегии и инвестициям Метафракс Кемикалс

В своей практике встречал разные подходы к моменту открытия проекта - начиная от просто сформулированной идеи проекта и до получения разрешения на строительство. На примере промышленного проекта считаю, что открытие проекта целесообразно проводить к началу работ по разработке базового проекта зоны ISBL от владельца технологии. Далее поясню логику.

Продолжение 👇

🔔 С нами рубрика «эксперт говорит» и неперестающая радовать 10 -тка лучших мыслей проектных менеджеров за 2024 год.

Итак сегодня под лучами софитов Евгений Гаврилов с красивым объяснением непростого вопроса.

Евгений поздравляем тебя с серьёзной цифрой, почти 600 просмотров набрал твой пост. И благодарим за участие в работе канала в этом году.

Коллеги читаем, заносим в копилку, кто ещё не успел и конечно же незабываем ставить свои лайки 👇

СППУ|сообщество практиков проектного управления pinned «🏆 Заставьте стандарты работать на вас! Тренажер «Практикум», элемент «Власть и интересы»»

🏆 Заставьте стандарты работать на вас!

Тренажер «Практикум», элемент «Власть и интересы»

#экспертговорит

Эскалация проблем - как правильно использовать

Пётр Пономарев - директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

Недавно произошло возгорание в соседнем с офисом помещении, далее все были эвакуированы на улицу. При этом когда стали разбираться - мало кто подумал переодеть обувь, сообщить руководству и взять сумку с документами, но зато вынесли сумку с блинами и икрой, торт...

При чем здесь управление проектами скажите Вы... А вот при чем. Я не раз наблюдал, что при столкновении с непредвиденным событием, проблемой на проекте, РП прежде поддается эмонациональному порыву незамедлительно эскалировать эту ситуацию на руководство (если он не испытывает такого желания - тоже плохая история). При этом, когда происходит доклад и руководитель желая погрузиться в корневые причины проблемы задаёт наводящие вопросы эмоции уходят и по факту идёт эскалация неподготовленной проблемы, не продуманы возможные варианты решений.

Сейчас уже пытаемся переломить эти истории, проводим обучающие тренинги для РП на примерах "правильно" - "не правильно", видимо, в дальнейшем, сформируем чек-лист готовности к эскалации.
Если не доведём процесс эскалации до совершенства, то руководство перестанет на неё реагировать…

🔔 В эфире рубрика «эксперт говорит»

🚨 Топ 10 важных мыслей проектных менеджеров в уходящем 2024 году

Сегодня Пётр Пономарёв с рассказом об эскалации проблем. Пост набрал свыше 500 просмотров. Пётр примите наши поздравления и благодарность за участие в работе канала в этом году.

Коллеги читаем, делаем заметки, ставим свои бесценные лайки 👇

СППУ|сообщество практиков проектного управления pinned «🏆 Заставьте стандарты работать на вас! Тренажёр «Практикум», элемент «Соответствие требованиям, стандарты и правила»»

🏆 Заставьте стандарты работать на вас!

Тренажёр «Практикум», элемент «Соответствие требованиям, стандарты и правила»

📌 Традиционно закрываем недельное общение отзывами коллег о ценности сертификации IPMA-СОВНЕТ

И сегодня вашему вниманию публикуем мнение недавно сертифицированного специалиста Екатерины Коровиной.

Читаем и не забываем ставить лайки 👍


Я сертифицировалась на уровень «С». Мои ожидания от сертификации полностью оправдались, прохождение сертификации помогает систематизировать свои знания, понять свои сильные и слабые стороны, определить зоны роста.
Процесс сертификации проводился в три этапа:
 
1 Подготовка комплекта документации для сертификации.
2 Письменный экзамен, в ходе которого требовалось ответить на 15 открытых вопросов в течение 3 часов.
3 Устное интервью с асессорами посредством ВКС.
Процесс сертификации прекрасно организован, по каждому из этапов представлены подробные инструкции.
Письменный экзамен сдавала в офисе СОВНЕТ, офис удобно расположен в пешей доступности от метро Октябрьская. Времени на ответы крайне мало, на каждый из вопросов отведено по 12 минут, под конец письменного экзамена болела рука).
При настройке и подключении к ВКС не возникло сложностей. Интервью проводилось в присутствии 2 асессоров, в ходе интервью демонстрировала презентацию по проекту, подготовленную на первом этапе, и отвечала на возникающие вопросы. По завершении интервью получила обратную связь от асессоров об успешном прохождении сертификации, а также о том, на что мне следует обратить внимание при совершенствовании в области управления проектами.
Считаю, что прохождение сертификации по стандарту ICB 4 будет полезно каждому руководителю проектов.
 
Всем кому нужны подробности по прохождению сертификации, можно обращаться сюда.
За подготовкой к сертификации пишите в личку:
@aleksandrkaltykov


Хороших выходных!!!

🔔 Рубрика «эксперт говорит» сегодня подводит итоги за неделю.

И чтобы всем от этого было хорошо, мы собрали в одном месте весь обзор публикаций.

Читаем, перечитываем, получаем эстетическое удовольствие 👇

https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-publikaciy-za-nedelyu-49

🔔 В рубрике «эксперт говорит» Екатерина Булхина развивает тему управление изменениями и сегодня о том как надо не о людях, а с людьми…

Читаем, развиваем свои познания 👇

Руководитель проекта и полномочия

Пётр Пономарев - директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

Когда проект проходит гладко без сучка и задоринки, то никто и не задаётся вопросом хватает ли руководителю проекта полномочий для полноценного выполнения своих функций. 

Однако, жизнь вносит свои коррективы и возрастает количество проектов высокой степени неопределенности в которых все идёт не по ранее задуманному плану и каждый раз руководитель проекта сталкивается с необходимостью проработки и реализации новых управленческих решений по проекту способных скорректировать его ход в части возвращения к первоначальным срокам и стоимости.

Разбор реальных проектов, по которым шли неоднократные переносы сроков  показал, что часто руководитель проекта для реализации управленческого решения по проекту тратил время и усилия на объяснения и справки обоснования для руководства по этому решению и иногда сроки принятия решения затягивались и оно уже было бессмысленным, поскольку проект перешёл в новое состояние и требовались новые управленческие решения. Руководитель проекта фактически стал администратором проекта. При этом ответственность за реализацию проекта и соблюдения всех его изначальных параметров так и остаётся за руководителем проекта.

Хотелось бы обратиться к руководителям проектов, при очередном своем назначении на проект, в обязательном порядке прорабатывайте вопрос о достаточности своих полномочий для реализации проекта и принятия управленческих решений по проекту. Это как минимум может привести к повышению эффективности вашей работы, как максимум убережёт от многих бед.

