منشورات Organizatrix على Telegram

Расскажу, что тут будет в феврале. Поступили просьбы продолжить цикл “Организованность для тех, кто не в ресурсе”, и мне самой, конечно, еще многое хочется рассказать.

Но всё-таки вернусь к этой теме позже, а февраль хочу посвятить ответам на вопросы. Я давно этого не делала, и их скопилось много – не только про малоресурсность, но и про GTD, уборку, расхламление, планирование, организацию пространства и вообще про всё, о чем идет речь на этом канале. Чтобы было удобнее, я их постараюсь компактно сгруппировать по темам, так что если у вас есть вопрос – не стесняйтесь, пишите (@nadyadeangelis, [email protected]).

Когда долго не убирался...

Вы ждали этого дня, и он настал: ваша Строгая госпожа Организатрикс принесла в дом предмет, для которого у нее нет выделенного места.

Этот предмет – баночка для анализа мочи. Если бы она понадобилась через пару дней, я бы пережила. Но нет, она понадобится только через два месяца!

https://www.instagram.com/p/CzrbCEXr4gB/

Как не надо делать.

Продолжаю цикл “Организованность для тех, кто не в ресурсе”, но сегодняшний текст очень рекомендую прочитать и тем, кого распирает энергия.

Автоматизируйте всё, что только можно автоматизировать.

Конечно, настраивать системы лучше, когда сил много. Но если в данный момент их мало, то всё равно нужно потихоньку автоматизировать процессы: это поможет сэкономить ресурс.

Что стоит автоматизировать:

1. Регулярные платежи
- коммуналка
- телефон
- интернет
- транспортная карта
2. Доставку базовых товаров
- бытовая химия и средства гигиены
- подгузники и детское питание
- корм для животных, наполнитель для лотков
- продукты длительного хранения (кофе, чай, крупы, макароны, консервы)
- офисные принадлежности (бумага, чернила для принтера)
3. Списки и шаблоны
- базовый набор продуктов на неделю
- стандартное меню на неделю
- график приема лекарств с дозировками
- шаблоны автоматических ответов (”к сожалению, я заболел и в ближайшее время заняться этим не смогу”)
- контакты врачей, такси, доставки еды
4. Календарь
- повторяющиеся напоминалки про лекарства,
- плановые визиты к врачам и бюрократам
- платежи, которые нельзя автоматизировать


Помните: каждая автоматизированная задача – это энергия, которую вы сохраняете для вытаскивания себя из ямы.

Якорь нужен кораблю не только чтобы стоять в гавани. Во время шторма он помогает “держать нос по ветру”, то есть не дает развернуться бортом к волне и перевернуться.

Во время жизненного шторма якоря – это простые действия, которые мы выполняем независимо от обстоятельств. Они не дают нам потерять ориентацию в пространстве и времени.

Якоря у всех разные. Кто-то в любую погоду и в любом настроении гуляет с собакой. Кто-то красит губы. Кто-то звонит маме. Я по утрам пью кофе, без него день не начинается. А вечером я записываю в дневник одно предложение – про что был этот день. Чаще всего я пишу много, целую простынь, но уж одно-то предложение могу породить всегда, даже когда смертельно устала или очень плохо себя чувствую.

Якорь должен быть

- максимально простым,
- ежедневным,
- приятным или хотя бы нейтральным,
- независимым от обстоятельств.

Последнее очень важно. Например, “принять душ” – не самый надежный якорь. После одной из операций я не могла принять душ 17 дней. А вот “почистить зубы” работает практически всегда.

Якоря нужны не для продуктивности и не для того, чтобы лучше выглядеть. Они нужны, чтобы сохранить ощущение нормальности. Беда отнимает многие возможности, но далеко не все, и в трудную минуту нужно себе об этом напоминать.

Как найти свои якоря?

Первый способ – посмотреть на свои привычки. Что вы делаете автоматически, когда всё хорошо? Что из этого можно сохранить, когда всё плохо?

Второй способ – вспомнить, что помогает чувствовать себя в норме. Для кого-то это – побриться. Для кого-то – проснувшись, съесть йогурт.

