Блог Галини Казначей @kaznacheyhalyna Channel on Telegram

Блог Галини Казначей

@kaznacheyhalyna


Трудове законодавство, оплата праці, військовий облік на підприємствах

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці (Ukrainian)

Галина Казначей - це канал для всіх, хто цікавиться трудовим законодавством, оплатою праці та військовим обліком на підприємствах. Як експерт з трудового законодавства, Галина ділиться корисними порадами, останніми змінами в законодавстві та відповідає на питання своїх підписників. Відтепер ви можете отримати доступ до актуальної інформації щодо прав працівників та роботодавців, а також дізнатися про особливості військового обліку на підприємствах. Приєднуйтесь до каналу "kaznacheyhalyna" та будьте в курсі всіх змін у сфері трудових відносин!

Блог Галини Казначей

17 Feb, 05:50


Навіть адвокати вже говорять про зухвалі заяви своїх колег про «все оскаржим і всіх оскаржим».

Власне, те про що я вже писала

Блог Галини Казначей

13 Feb, 05:35


⁉️Запитання-відповідь

"Як врахувати річну премію в розрахунок відпускних. У відпустку працівник буде йти у березні 2025 року, а премію за 2024 рік надали у січні 2025 року? "

Звернімося, в першу чергу, до Порядку № 100.

1️⃣ Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

2️⃣ До заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.

3️⃣Якщо період, за який нараховано премію, працівником відпрацьовано частково, під час обчислення середньої заробітної плати враховується сума у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії.

Але не зовсім зрозуміло з тексту Порядку, як саме рахувати.

✍️👉Як варіант, можна скористатися рекомендацією Мінекономіки викладену в листі від 10.09.2021 р. №4711-06/45145-07:

"для визначення частини премії, яка враховується при обчисленні середньої заробітної плати, необхідно суму нарахованої працівнику премії розділити на кількість відпрацьованих працівником РОБОЧИХ днів в тому періоді, за ЯКИЙ премія нарахована, та помножити на кількість ВІДПРАЦЬОВАНИХ працівником РОБОЧИХ днів в місяцях РОЗРАХУНКОВОГО періоду, до якого відноситься премія "

Часто доводиться працювати з преміями під час розрахунку середньої?

Блог Галини Казначей

12 Feb, 15:03


❗️1️⃣0️⃣3️⃣ 👉
В рядку 103 зарплатного звіту показуємо тільки працівників !

Фахівці Вінницького ПФУ надали дуже оперативно роз'яснення!

👍За що їм ВЕЛИКА ПОДЯКА! 🤗🙏


1️⃣Першу щомісячну звітність за січень 2025 року слід подати не пізніше 20 лютого.

2️⃣Зараз є 3 типи Податкового розрахунку:

«Звітний» – звіт подаємо за звітний період уперше.
«Звітний новий» – звіт подаємо з метою уточнення внесених відомостей (виправлення помилок) щодо реквізитів та/або сумових показників вже після подання розрахунку типу «Звітний», але до закінчення граничного строку звітування.
«Уточнюючий» – подаємо у разі, коли помилки виявили після закінчення граничного строку подання.

3️⃣ У розділі з інформацією про чисельність працівників змінилася нумерація рядків. Особливо важливі рядки 101, 101.1, і 103 – їх дані враховуємо для виконання квоти нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю, обчислення середньої зарплати та статусу критичного підприємства.

❗️Варто звернути увагу на те, що помилки у цих рядках виправити неможливо. Для відображення кількісних показників щодо працівників використовуються наступні рядки:

рядок 101 – середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, у тому числі:
рядок 101.1 – працівників, яким відповідно до чинного закону встановлено інвалідність;
рядок 101.2 – працівників, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню;
рядок 102 – облікова кількість штатних працівників;

❗️рядок 103 – кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітнуплату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення) заповнюєтьсяна підставі інформації, відображеної в Додатку 1, а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді;

рядки 106, 107 – кількість жінок та чоловіків. Ці рядки розшифровують значення рядка 103;
рядок 108 – кількість створених нових робочих місць у звітному періоді.

За інформацією ГУ ПФУ у Вінницькій області

Блог Галини Казначей

12 Feb, 07:41


🪖📈Мобілізований працівник у звітності.

⁉️Відображати чи ні?

👉Додаток 5
Факт мобілізації працівника не відображається в цьому додатку до зарплатної звітності.

Додаток 1

1️⃣Варіант
Продовжуємо виплати.


Роботодавець, який ухвалив рішення про добровільну виплату мобілізованим працівникам, повинен таке рішення зафіксувати у відповідному наказі, у ньому зазначається і самостійно визначений розмір такої добровільної виплати. З метою оподаткування такі виплати вважаються заробітною платою.

Нараховану добровільну виплату мобілізованому працівнику зазначаємо у додатку 1 Податкового розрахунку одним рядком, а саме:

у графі 8 встановлюється категорія застрахованої особи “1” (якщо такий працівник є особою з інвалідністю, то проставляється код ”2”);
у графі 10 – місяць за який нараховано виплату;
у графі 14 – кількість календарних днів перебування у трудових відносинах;
у графах 16 та 17 – суму нарахованої добровільної виплати працівникові;
у графі 20 – суму нарахованого ЄСВ на добровільну виплату;
графи з 4 до 7, з 21 до 24 – заповнюють у загальному порядку, інші графи додатка не заповнюють.

Якщо розмір нарахованої добровільної виплати мобілізованому працівникові за основним місцем роботи менший від розміру МЗП, то роботодавець має й нарахувати суму ЄСВ у розмірі не меншому, ніж мінімальний страховий внесок.

При цьому в додатку 1 необхідно додати ще один рядок, де у графі 18 треба відобразити суму різниці між мінімальною заробітною платою та нарахованою сумою виплати, а у графі 20 – суму ЄСВ на різницю за кодом типу нарахувань (графа 9) “13”. Так само зазначають і ПФУ в своїй консультації

2️⃣Варіант
Виплат не робимо згідно частини 3 ст. 119 КЗпП


У разі відсутності рішення про виплату мобілізованим працівникам у додатку 1 заповнюються графи 8, 10, 14 ( кількість календарних днів перебування у трудових відносинах), у графах 16-17 та 20 проставляються нульові суми заробітної плати та ЄСВ, інші графи заповнюються у загальному порядку.

Код застрахованої особи буде:

«1» — для звичайного працівника (ставка ЄСВ — 22 %);

«2» — для працівника з інвалідністю (ставка ЄСВ — 8,41 %).

Додаток 4 ДФ

У додаток 4ДФ будемо зазначати інформацію про працівника, лишу у тому випадку, якщо йому виплачували (нараховували) доходи

Якщо доходу немає, то і працівника в 4 ДФ не відображаємо.

Ваша ГК

Відображаєте мобілізованих працівників у звітності?
напишіть в коментарях
⬇️

Блог Галини Казначей

07 Feb, 11:37


❗️👉Дуже чутливе запитання і за декілька останніх діб мені його поставили вже не один раз.

Отже, моя позиція на сьогоднішній день така: ЛІКАРНЯНІ НЕ ВРАХОВУЙТЕ ДЛЯ ВИКОНАННЯ ВИМОГИ "НАРАХОВАНА ЗАРПЛАТА НЕ МЕНШЕ НІЖ 2,5 МЗП" ЗАБРОНЬОВАНОМУ ПРАЦІВНИКУ.

Аргументую!
Лікарняні відповідно до Інструкції № 5 не є заробітною платою.

Знаю, є інша позиція, що лікарняні треба враховувати.

АЛЕ! Надто високі ризики аби надіятися на врахування лікарняних .

От уявіть, Ви надієтеся, на суму лікарняних в тих 20 000. І після закінчення строку звітування орган через якого отримували критичність відсікає ті лікарняні і у працівника заброньованого немає 20 000 в результаті. 😱

➡️Далі, анулювання бронювання працівнику потім ➡️втрата критичності і ➡️анулювання бронювання усіх інших працівників.

А все чому так? Бо орган через якого бронюєте читає Інструкцію № 5, а не листи Мінекономіки.


Уявили?


І поновити критичність зможете лиш через півроку.
Але, через півроку таке підприємство можна закривати🚫, оскільки, може статися так, що вже нікому буде працювати.

Тож я завжди даю дуже обережні поради.

На разі ❗️НІХТО ❗️достеменно не може сказати про ті лікарняні та 20 000. Результати вже побачимо по факту.

Отже, поки НЕ розраховуйте на лікарняні в 20 к. заброньованим. Я ж рекомендую йти кращим шляхом, можливо трішки дорожчим.

PS
Чекаємо на листи Мінеко + результати після подачі звітності.
Разом з тим, врахуйте, ніде в Порядку № 76 не зазначається про звіряння списків для отримання критичності , але ОВА вимагають.


Писала тут
https://www.facebook.com/photo/?fbid=4061736970740410...
Теж саме може бути з тими лікарняними.

Мій короткий коментар до листа Мінеко про критичність та врахування виплат для критичності
https://t.me/kaznacheyhalyna/286


Чекаємо і спостерігаємо.

Ваша ГК

Блог Галини Казначей

06 Feb, 18:03


Прилетіло таке запитання ☝️

Ще було далі продовження, але у віконечко не помістилося.
Уточнили, що працівник їздить на своєму авто по справах підприємства.

