ProБизнес/Финансы

Как эффективно управлять бизнесом?

Эффективная коммуникация. Коммуникация важна для любого бизнеса. Надлежащая связь необходима для достижения наилучших результатов, поэтому следует убедиться, что все сотрудники компании получают одинаковые сообщения.

Власть и ответственность. Бизнес может быть эффективным только при наличии соответствующего делегирования полномочий и ответственности. Должно быть равновесие или баланс между «властью» и «ответственностью»

Управление ресурсами. Существует четыре основных ресурса в бизнесе – это люди, материалы, деньги и оборудование. Это наиболее важные ресурсы, которыми любая организация должна не только обладать, но и оптимально использовать.

Денежное рабство

Деньги не хорошие и не плохие — это просто инструмент. Мы сами решаем, на что их использовать.

Подумайте, как они влияют на вашу жизнь.

Для чего вам деньги?
Какие радости и тревоги они могут принести?
Как деньги способны помочь вам и другим?
И могут ли они разрушить вашу жизнь?

Обеспечьте себе всё необходимое для жизни. Как только у вас наберётся достаточно денег для этого, тратьте время и силы на своё развитие. А потом делайте что-то полезное и помогайте другим.

Работают все

Маленькой по размеру компании нужны люди, которые собираются работать, а не делегировать полномочия. Никто не может быть выше работы. Каждый должен что-то производить.

Избегайте найма людей, делегирующих обязанности, тех, кто только указывает остальным, что нужно делать. Для маленькой команды такие люди – мертвый груз. Они перекрывают другим кислород, выдумывая, чем бы их занять.

Любители делегировать полномочия обожают совещания. Совещания – лучший повод надувать щеки, в то время как остальные участники оказываются оторванными от выполнения настоящей работы.

Инвестиции в бизнес

Инвестиции — это внешнее финансирование, которое поддерживает бизнес, пока тот не встанет на ноги и не начнет приносить устойчивую прибыль.

Особенно это актуально, когда речь заходит об инновационных стартапах. По статистике, 75% таких проектов не выживает, а в 40% случаев инвестор полностью теряет вложенные средства. Это один из самых рисковых видов вложений — его называют венчурным.

Внешнее финансирование зачастую необходимо для развития бизнеса. Начинающие предприниматели считают инвестиции ключевым ресурсом для развития компании.

Основные ошибки в бизнесе

Часто люди, которые никогда не сталкивались с предпринимательской деятельностью, поддавшись эмоциям, совершают много ошибок в собственном бизнесе. Можно выделить главные ошибки: отсутствие подсчетов точки безубыточности, идеализация, непонимание специфики дела и незаинтересованность в этой сфере.

Чтобы не быть разочарованным в своем деле и получать от него прибыль, нужно изначально посчитать сколько и в какой срок нужно делать, чтобы вложения были окупаемыми. Если цифры очень большие, то лучше за такое дело не браться. Стоит также сразу снять розовые очки и перестать гнаться за идеальным – самое лучшее оборудование, условия работы, а сосредоточиться на востребованности и результатах.

И, самое главное, бизнес, который вы начинаете, должен быть вам интересен. Исключительно на знании о том, что дело прибыльное, вы никогда не добьетесь положительного результата.

Работают все

Маленькой по размеру компании нужны люди, которые собираются работать, а не делегировать полномочия. Никто не может быть выше работы. Каждый должен что-то производить.

Избегайте найма людей, делегирующих обязанности, тех, кто только указывает остальным, что нужно делать. Для маленькой команды такие люди – мертвый груз. Они перекрывают другим кислород, выдумывая, чем бы их занять.

Любители делегировать полномочия обожают совещания. Совещания – лучший повод надувать щеки, в то время как остальные участники оказываются оторванными от выполнения настоящей работы.

Прямые и портфельные инвестиции

Прямые инвестиции представляют собой вложение денег в производственные или иные ресурсы компании для улучшения ее показателей. Иными словами, инвестор покупает часть уставного капитала юридического лица в расчете на непосредственное участие в его развитии. В большинстве случаев подразумевается покупка какого-то одного инструмента, к примеру, контрольного пакета ценных бумаг.

