Рабочие лайфхаки: секреты и советы @lifehackoftheday Channel on Telegram

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

@lifehackoftheday


Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С

https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec

Рабочие лайфхаки: секреты и советы (Russian)

Вы устали от многих часов, потраченных на рутинную работу в Excel, Word или 1С? Хотите узнать, как улучшить вашу производительность и сделать свою работу более эффективной? Тогда канал "Рабочие лайфхаки: секреты и советы" (@lifehackoftheday) именно для вас! Здесь вы найдете ежедневные секреты и подсказки, которые помогут вам оптимизировать вашу работу в Excel, Word и 1С. Наши специалисты делятся проверенными методами, секретами и хитростями, которые сэкономят ваше время и упростят выполнение повседневных задач. Независимо от вашего уровня знаний и опыта, в этом канале вы обязательно найдете что-то полезное для себя. Присоединяйтесь к нам прямо сейчас и начните облегчать свою рабочую жизнь!

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

17 Feb, 12:02


Выпадающие списки—настоящее спасение, когда важно добиться единообразного заполнения данных в таблице и исключить отсебятину. Кроме того, они экономят время на заполнение однотипных данных, ведь не нужно каждый раз пропечатывать значения.

Делать выпадающие списки не так сложно как кажется. Сейчас подскажем, а кому то напомним алгоритм.
1. Сначала заводим список из вариантов значений. Его можно разместить как на основной вкладке с данными, так и сделать на дополнительной вкладке. Например, это могут быть статусы общения с Клиентами: Продажа, Отказ, В работе.
2. Далее выделяем строку или столбец, где планируем использовать заданные в списке значения и на вкладке «Данные» выбираем «Проверка данных». В качестве «Тип данных»  выбираем «Список». А в поле «Источник» — ссылаемся на ячейки с заданными значениями. Жмем «Ок». Столбец с выпадающими значениями готов!

👍 —  ух ты как просто и быстро! ❤️ — спасибо за подсказку/напоминание
🔥 — если прямо сейчас потренировались делать выпадающий список
#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

14 Feb, 14:13


Подготовили для вас необычную проверку дня! Готовы? ;)

Открытка к этому посту создана специально для вас вместе с Кандинским. Наш промт: «Нарисуй в современном цифровом стиле открытку ко дню всех влюбленных в цифровые лайфхаки. Без текста».

Теперь ваша очередь. Заходите  в бот Кандинского в Телеграм @kandinsky21_bot и творите! Регистрация и оплата не требуется. Будем рады вашим результатам в комментариях к посту и обещаем приятный подарок автору открытки, что наберет больше всех реакций. Итог подведем в понедельник 17 февраля в 14:00. В комментарий крепите не только открытку, но и обязательно свой промт.

Если не вдохновляет День всех влюбленных, то сегодня еще много праздников. Выбирайте или придумайте свой праздничный повод для открытки:
• Дeнь дapeния книг
• Дeнь мaлeнькиx пepeвoплoщeний
• Дeнь иcцeлeния звукoм
• Дeнь влюбленныx в библиoтeку
• Дeнь «Нa paбoту нa вeлocипeдe»

🔥 — если участвуете в конкурсе 👍 — если сгенерировали открытку
❤️ —  если влюблены и радуетесь прекрасному дню

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

13 Feb, 15:02


Иногда коллеги чрезмерно увлекаются форматированием текста в Word:  часть сделали курсивом, часть цветом покрасили, часть зажирнили, часть другим шрифтом навыделяли. В итоге вместо аккуратного рабочего документа, у вас «нарядная новогодняя елка», но текст становится нечитабельным.  

Чтобы вернуть тексту исходное форматирование  - к настройкам по умолчанию  - кликните комбинацию клавиш Ctrl + пробел.

Готово! Все разномастное форматирование разом уйдет и не придется по отдельности править шрифты, цвета и форматы.

👍 — если полезно
❤️ — если очень полезно
🔥 — если прямо сейчас проверили как работает комбинация

#WordЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

12 Feb, 07:12


Если у вас в одной ячейке однородные составные данные и вам нужно разнести эти данные по столбцам или вычленить часть данных вспомните про удобную функцию “Текст по столбцам”. Она позволяет регулировать разделение под ваш запрос. Покажем на примере.

Допустим у вас в ячейке присутствует и название мебели и ее инвентарный номер, а вам для загрузки данных в базу 1С эти данные нужно вычленить и разнести по отдельным столбцам. Не перебивать же всю базу вручную?

Ловите решение: Выделяем столбец. Далее “Данные” и “Текст по столбцам”. В мастере по шагам  указываем настройки для разделения: задаем ширину или маркер-разделитель - например им может быть пробел. В финале жмем “Готово” и наслаждаемся полученным результатом  —  смотри картинку в формате Было-Стало.

👍 —  а что так можно было?
❤️ — спасибо за подсказку
🔥 — если прямо сейчас потренировали навык делить текст по столбцам

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

11 Feb, 09:20


По обратной связи от коллег часто слышим, что функцию автозаполения в Excel воспринимают как помощника для расчета по формуле. Однако ее возможности шире, и она может повторить любую понятную последовательность. 

Например, вам нужно задать последовательность чисел 10, 20, 30 и т.п. Достаточно ввести “10” и “20” в первые две строки и далее применить Автозаполнение, потянув за плюсик в нижнем правом углу ячейки. По аналогии можно задать любую арифметическую или геометрическую прогрессию.

Если нужно составить список дней недели на год вперед — достаточно заполнить первые две строки “Понедельник” и “Вторник” и далее применить Автозаполнение. Этот же подход действует с месяцами, годами и остальными временными отрезками, включая часы и минуты. 

👍 —  спасибо за подсказку
🔥 — использую автозаполнение при каждом удобном случае

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

10 Feb, 11:17


Задать абсолютную ссылку в Excel можно двумя способами:

1. Как делают обычные пользователи
Когда вводят формулу ставят вручную знак $ перед буквой столбца и номером строки, например, =$B$2. 

2. Как поступают профи
Вводят формулу и выбирают ячейку, например, B2. Далее жмут F4. Excel автоматически преобразует ссылку:
 • 1-е нажатие F4 → =$B$2 — полностью закреплена ячейка.
 • 2-е нажатие F4→ =B$2 — закреплена строка, но столбец меняется.
 • 3-е нажатие F4→ =$B2 — закреплён столбец, но строка меняется.
 • 4-е нажатие F4 → =B2 — возвращает относительную ссылку.


P.S. Если F4 не сработало, на некоторых клавиатурах нужно дополнительно нажать кнопку Fn.

👍 —  ух ты! спасибо за подсказку ❤️ —  если сразу потренировались применять F4
🔥 — если уже используете лайфхак c F4

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

07 Feb, 13:10


Детали о возможностях сортировки по столбцам в Excel читайте в посте от 1 октября. А мы желаем вам прекрасных выходных и копить силы и навыки к ежегодному мегамарафону по Excel, который состоится уже 18 апреля. Интересно узнать подробности?

🔥 — очень, не томите
👍 — где записаться?
❤️ — и вам чудесных выходных и спасибо за работу

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

06 Feb, 13:56


Вчера мы поделились волшебным сочетанием, чтобы разом открыть все скрытые строки в таблице Excel. И каково же  было наше удивление, что не нашлось аналога для столбцов ни в поисковике, ни в нейронке, ни даже у продвинутых аналитиков. Поэтому если хотите разом открыть все скрытые столбцы действуем по старинке: с помощью мыши. Пока это самый быстрый вариант из всех возможных (а их нашлось аж 5!) выполнить эту задачу.  

1. Сначала щелкните левой клавишей мыши в верхний левый угол Excel.
2. Затем перейдите на любой столбец и кликните уже правой кнопкой мыши, чтобы выбрать из меню «Показать».

Готово! Все скрытые столбцы снова видны. 

👍 —  спасибо за подсказку
❤️ —  если сразу потренировались возвращать столбцы
🔥 — если интересно узнать все 5 вариантов 

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

06 Feb, 10:59


🔥🔥🔥 Приглашаем на бесплатный прямой эфир «Тренды рынка IT-вакансий 2025»

Когда: среда, 12 февраля
Во сколько: 17:00 мск
Где: онлайн

О чем поговорим:
🎨 Какие направления в IT будут востребованы в 2025 году
🎨 Для чего нужны навыки аналитики, рекрутинга, 1С, тестирования, визуализации и работы с нейросетью
🎨 Какие ценные скиллы увеличат ваш доход и шансы на повышение в 2025 году

А еще вас ждет практикум, на котором участники эфира вместе с экспертом смогут определить, какая профессия им больше подходит, и примерить ее на себя. И авторский чек-лист по профориентации в IT.