Ну, що ж, давайте звернемося 🧐до Переліку № 1170.

Відповідно до п. 11 розд. I Переліку № 1170 сума компенсації працівникам за використання для потреб виробництва власного інструмента та особистого транспорту, не є базою нарахування єдиного внеску.

Отже, не є базою нарахування єдиного внеску сума компенсації працівникам вартості пально-мастильних матеріалів, витрачених в межах господарської діяльності роботодавця, у разі використання такими працівниками власних транспортних засобів.

👉✍️ЄСВ не потрібно нараховувати у Вашій ситуації.

Такою ж є позиція і податківців ⬇️:

1. ЗІР кат 201.03

Блог Галини Казначей

05 Feb, 20:01


❗️☝️очікуємо Зміни в Порядок бронювання

Указ Президента України від 5 лютого 2025 року № 69/2025

Рада національної безпеки і оборони України вирішила

👉 невідкладно внести до постанови КМУ № 76 зміни щодо:

1️⃣вдосконалення критеріїв, за якими здійснюється визначення підприємств, установ та організацій критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил України, інших військових формувань в особливий період, стосовно:

підприємств, уповноважених Міноборони на виконання функції служби державного замовника у сфері оборони з метою здійснення оборонних закупівель та укладення державних контрактів (договорів) на закупівлю товарів, робіт і послуг;

підприємств, які на підставі договорів, укладених із військовими частинами ЗСУ, інших військових формувань, військовими ВНЗ , здійснюють виробництво (постачання) товарів, виконання робіт і надання послуг, перелік, кількість (обсяги) та вартість яких визначаються Міноборони;

2️⃣ встановлення особливостей визначення критично важливими – виробників електричної та теплової енергії, до складу яких входять виробничі (генеруючі) потужності, що були зруйновані або пошкоджені внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України, зокрема щодо НЕЗАСТОСУВАННЯ до таких суб'єктів КРИТЕРІЮ ВІДСУТНОСТІ ЗАБОРОГОВАНОСТІ ЗІ СПЛАТИ ПОДАТКІВ ТА ЄСВ;

3️⃣ запровадження можливості бронювання під час мобілізації, на період дії воєнного стану військовозобов'язаних працівників суб'єктів господарювання, які надають послуги споживачам з постачання теплової енергії, централізованого постачання гарячої води, централізованого водопостачання та централізованого водовідведення, управління побутовими відходами, в обсягах НЕ БІЛЬШЕ 75% від загальної кількості військовозобов'язаних працівників таких суб'єктів господарювання.

Ваша ГК!

Як вважаєте, важливі зміни?
Вплине позитивно на Ваше підприємство?

Блог Галини Казначей

05 Feb, 13:12


Види наказів

В кадрових групах та у групах для бухгалтерів раз по раз вигулькують запитання про те, який наказ слід зробити, кадровий, адміністраттвно-господарський чи з основної діяльності.

Даю орієнтири, як визначати вид наказу.

👉Основна діяльність

Накази з основної діяльності стосуються найважливіших питань управлінської та виробничої діяльності юридичної особи, а саме:
планування,
звітності,
фінансування,
організації роботи,
удосконалення структури,
розподілу функцій та повноважень між посадовими особами,
уведення в дію локальних нормативних документів — положень, правил, інструкцій, регламентів тощо.


👉Накази з адміністративно-господарських питань (далі - Накази з АГП)

Видають у разі, коли потребують правового регулювання питання оперативного, організаційного, адміністративного та господарського характеру

Зміст наказів з АГП стосується таких питань:
організації та проведення певних заходів (наприклад, інвентаризації);
облаштування робочих місць ( зокрема забезпечення працівників інформаційно-комунікаційними ресурсами, інвентарем, канцелярськими товарами);
запровадження певних змін у роботі окремих структурних підрозділів чи працівників юридичної особи, встановлення певних обмежень тощо (наприклад, обмеження у користуванні мобільним зв’язком).

Наприклад:
-наказ про організацію курсів підвищення кваліфікації працівників підприємства;
-наказ про забезпечення працівників підприємства мобільним зв’язком;
-наказ про придбання канцелярського приладдя;
-наказ про виготовлення візитівок для працівників підприємства, тощо ..


Підставами для видання наказів з адміністративно-господарських питань на підприємстві частіше є внутрішні службові документи, насамперед службові та доповідні записки.

👉Накази кадрові

До наказів з кадрових питань належать накази про:
прийняття на роботу (призначення на посаду);
переведення (переміщення) на іншу посаду (роботу);
звільнення (припинення трудового договору);
сумісництво;
заохочення (нагородження, преміювання);
накладення дисциплінарного стягнення
надання матеріальної (благодійної) допомоги;
надання відпусток (основної, додаткової, навчальної, для догляду за дитиною, без збереження заробітної плати тощо);
відрядження;
призупинення дії трудового договору
увільнення у зв'язку з мобілізацією, тощо

Ваша ГК

Блог Галини Казначей

03 Feb, 09:57


Нову форму зарплатного звіту оприлюдено!

Граничний строк подання не пізніше 20.02.2025.


Усі учасники гарантовано отримають:

Відеозапис вебінару (назавжди)

Презентацію до вебінару

Відповіді на запитання за темою вебінару

Корисні файли:
- пам’ятку «Правила заповнення Д5 та виправлення помилок»
- пам’ятку «Заповнення рядків 101, 101.1, 101.2»
- пам’ятку «Обчислення середньооблікової чисельності працівників»
- пам’ятку «Доплата ЄСВ до мінімального рівня в звітності»
- пам’ятку «Правила заповнення 4ДФ та ПСП в звіті»
- пам’ятку «Правила виправлення помилок в Додатку Д1»

РЕЄСТРАЦІЯ

Блог Галини Казначей

03 Feb, 09:34


❗️❗️❗️ Нову форму зарплатного звіту оприлюдено!

31.01.2025 оприлюднили на сайті Мінфіну нову форму Податкового розрахунку.

Терміни подання звітності — протягом 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) місяця.

Подаємо вперше місячну звітність за січень 2025 року.

Граничний строк подання не пізніше 20.02.2025.

Тож маємо ще достатньо часу аби розібратися із оновленим звітом!
А я Вам в цьому допоможу! 👌

Ваша ГК

Блог Галини Казначей

31 Jan, 11:37


👉ТЦК не за місцем обліку.

Так, намагаюсь, тут робити дописи лише щодо тих новин, які вже є Законами. (читайте новину на фото вище ⬆️)

АЛЕ!!!

Тут спрацювала профдеформація, і відразу виникло ряд запитань:

1️⃣ а як тоді відповідальні за ВО звірятимуть ті ж самі Списки персонального військового обліку;
2️⃣ в який ТЦК надавати Повідомлення про зміну облікових даних?

(логіка шепоче, що за місцем обліку ТЦК, та все ж...).

Невже нас знову чекають зміни в Порядок 1487 ? 🤔

Блог Галини Казначей

30 Jan, 13:31


12 - порушень з військового обліку, яких припускаються на підприємствах

Зробила аналіз порушень за 2024 рік з військового обліку, що найчастіше виявляють ТЦК та за що штрафують як керівників підприємств, так і відповідальних осіб за ведення військового обліку.

Нагадаю, адміністративний штраф становить від 34 000,00 грн до 59 500,00 грн.

Тож найчастіше порушення, які фіксують ТЦК на підприємствах:
👉 наказом призначено керівника відповідальним за ведення військового обліку, а фактично займається кадровик;

👉 в наказі про призначення відповідальної особи за ВО не зазначена особа, яка заміщає на час відсутності відповідального за ВО;

👉в наказі про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку не встановлена доплата в розмірі до 50 % від окладу;

👉відсутня посадова інструкція відповідального за ВО;

👉не проводяться звіряння даних списків персонального військового обліку з ТЦК;

👉відсутні розписки про приймання на зберігання військово-облікових документів;

👉прийняття військовозобов'язаних жінок без військово-облікових документів;

👉 прийняття на роботу військовозобов'язаних працівників без відмітки про взяття на військовий облік у відповідні ТЦК;

👉відсутні журнали обліку перевірок стану військового обліку;

👉не визначені завдання щодо ведення військового обліку;

👉не надають на підпис Правила ВО під час прийняття;

👉призначення відповідального за ведення військового обліку працівника, який не є працівником служби персоналу .

Побачили в себе порушення?
потребуєте допомоги з питань ВО?
Звертайтесь, все виправимо !

https://www.instagram.com/galynakaznachey/

Блог Галини Казначей

29 Jan, 11:15


👉🏥👩‍⚕️Направлення на ВЛК у Резерв+

КМУ Постановою від 28 січня 2025 р. № 91 вносить зміни до Порядку №560

Коротко про найважливіше:

1️⃣ Громадяни України, які перебувають на військовому обліку , прибули до ТЦК для уточнення своїх облікових даних (адреси місця проживання, номерів засобів зв’язку, адреси електронної пошти (за наявності) та інших персональних даних), можуть бути направлені на медичний огляд шляхом вручення їм повісток за наявності підстав для проходження медичного огляду відповідно до відомостей, що містяться в ЄДРПВР , а також направлені на такий огляд у разі, коли такі громадяни самостійно виявили бажання пройти медичний огляд.”;

2️⃣Військовозобов’язаним та резервістам, які підлягають призову, за рішенням керівника р/м ТЦК видається направлення на ВЛК для проходження медичного огляду, сформоване за допомогою ЄДРПВР

3️⃣Направлення, сформоване за допомогою ЄДРПВР, надсилається в електронний кабінет призовника

4️⃣У разі коли військовозобов’язані та резервісти самостійно виявили бажання пройти медичний огляд, вони можуть подати запит засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного та резервіста.

