Вчасно.Каса: новини

Device Manager оновлено до версії 5.198! 🌟

У нову версію увійшло багато змін, але ось головні:

💜Тепер додаток автоматично визначає АЦСК ключа, і вам більше не треба підбирати назву чи найменування ключа КЕП/ЕЦП вручну.

💜 Покращили передачу даних для участі в програмі «Національний кешбек», щоб робота ваших кас відповідала актуальним вимогам ДПС.

Детальніше про усі оновлення за посиланням.
Оновіть Device Manager до версії 5.198!

Спростіть роботу з роздрібними продажами завдяки інтеграції «Вчасно.Каса» з «NOVA ERA».

Nova Era — це українська платформа, що допомагає бізнесу створювати власні облікові системи без написання складних програмних кодів.

Налаштуйте інтеграцію для того, щоб:
⭐️ Автоматизувати розрахунки та мінімізувати помилки
⭐️ Прискорити облік продажів та полегшити роботу бухгалтерів і менеджерів
⭐️ Коректно формувати касові ордери для видачі готівки з каси
⭐ Легко управляти змінами касирів

Детальна інструкція з налаштування інтеграції з «NOVA ERA» за посиланням!

💜 «Вчасно.Каса» інтегрована з понад 70 системами. Переходьте на сайт, щоб знайти потрібну для вашого бізнесу.

Дізнайтеся, як правильно оформити чек на будь-який тип оплати.

Разом з журналом Sprava.Prom та бухгалтеркою Іриною Кухоль розібрали найпопулярніші типи оплат і підготували гайд для підприємців. 👉Переходьте за посиланням і дізнайтеся, як видавати фіскальні чеки, коли:

🟣 Пром-оплата
🟣 Оплата на картку ключ
🟣 Оплата на IBAN
🟣 Післяплата Новою поштою
🟣 Післяплата Укрпоштою
🟣 Оплата частинами на Prom
🟣 Післяплата в магазинах Rozetka
🟣 Оплата готівкою
🟣 Через платіжні засоби
🟣 Часткова передоплата

🌟Матеріал буде особливо корисний підприємцям, котрі займаються онлайн-торгівлею.

Робимо складне простим 💜 Полегшуємо роботу та турбуємося про ваш бізнес.

Зустрічайте інтеграцію «Вчасно.Каса» з Новою Поштою 📦. Вмикаємо сьогодні після 17:00.

🌟 відправляйте чеки автоматично своїм клієнтам.
🌟 не потрібно слідкувати за статусом посилки і надсилати чек вручну або ж вкладати його разом з товаром.
🌟 покупець отримує замовлення > каса надсилає чек на телефон > зміна закривається автоматично.

❓Як налаштувати інтеграцію

🟣 Отримайте API-ключ Нової Пошти та додайте його до кабінету «Вчасно.Каса» в налаштуваннях.

🟣 Прив’яжіть відповідний номер ТТН до чеку, щоб каса могла відслідковувати статус посилки і автоматично надіслати чек.

Як прив'язати номер ТТН до чеку: детальна відеоінструкція.

💜 «Вчасно.Каса» має вже понад 70 інтеграцій і постійно розширює цей список.

Ставте реакції, якщо чекали на інтеграцію з Новою Поштою 🙌

Позапланове відключення електроенергії? Ви завжди можете видавати чеки у мобільному застосунку «Вчасно.Каса» 📲

Якщо раптом зникло світло чи інтернет на торговій точці, ви можете працювати з касою з вашого смартфону чи планшету і стабільно видавати чеки 🧾

Із застосунком «Вчасно.Каса» ви зможете:

💜формувати чеки на будь-який тип оплати у декілька кліків
💜приймати платежі через смартфон (через додаток Термінал від ПриватБанку або QR-код)
💜надсилати електронні чеки на телефон покупця
💜керувати каталогами товарів прямо зі свого гаджету

👉 Як почати?
✅ Завантажте мобільний застосунок програмного РРО «Вчасно.Каса» із Play Market чи AppStore.
✅ Увійдіть у застосунок за допомогою логіну та паролю, які ви вказували при реєстрації кабінету Вчасно Каса.
✅Після авторизації підтягнеться вже зареєстрована торгова точка, каса.
✅Все готово. Виберіть торгову точку, відкрийте зміну і почніть видавати чеки з телефону!

За необхідності скористайтеся покроковою інструкцією за посиланням.

💫 Вже вдруге на Форумі Бізнес без паперу проводимо благодійну лотерею серед усіх донатів. І ви можете взяти участь просто зараз!

