پست‌های تلگرام Legal & Compliance

Регистрация блогеров с аудиторией более 10 тысяч подписчиков

Вы наверняка знаете, что в августе был принят закон, обязывающий “блогеров” с аудиторией более 10 тысяч подписчиков подавать сведения в Роскомнадзор. Мы подготовили инструкцию для коллег о том, как это сделать, и решили поделиться с вами.
Пользуйтесь ☺️

#ЮляЛещёва

Смена владельца компании в ОАЭ
В этом году мы впервые столкнулись со сменой владельца компании в ОАЭ (розничную компанию передали во владение холдинговой компании в ОАЭ). Хотим поделиться, на что нужно обратить внимание с учетом наших проб и ошибок.

Сделку по передаче доли владения сопровождал локальный консультант. Но четкое понимание всех этапов сделки со стороны инхаус юристов также важно, потому что позволит полностью контролировать результат и выбрать наиболее оптимальное решение для компании на каждом шаге. На предварительном этапе, мы выбрали консультанта и заключили с ним договор, проанализировали последствия сделки для сторон, определили цену.

“На берегу” важно обратить внимание на 3 момента:
📌оплата уставного капитала
Типовой устав компаний ОАЭ предполагает, что уставный капитал полностью оплачен, но это может не соответствовать действительности. Учитывая, что к оплате все относятся довольно формально, иногда про сам перевод забывают.
📌виза прежнего владельца
С учетом ее инвесторского типа (в нашем случае), у нас было несколько вариантов: аннулирование, смена типа визы, изменение доли владения до минимально возможного для сохранения визы. Остановились на аннуляции. Если у владельца к этой визе еще были связаны визы членов семьи, то сначала нужно аннулировать их визы. Этот момент мы упустили, поэтому несколько задержали сроки. Лучше закладывать на аннуляцию виз 2 недели.
📌анализ текущих соглашений с контрагентами
В частности, в некоторых наших договорах аренды была предусмотрена обязанность заранее согласовывать с арендодателем нового владельца. Аффилированность значения не имела, согласовывайте нового владельца и точка. Арендодатель просил у нас KYC документы на нового владельца, пояснения, почему мы решили сменить владельца, а также письмо об отсутствии претензий к компании от прежнего владельца.

После заключения сделки о передаче акций, внесли изменения в меморандум и устав (там есть данные о владельце), обновили лицензию и сообщили всем интересантам.

Рабочая группа проекта состояла из многих участников: финансовая служба согласовала цену, юристы анализировали последствия и контролировали весь процесс, бухгалтер взаимодействовал с банками, hr помогал с визами, ребята из открытия взаимодействовали с арендодателями итд. Чтобы не упустить в будущем никакие детали и уведомлять заблаговременно всех ключевых участников о текущем статусе, мы перенесли процесс в одно пространство, сделали особый маршрут в уже знакомом вам Pyrus, где на каждом шаге сделки подключается конкретный участник и передает эстафету на следующий этап 🏁

#ЕленаК #ОАЭ

Подарки сотрудникам - облагать взносами или нет?
Додо, как, думаю, и любая иная компания, периодически дарит 🎁 своим
сотрудникам - в основном виде мерча или памятных значков.
Связаны такие подарки могут быть с любыми событиями: будь то высокие трудовые показатели или участие во внешней конференции, государственные или личные праздники (день рождения, профессиональный юбилей) и т.д.

И если с НДФЛ на такие подарки вопросы не возникают (по общему правилу, налог будет при сумме подарков за год более 4 тысяч рублей), то все намного сложнее со страховыми взносами.
При этом высокий размер страховых взносов значительно увеличивает стоимость подарка для компании, делая подчас такие подарки невозможными.

Что мы сделали?
Прежде всего мы с командой финансов проанализировали и систематизировали применимые нормы и практику.
Выяснилось, что относительно уплаты страховых взносов на подарки, как часто бывает в российском праве, есть несколько позиций.
Согласно первой позиции, взносы в принципе не возникают, если подарок передан на основании договора дарения, так как отношения становятся сугубо гражданско-правовыми, а также в силу п. 4 ст. 420 НК РФ.
Согласно второй позиции, страховые взносы возникают только в том случае, если подарок связан с трудовой деятельностью, по сути является оплатой за нее (Письмо Минтруда России от 24.10.2023 № 17-4/ООГ-818, п. 2 Письма Минфина России от 24.08.2022 №03-04-06/82478). В ином случае взносы не возникают.
В любом случае, лучше оформлять дарение письменно, чтобы при необходимости доказать основание дарения (причем письменный договор обязателен и по ГК РФ, если сумма дара более 3 тр).

