Макс Рыжков: Продуктивность и Интеллект

Первый и пока что самый фундаментальный воркшоп "Формула Личной Продуктивности 2025".

1 час 42 минуты и 44 секунды контента про организацию времени, продуктивность, приоритезацию, автоматизацию и мыслетопливо. В общем, обо всём, что действительно работает в теме личной продуктивности, основываясь на моём субьективном опыте. 

Формат воркшопов — детальные видео, на объёмные / сложные темы для тех, кто хочет докопаться до сути. В воркшопах показываю свой экран без блюров и сопровождаю всё это комментариями, как будто вы сидите рядом с чашечкой чая :-)

Всё это доступно на моём boosty. В целом на бусти планирую публиковать контент для тех, кто хочет и готов закапываться в самые детальные детали. По моему (пусть и небольшому) опыту, на ютубе лучше делать контент на более "широкие" темы, а бусти отличное место и формат для тех, кто хочет "мяса".

В общем, если узнали себя, милости прошу на воркшоп!

Все задачи должны помещаться на один экран

Очень простой принцип, как можно кратно увеличить свою продуктивность при работе с задачником (да и в принципе): все задачи, которые вам надо сделать за сегодня, должны помещаться на один экран.

Один стандартный экран ноутбука / монитора, с масштабом в 100% и другими адекватными настройками (не 4к монитор на 150 дюймов, 6 шрифт, при масштабе браузера 20% 😅). По моему опыту, это получается 3-7 задач на день.

Задача, в даном случае, это начинающееся с понятного глагола понятное же и прозрачное для нас действие. Накидываем сюда ещё пару приоритетов - и совсем становится хорошо и прозрачно (если сделали задачи первого приоритета на сегодня - день уже удался, если осталась энергия на второй приоритет - делаем их, но обязательная программа уже выполнена!).

Следуя принципу одного экрана — мы можем всё охватить сразу одним взглядом, без необходимости скролить, открывать вторую вкладку, учитывать контексты, трудозатраты и тд. В этом случае меньше искажения с точки зрения оценки энергии, которая понадобится на выполнение этих задач (мы тут редко попадаем) и проще адаптировать расписание по дню, если случается что-то, что не планировалось или расписание едет.

Дополнительный эффект от такого подхода — мы начинаем любить заглядывать в список дел (задачник), потому что знаем - что всё, что там оказывается с очень высокой вероятностью закрывается и выполняется. У нас растет доверие к нашей же системе продуктивности. Потому что она делает нам (по-большей части) хорошо.

Признаюсь, не всегда у самого получается придерживаться этого принципа, но стараюсь, чего и вам искренне рекомендую.

Есть такая штука, Пирамида Мудрости называется. Иерархия пирамиды довольно простая: Данные → Информация → Знания → Мудрость

Давайте разберем на примере трекинга времени:
- Данные — это запись "футбол", с атрибутами "вторник" и "2 часа"
- Информация — это когда я смотрю на недельный репорт в Toggl и вижу, что Спорту уделил 5 часов, из которых 2 ушло на футбол
- Знания — это когда на месячном / квартальном отчете я вижу что спортом занимался регулярно, с достаточной эффективностью и так же чувствую, что моё самочувствие субьективно улучшилось в последнем квартале. Из чего создаю для себя знание "Чтобы чувствовать себя хорошо, надо заниматься спортом 3 раза в неделю, 5 часов суммарно, но не больше 8 часов (так как страдают другие сферы и уже перегруз в теле)"
- Мудрость — это "В здоровом теле - здоровый дух!"

В этом примере мы прошли путь от отдельных песчинок до стройной максимы, которую легко брать с собой и применять в любом окружении. Но значит ли это, что надо всё вот так вот разбирать на атомы и двигаться от общего к частному? На мой взгляд нет.

Но когда мы знаем про "Пирамиду мудрости" - мы можем двигаться и в обратном направлении: Мудрость → Знания → Информация → Данные.

