Excel Today! [RU]

Часто приходится слышать вопрос: "Как создать выпадающий список сразу для целой строки, а не для отдельного столбца в строке?". Обычно это нужно для заполнения сразу нескольких столбцов данными при выборе значения из списка. К сожалению, сам выпадающий список такой опции не предусматривает. Но проблема легко решается формулами.

Реализуется такой вариант функцией ВПР или связкой ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Одно значение, которое служит ключом (является уникальным в справочнике), мы выбираем из списка, а все остальные данные просто подтягиваем в таблицу из справочника по выбранному ключу.

Для лучше понимания работы с выпадающими списками прочитайте статью

Контент канала Excel Everyday

Многие используют Имена в Excel для упрощения работы с формулами и вообще для удобства. Чтобы не путаться в их применении, надо знать, что такое область видимости имени.

Когда мы создаем имя через поле "Имя" слева от строки формул, то по умолчанию создается имя уровня книги. Его можно использовать на любом листе в файле.

Используя команду "Задать имя" или кнопку "Создать" в Диспетчере имен, мы можем создать имя уровня любого нужного листа. Такое имя будет работать только на этом листе, а на других будет выдавать ошибку.

Важный нюанс. Вы можете создать имя уровня книги и точно такое же имя, но уровня листа. Не запутайтесь при их использовании. На том листе, где определено имя листа, приоритет будет иметь оно. Во всей остальной книге - имя уровня книги.

А чтобы получше разобраться в использовании имен разных уровней смотрите примеры в этой статье

#amateurs_only_scripts

Контент канала Excel Everyday
Часто приходится слышать вопрос: "Как создать выпадающий список сразу для целой строки, а не для отдельного столбца в строке?". Обычно это нужно для заполнения сразу нескольких столбцов данными при выборе значения из списка. К сожалению, сам выпадающий список такой опции не предусматривает. Но проблема легко решается формулами.

Реализуется такой вариант функцией ВПР или связкой ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Одно значение, которое служит ключом (является уникальным в справочнике), мы выбираем из списка, а все остальные данные просто подтягиваем в таблицу из справочника по выбранному ключу.

Больше о выпадающих списках читайте в статье

#solo_scripts

Контент канала Excel Everyday
Частая задача - подсчёт рабочих часов за какой-то период времени. Если знаем время начала и окончания рабочего дня и число дней - то всё просто. Умножаем дни на длительность рабочего дня.

Но если есть дата и время начала подсчёта и дата и время окончания, то задача становится сложнее. Нужно в день начала и в день окончания учесть только те часы, которые были рабочими (а отсчёт может начинаться и заканчиваться в середине рабочего дня). Да и выходные тоже стоит учитывать.

В итоге имеем длинную формулу:
=(ЧИСТРАБДНИ(A2;B2)-1)*($K$1-$H$1)+ЕСЛИ(ЧИСТРАБДНИ(B2;B2);МЕДИАНА(ОСТАТ(B2;1);$H$1;$K$1);$K$1)-МЕДИАНА(ЧИСТРАБДНИ(A2;A2)*ОСТАТ(A2;1);$K$1;$H$1)

Больше подробностей о диапазонах читайте в статье

#amateur_scripts

Контент канала Excel Everyday
И еще немного о времени в Excel. Время в программе - это дробная часть суток. 24 часа - это одни сутки, 12 часов - 0,5 суток, 1 час - 1/24 суток и т.д. Ну и разумеется, всем известно, что в сутках 24 часа, в часу 60 минут, а в минуте - 60 секунд. Простое вычисление даёт нам понять, что 1 сутки = 24 часа = 1440 (60x24) минут = 86400 (24x60x60) секунд.

Используя эти знания, мы можем написать небольшую формулу сбора значения времени из отдельных частей. Показываем пару вариантов, которыми пользуются и делятся с нами подписчики.

Больше подробностей о диапазонах читайте в статье

#analysis

Контент канала Excel Everyday
Иногда возникает необходимость выделить цветом те ячейки, из которых складывается результат формулы. Один из способов - применение окна "Выделить группу ячеек".

Сначала выделяем саму ячейку с формулой. Затем вызываем это окно (можно командой на ленте, а можно нажать F5 или CTRL+G, вызвав окно "Переход", а уже там выбрать "Выделить").

Ну а в самом окне указываем, что нужно выделить "влияющие ячейки". Если нужны только те ссылки, которые прямо указаны в итоговой формуле, то выбираем "только непосредственно". Ну а после выделения можно выбрать любую нужную заливку.
Больше подробностей о диапазонах читайте в статье.

Контент канала Excel Everyday
В сложных расчетных моделях порой требуется одновременно держать открытыми множество файлов. Если какие-то из них нужны Вам только для работы формул и общих расчетов, то можно их временно скрыть, чтобы не путаться в обилии окон.

Кстати, эта настройка сохраняется вместе с файлом. При следующем открытии книга сразу же будет скрыта. Но, разумеется, в любой момент ее можно заново отобразить в соответствующем окне.
Больше подробностей о диапазонах читайте в статье.

Контент канала Excel Everyday
Если в каком-то диапазоне ячеек нужно скрыть нули, то необязательно прибегать к условному форматированию. Можно воспользоваться числовым форматом. Достаточно указать, как надо отображать положительные числа, как - отрицательные, а для нулевых значений не указать ничего. Например, вот так:

Основной;-Основной;

Последние точка с запятой открывают блок форматирования нулевых значений. Если ничего после них не указать - нули не будут отображаться, хотя останутся в ячейках.
Больше подробностей о диапазонах читайте в статье.

Контент канала Excel Everyday
Иногда возникает необходимость узнать, какие именованные диапазоны используются в файле и на что они ссылаются. Особенно актуально это при работе с чужими расчётными файлами.

Получить список всех имен можно командой "Все имена". Она находится в окне "Вставка имени". Ну а само окно можно открыть либо командой на ленте, либо клавишей F3. Перед применением команды убедитесь, что рядом с активной ячейкой есть достаточно пустого места, так как список будет вставлен относительно неё.
Больше подробностей о диапазонах читайте в статье.

Channel created