Publications du canal Legal & Compliance

Как мы выстроили систему воркшопов для бизнеса

Сегодня также хочу рассказать вам про наши воркшопы.

О процессе и форматах
Прошло уже полгода с тех пор, как мы внедрили их в практику и превратили в настоящую рутину (в хорошем смысле этого слова).
Опытным путем мы пришли к тому, что оптимальная частота проведения — раз в 3-4 недели. Такой интервал позволяет сохранять интерес коллег из бизнеса и не превращает воркшопы в надоедливую обязанность.
Участие в наших воркшопах добровольное. За 1-2 недели до проведения мы публикуем объявления с темой, в которых рассказываем в общих чертах, о чем пойдет речь, и кому особенно полезно будет поучаствовать (да-да, получается классический "прогрев" аудитории).
Для систематизации процесса мы составили таблицу с подробным расписанием воркшопов на ближайшие месяцы, назначили ответственного за процесс и отслеживаем сколько человек посетило каждую встречу. Фиксация количества участников помогает нам в динамике анализировать интерес к мероприятию и потребности слушателей.

Темы и спикеры
Чем мы особенно гордимся, так это тем, что в проведение воркшопов вовлекается не один-два человека, а вся наша юридическая команда. Сейчас, например, у нас проходит серия воркшопов по интеллектуальному праву от руководителя практики IP. Ранее другие коллеги рассказывали о том, как разбираемся с претензиями и судами, как правильно оформлять спецификации к договорам поставки и многое другое. Рассказали даже про санкции 🙂
Мы стараемся делать наши встречи не только полезными, но и интересными для коллег. Такой подход позволяет расширить кругозор, лучше понять юридические аспекты ведения бизнеса и, что немаловажно, ближе познакомиться с нашей командой.

Планы на будущее
Дополнительно думаем над внедрением формы получения фидбэка после каждого воркшопа. Это поможет нам лучше понимать, какие темы вызывают наибольший интерес, и что можно улучшить в формате проведения.

#Катя

Всем привет!

Ранее в постах мы рассказывали про обложение страховыми взносами подарков для сотрудников.

Чтобы доказать основание дарения подарка сотруднику, этот процесс лучше оформлять документально, особенно в случаях, когда передача дара не связана с трудовой деятельностью.

И тут, конечно, как и в любой работе инхауса, опять появляются интересы бизнеса, для которого очень важно, чтобы заключение договора и передача подарков занимали как можно меньше времени и усилий.

Вместе с командой нашей замечательной бухгалтерии мы подготовили максимально простой и лаконичный документ на одну страничку, который полностью удовлетворяет наши потребности.

Делимся им с вами, вдруг кому-то пригодится)

#Катя

🔥 Общепит под прицелом: паспортизация бьет по бизнесу! 🔥

В современном мире безопасность — это альфа и омега любого бизнеса, особенно когда речь идет о местах, где люди проводят время и наслаждаются едой. 🍕🍔 Но что происходит, когда меры безопасности превращаются в кандалы на ногах предпринимателей? ⛓️ Именно с такой ситуацией столкнулись сегодня многие предприятия общественного питания, попавшие под удар паспортизации.

Паспортизация: что это за зверь? 👹

В двух словах, паспортизация — это процесс, при котором кафе, рестораны и другие заведения общепита включаются в перечень мест массового пребывания людей (ММПЛ) и обязаны соответствовать строгим требованиям антитеррористической защищенности.

В чем подвох? 🤔

Изначально эти требования разрабатывались для объектов с действительно массовым скоплением людей: стадионов, парков, концертных площадок.
Но как их можно применять к уютным кафе или небольшим ресторанчикам? Непонятно🤷‍♂️. С таким применением столкнулись и мы!

Последствия паспортизации для общепита: 🤯

Экономический удар: Требования к безопасности ММПЛ не вписываются в экономическую модель общепита и могут привести к серьезным финансовым потерям. 💸

Административный кошмар: Процесс паспортизации — это дополнительная бюрократическая нагрузка на бизнес, отнимающая время и ресурсы. 🤯

Удар по развитию: Избыточные требования могут затормозить развитие сферы общественного питания, и без того переживающей нелегкие времена. 📉

Что делать? 🤷‍♀️

Мы считаем, что необходим диалог между бизнесом и властью (GR), чтобы найти разумный баланс между безопасностью и интересами предпринимателей.
Нужны гибкие решения, учитывающие специфику общественного питания и не дущашие бизнес требования.