#экспертговорит

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Пётр Пономарёв с очень важным советом и напоминанием.

Читаем, формируем «свою базу знаний» 👇

Развитие проектного производства (проектирования) -  а много шапочек можно?

Дмитрий Самаров,
Управление развития инженерных компетенций
АО "Атомэнергопроект",
Старший преподаватель
кафедры "Проектирование сложных инженерных объектов" НГТУ им. Р.Е.Алексеева

Ключевой аспект снижения сроков и стоимости сооружения сложных инженерных объектов – качественное проектирование и организация строительства.
Любому человеку ясен тот факт, что устранение ошибок и коллизий дешевле в десятки, сотни и тысячи раз при проектировании, нежели на этапе строительства строительстве.
Любая организация, занимающаяся инжинирингом сложных инженерных объектов, для сохранения конкурентоспособности на этапе проектирования ищет способы получения совокупного эффекта от:
- внедрения ТИМ;
- внедрения и разработки собственных САПР;
- развития методологии и оптимизации процессов проектирования;
- развития инженерных компетенций проектировщиков и сотрудников, сопровождающих процесс проектирования;
- внедрения технологий искусственного интеллекта и машинного обучения;
- и прочих аспектов проектирования;

Не лишним стоит отметить разработку базовых и референтных проектов, использующих от 50 до 85% готовых технологических решений и поставляемого оборудования.

Решение глобальной стратегической задачи по типизации и унификации проектных решений лежит в основе ответа на вопрос, а сколько можно сделать шапочек при ограниченных ресурсах?

#экспертговорит

🔔 Рубрика «эксперт говорит» с вечерними новостями.

Уже завтра на канале «Проектная среда» в 16:00 пройдёт встреча в рамках подготовки к конференции для молодых руководителей проектов. Узнать подробности и пройти регистрацию можно здесь.

Ну, а чтобы приоткрыть завесу в завтрашнее мероприятие (всем же хочется знать будущее) сегодня Дмитрий Самаров (представитель организаторов) коротко расскажет о центральной теме конференции.

Читаем, регистрируемся, встречаемся завтра 👇

Кристаллизация проектной команды

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Том ДеМарко в своей книге “Человеческий фактор: успешные проекты и команды» рассказывает о том, что такое кристаллизация команд:

“Команда, прошедшая кристаллизацию, — это группа людей, столь сильно связанных, что целое становится больше суммы составляющих его частей. Производительность этой команды выше, чем производительность тех же людей, не перешедших порог кристаллизации. И, что столь же важно, удовольствие от работы также выше, чем можно было бы ожидать, учитывая природу работы. В некоторых случаях кристаллизованная команда может замечательно себя чувствовать, работая над задачей, которую другие посчитали бы откровенно скучной.

Как только начинается кристаллизация команды, вероятность успеха очень резко возрастает. Команда может стать неумолимой силой, стремящейся к успеху. Управлять этой стихией — одно удовольствие. Вы проводите большую часть рабочего дня, убирая препятствия с их пути. Управление в традиционном смысле этого слова им не нужно и уж точно не нужны дополнительные стимулы. Они уже обладают собственным импульсом.

Причины такого явления не столь сложны: команды по природе своей склонны формироваться при наличии целей. (Скажем, спортивная команда. Может ли она вообще существовать без цели?) До кристаллизации команды ее участники, возможно, имели различные цели. Однако в процессе кристаллизации каждый поверил в общую цель. Эта корпоративная цель обретает особую важность по причине её значимости для группы. И хотя сама по себе цель может казаться участникам команды выбранной наудачу, они стремятся к её достижению с невероятным напором”.

Многие адепты мягкого, неформального стиля управления аргументируют свой стиль управления как повышение шансов на кристаллизацию команды. На мой взгляд, это ошибка! Формализованные процессы: управленческие, производственные, социальные гораздо лучше, намного быстрее кристаллизуют группу людей, чем их отсутствие. Формальные процессы – это рёбра прочности, скелет, база, вокруг которой и происходит кристаллизация. Военные и спортивные достижения являются прекрасным примером. Амёбы не кристаллизуются!

Однако, чтобы идеи могли воплотиться в жизнь необходимо не упустить момент, когда формальные процессы теряют свою роль как основы и становятся лишь клеткой для них. И собственно, следить за всем этим — одна из основных задач менеджера.

#ЕвгенийБеспалов
#экспертговорит

🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня Евгений Беспалов о команде, формальных процессах и кристаллах

Присоединяйтесь к армии читателей, пополняйте свою базу знаний 👇

Дорогая Анна!

От всего сердца поздравляем тебя с днем рождения! 🎉

В этот замечательный день хотим выразить тебе свою искреннюю благодарность за твой вклад в развитие нашего проектного сообщества. Ты всегда проявляешь невероятную энергию, энтузиазм и профессионализм, вдохновляя всех нас двигаться вперед к новым вершинам.

Пусть каждый новый год твоей жизни приносит тебе радость, успех и счастье! Пусть все твои мечты сбудутся, а новые проекты будут такими же яркими и успешными, как и ты сама.

Желаем тебе крепкого здоровья, неиссякаемой энергии и вдохновения на долгие годы! Пусть рядом всегда будут верные друзья и единомышленники, готовые поддержать тебя в любых начинаниях.

С уважением,
Сообщество Практиков Проектного Управления

🌹 🌸 🌷 🌻 🌸

📌 Сегодня свой день рождения празднует наш эксперт (комсомолка, активистка и просто красавица) - Анна Телицына

Не можем пройти мимо такого праздника и с удовольствием отмечаем его вместе с Анной.

Мы тут собрали некоторые поздравительные сообщения в один пост и сделали общее поздравление от сообщества.

Нейросеть присоединяется к поздравлениям в виде сгенерированной поздравительной открытки (информация о тебе взята из канала, как по мне, так очень похоже на оригинал)).

С праздником!!!

Сложные задачи должны быть разбиты на простые шаги, чтобы облегчить их выполнение и контроль. Простые и понятные задачи легче решать и контролировать.

7. Фокус на результате:
Формулировка задачи должна быть ориентирована на конечный результат, а не на процесс достижения этого результата. Это помогает сосредоточиться на главном и избегать лишних действий.

8. Проверка на реалистичность:
При постановке задачи важно учитывать реальные возможности и ограничения. Нереалистичные задачи приводят к разочарованию и снижению мотивации.

9. Инклюзивность:
Участие всех заинтересованных сторон в процессе постановки задачи способствует более полному пониманию проблемы и поиску оптимального решения.

10. Обратная связь:
Регулярная обратная связь позволяет корректировать ход выполнения задачи и своевременно вносить изменения при необходимости.

Эти принципы помогут обеспечить эффективное управление проектами и достижение поставленных целей, используйте их в своей работе и всё у вас будет хорошо!