Портфельные инвестиции направлены на вложение денег в активы для получения дохода и защиты от финансовых потерь в будущем. Как правило, в таком инвестировании средства вкладываются в несколько инструментов, а сам участник может доверить управление капиталом компетентным людям, к примеру, брокеру. Портфель формируется из разных инструментов, имеющих разную степень доходов и риска.

Организационная структура

Это картина вашего бизнеса с наглядным отображением всех подразделений, кто какой блок курирует, на ком ответственность.

Она помогает владельцу и всем сотрудникам компании понять, как в организации все устроено. Самое важное - организационная структура – это способ реализации стратегии. Сначала нужно определить систему развития, а потом составлять схему деятельности.

Организационная структура – один из первых шагов, с которого начинается систематизация бизнеса.

Польза брифа

Хороший результат - обоюдные усилия со стороны заказчика и исполнителя. Здесь совершенно не важно, к какой сфере деятельности относится заказ - к дизайну логотипа, маркетинговому исследованию, консалтинговому проекту или к постройке дома.

По своей сути бриф - это упорядоченная важная информация, на основании которой исполнитель будет работать. Если бриф составлен и заполнен качественно, то и результат работы будет наиболее близок к желаемому результату.

Лучше потратить 20-30 минут на заполнение брифа или 30-40 минут на встречу или интервью для заполнения брифа, чем потом получить нечто совершенно противоположное вашим ожиданиям.

Принципы тайм-менеджмента

Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов:

Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.

Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.

Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.

Научитесь правильно делегировать

Если вы хотите сохранить физическое и психическое здоровье, управляя собственным бизнесом, в один момент вам придется признать, что вы не сможете сделать всю работу сами.

Даже если очень хочется и получается это у вас отлично.

Постепенно избавляясь от губительного микроменеджмента, нанимая сотрудников и отдавая некоторые задачи на аутсорсинг, вы непременно заметите, как уменьшается уровень стресса и растет количество выполненной работы.

Обратная связь от клиентов

Вы должны избегать ваших личных домыслов о том, что вам нужно исправить или улучшить. Вместо этого получите реальную информацию от своих сотрудников и клиентов.

Опросы, индивидуальные беседы с людьми - это способ узнать и показать, что вы заботитесь о мнении клиентов и сотрудников.

На самом деле услышать правду — может огорчить вас, но в конечном итоге поможет вам преодолеть определенные препятствия вашей компании.
Примите участие в решении наиболее важных проблем компании и внесите необходимые изменения.

Медвежьи рынки

Финансовым рынкам тоже нужны перерывы — чтобы остыть и сбросить рекордные показатели. Вот что важно знать инвесторам о медвежьем, то есть нисходящем рынке.

Медвежьи рынки, как правило, короткие. В США они в среднем длились 289 дней, или почти 10 месяцев. Это значительно меньше, чем средняя дистанция бычьего рынка — 991 день, или почти 3 года.

Медвежий рынок не обязательно указывает на падение экономики.

Для долгосрочного инвестора все ок. Конечно, трудно наблюдать падение портфеля. Но спады — это еще возможность закупить качественные активы со скидкой.

Законы продуктивности

Начинайте с малого. Когда все идеи находятся лишь у нас в голове, нам свойственно мыслить глобальными, порой совершенно неосуществимыми концепциями.

Ставьте перед проектами простые цели и почаще к ним возвращайтесь. Глубоко и всесторонне работая над проектом, мы по-ходу генерируем множество новых идей. Это может привести к постепенному размыванию основых целей проекта, оползанию его границ.

Разбивайте крупные долгосрочные проекты на мелкие части или фазы. Для того чтобы с годами не терять мотивацию, а проект постоянно соответствовал вашим ожиданиям, нужно разбить его на задачи, решение которых требует от недели до одного месяца.

Смотрите шире

Даже если вы с лёгкостью решаете рабочие проблемы одну за другой и молниеносно реагируете на возникновение новых, в перспективе сосредоточенность исключительно на текущих проблемах ведёт к проигрышу.

