УПРАВЛЕНИЕ-ПРОЕКТАМИ.РУ @upravlenieproektami Channel on Telegram

УПРАВЛЕНИЕ-ПРОЕКТАМИ.РУ

УПРАВЛЕНИЕ-ПРОЕКТАМИ.РУ
15 лет управляю проектами, портфелями проектов и проектными офисами. Пишу о практике и теории проектного управления здесь и в блоге upravlenie-proektami.ru.
Для связи - @YuliaBazhanova.
3,970 Subscribers
513 Photos
297 Videos
Last Updated 22.02.2025 23:06

Управление проектами: Путь к успешной реализации

Управление проектами — это систематический подход к планированию, исполнению и контролю проектной деятельности в целях достижения запланированных результатов. За последние несколько десятилетий проектное управление стало неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса в различных отраслях. Оно охватывает широкий спектр методов и инструментов, которые помогают управлять рисками, оптимизировать затраты и увеличить эффективность. Современные компании всё чаще осознают важность качественного управления проектами, что приводит к созданию специализированных проектных офисов и внедрению гибких методологий, таких как Agile и Scrum. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты управления проектами, его значение для бизнеса и ответим на самые распространённые вопросы по этой теме.

Что такое управление проектами?

Управление проектами — это процесс, который включает в себя планирование, исполнение, мониторинг и завершение проектов. Это требует сочетания знаний, навыков и методов для достижения целей конкретного проекта. Важно отметить, что управление проектами не ограничивается лишь техническими аспектами, но включает в себя управление человеческими ресурсами, заинтересованными сторонами и рисками.

Управление проектами является необходимым на всех этапах проекта, начиная с его инициации и заканчивая завершением. Это позволяет организовать работу команды, правильно распределить ресурсы и обеспечить выполнение задач в установленные сроки и в рамках бюджета.

Какие методы и методологии используются в управлении проектами?

Существует множество методов и методологий, применяемых в управлении проектами. К наиболее популярным относятся: Waterfall, Agile, Scrum и PRINCE2. Каждый из этих подходов имеет свои сильные и слабые стороны, и выбор метода зависит от конкретных требований проекта и среды, в которой он реализуется.

Например, Agile подходит для проектов, где часто происходят изменения и требуется гибкость, в то время как Waterfall лучше подходит для проектов с четко определенными этапами и требованиями. Проектные менеджеры часто комбинируют эти методы, чтобы достичь максимальной эффективности.

Какова роль проектного офисa?

Проектный офис (PMO) — это структура в организации, призванная поддерживать стандарты и практики управления проектами. Он может не только контролировать выполнение проектов, но и обучать сотрудников, разрабатывать методологии и управлять портфелем проектов.

PMO позволяет улучшить координацию между проектами, оптимизировать ресурсы и управлять рисками. Наличие проектного офиса способствует повышению эффективности проектного управления и достижению стратегических целей организации.

Каковы основные компетенции проектного менеджера?

Основные компетенции проектного менеджера включают лидерство, организационные способности, коммуникационные навыки и знание методологий управления проектами. Проектный менеджер должен уметь управлять командой, вести переговоры с заинтересованными сторонами и разрешать конфликты.

В дополнение к мягким навыкам, проектный менеджер также должен обладать техническими знаниями в области управления проектами, такими как оценка рисков, планирование ресурсов и мониторинг выполнения задач, чтобы эффективно управлять проектом через все его этапы.

Как управлять рисками в проекте?

Управление рисками включает в себя процесс идентификации, анализа и ответа на риски, которые могут повлиять на выполнение проекта. Это включает в себя создание реестра рисков, где фиксируются возможные угрозы и возможности, а также разработки стратегий для минимизации негативных последствий.

Методы управления рисками могут варьироваться от их избегания и снижения до принятия и передачи. Ключевым аспектом является постоянный мониторинг рисков на протяжении всего проекта, что позволяет оперативно реагировать на изменения и адаптировать стратегию управления.

УПРАВЛЕНИЕ-ПРОЕКТАМИ.РУ Telegram Channel

Добро пожаловать на канал УПРАВЛЕНИЕ-ПРОЕКТАМИ.РУ! Здесь вы найдете все необходимые знания и инструменты для успешного управления проектами. Наш основатель, Yulia Bazhanova, имеет более 10 лет опыта в управлении проектами, портфелями проектов и проектными офисами. Она делится своими знаниями и опытом в блоге upravlenie-proektami.ru, где можно найти полезные статьи о практике и теории проектного управления. Наш канал предназначен для всех, кто стремится стать профессионалом в области управления проектами или просто интересуется этой темой. Присоединяйтесь к нам, чтобы узнать о последних тенденциях в проектном управлении, обсудить лучшие практики и получить советы от опытных специалистов. Для связи с нами, обращайтесь к @YuliaBazhanova. Давайте вместе создадим успешные проекты!