Затем мы с командами финансов и HR собрали все кейсы, когда компания дарит подарки, систематизировали их. Выяснилось, что подавляющее большинство подарков в компании, в любом случае, никак с трудом не связано.

Исходя из рискоориентированного подхода, приняли решение, что в случаях, когда дар связан с результатами труда, взносы платить будет, если же не связан - не будем.
В любом случае оформлять дарение будет договором. Важно, чтобы заключение договора на подарки и передача подарков занимала у нас как можно меньше времени и усилий. Разработка такого договора сейчас у нас в работе. Расскажем, что придумали, позднее.
#СашаД.

История была бы неполной, если бы мы не пошли в кассацию.

Спойлер - и не выиграли бы ее)).
Суд кассационной инстанции был в Питере, а 2 инстанции прошли в Республике Коми, поэтому у нас были возложены дополнительные надежды в части беспричастности.

Кассационная жалоба была подана еще до получения согласования нового места размещения КП, а рассмотрение было значительно позднее.
В суде кассационной инстанции мы присутствовали лично. Был флер, что внутренние убеждения 2-ух инстанций не сильно убеждают кассацию.
А дальше вопросы/ответы, совещательная комната, барабанная дробь, и...

Кассация отменяет судебные акты 2 -ух инстанций и направляет дело на новое рассмотрение.
Что кассация положила в определение:
✔️ неисполнимость решения суда
в целях исполнимости судебного решения суды должны исследовать вопрос о реальной возможности у ответчика исполнить возложенную на него обязанность.
✔️ненадлежащий ответчик
создание мест накопления ТКО, относится к полномочиям органов местного самоуправления.
Исковые требования РПН заявлены к ненадлежащему ответчику.
✔️ заявление подлежало рассмотрению в порядке административного судопроизводства, так как РПН фактически оспаривало действия органа местного самоуправления по размещению КП.

Теперь мы наблюдаем в стороне👀🍟

#Ксюша

Арбитраж для споров из ДКК

Мы выбрали третейский суд для споров по новому ДКК, о котором мы уже писали, и по договорам франчайзинга для международных рынков.

Мы сравнили разные критерии производства в государственном суде и в арбитраже. В итоге решили в пользу арбитража, потому что арбитраж выигрывает по скорости и гибкости рассмотрения дела, возможности выбрать арбитров с учетом их портфолио и опыта, а также опции блокировки оспаривания решения. А по стоимости с учетом скорости лишь немного уступает государственным судам.

Для РФ мы выбрали МКАС, для Казахстана — IAC. А вот для франчайзинга на международных рынках изначально определились на Стокгольмском арбитраже (SCC) с учетом его репутации и английского права в наших контрактах.

Сейчас мы думаем об изменении арбитража в международном франчайзинге.
Коллеги-подписчики-юристы, призываю в треды: какой международный арбитраж можете посоветовать с учетом всеми любимого соотношения цена-качество? Сами мы присматриваемся к DIFC или DIAC.

#АняА.

Сегодня у меня была встреча с фаундером ВкусВилл

В рамках обучения в школе BeyondTaylor была предзащита моего исследования: клиенты - боли - ценности - страт канва.

Андрей Кривенко, фаундер ВВ, сразу сказал мне, что я как и другие юристы грешу тем что думаю в основном о стадии - дать консультацию и оценку рисков, а болит у клиентов на стадии "что после консультации".
С теми юристами, кто был сегодня в офисе, мы обсудили что это и у нас это болит :) особенно когда мы договаривались 4 мес об одном решении в отношении кассовых чеков, а потом сменились люди, принимающие решения, и мы по второму кругу передоговариваемся.
Еще интуитивно, мы добавили в свою форму юр заключения поле - "что решили", его должен заполнить клиент. Это же мы хотим ввести в форме пайруса, и после получения консультации будем дожимать клиентов заполнением принятых решений, чтобы мы могли делать базу знаний из опробированных решений.

