СберКорус | Цифровая платформа для электронного документооборота

🎉 СберКорус от всей души поздравляет бухгалтеров с профессиональным праздником!

💚 Без сомнения, вы волшебники в мире цифр! Только вам подвластна магия сведения баланса и точных расчётов. Ваша работа непростая, иногда непредсказуемая и для любого бизнеса очень важная.

😉 Мы желаем, чтобы даже в самые тяжёлые рабочие дни вы не теряли хорошее настроение и находили положительные эмоции. И не забывайте отдыхать — баланс жизненных сил и энергии должен быть положительным!

Надеемся, что наши цифровые продукты будут помогать вам в работе ежедневно и упрощать задачи!

🗓Бизнесу, занимающемуся закупками по закону 223-ФЗ, стоит подготовиться к изменениям, которые вступят в силу с 1 января 2025 года:

1. Правительство РФ получит право устанавливать приоритет отечественных товаров перед иностранными, если закупается определённый вид продукции. Также государство сможет ограничивать или полностью запрещать закупки импортных товаров.

2. Участникам торгов придётся отчитываться об объёмах купленной отечественной продукции в 2025 году. Отчётность нужно будет представить до 1 февраля 2026 года.

3. Корпорация МСП усилит контроль над заказчиками в части соблюдения законодательства о закупках у представителей малого и среднего бизнеса.

✅Проверьте сроки действия электронной подписи (ЭП) сотрудников, участвующих в закупках. Напоминаем, что ЭП понадобится для регистрации в ЕИС, участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческих торгах и торгах, проводимых в рамках процедуры банкротства.

🛒 Что важно учитывать поставщику при входе в торговую сеть?

1. Цели ритейлера. Магазину интересны наличие экспертности в продукте у поставщика как наиболее вероятный залог качества, оптимальные коммерческие условия и возможность за счёт предложения поставщика увеличить продажи других товаров в категории.

2. Значимость товарной категории для магазина. Например, мясо может быть целевой категорией: покупатели знают, что в этом магазине лучшее мясо, и идут за ним именно туда. Тогда ритейлера может заинтересовать предложение о поставках мяса хорошего качества по привлекательной цене.

Торговые сети обрабатывают огромное количество коммерческих и финансовых документов, а из-за ошибок в бумагах могут задерживаться поставки, отгрузки и оплата. Поэтому для минимизации рисков, а в частности для уменьшения ошибок и повышения скорости обработки документов, торговые сети переходят на EDI.

🔝Приобрести EDI от СберКорус — лидера рынка в сегменте цифровизации документооборота в ритейле

🔥 Возвращаем нашу рубрику «Слово дня». В ней мы делимся определениями ключевых бизнес-терминов.

Сегодня мы рассматриваем аббревиатуру ЕФС-1 («Единая форма сведений»).

ЕФС-1 — одна из основных форм отчётности, которую работодатели сдают в СФР. Этот документ объединил в себе ранее существовавшие отчёты 4-ФСС, СЗВ-стаж, ДСВ-3 и СЗВ-ТД.

ЕФС-1 состоит из двух разделов с подразделами, у которых разные сроки сдачи в фонд:

1️⃣ Подраздел 1.1 раздела 1 представляет собой сведения о трудовой деятельности. Его подают в случае приёма на работу, перевода на другую должность, увольнения, приостановления или возобновления действия трудового договора, а также при заключении или расторжении гражданско-правовых договоров.

2️⃣ Подраздел 1.2 раздела 1 содержит сведения о страховом стаже граждан, указывая, например, что сотрудник находился в отпуске по уходу за ребёнком.

3️⃣ Раздел 2 ЕФС-1 содержит сведения о взносах на травматизм.
Сервис сдачи электронной отчётности автоматизирует документооборот с Соцфондом. Система уведомит пользователей о входящих запросах от СФР, поможет направить документы в срок и избежать штрафов и пени.