Спикер:
Даниил Пилипенко — основатель и директор центра SymbioWay, одного из лидеров поиска и подбора на рынке IT-специалистов

Зарегистрироваться на вебинар 👉 https://clck.ru/3GC3R5

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

05 Feb, 14:15


Чтобы детальная информация в таблицах не отвлекала, пользователи нередко скрывают строки. А когда надо вернуться к исходнику часто по очереди раскрывают все ранее скрытые строки. Подскажем как моментально вернуть все скрытые строки одним сочетанием. 

1. Сначала щелкните левой клавишей мыши в верхний левый угол Excel по пересечению строк и столбцов таблицы.
2. Нажмите сочетание Ctrl+Shift+9. 

Готово! Все скрытые строки снова видны. 

👍 —  если полезно
❤️ —  если успели опробовать лайфхак на практике
🔥 — если уже не терпится узнать, есть ли аналогичное сочетание для столбцов

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

04 Feb, 12:05


Верхнее меню Word имеет гибкие настройки. Это значит, что вы можете вывести на свою панель для мгновенного доступа самые часто используемые опции, и скрыть то, чем не пользуетесь.

Более того, вы можете и менять набор опций во всех типовых вкладках «Файл», «Главная», «Вставка» и прочие. И даже собрать  свою индвидуальную вкладку.

Чтобы перейти к настройкам панели жмите «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту». Слева увидите меню для настройки команд, справа — вкладок. Когда соберете  «конструктор» не забудь нажать  «ОК».

👍  — если полезно
❤️ — если сразу поупражнялись с настройками

#WordЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

03 Feb, 14:44


В больших аналитических таблицах существует риск задублировать информацию. Особенно, если заполняем таблицу по-быстрому «для себя» или совместно с другими коллегами. Кроме того, дублирование может быть и в первичных данных из-за технических сбоев в процессах. Чтобы избежать повтора, удалите дубликаты в пару кликов. Это поможет исключить ошибочные выводы при анализе данных. 

Шаг 1. Выделяем столбец, из которого нужно удалить дубликаты
Шаг 2. Переходим во вкладку «Данные» и выбираем пункт «Удалить дубликаты» в разделе «Работа с данными»
Готово! Нужная информация останется в таблице, а все повторы исчезнут.

👍 — спасибо за совет или напоминание 
❤️ — если проверка на дубликаты ваш обязательный шаг перед анализом таблиц

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

30 Jan, 14:38


Когда анализируете большую таблицу нули, которые порой не несут смысловую нагрузку, могут затруднять восприятие данных. Подскажем путь как за пару приемов можно заставить исчезнуть все нули.

1. Жмем  Главная  — Параметры — Дополнительно. 
2. Прокручиваем вкладку до “Параметры отображения листа” 
3. Снимаем галку у “Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения”.

👍  — если полезно
🔥  — если сразу потренировались делать магию

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

29 Jan, 14:00


Считаете сложные таблицы и вдруг Excel приказал долго жить: ни на что не реагирует. Многие коллеги идут перегружать комп. Но это едва ли удачное решение. Во-первых, потеряете минуты 3 на перезагрузку. Во-вторых, минут 10, а то и все 20, чтобы заново переоткрыть все программы и файлы, с которыми работали.

Искренне рекомендуем запомнить простое сочетание. Оно поможет закрыть зависшую программу  в Windows без перезагрузки компа.

Жмем Ctrl + Alt + Delete. В появившемся окне выбираем «Диспетчер задач».  На вкладке  «Процессы», находим зависшее приложение, которое нужно закрыть, например Excel.  Кликаем по нужной строке правой клавишей мыши и жмем «Снять задачу».

Вуаля: зависшая программа закрыта! Перезагрузка не требуется, как и сисадмин для спасения вашего компа и важных файлов, которые не успели сохранить. 

👍 — если полезно
❤️ — если сразу потренировались вызывать «Диспетчер задач»
🔥 — если давно практикуете этот лайфхак

#WindowsЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

28 Jan, 14:03


При работе с цифровыми таблицами то и дело приходится корректировать форматы: тут текст, тут число, тут время, тут деньги, тут проценты. Чтобы ускорить работу и оперативно менять форматы запомните и потренируйтесь применять сочетания клавиш.

CTRL + SHIFT + ~  — общий числовой формат
CTRL + SHIFT + ! — числовой формат
CTRL + SHIFT + @  — формат времени (часы и минуты)
CTRL + SHIFT + #   — формат даты
CTRL + SHIFT + $   — денежный формат
CTRL + SHIFT + % — процентный формат

👍 - если полезно
🔥 - если сразу потренировались менять формат

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

24 Jan, 11:36


Чтобы ответить на вопрос сегодняшней викторины можно было:
а) Довериться интуиции и попробовать угадать.
б) Слишком любить канал и перечитать все посты за 2 года.
в) Узнать за секунду точный ответ воспользовавшись поиском. Если этот вариант для вас пока закрытая книга, то лайфхак о том как искать в Телеге читайте в посте от 17 декабря. А про транспонирование поиск выдает два поста без сегодняшних: от 9 сентября и 25 ноября.

Засомневались, что такое транспонирование — обязательно загляните по ссылкам — пригодится.

А как вы действовали при ответе?

👍 — верю интуиции
🔥 — поиск наше все
❤️ — не отвечал, но каналу сердечко

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

23 Jan, 07:36


Набрать текст со случайно отжатым Caps Lock  — это классика. Хорошо, если заметишь сразу. А если предложение уже написано? А если уже целый абзац?

Удалять и перенабирать заново? Можно и так. А можно и под другому!

Выделите заглавный текст и нажмите сочетание клавиш Shift+F3. Вопрос решен за секунду!

👍 — если не знали или подзабыли
❤️ — если попробовали в деле прямо сейчас

#WordЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

22 Jan, 10:05


Предстоит добавить 100 строк в таблицу. Есть несколько способов решить эту задачку на практике.
1. Метод «упорной черепашки». По одной через вставку добавить последовательно 100 строк.
2. Метод «скопируй это немедленно». Выделить 100 строк, скопировать их и вставить под нужной строкой.
3. Метод «гуру Excel». Выделить строку, под которой нужно добавить новые. Зажать Shift и протянуть за нижний левый угол ячейки вниз на требуемое количество строк.

О скольки методах знали вы?
👍 — если 1
❤️ — если 2
🔥 — если все 3

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

21 Jan, 14:18


Не пропустите свежую порцию горячих клавиш для работы с текстом в Word. Эти сочетания помогут моментально выделить слова, абзацы или их части для оперативной работы с текстом.

Бонус:  Если нужно выделить несколько слов или абзацев подряд — повторите соответствующее сочетание столько же раз, сколько требуются повторы.

👍 — беру в работу
❤️ — спасибо за напоминание
🔥 — сразу попробовал(а)

#WordЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

20 Jan, 14:08


Частая операция: проанализировать данные и найти крайние значения. Это может быть размер выручки по филиалам, отделам или сотрудникам, количество персонала, конверсия в любом бизнес-процессе, количество заказанных единиц товара и т.д.

Как поступают новички:
Просматривают данные глазками и потом вручную отмечают цветной заливкой где все хорошо и лучшие показатели, а где не очень.

Как делают профи:

1. Выделяют область с данными, где нужно найти max и min.
2. Кликают по всплывающему смарт тегу «Быстрый анализ».
3. Выбирают опцию «Цветовая шкала».

Готово! Теперь все данные в столбце подсвечены от минимума — красная заливка, до максимума — зеленая заливка.

👍 — попробую на днях
❤️ — я уже поклонник шкалы
🔥 — класс! у меня все получилось
#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

17 Jan, 09:03


Припомнить какая клавиша и как ускорит ваши расчеты в Excel поможет пост от 26 ноября.

А мы спешим вам пожелать уютных добрых выходных и узнать как вы там после первой полноценной рабочей недели?

🙈 — кто я? где я?
👍 — скорее жив, чем мертв
🤔 —  а что вчера было?
❤️ — я стабильно
🔥 — энергия так и прет
🎄 — до сих пор отдыхаю

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

16 Jan, 08:16


Пока корабли бороздят просторы вселенной, мы продолжаем помогать вам оттачивать свои цифровые навыки и ускорять вашу работу в диджитал мире. Сегодня свежая порция горячих клавиш подъехала для мгновенного выравнивания абзацев.