Андрей согласился со мной, что у инхаусов скорее нет конкурентов. Только где мы сейчас и какими хотим стать.

Андрей помог докрутить мне, что уж, сам сформулировал ценность до "иметь ограниченные риски". Еще говорил про важность понимаемости последствий рисков и что задача юристов любыми способами отстаивать непримлемые риски. О последнем мне регулярно наш фаундер, Федор, тоже говорил.

Что меня порадовало, Андрей четко сказал, точнее жестко, что нельзя допускать, чтобы менеджмент не принимал ответственность за решения.

#АлтынНугманова

Не Telegramом единым

Мы озаботились вопросом эффективности по многим направлениям деятельности компании. Не стала исключением и интеллектуальная собственность.
В нашем портфеле много товарных знаков, включая международные и заморские, несколько сотен доменных имен, около десятка (пока что) патентов.
И, конечно, возникает вопрос: как управлять этим всем? Как не терять информацию, не пропускать сроки?

Ведение реестров НМА компании в табличном варианте (гугл, эксель) - вариант, но, во-первых, не эстетичный и, во-вторых, не такой эффективный.
Поэтому вышли на рынок посмотреть, что же предлагается для управления нематериальными активами. На фоне постоянных новостей о том, что надо больше разрабатывать своего и уникального, повышать инвестиционную привлекательность и прочее, оказалось, что на рынке не так уж и много решений, которые могут помочь бизнесу вести автоматизированный, удобный и правильный учет своих активов. И те решения, которые имеются, часто совершенно не гуманны по стоимости.
Для нас пока что разработать свои софт или систему - это грань фантастики по разным причинам, но пообщавшись с другими компаниями, мы пришли к выводу, что все находятся плюс-минус в той же стадии окукливания, что и мы. Кто-то покупает какие-то сторонние программные решения, кто-то ведет табличные варианты вручную, кто-то вообще еще ничего не ведет, только складывает свидетельства в скоросшиватель.


Однако мы твердо решили встать на путь автоматизации управления нашими НМА. Зачем нам это надо:
1. Единообразный реестр;
2. Сохранность информации, фиксация сроков, стадий делопроизводства;
3. Удобство доступа к информации разных внутренних интересантов;
4. Сокращение времени работы с подобными активами юристов - автоматизация процессов там, где это возможно.

На сегодняшний момент по навету коллег мы очень сильно присматриваемся к такому сервису, как IPPortfolio. Мне понравилось многое из их функционала, интерфейс, цена лояльная. Не везде, правда, автоматом подтягивается информация из иностранных реестров, но мы с этим сможем жить. Туда же можно упаковать и товарные знаки, и домены, и патенты. Для нас очень важно, чтобы можно было все сложить в одну коробочку, нам так удобнее.
А вы пользуетесь сторонними сервиса по автоматизации? Или разрабатывали собственный софт?


P.S. Конечно, немного о нашем процессе с Telegram. Ждем решения из Мосгорсуда по нарушению авторских прав на лого. На 1.11 назначено первое заседание в арбитражном суде Коми. Суд по своей инициативе сдвинул дату заседания на более ранний срок по причине проблем с уведомлением о заседании ответчика. Хотя у Мосгорсуда таких проблем вообще нет. Готовимся подавать уточненное исковое заявление в арбитражный суд. Пока что так.

#СашаА

Legal front door родилась

Обещали рассказать вам про форму для вопросов юристам - рассказываем.
В системе Pyrus мы сделали специальную форму "Спросить юриста", через которую наши коллеги (клиенты) могут задать нам вопросы.
Форма, как единое окно в МФЦ - достаточно заполнить несколько полей, описать свой вопрос, и он уйдет к юристу, к компетенции которого вопрос относится.
Конечно, абсолютно все вопросы невозможно четко разделить по компетенциям, поэтому у нас дополнительно есть ручная модерация и распределение входящих на юристов.

Как мы запускали форму в массы?
1️⃣ В июле мы сделали форму и затестили ее сначала только на вопросы, касающиеся маркетинга, IP, франчайзинга, потребителей, персональных данных, чеков.
2️⃣ Получили фидбек от клиентов, юристов, доработали форму и в августе-сентябре распространили ее на вопросы по труду, налогам, договорам b2b, недвижимости и другие.