📰 Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) физического лица в офисе Удостоверяющего центра (УЦ) СберКорус теперь также можно по предварительной онлайн-записи

📆 При оформлении заявки на получение КЭП вы можете выбрать нужный адрес офиса, после чего получите письмо на адрес электронной почты с кнопкой для записи, где можно выбрать удобные для себя дату и время посещения. Запись в УЦ происходит без звонков менеджеру и без подтверждения с его стороны, что экономит ваше время. Если понадобилось перенести визит в офис, вы также сможете выбрать новые дату и время в календаре.

✉️ После оформления заявки на электронную почту придёт письмо, подтверждающее успешную запись в офис УЦ. В письме будет продублирована информация об адресе офиса и времени посещения. За день и за 2 часа до визита вам придут письма-напоминания о записи.

🔘При этом если вы не записались онлайн, то можно прийти и получить услуги в офисе УЦ СберКорус в обычном порядке всего за 15 минут.


💻 Записаться и получить КЭП в СберКорус

Друзья, мы желаем вам отличного дня пятницы и выходных!

▪️Подготовили для вас традиционный еженедельный дайджест полезных материалов для бизнеса:

1. Гайд по электронной транспортной накладной (ЭТрН): кто и какие титулы должен заполнять.
2. Плюсы и минусы электронного документооборота (ЭДО).
3. Правила маркировки упакованной воды в 2024-2025 гг.

Главные тренды ЭДО 2024-2025 гг.

Наши коллеги из канала «ЭДО для бизнеса» поделились важными тезисами, прозвучавшими на Форуме ЭДО-2024, которые определят будущее отрасли. Среди спикеров мероприятия были заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов, заместитель руководителя ФНС России Александр Егоричев, заместитель министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Евгений Филатов.

Что ждёт сферу электронного документооборота в ближайшем будущем?

1. Транспортный ЭДО для определённых видов грузов может стать обязательным для некоторых категорий грузов уже в 2025 году. Перечень таких грузов будет устанавливать Правительство РФ. Ожидается запуск национальной транспортно-логистической платформы «ГосЛог».
2. В 2025 году начнётся работа над созданием экосистемы сервисов по работе с электронными документами для малого бизнеса.
3. Электронные счета-фактуры могут стать обязательными для всех, как только от 80 % бизнеса, работающего с данным типом документов, добровольно перейдёт на ЭДО.
4. В Минцифры РФ формируется аналитический центр, который будет учитывать все направления работы в рамках ЭДО. Коммуникации государственных органов и бизнеса планируется переводить в электронный вид.

СберКорус — один из ведущих операторов ЭДО в России с 2004 года. Среди продуктов компании — решения для цифровизации документооборота с контрагентами, государственными органами, компаниями в сфере поставок и грузоперевозок.

🚛 Как правильно заполнить ЭТрН?

Заполнение электронной транспортной накладной (ЭТрН) отличается в зависимости от вида перевозки.

📄 Она может быть:

· стандартной — когда среди участников есть грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель;
· с участием экспедитора;
· с совпадением экспедитора и перевозчика;
· субэкспедицией.

В статье рассказали, как правильно заполнять титулы документа для каждого случая.

📄Как подать заявление в налоговую на регистрацию бизнеса

После выбора направления и формы бизнеса, сбора необходимых документов будущему предпринимателю необходимо подать заявление на регистрацию юрлица или ИП. Способов для каждой формы бизнеса есть несколько.

🧑‍💻Если планируете стать ИП

В этом случае необходимо заполнить и подать заявление по форме № Р21001 одним из пяти способов:
1. Лично в налоговую.
2. Отправка по почте.
3. Через нотариуса.
4. Через МФЦ или центр «Мои документы».
5. Онлайн через ЛК налогоплательщика.

📄Подавая лично в налоговую или отправляя заявление по почте, не забудьте оплатить госпошлину в размере 800 рублей и приложить квитанцию. Остальные способы не требуют оплаты госпошлины.

Если хотите зарегистрировать ООО
Необходимо подать заявление по форме № Р11001 и комплект документов:
🔹решение о создании ООО или протокол собрания учредителей;
🔹устав (если он нетиповой);
🔹подтверждение статуса учредителя (если он является иностранным юридическим лицом).

📄Подайте заявление и документы одним из способов:
1. Лично.
2. Через нотариуса.
3. Онлайн.

