УПРАВЛЕНИЕ-ПРОЕКТАМИ.РУ

Начало - в двух постах выше.

🔥🔥🔥

Очень детальный (и очень грамотный!) разбор ситуации в кейсе от Александра:
Думаю, что с точки зрения руководства назначение меня на этот проект – очень хорошая идея. Проект заканчивается как раз перед началом другого, большого и важного проекта – и сотрудник не простаивает, и «как всё хорошо складывается». Проект, скорее всего, считается «несколько проблемным», так и у меня хорошая репутация, чтобы его довести. И выбора, по большому счёту, у меня тоже нет (написано в условиях)

Вариант 1 не подходит, и аргументация слабая – до проекта полгода, незаменимых, как известно, у нас нет. Брать проект, судя по всему, придётся.

Вариант 2 тоже слабоват – нет конкретной договорённости, проект ведётся, у руководства всё в порядке, мотивов менять РП нет.

Вариант 3 – для молодых РП, когда энтузиазмом можно спасти любую ситуацию))

Вариант 4 - поинтереснее, но только в том случае, если самому поискать среди коллег – вдруг рядом сидит человек, которому станет жизненно интересен именно этот проект и он с радостью его возьмёт. «Поменяться» слово опасное, вряд ли кто-то будет отдавать свой хороший проект в обмен на «туши бескостные», если только его проект не в ещё более плохом состоянии. В остальном указывать РОПу как выполнять его работу и предлагать из одного проекта со сменой РП делать два таких же – идея не самая осмотрительная.

Вариант 5 – в результате всё придётся делать самому. Отпадает.

Вариант 6 – да, я РП, и получать проекты от руководства – часть моей работы. Для начала, попробовал бы поискать желающего среди коллег, вдруг карма приготовила для меня подарок? Если же нет – придётся работать. Договориться о выделении времени на ознакомление с проектом, познакомиться с заказчиком (может, она милая и прекрасная?), провести глубокий аудит, на УК в чёрных тонах обрисовать ситуацию и перспективы с учётом выросшего бюджета, полетевших сроков и неясных перспектив, а также возможного негативного влияния на будущий Главный проект. Либо проект закроют, либо выделят ресурсы и, возможно, увеличат сроки.

Ну и вот с этими новыми сроками уже попытаться избежать непосредственного руководства проектом, ссылаясь на начало Главного проекта. В крайнем случае, попробовать вариант 5. Параллельно помнить о Главном проекте впереди и закреплять своё участие в нём.

Если получится – упрочится экспертная репутация, избегу "бескостных туш" и сохраню за собой Главный проект. Не получится – буду в новом проекте с обновлённым бюджетом и сроками.

😂😂😂

Творческий вариант от Ivan Ermakov:
Мой вариант: Превратить токсичный проект в R&D-площадку для будущей автоматизации производства.

Приходишь к руководителю PMO и говоришь: "Я возьму этот проект, но с условием: мы используем его как тестовую площадку для новых решений, которые впоследствии можно будет масштабировать на производственные процессы и большой проект, который потом начнется. Столовая – это же мини-производство: есть сырье, есть логистика, есть учет, есть планирование, есть брак. Можно, попробовать и внедрить все то, что мы давно хотели попробовать! Канбан с премиальными за риск! Баллы победы! Измерение проектных задач в хомяках! Холократию! Devops силами Михаила в свитере с оленями из техподдержки! Проект этот все равно спасет только чудо, так давайте отдадим его на опыты! Что полетит - используем на главном проекте и на всю компанию растиражируем! Что не полетит - про то никому не расскажем!

Добавим на него девочку из админов с предложением включить воображение и обещанием сделать полноценным ПМом, если все полетит. В результате и самому ПМу будет приятней заниматься не "мерзкой столовкой", а "песочницей для обкатки идей". И польза от проекта, который все равно сдохнет, хоть какая-то будет. Это и топам можно продать хорошо и даже денег и времени под это получить: мы не грустно латаем дыры, а креативно создаем универсальные решения. Токсичной управляющей столовками, рассказать по секрету, что "у неё уникальная ситуация, высокое руководство пристально следит, по её лекалам сделают большое и важное".

