Любой лидер на 90% дятел
Понимаете, любой босс в душе – настоящий дятел. Ведь чтобы подготовить задачу и выдать всю информацию, требуется лишь 10% рабочего времени.
Но неужели это означает, что вокруг нас копошатся такие себе нерасторопные исполнители?
Отнюдь.
Все они замечательные, ответственные и крутые ребята. Просто чертовски заняты своими делами.
Моя работа – особенная. Потому что я, в основном, рулевой для тех, кто мне прямо не подчиняется. У них свои начальники, свои задачи и свои заботы.
Суть в том, что в таком раскладе мои дела по умолчанию идут в конец их списков. Мне даже не мигнуть – и мои задачки рискуют потеряться среди чужих запросов, а после и вовсе уйти в небытие.
С этим сталкиваются все, кто управляет проектами. Поэтому, без сожаления вытаскиваем свои задачи из подполья, сдуваем с них пыль и регулярно их толкаем вверх по их спискам приоритетов.
Раньше я был более скромным дятлом. Казалось, напоминания – это как-то не по-взрослому. Разве что невежливость такая. Тащить людей от их забот – ужас какой. Но несколько упущенных дел научили меня, что иногда надо забыть о своей нежелательной скромности и научиться мудрости дятла.
Чтобы быть в этом пернатом бизнесе не чудовищем, а бесподобным хелпером, важны детали. Вот мой рецепт эффективного напоминания:
Повтори постановку задачи и крайний срок + укажи текущий контекст + задай вопрос.
А вот пример.
Заметь, имена и названия проектов тут чисто вымышлены. Все совпадения случайны, но забавны.
ПОНЕДЕЛЬНИК
— Хеллоу, Иван Иванович! Это Пётр Петрович. Ты уже рассмотрел план доставки шоколадных пончиков на Юпитер?
— Да, у нас все обговорено с Сергеем Сергеевичем. Разрабатываем план.
— Когда можешь запустить проект на рассмотрение?
— Как будет готово, где-то в среду.
— Окей, буду в ожидании!
СРЕДА
— Привет, Иван Иванович! Документы по проекту готовы?
— Я отправил их на почту.
— Огромное спасибо, сегодня все просмотрю!
И опять ПОНЕДЕЛЬНИК
— Иван Иванович, привет! Завтра собираемся обсудить поставку шоколадных пончиков на Юпитер. Ты успел учесть все мои замечания от прошлой недели?
— Да, щас кидаю.
— Спасибо!
Вывод: если ты дятел в нужном направлении, не обязательно быть строителем.
Управляющий состав
Вопросы к @TrainManage_bot
Менеджер @Andrew_Ovchinikov
Купить рекламу можно ещё тут: https://telega.in/c/managstaff
Similar Channels
Управление и Достижение Целей: Введение в Эффективное Лидерство
Управление и достижение целей — это фундаментальные аспекты, которые определяют успех любой организации. В эпоху глобализации и быстрых изменений в бизнес-среде, менеджеры сталкиваются с необходимостью адаптации своих стратегий и подходов к новым условиям. Эффективное управление включает в себя множество компонентов, таких как организация, планирование, мотивация и контроль, которые взаимосвязаны и дополняют друг друга. Лидеры должны уметь не только ставить цели, но и вдохновлять команду на их достижение, создавая атмосферу, способствующую продуктивной деятельности. В этой статье мы более подробно рассмотрим ключевые аспекты управления и ответим на популярные вопросы, которые помогут лучше понять эту важную тему.
Какие основные принципы управления в бизнесе?
Основные принципы управления в бизнесе включают планирование, организацию, руководство и контроль. Планирование предполагает установление целей и разработку стратегии их достижения. Организация подразумевает распределение задач, ресурсов и обязанностей между членами команды. Руководство — это процесс мотивации и влияния на сотрудников для достижения общих целей. Контроль необходим для оценки выполнения поставленных задач и корректировки действий в случае необходимости.
Кроме того, важным является принцип эффективности, который подразумевает достижение максимальных результатов при минимальных затратах. Эффективный менеджер должен уметь анализировать ситуацию, выявлять сильные и слабые стороны своей команды и постоянно работать над улучшением процессов.
Как мотивировать команду для достижения целей?
Мотивация команды — это сложный, но крайне важный аспект управления. Один из ключевых методов мотивации — это создание комфортной рабочей среды, где сотрудники чувствуют себя ценными и важными. Признание достижений, предоставление обратной связи и возможность для профессионального роста — все это способствует повышению мотивации сотрудников.
Также стоит учитывать индивидуальные предпочтения каждого члена команды. Применение различных подходов, таких как финансовые стимулы, обучение и развитие, может существенно повысить уровень вовлеченности и производительности сотрудников.
Как измерять успех в управлении?
Успех в управлении можно измерять через достижение конкретных бизнес-целей, таких как увеличение прибыли, рост рыночной доли или улучшение качества обслуживания клиентов. Установление четких, измеримых целей, а также регулярный мониторинг выполнения этих целей являются важными инструментами для оценки успеха управления.
Кроме того, важно учитывать аспекты, связанные с культурой и климатом внутри команды. Опросы о удовлетворенности сотрудников и уровень удержания персонала также могут служить индикаторами успешности управления.
Что такое стратегическое планирование и зачем оно нужно?
Стратегическое планирование — это процесс определения долгосрочных целей организации и разработки плана достижений этих целей. Оно необходимо для того, чтобы менеджеры могли принимать взвешенные решения и направлять ресурсы в нужное русло. Хорошо спланированная стратегия помогает организации адаптироваться к изменениям на рынке и оставаться конкурентоспособной.
Кроме того, стратегическое планирование способствует улучшению коммуникации внутри организации, так как все сотрудники понимают, какие цели стоят перед ними и как их действия влияют на общий успех компании.
Как справляться с конфликтами в команде?
Конфликты в команде — это естественная часть работы группы. Важно иметь навыки управления конфликтами, чтобы быстро идентифицировать и решать проблемы. Эффективное разрешение конфликтов может включать открытое обсуждение проблемы, выявление интересов всех сторон и поиск компромиссов, которые устраивают все вовлеченные стороны.
Кроме того, создание культуры открытости и доверия поможет сократить количество конфликтов. Регулярные встречи и обсуждения могут позволить членам команды делиться своими мнениями и предотвращать недопонимания.
Управляющий состав Telegram Channel
Добро пожаловать в Telegram-канал 'Управляющий состав'! Этот канал посвящен управлению и достижению целей. Здесь вы найдете полезные советы, инструкции и мотивационные материалы, которые помогут вам стать более продуктивным и успешным в управлении вашими задачами. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь обращаться к нашему боту @TrainManage_bot. Наш менеджер @Andrew_Ovchinikov также всегда готов помочь вам с любыми вопросами. Кроме того, если вы заинтересованы в размещении рекламы, вы можете сделать это, перейдя по этой ссылке: https://telega.in/c/managstaff. Присоединяйтесь к нашему каналу 'Управляющий состав' уже сегодня и начните свой путь к эффективному управлению и достижению поставленных целей!
Управляющий состав Latest Posts
Telegram channels in a convenient and organized format