✍🏼 6 ошибок при выборе и подготовке площадки для сессии или тренинга
theTeam ежегодно проводит 180+ стратегических и командных сессий. За время работы мы научились практически с первого взгляда выбирать площадки для проведения обучающих программ:)
Как и обещали в этом посте, делимся опытом, чтобы вы избежали подобных ошибок и легко организовывали классные мероприятия.
Наш лидер направления «Обеспечение бизнеса и сервис» — Василиса Лоскутникова, поделилась неочевидными ошибками при выборе площадки, из-за которых все может пойти наперекосяк: и крутая программа, и организация, и бюджет, потраченный на обучение.
Читайте рекомендации, которые помогут сэкономить время при выборе пространства для обучения:
1. Офис – экономно, уютно, удобно, но не для стратегической сессии.
Для обучения вполне подойдет просторный конференц-зал родного офиса. Но для стратсессии, когда нужно абстрагироваться от привычной обстановки, посмотреть на задачи «сверху», заглянуть в будущее — лучше выбирать другую локацию. Плюс в офисе всегда много отвлекающих факторов: телефоны звонят, задачи сыплются, коллеги дергают.
Итог: половина команды отсутствует физически или мысленно.
2. Маленькое пространство.
3 кв. м. на человека, а лучше 4 или 5 — это не роскошь, а необходимость. Например, формат наших обучений — удобная рассадка по мини-группам, упражнения с движением, выступления участников тренинга. В итоге для комфортного обучения группы из 28 человек, нужен зал 100 кв. м., не меньше.
3. «Красиво, но без окон».
Конференц-залы в минус первом этаже? Вычеркиваем! Через полтора часа без дневного света — любая группа превращается в сонных сов. Даже самые ответственные и заинтересованные участники начинают «клевать носом».
4. Душное помещение.
Нет свежего воздуха — нет мыслей. Однажды нашему СЕО, Тимуру, пришлось вывести группу в лес, чтобы продолжить обучение. Потому что иначе от отсутствия кислорода энергия таяла на глазах.
5. Красиво, но далеко.
У нас был опыт проведения стратегической сессии на Байкале. Звучит, как мечта:) Но ночные перелеты, смена часового пояса, тяжелая дорогая — и мечта превращается в кошмар. Не получается ни продуктивно поработать, ни насладиться красотами природы.
6. Площадка, которую выбрали только по рекламным фотографиям.
Такой подход может обернуться неприятными сюрпризами. Видом «на море» оказываются фотообои, вместо учебной мебели — банкетные столы. Так что не рекомендуем бронировать незнакомые залы без предварительного осмотра. А так же заезжать на новую локацию перед самым мероприятием. Запас времени — ваша страховка от непредвиденных обстоятельств. Лучше готовить площадку заранее, чтобы избежать стресса и хаоса в день мероприятия.
💡 Пространство — это важный организационный момент, который может как усилить, так и смазать эффект от работы тренеров.
Теперь ваша очередь! Делитесь в комментариях, какие самые необычные или неудобные места для тренингов или сессий вам доводилось видеть? 👇
#закулисье_от_theteam