5️⃣ За наявності підстав для проходження медичного огляду направлення на ВЛК для проходження медичного огляду в електронній формі формується з використанням відомостей, що містяться в ЄДРПВР, протягом одного календарного дня з дня подання військовозобов’язаним або резервістом такого запиту

6️⃣Сформоване на запит військовозобов’язаного або резервіста направлення на військово-лікарську комісію для проходження медичного огляду вважається отриманим таким військовозобов’язаним або резервістом у день надсилання цього направлення в електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного та резервіста.

7️⃣Направлення, сформоване за допомогою ЄДРПВР, може бути роздруковане.
У такому разі його паперова форма повинна містити придатний для зчитування QR-код з відповідною інформацією.

Роздруковане направлення реєструється в журналі реєстрації направлень на військово-лікарську комісію за формою згідно з додатком 12 та видається резервісту, військовозобов’язаному під особистий підпис.

Під час вручення роздрукованого направлення військовозобов’язаним та резервістам під особистий підпис доводяться вимоги законодавства щодо відповідальності громадян за ухилення від військової служби під час мобілізації, у тому числі за ухилення від проходження медичного огляду за направленням районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, та строк завершення медичного огляду.

Ваша ГК

Блог Галини Казначей

29 Jan, 09:47


⌚️🙅‍♂️(не)Своєчасне уточнення даних військовозобов'язаним.

(📞або про номер телефону та📧 адресу електронної пошти)

Є таке Рішення Ковельського міськрайонного суду Волинської області від 24.01.2025 р. у справі №159/154/25.

Нагадаю, обов'язково мали уточнити свої дані військовозобов'язані з 18.05.2024 по 16.07.2024.

👀Що я там бачу?

1️⃣Так, є перелік персональних даних, які органи ведення реєстру одержують шляхом електронної інформаційної взаємодії, але не передбачено такої можливості для отримання таких даних, як номери засобів зв`язку та адреси електронної пошти.

2️⃣ Порушення оскаржуваною постановою ставиться у провину позивачу, передбачено обов`язок військовозобов`язаного до16.07.2024 уточнити свої номери засобів зв`язку,адреси електронної пошти (за наявності електронної пошти).

Суд дійшов висновку, що законодавством не передбачено можливості одержання шляхом електронної інформаційної взаємодії даних про номер засобів зв`язку та адреси електронної пошти, а тому примітка до ст. 210 КУпАП не може бути застосована у цій справі.

3️⃣ Суд не погоджується з твердження позивача, що оскаржувана постанова не містить вказівки які ж конкретно дані він не уточнив.

"Ці твердження спростовуються текстом оскаржуваної постанови у якій зазначено, що позивач, - «…з 18.05.2024 по 16.07.2024 не уточнив адресу проживання, номери засобів зв`язку, адреси електронної пошти (за наявності електронної пошти) та інші персональні дані…».

Отже,у постанові чітко вказано, не уточнення яких даних йому ставиться у провину: адреси проживання, номерів засобів зв`язку, адреси електронної пошти (за наявності електронної пошти)."

Як убачається зі скріншота електронного військово-облікового документа позивача, у нього є номер мобільного зв`язку, а з позовної заяви вбачається, що у нього є електронна пошта, інформація про яку відсутня у його електронному військово-обліковому документі після уточнення позивачем даних 10.09.2024.

4️⃣Суд дійшов висновку, що позивач не уточнив вчасно свій номер телефону та адресу електронної пошти, що і ставиться йому у провину в оскаржуваній постанові.
Як суд зазначав вище, електронним військово-обліковим документом позивача підтверджується та обставина, що облікові дані він уточнив 10.09.2024.

👉Тобто уточнення своїх даних позивач здійснив після спливу шістдесятиденного строку встановленого Законом №3633-ІХ.
Суд зазначає, що уточнення облікових даних до чи після, встановленого Законом №3633-ІХ періоду, не може вважатися належним виконанням цього закону, натомість свідчить про його невиконання.



Отже, мораль цієї басні така, якщо військовозобов'язаний уточнив свої дані не з 18.05.2024 по 16.07.2024 - це є порушення абз. 4 п. 1 ч. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку» від 11.04.2024 № 3633-ІХ та абз. 6 ч. 3 ст. 22 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».

Навіть, якщо й уточнив пізніше, в цій ситуації 10.09.2024, всеодно порушення, і буде штраф у розмірі 17000, оскільки на уточнення даних давалося 60 днів.



А тепер у мене виникло знову те ж питання.
Колеги, що у Вас по бронюванню працівників, які уточнили свої дані пізніше ніж 16.07.2024 ?
Вдається забронювати після оновлення критичності чи ні? В когось все ок, а хтось пише, що має проблеми.

Пишіть в коментарях.⬇️

Кому цікаво почитати повністю рішення, ось посилання

Блог Галини Казначей

27 Jan, 08:34


Чим відрізняється консультант Галина Казначей від...
🚩🚩🚩 або ж про "червоні прапорці "в консультаціях!


Вітаю, шановні друзі і колеги!
Останнім часом спостерігаю досить погану тенденцію в коментарях кадрових/бухгалтерських груп , в тому числі під моїми постами.

Деякі співбесідники всіляко намагаються звести спілкування з держорганами до 🚩 протистояння в судах і супутніх витратах нервів, фінансів і часу. Що не є релевантним для Вас особисто і Ваших підприємств і організацій.

Ось, наприклад, 🚩 « робіть так як я кажу, це в суді легко оскаржити» ,🚩 « оскаржити в суді ? … та легко».

І можу зробити висновок на 100 відсотків, що такий комент залишив не кадровик і не бухгалтер !

Хто зацікавлений оскаржувати в судах?
Які варіанти ?
- Директор ?
- Кадровик?
- Бухгалтер ?
- Юрист підприємства?

Ні, швидше за все жоден з варіантів вищеназваних не підійде .
Жоден працівник підприємства, директор чи власник не зацікавлений бігати по судах і щось доводити .

Чи можна подумати суди в нас настільки вільні і їм там нічим зайнятися, що прям так сидять і чекають поки кадровики і бухгалтери побіжать оскаржувати все і всіх …

То чому ж так легко в коментарях розкидаються фразами про
🚩 «оскарження в суді» ?

🤓В мене є свої гіпотези і є свої висновки! Та поки залишу їх при собі. 🕵️‍♂️


Ваша робота, настрій і прагнення корелюються із моїм бажанням допомогти Вам у тонкощах кадрового законодавства.
Тому раджу звернутися за порадою до практикуючого щодня ( біля 16 років) консультанта з питань трудового законодавства та оплати праці Галини Казначей!

1️⃣ Допомагаю , пояснюю і рекомендую діяти так, аби максимально унеможливити спілкуватися з контролюючими органами, Держпраці, ТЦК з позиції протистояння. При цьому, не порушуючи норм законодавства.
А це, відповідно, економія часу та фінансів.

2️⃣Якщо уже і є загострення в якомусь моменті, я надам варіанти і рекомендації виходу із ситуації аби вийти звідти з мінімальними фінансовими ризиками і без судів.

3️⃣Так, норми законодавства деякі, ну дуже «цікаві» і неоднозначні !
Разом з тим, далеко не все в судах дається оскаржити і не завжди суд буде на стороні того, 🚩 хто оскаржує.
То, навіщо доводити до суду там, де можна обійтися меншими витратами ресурсів ?

Звісно, коли держоргани ідуть на порушення нормативних актів і законів, моя позиція чітка!
ВСІ повинні виконувати закони!

Звертайтеся !
https://www.instagram.com/galynakaznachey/

Ваша ГК

Блог Галини Казначей

23 Jan, 07:44


Чи впливає дата акту на розмір ставки військового збору ?

НЕ впливає

(Фахівці ДПС надали ІПК на запит платника податків,
від 10.01.2025 р. № 119/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК)


ЗАПИТАННЯ
Підрядник фізична особа. Згідно умов договору підряду, вартість робіт сплачується як передплата не пізніше 30 числа місяця напередодні місяця початку робіт.

1️⃣Перша подія
– передплата 31.10.2024, утримання військового збору здійснено за ставкою 1,5 %, до моменту набрання чинності змін до Кодексу, у розмірі 100 % вартості робіт. Сплата податків проведена 31.10.2024, дані відображені в Додатку 4 ДФ

2️⃣Друга подія:
перший акт виконаних робіт надано 30.11.2024 (1,5 %) на 50 % виконаних та прийнятих робіт;
другий акт виконаних робіт буде надано після внесення змін до Кодексу, 31.12.2024 на 50 % виконаних та прийнятих робіт.

⁉️Чи потрібно при нарахуванні акту виконаних робіт у грудні 2024 р. додатково утримувати різницю військового збору у розмірі 3,5 %? Якщо так, то за чий рахунок (орендодавець/підрядник чи підприємство) необхідно провести коригування доплати до бюджету у розмірі 3,5 %, так як це сума є переплатою «на руки» орендодавцю/підряднику?

