Зворотний зв'язок часто фокусується на минулому! Це може залишити враження критики, викликати захисну реакцію, або навіть знизити мотивацію.
Концепція Feedforward, розроблена американським експертом Маршаллом Голдсмітом, пропонує дещо інший підхід. Замість аналізу минулих помилок чи досягнень, Feedforward спрямований на майбутнє і акцентує увагу на можливостях для розвитку.
Припустимо, підлеглий має проблеми з дотриманням дедлайнів у проєкті.
1) Оберіть майбутню мету або бажаний результат
Керівник: Перед тим як обговорювати ситуацію, визначте, яка конкретно зміна або результат важливі для ефективності в майбутньому. Це може бути, наприклад, краща організація часу або адаптація методів управління завданнями.
2) Почніть з відкритого питання про покращення
Керівник: "Я бачу, що іноді буває складно встигати вчасно з дедлайнами, особливо з обсягом роботи, який у нас є. Як ви вважаєте, що могло б допомогти вам досягти кращої організації у наступних проєктах?"
3) Підтримуйте конструктивне обговорення можливих рішень
Керівник: "Можливо, є якісь інструменти або методи, які можуть спростити управління часом? Які з них ви б хотіли спробувати на практиці?"
Тут важливо не вказувати на конкретні минулі помилки, а допомогти працівнику знайти свої власні рішення. Це знімає напругу й акцентує увагу на позитивному напрямку.
4) Запропонуйте конкретну рекомендацію, якщо співробітник не може самостійно визначити шляхи покращення
Керівник: "Що, якби ми спробували додати короткий щоденний пріоритетний список або використовувати тайм-менеджмент техніку, таку як Pomodoro? Це може допомогти краще контролювати час у рамках дедлайнів."
Замість акцентування на проблемі, ви пропонуєте інструмент, який можна використовувати для вирішення ситуації, й фокусуєтесь на його потенційній користі.
5) Сфокусуйтесь на позитивному розвитку
Керівник: "З вашим підходом до роботи й знаннями, я впевнений, що з невеликими змінами у підході до дедлайнів ви зможете відмінно справлятися з майбутніми проєктами."
Завершіть розмову підбадьорюючими словами. Це допомагає працівнику відчути підтримку та стимулює його до застосування нових методів.
6) Домовтеся про конкретні дії й підтримку
Керівник: "Давайте спробуємо цей підхід на наступному проєкті, і я допоможу вам адаптувати його до ваших робочих процесів. Ми можемо обговорювати результати щотижня."
Цей етап додає відчуття конкретики, підтримки та контролю за процесом. Так ви допомагаєте працівнику побудувати новий підхід без тиску й зі зрозумілим планом.
#зворотнийзязок #внутрішнікомунікації #управлінськікомпетенції