Причина проста: фокусируясь на проблемах, вы предсказуемо перестаёте замечать, что происходит вокруг. Ваш кругозор — способность видеть новые возможности — катастрофически сужается.

Скорее всего, когда появится шанс сделать карьерный рывок, вы его просто не заметите, поскольку будете заняты борьбой с очередной мелкой напастью.

Попробуйте подняться над проблемами, посмотреть на них шире. Возможно, у них — особенно тех, что повторяются день за днём — есть общее решение. Поищите его.

И в любом случае смотрите по сторонам, а не концентрируйтесь на мелочах, даже если считаете их важными.

Минимизация будущих сожалений.

Автор правила «минимизации будущих сожалений» — CEO Amazon Джефф Безос. Оно будет незаменимым при принятии наиболее глобальных и серьёзных решений в жизни.

В один прекрасный момент Джефф Безос оказался перед выбором: бросить свою успешную работу в хедж-фонде, чтобы основать Amazon, или оставить всё как есть. Очевидно, предприниматель принял решение, о котором вряд ли жалеет.

Глава Amazon рекомендует представить себя в 80-летнем возрасте и попытаться прикинуть, о чём вы будете жалеть. Этот приём даёт возможность вырваться из ежедневной рутины и не совершать ошибок во время принятия решений.

Если ты сможешь чётко осознать, чего хочешь достичь в долгосрочной перспективе, это поможет избежать будущих сожалений о чём бы то ни было

Создайте резервный фонд и начните инвестировать

Резервный фонд на случай непредвиденных трат — основа сильных личных финансовых планов.

Сложно навсегда обезопасить себя от невзгод, но стратегический запас с учетом рекомендованных расходов на жизнь сроком от трех до шести месяцев, если непредвиденное вдруг произойдет, будет вашей финансовой подушкой, чтобы позаботиться о своих насущных потребностях.

Как только вы закроете все свои долги и накопите достаточное количество средств на непредвиденные расходы и краткосрочные цели, подумайте об инвестировании в долгосрочной перспективе.

В этом много риска, но и деньги тут живут сами по себе. Учтите, что если вы получаете пенсию, то вы уже являетесь инвестором. Будущие вы будете этому очень благодарны.

Денежное рабство

Деньги не хорошие и не плохие — это просто инструмент. Мы сами решаем, на что их использовать.

Подумайте, как они влияют на вашу жизнь.

Для чего вам деньги?
Какие радости и тревоги они могут принести?
Как деньги способны помочь вам и другим?
И могут ли они разрушить вашу жизнь?

Обеспечьте себе всё необходимое для жизни. Как только у вас наберётся достаточно денег для этого, тратьте время и силы на своё развитие. А потом делайте что-то полезное и помогайте другим.

Как дефицитное мышление портит жизнь?

Люди с дефицитным мышлением верят, что все ресурсы в мире ограничены: время, деньги, эмоции.
У них хронический страх упущенной выгоды, исходя из которого они принимают все решения.

Дело в том, что паттерны поведения нестабильного, тяжёлого времени отпечатываются в мировоззрении родителей и переносятся на мировоззрение их детей.

Поэтому, во многих отношениях, финансовая свобода зависит от того, сможет ли человек отбросить паттерны дефицита, приняв на вооружение паттерны изобилия.

Соблюдайте информационную гигиену

Выставьте защиту от негативного контента, фильтруйте информацию от токсичных людей, которые любят сеять панику, мрачные прогнозы и «каркать».

Ими могут быть как близкие, коллеги, так и популярные блогеры и СМИ. Информационная гигиена поможет не заразиться тревогой от других.

Ограничьте посещение новостных сайтов и переписку с паникёрами в чатах, комментариях.

Если новости выбивают из колеи, лучше вообще отказаться от их чтения. Главные события и реализовавшиеся прогнозы всё равно станут известны от окружения, потому что полной информационной самоизоляции достичь не удастся.

Зато отсеются ложные страхи, фейковые новости и несбывшиеся пессимистические прогнозы.