👉ВІДПОВІДЬ ДПС
Дохід у вигляді вартості робіт відповідно до умов цивільно-правового договору, нарахований юридичною особою (замовником) на користь фізичній особі (виконавцю) до 01 грудня 2024 р., у Вашому прикладі це жовтень 2024 р., оподатковується військовим збором за ставкою 1,5 %, незалежно від дати оформлення акту виконаних робіт та дати фактичної виплати.

Чи так само дієте на підприємствах?
Чи погоджуєтеся з відповіддю?

Блог Галини Казначей

22 Jan, 17:15


✍️Запитання від клієнта! ⬆️

Відповідаю
Так, він може піти у відпустку тривалістю 24 дні, але якщо є відповідні підстави, про що далі.

Щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на цьому підприємстві за бажанням працівника надаються:

👉 жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї, а також жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю;

👉 особам з інвалідністю;

👉 особам віком до вісімнадцяти років;

👉чоловікам, дружини яких перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;

👉особам, звільненим після проходження строкової військової служби, військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період, військової служби за призовом осіб із числа резервістів в особливий період, військової служби за призовом осіб офіцерського складу або альтернативної (невійськової) служби, якщо після звільнення із служби вони були прийняті на роботу протягом трьох місяців, не враховуючи часу переїзду до місця проживання;

👉сумісникам - одночасно з відпусткою за основним місцем роботи;

👉працівникам, які успішно навчаються в навчальних закладах та бажають приєднати відпустку до часу складання іспитів, заліків, написання дипломних, курсових, лабораторних та інших робіт, передбачених навчальною програмою;

👉працівникам, які мають путівку (курсівку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лікування;

👉 батькам - вихователям дитячих будинків сімейного типу;

👉 в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором.

Якщо працівник не належить до жодної з вищеназваних категорій, то керуємося нормою про яку йтиметься далі

⬇️

У разі надання працівникові зазначених щорічних відпусток до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи їх тривалість визначається пропорційно до відпрацьованого часу.

Ваша ГК

Чи часто Ваші працівники просять відпустки поза графіком або ж "наперед"?
Пишіть в коментарях. Чекаю на всіх 😀

Блог Галини Казначей

22 Jan, 07:58


Запланували разом з iBUH вебінар!
Реєстрація та деталі участі за посиланням

⬇️

РЕЄСТРАЦІЯ

Блог Галини Казначей

21 Jan, 15:35


Колеги, написала статтю про зміни!
Читайте!
Якщо є запитання - пишіть в коментарях під статтею!
З радістю відповім!

https://news.dtkt.ua/labor/labor-relations/95470-zmini-shhodo-viiskovogo-obliku-ta-prizovu-gromadian-postanova-1558

Блог Галини Казначей

18 Jan, 18:56


📣📃Офіційно зміни опубліковані сьогодні 18.01.2025 в газеті "Урядовий кур'єр" № 15 .

Тож, під час бронювання військовозобов’язаних працівників підприємств, які визначені критично важливими для функціонування економіки, а також критично важливими для забезпечення потреб ЗСУ АБО яким підтверджено такий статус,

у період з 22 січня 2025 р. до 1 березня 2025 р.
бронювання військовозобов'язаних
відбуватиметься без очікування 72 години

Блог Галини Казначей

18 Jan, 17:40


Бронювання працівників підприємств оборонно-промислового комплексу.

На сайті Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості надано варіанти та покрокові алгоритми бронювання.

Відповідно до положень постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 року № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» бронювання військовозобов’язаних працівників можливо у кількості ВІД 50% від загальної кількості працівників підприємства, установи, організації (Варіант 1) та НЕ БІЛЬШЕ 50% (Варіант 2).



Я переглянула варіанти і алгоритми.
Як на мене, описано все просто, чітко і конкретно з конкретним алгоритмом дій.
За цими рекомендаціями, на мою думку, кожен фахівець який займається ВО на такому підприємстві зможе забронювати працівника.

Переписувати сюди алгоритми і кроки не бачу жодного сенсу тож краще відразу йдіть на сайт
⬇️

https://mspu.gov.ua/news/broniuvannia-pratsivnykiv-pidpryiemstv-opk-ta-inshykh-sfer-promyslovosti-kryterii-ta-dokumenty

Блог Галини Казначей

14 Jan, 17:56


Кабінет Міністрів України 14 січня дозволив підприємствам переброньовувати працівників через портал «Дія» без необхідності очікування 72 години.

‼️Ця норма діятиме з
22 січня до 1 березня для підприємств, які оновили статус критично важливих.

Бронювання таких працівників здійснюватиметься в режимі реального часу.


Ці зміни вирішать складнощі, що виникали через 72-годинну паузу між завершенням попереднього терміну бронювання та оформленням нового.

‼️Якщо керівник хоче не очікуючи 28 лютого перебронювати працівників то треба:

1) підтвердити критичність за новими критеріями
2) анулювати попереднє бронювання працівника
3) подати заяву на бронювання (у такому випадку не потрібно буде очікувати 72 години)


Детально за посиланням

Блог Галини Казначей

09 Jan, 11:17


Лікарняні: приклади розрахунків

Колеги, написала детальну статтю про лікарняні.

Також є декілька прикладів про лікарняні сумісникам з урахуванням змін

Ознайомитися

Блог Галини Казначей

02 Jan, 11:44


Нові заброньовані та удосконалення анулювання відстрочок: аналіз змін до Порядку №76

✍️Написала статтю в «Дебет-Кредит».

Розглянула такі питання:

1️⃣Що змінилося в Порядку №76 щодо бронювання працівників?

2️⃣Яку категорію працівників додали для бронювання?

3️⃣Як змінили правила анулювання відстрочок?


Читайте за посиланням

Блог Галини Казначей

31 Dec, 15:33


Минає рік,і дні, і ночі, щасливі миті і сумні... Благаю, щоб в Новому році ніхто не гинув на війні.

Щоб мир прийшов в мою країну, заколосилися поля, щоб не снаряди, а зернини приймала матінка–земля.

Щоб всі були живі–здорові, ніхто б не плакав, не хворів, щоб не було ні сліз,
ні крові, ні злих і підлих ворогів.

Під мирним небом України сади вишневі хай цвітуть, а у закохані родини лелеки діток принесуть!

Останні дні старого року...
Можливо, був він не такий...

Тож хай добробут, мир і спокій нам подарує рік Новий!

( автор невідомий)

Вірш надіслав побратим мого чоловіка

Блог Галини Казначей

31 Dec, 09:26


Блог Галини Казначей pinned «Актуальні памʼятки бухгалтеру Зробила підбірку матеріалів актуальних для бухгалтера на завершенні року. Цей допис закріплю вгорі і буду доповнювати 1. Створення графіка відпусток 2025 2. Мінімальна зарплата з 1 січня 2025: що зміниться, а що залишиться…»

Блог Галини Казначей

31 Dec, 08:22


Актуальні памʼятки бухгалтеру

Зробила підбірку матеріалів актуальних для бухгалтера на завершенні року.

Цей допис закріплю вгорі і буду доповнювати

1. Створення графіка відпусток 2025

2. Мінімальна зарплата з 1 січня 2025: що зміниться, а що залишиться як у 2024 році

3. Індексація у 2025: почати все з «чистого листа»

4. Доплата ЄСВ до мінімального рівня у 2025 році!

5. Перерахунок ПДФО та ВЗ

Блог Галини Казначей

30 Dec, 15:16


ОПЛАТА ЛИСТКА НЕПРАЦЕЗДАТНОСТІ В РАЗІ ВСТАНОВЛЕННЯ ГРУПИ ІНВАЛІДНОСТІ

Частиною другою статті 15 Закону № 1105 визначена підстава, у зв’язку з якою припиняється надання допомоги по тимчасовій непрацездатності.
Такою підставою є факт встановлення застрахованій особі групи інвалідності, або підтвердження раніше встановленої групи інвалідності.

Отже, з цієї дати допомога по тимчасовій непрацездатності за даним страховим випадком не надається.

Якщо за наслідками огляду в МСЕК група інвалідності застрахованій особі не встановлена, а комісією винесене рішення «Потребує доліковування» листок непрацездатності, в тому числі і день огляду, оплачується на загальних підставах.

За інформацією ПФУ ВІнниччини

Блог Галини Казначей

27 Dec, 13:53


Зміни в Постанові 76: бронювання священнослужителів

Постановою
від 26.12.2024 # 1498 внесено зміни до Постанови 76.

Відтепер можна бронювати священнослужителів.


Бронювання або анулювання відстрочки священнослужителів
здійснюється засобами Порталу Дія за списками або заявою в електронній
формі про анулювання бронювання військовозобов’язаного працівника, які формуються уповноваженою особою ДЕСС.

( ДЕСС - Держава служба України з етнополітики та свободи совісті.)

Кількість військовозобов'язаних, які займають посади на критично важливому підприємстві, підлягають бронюванню, повинна становити не більше 50 відсотків загальної кількості військовозобов'язаних працівників КРІМ священнослужителів за переліком посад, затвердженим ДЕСС.

Юридичні особи — релігійні організації згідно з переліком та критеріями, затвердженими ДЕСС можуть також отримати статус критично важливих для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення.

