С чего начинается проект в первую очередь? С исходных данных. Потому что проект нужно делать на основании чего-то: данных участка, его геологии, технических условий на подключение сетей, договора и технического задания. И это, как минимум.
📎Таким образом сначала собираем исходные данные. Далее мы эти исходные данные должны кому-то дать для разработки проекта. Это у нас проектировщики делают. Поэтому перед этим нам надо еще команду собрать/организовать из проектировщиков. Ведь разделов под два десятка. И на каждый может быть не один, а несколько проектировщиков.
Проектировщиков собрали, выдали им задания. Теперь нужно контролем выполнения заниматься.
🛠Все выше перечисленное организовывает ГИП. А ведь есть еще уровень выше - руководство компании. Руководителю вообще нужно все держать на контроле:
- десятки проектов
- несколько ГИПов в компании
- сроки и дедлайны всех проектов
- общие финансовые показатели проектов
- и многое другое
🔻наполнять систему ИРД (исходно-разрешительной документацией)
🔻контролировать актуальность ИРД (сигнализация в случае истечения срока действия документа)
🔻загружать в систему ИД (исходные данные);
🔻раздавать ИД отдельным или всем разделам сразу (привет высылке каждого исходного по почте - не знаешь дошло оно там или нет);
🔻контролировать наполненность ИД в каждом разделе;
🔻моментально считывать информацию о необходимости выдачи задания каждому разделу
🔻ставить задачи проектировщикам по разделам;
🔻видеть прогресс (в процентах) разработки каждого раздела в едином дереве проекта;
🔻получать все уведомления о выполнении разделов, а также о каких-то препятствиях в работе;
🔻контролировать сроки (ПИР, выполнению задач, выдачи заданий и т.д.);
🔻формировать команду под каждый проект, добавлять ответственных;
🔻формировать замечания, задачи, задания, контролировать сроки их исполнения и дедлайны;
🔻ГИПы и руководство проектной компании будут видеть все состояние проекта в дереве проекта на одном экране.
📎Обязательно пробуйте работу в новейшем комплексе ПИРон для управляющих проектами.
⚠️Также крайне рекомендуем записаться на видеопрезентацию вживую от самого автора этой системы. Записаться на презентацию и получить ответы на все ваши вопросы можно здесь.