Придбати лотерейний квиток: https://send.monobank.ua/jar/3crTVcYtfa
* Якщо переказуєте гроші не з картки monobank, обов‘язково залишайте свій email або телефон в коментарях до платежу, щоб у випадку виграшу в лотереї ми могли з вами зв’язатися.

🎫 1 квиток — 100 грн
🎟️ 🎟️ 🎫 5 квитків — 500 грн
🎟️🎟️ 🎟️ 🎟️ 🎟️ 10 квитків — 1000 грн

Більше квитків 👉 більше донатів 👉 більше шансів виграти Iphone 16

💸 100% на відбудову 💸 Кожна гривня допоможе відновити зруйноване житло сім’ї, яка постраждала від російської агресії.

Реєструйтеся на Форум Бізнес без паперу — гуртуймося навколо цінностей, які об’єднують людей, компанії та країни.

🎉 Нова можливість у «Вчасно.Каса»: відкладений чек!

Виникла необхідність відкласти чек або ж покупець не встиг оплатити? Щоб не витрачати час на повторне створення чеку та додавання товарів — відкладіть його на потім, коли буде зручно.

‼️ Оновлення буде доступно у вебкабінеті впродовж кількох годин. А поки ознайомтеся з інструкцією нижче:

⭐️ Як відкласти чек
При створенні чеку через веб-кабінет, додайте необхідні товари, і знизу натисніть кнопку «Ще».
Серед переліку додаткових можливостей оберіть Відкласти чек для оплати пізніше.

⭐️ Щоб повернутися до відкладеного чеку
Зверху поруч з лічильником тривалості зміни у вас з'явиться розділ Відкладені чеки.
Натисніть на іконку 🧾 та продовжіть формування чеку.

👉Також зробили для вас інструкцію у форматі відео: https://youtu.be/WuiY8TJPyfM

Ставте реакції ❤️🔥, якщо чекали на оновлення від «Вчасно.Каса».

🌟 Стартуйте на Епіцентр Маркетплейс з вигодою 500 грн! 🌟

Як користувач «Вчасно.Каса», ви отримуєте ексклюзивний бонус від майданчику Епіцентр: 500 грн на ваш рахунок та персональну підтримку на кожному кроці.

Що потрібно зробити:

✅ Зареєструйтеся на Епіцентр Маркетплейс.
✅ Вкажіть промокод «ВЧАСНО» при спілкуванні з менеджером.
✅ Отримайте 500 грн на свій рахунок протягом 3 днів, як тільки ваш аккаунт буде активовано.

🚚 А до 31.10.24 також отримайте компенсацію вартості доставки до будь-якого ЦВЗ Епіцентр по всій Україні.

👉 Встигніть зареєструватися за посиланням!

Ми цінуємо ваш досвід користування «Вчасно.Каса» і завжди прислуховуємося до ваших побажань! Саме завдяки вашим відгукам ми додали нову можливість: знижку на весь чек 🆕

Додавайте, як вам зручніше:
⭐ фіксовану суму
⭐ у відсотках
⭐ чи на окремий товар

⚙️ Як застосовувати знижку у веб-кабінеті
1. У веб-кабінеті під час формування чека, додайте необхідні товари в чек, і знизу натисніть кнопку у вигляді ➕ Знижка на весь чек/Зміна ціни.
2. Перед вами відкриється вікно, де можна обрати знижку на весь чек або товар. Введіть відстоток або суму знижки у відповідне поле.
3. Після цього знизу вікна ви побачите суму чеку з урахуванням знижки. Натисніть кнопку «Застосувати» ✅
4. Оберіть форму оплати та сформуйте чек.

Порадуйте своїх клієнтів знижками і не переймайтеся про чеки.

💜 «Вчасно.Каса»

Створили вигідну пропозицію для клієнтів, що рекомендують наш сервіс своїм друзям!
Запрошуйте друзів та колег до «Вчасно.Каса» і отримайте:
🌟150 грн на власну карту за кожну реєстрацію каси
🌟180 грн на баланс компанії вашого друга

Як отримати бонуси за рекомендацію:
✅ У веб-кабінеті увійдіть до сторінки реферальної програми Каса Заробляй та авторизуйтеся.
✅ Скопіюйте унікальний промокод і надішліть його своїм друзям-підприємцям.
✅ Отримайте 150 грн на картку, як тільки друг зареєструє касу і видасть справжній чек.
Надсилати промокоди можна необмежену кількість разів!
Детальніше про реферальну програму розповідаємо на нашому сайті: https://bit.ly/4gzDE3K

📢 Сьогодні з 19:00 години будуть проводитися технічні роботи на серверах податкової.