Спасибо всем, принявшим участие!

@upravlenieproektami

#кейс

Начало - в посте выше.

Андриан Захарченко:
Господи, откуда такая убежденность о том, что проект плохой и его нужно прям закрывать?

Всё, что у нас есть:
- уволившийся РП, который естественно рассказывает о том, что проект невозможно сделать, функциональный заказчик идиот и дело гиблое. По-другому он и не скажет.
- личная эмоциональная неприязнь к тушкам.

Как уже было сказано, берем проект т.к. мы наемный персонал и недогружены, проводим аудит проекта и разбираемся в причинах срыва сроков и перерасходе бюджета - может, РП не затащил т.к. у него развод с женой, может, начальница столовой не переносит "белых воротничков" и нужно ходить обедать в ее столовую, а не соседнее кафе, или функциональный архитектор перегружен пятью другими проектами, или подрядчик некомпетентен и первый раз автоматизирует столовую))

А эмоциональную неприязнь нужно пережить. В сущности РП и не должен глубоко погружаться в предметную область. Если проект не закроют, то через полгода вас всё равно переведут на крупный производственный проект, а этот отдадут кому-нибудь другому. Но вы, по крайней мере, сделали всё возможное, заработали очки авторитета перед проектным офисом и приобрели бесценный опыт!)

Алексей Соленов:
Классное название кейса. Прям как характеристика сотрудников в отделе.....
Откуда такие варианты и преференции у наемного сотрудника, если по вводным:
а) он в этом хорош
б) у него неполная загрузка
в) проект может уложиться до старта нового. (А кто сказал, что новый стартанет в срок?)

А если посмотреть на эти варианты со стороны руководителя отдела? Вот придет к нему такой "бескостный" ПМ/РП, и попросит повышения зарплаты, но ранее он работал не в полную силу, избегал тяжелых проектов... Руковод сразу же на такой вопрос накидает варианты:
1. Не поднимать
2. Поднимать, но до выхода нового ПМа/РПа (а он завтра выйдет)
3. Поднять на +5
4. Поднять любому другому, но не этому
5. Пусть берет "шабашки" под моим контролем
6. Не открывать дверь

По моему честно. Тут правильный только один вариант - №3. Но без "идеологизма, что только на 5+".

Мы же наемные сотрудники. У нас есть трудовой договор, у нас есть должностные обязанности, у нас есть опыт и знания. Поэтому, если у меня недозагрузка, то спокойно можно взять новый проект и выруливать его по месту. Тем более, что руководство уже само подумало и о вариантах аутсорса, и привлечения миньенов под менторством, и явно эти идеи отмело, иначе бы ко мне не пришли, либо формулировка была иной - "взять миньена с проектом под свой контроль".

А с тетей из колхоза тоже можно найти общий язык. ПМ/РП же должен уметь гасить конфликты и налаживать коммуникации.

Mary:
Как мне кажется, правильного ответа тут нет, и это яркий пример ситуации, где надо говорить и обсуждать. Но я бы общение строила от нескольких важных моментов: 1) увы, но мы работники и тошнит или не тошнит нас от проекта/людей мы должны работать и максимально продуктивно, исключение только если это какие-то моральные/религиозные принципы 2) впереди нас и компанию ждет важный проект 3) сейчас есть проблема, которую надо решить.

Из-за пункта 1 отлетает вариант 1.
Из-за пунктов 2 и 3 вариант 2 кажется слишком оптимистичным, скорее всего, проект разъедется, и мы будем вынуждены и вести ненавистный проект и стартовать крупный.
Вариант 3 также оптимистичный, желание - похвальное и правильное, но сможем ли мы реально его завершить до старта нового проекта и сохранить силы на старт нового проекта?
Вариант 4 - интересный подход, но если мы будем забирать проект, значит создаем риск и в этом проекте. Плюс остается ограничение “сделать до старта крупного проекта”
Вариант 5 тоже интересный, но только если мы как компания готовы сжечь проект.

Поэтому первый шаг был бы погрузится в этот проект и оценить реальность его исполнения и в какие сроки, сколько еще надо будет потратить, нужны ли будут какие-то радикальные изменения во взаимоотношениях с Заказчиком, нужны ли будут переработки и тд. И уже с информацией прийти к руководителю и рассматривать 3-5 варианты и их вариации.