Джерело: сайт КМУ

Блог Галини Казначей

25 Dec, 05:31


❗️💻Продовження бронювання через кібератаку

Це стосується бронювань, які були чинними станом на 19 грудня 2024 року та надані відповідно до Постанови №76 від 27 січня 2023 року. Рішення пов’язане з тимчасовим призупиненням роботи держреєстрів через кібератаку.

Приклад: Якщо строк дії бронювання працівника завершувався 20 грудня 2024 року, його буде автоматично продовжено до 20 січня 2025 року. Якщо ж бронювання завершилося до 19 грудня, тобто до кібератаки — роботодавці зможуть його поновити після відновлення роботи реєстрів.

Бронювання, які надані Міністерством економіки або через портал Дія — продовжуються автоматично на місяць, але не довше ніж до 28 лютого 2025 року.

Джерело: Сайт Мінекономіки

Постанова КМУ

Блог Галини Казначей

12 Dec, 19:12


💰❗️20 000, нарахованої зарплати по підприємству: позиція Мінекономіки

Нагадаю, для того аби підприємство отримало статус критично важливого воно має відповідати двом обовязковим критеріям:
середня заробітна плата на приватному підприємстві має бути не менше 20 тис. грн.;
відсутність податкової заборгованості та заборгованості по ЄСВ.

⁉️І відразу постало запитання, а що ж буде враховуватися в ту "середню" зарплату і за якими принципами та правилами її розраховувати?

👍Чекали зовсім недовго.

Мінекономіки в своєму листі від 11.12.2024 № 2704-25/89101-01 зазначили:
1️⃣ розрахунок середньої заробітної плати рекомендуємо здійснювати відповідно до таблиці податкового розрахунку (мова йде про об'єднаний звіт);

2️⃣ шляхом ділення суми рядків

✔️1.1 “сума нарахованої заробітної платиˮ;
✔️1.3 “сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платників податківˮ,
✔️1.4 “сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду Україниˮ
НА
✔️рядок 105 “Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну платуˮ.
( в рядку 105 зазначаємо тільки тих, хто отримує саме зарплату .
За договорами ЦПХ не зарплати, а винагороди і договори ЦПХ, вважаю, тут не мають бути)

😊Чудово!

🤔Але, я тут вмикаю критичне мислення та продовжую досліджувати це питання.

1️⃣Як завжди, фахівці Мінекономіки завбачливо зазначили, "що цей лист не є нормативно-правовим актом,
має роз’яснювальний характер і не встановлює правових норм.", з чим я абсолютно погоджуюсь.
Але далі напишу з чим я не зовсім погоджуюсь.

2️⃣Чому не зазначили, що також маємо враховувати і рядок з вагітністю та пологами, а от про лікарняні від ПФУ зазначили ?
Хоча і одне, і інше не виплачується за рахунок роботодавця. Так, тут можна довго шукати і доводити, що тут йдеться зовсім про різне, тощо. Але..

2️⃣ Тепер відкриваємо Інструкцію № 5 і що там бачимо?
НЕ входять до фонду оплати праці:
👉допомога по тимчасовій непрацездатності;
👉допомога по вагітності та пологах;
👉оплата перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства.

Висновки!

Отже, колеги, я особисто орієнтуюсь на рядок “сума нарахованої заробітної платиˮ, і триматиму планку аби виходити на 20 000,00 грн середньої зарплати по підприємству саме за цим показником.
Оскільки, лист має рекомендаційний характер, а у органів, через яких будете отримувати статус критично важливого, можуть сидіти "буквоїди" схожі на мене🤓 і дивитимуться саме на те, що зазначається у вищезазначеному рядочку.

ГК


«Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів для подальшого їх розповсюдження, допускаються лише з письмового особистого дозволу Галини Казначей"

Блог Галини Казначей

09 Dec, 11:58


❗️20 000 грн для бронювання та премії: важливо від ГК

⁉️1. Приймаємо працівника в середині місяця, оклад за посадою 22000,00 грн.
Маємо його бронювати. Чи треба ставити відмітку в Дії 20 000, якщо в грудні він отримає фактично менше?


Відповідаю
Якщо не буде відмітки, то не забронюють працівника.
А якщо таки написали про 20 000,00 грн і НЕ дотримаєте норму про нарахування зарплати не менше ніж 20 000,00 грн (фактично нарахуєте пропорційно до відпрацьованого часу, тобто менше ніж 20 000,00 грн) в цьому ж місяці, "злітає" і критичність і бронь теж втрачається.

Броні по всіх працівниках злетять бо втрачається критичність .
Замкнене коло.


Має бути середня не менше 20000,00 грн і по підприємству і кожному заброньованому працівнику нарахована зарплата теж не менше 20000,00 грн (щомісячно) на весь період критичності .
І не важливо, сумісник це чи ні, був у відпустці чи ні. хворів чи не хворів, повна зайнятість чи неповна.

Якщо « не сподобається» звітність, орган через якого бронювали в будь-який момент може перевірити і тоді або залишається критичність, або ні.
Звісно якщо критерії не дотримані то злітає,без варіантів

❗️ЗВЕРНІТЬ УВАГУ❗️
Якщо скасовано статус критично важливого для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період у зв’язку з невиконанням вимог щодо нарахування заробітної плати заброньованим працівникам не менше ніж 20 000,00 грн підприємства не можуть бути визначені критично важливими раніше ніж через шість місяців після скасування зазначеного статусу.

⁉️2. Працівника приймаємо посеред місяця, оклад 23000,00 грн. Звісно, фактично нарахована зарплата за місяць буде менше ніж 20 000,00. Плануємо цього працівника бронювати. Чи можна запровадити премію, якою будемо "дотягувати" до рівня 20 000,00 грн ?

Відповідаю

Можна!

Але, наполегливо рекомендую поставити собі такі запитання:
1. яка буде назва премії?
2. чи назва премії відповідає тим назвам, які є в Порядку 100?
3. чи відповідає назва премії тому, що написано в Інструції 5?
4. як я буду включати премію в розрахунок середнього заробітку для відпускних та відряджень та інших виплат, які рахуємо із середньої?

Також, бажано внести про премію інформацію до Положення преміювання або ж в інший локальний акт, де прописати все необхідне про цю премію ( як надається, кому надається, коли надається, з якою періодичність, на яких умовах, за які заслуги)

Ваша ГК


«Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів для подальшого їх розповсюдження, допускаються лише з письмового особистого дозволу Галини Казначей"


Якщо було цікаво і корисно, дайте реакції.

Блог Галини Казначей

29 Nov, 22:38


💻Опублікували. Вже.

Поки на сайті. Чекаємо в газеті

Ставка ВЗ 5% з 1 грудня!

Ваша ГК

Блог Галини Казначей

29 Nov, 07:51


Перейменувала канал аби легше було мене знайти і ділитися з колегами 😊

Ваша ГК

Блог Галини Казначей

29 Nov, 07:49


Channel name was changed to «Блог Галини Казначей»

Блог Галини Казначей

29 Nov, 06:58


ВЗ - 5% буде з 1 грудня !

Не спішіть перераховувати щось там і робити оті відпустки без збереження працівникам !

Рухаємося далі ➡️


Запрошуйте колег бухгалтерів до каналу

Блог Галини Казначей
аби працювати спокійно і не робити гарячкових рухів .


Ваша ГК

⬇️

Блог Галини Казначей

29 Nov, 06:58


Безсонна ніч і є результат - ресурсний закон набуде чинності 1 грудня 2024 року.
Опублікований буде відповідно 30 листопада.
Здоровий глузд переміг.
Будемо вважати це помилкою друкаря.

http://www.golos.com.ua/laws

Шановні бухгалтери, вибачте за втрачені нервові клітини.

Блог Галини Казначей

28 Nov, 16:33


UPD. Як Закони набувають чинності ?

✍️Президент підписав і Закон про держбюджет 2025 і Закон про підвищення ВЗ, за номером 4015 .


Це означає, що із зарплати працівників ВЗ утримувати будемо 5%!

Зарплатна звітність з 2025 року буде помісячно.

А ось уже і в Голосі України бачу текст!

Дивіться фото вище

Закон 4015 набуває чинності з дня наступного за днем опублікування.

⁉️ То виходить, що ВЗ 5% будемо утримувати вже з зарплати нарахованої у листопаді ?

Що ж, але ж обіцяли таки з грудня 🤷‍♀️ .

Чекаємо ще правки до цього Закону за які голосуватимуть на наступному тижні.

Також, вирішила дослідити питання « набуття чинності Законів».

Так от, дивіться сюди:

«Підписані Президентом України закони публікуються в газеті "Голос України" та у Відомостях Верховної Ради України, а також розміщуються на офіційному веб-сайті Верховної Ради. Публікація законів та інших актів Верховної Ради у цих офіційних друкованих виданнях є офіційним оприлюдненням.» ( ст.139 Закону про регламент Верховної Ради»)

А тепер напрошується питання : чи прирівнюється інформація на сайті Голосу України до «друкованого видання з офіційним оприлюдненням»?

Від цього також багато-багато залежить !
Тобто чи дійсно сьогодні вважається оприлюдненням чи все ж надрукують в Голосі України 30 листопада і чинності набуде 1 грудня ?

Чекаємо оприлюднення в друкованому виданні і тоді будемо робити остаточні висновки .