При личном обращении в налоговую оплатите госпошлину в размере 4 000 рублей и представьте квитанцию.

✅Подробнее о способах подачи заявления читайте в нашей статье в блоге.

Удостоверяющий центр СберКорус оказывает помощь по открытию бизнеса с использованием электронной подписи физлица. Мы подготовим все необходимое для старта вашего дела.

📃Как лучше всего организовать электронный документооборот с контрагентами?

📲 📧 Немало компаний предпочитают обмениваться друг с другом электронными документами напрямую — через электронную почту или мессенджеры — без использования сервисов ЭДО.

Такой формат взаимодействия контрагентов допустим, но не всегда:

• нельзя обмениваться счетами-фактурами — эти документы можно передавать контрагенту только через сервисы операторов ЭДО;
• необходимо самостоятельно организовать систему хранения электронных документов: сортировать их по папкам на компьютере или подгружать в учётную систему, которой пользуется бизнес;
• обмен данными по электронной почте или мессенджеры не обеспечивает безопасную передачу данных, аккаунт могут взломать, и есть риск утери доступа к документам, а также разглашения конфиденциальных сведений.

♻️Обмен документами через сервисы ЭДО соответствует всем требованиям законодательства.
Это удобнее, поскольку программа позволяет работать с актуальными формами документов.
Пользователю нужно лишь заполнить данные о себе и контрагенте.

✅Сервис СФЕРА Курьер поддерживает 260 типов документов для обмена с партнерами, а хранение документов остается на стороне оператора ЭДО: в сервисе их можно быстро найти, рассортировать по разным контрагентам.

🔥 СберКорус принял участие в «Форуме ЭДО-2024»

📆 Вчера СберКорус участвовал в международном Форуме электронного документооборота, организованного ассоциациями «РОСЭУ» и Академией Информационных Систем.

✅ На мероприятии ведущие игроки отрасли и представители регулирующих органов обсуждали последние тенденции, проблемы и вызовы, а также перспективы электронного документооборота.

🚀 Команды коммерческой и маркетинговой дирекций на стенде компании рассказали гостям Форума о способах избавиться от бумажной волокиты, как снизить издержки и повысить эффективность бизнеса с помощью ЭДО от СберКорус.

🔝 Переходите на электронный документооборот для логистики и транспорта, ритейла, банковской сферы, работы с отчётностью в госорганы, обмена и подписания документов с самозанятыми и ИП в цифровом формате вместе с продуктами для ЭДО от СберКорус — экономьте время, ресурсы работников и деньги.

💚 Благодарим за организацию мероприятия ассоциации «РОСЭУ» и «АИС» и ждём вас на стенде СберКорус на следующих событиях с нашим участием, обсудим как цифровизировать и ваш бумажный документооборот.

❗️Новые индикаторы риска для продавцов маркированных товаров с октября 2024 года

Роспотребнадзор усилил контроль за продавцами маркированных товаров. С 13 октября действуют 13 новых индикаторов риска, при выявлении которых для бизнеса могут организовать внеплановую проверку.

📌Отклонения по индикаторам риска будут фиксировать в продажах:
• табака;
• упакованной воды;
• молочной продукции;
• антисептиков;
• БАДов.

Индикаторы для табака, воды и молочной продукции связаны с соблюдением разрешительного режима при продаже товаров. Продавцов антисептиков и БАДов будут проверять на применение поддельных кодов маркировки.

✅ Подробнее о новых индикаторах риска читайте в нашей статье в блоге.

Сверьтесь с нашим календарём сроков сдачи отчётности и уплаты налогов, страховых взносов в ноябре, чтобы ничего не упустить. Собрали важные даты для разных сфер бизнеса, применяющих различные системы налогообложения.

🗓Из интересного в ноябре:

📌совпадают даты подачи уведомлений и уплаты НДФЛ (5 ноября) за период с 23 по 31 октября;
📌необходимо сдать декларацию за 2024 год об урожае винограда, собранного с каждого насаждения в конце месяца.

✅Напоминаем, что сервис сдачи электронной отчётности доступен бесплатно клиентам, открывшим расчётный счёт в Сбере.