Мы как бы можем провалидировать или же "распаковать" любую мудрость на своих персональных данных. На выходе эта мудрость может немного трансформироваться, дополниться. Мы как бы делаем кастомизацию мудрости под нас самих, накладывая её на наш уже (каким-то образом) сформировавшийся образ жизни.

Еще эта пирамида классно подходит для годовых, квартальных ревью. Я всегда иду по ней. Я не сажусь и не думаю "а какую бы мне цель сформировать на 2025 год?". Я открываю данные, информацию (время, финансы, заметки, проекты, рефлексия) которые насобирал в 2024 году. Глядя на них, формирую знания и мудрости, которые получил. И уже на основе их набрасываю вектора движения на 2025.

Да и в целом практически любая сложная задача / проект, которую мы хотим реализовать с высокой точностью и вероятностью, должна начинаться с анализа, то есть с первых двух этапов этапов пирамидки: Данные → Информация. Затем в процессе реализация проекта мы получаем Знания, а на выходе получаем как минимум Мудрость, если сам проект не случился 🙂

В общем посмотрите через эту пирамидку на свою жизнь, работу, деятельность. Она помогает повысить разрешение в голове с 144p до 720p как минимум. Вот хорошая статья на английском, с примерами по теме.

И чтобы два раза не вставать: с Новым Годом и Рождеством всех! Обнял 🤗

Мой год глазами фитнесс-трекера Whoop. Строки - месяца, столбцы - дни.

Первый график, Day Strain → уровень "напряжения" по дням, в дни когда есть спорт - он автоматически выше. Можно понимать насколько "равномерно" я себя нагружаю во благо (а если не во благо, то это коррелирует со вторым графиком).

Второй, Recovery → взвешенная характеристика восстановления: зависит от многих факторов. Например, на следующий день, после активной вечерней тренировки рекавери будет в желтой зоне. Красные зоны - обычно это следующие дни после тусовок)

Третий график, Sleep → качество сна. Основной фактор это какой процент времени, проведенного в кровати, вы действительно спал: привет всем любителям посмотреть 2х часовый исторический подкаст перед сном) У меня явно прослеживаются периоды, когда удавалось стабильно хорошо спать, но в течении года есть и провалы, что более чем ок: сезоны, обстоятельства, локация - всё течет, всё меняется.

Ок, а зачем это всё?
Ну во-первых это красиво. Это прям инфографика по лично моим данным. Если абстрагироваться - смотришь на какие-то квадратики и это не просто квадратики, а по сути отражение тебя самого.

Во-вторых это объективные данные для корректировки поведения. Именно по этому я трекаю время. И всё это будет использоваться в личном годовом ревью и планировании, которое собираюсь сделать на январских.

Около 90% действий в нашей жизни — повторяющиеся. Поздравить друга с днем рождения, провести рабочую встречу, съездить в отпуск, приготовить салат и тд — каждое из этих дел состоит из понятного набора шагов, который можно описать в виде чек-листа или шаблона, чтобы в следующий раз не думать что идёт за чем и не тратить на это драгоценное мыслетопливо.

Это конечно не значит, что теперь нужно иметь чек-лист для всего и даже чек-лист для чек-листа. Но точно многие процессы можно сильно упростить, а точнее даже уменьшить в них порог входа.

На мой взгляд если вы сделали что-то больше 3х раз и понимаете, что когда-то это нужно будет сделать 4ый, 5ый и тд раз — это явный триггер чтобы полу-автоматизировать / регламентировать этот процесс.

Так вот, свежий видос так и назвал: "Автоматизация мышления: Шаблоны в Obsidian". В нём показываю как применяю эту идеологию в нашем любимом Обсидиане.

Видео не прям для новичков, но если вы хоть немного работали с Обси, то всё будет просто и понятно :-)

Смотреть: YouTube | VK Video

Почему я не могу использовать одно приложение для всего?

На мой взгляд складывать в одном приложении всю свою информацию — очень рискованно. Почему? Элементарная диверсификация.

Если в какой-то момент с этим приложением что-то пойдет не так, будет очень обидно потерять доступ к своему второму мозгу, который вы так старательно выстраивали.