А что думаете вы? Делитесь своим мнением в комментариях! 👇

#АндрейТокарев #Паспортизация

Участие российских лиц в международном коммерческом арбитраже VS санкции🌐

Подготавливаясь к одному из проектов по МКА пришла мысль, которая и стала темой этого поста. Раньше при выборе МКА задумывались о цене, статусе арбитража и иногда дальности полета для разрешения спора😅. А теперь все стало сложнее для российских лиц, о чем и поговорим дальше)

Санкции против государств, компаний или физических лиц стали частью современной реальности, но их влияние на международный коммерческий арбитраж (МКА) вызывает серьезные вопросы. Рассмотрим три основные сложности для российских участников:

1. Проблемы с исполнением решений
Исполнение арбитражных решений в условиях санкций становится ключевой проблемой. Банки могут отказаться проводить платежи, даже если они предусмотрены решением арбитража. Это подрывает эффективность арбитража как инструмента разрешения споров. Например, статистика показывает, что с 2022 года количество дел о признании иностранных арбитражных решений сократилось. Так, LCIA рассмотрел 440 дел в 2020 году, а в 2022 — только 293. SCC также зафиксировал снижение: с 213 дел в 2020 году до 143 в 2022. Это свидетельствует о том, что стороны все чаще предпочитают мирное урегулирование споров.

2. Правовые коллизии
Природа санкций двойственная и заслуживает отдельного лонгрида, но все же стоит признать, что санкции — это скорее политический, чем правовой инструмент. Однако в 2020 году Россия ввела исключительную юрисдикцию своих арбитражных судов для споров с иностранными контрагентами, а также право требовать запрета на разбирательства в иностранных судах или арбитражах за пределами РФ (248.1 АПК РФ). Такие меры, хотя и обоснованы, создают дополнительные правовые коллизии и подрывают доверие к системе МКА.

3. Изменение юрисдикций и мест проведения арбитража
Санкции вынуждают стороны пересматривать выбор арбитражных институтов и мест проведения разбирательств. Например, арбитражные центры в странах, поддерживающих санкции, могут ограничивать участие санкционных лиц. Даже LCIA, получивший лицензию на работу с российскими сторонами, делает это неохотно. В результате растет популярность "нейтральных" юрисдикций, таких как Сингапур (да, 50/50, но все же), Гонконг или Дубай.

Как минимизировать риски?
- Включать в контракты санкционные и арбитражные оговорки с указанием применимого права.
- Выбирать нейтральные юрисдикции для арбитража.
- Проводить проверку контрагентов (KYC) на предмет санкционных рисков.

Санкции хоть и остаются серьезным вызовом для участия российских лиц в МКА, но они также стимулируют адаптацию и развитие арбитражной практики.

А как вы считаете, какие еще аспекты влияния санкций на арбитраж заслуживают внимания?

#ДаниилСолтер #МКА #Санкции

Знаменательный день для нашего канала - у нас первая реклама!

Пока что реклама самих себя как работодателей, но с чего-то же надо начинать...

Вакансия

Нотариусы и (контр)санкции

Всем привет 👋🏼

Сегодня хочу поделиться с вами историей о продлении полномочий директора.

Многим известно, что с сентября прошлого года процедура смены и продления полномочий директора общества немного изменилась.

С 01.09.2024 решение участника по этим вопросам необходимо удостоверять у нотариусов.

Казалось бы: Ну, ладно. Немного усложнили бизнесу жизнь дополнительной бюрократией, бывает.
Однако «беда» пришла, откуда мы не ждали.

Почему-то все нотариусы, с которыми мы раньше работали и чьи контакты кропотливо сохраняли в своей «базе знаний», перестраховываясь, начали нам отказывать, ссылаясь на то, что участник общества - компания из недружественной юрисдикции, и отправляли нас в правительственную комиссию.

