Всем привет. Мы с вами уже выяснили каким образом и где платить за коммунальные услуги, на что обратить внимание в платежной квитанции. Теперь возникает закономерный вопрос, как и сколько хранить документы об оплате коммунальных услуг.
Очень правильно и ответственно по отношению к семейному бюджету каким-то образом отмечать факт оплаты и сохранять счета. Можно использовать программы для управления бюджетом или просто записывать в виде заметок в блокнот/в телефон, можно сделать табличку в экселе и вносить данные туда – все равно, лишь бы вам было удобно и приятно это делать регулярно.
Так же следует хранить все оплаченные счета в любом удобном для вас виде (бумажном или электронном), желательно распределив их по темам и годам. Эти документы, при необходимости, послужат лучшим доказательством в случае спора.
Сколько хранить? Счета за коммунальные услуги рекомендуют хранить в течение 7 лет. Однако не все так однозначно. И это подтвердят адвокаты, специализирующиеся на договорном праве.
Как указывается в официальных источниках, срок давности по договорам оплаты ком.услуг 7 лет. Но при определенных обстоятельствах срок давности может быть продлен, а иногда вовсе приостановлен.
Например, если речь идет о долге по арноне и муниципалитет взыскивает долг через службу судебных исполнителей (оцаа ле поаль) или через суд.
Открытие дела в этих инстанциях приостанавливает отсчет срока давности. А срок давности долга, основанный на решении суда, не 7 лет, как многие считают, а все 25 лет.
Большинство людей не сохраняют договора и уж тем более квитанции.
Проблемы возникают, когда предприимчивый арендодатель решает повесить чужой долг на предыдущих жильцов или вовсе оплатить их чеками свои счета, а что еще хуже, открыть дело в оцаа ле поаль на основании гарантийных обязательств.
Если вы меняете арендованную квартиру, обязательно обзаведитесь справками из коммунальных служб, что все долги погашены, поскольку вторичное требование оплаты счета за коммунальные услуги – электричество, газ, воду, муниципальный налог, является довольно распространенным явлением.
Чаще всего это объясняется не злым умыслом, а тем, что данные в компьютер заносит рядовой сотрудник той или иной компании. Обычно, чтобы разрешить возникшую проблему, достаточно лишь предъявить квитанцию об уплате. Однако часто именно эта, такая нужная, бумажка оказывается выброшенной или потерянной.
Этот совет вдвойне важен, когда речь идет об арендованной квартире и у арендодателя есть гарантийные обязательства, которые позволяют ему потребовать оплату долга после того, как вы уже успели поменять несколько квартир или приобрели собственное жилье.
При выезде из квартиры, попросите арендодателя вписать от руки в ваш старый договор фразу о том, что все счета оплачены и претензий к вам нет.
Тем, кто сдает квартиру в аренду, желательно сохранить копии счетов, оплаченных квартиросъемщиком. Причем справку о полном погашении долга храним вечно.
Если вас утомляют бумажные завалы в ящике с документами, то можно сканировать подтверждения об оплате и хранить их в электронном виде.
Всем порядка в хранении платежных документов и безусловной победы в спорных ситуациях.
Шабат шалом!