Форма не охватывает вопросы по проектам, где юрист не может закрыть вопрос только своей экспертизой и нужно привлекать другие команды. Такие кейсы мы обсуждаем в каналах.

Какие профиты от формы получают наши клиенты?
Основное удобство для клиентов в том, что не нужно думать и гадать на кофейной гуще, к какому юристу пойти, а можно использовать единую точку входа. Также наши клиенты говорят, что форму легко заполнять. Это услада для ушей, так как мы как раз стремились к тому, чтобы заполнить форму было так же просто, как написать сообщение в корпоративном мессенджере.

Какие профиты от формы получаем мы?
Форма позволяет упорядочить хаотичный поток входящих. Раньше запросы к юристам летели из каждого утюга множества каналов, а теперь у нас есть один основной.
Каждый месяц мы ведем статистику запросов - понимаем, какие команды задают больше вопросов, нагрузку юристов, популярные темы вопросов, среднее время ответов. Форма позволяет оцифровать работу юристов.
В форме мы ориентируем клиентов фиксировать, какое бизнес-решение принимается после ответа юриста. Это важно и для юристов, и для других команд, так как помогает сохранять прошлый опыт, историческую память, обеспечивает преемственность подходов.

Мы продолжаем развивать форму, замеряем степерь удовлетворенности формой у клиентов. Наша суперцель - принимать вообще все запросы к юристам через форму.
А какие инструменты для приема входящих используете вы? Поделитесь в комментариях📩

#Алла
#legalops

Чему учат в Beyond Taylor. Кастдеву

Напомню, что каждую неделю я делюсь своими инсайтами от обучения. Сегодня - про кастдев, которому много внимания уделяют в школе, и мои инсайты.

1. Во время интервью сложно не впадать в оценку поведения юристов и оценку предлагаемых ими решений. Надо себя возвращать к тому, что я спрашиваю про факты, чтобы потом подтвердить или опровергнуть гипотезы болей.

2. Надо разделить кастдев и соответственно практиковать этапы на: составить гипотезы болей клиента; составить вопросы к интервью; провести интервью; провести анализ ответов.

3. Еще надо четко делить в голове и на бумаге: гипотезы болей; контекст клиента; подтвержденные боли клиента; решения болей.

4. В самом начале, когда кастдев еще не встроен в рутину, удобно просто опрашивать клиента про его путь в общении с юристом: запрос у юристу, ожидание ответа, использование ответа.

5. Жизнь уже не будет прежней. Я буду продолжать практиковать кастдев и это каснется всех юристов в Додо.
Так мы сможем уйти от своих фантазий, и прийти к рутине понимания потребностей клиентов и препятствий на пути к удовлетворению потребностей, чтобы предлагать действительно ценные для клиента услуги.
А это нужно мне чтобы растить "свою выручку" - в виде бюджета на юридическую функцию, которая распределяется на зарплаты инхаус команды и вознаграждение консультантам.
У одного продакта я читала, что в глазах клиента должна расти ценность, тогда и будет расти выручка. Пока я верю в эту науку.

#АлтынНугманова

Привет!

Сегодня пост-опрос про ежедневный ритуал инхаус юристов - согласование договоров с контрагентами.
Мы в Додо, как и коллеги во многих других компаниях, пользуемся облачными редакторами текста (в нашем случае это Google Docs).

У таких сервисов есть как свои плюсы (совместная работа, история изменений), так и минусы (сложно автоматизировать, нет встроенного контроля сроков, проблемы с конфиденциальностью).
Мы много думаем о специализированных legal tech решениях и начали присматриваться к сервисам, которые могли бы сохранить простоту облачных редакторов текста, но при этом устранить их недостатки.
На рынке появилось немало игроков, которые предлагают инструменты для управления жизненным циклом договоров, автоматизации согласований и даже элементы AI для анализа рисков.
Однако и у этих решений есть свои подводные камни. Это и стоимость внедрения, и интеграция, и обучение сотрудников.
Ну и вишенка на торте: нет понимания того, готовы ли будут наши контрагенты использовать применяемые нами сервисы для согласования договоров?

Интересно узнать, как у вас организован процесс согласования документов с партнёрами? Поделитесь своим опытом в опроснике и комментариях. Может быть, вы уже нашли идеальное решение, о котором мы еще не знаем.

#Катя