🔑 Під час роботи з касами можуть виникати проблеми з роботою ключів КНЕДП ДПС. Але не хвилюйтесь, адже «Вчасно.Каса» тимчасово перейде в офлайн режим, і ви зможете продовжувати видавати чеки.

👉Щоб уникнути проблем під час роботи в офлайн режимі, обов'язково переконайтеся, що термін дії ключів не закінчується найближчими днями. Мінімальний строк дії – 3 дні.

Також, якщо ви користуєтесь застосунком Device Manager, перевірте в налаштуваннях, чи встановлено автоматичний перехід в офлайн.

⚙️ Якщо закінчується термін дії вашого ключа, ви завжди можете отримати його від «Вчасно.КЕП». Це дуже зручно, адже у вас є можливість керувати ключами у єдиному кабінеті «Вчасно», підписувати документи з мобільного застосунку.

З 💜«Вчасно.Каса»

Вже скоро Онлайн-практикум ✅ Як видавати чеки і виправляти помилки. Найпоширеніші помилки під час роботи з ПРРО. Встигніть зареєструватися

Зустрінемось онлайн 12 вересня об 11:00 за київським часом.

Представляємо наших спікерів:

💁‍♀️ Єлизавета Огороднікова — лідерка служби турботи «Вчасно.Каса». Головний заспокійливий голос лінії підтримки, який ви чуєте у відповідь на питання та звернення з питань ПРРО.

💁 Ольга Кулик — експертка бухгалтерського, податкового і управлінського обліку, Founder/ CEO бухгалтерської компанії ProBalance. Кандидат економічних наук, досвід роботи у сфері бухгалтерського, податкового і управлінського обліку більше 15 років.

⭐ «Про Баланс» — компанія, котра була створена для партнерських відносин з підприємцями і бізнесом країни. Надає послуги бухгалтерського і кадрового обліку, податкової оптимізації, а також супутню юридичну підтримку малому та середньому бізнесу. Мета компанії — зробити облік зрозумілим, простим і прозорим.

Встигніть зареєструватися до 23:59 11 вересня.

Розпочалася програма «Національний кешбек»🇺🇦

Як долучитися до програми та як це вплине на роботу з ПРРО — розповідаємо у нашій статті все про «Національний кешбек»

Для участі в програмі у чеках має бути:

✅ штрих-код зі списку товарів українського виробництва
✅ дані електронного платіжного засобу покупця
✅ у випадку повернення товару, вказується фіскальний номер чеку продажу

📍Якщо у вас налаштована інтеграція з Device Manager, виконайте допрацювання за інструкцією.

Запрошуємо на 👉 Онлайн-практикум ✅ Як видавати чеки і виправляти помилки. Найпоширеніші помилки під час роботи з ПРРО

Після перегляду ви будете знати все про типові огріхи у роботі з програмною касою, яких припускаються підприємці. А головне — як їх виправити.

Особливо корисним онлайн-практикум буде для:
⚠️ для підприємців, які ще не зареєстрували ПРРО або тільки починають роботу з касою
⚠️ для досвідчених підприємців, які давно видають чеки
⚠️ для бухгалтерів, котрі хочуть отримати поради фахівця

👉 Реєстрація безкоштовна
Заповніть форму, щоб отримати посилання на трансляцію та нагадування про початок онлайн-практикуму!

Почесна гостя практикуму від «Вчасно.Каса» — Ольга Кулик, експертка бухгалтерського, податкового і управлінського обліку, Founder / CEO бухгалтерської компанії ProBalance.

Встигніть долучитися до практикуму 👉 Реєстрація до 11 вересня 23:59

Корисні оновлення для користувачів інтеграції «Вчасно.Каса» Device Manager!
Оновіть Device Manager до версії 5.197.

Розповідаємо, що нового у застосунку:

💓 Працюйте з ключами-печатками 2в1 від Приватбанку

💓 За потреби формуйте короткий періодичний звіт.

💓 Контролюйте нарахування знижок на весь чек на підакцизні товари.

💓 Підключайте термінали Укрексімбанку.

💓 Оновили застосунок до актуальної версії для Android.

Робимо складне простим 💜 Полегшуємо роботу та турбуємося про ваш бізнес.

📢 Нова можливість «Вчасно.Каса» — електронні чеки клієнтам на Viber та SMS прямо з вебкабінету.