Хорошего дня!!!

#экспертговорит

Уравнение

Александр Калтыков
Вице-президент АУП СОВНЕТ
Консультант, тренер, эксперт
IPMA, Level “A”

Как одно простое умозаключение может изменить подход к управлению проектами

В мире проектного менеджмента часто возникают ситуации, когда решения кажутся сложными, а путь к успеху теряется среди множества задач и проблем. Но что, если секрет успеха кроется в самом начале? Что, если ключ к решению проблемы скрыт в том, как мы формулируем её?

Предлагаю рассмотреть высказанный тезис на простом примере:

☝️Уравнение: 2 + 2 = x

На первый взгляд, эта простая арифметическая операция кажется очевидной. Однако за этой простотой скрывается глубокий смысл, который применим ко многим аспектам нашей жизни, включая управление проектами.

☝️ Левая сторона уравнения равна правой стороне

Эта идея может показаться тривиальной, но она имеет огромное значение. В контексте проекта это означает, что решение задачи уже содержится в самой задаче. Задумайтесь - решение задачи уже содержится в самой задаче. Это утверждение может звучать парадоксально, однако оно подчеркивает важность правильной постановки вопроса.

☝️ Как постановка задачи влияет на результат

От того, как вы сформулируете свою проблему, зависит то, каким будет ваше решение. Если задача поставлена неправильно, решение также окажется неверным. Например, если вы пытаетесь решить проблему нехватки ресурсов, задаваясь вопросом «как увеличить бюджет», возможно, стоит пересмотреть сам процесс распределения ресурсов, а не пытаться найти дополнительные средства.

Это особенно важно в управлении проектами, где каждый шаг требует чёткого понимания цели и ресурсов. Чем точнее вы определите свои потребности и ограничения, тем проще будет находить эффективные пути их преодоления.

☝️ Мурашки по коже от осознания

Когда вы осознаёте, что ответ на ваш вопрос всегда находится внутри самого вопроса, это может вызвать удивление и даже восхищение. Ведь теперь вы понимаете, что ключ к успеху лежит не столько в поиске новых методов или технологий, сколько в правильном подходе к постановке задачи.

☝️Переформулируйте задачу, если решение вас не устраивает

Часто бывает так, что найденное решение не удовлетворяет ожиданиям. В таких случаях многие начинают искать новые подходы или инструменты, забывая о том, что проблема может заключаться в неправильной постановке задачи. Вместо того чтобы продолжать искать новое решение, попробуйте взглянуть на саму задачу под другим углом.

Переформулировав условия, вы можете обнаружить, что ранее упущенное из виду стало ключевым элементом успешного решения. Это может привести к совершенно новым идеям и подходам, которые раньше казались невозможными.

☝️ Выводы

Простое математическое уравнение 2+2=x может стать мощным инструментом в управлении проектами. Оно напоминает нам о важности правильного подхода к постановке задач и поиска решений. Помните, что ответы находятся внутри вопросов, и чем детальнее вы сформулируете задачу, тем больше шансов на успешное её решение.

Ну и напоследок приведу 10 основных принципов постановки задач, с учётом вышеизложенного:

1. Четкость и конкретность:
Задача должна быть четко и конкретно сформулирована, чтобы избежать двусмысленности и недопонимания. Важно точно определить цель, ресурсы и ограничения.

2. Поиск ответа внутри задачи:
Ответ на задачу зачастую уже заложен в ее условиях. Правильная постановка задачи помогает выявить скрытые возможности для решения.

3. Соответствие левой и правой сторон уравнения:
Необходимо убедиться, что требования задачи соответствуют возможностям и ресурсам. Если они не совпадают, нужно пересмотреть либо постановку задачи, либо доступные ресурсы.

4. Анализ исходных данных:
Перед началом работы над задачей необходимо тщательно проанализировать все имеющиеся данные и условия. Это поможет избежать ошибок и неэффективных решений.

5. Готовность к пересмотру:
Если предложенное решение не соответствует ожиданиям, следует рассмотреть возможность переформулировки задачи. Иногда изменение угла зрения позволяет увидеть новые пути решения.

6. Простота и ясность:

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Применение математических уравнений в нашей профессии давно не новость, но сегодня предлагаю взглянуть на это с точки зрения постановки задач.

Читаем, пополняем свою копилку интересных мыслей 👇

Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR

Ежегодно в первый четверг ноября отмечается Международный день проектного менеджера или День менеджера проекта. Что эта за профессия и почему она важна для всех сфер экономики?

Менеджер проекта — это управленец, который может взять на себя ответственность за реализацию проекта в целом. Он подбирает команду, определяет приоритеты, распределяет задачи, контролирует сроки и ресурсы. Благодаря методологии проектного менеджмента можно эффективно реализовать любой проект: от создания ИТ продукта до строительства высокотехнологичного завода или атомной станции. Проектный менеджмент позволяет осуществить задумку в срок и даже сэкономить деньги.

Без хорошего проектного менеджера успешность любого проекта всегда под угрозой. Ведь именно от PM зависит, успеет ли команда в срок, хватит ли запланированного бюджета, сколько человек нужно привлечь, что вообще делать и куда бежать. Одним словом, проектный менеджер — должность очень ответственная и необходимая практически в каждой компании.

Работа такого специалиста — сплошной стресс. Если команда не справится с задачей, все ляжет именно на плечи PM. А вот если проект будет реализован успешно, славу, конечно, разделят все участники.

Идея отмечать сегодняшний праздник возникла в 2004 году. Его главной целью является признание вклада и усилий, которые проектные менеджеры вкладывают в управление проектами. На самом деле, управление проектами является сложной и ответственной задачей, которая требует навыков в планировании, координации и управлении ресурсами.
Поэтому сегодня, в День проектного менеджера не забудьте поздравить коллег с праздником и отметить их заслуги. И пусть сегодня главной задачей PM будет повышение собственного настроения! 😉

#экспертговорит

🔔 В рубрике «эксперт говорит» не можем обойти вниманием главную тему сегодняшнего дня.

Анна Телицына с добрыми пожеланиями, ну и короткой исторической справкой 🤫

Читаем, повышаем себе настроение 👇

📣 Добрейшего праздничного утра!

Сегодня, да именно сегодня 7 ноября, первый четверг месяца, празднуем международный день менеджера 🎉

Именно мы ежедневно превращаем идеи в реальность, соединяем мечты с действиями, создаём проекты, которые меняют мир вокруг нас.

Пусть наша уверенность, решительность, а порой и творческое мышление вместе с присущим нам юмором продолжают вести нас к новым вершинам!

С ПРАЗДНИКОМ!!!

Коллеги, 13 ноября в 16-00 мск.