УПРАВЛЕНИЕ-ПРОЕКТАМИ.РУ Latest Posts

Post image

Про калькулятор 🪗

С сегодняшнего собеседования:

- Что считаете своим профессиональным преимуществом?
- Я очень хорошо работаю с ресурсами.
- Замечательный навык, а как именно вы это делаете?
- Я прихожу на встречи с подрядчиком, требую, чтобы там была вся их команда, и обязательно пересчитываю их!

@upravlenieproektami

21 Feb, 08:08
519
Post image

#кейс

Про туши бескостные🐄

Вы - руководитель проектов на стороне заказчика, и большинство ваших проектов были связаны с автоматизацией производства. Это прямо ваша тема, вам она интересна, заказчики вас любят и ценят за ваш опыт.

У вас сейчас только один проект по автоматизации производства и вы, честно говоря, недозагружены. Однако через полгода стартует огромный проект, и вам уже сказали, что руководить им будете вы. Поэтому вы лениво занимаетесь предпроектной подготовкой, руководитель о вашей недозагрузке знает, все прозрачно.

Но так получилось, что прямо сейчас в компании появился проблемный проект - автоматизация работы столовых при цехах. Руководитель этого проекта недавно уволился, и руководитель проектного офиса решил поручить этот проект вам. Проект как раз должен завершиться к моменту старта вашего нового проекта по производству.

Вы немного копнули "вглубь" и поняли, что вас прямо тошнит от этого проекта. Все эти учеты порций, туш костных и бескостных, доля фруктов в компоте, списание тухлой тушенки и т.д. - ну блин, серьезно?! Более того, вы позвонили уволившемуся руководителю проекта, и он сказал, что ушел именно из-за этого проекта, так как не смог найти общего языка с тетей-управляющей столовками, которая, с его слов, "как из колхоза". Все сроки на проекте давно съехали, бюджет почти закончился, и вообще там все откровенно плохо.

Сказать, что вам не хочется делать этот проект - вот прямо ничего не сказать. Но вы почти уверены, что руководитель проектного офиса не даст вам выбирать, уже были прецеденты (хоть и не с вами).

Что будете делать?

Вариант 1. Поставлю руководителя проектного офиса перед фактом - я не буду делать этот проект. Все равно меня никто не уволит, крупный проект по производству больше делать некому.

Вариант 2. Возьму проект (хоть и придется пить таблетки от тошноты, похоже). Но сразу проговорю с руководителем проектного офиса, что это до выхода нового руководителя проектов вместо уволившегося.

Вариант 3. Приму вызов, постараюсь сделать проект на отлично. Компания оплачивает мое время и вправе решать, чем я буду заниматься. Ну и стать спасителем мира в глазах руководства - тоже отличный буст для карьеры. Уверен, что все получится.

Вариант 4 . Предложу руководителю проектного офиса взять любой другой проект у любого другого из пятнадцати руководителей проектов в компании, а его поставить на "туши бескостные". Так и проекты будут делаться, и у меня не будет желания застрелиться.

Вариант 5. Предложу отдать проект кому-то из администраторов или начинающих руководителей проектов, а я буду помогать и подруливать. Вывезет - молодец, значит, с отличным потенциалом для роста. Не вывезет - ну жаль, что тут еще сказать.

Вариант 6. Как всегда - у меня свое мнение, расскажу в комментариях.

@upravlenieproektami

19 Feb, 07:20
603
Post image

Как заставить клиента заплатить?

Представьте ситуацию: вы – успешный предприниматель. Но вдруг, ваш крупнейший заказчик перестает платить..

Сначала вы думаете, что это временно, но время идет, а с ним растет и ваше беспокойство.

Если вы устали от бессонных ночей, думая о неплатежах клиентов то подпишитесь на Любовь Ерофееву

Она – не просто юрист, она – настоящий бизнес-спасатель. практикующий специалист с 20-летним опытом работы

Ее специализация – взыскание долгов, причем даже тех, которые кажутся безнадежными.

Кстати, она работала с такими, гигантами как Мечел и Роснефть

Подписывайтесь на её канал и взыскивайте долги быстро и законно — https://t.me/erofeevalawyer

Реклама ИП Ерофеева Любовь Николаевна ИНН 7707083893 erid 2VtzquZjgYu

18 Feb, 07:11
712
Post image

Псс, немного геймификации?

Бывший коллега прислал тут в личные сообщения интересную идею, захотелось с вами поделиться.

Было бы любопытно устроить такую систему управлением проектами в компании: выдаем каждому проекту на старте определенное количество денег очков победы. Количество выдается в зависимости от сложности и важности проекта.

По умолчанию все внутренние процессы работают по текущим регламентам и SLA. Но если хочется ускориться или обойти какие-то процессы - можно использовать очки победы для этого. Просто платишь 10 очков и твоя заявка в сервис деске обслуживается с приоритетом 1. Платишь 50 - и все бросают все и бегут делать то, что ты скажешь.

Можно очки и заработать - например продать лишние ресурсы за очки, такая внутренняя валюта. Количество выданных очков будет отлично показывать серьезность отношения к твоему проекту в компании, а их конечное количество предостережет от лишних ненужных тра
т.

Попробовали бы?😉

@upravlenieproektami

17 Feb, 09:26
750