Что же может пойти не так?
— Разработчик приложения может перестать его поддерживать или поменяться и приложение пойдет вообще в другом направлении (привет Evernote!)
— Ценовая политика может измениться не в ту стороны, в которой вам было бы комфортно
— Если данные хранятся в облаке, есть не нулевая вероятность что к ним могут получить доступ третьи лица и опять-таки вы становитесь зависимы от стабильного интернет-соединения и доступа к этому облаку (что из некоторых гео может быть невозможным)
— Вы можете перерасти это приложение. Вам перестал нравиться какой-то функционал или даже начал раздражать. А из-за закрытости приложения мигрировать в другой продукт может быть очень энергозатратно
— Вы можете не находить нужную в моменте информацию, потому как в одном месте хранится куча разных контекстов, медиумом (текст, картинки, видео, аудио). Либо же тратить на поиск информации гораздо больше времени.

Разбивая приложения по типам сущностей, которые в них хранятся, вы создаете более устойчивую систему.

Например, если вам разонравился ToDoist, то перенести только задачи от туда в другой таск-трекер (например TiсkTiсk) гораздо проще, чем переносить задачи+заметки+статьи+встречи из Evernote в Notion.

Модульность системы обеспечивает её устойчивость.

Сколько приложений нужно, чтобы быть продуктивным?

Тут нет правильного или неправильно ответа. Спустя годы экспериментов я пришел к четырем основным сущностям (≈приложениям), которые есть в моей личной системе продуктивности:
1. задачник: Todoist,
2. календарь: Google Calendar,
3. заметки: Obsidian,
4. отложенное потребление: Reader

Если вы в самом начале экспериментов со своей продуктивностью, моя рекомендация — используйте настолько мало приложений, насколько это вообще возможно, но не меньше двух (об этом дальше).

Например, в одном приложении можно объединить задачи и календарь, а в другом заметки и отложенное потребление.

Друзья, новое видео! Называется "Как разбирать почту за 13 минут в день: Моя Система". Делюсь в нём как подхожу к работе с "входящими".

Под "входящими" буквально понимаю входящие в меня письма в электронной почте, сообщения в чатах и других инструментах коммуникации. Показываю на примере электронной почты, но все тоже самое работает и для чатиков.

Я долго был в состоянии сотен (если не тысяч) непрочитанных писем и значков непрочитанных чатиков, пока не дошел до очевидной мысли: проблема перегрузки входящими - отсутствие алгоритма их дальнейшей обработки.

Когда мы не знаем или не до конца понимаем куда "определить" какое-то письмо - мы просто оставляем его лежать у входа. И если таких писем 5-10 штук, это может быть ок. Но когда их становится несколько сотен, то лишний раз открывать имейл или рабочие чатики даже и не хочется…

В общем мне некая систематизация процесса помогла. Уверен, поможет и вам, если вовлечены в коммуникацию с большим количеством людей и многим интересуетесь по работе и жизни.

Смотреть: YouTube | VK Video

Не знаете с чего начать — начните со «своей грядки»

Когда не понятно как подступиться к большой задаче / проекту, подступитесь к той её части, которая максимально прозрачна и понятна для вас. За неё потом зацепятся остальные части.

Нащупал такой метод для себя, назвал его «Своя грядка». Своя грядка — это вид деятельности, который мне «абсолютно понятен», прозрачен и комфортен.

Например, мне надо понять «как развивать бизнес клиента» — очень абстрактно и много вариантов как это может выглядеть на выходе.

Тут грядкой у меня будет «пройтись по активным и закрытым задачам в таск-трекере и выписать что у нас сейчас на повестке».

То есть перед тем как начать «творить» — мы наводим порядок в мастерской, готовим место для творчества. Этот процесс не менее важен, чем сам акт творчества (потому что без первого редко бывает второе).

На основе списка актуальных задач я уже лучше понимаю к кому из коллег мне идти, на каких моментах сделать акцент в презентации клиенту, как подкорректировать своё видение с учетом прошлых результатов и в целом увеличиваю вероятность появления релевантных идей, входа в «поток».