Не до конца поняв, как продление полномочий директора российской ООО в принципе стыкуется с контрсанкционными указами президента, направленными на ограничение оттока инвестиций и капитала из РФ, мы начали поиск нотариуса, который сможет нам помочь решить эту, как оказалось, неразрешимую задачу.
И, к счастью, нашли, успешно все заверив.

В общем, если вдруг у вас возникла аналогичная проблема - пишите, обращайтесь. Поделимся контактами.

#Денис

Мы то, что мы читаем

Начнем полную рабочую неделю в этом году с не слишком сложного контента. Есть у меня такая традиция, в конце каждого года — ходить в баню заходить в приложение Goodreads, где подсчитывается:
- сколько и какие книги я прочитала
- сколько страниц
- и достигла ли своего reading challenge (спойлер, это у меня получилось только в пандемию, в комментах поделюсь, как это выглядит)

Тут расскажу, какие телеграм-каналы я читаю, поделитесь в комментариях и вы тоже! Моя специализация IT&Privacy, поэтому каналы будут крутиться вокруг этих тем. Данный пост – личное мнение автора.

IP&IT:

- pro ip + СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА IP и IT — суд практика по ip
- IP&IT Legal — новости
- Mediator + МедиаПраво — в Додо начинала как юрист в сфере маркетинга, интерес все еще остался благодаря этим каналам
- Защищая незримое | IP Law — также слушаю одноименный подкаст, моя любимая рубрика — обзор в карточках
- вычислить по IP — много интересного про ip и технологии
- Fashion Law — обожаю голосование на схожесть до степени смешения

Privacy:

- Денис Лукаш | Privacy Expert + Privacy GDPR Russia + Privacy Advocates — новости, позиции регуляторов, полезные обзоры
- Цифровое право + LegalTech + ИИ & Право — для меня они все про ИИ
- Kept | Cyber — технические штуки, которые разбираются простым языком
- Digital & Analogue: news and trends + Comply. | Комплаенс-бутик — обзоры актов
- IT-юрист + Roman Buzko + Katya_in_law + Robocounsel — люблю личные блоги, где посты выходят не часто
- ПРО приватность | Data Privacy Office — обзор концепций и новости

Общее:

- Нецифровая экономика + addmeto
- Ivan Begtin — про данные

Если понравилось, то сделаю в следующий раз подборку подкастов, потому что слушать умных людей — это хлебом не корми.

#МадинаСадирова

Предновогоднее настроение не дает углубляться в детали конкретных кейсов, поэтому, пользуясь поводом – последним рабочим днем, поделюсь просто интересным статистическим фактом о бренде Dodo.

Проведя аудит всех данных о регистрации товарных знаков на все юр. лица группы компаний Dodo brands, неожиданно обнаружил, что о бренде Dodo знают патентные ведомства более 115 стран (в каких-то мы только подали заявку, в каких-то уже первый раз продлили регистрацию на ТЗ).

Честно пытался найти какую-то внятную цифру общего количества стран на планете, но не удалось (паутина выдает от 202 до 256), но точно могу сказать, что 115 – это близко к половине. А «половина земного шара» звучит очень глобально и мощно))

#МаксМиронов #IP

Главное из обучения BeyondTaylor

На прошлой неделе я закончила обучение. Делюсь своими выводами.

1. Клиентократия - это взгляд менеджмента ВВ, который развивается и улучшается каждый день через школу Beyond Taylor. Из этого я делаю вывод, что брать ее и нанизывать на чей-то бизнес спорно, особенно на компанию со своей сильной культурой. Надо cначала хорошо разобраться с тем, что предлагает BeyondTaylor.

2. Клиентократия - хороший способ выхода фаундеру из операционного бизнеса, потому что учит конкретным инструментам, как учить команду менеджмента самостоятельности, где все решения не завязаны на одном человеке.

3. Продукт Beyond Taylor - это классный продукт, потому что пользуется спросом у предпринимателей, его покупают, потом еще и внедрение покупают, значит сама идея школы - на запрос клиента давать ценность рабочая, доказана самой школой.

