❓Вопрос: Добрый день. Помогите, пожалуйста, разобраться. Как правильно сделать график в 1С, если наша сотрудница будет работать стандартно 5 дней в неделю, но при этом каждую пятницу уходить на час пораньше?
❗️Ответ: Добрый день. Очень интересный случай) 🤔
📖Вот что говорит нам законодательство: по соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлен неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя (в т. ч. с разделением рабочего дня на части). Таким образом, работник будет трудиться на условиях неполного рабочего времени (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
Неполный рабочий день (НЕПД) – это сокращение часов работы в каждом из рабочих дней (например, 6 рабочих часов в день вместо 8 часов).
Неполная рабочая неделя (НЕПН) – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, 4 рабочих дня при пятидневной рабочей неделе, установленной у работодателя).
Напоминаем, что при приеме или переводе на неполное рабочее время нужно указать код НЕПД или НЕПН в отчете ЕФС-1 подр.1.1.
😳А вот самое интересное:
Работник может работать одновременно на условиях неполного рабочего дня и неполной рабочей недели (например, 4 рабочих дня в неделю по 6 рабочих часов).
Если вы установили работнице одновременно и неполный рабочий день, и неполную рабочую неделю, рекомендуется уточнить, например, в вашем территориальном органе СФР, как заполнить графу 6 "Код выполняемой функции".
То есть законодательно не прописано какой из 2 кодов применяется в этом случае.
Если посмотреть рекомендации в интернете, то всё же большинство мнений экспертов различных компаний за код НЕПД. Но решение принимать всё равно вам.
❓Что же делать в программах 1С?
🔹 В 1С: Бухгалтерии не автоматизирован этот момент. Поэтому для того, чтобы этот код (НЕПН или НЕПД) появился в отчете необходимо создать этот отчет, дважды нажать на сотрудника и в открывшемся окне мероприятий в столбце "Сокр-ть графика" выбрать значение "Неполный день" или "Неполная неделя". Плюс придется вручную считать зарплату постоянно, так как программа автоматически не посчитает 4 дня в неделю по 8 часов, а пятницу по 7 часов.
🔹 В 1С: ЗУП, наоборот, этот нюанс автоматизирован. Нужно в разделе меню "Настройки" - "Графики работы сотрудников" создать новый график работы. Пройти по синей гиперссылке "Изменить свойства графика", поставить галочку "Неполное рабочее время" и выбрать значение "Неполный рабочий день" или "Неполная рабочая неделя". Ниже указать корректные часы работы в пункте "Расписание работ": с понедельника по четверг 8 часов, а в пятницу 7. Сохранить график и его указать в приеме на работу или в кадровом переводе. Зарплата будет рассчитана автоматически. Код "НЕПН" или "НЕПД" также автоматически встанет в отчет ЕФС-1 подраздел 1.1