Проектная Среда СОВНЕТ - Проектные офисы в современных организациях. У кого? Как? Зачем?

Проектные офисы стали принятым и необходимым инструментом управления, прежде всего, в больших организациях, реализующих большое количество разноплановых проектов. Это порождает ряд вопросов. Как правильно организовать проектный офис? Как сделать проектный офис востребованным со стороны бизнеса? Как первое и второе получается сделать на практике? Эти и другие вопросы мы обсудим 13 ноября с экспертами с уникальным практическим опытом организации успешных проектных офисов.

В этот раз мы отошли от стандартной схемы докладов, чтобы посмотреть на методологические аспекты формирования проектных офисов, на примере ряда отечественных компаний, и практические примеры их работы в двух организациях с высоким уровнем зрелости проектного управления: ГК «Росатом» и ПАО «Ростелеком».

Ждем вас 13 ноября в 16-00 мск. Анонс и регистрация по ссылке: https://sovnet-event.timepad.ru/event/3108249/

📌 Предлагаю занести себе в календарь предстоящую встречу на нашем дружественном канале «Проектная среда»

В тренде последнего времени разговоры о Проектном офисе, здесь и прошедшая конференция и выпущенный новый стандарт, а самое главное объявление Президента АУП СОВНЕТ Александра Самуиловича Товба об открывшейся возможности пройти испытания и получить международный сертификат, всё это делает раскаченную тему ещё более Мега популярной 💪

Давайте поучаствуем во встрече и может быть узнаем почему именно сегодня все говорят про Проектные офисы 🤔

Читаем объявление, проходим регистрацию 👇

Ясно

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI

Как частно в обычной жизни мы употребляем слово «ясно»? Когда нам что-то понято, когда погода без облаков, чтобы продолжить разговор…

В проектах простое и образное слово может помочь понять текущий статус и перейти к следующим работам. Если бы мы ввели такое понятие для определения статусов, возможно нам стало бы легче получать обратную связь от исполнителей.

Ясно было и Альберту Эйнштейну, величайшему физику за всю историю в отношении Вселенной, но он ошибался. Он был убежден, что Вселенная — статична, а расчёты с использованием новой, крайне эффективной общей теории относительности (гравитации) это подтверждали. С помощью этой теории он доказал и другие открытия: орбита Меркурия, отклонения далеких звезд и их что свет должен смещаться в сторону инфракрасного излучения и др.

Александр Фридман, русский ученый оспорил выводы Эйнштейна и доказал, что Вселенная расширяется. Спустя несколько лет Эйнштейн нашел в себе силы и признал публично свою ошибку в вычислениях.
То, что кажется ясным в соответствии с ожиданиями и предыдущим опытом может быть ошибкой, поэтому проверки – верификация и валидация результатов в проектах обязательны на протяжении всего жизненного цикла и не должны быть сделаны только одним представителем проекта.

Надо ли делать аудиты качества, инспекционные проверки?
Зависит от специфики проекта. Но организовать проектную работу так, чтобы приемку делал не только тот, кто делал постановку задач, ключ на пути достижения «ясности».
 
#экспертговорит

🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня Мария Романова о ясности в проектном управлении как об определенном статусе…

Читаем, заражаемся новыми смыслами 👇

СППУ|сообщество практиков проектного управления pinned Deleted message

Channel photo updated

Я неоднократно ловил себя на очень полезном «выхлопе» для себя с таких мероприятий: это и нахождение людей под какой-либо проект и подсказки при построении корпоративной системы управления проектами и нахождение собственной работы и т.д. и т.п. Да, эта польза не очевидна, но лишь только потому, что она не наносится сразу, а имеет отложенный эффект. Причём этот эффект может случиться спустя очень длительное время: месяцы, года. Но имеет очень и очень большое значение.

И любому «молодому» руководителю проектов, или только тому, кто вступает в этот тернистый путь проектной деятельности я настоятельно рекомендую участвовать в различных сообществах, использовать любые возможности, чтобы попасть на конференции и как можно больше общаться с себе подобными и более опытными профессионалами.

#экспертговорит
#ЕвгенийБеспалов

#экспертговорит

Тесный мир профессионалов

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Мир тесен. Эта присказка известна всем. Ещё теснее мир профессионалов и экспертов. В какой-то момент времени понимаешь, что так или иначе, косвенно или напрямую знаешь большинство профессионалов в своей области деятельности по всей стране. Занимаясь своим делом, невозможно не смотреть по сторонам, на других таких же «деловых» людей. Как оно ещё бывает? Это же интересно! И самое главное – очень поучительно.

Чтобы достичь целей и результатов в неопределенной атмосфере, решая задачи со множеством параметров и неопределенной постановкой, необходимо обладать не только «механическими» знаниями в данной области, но и пользоваться наработанными навыками, своим и чужим опытом. А вдруг, кто-нибудь уже решал подобную задачу в подобных же условиях. Вдруг кто-то уже нашёл эффективное решение. В конце концов, даже обучаясь чему-нибудь по учебникам, мы уже используем чужие наработки. А про стандарты (хорошие стандарты) говорят, что это «опыт, увековеченный на бумаге».
Поэтому так важно изучение чужого опыта. Поэтому так важна насмотренность. Так важно общение со своими коллегами и другими такими же экспертами и профессионалами в своей области деятельности. Но по-настоящему хороших профессионалов немного.

Также и в проектной деятельности. С одной стороны испытываешь легкую «белую» зависть перед их успехами. С другой стороны, благодарен им за демонстрацию успешных кейсов – решений своих проектных менеджерских задач. Но есть и ещё сторона – это не только обучение и принятие опыта, это ещё и ресурс.
Вот тут то и срабатывают те самые IPMA (ICB 4.0) - компетенции руководителя проекта – фактически весь раздел «люди». Цитирую 2.3.2. Совершенствование компетентности осуществляется в процессе работы в проекте/программе/портфеле проектов и программ и в процессе взаимодействия с его окружением. Команды представляют собой социальные системы, как и создавшие их организации.

Совершенствование компетентности происходит, когда люди выполняют определенные действия в той или иной роли, и таким образом приобретают новые знания, навыки и умения. Они взаимодействуют с другими людьми и могут делиться знаниями, обмениваться опытом и/или помогать друг другу в работе в проекте/программе/портфеле проектов и программ. Сообщество практиков - пример формального или неформального взаимодействия профессионалов и коллективного совершенствования компетентности.

