Про окружение проекта 🌏
...и как с ним работать
это четвертая и заключительная часть, первая здесь, вторая здесь, третья здесь
Зачем вообще нужно учитывать окружение проекта?
А затем, что если вы не понимаете, в каком окружении вы работаете – проект вы не сделаете. Учет окружения проекта необходим для того, чтобы этот «багаж» либо помогал реализации проекта либо хотя бы не мешал или мешал по минимуму.
Частая ошибка «хорошего руководителя проекта» – человек сделал несколько проектов в одной компании и перешел в другую. И в новой компании он, не изучив окружение проекта, продолжает действовать привычными методами с использованием привычных паттернов. Мол, это же всегда работало, я крутой руководитель проекта! В итоге начинают срабатывать риск за риском, и сыпаться ошибка за ошибкой, которые нередко приводят к провалу проекта. А делов-то было, немного времени на изучении компании потратить.
Как проанализировать окружение проекта?
Способов анализа специально для окружения проекта не придумано, все как обычно: консультации с коллегами, ознакомление с нормативными документами, личное общение, изучение исторической информации, брейнсторминг и т.д.
Как правило, в отдельное мероприятие при планировании проекта анализ окружения проекта не выделяют и не формализуют. Окружение проекта – это, скорее, то, о чем обязательно нужно помнить при других активностях: идентификации и анализе заинтересованных лиц, идентификации рисков и управлении ими, планировании и осуществлении коммуникаций, формировании списка ограничений и допущений и т.д.
Также неплохо бы представлять, насколько ваш проект подвержен влиянию внешнего окружения, и какая вероятность того, что все ваши планы можно будет выкинуть в корзину при изменении этого внешнего окружения. Об этом также хорошо бы вспомнить при планировании до того, как подписываться под конкретным сроком и бюджетом.
Например, при анализе стейкхолдеров я обязательно оцениваю вероятность того, что как-то из них свалит в середине проекта, и то, какого масштаба проблема случится из-за этого в проекте.
Подводя итог - окружение проекта очень, очень значимо влияет на его реализацию, и не учитывать его - это все равно что стрелять себе в голову. Не надо так.
Ну и, конечно, окружение проекта – это вводные для работы со стейкхолдерами и для управлении рисками, без этого вообще никуда.
@upravlenieproektami
УПРАВЛЕНИЕ-ПРОЕКТАМИ.РУ
Для связи - @YuliaBazhanova.
Similar Channels
Управление проектами: Путь к успешной реализации
Управление проектами — это систематический подход к планированию, исполнению и контролю проектной деятельности в целях достижения запланированных результатов. За последние несколько десятилетий проектное управление стало неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса в различных отраслях. Оно охватывает широкий спектр методов и инструментов, которые помогают управлять рисками, оптимизировать затраты и увеличить эффективность. Современные компании всё чаще осознают важность качественного управления проектами, что приводит к созданию специализированных проектных офисов и внедрению гибких методологий, таких как Agile и Scrum. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты управления проектами, его значение для бизнеса и ответим на самые распространённые вопросы по этой теме.
Что такое управление проектами?
Управление проектами — это процесс, который включает в себя планирование, исполнение, мониторинг и завершение проектов. Это требует сочетания знаний, навыков и методов для достижения целей конкретного проекта. Важно отметить, что управление проектами не ограничивается лишь техническими аспектами, но включает в себя управление человеческими ресурсами, заинтересованными сторонами и рисками.
Управление проектами является необходимым на всех этапах проекта, начиная с его инициации и заканчивая завершением. Это позволяет организовать работу команды, правильно распределить ресурсы и обеспечить выполнение задач в установленные сроки и в рамках бюджета.
Какие методы и методологии используются в управлении проектами?
Существует множество методов и методологий, применяемых в управлении проектами. К наиболее популярным относятся: Waterfall, Agile, Scrum и PRINCE2. Каждый из этих подходов имеет свои сильные и слабые стороны, и выбор метода зависит от конкретных требований проекта и среды, в которой он реализуется.
Например, Agile подходит для проектов, где часто происходят изменения и требуется гибкость, в то время как Waterfall лучше подходит для проектов с четко определенными этапами и требованиями. Проектные менеджеры часто комбинируют эти методы, чтобы достичь максимальной эффективности.
Какова роль проектного офисa?
Проектный офис (PMO) — это структура в организации, призванная поддерживать стандарты и практики управления проектами. Он может не только контролировать выполнение проектов, но и обучать сотрудников, разрабатывать методологии и управлять портфелем проектов.
PMO позволяет улучшить координацию между проектами, оптимизировать ресурсы и управлять рисками. Наличие проектного офиса способствует повышению эффективности проектного управления и достижению стратегических целей организации.
Каковы основные компетенции проектного менеджера?
Основные компетенции проектного менеджера включают лидерство, организационные способности, коммуникационные навыки и знание методологий управления проектами. Проектный менеджер должен уметь управлять командой, вести переговоры с заинтересованными сторонами и разрешать конфликты.
В дополнение к мягким навыкам, проектный менеджер также должен обладать техническими знаниями в области управления проектами, такими как оценка рисков, планирование ресурсов и мониторинг выполнения задач, чтобы эффективно управлять проектом через все его этапы.
Как управлять рисками в проекте?
Управление рисками включает в себя процесс идентификации, анализа и ответа на риски, которые могут повлиять на выполнение проекта. Это включает в себя создание реестра рисков, где фиксируются возможные угрозы и возможности, а также разработки стратегий для минимизации негативных последствий.
Методы управления рисками могут варьироваться от их избегания и снижения до принятия и передачи. Ключевым аспектом является постоянный мониторинг рисков на протяжении всего проекта, что позволяет оперативно реагировать на изменения и адаптировать стратегию управления.
УПРАВЛЕНИЕ-ПРОЕКТАМИ.РУ Telegram Channel
Добро пожаловать на канал УПРАВЛЕНИЕ-ПРОЕКТАМИ.РУ! Здесь вы найдете все необходимые знания и инструменты для успешного управления проектами. Наш основатель, Yulia Bazhanova, имеет более 10 лет опыта в управлении проектами, портфелями проектов и проектными офисами. Она делится своими знаниями и опытом в блоге upravlenie-proektami.ru, где можно найти полезные статьи о практике и теории проектного управления. Наш канал предназначен для всех, кто стремится стать профессионалом в области управления проектами или просто интересуется этой темой. Присоединяйтесь к нам, чтобы узнать о последних тенденциях в проектном управлении, обсудить лучшие практики и получить советы от опытных специалистов. Для связи с нами, обращайтесь к @YuliaBazhanova. Давайте вместе создадим успешные проекты!
УПРАВЛЕНИЕ-ПРОЕКТАМИ.РУ Latest Posts
Telegram channels in a convenient and organized format