👈🏻 يتم تقويم أداء الموظف في نهاية دورة الأداء..(نهاية العام).
👈🏻 دورة الأداء/ تبدأ مع بداية السنة المالية وتنتهي بنهايتها.
👈🏻 يتم إعداد ميثاق الأداء
الوظيفي في بداية دورة الأداء..(بداية العام).
👈🏻 ميثاق الأداء/ يتم إعداده من قِبل الرئيس المباشر في بداية دورة الأداء ، ويتم إطلاع الموظف عليه ، ويُعتمد من المدير الأعلى ، ثم يتم تزويد إدارة الموارد البشرية بنسخة منه ، على أن يتم تقييم أداء الموظف بالرجوع إلى الميثاق وكذلك سجل تدوين الملاحظات ومتابعة الأداء وتقارير الإنجاز أو أي مصادر أخرى تساعد على تحقيق الدقة والموضوعية.
👈🏻 بعد تقييم أداء الموظف من قِبل الرئيس المباشر يعتمد من صاحب الصلاحية ويحفظ لدى إدارة الموارد البشرية مع تزويد الموظف بنسخة منه.
👈🏻 يجب تقييم أداء الموظف بما يستحق فعلياً حسب مستوى أدائه والتزامه ولا يجوز ظلم أو بخس حق الموظف أو تقييمه وفق الأهواء أو المواقف الشخصية.. ولا يوجد ما يمنع نظاماً من منح الموظف الدرجة الكاملة بتقدير "ممتاز" حتى لو حصل عليه عدة موظفين.
📍 ولا صحة لوجود ما يسمى بالتصنيف الإجباري حيث ألغي العمل به منذ اعتماد لائحة الموارد البشرية في عام 1440هـ.
👈🏻 يعتبر تقويم الأداء الوظيفي كافياً لجميع الإجراءات التي تطرأ خلال سنة من تاريخ اعتماده.
👈🏻 الإجازات الرسمية بجميع أنواعها لا تؤثر على تقويم الأداء الوظيفي.. في جميع الأحوال يتم تقييم أداء الموظف على حسب أدائه قبلها.
👈🏻 تقييم أداء الموظف خلال فترات التدريب، الدراسة، الإعارة .. التي تزيد عن ستة أشهر خلال دورة الأداء يكون على ضوء التقارير التي ترد للجهة عن الموظف.
👈🏻 تقييم أداء الموظف في حالة النقل داخل الجهة أو خارجها يتم من قبل الإدارة أو الجهة المنقول إليها إذا كان قد أمضى فيها مدة ثلاثة أشهر فأكثر ،، وإذا كان لم يكمل ثلاثة أشهر فيتم تقييم أدائه من قبل الإدارة أو الجهة المنقول منها.
👈🏻 مستوى تقويم الأداء لا يؤثر على استحقاق العلاوة السنوية ولا يؤثر أيضاً على استحقاق العلاوة المقررة عند الترقية.
👈🏻 تقويم الأداء فقط للسنة الأخيرة هو المطلوب للترقية ،، ومن حصل على تقييم أداء بتقدير أقل من "جيد" في السنة الأخيرة لا يجوز ترقيته.
👈🏻 فيما إذا حصل الموظف على تقويم أداء "غير مرضي" لثلاث سنوات متتالية فهذا يعرضه للفصل من الوظيفة.. على أن يتم إبلاغه كتابة في السنة الأولى، ثم إشعاره رسمياً بذلك في السنة الثانية.
👈🏻 يجوز للموظف أن يتظلم من نتيجة تقويم الأداء الوظيفي إذا حصل على تقييم أقل مما يستحق مهما كان التقدير وهنا يقدم التظلم إلى صاحب الصلاحية ، ويجب البت في التظلم من قبل اللجنة المخصصة للتظلمات خلال مدة لا تزيد عن شهر ، وإذا لم يتم إنصاف الموظف يمكنه التظلم إلى وزارة الموارد البشرية ثم إلى ديوان المظالم وفق إجراءات التظلم النظامية المعتمدة.