Бонус: Чтобы быстро выделить абзац, достаточно трижды щелкнуть на любом его месте.  

👍 — беру в работу
❤️ — спасибо за напоминание
🔥 — читаю и сразу пробую повторить

#WordЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

15 Jan, 07:27


Нужно составить список дат на год вперед, чтобы сделать планировщик или разметить поля для ввода иных данных. Как поступите? Минутку на раздумье, а затем по традиции приглашаем свериться с решением эксперта.

Вводим в нужную ячейку первую дату списка, например 01.02.2025.
Щелкаем по дате. Далее «Главная» →«Заполнить» →«Прогрессия».
В окне с параметрами задаем расположение списка: по строкам или столбцам и указываем предельное значение: 31.12.2025. Жмем «Ок»  — список с датами на целый год готов!


👍 — беру в копилку приемов
❤️ — совпали с экспертом в решении
🔥 — знаю способ быстрее

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

14 Jan, 10:45


Наверняка, у вас бывали случаи, когда нужно распечатать компактно документ, например приказ или служебку, на страничку. Но! Как назло, в документе висят 1-3 лишние строки текста. Варианты выйти из ситуации есть: поиграть со шрифтами, вникнуть в суть и сократить лишние слова. Однако мы знаем способ проще и быстрее. А теперь и вы сможете его опробовать. 

Делимся как вывести на панель быстрого доступа секретную функцию: «Файл» → «Параметры» → «Панель быстрого доступа» → в блоке «Выбрать команды из» выбираете «Все команды» → в списке находите «Сократить на страницу» → жмем «Добавить» → и финальное «ОК». Теперь в ваших Word-доках на верхней панели задач есть значок сокращения страницы. Выделяете текст, кликаете на значок и… готово. Word автоматом оптимизирует текст на одну страницу.

👍 — ух ты, не знал про эту функцию 🔥 — круто, сразу добавляю на панель ❤️ — уже использую и экономлю время

#WordЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

13 Jan, 13:31


У вас есть список договоров, которые необходимо продлить от нескольких месяцев до года. Считать новые даты вручную  - пустая трата времени. На помощь придет полезная формула: =ДАТАМЕС(начальная_дата; число_месяцев).

Формула содержит всего два аргумента: — начальная дата срока для расчета — число месяцев, на которые нужно увеличить начальную дату.

👍 — если полезно,
🔥 — если сразу потренировались применить формулу

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

10 Jan, 12:44


Гадание Мечтание дня: как запустить  карьерные изменения в 2025

Недавний праздничный пост и ваши реакции на мечты про освоение навыков Excel и аналитика натолкнули нас на этот необычный пятничный пост. Приглашаем вместе с нашим котиком устроить святочное гадание мечтание.

Собрали для вас 5 статей из нашего блога для запуска карьерных изменений. Если ждали подходящего момента, то начало 2025 года и ближайшие святочные выходные все обдумать — шикарный вариант.

1. Карьерный план: для чего нужен и как составить 
2. Как бороться с сомнениями, если решили сменить профессию
3. 5 популярных тестов по профориентации для взрослых: как работают и что можно узнать
4. Главные страхи перед сменой профессии: разбор психолога
5. Неосознанная компетентность или почему многие бросают новое дело на полпути

👍 — спасибо, пригодится,
❤️ — попали в самую точку,
⚡️  — пока не планирую изменений

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

09 Jan, 12:53


Допустим у вас есть продажи за день и нужно каждый день считать нарастающим итогом продажи с начала года. Не нужно каждый день пересчитывать формулу, чтобы получить итог. Минутку вам на раздумье самим поискать ответ, а затем сверьте его с рекомендацией эксперта.

В соседнем столбце с суммами по дням примените формулу СУММ. В диапазоне укажите одну и ту же ячейку с продажами за первый день. При этом первую ячейку зафиксируйте с помощью абсолютной ссылки  — то есть знаками $. Далее протяните формулу на весь столбец. И вуаля — каждый новый день нарастающий итог будет считаться автоматически.

👍 — если полезно,
❤️ — если ваше решение совпало с рекомендацией эксперта

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

06 Jan, 15:13


Мы тут кое-что обнаружили! Вы оказывается ТАААААААКИЕ молодцы, а вот мы оливье переели и промахнулись, отмечая верный ответ в викторине про сворачивание окон. Конечно же правильный ответ WIN+D - именно это сочетание поможет разом свернуть все окна и отобразит ваш рабочий стол. Срочно пересчитываем результаты и радуемся всем трем верным ответам - если вы не промахнулись.

🔥 - ура! у меня все верно
❤️ - пусть это будет самый серьезный промах 2025 😁

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

06 Jan, 08:05


Как вы? Сколько верных ответов удалось назвать? 

❤️ — если все три, 
👍 — если меньше трех
🔥 — если вы как котик мечтаете
пройти в 2025 курс по Excel или аналитике данных

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

06 Jan, 08:04


Это снова мы. И сегодня предлагаем вспомнить горячие клавиши, которые вам непременно пригодятся в первые дни рабочего года 😉

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

04 Jan, 08:06


Как успехи?

❤️ — если верно ответили на все,
👍 — если промахнулись, хотя бы в одном вопросе. 

Если какой-то из вопросов вызвал затруднение, смотрите посты рубрики #ExcelЛайфхак. Идеально — за компьютером, чтобы тут же потренироваться, а затем снова к праздничному столу 🎄

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

04 Jan, 08:01


Друзья, приветствуем в 2025! Надеемся вы чудесно отдыхаете и даже успели воплотить в жизнь часть своих желаний. Предлагаем немного взбодриться от праздных дел и застолий и поразмять мозги. Сегодня вспомним формулы Excel, которыми делились в 2024. Как вы? Справитесь с нашей небольшой викториной? 

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

28 Dec, 09:01


Друзья, пришла пора прощаться…

Но совсем не надолго! Ведь уже в 2025 году нас ждет много новых практичных и полезных цифровых лайфхаков, которые помогают быстрее работать с документами, делать расчеты, находить информацию, анализировать ее и т.п. 

Спасибо ❤️❤️❤️, что были с нами в 2024 году: дарили свои реакции, пробовали применять лайфхаки, участвовали в еженедельных викторинах.

От души желаем вам насладиться праздничными днями, стать обладателями самых ценных для вас подарков и смело загадывать самые заветные желания, чтобы они непременно исполнились в 2025 году! 

❤️ — спасибо за работу
🎄 —  с праздником весь канал
🔥  — уже жду встречи в новом году

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

26 Dec, 08:50


83% пользователей Word создают новые страницы документа неправильно. Если вы, как и подавляющее большинство пользователей, создаете новый лист в Word, зажимая Enter, то лайфхак для вас. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter, и Word автоматически сделает разрыв страниц. 

При таком подходе информация не будет съезжать со страниц, когда начнете редактировать текст документа. А при обычном Enter такая проблема есть. 

#WordЛайфхак

👍 — если всю жизнь делали это с Enter
❤️ — если знали про Ctrl+Enter

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

25 Dec, 13:57


При работе с Excel неудобно переключаться между листами? Тогда сегодняшний лайфхак, о котором обычно знают только профи, для вас. Выведите одновременно на экран два листа.

Вот как это сделать:
1. Жмите вверху «Вид» и кликайте по опции «Новое окно».
2. Далее еще раз «Вид», однако теперь выбираем «Упорядочить все».
3. Во всплывающем окне отметьте вариант расположения листов, например «Рядом» и убедитесь, что стоит галка в окошке «Только окна текущей книги».

Вуаля! Теперь у вас дубль файла Excel на экране и вы можете выбирать разные сочетания листов для анализа и корректировки данных.

👍 — если полезно,
❤️ — если сразу потренировались выводить два листа

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

24 Dec, 13:09


При печати отдельных документов важно фиксировать не только дату, но и время создания документа. Чтобы не править его вручную, используйте специальную опцию.

Перейдите в раздел «Вставка», «Дата и время». Затем выберите формат даты и времени, установите флажок рядом с параметром «Обновлять автоматически». Теперь эти данные будут автоматически обновляться при каждом открытии или распечатке документа.

❤️ — если не знали, что так можно,
🔥 — успели применить в деле

#WordЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

23 Dec, 12:17


Вы придумали классную расчетную таблицу. Как удалить конфиденциальные цифры и передать коллегам пустой шаблон с готовыми текстами и формулами? Есть решение!