Важно: иногда якоря перестают работать. Например, вы каждый день делали утреннюю зарядку с удовольствием, а потом заболели, и попытки двигаться как раньше стали только раздражать. Ничего страшного, просто настала пора поискать новый якорь.

Самое сложное – не критиковать себя за примитивность этих действий и не сравнивать себя с другими.

Якорь у каждого корабля свой.

https://www.youtube.com/watch?v=hfbKp66qhjQ

Еще один взгляд на актуальную проблему: как убираться, когда вы не в ресурсе?

Когда мы не в ресурсе, помимо намерения “делать что-нибудь”, нужен навык разбивать любое дело на микрошаги и не чувствовать себя при этом идиотом.

Мозг всегда любит экономить энергию, но когда этой энергии мало – особенно. Ему проще согласиться на “почистить зубы и вернуться в постель”, чем на абстрактное “привести себя в порядок” (у женщин это понятие может включать в себя что угодно – от рисования “стрелок” до эпиляции зоны бикини).

Поэтому переход от бездействия к действию начинается не с “соберись, тряпка!”, а с вопроса “а что я могу сделать в этом направлении?”.

Допустим, ответить на важное письмо я не могу. У меня нет сил. У меня всё болит. У меня очень плохое настроение. Мне страшно.

Но я могу открыть почту.
Отдохнуть.
Могу перечитать это важное письмо.
Отдохнуть.
Могу написать одно корявое предложение.
Перерыв на кофе.
Могу попросить искусственный интеллект развить мою мысль.
Отдохнуть.
Могу перечитать, что он мне понаписал, скопировать, что-то подправить.
Полежать.
Еще раз перечитать и отправить.

Стало ли у меня от этого больше сил? Нет.
Стало ли у меня меньше болеть? Нет.

Медленно? Да.

Эффективно? ОЧЕНЬ.

Потому что выбора между “медленно” и “быстро” нет.
Есть выбор только между “медленно” и “никак”.

Это касается любых дел – и физических, и умственных. Всегда есть что-то, какой-то хвостик, за который можно уцепиться и чуть-чуть продвинуться. Вы, наверное, помните, что в GTD мы всегда ищем next action – следующий шаг. Конечно, умение его находить нужно топ-менеджерам, но простому человеку, у которого случилась беда, оно нужно еще больше!

В группе “Дом и порядок” мы сейчас занимаемся системой FlyLady, и там тоже есть аналогичное понятие: baby steps. Убрать квартиру я не могу, могу только поставить в посудомойку грязную тарелку, вытереть пыль с одной тумбочки, запустить пылесос.

Что при этом происходит:

- мозг привыкает, что можно что-то делать на фоне боли и плохого настроения,
- проблемы медленно, но решаются, дела медленно, но продвигаются,
- появляется чувство контроля над ситуацией.

Самый полезный совет, который помогает мне пережить трудные времена (а других у меня не предвидится) звучит так: "делайте что-нибудь". Я его вычитала в книжке по борьбе с депрессией (David Burns, Feeling Good: The New Mood Therapy). Книжка немодная: сейчас, стоит только заикнуться про то, что у вас плохое настроение, вам выпишут антидепрессанты, а Бернс пишет про то, как обойтись своими силами.

“Что-нибудь” должно быть хотя бы минимально улучшающим жизнь: пить водку и смотреть сериал не считается. А что считается:

- ответить на один емейл
- поменять наволочку на подушке
- полить один цветок
- намазать руки кремом
- записать в дневник одно предложение

После операций “что-нибудь” – ответить волнующимся, попить воды, попросить, чтобы на меня надели носки. Потом – встать с кровати. Потом – дойти до туалета. Записать, что нужно спросить у врача. Одеться.

Действие порождает мотивацию действовать, а не наоборот. Пока мы ждем прилива сил, хорошего настроения, вдохновения – они не придут. Только делая что-нибудь хорошее, мы возвращаем себе контроль над ситуацией.

Самый эффективный будильник в мире: https://www.youtube.com/shorts/7rrOVaR15aA