Блог Галини Казначей

27 Nov, 16:25


Так ВЗ 5% чи 1,5 %.

Наша пісня гарна й нова …

Але, якщо з 1 грудня Закон набуде чинності і ВЗ 5% буде застосовуватися з 1 грудня, то знімається з бухгалтера тягар запитань:
1. А як утримати ВЗ за 1 половину місяця і за другу ?
2. А коли ж його нараховувати зарплату ?
( маю надію, що всі знають, що нарахування зарплати за місяць відбувається в кінці місяця, а не десь « по серединці» );
3. А як показати в 4 ДФ( та тут взагалі проблем немає)

Тощо …

Єдине, що цікавить бухгалтерів це - перехідні виплати.
( вже купа запитань в дірект )

Колеги, дивимося на дату нарахування !

От і все!

Ваша ГК

Блог Галини Казначей

25 Nov, 12:06


❗️До 1 грудня потрібно:

1. подати Держпраці заяви про медогляди на 2025 рік ;
2. відзвітуватися до ТЦК про наявність допризовників.


Заяви до Держпраці про медогляди

👉Обов'язкові попередній (під час прийняття на роботу) і періодичні (протягом трудової діяльності) медичні огляди
проводяться для працівників, зайнятих на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі, та щорічно для осіб віком до 21 року.

👉Щорічно за заявкою роботодавця (його представника), за участю представника первинної профспілкової організації або уповноваженої працівниками особи, визначаються категорії працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медичному огляду та складається Акт визначення категорій працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медичному огляду.

👉До 1 грудня поточного року роботодавець (або його представник) має звернутись із письмовою заявою до територіального Міжрегіонального управління Держпраці з метою визначення категорії працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медичному огляду в наступному році.

👉Додатково до заяви додаються:

– витяг зі штатного розкладу підприємства чи установи із зазначенням назви цеху (дільниці), відділу, підрозділу та інш., професії (посади) та кількості працівників за цією професією;
– відомості про загальну кількість працюючих станом на дату надання заяви, у т. ч. жінок та осіб до 21 року.
– перелік працівників, які виконують небезпечні роботи, що перелічені в додатку 5 Переліку робіт до Порядку 246.

Зведений список до ТЦК

👉 підприємства, щороку до 1 грудня зобов’язані подавати до ТЦК та СП списки громадян України, які підлягають взяттю на військовий облік призовників;

👉 зведені списки подаються за формою, що міститься в Додатку 6 до Порядку № 1487;

👉за Додатком 6 інформуємо ТЦК також про громадяни старшого призовного віку, які НЕ перебувають на військовому обліку

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

18 Nov, 07:53


Ну, що підпишуть на цьому тижні чи ні ?

Мова про законопроект про зміну розміру ВЗ з 1,5% на 5%.

Ждемо… ⬇️

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

18 Nov, 07:53


Спитав Міністра щодо підписання закону:

✍️Є переконання що законопроект #11416д буде підписаний.

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

16 Nov, 12:43


🛡 Уряд оновлює критерії бронювання та критерії для отримання критичності.

Як і обіцяли, до 15 листопада провели аудит підприємств та організацій, які мають статус критичних та мають право бронювати співробітників. За результатами аудиту було виявлено низку проблемних моментів, які потрібно усунути.

➡️ Перш за все, регіональні та галузеві критерії критичності підприємств тепер будуть погоджуватись із Міноборони та Мінекономіки.

➡️ По-друге, для приватного сектору зарплатний критерій та відсутність боргів перед бюджетом — тепер обов’язкові пункти для бронювання працівників. Зокрема, нарахована середня зарплата у підприємстві й у заброньованого працівника повинна бути не менше 2,5 мінімальних зарплат. Це дозволить зменшити ризик зловживань, коли компанії працевлаштовують людину заради «тіньової» домовленості про бронювання.

⚫️ Усі бронювання з 1 грудня будуть здійснюватися через Дію. Відбуватиметься щомісячний моніторинг підприємств та організацій, щоб вони відповідали всім критеріям.

📁 Відповідальним міністерствам доручено детально пояснити всі аспекти та логіку оновленої системи. Необхідно дати вичерпні відповіді на всі запитання.

🗓 Новий порядок діятиме з 1 грудня. Для всіх, хто вже має відстрочки, буде перехідний період на нові умови до 28 лютого. До цієї дати всі підприємства мають поновити бронювання своїх працівників згідно з новими умовами незалежно від того, як і коли воно відбувалося.

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

12 Nov, 06:51


Виправлення помилок в Зарплатній звітності.

Колеги, написала велику і ґрунтовну статтю про виправлення помилок.

Виправлення помилок в Об'єднаній зарплатній звітності
Які особливості виправлення помилок в Додатках Д1, Д4 та Д5? Чи є різниця як виправляти помилки залежно від типу звіту в «звітному новому» чи в «уточнюючому»?

Зробила акцент саме на Додатку Д1.

https://7eminar.ua/news/2008-vipravlennya-pomilok-v-zarplatnii-zvitnosti

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

05 Nov, 09:47


Надсилання трудової книжки за межі країни вже можливе!

Уряд постановою від 10.09.2024 р. № 1045 вніс зміни до Переліку вкладень, заборонених до пересилання у поштових відправленнях, затвердженого постановою КМУ від 08.09.2023 р. № 958, виключивши абзац четвертий п. 2 цього Переліку.

Отже, трудові книжки можна пересилати за кордон.

Водночас внесено зміни і до Правил надання послуг поштового зв’язку, в яких зазначається, що пересилання трудових книжок, військових квитків, документів, що посвідчують особу, здійснюється виключно у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях.

Тобто, тепер простіше припиняти трудові відносини з працівниками, які працюють дистанційно, за межами кордону.

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

30 Oct, 12:04


Індексація аліментів в твердій грошовій сумі роботодавцем: так чи ні?

Давно не говорили про індексацію аліментів.
Як думаєте, чи має роботодавець обов'язково індексувати аліменти, якщо вони в твердій грошовій сумі?

Цікаво подискутувати на цю тему.

(бажано з посиланням на нормативку. )

А також прийміть участь в опитуванні. ⬆️

дякую

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

29 Oct, 13:00


Цікаво про ... Пенсії та ПДФО!

Чи утримують ПДФО з пенсій сьогодні ?

Було!

Так, дійсно колись було так, що з пенсій утримували ПДФО.

Та, Законом 466 було внесено зміни до ПКУ , а саме було виключено пп. 164.2.19 п. 164.2 ст. 164 ПКУ, яким передбачалось, що до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включаються суми пенсій (включаючи суму їх індексації, нараховану відповідно до закону) або щомісячного довічного грошового утримання, отримуваних платником податку з Пенсійного фонду України чи бюджету згідно із законом, якщо їх розмір перевищує десять розмірів прожиткового мінімуму для осіб, які втратили працездатність (у розрахунку на місяць), встановленого на 1 січня звітного податкового року, - у частині такого перевищення.

Стало

До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються сума пенсій (включаючи суму їх індексації, нараховану відповідно до закону) або щомісячного довічного грошового утримання, отримувана платником податку з Пенсійного фонду України чи бюджету згідно із законом, а також пенсій з іноземних джерел, якщо згідно з міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, такі пенсії не підлягають оподаткуванню чи оподатковуються в країні їх виплати. (п. 165.1 ПКУ)
Тобто, сьогодні ПДФО з пенсій не утримується.

Пенсії в 4 ДФ

Відповідно до Довідника ознак доходів фізичних осіб суми винагород і страхових виплат, які отримує платник податку з бюджетів та фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування відображаються податковим агентом у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «128».
Отже, органи Пенсійного фонду України зобов’язані подавати Розрахунок з додатком 4ДФ у разі виплати пенсій пенсіонерам або щомісячного довічного грошового утримання. (Зір кат 103.25)

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

08 Oct, 11:55


🏝👩‍💻ЗАЛУЧЕННЯ ДО РОБОТИ У ВИХІДНІ

В мирний час

❗️Робота у вихідні дні забороняється.

Залучення окремих працівників до роботи у вихідні дні допускається в таких виняткових випадках:
*️⃣для відвернення або ліквідації наслідків стихійного лиха, епідемій, епізоотій, виробничих аварій і негайного усунення їх наслідків;
*️⃣для відвернення нещасних випадків, які ставлять або можуть поставити під загрозу життя чи нормальні життєві умови людей, загибелі або псування майна;
*️⃣для виконання невідкладних, наперед не передбачених робіт, від негайного виконання яких залежить у дальшому нормальна робота підприємства, установи, організації в цілому або їх окремих підрозділів;
*️⃣для виконання невідкладних вантажно-розвантажувальних робіт з метою запобігання або усунення простою рухомого складу чи скупчення вантажів у пунктах відправлення і призначення.


Заборона залучати до роботи у вихідний день стосується не загального вихідного дня - неділі (ст. 67 КЗпП), а вихідного дня працівника, як він визначений відповідно до викладених вище правил.

Правило про заборону залучати працівників до роботи у вихідні дні поширюється і на вихідні дні, надані працівникам за графіком при режимі підсумованого обліку робочого часу.

В Період дії воєнного стану

У період дії воєнного стану норму статті 71 КЗпП не застосовуємо.Тож роботодавець може залучити працівників до роботи у вихідний день за будь-якої виробничої необхідності.