1. Для начала выделите диапазон таблицы.
2. На вкладке “Главное” жмите “Найти и выделить” и выбирайте “Выделить группу ячеек”.
3. Отметьте “Константы” и оставьте галку только у чисел. Подтвердите “ОК” - после этого Excel подсветит ячейки с числовыми значениями.
4. Жмите клавишу Delete, чтобы очистить таблицу от цифр.

Тексты и формулы в таблице остались на своих местах.
Готово! Можно делиться пустым шаблоном, чтобы коллеги смогли подставить свои данные.

👍 - если очень полезно
🔥 - если успели попробовать и оценить решение в деле

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

20 Dec, 09:19


Узнать подробнее про магическое сочетание, которое за секунду позволит заполнить ячейки в Excel по аналогии поможет пост от 8 июля.

А вы поможете нам, если поделитесь своими планами на новогодние праздники:

❤️ — буду отдыхать, никаких лайфхаков не шлите в праздники 👍 — буду скучать без лайфхаков  - пишите даже в праздники

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

19 Dec, 07:27


Обновления Windows будто специально выбирают самый неподходящий момент для установки, когда у вас горит срочное дело. Можно это исправить. Задайте системе, когда ей обновляться. 

🔔Нажмите комбинацию клавиш Win+I
🔔В меню параметров жмите вкладку «Обновление и безопасность» 
🔔Теперь кликните на «Центр обновления Windows»
🔔Если есть обновления, ожидающие установки, будет доступна опция «Запланировать перезапуск»

Рекомендуем выбирать обеденное время. Пока вы делаете паузу, компьютер успеет обновиться.

👍 — спасибо за подсказку
❤️ — вы спасли мои нервные клетки
#WindowsЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

18 Dec, 07:45


Как и обещали, продолжаем делиться самыми распространенными функциями  Excel, которые помогут работать с текстом и сберегут ваши время и нервы. Держите вторую порцию:

ПРОПИСН — делает все буквы в заданной ячейке заглавными.

СТРОЧН —  делает все буквы в заданной ячейке маленькими.

  ПРОПНАЧ — делает первую букву каждого слова в заданной ячейке заглавной, а остальные маленькими.

ЛЕВСИМВ — оставляет заданное количество знаков из слова, начиная с левого края.  Если оставить «Количество знаков» пустым, то система оставит только самый первый знак
Например, слово Баланс написано в ячейке А1. Функция =ЛЕВСИМВ(А1;3) превратит его в Бал

ПРАВСИМВ — то же самое, но начиная с крайнего правого знака.

Ссылка в догонку, для тех кто пропустил первую часть.

👍 —  если полезно,
❤️ — если  не против продолжить знакомство с текстовыми функциями

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

16 Dec, 14:48


Excel кажется простым, но если наводить красоту и делать анализ вручную — не успеешь моргнуть и половина рабочего дня пролетела. Мы приготовили для вас распространенные функции, которые помогут работать с текстом в Excel и сберегут ваши время и нервы:

СЦЕПИТЬ — объединяет текст из разных ячеек в одной. Если между данными столбцов нужны пробелы, не забудь добавить его в формулу.
Пример с пробелом: =СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1)

СЖПРОБЕЛЫ — убирает все лишние пробелы до и после слов в ячейке и множественные пробелы внутри текста.

ПСТР — извлекает заданное количество символов из ячейки, начиная с заданного знака
Например, артикул А567870524 написан в ячейке А1. Функция =ПСТР(А1;7;2) превратит артикул в 05 (например, если вы знаете, что артикул составной и последние цифры месяц,год выпуска товара)

Если пост наберет больше 200 реакций, то в среду поделимся следующей порцией лайфхаков для работы с текстом.

👍 —  если полезно,
❤️ — если уже использовали хотя бы раз все функции

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

13 Dec, 14:23


Вспомнить базовые сочетания горячих клавиш и их назначение для оперативной работы поможет пост от 11 ноября.

Желаем поскорее закончить рабочую неделю и порадоваться новым выходным! До встречи в понедельник с порцией актуальных лайфхаков.

🔥 — а я уже отдыхаю
❤️ — шлю взаимные пожелания

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

12 Dec, 13:35


Если информация не помещается в столбец, приходится его растягивать. И в какой-то момент таблица становится похожа на шоу кривых зеркал: какой-то столбец очень узкий, какой-то — слишком широкий. Выглядит неаккуратно и мешает восприятию. Некоторые коллеги вручную пытаются исправить ситуацию и ювелирно по очереди перебирают ширину. Только это все зря.

Привести ширину столбцов к общему виду можно всего парой действий. Нужно лишь выделить колонки и пододвинуть их, как показано на видео.  

👍 —  если знаете и используете этот трюк,
❤️ — если не знали или подзабыли

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

11 Dec, 12:49


Если работаете за компьютером в темное время суток, настройте экран на ночной режим. Такой спецрежим снизит уровень голубого света, который негативно влияет на здоровье глаз и качество вашего сна. 

Нажмите сочетание Win+I, перейдите в «Систему», «Дисплей». Включите «Ночной свет». Его интенсивность и время включения можно отрегулировать в «Параметрах ночного света» под кнопкой Вкл.

👍 —  если полезно,
❤️ — если сразу отрегулировали настройки

#WindowsЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

06 Dec, 11:23


Вспомнить, как можно мгновенно менять регистр букв в списках, поможет пост от 13 ноября. А еще самое время вспомнить и порадоваться приближающимся выходным. Признавайтесь, кто уже успел нарядить елку? ;)

🎄 — уже нарядили и любуемся 🔥 — как раз планирую в ближайшие выходные
❤️ — а я без елки

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

05 Dec, 09:14


При работе с Excel порой нужно выделить определенную область внешними границами или наоборот убрать лишние окантовки. Ловите два горячих сочетания, которые помогут это делать быстрее: 

CTRL + SHIFT + & — вставить внешние границы ячеек.
CTRL + SHIFT + _ — удалить внешние границы ячеек.

👍 —  если полезно,
❤️ — если  сразу потренировались применять сочетания.

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

04 Dec, 06:37


Если у вас в Телеграме всего 3 чата, то вам можно только позавидовать. Обычно их бывает куда больше: чаты по работе, чаты с друзьями, парочка семейных чатов и чат дома, чаты с интересными новостями, чаты по обучению, чаты по интересам. И вот чатов уже за 50 и везде что-то пишут. В них становится сложно ориентироваться. 

Чтобы фильтровать окно Телеграма и отображать только те чаты, которые нужны сейчас, нужно распределить чаты по папкам. Для этого зайдите в Настройки -> Папки с чатами-> Создать новую папку. Назовите папку и добавьте в нее чаты. То же самое сделайте для остальных чатов. И вот у вас все красиво организовано!

P.S. Если папки уже созданы и появляются новые чаты, то не нужно каждый раз заходить в настройки. Чтобы добавить новый чат в существующую папку, нажмите на чат правой кнопкой и затем на “Добавить в папку”.

👍 —  если уже во всю применяете папки,
❤️ — если навели порядок с папками сегодня.

#ТелеграмЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

03 Dec, 08:09


Вчера мы напомнили про базовые функции Excel. Теперь вспомним функцию ЕСЛИ. Она позволяет проверять значение в ячейке.

Что будет, если соединить базовые функции СУММ, СЧЁТ и СРЗНАЧ с ЕСЛИ? Посмотрим на примере таблицы на картинке.

•СУММЕСЛИ(<проверяемый_диапазон>;<условие>;<диапазон суммирования>)– Считает сумму по значениям, которые проходят по условию. Чтобы посчитать сумму доходов от помидоров, можно написать так: =СУММЕСЛИ(A2:A8;"Помидоры";B2:B8)
•СЧЁТЕСЛИ(<диапазон>;<критерий>) –Считает кол-во числовых значений по условию. Чтобы посчитать, сколько раз продали помидоры, используем формулу: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A8;"Помидоры")
•СРЗНАЧЕСЛИ(<проверяемый_диапазон>;<условие>;<диапазон усреднения>)– Считает среднее по значениям, которые проходят по условию. Средний доход от помидоров считаем так: =СРЗНАЧЕСЛИ(A2:A8;"Помидоры";B2:B8)

Бонус:текст и даты внутри формул берите в кавычки. Если этого не делать, то в ответе будет 0 или ошибка.

