Рабочие лайфхаки: секреты и советы

Чтобы написать качественный запрос в нейросеть, он же промт, используйте такую структуру:

1. Опишите контекст задачи, суть задачи, которую решаете.
2. Укажите ролевую модель. Какие профессиональные функции должен выполнять ИИ, чтобы решить задачу: юрист, бухгалтер, SMM-щик и так далее.
3. Обозначьте цель запроса, для чего вообще это нужно.
4. Декомпозируйте запрос. Чем подробнее разложите по полочкам как хотите получить результат, тем выше шанс его и получить.
5. Задайте структуру ответа. В виде текста, файла, таблицы и т.д. Файлы и таблицы могут быть представлены по разному, это тоже нужно описать.

Эту структуру можно адаптировать под разные цели и задачи.

Бонусный совет: задавайте вопросы ИИ в естественной форме, как если бы вы общались с человеком.

На картинке пример результативного промта одного из студентов-юристов на программе “Нейросети” в Action Digital School

👍 —  если полезно
❤️ — если очень полезно

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Нейросетилайфхак

🗓 До ЕЦЭ осталось 8 дней

Проверьте свой уровень цифровой грамотности, ответив на 40 вопросов Единого цифрового экзамена. Чтобы его сдать, нужна регистрация на сайте и стабильный интернет. Тестирование начнется 28 ноября в 16:00 мск.

Места заканчиваются — успейте стать участником экзамен 👉 https://bit.ly/3CuABub

В Excel дата хранится в виде числа. А это значит, что можно прибавить к ней другое число и получится новая дата. 

Пример. Поставщику дали отсрочку поставки на 14 дней. Текущая дата поставки - 01.11.2024, она хранится в ячейке B2. Тогда новую дату можно посчитать так:
=B2+14
Результат: 15.11.2024

Для Excel число 1 — это сутки, то есть 24 часа. Поэтому если к дате прибавить число 14, то значение даты увеличится на 14 дней. 

Бонус: в пустой ячейке нажмите комбинацию клавиш “ctrl + shift + 4”. А в другой ячейке комбинацию “ctrl + shift + 6” и посмотрите что будет :)

👍 —  если оценили открытия про даты
❤️ — если опробовали бонус в деле

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Excelлайфхак

На что вы обратили внимание в первую очередь перед тем, как начать читать этот текст? Скорее всего либо на заголовок, либо на картинку. Это якорные объекты - те, которые сразу бросаются в глаза читателю, самые заметные. 

Принцип якорных объектов работает и на слайдах. Когда делаете презентацию, используйте этот принцип, чтобы установить акценты для читателя. Неважно, это будет картинка или просто абзац текста, главное - привязка к силовой точке была очевидной. Для этого с противоположных сторон от якорного объекта должны быть «воздух» (свободное пространство = пустота), либо менее плотные и заметные объекты.

👍 —  если уже умеете расставлять якорные объекты,
❤️ — если начнете применять осмысленно

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #ВизуализацияЛайфхак

Нужно скинуть на почту коллеге 40 документов? Самое эффективное решение - “упаковать”их и отправить одним архивом. Алгоритм такой:

0. Вам понадобится программа 7zip. Если у вас Windows 10, то она уже встроена в систему. Если её у вас нет, то скачайте её и установите. Это бесплатно.
1. Выделите файлы для отправки, нажмите на них правой кнопкой -> выберите 7Zip -> Добавить к архиву…
2. Назовите архив, например “Data”. Можно настроить формат архива (7z, zip и т.д.). Нажмите ОК.
3. Ура! Внутри той же папки появился архив “Data.zip”. В архиве хранятся запакованные файлы, можете открыть и проверить. Теперь смело отправляйте архив по почте.

Чтобы коллега смог распаковать архив, ему также понадобится 7Zip. Для распаковки, нажмите на архив правой кнопкой мыши, затем “Распаковать” (получится папка с файлами) или “Распаковать здесь” (все файлы появятся в текущей папке).

👍 —  если уже пользуетесь архивами,
❤️ — если не знали и полезно для будущих отправок 

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #WindowsЛайфхак

Знаете ли вы про функции И\ИЛИ в Excel? С их помощью можно проверять сразу несколько условий. Разберем на примере.

У вас есть таблица с данными по автомобилям и вам нужно определить, какие машины одновременно белые и стоят до 2млн. Для этого используйте функцию ЕСЛИ и объедините два условия через функцию И. Если оба условия выполняются, то выведем “Да”, иначе - “Нет”. Получится такая формула:

=ЕСЛИ(И(B6="белый";D6<=2000000);"Да";"Нет")

Функция ИЛИ работает похожим образом, но там если выполняется хотя бы одно условие, то выведем “Да”.

👍 —  если полезно,
❤️ — если сразу потренировались применять функции.

