Чото не варто робити під час перевірки
Як обіцяв, коротко про те, чого НЕ варто робити під час перевірки, хоч би якою вона була.
1. Не варто ставитися до перевіряючих як до друзів.
Ставтеся до них просто як до людей, мета яких – знайти у вас порушення та донарахувати купу податків і штрафів. Що більше, то краще. Перевірка – це як гра в шахи, тож і ставитися до неї потрібно як до гри, без емоцій і якомога професійніше.
2. Не варто розташовувати перевіряючих у приміщенні бухгалтерії.
Виділіть для них окрему кімнату. Бо якщо вони будуть сидіти в одному приміщені із бухгалтерами чи бухгалтером, то 120% зможуть почути щось зайве. Ну або щоб поспілкуватися по роботі, ви будете змушені виходити із приміщення.
3. Ніколи не говоріть зайвого.
Відповідаючи на запитання, завжди думайте наперед, що ще можна виснувати із ваших слів чи яку інформацію вони несуть.
4. В жодному випадку не допускайте прямого спілкування податківців із бухгалтерами чи іншими працівниками.
Власне, це правило є продовженням перших двох. Коли я працював у податковій, половину порушень я знайшов тому, що під час перевірки сидів у бухгалтерії й дуже мило спілкувався. Жартував, розказував анекдоти, ділився бувальщиною, а поміж тим слухав, про що говорять, і ставив запитання, які, здавалось би, нічого не означали.
5. Не давайте зайвого.
Завжди давайте тільки те, що у вас просять. Не варто давати те, чого у вас не просили, щоб показати, як у вас усе класно, а ви такі красиві та розумні. Бо що більше ви надасте, то більше шансів, що податкова побачить «щось цікаве».
6. Не залишайте податківців наодинці із документами.
Я знаю випадки, коли ті, хто приходив на перевірку, забирали чи знищували оригінали документів. Навіть якщо так не станеться, вони можуть їх сфотографувати, а вам це ні до чого.
7. Не допомагайте податковій.
У жодному разі не робіть для них табличок і додатків до актів. Ніякої інформації в електронному вигляді на флешці чи на пошту. І тип паче ніякого прямого доступу до ваших бухгалтерських програм. Осьо папери – працюйте. Термін перевірки обмежений законом. Тож що більше ви їм допоможете, то більше у них буде часу на аналіз ваших документів і діяльності.
8. Ніколи не надавайте всі документи й відразу.
Принесли те, що попросили – і ок. Просять щось нове – заберіть те, що давали раніше, і тільки тоді принесіть нові. Ну не можуть же вони одночасно працювати з усіма документами. Але з цього правила бувають винятки 😉
9. За можливості не надавайте документів без відмітки, що перевірючі їх отримали.
10. В жодному випадку не дозволяйте фотографувати, копіювати, сканувати, а тим паче виносити документи.
Будь-які копії – тільки по фактах порушень. Немає зафіксованих порушень, суть яких викладена на папері – нема й копій.
11. Ніколи не погоджуйтесь на невиїзну перевірку.
Не варто надавати документи до податкової, де їх будуть аналізувати всім управлінням і нароблять із них копій. Хай краще перевірка приходить до вас, де ви зможете контролювати весь процес.
12. Не допускайте перевіряючих до участі в інвентаризації.
У них є право вимагати її проведення, а не проводити особисто чи брати в ній участь.
13. Не відмовляйтесь підписувати чи отримувати акт перевірки та/або протокол про адмінправопорушення.
Але, підписуючи, завжди вказуйте про свою незгоду та наявність у вас заперечень, які будуть надані окремо у термін, встановлений чинним законодавством.
14. Після перевірки не залишайте все на самоплив, завжди все оскаржуйте.
Надавайте заперечення. Якщо потрібно – разом із копіями документів, не врахованих під час перевірки. Обґрунтовуйте, що порушення було не зумисне – це потім допоможе зменшити розмір штрафу. Не допускайте, щоб вас притягнули до адмінвідповідальності. Хоч би якою малою здавалася сума штрафу. Бо застосований до вас як до посадової особи адмінштраф буде тільки додатковим аргументом на користь ДПС, коли ви підете скасовувати нарахування податків і штрафів.
15. У чомусь не впевнені – проконсультуйтеся зі спеціалістом.
І краще до початку перевірки чи хоча б під час її проведення, а не після.