Бонусные варианты - в посте ниже.

@upravlenieproektami

#кейс

В продолжение кейса про туши бескостные 🐄

Ссылка на кейс (напоминаю, что в комментариях к голосованию очень интересная дискуссия, рекомендую).

Это вторая часть разбора кейса, первая здесь.

Итак, традиционно после кейса - подборка самых грамотных действий из комментариев. Будет целых 3 поста подряд, так как в этот раз очень много детальных разборов, а поделиться хочется всеми интересными замечаниями.

Roman Valdaev:
Надо разговаривать, а там как пойдет. И увеличить нагрузку на большой перспективный проект. Если вариант доделать любой ценой проект - то - вариант 5, с администратором.

Nikolay Komlev:
Меня во всей этой ситуации смущает тезис: "проект по тушам заканчивается перед началом большого проекта, куда запланирован наш герой-РП". Если на "тушах" всё плохо , то наверняка сроки ещё расползутся, и он не закончится к моменту старта нового. И тогда что - передавать туши, или новый проект другой РП возьмёт? Надо учитывать этот риск при принятии решения.

Дмитрий Васильев:
Если вариант доделать любой ценой проект - то вариант 5, с администратором.

Julia:
Знаете, что меня смущает в этой истории? Предыдущий РМ. Может я прочитала неправильно, но вот, может, проект не так уж и безнадёжен? Зацепила фраза про то, что не смог найти общий язык с «тётей из колхоза», поэтому-то всё и произошло.

Екатерина Ильина:
Меня как РП всегда раздражал подход некоторых сотрудников (аналитики, разрабы, тестеры и т.д.), которых планировали привлекать на какой-либо проект, и когда начиналось с их стороны нытьё или полный отказ по причине, что я этой темой заниматься не хочу... В смысле? Пляски с бубном вокруг таких сотрудников и предоставлением им комфортных условий часто заканчивается ещё большим количеством высказываемых претензий. Поэтому не понимаю посыла - делать не буду. Ну не хочешь - организуй свою контору, где будешь заниматься только интересными, высокобюджетными, беспроблемными проектами.

Соответственно, стараюсь сама таких вещей не допускать и не поступать так со своим руководством. Было много проектов, которые мягко говоря не воодушевляли.

А что касается своего варианта, если кратко, не углубляясь: проект взяла бы, постаралась понять все риски и нюансы, что возможно. Дала бы всю выкладку руководству, чтобы за сорванные сроки и бюджет не прилетело мне) постаралась бы довести проект в удобоваримом состоянии до финала. При этом, конечно, приложив усилия сохранить за собой крупный перспективный проект. Как-то так.

Denis Markov:
Провести аудит проекта который предлагают подхватить, обозначить риски, взять в работу, приложить усилия, чтобы ситуацию поправить (если это еще возможно). До важного проекта еще полгода, а значит - его еще может и не случиться, тогда есть вариант вообще без работы остаться. Регулярно проверять статус по новому проекту, напоминать о себе и договоренностях его лидировать. По возможности согласовать выход нового руководителя, пусть даже начинающего, с условием нормальной передачи дел, помощи на первых парах, чтобы к моменту начала нового проекта на него переключиться без проблем.

Продолжение - в посте ниже.

@upravlenieproektami

Вчера была публикация ответа на очередной кейс, и я снова наблюдаю забавную и в чем-то грустную тенденцию - в день после публикации ответа каждый раз происходит резкий отток около 15-20 подписчиков (хотя канал в среднем ежедневно органически растет).

Могу только предположить, что отписываются те, чья точка зрения на решение кейса не совпала с моей. Хотя, казалось бы, понимание того, что люди - разные, и что это нормально - один из самых нужных навыков для руководителя проекта.

Получается, вроде бы образовательный и интересный (как мне кажется) контент играет против меня же. Канал хоть и для души - но все равно грустно.

Может, ну его, мемасики и реклама своих курсов три раза в день точно проще с точки зрения трудозатрат.

P.S. Да, курсы тоже есть, но на сайте📚

@upravlenieproektami