Профессионал может обратиться к сообществу практиков и пополнить свои знания в процессе обсуждения практических вопросов и экспериментирования. Через сообщество практиков он также может рассказать о своём опыте, чтобы организациях смогла впоследствии использовать его на других проектах.
Проектная деятельность такова, что профессионалы проектной деятельности востребованы на ограниченный период времени. Это исходит из самого определения проекта. И порой возникает ситуация, когда на проект нужен высоко-квалифицированный руководитель проекта, эксперт в проектной деятельности. Где его взять? Тем более в современных условиях кадрового дефицита? Или другая ситуация, когда собственные проекты закончились, как найти интересную и высокооплачиваемую работу? Исходя из выше написанного, логично предположить – что через сообщество. А где его взять? В России уже давно сформированы и развиваются несколько сообществ экспертов проектной деятельности.
Это совсем не трудно, особенно при современных способах электронного участия (мессенджеры, каналы, блоги). Но еще более эффективное участие – это конференции и различные конкурсы по проектной деятельности. Профессионалу в любом виде деятельности просто необходимо участвовать в подобного рода мероприятиях!

Продолжение 👇

🔔Рубрика «эксперт говорит»

Евгений Беспалов о тесном мире профессионалов.

Читаем, расширяем свой кругозор 👇

Дорогие коллеги!

Поздравляю вас с Днём народного единства! Этот праздник символизирует сплочённость, силу духа и единство нашего народа перед любыми вызовами. Пусть эти качества всегда будут с вами в вашей профессиональной деятельности!

Желаю вам успехов в реализации самых амбициозных проектов, крепкого здоровья, благополучия и уверенности в завтрашнем дне. Пусть каждый ваш день будет наполнен новыми достижениями, вдохновением и радостью от проделанной работы.

Пусть ваша команда всегда остаётся единой и сильной, а все проекты успешно завершаются вовремя и с высоким качеством!

С праздником!

Channel photo updated

📌 Традиционно финализируем неделю отзывами коллег о ценности сертификации IPMA-СОВНЕТ


«Расширение кругозора. Получила мотивацию для дальнейшего развития»

Лямина Ксения Дмитриевна (IPMA Level D)


«Расширение горизонтов мышления»

Рогушина Оксана Сергеевна (IPMA Level D)


«Повышение моей ценности как сотрудника в области управления проектами»

Рысева Светлана Игоревна (IPMA Level D)


«Возможность в дальнейшем выполнять более сложные и интересные задачи»

Розина Надежда Михайловна (IPMA Level D)
 

Для заинтересовавшихся подробности здесь
 По вопросам подготовки к сертификации обращаться:
@aleksandrkaltykov

Ничто не обходится нам так дёшево и не ценится другими так дорого как наши лайки

Поздравляем коллег, ставим свои солнечные лайки 👇

🔔 В рубрике «эксперт говорит» подводим итоги.

Самые полезные посты за неделю собраны в нашей ссылке.

Читаем, перечитываем, получаем неописуемое удовольствие ☺️

«Дураки учатся на своих ошибках, а умные на чужих» (Т. Рузвельт)

Ирина Зубарева
Руководитель проектного офиса АО «Трансмашхолдинг»
Сертифицированный специалист по управлению проектами, программами, портфелями, проектным офисом (PME, PRIME, OKR).
Профессиональный бизнес-тренер, фасилитатор.

Это высказывание как нельзя лучше подходит и для проектного управления. Поговорим сегодня о выученных уроках проектов. О них, как мне кажется, незаслуженно забывают, либо пишут для «галочки».. А ведь это наиважнейшая информация для будущих проектов, бесплатная возможность для команды избежать ошибок и достичь результатов в планируемые сроки, в рамках бюджета и с надлежащим качеством.

Как показывает личный опыт, здесь работает правило Парето – 20% типовых ошибок являются причиной 80% проектов.

Топ-5 одинаковых ошибок в трех крупнейших компаниях разного вида деятельности:
1. Не учли требования важных стейкхолдеров при написании ТЗ
2. Забыли заранее предусмотреть ресурсы технической поддержки
3. Неправильно спланировали время на подбор и найм специалистов в команду с рынка
4. Не рассчитали срок закупочных процедур (не заложили риски)
5. Не показывали Заказчику промежуточный результат во время всего проекта. В итоге в конце проекта, при сдаче оказалось, что сделали не то.

Чтобы не наступать на одни и те же грабли можно попробовать сделать следующее. Проверено. Работает.

1. Создаем шаблон реестра выученных уроков.
Его можно легко найти в Интернете. Лучше сразу докрутить его тегами, фильтрами. Предусмотрите там фазу проекта, тип проекта, потери/возможности. Это поможет легко и быстро искать уроки для разных проектов.
2. Вводим культуру управления выученными уроками.
Проводим анализ отклонений в проектах. Далее рассказываем проектным командам, сколько стоят потери от одних и тех же ошибок, и почему так важно и нужно использовать уроки других и фиксировать свои. Вебинар займет 30 мин., сбор и оценка причин отклонений – от 1 до 10 рабочих дней. (можно взять ключевые проекты).
3. Вводим практику изучения и заполнения реестра выученных уроков на регулярной основе
Учим правильно заполнять реестр и им пользоваться. Важно! Научить коротко и ясно описать свои ошибки и обязательно указать способы, как можно было бы их избежать. Это самая ценная часть реестра. Высший пилотаж – оценить потери из-за этих ошибок (сразу зашиваем в реестр формулы для расчета).
4. Вводим мониторинг и контроль со стороны проектного офиса и Управляющего комитета по проектной деятельности.
Устанавливаем правила для Руководителей проектов. При запуске проекта указать в Уставе/презентации на УК уроки, которые команда изучила. При переходе на другую фазу/этап вводим правило обязательной фиксации уроков в реестре (если не делать этого в течение проекта – к концу многое забудется или покажется не столь важным). Если проект пришел на Управляющий комитет с отклонениями и причины этих отклонений были в реестре выученных уроков, но не были учтены – минус в карму РП либо снижение премии. А вот если наоборот, команда изучает уроки других и учится на чужих ошибках – почет и похвала.

Ко всему вышесказанному можно еще добавить автоматизацию самого реестра с помощью ИИ или тегирования. Можно еще облегчить жизнь РП и их командам регулярной рассылкой выборки топ-10 уроков на основе лайков. Чем больше урок отзывается – тем больше болит…
И тогда весь список уроков читать не обязательно, самые важные часто на самых верхних позициях.

#экспертговорит

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

И вновь новое лицо на нашем канале. С радостью представляю вам Ирину Зубареву.

Ирина предложила сегодня поговорить о выученных уроках. Материал обширный (для поста), очень много полезной информации.

Читаем, складываем в сундучок бережно накопленный кем-то опыт 👇

Мягкие навыки менеджера проектов
М. Жванецкий и ChatGPT

Дилара Ижбердеева
Консультант в сфере стратегического и управленческого консалтинга;
Руководитель проектных офисов в компаниях финансового сектора;
Кандидат экономических наук.