🎂 СберКорус — 19 лет!

🥳 Возвращаемся с праздничных выходных с ещё одним радостным объявлением:

🗓 3 ноября 2005 года организация «СберКорус» была зарегистрирована в едином государственном реестре юридических лиц!

💚Почти два десятилетия СберКорус создаёт удобный цифровой мир для роста и развития бизнеса, меняет будущее документооборота и предлагает эффективные и удобные решения для более чем 3 млн наших клиентов.

🚀 Сегодня СберКорус это — один из ведущих операторов ЭДО, официальный оператор ГИС ЭПД Минтранса России, имеющий собственный аккредитованный Минцифры России Удостоверяющий центр и многое другое.

❇️ Всё это было бы невозможно без наших клиентов и команды специалистов СберКорус — наших сотрудников и бывших коллег, которые создавали компанию все эти годы.

😉 Если хотите присоединиться к поздравлениям, то намекнём, что ваша рекомендация наших продуктов и сервисов партнёрам и клиентам будет для нас лучшим подарком.

🎉Благодарим наших клиентов, партнеров и каждого члена команды СберКорус на протяжении всех 19 лет!

🔥СберКорус и «Балтика» объявили о намерении внедрить электронные транспортные документы полного цикла

🤳Цифровые документы будут интегрированы в логистические системы «Балтики», и водители смогут получать и подписывать цифровые перевозочные документы прямо через мобильное приложение.

✅ Транспортный электронный документооборот от СберКорус обеспечит максимальную эффективность и безопасность логистических процессов.

📉 Благодаря цифровизации время на оформление и подписание документов при отправке и приёмке груза уменьшится до 40%.

📲 Система автоматизирует процессы и обеспечит максимальную прозрачность, исключит ошибки, которые могут привести к штрафам, непредвиденным коммерческим расходам, убыткам и аварийным ситуациям.

✅ Транспортный ЭДО от СберКорус позволяет перевести в электронный вид такие типы документов, как транспортная накладная, заказ-заявка, реестр рейсов, универсальный передаточный документ на транспортные услуги, путевой лист, экспедиторские расписки и поручения экспедитору.

✅ Обязательная маркировка в системе «Честный ЗНАК» всегда проходит поэтапно, независимо от товарной группы.

👉 Рассказываем, какие изменения для разных товарных групп в системе маркировке вступили в силу и запланированы до конца года.

Друзья, мы желаем вам отличного дня и продуктивной недели. Представляем еженедельный дайджест полезных материалов для бизнеса:

✅ Маркировка одежды: что поменяется с 1 марта 2025 года
✅ Дайджест изменений в маркировке на 4 квартал 2024 года
✅ Бухучёт интернет-магазина: что можно отражать?
✅ Что ИП и ООО обязаны сделать после регистрации?

Если меняется количество товаров / услуг / работ или их стоимость, составляется корректировочный счёт-фактура. В карточках рассказываем, как правильно его оформить.

♻️Для ускорения документооборота с контрагентами подключайтесь к сервису СФЕРА Курьер — в нём можно составлять свыше 260 типов электронных документов. Система также позволяет работать с маркируемыми и прослеживаемыми товарами.

✅ Система ЕГАИС создана для учета и контроля оборота спиртных напитков, включая слабоалкогольные.

В ней все участники алкогольного рынка — производители, поставщики, общепит и розница — отражают операции с алкоголем (поставки, продажи). И для работы с ЕГАИС нужен квалифицированный сертификат электронной подписи.

📃Рассказываем в статье для Клерк.ру, чем ЭП для ЕГАИС отличается от других и где ее получают.

🔹 Приятного чтения! 🔹

💚 ГК BAR&CODE, поставщик приборов и оборудования для автоматизации торговли и склада, вновь получил статус доверенного регионального партнера СберКорус

СберКорус и ГК BAR&CODE являются партнерами уже 14 лет. Первый контракт на работу с системой EDI СберКорус и ГК BAR&CODE заключили в апреле 2010 года. Уже в 2011 году на ЭДО и EDI СберКорус были переведены более 500 региональных поставщиков ГК BAR&CODE, а объем трафика составлял более 2 млн электронных документов в месяц.