💫 Зручно поповнюйте баланс і надсилайте чеки покупцям, просто додавши його номер телефону. Електронний чек виглядає та має таку ж юридичну силу, як і друкований. А ще ви:
🟣 Заощаджуєте на купівлі та обслуговуванні обладнання.
🟣 Покращуєте свій сервіс, адже е-чек завжди під рукою.
🟣 Підвищуєте лояльність клієнтів та можете збирати контакти для інформування про акції та новинки.
🟣 Економите папір, а отже бережете дерева.

⚙️ Як поповнити баланс для розсилки повідомлень:
✅ Увійдіть до свого кабінету та відкрийте «Поповнення балансу».
✅ Оберіть вкладку «Рахунок» та введіть бажану суму для поповнення.
✅ Натисніть «Сформувати рахунок»
Ви можете зберегти рахунок на компьютер або надіслати його на пошту.

👉Детальна інструкція у довідці за посиланням.

🙂 Важлива інформація для користувачів, які надсилають електронні чеки через Viber та SMS.

З 1 липня ви зможете надсилати сповіщення та поповнювати баланс прямо у веб-кабінеті «Вчасно.Каса»:

🟣 без обмеження по інтеграції
🟣 контролювати баланс зручним способом
🟣 поповнювати на необмежену кількість сповіщень

Зверніть увагу, що вартість одного сповіщення становитеме 70 копійок. Щоб користуватися послугою, потрібно буде завчасно поповнити баланс у кабінеті 📍 Вже готуємо детальні інструкції і надішлемо із оновленням можливостей сервісу.

🟣 Щоб сплатити рахунки за попередні місяці користування, перейдіть до кабінету «Вчасно»: https://bit.ly/3VS8IDO
🟣 Рахунки за червень стануть доступними з 1 липня.

З турботою, «Вчасно.Каса» 💜

Зустрічайте нову інтеграцію з «Вчасно.Каса» — Odoo від QuickDo!
Модуль для інтеграції через API, який дозволяє:

🌟 фіскалізувати платежі за замовленнями та продажами
🌟 обробляти замовлення, не перемикаючись між кабінетами
🌟 надсилати фіскальні чеки клієнтам електронною поштою, Viber і SMS
…та багато іншого!

Детальніше про усі можливості інтеграції Модуля для публікації у магазині Додатків Odoo Apps Store 👉 https://is.gd/4wProB

Odoo — це набір бізнес-додатків з відкритим кодом, які задовольняють усі потреби вашої компанії: CRM, електронна комерція, бухгалтерський облік, інвентаризація, точка продажу, управління проектами тощо. Odoo водночас дуже простий у використанні та повністю інтегрований!

💜 «Вчасно.Каса» має вже понад 60 інтеграцій і постійно розширює цей список.

Пишіть у коментарях, якщо користувалися або плануєте підключити інтеграцію QuickDo!
А які ще інтеграції ви хотіли б отримати із «Вчасно.Каса»?

Розповідаємо про круту інтеграцію із «Вчасно.Каса» — Quincefin.
Це український продукт, який допомагає бізнесам полегшити рутинні процеси і виводити їх на новий рівень.

Керуйте бізнесом в будь-який час і в будь-якому місці. У вашій кишені:
🌟 Продажі
🌟 Закупівлі
🌟 Аналітика
🌟 Фінанси
🌟 Склад
🌟 Виробництво
🌟 Динамічне управління витратами

💜 «Вчасно.Каса» має вже понад 60 інтеграцій і постійно розширює цей список!

Велике оновлення для користувачів інтеграції «Вчасно.Каса» Device Manager!
Оновіть Device Manager до версії 5.196.

💓 Підключайте термінали з протоколом SSI JSON (Newland серії SP, unattended, Android та ін.). Банки, які підтримують ці термінали: Ощадбанк, Райффайзен банк, ПУМБ, А-Банк, Monobank, Банк ТАС, КІБ, Банк Восток, Банк Південний, МТБ.

❕ Райффайзен Банк, ПУМБ, Monobank, Банк ТАС, А-Банк, Укрексімбанк в процесі оновлення своїх платіжних додатків для підтримки SSI JSON. Проте більшість із них вже доступні для підключення та роботи в Device Manager.

💓 Термінали з протоколом SSI JSON працюють в режимі 2в1: один пристрій приймає безготівкові оплати і друкує фіскальні чеки, як при оплаті готівкою та карткою. Додатково налаштовувати принтер не потрібно.

💓 Додатково додали позначку «Тестовий чек» зверху та знизу, щоб легше було розрізняти тестові та реальні операції.

Детально про всі оновлення