❗️Компенсація за роботу у вихідні дні

Робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін;
1. наданням іншого дня відпочинку;
2. або у грошовій формі у подвійному розмірі.

Тобто, працівник обирає варіант компенсації і тут застосовуємо принцип «або/або».

Документальне оформлення

Залучення працівників до роботи у вихідні дні провадиться за письмовим наказом (розпорядженням) роботодавця.

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

07 Oct, 10:18


Індексація зарплати у працівників Резидента Дія Сіті

Щойно на вебінарі виникло запитання про індексацію зарплати у працівників Резидента ДІя Сіті.

Нагадую, є особливості !

Підтримка купівельної спроможності винагород, компенсаційних та інших виплат, що сплачуються резидентами Дія Сіті працівникам та гіг-спеціалістам, забезпечується встановленою Законом України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні" вимогою до резидентів Дія Сіті щодо забезпечення визначеного таким законом розміру середньої місячної винагороди працівників та гіг-спеціалістів, а також періодичними переглядами розміру винагороди, що здійснюються резидентами Дія Сіті в межах їх компетенції. (п. 2 Порядку № 1078)

Однією з вимог до резидентів «Дія.Сіті» є розмір середньої місячної винагороди залученим працівникам та гіг-спеціалістам починаючи з календарного місяця, наступного за календарним місяцем, в якому набуто статусу резидента «Дія. Сіті».

Розмір винагороди кожного календарного місяця має становити не менше ніж еквівалент 1200 євро за офіційним курсом гривні щодо євро, встановленим НБУ станом на перше число відповідного календарного місяця.

Отже, Резиденти Дія Сіті не індексують зарплату, як "звичайні" роботодавці.

У них немає необхідності індексувати зарплату своїх працівників, оскільки ця категорія роботодавців працює у межах встановленого середнього рівня винагороди, яку зобов'язані періодично переглядати.

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

28 Sep, 18:36


Чи знаєте Ви …? Про гарантії членам сімей військовослужбовців?


Члени сімей військовослужбовців строкової служби та військової служби за призовом осіб офіцерського складу
1️⃣ мають переважне право при прийнятті на роботу і на залишення на роботі при скороченні чисельності або штату працівників, а також
2️⃣на першочергове направлення для професійної підготовки, підвищення кваліфікації і перепідготовки з відривом від виробництва та
3️⃣ на виплату на період навчання середньої заробітної плати.

ст. 18 Закону № 2011-XII

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

28 Sep, 04:47


📇📇Як оформити посадову інструкцію?
З ким її узгоджувати?


Проект посадової інструкції розробляє безпосередній
керівник працівника
, діяльність якого регламентує цей документ, і подає його
на погодження до правової служби (юрисконсульта) і (або) кадрової служби юридичної особи.

Погоджену інструкцію підписує керівник структурного підрозділу, до якого належить працівник, що обіймає зазначену в інструкції посаду (професію), та
затверджує керівник юридичної особи.

Тобто, посадову інструкцію має розробляти безпосередній керівник, а не відділ кадрів. (я постійно на цьому наголошую)



Правила оформлення посадової інструкції:

1️⃣дата і реєстраційний індекс посадової інструкції проставляється у день
її затвердження керівником юридичної особи;

2️⃣ у заголовку до тексту вказують назву посади працівника. Назва посади має бути така ж, як і в штатному розписі;

3️⃣текст посадової інструкції складається із розділів, які нумерують
арабськими цифрами.

4️⃣підписує посадову інструкцію керівник відповідного структурного
підрозділу;

5️⃣візують посадову інструкцію зацікавлені посадові
(керівники кадрової, правової та за потреби інших служб юридичної особи);

6️⃣після затвердження посадової інструкції керівником юридичної особи
її доводять до відома працівника, про що на останньому аркуші
першого примірника інструкції роблять відповідний запис: «З посадовою
інструкцією ознайомлений(-а)».


Посадова (робоча) інструкція може бути оформлена:
- на загальному бланку юридичної особи;
- або на стандартних аркушах паперу формату А4.

Текст посадової інструкції має бути у вказівному характері. Як правило використовують такі слова: «повинен», «має право», «слід», «потрібно», «необхідно», «забороняється».

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

27 Sep, 05:56


Сьогодні 27.09.2024 починають діяти зміни до КЗпП.

Нові підстави для звільнення з ініціативи роботодавця.

Трудовий договір, укладений на невизначений строк, а також строковий трудовий договір до закінчення строку його чинності можуть бути розірвані роботодавцем в тому числі в таких випадках:

набрання законної сили вироком суду, яким працівника засуджено (крім звільнення від відбування покарання з випробуванням) за вчинення злочину проти основ національної безпеки України;

невиконання працівником правил поведінки на підприємстві, в частині положень, передбачених частиною другою статті 142 цього Кодексу.


*Писала про це раніше. Перегляньте публікацію на яку зробила відповідь.

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

26 Sep, 14:42


Моя відпустки закінчилась.

Продовжую й надалі тримати Вас в курсі актуальних питань кадрового обліку, зарплати та ВО .

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

05 Sep, 14:00


Якщо забронювали через Дію, то звіт про чисельність військовозобов’язаних не подаємо


В листі Мінекономіки від 29 серпня 2024 року № 2704-20/64638-09 фахівці зазначили: "Надання звітності про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, Порядком 650 не передбачено."

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

23 Aug, 13:27


‼️Форму Повідомлення про прийняття змінено з 24.08.2024 !

Внесено, на виконання ЗУ N 3680-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо регулювання праці домашніх працівників»,
зміни до постанови КМУ «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту».

Зміни реалізують для забезпечення можливості
подання фізичними особами, які уклали трудовий договір з домашніми працівниками,
повідомлення про укладення або припинення такого договору до ДПС.


Нова форма Повідомлення

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

19 Aug, 08:31


❗️👉Сумісництво та ВО ❗️❗️

Цікаво, а хто взагалі міг придумати, що не потрібно вести військовий облік по працівниках, які працюють за сумісництвом?

Ось також знайшла лист від Генштабу в сусідньому телеграм-каналі.

Говорила з самого початку, що військовий облік потрібно вести також і щодо сумісників.


Разом з тим, працівників за сумісництвом можна бронювати.

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

13 Aug, 06:43


Ненормований робочий час!


Написала статтю про ненормований робочий час.

Тут знайдете відповіді на такі запитання:
1. Кому встановлюється ненормований робочий день?

2. Чи можлива комбінація «неповний робочий день + ненормований робочий час»?

3. Чи надається за це додаткова відпустка?

Щоб прочитати треба ЛИШЕ реєстрація.

Ось посилання 🔗

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

03 Aug, 10:56


👉❗️Розʼяснення Міноборони України щодо однакової юридичної сили електронного та паперового військово-облікового документу

публікую фрагменти. В кінці допису залишу посилання на першоджерело.

1️⃣...наявність у особи військово-облікового документа в електронній формі, наприклад, у відповідному застосунку мобільного телефону, або у вигляді роздрукованого військово-облікового документу з QR кодом, є рівнозначним військово-обліковому документу у паперовій формі, оскільки усі вони мають однакову юридичну силу.

2️⃣Питання щодо форми, в якій оформляється (створюється) та видається військово-обліковий документ регулюється Порядком оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 № 559 (далі – Постанова 559).

Так, Постановою 559 визначено, що військово-обліковий документ створюється в електронній та/або паперовій формі.

Для формування військово-облікового документу в електронній формі необхідно скористатися засобами:

Електронного кабінету призовника, військовозобов'язаного, резервіста, зокрема з використанням його мобільного додатка;
Державного веб-порталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони;
Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія.

*️⃣*️⃣*️⃣


3️⃣QR-код військово-облікового документа містить відомості про військово-обліковий документ в електронній формі, які за допомогою відповідних технічних засобів можна відтворити у формі, придатній для зчитування, зокрема у візуальній.

Військово-обліковий документ в електронній формі є дійсним лише за наявності QR-коду та не може використовуватися без нього.

*️⃣*️⃣*️⃣

4️⃣Пункт 9 Постанови 559 встановлює, що військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.

*️⃣*️⃣*️⃣

5️⃣Про е-ВОД в контексті бронювання

...військовозобов’язаний може надати роботодавцю свій військово-обліковий документ як у паперовій, так і у електронній формі (у тому числі роздрукований), оскільки усі вони мають однакову юридичну силу, а вимоги щодо надання військово-облікового документу виключно у паперовій формі Постанова 76 не містить.

Крім зазначеного вище, також загальні положення щодо однакової юридичної сили будь-яких документів у паперовій та електронній формі містяться у Законі «Про електронні документи та електронний документообіг», який встановлює, що якщо створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з цих документів є оригіналом і має однакову юридичну силу. Відповідно юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму. Так само допустимість електронного документа як доказу не може заперечуватися виключно на підставі того, що він має електронну форму.

Джерело: сайт Міністерство оборони України

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

01 Aug, 05:56


Чи знаєте....?
Яка відповідальність покладається на роботодавця, якщо при звільненні працівнику не видали копію наказу про звільнення?

👉У разі затримки видачі копії наказу (розпорядження) про звільнення з вини роботодавця працівникові виплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу. (ст. 235 КЗпП )

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

01 Aug, 05:53


Дублікат документа. Що це ?