Итак, представьте себе менеджера проектов. Он с утра просыпается – ещё ничего не успел, а уже опаздывает. Ещё вчера начальство и клиенты думали, что у него всё под контролем, а на самом деле он, как настоящий капитан, стоит на мостике и… не понимает, куда плыть.

1. Коммуникация
С чего бы начать? Говорить-то он умеет, конечно, но это как дома – сказал, и тишина. Никто тебя не понял, но все кивают, делают вид, что всё схвачено. Потом вечером смотришь – никто ничего не сделал. Ну а ты что хотел? Это же проект!

2. Управление временем
Да, это талант. Всё сделать к сроку, уложиться в бюджет и остаться в живых. Это как успеть за утренним автобусом, который уже тронулся, а ты бежишь и понимаешь: ну, хоть бы пальто успеть застегнуть.

3. Эмоциональный интеллект
Тут, знаете, как в анекдоте, важно понимать: кто тебе друг, кто коллега, а кто заказчик. Первому можно пожаловаться, со вторым можно поругаться, а третьего... лучше бы сегодня не видеть.

4. Решение проблем
Решение проблем - это как игра в шахматы на скорость. Ты сидишь, смотришь на доску, а перед тобой один ход хуже другого, и каждый раз, когда ты думаешь, что нашёл выход, раз — и шах! И, вроде, соперник — не такой уж и сильный, но у него, видимо, есть свой секрет: он неплохо умеет запутывать.

5. Гибкость
Это не про йогу и растяжку, это про способность развернуться на 180 градусов в любую минуту. С утра ты строишь планы, а к обеду от этих планов остаются рожки да ножки. И вот ты с горящим филейным местом все резко перепланируешь.

6. Критическое мышление
Зачем оно нужно? Чтобы ты сидел, смотрел на проект и думал: «И кому это надо?». И если не находил ответа, то спокойно выбрасывал ненужные бумаги на рабочем столе.

7. Управление стрессом
Вот это важный навык - это когда на тебя падает гора дел, а ты спокойно себе достаёшь кружечку, наливаешь чай... У кого-то чашка кофейная, а у кого-то — здоровенная пиала, и на ней по кругу: "я тебя пережил, и тебя пережил, и этого переживу…"

8. Мотивация команды
Когда команда чувствует, что её ценят, они становятся как футбольная команда на финальном матче: бегут, суетятся, делают невозможное. У одного — страсть к результату, у другого — страх пропустить мимо ворота. А ты, как тренер, кричишь: "Ребята, вы лучшие!" — и они начинают верить, что могут взлететь, как ракеты.

9. Переговоры
Тут главное – говорить уверенно, чтобы все думали, что ты знаешь, что делаешь. Так-то никто и не поймёт. Главное – почаще кивать и говорить: «Да-да, проект движется!», а в душе думать: «Куда движется – никто не знает».

Ну что, дорогие друзья, быть менеджером проектов – это искусство.
На личном опыте скажу - бывают такие проекты, что плакать хочется, вот здесь вам и пригодится ключевой навык управленца - позитивное мышление и чувство юмора.

#экспертговорит

🔔Рубрика «эксперт говорит»

Не перестаём радовать вас новыми лицами наших экспертов.

Вашему вниманию Дилара Ижбердеева - профессионал в области стратегических изменений.

Дилара зашла с козырей, соединила свой опыт с нейронкой и выложила это всё в стиле М.Жванецкого. По мне так получилось очень увлекательно 👍

Читаем, формируем свои ассоциации на «мягкие навыки» 👇

Красивые решения

Евгений Беспалов
руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

В системах проектного управления безусловно существуют национальные особенности. Есть замечательные исследования Павла Алфёрова про особенности в России на эту тему (https://infostart.ru/pm/1919101/). Добавлю и я свои 5 копеек.
Наше отечественное качество – стремление к красивым решениям. Из-за нашей любви к таким решениям, проектные команды часто сталкиваются с проблемами.

В мире проектных команд часто возникает проблема, связанная с тем, что мы склонны увлекаться красивыми, но не всегда практичными решениями. Казалось бы, важнее было бы быстрее добиться результата, но для нас, россиян, это не всегда приоритет. Мы предпочитаем стремиться к идеальному решению, которое отвечает не только требованиям заказчика, но и нашим внутренним стандартам качества.

Особенно русскому человеку важно уделить время "доведению задачи до ума". Для него это не просто работа, а своего рода культивирование совершенства. Если же время на это не выделяется, возникает чувство недовольства собой и своей работой. Мы склонны проявлять недовольство отсутствием возможности довести проект до идеала, выражая свои эмоции и мнения как в разговорах с коллегами, так и в публичных постах на тематических платформах.
Но проектное мышление не должно так работать: уже пора двигаться дальше, а мы все снимаем с детали невидимые заусенцы.

Одним из наиболее действенных способов преодоления застоя является предоставление команде задачи-отдушины, где каждый сможет найти возможность для раскрытия своего таланта и творческого потенциала. Процесс полировки результатов, осуществляемый в течение нескольких месяцев, способствует не только повышению качества выполняемой работы, но и улучшению эффективности всей деятельности.

Красота, конечно, изменяет мир, но в мире проектного управления она не является главным фактором успеха. Здесь, каждый день играет большую роль в достижении целей, а решающее значение играет скорость реализации проектов! Особенно в современном мире, когда точно определенное будущее всё ближе и ближе.

#ЕвгенийБеспалов
#экспертговорит

🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Евгений Беспалов о нашей национальной особенности в нашей профессии.

Никогда не задумывался об этом, но от этого мысль автора поста стала только интереснее 🤔

Читаем, расширяем свой кругозор 👇

Сила профессиональных сообществ экспертов

Анна Телицына
Руководитель проектного офиса, член жюри конкурса Проектный руководитель, сертифицированный эксперт по управлению проектами - IPMA B, ICPAgile, OKR

На прошлой неделе завершилась первая Всероссийская конференция «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики». На мой взгляд, это главная встреча руководителей Проектных офисов и их команд для обсуждения вопросов трансформации роли Проектных офисов и обмена опытом применения проектного подхода в разных сферах бизнеса.

Насыщенная программа мероприятия, мэтры проектного управления на сцене и в зале, практические советы и реальные истории в очередной раз показали востребованность и ценность профессиональных сообществ и площадок для дискуссий. Подобные мероприятия позволяют специалистам Проектных офисов расширять свои знания и опыт, делиться своими наработками и поддерживать контакт друг с другом. Благодаря этому растет общий уровень экспертизы, а значит, и качество оказания сервисов Проектного офиса.

На полях Конференции удалось обсудить много интересного и актуального, в т.ч.:
✅ Какие виды PMO сейчас востребованы?
✅ Как меняется само подразделение и отношение к нему?
✅ Какими компетенциями должен обладать руководитель и сотрудники PMO?
✅ Где в структуре правильнее "приземлять" Проектные офисы?
✅ Как измерить ценность и эффект от деятельности проектного офиса?