Кто-то это называет «ешьте слона по частям». Чтобы гипотетически «съесть слона», вспомните что вам нравится в этом процессе больше всего: мыть уши? Приносить еду? Кататься верхом? С этого и начните. А на это потом наложите «поедание» по частям, потому что и понятней станет с каких частей начать и прократинационный зазор сократится.

8 часов для работы, 8 часов для жизни, 8 часов для сна

Работа - это широкое понятие, куда входит не только классический найм или бизнес. Туда же входит обучение, творчество, размышления и тд.

Жизнь - это бытовая состовляющая (еда, гигиена), спорт (хотя для кого-то может быть и работой), плюс социализация.

Сон — это сон.

И кажется, что недостаток именно сна пагубно влияет (особенно в долгосрочной перспективе) на работу и жизнь. Оно логично, в процессе жизни и работы задействуются высшие психические функции: внимание, фокус, эмоции.

Если работа сложная, то Система 2 по Канеману включена большую часть времени работы, что довольно сильно утомляет нашу голову. А лишая себя регулярного качественного сна, мы буквально лишаем себя внимания, способности принимать объективные решения и прочие неприятные эффекты.

Так что переходим от Work-Life balance к Work-Life-Sleep balance 😉

Новое видео, с самой серьезной обложкой, уже на YT-канале. В нём показываю какими приложения пользуюсь каждый день, чтобы оставаться продуктивным на 98%.

Чтобы видео не выглядело как тупое перечисление программ, оттолкнулся от метафоры "Организма Продуктивности": какое приложение является мозгом такого организма, какое сердцем, какое отвечает за дыхание и тд.

Будет полезно тем, кто пробовал разные тудушники, календари, помидорки, но делал это несистемно, без понимания как все эти инструменты работают вместе.

Все лайки и комментарии к этому видео - тоже будут продуктивными :-)

https://youtu.be/7RxVzk9-HPo

Ищу монтажера к себе на YT-канал

Друзья, хочу обратиться к вам за помощью в поиске того, кто сможет увеличить продуктивность выхода видео-контента про продуктивность 😅

Если кто-то среди ваших друзей / знакомых занимается видео-монтажем и у него / неё есть ёмкость на небольшой проект, то перешлите пожалуйста ему / ей это сообщение.

Или же если вы сами умеете в монтаж и думали подработать, то заполняйте форму ниже.

Вместе с этим человеком нам предстоит раскачать канал до 100к подписчиков, то есть вырасти в 11.76 раза. Поэтому помимо хард-скиллов в монтаже, очень хочется совпасть с человеком по ценностям и вайбу, ведь путь предстоит долгий, но интересный 🙂

Детали и форма: https://forms.gle/vHdnYbG9eji5mnYQ7

Спасибо за вашу поддержку 😘

Продолжаю экспериментировать с форматами. В новом ролике хочу поделиться с вами книгами, которые сыграли ключевую роль в моей карьере.

Список разбил на три группы: личная эффективность, коммуникация, кругозор. В каждой группе рассказываю о любимых книгах, почему они стали таковыми и как каждая из них помогает в работе.

Видео получилось длинным (≈25 минут), поэтому хорошо зайдет в формате аудио-подкаста😎. Кстати, с учетом нашего "тикток-мира", насколько тема книг и обзор на них вам в целом интересна?

https://www.youtube.com/watch?v=aM3SNIkMybY

Что такое "личная продуктивность"

Первая ассоциация, когда большинство людей слышат слова «продуктивность», «эффективность» — это такой опрятный челик, в отглаженной светло-голубой рубашке, у которого все запланировано, нет непредсказуемостей в жизни, который к 9 утра уже побывал на пробежке, совершил пару сделок на гонконгской бирже и отбрасывает феерически смешные анекдоты коллегам по пути к себе в офис.

Так вот. На мой взгляд это не так.

Такой челик скорее страдает обсцессивно компульсивным расстройством, которое компенсируется через гиперконтроль всего до чего он может дотянуться. Сбадривая это всё высоким (порой зашкаливающим) уровнем тревожности, вынуждающей просыпаться на час раньше будильника, потому как сны и мысли, которые вечно в голове, просто не дают спокойно спать.