👍 —  если полезно,
❤️ — если сразу закрепили формулы на практике

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

02 Dec, 07:51


Сегодня вспомним базовые функции Excel. Заодно проверите знания. А завтра разберем более сложный кейс, который без знания базовых будет сложнее оценить и запомнить 😉

• СУММ(<диапазон>) – Считает сумму значений в указанном диапазоне ячеек. Можно посчитать, например, сумму долгов контрагента.
• СЧЁТ(<диапазон>) – Считает количество числовых значений в диапазоне. Пригодится, если в таблице есть пустые или текстовые значения и нужно узнать кол-во чисел.
• СРЗНАЧ(<диапазон>) – Считает среднее значение по диапазону. Так, можно за секунду посчитать, например, средний балл по экзамену или среднюю зарплату сотрудников в компании, даже если количество студентов или персонала давно перевалило за 5000..
• МИН(<диапазон>) и МАКС(<диапазон>) – Ищет минимальное или максимальное значение в заданном диапазоне. 

👍 —  если полезно,
❤️ — если уже применяете все функции и ждете завтрашний кейс.

 #ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

29 Nov, 06:47


Делимся заданиями и правильными решениями с Единого Цифрового Экзамена-2024.
Участники экзамена могут сверить свои ответы, а те, кто не успел вчера присоединиться, разобрать полезные цифровые кейсы и найти им применение в своих рабочих буднях.

Разбор ответов с Единого Цифрового Экзамена 2024. Разделили ответы по 4 основным блокам вопросов:

👉🏼Блок «Компьютерная грамотность»
👉🏼Блок «Презентации и визуализация данных»
👉🏼Блок «Работа в Excel»
👉🏼Блок «Работа с нейросетями»

👍 — было полезно
❤️ — уже жду Единый Цифровой Экзамен-2025

#ЕдиныйЦифровойЭкзамен

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

28 Nov, 07:06


Если вы не случайный гость в этом канале и с удовольствием познаете цифровые лайфхаки, то сегодня у вас есть отличный шанс проверить, закрепить свои навыки, а еще и получить ценные рекомендации для их углубления.

Именно сегодня 28 ноября в 16:00 для всех желающих распахнет свои двери Единый Цифровой Экзамен. Самый масштабный экзамен в России, который ежегодно проводит Action Digital School. Бесплатное участие для всех специалистов, кто неравнодушен к цифровому прогрессу и инструментам, которые позволяют сделать наш быт и работу быстрее и эффективнее.

До встречи на экзамене!

👍 —  постараюсь участвовать
❤️ — обязательно буду

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

27 Nov, 07:19


Функция ВПР в Excel находит значения в одной таблице и переносит их в другую. Собрали для вас основные причины, по которым ваша формула с функцией ВПР может не работать: 

1. Разный формат ячеек
2. Нет данных в таблице 
3. Лишние пробелы
4. Не закреплен диапазон ячеек таблицы
5. Таблица с данными находится слева от искомого значения

Если ваш ВПР не работает, обязательно сверьтесь с этим чек-листом. Помогает в 99% случаев ;)

👍 — если активно ВПРите
❤️ — если только учитесь объединять данные из разных таблиц 

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Excelлайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

26 Nov, 06:50


Мало кто знает, однако клавиша Tab очень хорошо помогает экономить время при вводе формул в Excel.

Для быстрого ввода формул:

1. Внутри ячейки начните набирать нужную вам функцию.
2. Выберите нужную вам функцию мышкой или клавишами со стрелками на клавиатуре.
3. Нажмите клавишу Tab. Она находится слева от клавиши Й(Q). 
4. После этого вы сразу перейдете к вводу параметров функции.

Используя клавишу Tab при вводе формул вы экономите время и обеспечите точность ввода.

👍 —  если полезно
❤️ — если успели оценить в деле

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Excelлайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

25 Nov, 12:02


Такое вряд ли повторится 😱 Скидки 30% на все курсы только с 25 по 29 ноября. Это самая большая выгода за всю историю Action Digital School.

Выбирайте обучающую программу и получайте востребованные навыки, которые прокачают вашу карьеру в 2025 году.

Черная неделя началась 👉 берите от нее максимум https://clck.ru/3EpHfu

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

25 Nov, 07:20


В Excel можно быстро поменять столбцы и строки таблицы местами. Ни в коем случае не перебивайте значения ручками! Для этого есть чудесная функция - транспонирование. У этого слова есть математическое определение, но говоря по-простому, транспонирование - это когда столбцы превращаются в строки, а строки - в столбцы. Чтобы это сделать:

1. Выделите таблицу и нажмите сочетание клавиш CTRL + C
2. Правой кнопкой мыши кликните по ячейке для вставки перевернутой таблицы
3. В меню, в параметрах вставки выберите пункт «Транспонировать»
Готово, ваша таблица перевернута!
 
👍 —  если полезно
❤️ — если попробовали прямо сейчас в деле

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Excelлайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

22 Nov, 07:01


Чтобы написать качественный запрос в нейросеть, он же промпт, используйте такую структуру:

1. Опишите контекст задачи, суть задачи, которую решаете.
2. Укажите ролевую модель. Какие профессиональные функции должен выполнять ИИ, чтобы решить задачу: юрист, бухгалтер, SMM-щик и так далее.
3. Обозначьте цель запроса, для чего вообще это нужно.
4. Декомпозируйте запрос. Чем подробнее разложите по полочкам как хотите получить результат, тем выше шанс его и получить.
5. Задайте структуру ответа. В виде текста, файла, таблицы и т.д. Файлы и таблицы могут быть представлены по разному, это тоже нужно описать.

Эту структуру можно адаптировать под разные цели и задачи.

Бонусный совет: задавайте вопросы ИИ в естественной форме, как если бы вы общались с человеком.

На картинке пример результативного промта одного из студентов-юристов на программе “Нейросети” в Action Digital School

👍 —  если полезно
❤️ — если очень полезно

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Нейросетилайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

21 Nov, 11:13


🗓 До ЕЦЭ осталось 8 дней

Проверьте свой уровень цифровой грамотности, ответив на 40 вопросов Единого цифрового экзамена. Чтобы его сдать, нужна регистрация на сайте и стабильный интернет. Тестирование начнется 28 ноября в 16:00 мск.

Места заканчиваются — успейте стать участником экзамен 👉 https://bit.ly/3CuABub

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

21 Nov, 07:13


В Excel дата хранится в виде числа. А это значит, что можно прибавить к ней другое число и получится новая дата. 

Пример. Поставщику дали отсрочку поставки на 14 дней. Текущая дата поставки - 01.11.2024, она хранится в ячейке B2. Тогда новую дату можно посчитать так:
=B2+14
Результат: 15.11.2024

Для Excel число 1 — это сутки, то есть 24 часа. Поэтому если к дате прибавить число 14, то значение даты увеличится на 14 дней. 

Бонус: в пустой ячейке нажмите комбинацию клавиш “ctrl + shift + 4”. А в другой ячейке комбинацию “ctrl + shift + 6” и посмотрите что будет :)

👍 —  если оценили открытия про даты
❤️ — если опробовали бонус в деле

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Excelлайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

20 Nov, 07:18


На что вы обратили внимание в первую очередь перед тем, как начать читать этот текст? Скорее всего либо на заголовок, либо на картинку. Это якорные объекты - те, которые сразу бросаются в глаза читателю, самые заметные. 

Принцип якорных объектов работает и на слайдах. Когда делаете презентацию, используйте этот принцип, чтобы установить акценты для читателя. Неважно, это будет картинка или просто абзац текста, главное - привязка к силовой точке была очевидной. Для этого с противоположных сторон от якорного объекта должны быть «воздух» (свободное пространство = пустота), либо менее плотные и заметные объекты.

👍 —  если уже умеете расставлять якорные объекты,
❤️ — если начнете применять осмысленно

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #ВизуализацияЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

19 Nov, 07:45


Нужно скинуть на почту коллеге 40 документов? Самое эффективное решение - “упаковать”их и отправить одним архивом. Алгоритм такой:

0. Вам понадобится программа 7zip. Если у вас Windows 10, то она уже встроена в систему. Если её у вас нет, то скачайте её и установите. Это бесплатно.
1. Выделите файлы для отправки, нажмите на них правой кнопкой -> выберите 7Zip -> Добавить к архиву…
2. Назовите архив, например “Data”. Можно настроить формат архива (7z, zip и т.д.). Нажмите ОК.
3. Ура! Внутри той же папки появился архив “Data.zip”. В архиве хранятся запакованные файлы, можете открыть и проверить. Теперь смело отправляйте архив по почте.