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Excelлайфхак 

Сегодня подскажем как в Word превращать числа из цифр в пропись. С этим часто сталкиваются и в бухгалтерии, и в кадрах, и в юридическом отделе, когда в документах и договорах во избежание недоразумений и описок все числа дублируют и цифрами и прописью.

Вот какой трюк поможет вам всего за пару секунд преобразовать цифры в пропись и не думать про правильность написания и согласования окончаний:
1. Жмем Ctrl + F9 → Появляются фигурные скобки.
2. В скобки прописываем формулу: 
=123456\*cardtext, 
где 123456 - любое число до миллиона, которое нужно преобразовать в пропись.
3. Нажимаем F9, и магия свершилась: вместо цифр, наше число записано буквами.

👍 —  если не знали и полезно,
❤️ — если уже успели попробовать и оценили преимущества.

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024  #WordЛайфхак

Собрали для вас 5 популярных графических нейросетей, в которых можно за минуту сгенерировать картинки для презентации, обучения, открытки, хобби и просто развлечения.

1. Midjourney – самая известная нейросеть, можно сказать “отец” (или мать) графических нейросетей
2. DALL-E – нейросеть от Open AI, работает с ChatGPT
3. Stable Diffusion – нейросеть с открытым кодом, т.е. при очень большом желании ее можно обучить самостоятельно
4. Kandinsky –  нейросеть от Сбера
5. Шедеврум – нейросеть от Яндекса

Попробуйте прямо сейчас сгенерировать любую картинку в Кандинском. Это  бесплатно. Для этого, перейдите в бот серивиса прямо в телеграмм @kandinsky21_bot и введите запрос. Например: “Слон ходит в посудной лавке”. Там же вы можете настраивать стиль и размер изображения. Пробуйте и вдохновляйте окружающих своим творчеством 😜

👍 —  если сгенерировали своего первого “слона”
❤️ — если уже активно дружите с нейросетями

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Нейросети #Цифровойпомощник

Воспользуйтесь бесплатными инструментами от Google:

1. Google Таблицы (Google Sheets) – аналог Excel
2. Google Документы (Google Docs) – аналог Word
3. Google Презентации (Google Slides) – аналог PowerPoint

Например, чтобы создать Эксель-таблицу:
1. Зайдите на гугл-диск в браузере (если его еще нет, пройдите короткую регистрацию. Это бесплатно).
2. На пустом месте нажмите правой кнопкой, наведите на “Google Таблицы”, выберите “Создать пустую таблицу”.
3. Новый файл откроется автоматически. Можно работать!
Как скачать файл в Excel-формате? Файл -> Скачать -> Microsoft Excel

➕Есть возможность совместной работы. Чтобы настроить доступ и поделиться документом, нажмите правой кнопкой на файл - Поделиться - Открыть доступ. Либо нажмите на кнопку “Настройки доступа” в правом верхнем углу внутри документа.

👍 —  если уже вовсю используете гугл-доки или другие облачные аналоги
❤️ — если пока не работали с ними, но захотели попробовать

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #ЦифровойЛайфхак 

Вам прислали ФИО с полностью прописными или строчными буквами? Не нужно переписывать их вручную. Воспользуйтесь функцией ПРОПНАЧ – она оставит прописные буквы только в начале каждого слова.

Полезный факт: прописные буквы обычно называют верхним регистром, а строчные - нижним. Например фраза “имя должно быть в нижнем регистре” означает “имя должно быть написано строчными буквами”. Для таких задач в Excel также есть функции ПРОПИСН и СТРОЧН.

👍 —  если полезно
❤️ — если сразу опробовали функции в деле

Если пост наберет больше 200 реакций, то ждите бонусный лайфхак в субботу или в воскресенье для подготовки к единому цифровому экзамену-2024 💎 Подробнее о ежегодном экзамене на сайте ецэ2024.рф.

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #Excelлайфхак 

Цифры, суммы, проценты – все это не всегда выглядит понятно. Лучше построить диаграмму, в Excel или PowerPoint. Разберем задачи и подходящие для них типы графиков.

Вам нужно показать как с годами менялась численность населения мира и городов. Для отражения динамики подойдет линейная (рис.1) или столбчатая (рис.2) диаграмма. В столбчатой ​​диаграмме каждая полоса представляет отдельную категорию данных. В линейной диаграмме точки соединяются линией, чтобы показать тенденцию или изменение со временем.

Если нужно показать долю в процентном отношении, например долю рынка топ-компаний, то используйте пайчарт - круговую диаграмму (рис.3).

Представьте себя родственником Илона Маска, с которым вы занимаетесь исследованием космоса. Как наглядно представить прогресс работы? Для этой цели подойдут дорожные карты- Roadmap (рис. 4). По такой карте видно прогресс и ежегодное развитие.

👍 — спасибо за примеры
❤️ — хочу больше лайфхаков про визуал

#Подготовка #ЕдиныйЦифровойЭкзамен2024 #ПрезентацииЛайфхак #Визуализация