В 2024 году ГК BAR&CODE вновь получил сертификат официального партнера СберКорус в статусе Trusted partner.

🎉Поздравляем партнеров и благодарим за долгосрочное и плодотворное сотрудничество.

Узнайте больше о выгодах клиентов и партнеров СберКорус.

Пока одни всё ещё думают, что электронный документооборот — это сложно, другие уже давно пользуются его преимуществами.

📑Переходите на сторону ЭДО — подключайте СФЕРА Курьер от СберКорус и обменивайтесь документами практически мгновенно.

В 2024 году электронной подписи (ЭП) в России исполнилось 30 лет. В 1994 году был принят и внедрен первый стандарт, связанный с ЭП — ГОСТ Р 34.10-94.

Но, несмотря на то, что электронная подпись в нашей стране существует уже три десятилетия, начинающий, да и существующий бизнес иногда верит в мифы, связанные с этим инструментом.

В статье для Клерк.ру мы постарались развеять большинство мифов, связанных с ЭП, и доказать, что ею удобно пользоваться в документообороте.

🔹 Приятного чтения!🔹

С 2024 года Минтранс с Минцифры и ФНС работают над введением обязательных требований к использованию электронного документооборота на транспорте. Главные цели — повысить прозрачность, упростить контроль и свести к минимуму применение бумажных документов.

Что даст бизнесу переход на ЭПЛ уже сейчас?

✅ Ускорение процессов — в электронном документе отметки проставляются на 30 % быстрее.
✅ Сокращение затрат — электронный документ обходится примерно в 10 раз дешевле бумажного.
✅ Прозрачность документооборота — в информационной системе можно контролировать все этапы обработки путевого листа.
✅ Порядок в архиве — электронный документ не теряется и доступен в любое время.

Читайте о правилах оформления путевых листов в 2024 году и об изменениях в нашей статье.

Друзья, мы желаем вам отличного дня и продуктивной недели. Представляем еженедельный дайджест полезных материалов для бизнеса:

✅ Формы отчётности, которые меняются с 2025 года
✅ Как оформляется заказ-наряд в электронном виде?
✅ Можно ли получить электронную подпись по доверенности?

⚡️СберКорус и Мосгортранс перевели эксплуатационную площадку «Зеленоградская» на электронные путевые листы и завершили перевод своей части перевозчика с опережением графика на несколько месяцев

Эксплуатационная площадка «Зеленоградская» обслуживает более 30 маршрутов. Ежедневно здесь будут формировать до 240 электронных путевых листов.

Сегодня СберКорус автоматизировал работу всех двенадцати транспортных площадок ГУП «Мосгортранс», которые были запланированы для внедрения Транспортного ЭДО от СберКорус на этот год.

✅Транспортный ЭДО от СберКорус позволяет перевести в электронный вид такие типы документов, как транспортная накладная, заказ-заявка, реестр рейсов, универсальный передаточный документ на транспортные услуги, путевой лист, экспедиторские расписки и поручения экспедитору.

СберКорус и Мосгортранс перевели автопарк «Тушино» на электронные путевые листы

Площадка «Тушино» обслуживает более 20 маршрутов. Ежедневно здесь будут формировать более 120 электронных путевых листов. Это уже одиннадцатая площадка Мосгортранса, где с помощью СберКорус начали использовать цифровые документы вместо бумажных.

Внедрение ЭПЛ позволит предприятию усилить меры безопасности, создать более комфортные условия труда для водителей и облегчить процесс проверок со стороны контролирующих органов.

✅ «Транспортный ЭДО» от СберКорус — это удобный сервис для учёта и автоматизации логистических процессов в любых пассажиро- и грузоперевозках и обмена перевозочными документами с использованием электронной подписи (ЭП).

Электронная подпись — это незаменимый инструмент для обеспечения современного документооборота. Она не только упрощает взаимодействие с контрагентами, сотрудниками, фрилансерами, клиентами, но и обеспечивает безопасность и защищённость передаваемой информации. Развеем самые популярные мифы, связанные с ЭП, в наших карточках.