Продуктивность это не про успеть больше ценой героического напряжения.

Продуктивность для меня — это игра с дробью Результаты / Ресурсы. Цель в этой игре — максимизация этого отношения. Или же «как получать максимально возможный результат, при минимально возможных усилиях».

Пример на цифрах: Если мы получили 10 единиц результата (числитель), а затратили 5 единиц ресурса (знаменатель), наша Продуктивность = 2 условным единицам. 10/5 = 2

Если мы получили те же 10 единиц результата, а затратили 2 единицы ресурса (например внедрив календарь и обсидиан), наша продуктивность стала 5 условных единиц. 10/2 = 5 (вуаля — мы стали продуктивней)

Или же если продуктивность в 2 у.е. нас устраивает (либо же в силу каких-то факторов она не может быть больше), то наиболее вероятный результат для нас — 4 единицы, что сразу же помогает нам улучшить целеполагание. 4/2 = 2

Результаты и Ресурсы здесь — очень широкие понятия, зачастую вообще никак не измеряемые. Но из-за когнитивных искажений в наших головах мы либо сильно упрощаем и числитель и знаменатель в этой дроби (сводя всё к деньгам и времени) или вообще не замечаем связи причина — следствие.

Дальше мы выходим на уровень, где наша привычка — искать самые сильные рычаги или же самые сильные коэффициенты в нашей жизни.

Есть 4 идеи какие проекты запускать? Какие потенциальные результаты у каждого из них? а сколько потенциальных ресурсов требуется? Где отношение будет выше, туда имеет смысл вписаться. А чем выше нелинейность (с каждой вложенной у.е. Ресурсов вы получаете кратно больший Результат), тем с большим рвением надо туда прыгать.

Конечно же не всё всегда можно (и нужно) рационализировать таким образом. Но главная мысль, которую хочу донести, что продуктивность — это не про «выше, больше, сильнее», это про наиболее оптимальную стратегию жизни, про жизненное мастерство.

Наткнулся на очень классный англоязычный блог, где автор дополняет свои мысли простыми и наглядными иллюстрациями.

Вот например саммари того, как Аристотел понимал что такое счастье.

Вечный вопрос. Но теперь с анимацией :-)

Ну жиза же!

Как вырос Notion

Когда Notion впервые запустился в 2013 году — это был полный провал. Идея дать возможность нетехнарям пространство для создания своих no-code инструментов была привлекательной, но сырой. Когда продукт в 2015 году вышел в бету, создателей ждал дурной фидбек, отсутствие юзеров и близость банкротства.

Иван Джао и Саймон Ласт попрощались с частью команды и переехали в Японию, чтобы в тишине и покое сосредоточиться на продукте и писать код. Цель оставалась той же — no-code инструмент для людей без техскиллов. В 2018 году они перезапустились и все получилось. Пользователей зацепил понятный интерфейс и адаптивность продукта.

Но ключевой ингредиент успеха? Фокус на сообществах.

Люди активно обсуждали в соцсетях способы использования Notion для личных нужд. По Twitter и Reddit расходились шаблоны, советы по установке собственных рабочих пространств, идеи для их кастомизации. Это привело к тому, что Notion нанял коммьюнити-менеджера и запустил свою первую амбасадорскую программу. Позже она разрослась до Champion Program, Campus Leaders, локальных сообществ.

Сарафанное радио понеслось своим чередом. С появлением Tiktok аудитория поняла, что на платформе можно зарабатывать. Продавать те самые шаблоны, готовые сетапы или консультировать компании по работе с Notion. Креаторы на ютубе тоже полюбили делать туториалы по работе с платформой. И это отлично монетизируется.

Теперь Notion добавил себе AI фичи. Их ежегодный доход достигает $67.2 миллиона, а количество пользователей превышает 35 миллионов и только продолжает расти.

Мой взгляд относительно Второго Мозга — у каждого должная быть своя версия этого самого второго мозга. Эта версия может и должна меняться, перестраиваться: один в один как клетки в мозге физическом. Поэтому я искренне не понимаю людей, которые за инструментом не видят сути (пытаясь найти то единственное приложение, которое решит все их проблемы).