Чтобы коллега смог распаковать архив, ему также понадобится 7Zip. Для распаковки, нажмите на архив правой кнопкой мыши, затем “Распаковать” (получится папка с файлами) или “Распаковать здесь” (все файлы появятся в текущей папке).

👍 —  если уже пользуетесь архивами,
❤️ — если не знали и полезно для будущих отправок 

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #WindowsЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

18 Nov, 08:01


Знаете ли вы про функции И\ИЛИ в Excel? С их помощью можно проверять сразу несколько условий. Разберем на примере.

У вас есть таблица с данными по автомобилям и вам нужно определить, какие машины одновременно белые и стоят до 2млн. Для этого используйте функцию ЕСЛИ и объедините два условия через функцию И. Если оба условия выполняются, то выведем “Да”, иначе - “Нет”. Получится такая формула:

=ЕСЛИ(И(B6="белый";D6<=2000000);"Да";"Нет")

Функция ИЛИ работает похожим образом, но там если выполняется хотя бы одно условие, то выведем “Да”.

👍 —  если полезно,
❤️ — если сразу потренировались применять функции.

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Excelлайфхак 

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

17 Nov, 13:22


Сегодня подскажем как в Word превращать числа из цифр в пропись. С этим часто сталкиваются и в бухгалтерии, и в кадрах, и в юридическом отделе, когда в документах и договорах во избежание недоразумений и описок все числа дублируют и цифрами и прописью.

Вот какой трюк поможет вам всего за пару секунд преобразовать цифры в пропись и не думать про правильность написания и согласования окончаний:
1. Жмем Ctrl + F9 → Появляются фигурные скобки.
2. В скобки прописываем формулу: 
=123456\*cardtext, 
где 123456 - любое число до миллиона, которое нужно преобразовать в пропись.
3. Нажимаем F9, и магия свершилась: вместо цифр, наше число записано буквами.

👍 —  если не знали и полезно,
❤️ — если уже успели попробовать и оценили преимущества.

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024  #WordЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

15 Nov, 07:08


Собрали для вас 5 популярных графических нейросетей, в которых можно за минуту сгенерировать картинки для презентации, обучения, открытки, хобби и просто развлечения.

1. Midjourney – самая известная нейросеть, можно сказать “отец” (или мать) графических нейросетей
2. DALL-E – нейросеть от Open AI, работает с ChatGPT
3. Stable Diffusion – нейросеть с открытым кодом, т.е. при очень большом желании ее можно обучить самостоятельно
4. Kandinsky –  нейросеть от Сбера
5. Шедеврум – нейросеть от Яндекса

Попробуйте прямо сейчас сгенерировать любую картинку в Кандинском. Это  бесплатно. Для этого, перейдите в бот серивиса прямо в телеграмм @kandinsky21_bot и введите запрос. Например: “Слон ходит в посудной лавке”. Там же вы можете настраивать стиль и размер изображения. Пробуйте и вдохновляйте окружающих своим творчеством 😜

👍 —  если сгенерировали своего первого “слона”
❤️ — если уже активно дружите с нейросетями

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Нейросети #Цифровойпомощник

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

14 Nov, 07:31


Воспользуйтесь бесплатными инструментами от Google:

1. Google Таблицы (Google Sheets) – аналог Excel
2. Google Документы (Google Docs) – аналог Word
3. Google Презентации (Google Slides) – аналог PowerPoint

Например, чтобы создать Эксель-таблицу:
1. Зайдите на гугл-диск в браузере (если его еще нет, пройдите короткую регистрацию. Это бесплатно).
2. На пустом месте нажмите правой кнопкой, наведите на “Google Таблицы”, выберите “Создать пустую таблицу”.
3. Новый файл откроется автоматически. Можно работать!
Как скачать файл в Excel-формате? Файл -> Скачать -> Microsoft Excel

Есть возможность совместной работы. Чтобы настроить доступ и поделиться документом, нажмите правой кнопкой на файл - Поделиться - Открыть доступ. Либо нажмите на кнопку “Настройки доступа” в правом верхнем углу внутри документа.

👍 —  если уже вовсю используете гугл-доки или другие облачные аналоги
❤️ — если пока не работали с ними, но захотели попробовать

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #ЦифровойЛайфхак 

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

13 Nov, 07:41


Вам прислали ФИО с полностью прописными или строчными буквами? Не нужно переписывать их вручную. Воспользуйтесь функцией ПРОПНАЧ – она оставит прописные буквы только в начале каждого слова.

Полезный факт: прописные буквы обычно называют верхним регистром, а строчные - нижним. Например фраза “имя должно быть в нижнем регистре” означает “имя должно быть написано строчными буквами”. Для таких задач в Excel также есть функции ПРОПИСН и СТРОЧН.

👍 —  если полезно
❤️ — если сразу опробовали функции в деле

Если пост наберет больше 200 реакций, то ждите бонусный лайфхак в субботу или в воскресенье для подготовки к единому цифровому экзамену-2024 💎 Подробнее о ежегодном экзамене на сайте ецэ2024.рф.

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Excelлайфхак 

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

12 Nov, 07:10


Цифры, суммы, проценты – все это не всегда выглядит понятно. Лучше построить диаграмму, в Excel или PowerPoint. Разберем задачи и подходящие для них типы графиков.

Вам нужно показать как с годами менялась численность населения мира и городов. Для отражения динамики подойдет линейная (рис.1) или столбчатая (рис.2) диаграмма. В столбчатой ​​диаграмме каждая полоса представляет отдельную категорию данных. В линейной диаграмме точки соединяются линией, чтобы показать тенденцию или изменение со временем.

Если нужно показать долю в процентном отношении, например долю рынка топ-компаний, то используйте пайчарт - круговую диаграмму (рис.3).

Представьте себя родственником Илона Маска, с которым вы занимаетесь исследованием космоса. Как наглядно представить прогресс работы? Для этой цели подойдут дорожные карты- Roadmap (рис. 4). По такой карте видно прогресс и ежегодное развитие.

👍 — спасибо за примеры
❤️ — хочу больше лайфхаков про визуал

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #ПрезентацииЛайфхак #Визуализация

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

11 Nov, 08:34


Горячие клавиши сэкономят вам время на повторяющиеся действия. В карточках привели 3 шпаргалки с самыми популярными сочетаниями клавиш в Excel:
1. для форматирования текста в ячейках
2. оперативного передвижения по таблице
3. работы с таблицей в целом.

👍 —  беру в работу
❤️ — уже активно использую

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Excelлайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

11 Nov, 08:20


⚡️ Только сегодня скидка 11% на все курсы Action Digital School

Получите востребованный навык или целую новую профессию. Станьте экспертом в 1С, освойте Excel и нейросети на продвинутом уровне, научитесь создавать эффективные презентации.

Каждая из программ учитывает ваш профессиональный опыт, поэтому обучение не займет много времени.

Загадайте карьеру мечты и помогите желанию сбыться 👉 https://clck.ru/3EXd67

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

08 Nov, 10:08


Чтобы спасти свои нервные клетки и потраченные часы на работу с документом в 99% случаев достаточно нажать комбинацию Ctrl+Z. Она отменяет действие. Можно нажать несколько раз и откатить документ до нужного состояния.

Горячие клавиши вроде Ctrl+ C (копировать), Ctrl+V (вставить), Ctrl+X (вырезать), Ctrl+Z (отменить действие) практически универсальны и работают почти везде, где вообще возможно что-то скопировать, вставить, вырезать или отменить. Например, если вы работаете в Windows, то сочетания со вставкой, копированием и отменой действия сработают что в Word, что в Excel, что в 1С.

В операционной системе Linux в документах будут работать те же комбинации клавиш.
Если работаете на операционной системе MacOS, то клавиши будут Command+C, Command+V. Command+X. Command+Z.

👍 —  если уже используете эти сочетания
❤️ — если не знали об их универсальности

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #WindowsЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

07 Nov, 14:05


В работе с большими таблицами и расчетами хочешь - не хочешь, а приходится сталкиваться с ошибками. Подготовили для вас наглядные шпаргалки по основным ошибкам Excel и подсказками как их исправить. Смотрите в карусели.

