Как не «сгореть» на работе, если вы руководитель
Основу любой управленческой работы составляют практики регулярного менеджмента — конкретные управленческие действия, повторяющиеся по календарю или в ответ на стандартные обстоятельства. Мы выделяем несколько блоков регулярного менеджмента:
✅ Управление исполнением и проведение совещаний.
✅ Управление командой.
✅ Управление изменениями.
Разберем подробнее, из чего состоят циклы управления исполнением и управления командой, а также какие ошибки в этих управленческих блоках чаще всего допускают руководители.
Цикл управления исполнением состоит из:
▪️Планирования — принятия решений о том, чего нужно достичь и что для этого следует сделать.
▪️Делегирования — передачи полномочий и ответственности за определенный участок работы.
▪️Контроля — промежуточного и итогового.
▪️Обратной связи — информации о действиях другого человека, которую вы ему сообщаете, чтобы повлиять на эти действия.
▪️Совещаний.
С какими ошибками может столкнуться руководитель в цикле управления исполнением?
1⃣ Нечеткая постановка целей и задач.
Решение: ставьте конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени (критерии SMART) цели. Задачи формулируйте четко, указывая ожидаемый результат, сроки и ответственных лиц. Убедитесь, что сотрудники понимают цели и задачи и согласны с ними.
2⃣ Отсутствие регулярного мониторинга прогресса.
Решение: установите регулярные контрольные точки для проверки прогресса (например, еженедельные или ежемесячные отчеты, встречи). Используйте количественные и качественные показатели для оценки прогресса. Отслеживайте отклонения от плана и принимайте корректирующие меры. Поощряйте открытую коммуникацию и обратную связь — давайте ее сами и поддерживайте инициативы подчиненных.
Цикл управления командой состоит из:
▪️Кадровых решений — подбор, перемещение, увольнение и удержание сотрудников.
▪️Оценки эффективности и потенциала сотрудников.
▪️Развития сотрудников.
С какими ошибками может столкнуться руководитель в цикле управления командой?
1⃣ Подбор сотрудников только на основе технических навыков.
Решение: учитывайте не только профессиональные навыки, но и личностные качества, ценности и мотивацию кандидатов. Для этого используйте структурированные интервью, кейсы и тесты для оценки soft skills. Вовлекайте в процесс подбора непосредственного руководителя и коллег по команде для более объективной оценки. Перемещая и удерживая сотрудников, учитывайте их карьерные ожидания и предоставляйте возможности для развития.
2⃣ Использование только количественных показателей для оценки эффективности сотрудников.
Решение: используйте сбалансированную систему показателей, включающую как количественные, так и качественные критерии оценки. Проводите регулярные сессии обратной связи для обсуждения сильных сторон, областей для развития и ожиданий. Внедрите практику 360-градусной обратной связи, чтобы получать более полную картину о работе сотрудника.
Оценивая потенциал, учитывайте способность и желание сотрудника развиваться и брать на себя новые задачи.
3⃣ Фокус на тренингах и курсах без поддержки применения новых знаний и навыков на практике.
Решение: используйте модель 70—20—10. 70% — обучение на рабочем месте, 20% — обратная связь и коучинг, 10% — тренинги и курсы. Ставьте конкретные цели развития, связанные с рабочими задачами, и отслеживайте прогресс. Поощряйте сотрудников применять новые навыки на практике и создавайте для этого необходимые условия. Развивайте культуру непрерывного обучения и обмена знаниями внутри команды. О том, как помочь сотруднику развиваться, мы писали в одной из предыдущих публикаций.
📍Научиться практикам регулярного менеджмента можно в Академии ПРМ, а познакомиться с этой темой подробнее, а также узнать, как избежать бюрократизации процессов — с одной стороны, и выгорания от количества задач — с другой, можно на вебинаре партнера ЭКОПСИ, руководителя направления «Развитие персонала и внедрение изменений» Станислава Куликова. Мероприятие состоится уже завтра, 27 февраля в 18:00, на площадке РБК.
#практики_регулярного_менеджмента