У меня две новости для таких людей: хорошая и очень хорошая.

Хорошая: вам придется подумать самим, поэкспериментировать и прийти к тому устройству Второго Мозга, который будет отображать ваш личный образ жизни, работы, привычек.

Очень хорошая: недавно наткнулся на сайт, где люди со всего мира делятся примерами архитектур как у них выглядит Второй Мозг. Тут как максимально простые сетапы вида «всё в Notion а поверх этого PARA» (или даже всё в оффлайне), так и более замороченные с автоматизациями и пайплайнами. Для вдохновения — то, что нужно! https://brainunveiled.com/explore

Автор красиво визуализировал некоторые примеры и призывается делиться своими сетапами также. Пожалуй и я сделаю также: поделитесь в комментах у кого что из себя представляет Второй Мозг: какой набор софта, какой набор фреймворков? Интересно)

В суете дней совсем забыл поделиться, что ребята из Readwise сделали рефферальные ссылки для вас от моего имени: https://readwise.io/maxryzhkov/ и https://readwise.io/maxryzhkov-reader/.

По любой их этих ссылок вас ждет удвоенный срок триала в Readwise и Reader: 60 дней, вместо 30. За этот срок даже в очень неторопливом режиме можно ощутить на себе все прелести этого софта. О прелестях рассказывал в последнем видео.

Если потом (или в процессе триала) решите купить подписку, то понадобится карта иностранного банка. И да, ссылка же рефферальная, поэтому с вашей подписки я получу немного комиссии 💸

Даже если по итогу решите не подписываться, поиграться несколько дней точно стоит. В моём втором мозге - Readwise это электрическая сеть, через которую циркулирует информация. А как в наше время жить без электричества? Вот и я думаю что никак.

А вот хорошо иногда взять и уехать на природу (особенно из места, где её нет как таковой 😅).

Почилить, отключиться от привычного ритма, от трекинга времени, от продуктивности, от культуры достигаторства.

Где можно просто взять и развалиться на советском лежаке, который напоминает раскладушку из пионерских лагерей, и томная улыбка растягивается по уголкам от приятного солнышка и переговоров птичек вокруг.

А еще легкий запах костра, влажности и зелени крадется прямо в нос.

Интернет ловит ужасно, что прекрасно. Таскаешь деревяшки, разбираешь старые книги и журналы: удивляешься краткости и стилю подачи в "Наука и Техника", с улыбкой перелистываешь журнал "Bravo" за 97 год...

Прям сенсОрный экспириенс. Кароче хорошо иметь домик в деревне (не реклама)!

Новое видео на канале: 35 минут рассказываю и показываю причины, теорию и практику ежедневной работы с Readwise и Reader.

Если вы ловили себя на ощущении, что через 1-2 недели после прочтения книги или статьи вы толком не могли вспомнить "а о чем собственно была эта книга или статья?" — крайне рекоммендед к просмотру.

Так же в видео применил манипулятивные техники по вызыванию жалости у зрителей. Поделитесь: насколько это сработало?

На этой неделе монтирую долгожданный видос про Reader и Readwise. Получается вновь на ≈35 минут, но зато со смыслом, примерами, шутками…)

Также это мой первый монтаж в DaVinci Resolve. Решил пересесть на эту программу после того, как Adobe Premiere снова попросил за месячную подписку 50 баксов и когда я в очередной раз отказался - даже не соизволил открыть мои прошлые проекты… То есть я ок с пейволлом на новые проекты, но не пускать меня в старые - это как-то совсем не по-людски!

В итоге пересаживаюсь на бесплатный DaVinci, и знаете что - мне нравится! Это интересный пример как, казалось бы, в такой "взрослой" индустрии как работа с видео, можно пересобрать многие привычные вещи, сделать их удобнее, доступнее и быстрее!

Мне в этом помогает вот этот 4х часовой урок, прям идут по нему шаг за шагом, очень доходчиво и понятно. В общем реккоменд!

Ну а видос надеюсь скоро тоже будет готов)