👍 —  если полезно
❤️ — если очень полезно

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Excelлайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

06 Nov, 14:41


Представим, что вам нужно скинуть документ “Данные.doc”. Важно, чтобы файл был именно “.doc”, а не “.docx”, “.txt” или ещё какого -либо формата. Вы заходите в папку и там аж  пять файлов с одинаковым названием: “Данные”. Какой выбрать?

Чтобы отобразить формат каждого файла, откройте Проводник -> вкладка Вид -> поставьте галочку “Расширения имен файлов”. 

Теперь в файлах легко ориентироваться, ведь после каждого названия через точку указано расширение файла: .doc, .docx, .txt, .jpg и так далее. 

👍 —  если не путаетесь с форматами
❤️ — если теперь точно знаете как не путаться

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #WindowsЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

05 Nov, 14:48


Допустим вы считаете цену товара с учетом фиксированной комиссии в 7%, она хранится в ячейке G3. Чтобы при копировании формулы ячейка в ней не менялась, используйте абсолютную адресацию - знак $. Он фиксирует букву столбца и номер строки. Для примера расчета с картинки получится такая формула:

=C3+C3*$G$3

Бонус совет: чтобы не писать знаки $ вручную, сначала пропишите формулу, а затем перед ячейкой из формулы нажмите клавишу F4  - знаки $ добавятся автоматически.

👍 —  если полезно про $ в целом
❤️ — если полезно про F4

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Excelлайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

02 Nov, 11:46


Даже если у вас идеальный порядок с документами на компе, найти файл через Поиск проще и быстрее. Для поиска в Windows есть несколько способов:

1. Открыть Проводник и написать название файла в строке поиска. Строку поиска в Проводнике также можно вызвать сочетанием Ctrl+F.
2. На панели задач справа от “Пуск” нажать на лупу и ввести название файла.

Кстати, комбинация клавиш Ctrl+F для вывода поиска пригодится везде: на странице в браузере, внутри Word документа, внутри Excel-таблицы, в Телеграме и так далее. Например, если вы открыли статью в интернете и вам нужно найти определенный заголовок или слово, то нажмите Ctrl+F и введите фразу в строке поиска, чтобы сразу перейти к ней.

👍 —  если везде применяете Ctrl+F для поиска
❤️ — если не знали об универсальности сочетания

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #WindowsЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

01 Nov, 14:45


Инструкция как сделать скрин: 

1. Нажмите Win+Shift+S – у вас откроется инструмент “Ножницы”. Если работаете в Windows 10 или 11, то вверху экрана можете выбрать какой снимок сделать: прямоугольный фрагмент, фрагмент произвольной формы, оконный фрагмент, сделать снимок всего экрана. 
2. Выберите формат и выделите нужный фрагмент. Справа появится уведомление о снимке. Нажмите на него. Если уведомления нет или оно исчезло, нажмите Win + A. Оно будет там.
3. Нажмите Ctrl + C или иконку “Копировать”. 
4. Вставьте картинку в чат через Ctrl + V.
Готово!

Еще несколько полезных системных клавиш:

Win + A – Открыть окно уведомлений
Win + E – Открыть проводник
Win + D – Свернуть все окна на рабочем столе
Ctrl + W, Alt + F4 – Закрыть текущее окно
Win + S – Поиск на панели задач Win10
Win + 1-9, Alt + Tab – Переключение между окнами на рабочем столе

👍 —  если полезно
❤️ — если очень полезно

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #WindowsЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

31 Oct, 12:09


Чтобы создать хороший, надежный пароль достаточно составить комбинацию из случайных символов. Идеальный пароль состоит одновременно из:

• хотя бы 11-ти символов;
• букв в нижнем регистре (маленькие буквы);
• букв в верхнем регистре (большие буквы);
• цифр;
• специальных символов: !@&%()? и так далее.

Можно придумать пароль самостоятельно, а можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами для генерации, например eset.

Вот вы сгенерировали пароль, например такой: pUF(5ovWZyH
Как запомнить такой пароль? Ответ: ассоциациями. Придумайте фразы или формулы, чтобы запомнить пароль. Например этот пример можно запомнить фразами вроде “пУФ”, “пов” и “ВЖуХ”. Немного потренироваться и вот пароль вы уже запомнили ;)

👍 —  если уже приноровились к сложным составным паролям
❤️ — если пока используете менее безопасные


#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #ЦифровойЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

31 Oct, 06:56


🔥🔥🔥 Сегодня открываем эксклюзивный доступ к курсу «Дизайн презентаций и визуализация»

Он новый, поэтому количество мест строго ограниченно — только первые 17 человек, оставивших заявку по ссылке https://clck.ru/3EJQFE.

На курсе научитесь:
👩🏻‍🎨 Работать в Figma и PowerPoint;
👩🏻‍🎨 Разрабатывать эффективные презентации;
👩🏻‍🎨 Создавать фирменный стиль;
👩🏻‍🎨 Делать ретушь изображений, создавать фигуры и тени;
👩🏻‍🎨 Интервьюировать заказчика и создавать бриф.

Эти навыки позволят брать дополнительные задачи на основной работе или выполнять заказы на фрилансе. Средняя стоимость одной презентации 15 000 рублей. А их количество зависит от вашего свободного времени.

👉 Получить эксклюзивный трехдневный доступ https://clck.ru/3EJQFE.

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

30 Oct, 11:55


Сегодня спешим рассказать про ценное сочетание клавиш, которое поможет не терять нули и инициалы в тексте.  Чтобы числа, ФИО или иные важные сочетания закрепить вместе и они не переезжали самовольно на новую строку документа используйте между элементами текста неразрывный пробел. Для этого жмите вместо обычного пробела сочетание Ctrl + Shift + пробел. 

👍 —  кто уже использует в работе
❤️ — кто теперь тоже знает

#WordЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

29 Oct, 14:59


По модному нынче инфостилю кавычки «елочки» рекомендуется использовать вместо кавычек  “лапок”. Однако в стандартах разных компаний могут быть приписаны разные условия. Если вам то и дело приходится менять кавычки на нужные, подсказываем как скорректировать автонастройки Word:

Файл Параметры Правописание Параметры автозамены Автоформат при вводе В открывшемся окне сверьте нужные вам параметры про кавычки, дефисы и проч., сняв лишние галочки. И не забудьте нажать  «ОК», чтобы сохранить новые настройки.

А в вашей компании какие кавычки принято использовать?

👍 —  у  нас “лапки”
❤️ — мы за  «елочки»
🔥 — как получится, у нас нет жестких стандартов

#WordЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

28 Oct, 09:51


😜😂😅😂😒🙈😢😀

Открыли регистрацию на Единый цифровой экзамен 2024. На нем вы бесплатно проверите уровень цифровой грамотности и получите сертификат, подтверждающий навыки.

До встречи онлайн 28 ноября в 16:00 мск.

➡️ Регистрация https://clck.ru/3EAcpn

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

28 Oct, 09:40


Если названия файлов не помогают сориентироваться, чтобы быстро  найти нужный, то можно ориентироваться по содержанию - рассказывали как на прошлой неделе, а можно вывести справочную информацию о файлах. Открывать каждый документ не придется.

Во вкладке с документами жмите “Вид” и внутри  - “Область сведений”.  Далее кликайте на файл - и с правой стороны увидите сведения о документе: кем и когда создан, сколько редактировался, когда последний раз отправляли на печать, кол-во страниц и т.п. Область сведений можно настроить для вашего удобства: сузить или расширить, перетащив ползунок на границе области.

Вызвать сведения о файлах можно не только из меню, но и быстрым сочетанием клавиш  Alt+Shift+P. Повторное нажатие комбинации скроет открытые сведения. Если сочетание не сработало, проверьте, что на клавиатуре включена английская раскладка.  

👍 - если полезно,
🔥 - если сразу опробовали

#WindowslЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

25 Oct, 12:33


Вспомнить о том как свернуть все окна можно в посте от 29 февраля.

А мы спешим вас поздравить с неумолимо приближающимися выходными! Пусть они порадуют вас дивными моментами в кругу родных и близких людей. 

👍,  если пока нет планов на выходные
❤️, если точно знаете, чем займетесь

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

24 Oct, 07:26


Ответ дня: где посмотреть версию операционки

Если у вас не работает программа или какой-то лайфхак, то одной из причин может быть старая версия операционки. Кому-то напомним, а кому-то подскажем как узнать свою операционку, не привлекая внимание санитаров сисадминов.

Пуск Параметры Система О Системе

Вуаля! И вы уже точно знаете свою операционку и версию.