Еще несколько лет назад Проектный офис создавался в компаниях как некая дань моде, и его результативность редко интересовала собственников, особенно если учитывать, что ощутимый эффект от внедрения проектного управления можно оценить, в большинстве случаев, только в долгосрочной перспективе. Тенденция меняется, и сегодня уже на старте создания Проектного офиса, его деятельность привязывают к измеримым экономическим показателям, требуют обеспечить поставку ценностей и бизнес-выгод как для бизнес-подразделений, так и менеджмента компании в целом.

Эффект, который получает компания от создания Проектного офиса, усиливается постепенно, с ростом востребованности Проектного офиса:
• растет прозрачность процессов,
• улучшает качество управления проектами,
• уменьшается количество ошибок,
• возрастает качество результатов проектов,
• формулируются общие описания подходов и методов.

Рост популярности проектного управления, до сих пор при построении Проектного офиса наблюдается разница в подходах и многие заказчики формулируют цели, задачи, термины и предполагаемые результаты работы Проектного офиса по-разному. Нет единого четкого понимания того, что Проектный офис может дать компании.

Именно наличие общего понимания процессов, «гигиенического минимума» выполняемых функций, чёткого понимания необходимых знаний и компетенций к Руководителю Проектного офиса и его команде позволит сблизить позиции с основными заказчиками и повысить уровень «приживаемости» подразделения.

В воздухе давно негласно звучал вопрос о создании единых отраслевых стандартов. На конференции Президент Ассоциации СОВНЕТ А.Товб представил новый стандарт «Требования IPMA к компетентности профессионалов Офиса управления проектами (ОУП) с дополнениями СОВНЕТ» также сообщил о запуске в России новой международной сертификации IPMA для профессионалов Офисов управления проектами.

Участие в профильных конференциях — это не только возможность услышать или поделиться с коллегами по цеху своими болями и/или успехами, но и возможность зарядиться энергетикой атмосферы и отдельных харизматичных участников, побыть в кругу единомышленников и друзей, увлеченных управлением проектами.

С почином!

#эксперговорит
#проектныйофис
#мероприятия

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня Анна Телицына поделится короткими итогами прошедшей конференции.

Читаем, расширяем свой кругозор 👇

📌Финальный пост перед короткими выходными (как всегда на позитиве!!!) читаем отзывы коллег о ценности сертификации IPMA-СОВНЕТ 👇


«Подтверждение/оценка уровня компетентности, получение рекомендаций о развитии определенных элементов компетентности»

Мягкова Екатерина Владимировна (IPMA Level D)


«Новые возможности для карьерного роста»

Никитин Владимир Владимирович (IPMA Level D)


«Личное развитие. Понимание проекта как системы. Возможность найти новую работу»

Алексеев Андрей Владимирович (IPMA Level D)


«Знания и образование в области проектного управления. Возможность карьерного роста»

Дьяков Александр Евгеньевич (IPMA Level D)


Для заинтересовавшихся подробности здесь

 По вопросам подготовки к сертификации обращаться:
@aleksandrkaltykov

Ничто не обходится нам так дёшево и не ценится другими так дорого как наши лайки

Для тех, кто верит в предсказания, лайки добавят счастья на выходных!!! (© Цыганка с Павелецкого, 2024) 👇

 

🔔 Традиционно в рубрике «эксперт говорит» в пятницу делаем подборку публикаций за неделю, размещённых на сайте АУП «СОВНЕТ» (ну а где же ещё 🙃)

Читаем, заполняем свою стену знаний и опыта полезными кирпичиками 👇

https://sovnet.ru/news/ekspert-govorit-podborka-publikaciy-za-nedelyu-45

Количество не значит качество

Пётр Пономарев
директор департамента управления проектами АО "КОНСИСТ-ОС" организации Госкорпорации "Росатом"

Вот ведь удивительное дело, всегда у любого проекта есть планы, верхнеуровневые вехи, контрольные точки, точки принятия решений и по всему перечисленному РП должен вести контроль...

Скажете, так что здесь необычного. На первый взгляд ничего, если для усиления мотивации всех участников проекта мудрый заказчик не начинает дополнительными верхнеуровневые планами и планами достижения целей на год обкладывать проект, это не говоря уже о показателях в картах KPI основных руководителей кураторов проекта....

Это все случилось на конкретном проекте, когда веха по одному из верхнеуровневых планов стала на подлёте 2 недель, а деньги на проект так и не выделили из-за сокращения инвестиционного ресурса. Проект фактически ещё развивался на стадии инициации и включение во все верхнеуровневые планы не спасло от сокращения бюджетов проекта, но при этом создали дополнительные затраты на все сдвижки, объяснения переносов (никто не захотел эту инициативу полностью исключать из верхнеуровнего плана). При этом срок проекта был перенесен на год (по особенностям бюджетного планирования) и тут уже вопрос и к функциональному заказчику проекта -  насколько этот проект ему важен и нужен, что перенос срока на год быстро был согласован....

От себя желаю соблюдать всем здоровый баланс между верхнеуровневы планами, показателями KPI, поскольку их переизбыток рождает отсутствие той силы действия на которую все уповают их создавая, причем даже на уровне РП их воспринимают как обременение проекта и перестают уделять им должное внимание.

#экспертговорит

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Пётр Пономарёв о непреложной истине и о соблюдении здорового баланса.

Читаем, плюсуем себе в список подсмотренного опыта 👇

Особенности управления инфраструктурными проектами

Мария Романова
к.э.н, владелец продуктов надзорных процессов ЦБ РФ, эксперт Мирового Банка, IPMA/СОВНЕТ уровень A, PMP@ PMI, АСP@PMI
 
Особенности управления инфраструктурными проектами заключаются в комплексности технических и организационных задач, условий реализации и интересов заинтересованных сторон, управлении закупками, рисками, коммуникациями. Интересы заказчиков, подрядчиков, государственных органов и населения должны быть учтены при запуске проекта. Также при запуске должны быть определены схемы финансирования, зависимости от регуляторных требований, третьих лиц по получению разрешений, лицензий. Это позволяет определить целесообразность и реализуемость проекта, уменьшить возможные конфликты и повысить уровень управляемости в проекте.

Эффективность инфраструктурных проектов определяется также на основе ответственного и устойчивого (ESG) инвестирования. Концепция устойчивого развития используется инвесторами для оценки компаний по трем аспектам: окружающая среда, социальное развитие и управление. Экологический аспект учитывает влияние деятельности компании на окружающую среду. К социальному аспекту относится благополучие сотрудников и местных сообществ, а управленческий фактор учитывает такие составляющие, как коррупция, бизнес-этика, гендерный состав, вознаграждение топ- менеджеров, а также количество обращений по вопросам этичного и законного поведения. Значение ESG факторов значительно повышается в последние несколько лет и приоритизируется на стратегическом уровне компаний.