4. В школе дали очень крутой инструмент для развития самостоятельности команды, который я забираю: потребность - боли - ценности - обещания - метрики. Обратите внимание тут нет фокуса на решениях, решения на команде. На лидере: ориентировать команду на закрытие болей клиентов через создание ценности.

5. Многим юристам не хватает - дизайнить решения в конечный результат для клиента. То есть, думать так и пытаться решить проблему клиента вместе с ним, а не до момента отправки заключения или договора.

6. Для меня спорно: экономика поддерживающих команд напоминает сильно плату за KPI, хотя там пытаются пояснить что заказчик платит тому, кто хорошо работает, но и премия растет именно от числа сделанной работы, мне лично не близко, потому что в Додо нет KPI, и я уже не представляю как это работать в компании с KPI; история с задвоением людей на одной роли не выглядит человечной, наоборот даже жесткой.

7. Я как юрист, конечно особенно пристально смотрела как работают юристы Beyond Taylor: усложняли мне сделку в моменте когда я попросила договор между моей компанией и ими, для оплаты моих расходов на оплату школы. Я пояснила что так как они предложили, я делать не буду и предложила как всем проще и мне, компании и бухгалтерии, на что юристы согласились. Это показывает что они слушают клиента. А вот процесс подписания, не знаю кто за него отвечают, затянулся очень надолго. До сих пор не подписан договор, а про акт я даже еще не спрашивала. Последним я категорически не довольна.

Что я буду делать дальше? Хочу рассказать внутри компании больше деталей, обязательно займусь кастдевом, у нас уже многие юристы умеют и делали кастдевы. Цель: научить всю команду юристов этому инструменту.
Для того чтобы мы разобрались со своей пятеркой у наших клиентов: боли - потребности - ценности - обещания - метрики.

#АлтынНугманова

В ОАЭ смена владельца компании = уступка аренды?!

Рискую тем, что вы поймёте весь абсурд из заголовка и дальше не будете читать, но иду на это.
Недавно Лена писала про продажу доли нашей дубайской компании, при которой одним из моментов, который мы не учли, было наличие специфических условий в договорах аренды пиццерий/кофеен.

Что за условие?
Во всех договорах аренды конечно же есть условие о запрете субаренды, уступки, залога прав по договору без согласия Арендодателя. Понимаем, принимаем, 0% осуждения. Всё это знакомо из опыта российской аренды и не вызывает вопросов.

А дальше начинаются восточные тонкости. Почти во всех договорах есть уточнение, что под указанные действия также попадают ситуации, когда юридической уступки/субаренды не было, но фактически помещение оказалось косвенно в «чужих руках», в том числе в случае смены хотя бы одного участника юридического лица-арендатора. В этом случае такие действия нужно согласовать с собственником, также как и намерение субаренды/уступки. Именно согласовать, а не просто уведомить о свершившемся факте! Причём во многих договорах есть требование о сроке в 60 дней до желаемой даты уступки.

Условие, конечно, по механике странное и непривычное нам в российской действительности прежде всего по следующим моментам:

1. Если субаренда/уступка происходят на основании бизнес-решений и могут быть спрогнозированы, то смена владения зачастую имеет под собой неожиданные ситуации (например, частные решения отдельных лиц, семейные дела: раздел имущества, наследство и пр.) и у нас просто может не быть простора для манёвра с предварительным согласованием.

2. Смена владения в отличие от уступки/субаренды не имеет функциональной связи с конкретным помещением, поэтому получается, что собственник доли частично ограничен (если точнее, ему созданы дополнительные препятствия) в реализации своего права на свободную продажу доли владения фактором, который даже не относится к сфере корпоративного права. Что опять же у нас, непривычных к таким явлениям, вызывает протест «как так, продаю свою долю кому хочу и когда хочу, почему я должен какому-то хозяину молла сообщать о своих планах, да ещё и зависеть от его решения?!».
Но на кону потеря локации (несогласование может быть основанием расторжения договора), поэтому выполняем, даже если осуждаем.

Мы обожглись один раз и теперь включаем согласование с собственниками помещений в чек-лист действий при смене владельца компании.
Рассказываем вам, чтобы вы не станцевали на тех же граблях.

#АняМанасипова #недвижимость #ОАЭ