Многие бухгалтеры подтверждают, что вести учет новых организаций/ИП гораздо приятнее.
Во-первых, они только открылись и внимания контролеров к ним практически нет, во-вторых, для некоторых новичков есть послабления по налогам (например, налоговые каникулы), а в-третьих, перед тобой абсолютно чистая база 1С, где нет ошибок предыдущего бухгалтера и ты начинаешь вести учет с чистого листа.
Не всем так везет, поэтому если вы в числе счастливчиков, то рекомендуем сразу включить некоторые настройки 1С, которые максимально обезопасят вас от возможных проблем в будущем.
1️⃣ Включить счета учета в документах
По умолчанию в новых базах 1С счета учета скрыты, включить их можно в разделе "Главное" - "Персональные настройки", установив галочку "Показывать счета учета в документах". Также эта галочка периодически слетает после обновлений, поэтому помните где она включается.
2️⃣ Ввести несколько номенклатурных групп
Безусловно, сначала надо понять что у вас будет номенклатурой, а что - номенклатурной группой.
В разделе меню «Справочники» – «Доходы и расходы» – «Номенклатурные группы» обычно заведена одна номенклатурная группа, которая называется «Основная номенклатурная группа».
Она по умолчанию подставляется во все соответствующие документы, которые будет заводить бухгалтер. Однако ее не видно в проводках, ее никак не выбрать в табличной части документов, поэтому желательно ввести любую дополнительную номенклатурную группу. Назвать ее можно временно как угодно, например, «Группа № 2». Просто именно наличие двух и более номенклатурных групп дает возможность выбора группы в документах, это значит, что вы изначально будете относить затраты на корректные номенклатурные группы.
3️⃣ Ввести несколько складов
Со складами такая же ситуация, как и с номенклатурными группами: по умолчанию введен только один склад под названием «Основной склад». Он же используется и в документах складского учета. Пока не введем дополнительный склад любой, право выбора склада в документах у нас не будет.
Сначала в разделе «Администрирование» - «Параметры учета» выбираем вкладку «Настройка плана счетов", на вкладке "Учет запасов" поставим галочку в поле «По складам (местам хранения)», выбрав вариант учета и по партиям. и по количеству и сумме. Затем в разделе «Справочники» – «Товары и услуги» - «Склады» добавим склад.
4️⃣ Ввести учет по каждому сотруднику
Перед первым начислением зарплаты рекомендуем в разделе «Администрирование» - «Параметры учета» в «Настройках плана счетов» на вкладке «Учет расчетов с персоналом» указать настройку «По каждому сотруднику». Если у вас выбрана настройка «Сводно по всем сотрудникам», то это, например, является причиной, почему сотрудники не отображаются в ОСВ по 70 счету, или почему расходы по зарплате не попадают в КУДИР при УСН после синхронизации зарплаты из ЗУП.
5️⃣ Снять галочку "Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета"
В разделе меню "Администрирование" в пункте «Проведение документов» зачастую по умолчанию стоит галочка, разрешающая списывать запасы без поступления их на склад. Это чревато тем, что вы реализацию товаров будете делать раньше,чем поступление их на склад, соответственно при реализации себестоимость товаров в затраты не спишется / или спишется частично. Ну и минуса в оборотке по 10 и 41 счету будут, чтобы их все отследить нужно будет регулярно пользоваться отчетом "Контроль отрицательных остатков " в разделе меню "Склад".
Также проблемами в дальнейшем могут обернуться;
- не ведение учета затрат по подразделениям и статьям затрат;
- не деление заработной платы сотрудников по разным счетам и объектам работ;
- не корректный учет ТМЦ без отнесения их на забалансовый счет МЦ.04 для последующей инвентаризации;
- добавление своих счетов и субсчетов и т.д.
Прочитать обо всех этих настройках более подробно можно в нашей статье https://clck.ru/35Sq7v
😉 Коллеги, а какие еще настройки программы, не указанные в посте, вы всегда вводите при старте работы с новой организацией?