Однако, ключевой характеристикой инфрастуктурных проектов остается экономическая эффективность. И, в текущих условиях повышения стоимости на материалы и оборудование, без дополнительной финансовой поддержки компаниям достаточно сложно выполнять взятые обязательства. По результатам конкурсов компании получают долгосрочные контракты, стоимость которых не меняется с учетом инфляции. Заложенная рентабельность проекта в 7-8% к концу реализации проекта может уйти «в минус». Привлечение заемных средств затруднительно из-за высокой процентной ставки, которую не вытягивают показатели инвестиционной привлекательности проектов. Соответственно, компании перекрываются другими проектами, инвесторами или находят другие возможности в организационно-экономической форме реализации.

Сложностей при осуществлении инфрастуктурных проектов много, поэтому если есть финансовые ресурсы и поддержка со стороны стейкхолдеров, создается Офис Управления Проекта (ОУП), который обеспечивает реализуемость проекта, достижение успеха проекта и использование продуктов проекта в долгосрочной перспективе.

Для повышения компетентности руководителей и специалистов ОУП СОВНЕТ подготовил стандарт «Требования IPMA к компетентности профессионалов (ОУП) с дополнениями «СОВНЕТ» и для руководителей и специалистов ОУП запускает международную сертификацию 4-L-C IPMA PMO.

Требования IPMA к компетентности профессионалов (ОУП) с дополнениями “СОВНЕТ” сфокусированы на практических аспектах управления с учетом специфики реализации проектов, программ, портфелей в российских условиях. основаны на четком определении областей ответственности руководителей и специалистов ОУП и гармонизации требований к компетентности всех участников проектной деятельности организации.
Президент СОВНЕТ А.С. Товб представит стандарт и сертификацию на Всероссийской конференция «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики» 17-18 октября 2024г.

#экспертговорит

🔔 Время рубрики «эксперт говорит»

Сегодня Мария Романова раскрывает тему управления инфраструктурными проектами и почти незаметно в самом конце сообщает о предстоящей новости, которую уже очень скоро официально огласит Президент АУП СОВНЕТ Александр Самуилович Товб.

Читаем, обогащаем себя знаниями и новостями 👇

Зачем вам деньги?

Евгений Беспалов, руководитель проектного офиса энергогенерирующей компании «ГТ Энерго»

Выполняя свою работу, менеджер проекта должен четко объяснить, для чего ему нужны деньги в проекте. Какие именно задачи он планирует решить с их помощью? Почему именно столько? А можно ли сделать дешевле? А что произойдет, если мы купим не того человека и не ту программу за миллион, а что-то другое - всего за двести тысяч?

Если менеджер не умеет быстро и убедительно отвечать на эти вопросы в любое время суток, он не понимает, зачем его проекту нужны деньги. И скорее всего он не получит их в ближайшее время. Я имею ввиду работу наемного менеджера.

Основатели стартапов также должны быть готовы к тому, что им придется объяснять и обосновывать свои финансовые решения. Неумение четко обозначить, зачем нужно то или иное финансирование, может привести к тому, что инвесторы и партнеры потеряют интерес к проекту.
Поэтому владение навыками убедительного объяснения целей и ценностей проекта становится критически важным аспектом для успешного проекта и вообще, развития бизнеса.

#экспертговорит

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Евгений Беспалов о важном знании в управлении проектами.

Честно говоря для меня данный вопрос звучит как перевод с театрального: «Молилась ли ты на ночь Дездемона?»

Но у каждого могут быть свои ассоциации 👌

Переходим к чтению, формируем своё мнение 👇

Принятие решений

Александр Калтыков
Вице-президент АУП «СОВНЕТ»
Консультант, тренер, эксперт

Тема принятие решений обширная и по понятным причинам нужна Руководителю проекта.

Не буду перечислять все известные методы поиска решений. Сегодня коснусь своей практики, одного реального открытия и думаю это будет полезно для большинства участников нашего канала.

Начну однако с приведения некоторых мыслей из когда-то прочитанной книги «Ловушки мышления»

1. Мы слишком верим в собственные предсказания. К примеру размер ошибок в диагнозах врачей может достигать 40%.
2. При анализе информации, более чем в два раза, мы чаще склоняемся в пользу подтверждающей информации, чем опровергающей.
3. Большинство ошибок в решениях происходит в подходе «да или нет»
4. Отсутствие разногласий верная дорога к ошибочным решениям.

Исходя из вышеизложенного нехитрым спососбом можно сделать выводы о том, что поиск и принятие решений непростое и не праздное занятие

Проиллюстрирую на своём примере, из своей базы «лучших практик», как однажды для себя открыл квадрат Декарта.

Некоторое время назад, я возглавлял офис управлением проектами в одной крупной федеральной компании.
Мы тогда только закончили внедрение системы автоматизации управленческих процессов. А на рынке в этот момент появилась новая разработка.
Мне надо было принять решение внедрять ли новую систему.

Я задал себе два вопроса. Первый - Что будет если я внедрю новую систему. Расшириться функционал, мы будем быстрее обрабатывать данные и процессы станут ещё более прозрачными. Второй вопрос - Что будет если я не внедрю новую систему - мы потеряем новые возможности и в дальнейшем конкуренты смогут нас обогнать.
НО, мне показалось, что слишком быстро был найден ответ на непростую задачу. И тут я вспомнил про упражнение Декарта. В нём было ещё два дополнительных вопроса.

Тогда я задал себе третий вопрос - А чего НЕ будет если я внедрю новую систему. И тут я понял. Мы не достигнем главного. Бизнес не станет эффективнее. Проблема была не в том, что одна система хуже другой, а в том, что персоналу не хватало мотивации на использование всего функционала действующей системы. Действительно зачем менять жигули на мерседес если вы не выехали из гаража.

Четвёртый вопрос из квадрата Декарта - Чего НЕ будет если НЕ внедрю новую систему - я понял, что мы избежим сопротивления и усталости персонала.

Я кардинально изменил своё решение. Решил выжать максимум из уже внедрённой системы. Сосредоточился на подготовку образовательных курсов и пакета мотивации персонала. Ну а новую программу отложили на будущую перспективу.

Верьте в себя, используйте инструменты при принятии решений и всё у вас будет хорошо!

Отличного дня!!!

🔔 Рубрика «эксперт говорит»

Сегодня приподнимаем завесу в мир инструментов приятие решений в проекте.

Читаем, пополняем свой список «лучших практик»👇