Как снизить затраты на отмены записей: простой и рабочий план
📝Все мы знаем, как отмены записей могут раздражать: вроде бы всё расписание было идеально, а потом — бац, и образовалась дыра. Давайте разберём, как с этим бороться, чтобы ваш салон оставался в плюсе, а нервы — в порядке.
1️⃣ Введите предоплату (но красиво)
Смотрите, предоплата — это не просто деньги вперёд. Это способ показать, что вы цените своё время, и чтобы клиент ценил тоже.
💡 Как это сделать:
• Назовите это «бронированием времени мастера». Звучит приятно, правда?
• Попросите 30–50% стоимости услуги как гарантию.
• Объясните правила: отменил за 24 часа — всё ок, депозит возвращается. В последний момент — извините, но мастер всё-таки потратил своё время на подготовку.
2️⃣ Подумайте о договоре оферты
Если клиент решит спорить по поводу депозита (а это бывает), суд может оказаться на его стороне. Чтобы этого не произошло, нужны чёткие правила.
💡 Что делать:
• Проверьте, есть ли у вас договор оферты. Если нет, срочно займитесь этим вопросом.
• Внесите туда пункт о «бронировании времени» с понятными условиями.
• Формулировки важны! Если сомневаетесь, лучше проконсультируйтесь с юристом.
Если хотите поговорить об этом подробнее — можем обсудить или предложить юриста, который вас проконсультирует.
3️⃣ Напоминайте (и звоните)
Честно? Большинство отмен — это банальное «ой, забыл(а)». С этим легко справиться.
💡 Что делать:
• Напоминания отправляйте дважды: за 2–3 дня до визита и за 24 часа.
• В день визита администратор обязательно обзванивает всех утром: «Доброе утро, Мария! Напоминаем, что ждём вас сегодня в 14:00. Всё в силе?»
Это помогает подстраховаться и, если что, успеть закрыть образовавшийся слот.
4️⃣ Плюс один мастер на смене
Это гениально и просто. Один мастер всегда должен быть свободен, особенно в дни повышенного спроса.
💡 Почему это важно:
• Если кто-то из клиентов не пришёл, вы сможете оперативно принять нового.
• Это подстраховка для случаев двойного бронирования (о них ниже).
5️⃣ Двойное бронирование (но с умом)
Да, это слегка провокационно. Но если вы знаете, что клиент может не прийти (например, он уже пару раз отменял), можно записать на это же время ещё одного.
💡 Как это работает:
• Если придут оба, задействуйте мастера без записи (помним про пункт выше).
• Подходит для новичков или тех, кто раньше подводил.
Вести учет таких товарищей, которые портят вам статистику — важно. И с таких стоило бы брать предоплату и вне праздника.
6️⃣ Заполняйте отменённые слоты мгновенно
Отмены — это не приговор. Это шанс заполнить слот чем-то полезным.
💡 Что делать:
• Ведите список ожидания: клиенты, которые готовы прийти на срочную запись.
• Запускайте акции на свободное время: «У нас освободилось место у мастера сегодня в 15:00! Скидка 10%! Кто первый?»
• Экспресс-услуги: короткие процедуры, которые займут освободившееся время (укладка, уход для рук).
7️⃣ Поговорите с клиентом
Отмена отмене рознь. Иногда стоит просто спросить: «Что случилось? Как мы можем улучшить?»
💡 Почему это важно:
• Вы поймёте, что мешает клиентам приходить (график, цены, что-то ещё).
• Это создаёт лояльность: клиенту приятно, что к нему прислушиваются.
Моя рекомендация: всегда спрашивать причину отмены.
Сейчас многие болеют, я сама лежу сейчас с температурой, но это не повод быть бестолковым и не предупреждать заранее о том, что не придешь.
Резюме:
Всё просто: немножко правил, капля дисциплины, чуть-чуть гибкости — и проблема с отменами начнёт уходить. А ещё, если внедрите хотя бы 2–3 этих шага, вы точно почувствуете разницу.
Что вы думаете? Уже пробовали что-то из этого? Делитесь в комментариях! 👇