👍 — я знаю свою версию,
❤️ — только что посмотрел(а)

#WindowslЛайфхак 

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

23 Oct, 11:17


Совет дня: для любителей смайлов 👍😜🎂😃🌐🗯🕝😍😝🤘👍👎

Если нужно добавить в документ Word или таблицу Excel акцентные элементы или эмоциональный фон, то запомните сочетание клавиш Win+.(точка). Оно вызовет окошко со смайлами.

Ко всем смайлам можно применить типовые форматы текста - например, увеличить размер, через размер шрифта, сделать жирным  или курсивом, подчеркнуть, изменить фон и т.п.  

❤️ — если пользуетесь смайлами, 
👍 — если не знали, что так можно. 

#WindowslЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

22 Oct, 11:49


Фича дня: смотрите содержимое документа, не открывая файл

Если названия файлов не очень говорящие, то быстро  найти нужный документ в хранилище можно по его содержимому. При этом открывать каждый файл не придется.

Во вкладке с документами жмите “Вид” и внутри - “Область просмотра”.  Далее кликайте на файл - и с правой стороны увидите содержимое файла. По умолчанию открывается начало документа, при этом его можно прокрутить и полностью. Область просмотра также можно настроить для вашего удобства: сузить или расширить, заняв пол экрана для просмотра больших документов.

Вызвать область просмотра файлов можно не только из меню, но и быстрым сочетанием клавиш  Alt+P. Если сочетание не сработало, проверьте, что у вас на клавиатуре английская раскладка.  

👍 - если полезно,
🔥 - если сразу опробовали фичу в деле

#WindowslЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

21 Oct, 13:17


Лайфхак дня: волшебство прогрессии, чтобы нумеровать списки

Предположим вам нужно составить нумерованный список в Excel на 2000+ позиций. Как поступите? 

30 секунд на раздумье, а затем сверьте ответ с решением эксперта. 

Как поступают профи: 
1. Ставят цифру 1 в ячейку, с которой начнется нумерованный список. 
2. На вкладке «Главное» выбирают «Заполнить» и внутри «Прогрессия».
3. Во всплывшем окошке отмечают расположение «По столбцам», ставят предельное значение 2000 или более в зависимости от размера вашего списка и жмут OK.
Нумерованный список на 2000+ позиций готов! Потягивать все тысячи строк вручную ни в коем случае не нужно.

👍 - если полезно,
🔥 - если ваше решение совпало с вариантом профи.

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

18 Oct, 12:58


Подробнее о пользе буфера обмена читайте в посте от 25 марта, а за свежей порцией цифровых лайфхаков заглядывайте в понедельник.

Отличных выходных! ❤️

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

18 Oct, 12:53


Тренировка дня: работа в Word и буфер обмена

Вы составляете отчет в Word и копируете в него данные из разных источников: информационных сайтов и других документов Word. Вдруг замечаете, что один из важных опросов, который нашли минут 10 назад, не попал в документ, хотя помните, что точно его копировали. Поможет ли «Буфер обмена» на вкладке «Главная» вернуть пропажу?

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

17 Oct, 11:07


Тема дня: удаляем лишние строки

Разберем кейс от участника группы: в таблице есть строки, которые идут в определенной последовательности, например, каждая четвертая строка с промежуточными итогами. Они вам мешают для анализа. Таблица на тысячи строк. Как будем удалять?
Пару минут на раздумье. А затем переходите к картинкам, чтобы посмотреть решение эксперта.
 
👍 — если не знали решение,
❤️ — если знали решение,
🔥 — если знаете еще более быстрое решение  

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

16 Oct, 13:25


Приемы дня: горячие клавиши для работы с текстом в 1С

Запомните 6 приемов с клавишами, чтобы ускорить  работу с набранным текстом в поле ввода: 

✍️ BackSpace — удалить символ слева от курсора 
✍️ Del — удалить символ справа от курсора
✍️ Ctrl+BackSpace — удалить слово слева от курсора 
✍️ Home — перейти в начало строки 
✍️ End — перейти в конец строки 

#1СЛайфхак

👍 — спасибо за подсказку, 
❤️ — уже использую

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

15 Oct, 11:08


Подсказка дня: самый быстрый способ удалить файл

Если места на диске не хватает и надо оперативно очистить и удалить старые документы, картинки, видео и т.п., то держите самый быстрый способ удалить файлы, минуя корзину.

Нажмите левой клавишей мыши один раз на файл, а далее сочетание клавиш Shift+Delete. Появится окошко с предупреждением о безвозвратном удалении - подтвердите его.

Если у вас несколько файлов на удаление - сначала, зажав Ctrl, выделите кнопкой мыши все нужные файлы. А затем жмите уже известное вам сочетание Shift+Delete и “ОК” в окошке с предупреждением.

👍 — если полезно, 
❤️ — если сразу опробовали подсказку в деле

#WindowsЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

14 Oct, 12:22


Совет дня: исключаем дубли в данных

В больших таблицах велик риск повтора информации. Особенно, если заполняем таблицу по-быстрому «для себя» или совместно с другими коллегами. Чтобы избежать повтора, удалите дубликаты в пару кликов. Это поможет при дальнейшем анализе данных и исключит ошибочные выводы. 

⚡️ Выделите столбец, из которого нужно удалить дубликаты
⚡️ Перейдите во вкладку «Данные» и выберите пункт «Удалить дубликаты» в разделе «Работа с данными»
Готово! Нужная информация останется в таблице, а ее повторы исчезнут

❤️ — если уже пользуетесь функцией, 
👍 — если обязательно попробуете. 

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

11 Oct, 12:14


Какое сочетание поможет превратить заглавные буквы текста в обычные прописные смотрите в посте от 19 сентября. А у нас короткий опрос: сколько лайфхаков успели освоить на этой неделе?
👍 — если 1 и менее
❤️ — если 2 и более 

А мы уже с нетерпением ждем с вами новой встречи в понедельник и готовим для вас новую порцию цифровых советов!

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

10 Oct, 12:55


Подсказка дня: автонумерация договоров в 1С

В 1С есть типовой механизм автоматической нумерации договоров с покупателями.

Для того, чтобы не отслеживать последний номер созданного договора включите волшебную настройку в 1С. Найти её можно в разделе «Администрирование». Перейдите в «Параметры учета» и откройте настройку «Нумерация договоров». Включите флаг «Нумерация договоров с покупателями». В настройках увидите правила присвоения нумерации и примеры, чтобы определиться с нужным вариантом.

👍- если полезно,
🔥- если очень полезно

#1СЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

09 Oct, 07:01


Лайфхак дня: как зафиксировать шапку таблицы при печати

Таблица на десятки столбцов и сотни строк занимает несколько страниц. При ее распечатке сложно разобраться с данными, ведь шапка таблицы по умолчанию только на первом листе. Знаем как обойти это неудобство.

💻Перейдите во вкладку «Разметка страницы»
💻В группе «Параметры страницы» выберите «Печатать заголовки»
💻Укажите нужные заголовки в графе «Сквозные строки» или «Сквозные столбцы» 

Задача решена!

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

08 Oct, 07:23


Секрет дня: как отключить автоматическое заполнение отчетности в 1С

Программа 1С имеет удобную функцию автоматического заполнения отчетности — она помогает сократить время на работу с однотипными документами. Но что, если время от времени нужно изменить число в декларации? На этот случай делимся простым лайфхаком.

Откройте документ, в котором хотите внести изменения. Затем нажмите на кнопку «Еще», «Настройка» и поставьте флажок «Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек». Обязательно сохраните изменения. Готово!

#1СЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

07 Oct, 09:20


Подсказка дня: обновляем месяц в датах

Если вы пользуетесь шаблонными отчетами и каждый месяц меняете даты вручную, то сегодняшняя подсказка для вас. Изменить месяц в датах быстрее через замену по шаблону. Выделите даты, в которых нужно изменить месяц. Нажмите Ctrl + H, чтобы вызвать окно замены. И далее смотрите на рисунке как прописать замену месяца. Жмите кнопку “Заменить все” и все даты в отчете заменены на новый месяц!

👍🏻 - если полезно
🔥 - если сразу потренировались менять даты

#ExcelЛайфхак

Рабочие лайфхаки: секреты и советы

05 Oct, 12:29


Какое решение поможет в борьбе с лишними пробелами смотрите в посте от 23 сентября. А у нас короткий опрос:

❤️ — если активно используете онлайн документы,типа Google docs,
👍 — если не изменяете Word.