Раніше згадувала про оформлення копії документа. Сьогодні пропоную поговорити про дублікат.

Дублікат - повторно оформлений службовий документ для використання замість втраченого чи пошкодженого оригіналу (диплома, свідоцтва, трудової книжки тощо), що має таку саму юридичну силу.

Чотири правила оформлення дублікатів:
1️⃣ виготовляється на такому самому бланку, що й оригінал;
2️⃣ має містити інформацію, аналогічну інформації в оригіналі;
3️⃣ на ньому проставляються відбиток печатки установи і підписи посадових осіб, які мають право підпису цих документів на момент оформлення дубліката.
4️⃣ на дублікаті проставляється у правому верхньому куті відмітка «Дублікат».

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

30 Jul, 12:09


❗️Важливо про ВО (випуск № 3)

🪖👩‍💼 Військовий облік жінок!

Керівники, підприємств повідомляють відповідним ТЦК та СП про жінок, які працюють у них на підприємствах, та які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю і НЕ перебувають на військовому обліку у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки. (норма діє з 5 січня 2023 року)

Коли повідомляти?

Порядок № 1487 таких строків не визначає. Тож це слід зробити якнайшвидше

В який спосіб проінформувати?

Форми повідомлення про жінок в Порядку № 1487 немає. Тож, створіть таке повідомлення в довільній формі посилаючись на п. 51 Порядку № 1487. Повідомляти слід до ТЦК за місцем реєстрації проживання жінки.

Як дізнатися у жінки, яка працевлаштовується, що вона має фармацевтичну чи медичну освіту?

Часто в мене запитуєте, а як дізнатися, чи жінка має медичну освіту? А що робити, якщо вона не хоче про це казати або приховує таку інформацію?

Рекомендую, на підприємствах запровадити практику під час працевлаштування жінок, як надання їм письмового повідомлення з інформацією з проханням надання військово-облікових документів.
👉Якщо ж жінка немає медичної або фармацевтичної освіти, або не ставала на облік добровільно, нехай ✍️письмово про це зазначить на цьому ж повідомлення, що на військовому обліку не перебуває, медичної, фармацевтичної освіти не має.

Якщо жінка ✍️зазначила сама таку інформацію, то вже роботодавець не буде нести відповідальності за порушення ведення ВО на підприємстві.
За достовірність наданої інформації жінка буде відповідати особисто.

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

27 Jul, 09:11


Що таке копія документа ?

Копія це НЕ 🙅‍♀️ дублікат!

Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.

1️⃣ Залежно від способу виготовлення копії поділяють на факсимільні і вільні:

👉факсимільні копії виготовляються за допомогою засобів копіювально-розмножувальної техніки, у тому числі багатофункціональних пристроїв, що точно відтворюють усі зовнішні ознаки, художні особливості оформлення реквізитів, їх розташування (включаючи підпис та печатку) або частину їх;

👉вільні копії виготовляються шляхом передрукування або переписування оригіналу документа, що повністю відтворюють його інформацію, але не абсолютно точно відтворюють його зовнішні ознаки (шрифт, реквізити бланка, підпис, печатку тощо).


2️⃣Напис про засвідчення копії документа складається:
зі слів «Згідно з оригіналом»;
найменування посади; особистого підпису особи, яка засвідчує копію;
її власного імені та прізвища;
дати засвідчення копії;
та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис».

Наприклад:

👉Згідно з оригіналом

👉Провідний спеціаліст відділу організації діловодства

👉Підпис

👉Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

👉Дата


Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).


3️⃣Сторінки копії документів (за винятком тих, що мають один аркуш) нумеруються і відмітка про засвідчення копії може доповнюватися відміткою «Всього в копії _ арк.».

За рішенням установи або на вимогу установи, якій надається копія документа, допускається засвідчувати копії документів поаркушно.


З Правил 1000/5

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

22 Jul, 06:54


Квота з працевлаштування осіб з інвалідністю: нагадування

Колеги, я розумію, що зараз здебільшого зайняті військовим обліком та бронюванням.

Разом з тим, не забувайте й про інші вимоги, які мають виконувати роботодавці.

Квоту з працевлаштування осіб з інвалідністю мають виконувати як юрособи, так і ФОПи.

Для роботодавців, які використовують найману працю, установлюється норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у розмірі 4 відсотки середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу за рік, а якщо працює від 8 до 25 осіб, - у кількості одного робочого місця.


Річ у тім, що про працевлаштування осіб з інвалідністю фахівці ПФУ дізнаються з таблиці 1 об’єднаного «зарплатного» звіту.
У таблиці 1 зазначається така інформація:

рядок 101 - середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період;
рядок 102 - працівників, яким відповідно до чинного законодавства встановлено інвалідність, осіб;
(і далі за переліком)

Показники «середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» та «облікова кількість штатних працівників» обчислюються відповідно до Інструкції № 286.

Але, як правило, навіть в разі заповнення звіту бухгалтерською програмою інформація з Додатка Д1 до таблиці звіту автоматично не «підтягується», а якщо там і бачите цифри, то найчастіше це некоректні дані.
Цю інформацію слід самостійно розраховувати і вносити вручну.

Позаяк інформацію в рядках 101 - 110 виправити після подання звіту неможливо.

В якому місяці прийняти особу з інвалідністю, щоб виконати норматив?

У спільноті бухгалтерів побутує думка, що не турбуватися про кількість осіб з інвалідністю можна півроку. А працевлаштувавши до 16 липня поточного року особу з інвалідністю, можна виконати норматив.

🤔Але це не зовсім так.

Тобто: для виконання нормативу треба протягом року планувати загальну кількість найманих працівників і стежити за виконанням цього показника. А влаштувати на роботу осіб з інвалідністю можна і не з першого січня. Але у другій половині року робити це для виконання нормативу ризиковано.

Наприклад, якщо 20.07.2024 р. прийняти двох працівників з інвалідністю, то за липень СКШП осіб з інвалідністю = (2 особи × 12 к. дн.) : 31 к. дн. = 0,77 ≈ 1 особа. І навіть в тій ситуації, коли одна особа з інвалідністю до кінця року (наприклад у жовтні) й звільниться, все одно буде виконано норматив.

Якщо норматив осіб з інвалідністю становить 1 особу, то трьох працівників з інвалідністю можна приймати і пізніше за липень 2023 року. Аби за 2023 рік вийти на «СКШП осіб з інвалідністю ≈ 1 особа», на роботу треба прийняти їх не пізніше 05.11.2024 р., наприклад 03.11.2024 р.:

1) СКШП листопада = (3 особи × 28 к. дн. з 03.11 по 30.11.2023) : 30 к. дн. = 2,8 ≈ 3 (особи);

2) СКШП осіб з інвалідністю за 2023 рік: (0 січ. + 0 лют. + 0 берез. + 0 квіт. + 0 трав. + 0 черв. + 0 лип. + + 0 серп. + 0 верес. + 0 жовт. + 3 листоп. + 3груд) : 12 = = 0,5 ≈ 1 (особа). Норматив виконано!

Але я не рекомендую зволікати з цим питанням і відкладати на "останній" день.

В наступному дописі нагадаю про штрафи.

Галина Казначей експерт з трудового законодавства та оплати праці

19 Jul, 05:55


Нові підстави для звільнення в КЗпП!

Сьогодні в газеті Урядовий кур'єр (від 19.07.2024 № 146) опублікували зміни до КЗпП.

1️⃣ Нові підстави для звільнення з ініціативи роботодавця.

Трудовий договір, укладений на невизначений строк, а також строковий трудовий договір до закінчення строку його чинності можуть бути розірвані роботодавцем в тому числі в таких випадках:

набрання законної сили вироком суду, яким працівника засуджено (крім звільнення від відбування покарання з випробуванням) за вчинення злочину проти основ національної безпеки України;

невиконання працівником правил поведінки на підприємстві, в частині положень, передбачених частиною другою статті 142 цього Кодексу.

2️⃣ Що таке правила поведінки?

Складовою правил внутрішнього трудового розпорядку можуть бути правила поведінки на підприємстві, які містять положення, зокрема, про зобов’язання працівників про нерозголошення інформації з обмеженим доступом, зокрема інформації, що становить державну чи комерційну таємницю, а також про умови роботи з конфіденційною інформацією.

Встановлення правил поведінки на підприємствах, що мають стратегічне значення для економіки і безпеки держави, та/або об’єктах чи операторах критичної інфраструктури є обов’язковим.

3️⃣ Нове про відсторонення працівників.

Внесли зміни до статті 46 КЗпП.

Відсторонення працівників від роботи роботодавцем допускається у разі:

появи на роботі в нетверезому стані, у стані наркотичного або токсичного сп'яніння;

відмови або ухилення від обов'язкових медичних оглядів, навчання, інструктажу і перевірки знань з охорони праці та протипожежної охорони;

❗️(🆕) проведення службової перевірки роботодавцем, який віднесений до переліку об’єктів державної власності, що мають стратегічне значення для економіки і безпеки держави, та/або об’єктів чи операторів критичної інфраструктури; в інших випадках, передбачених законодавством.🆕 .

(Набрання чинності, відбудеться 27.09.2024)

В тому числі зміни публікували
(Голос України від 27.06.2024 — № 66);

(Офіційний вісник України
від 16.07.2024 — 2024 р., № 62, стаття 3690, код акта 125636/2024)