организуй acап Telegram Gönderileri

Ребята, помолитесь за меня, чтобы я все же сняла эти видосы на английский канал, очень хочется все бросить, но жалко такую укладку прошляпить, специально для видоса крутилась 😁😅

Всем отличной недели и нескучных задач

Я уже давно не проводила интервью, но недавно окунулась в это дело и теперь в голове пульсирует один вопрос: а что у нас с самооценкой, мои дорогие СНГшные ассистенты? Почему мы не умеем себя продавать? Почему стесняемся?

Вот чему точно стоит поучиться у наших американских коллег, так это искусству самопрезентации. Это прямо бросается в глаза: у нас человек может десятилетиями работать на позиции ассистента, самолёты в поле сажать и львят на Кипр, как домашних животных, перевозить, но на интервью скажет: «Да всё обычное, ничего такого, что в меня летит, то и делаю». А американский ассистент с посредственным опытом будет очень филигранно описывать свои кейсы. Даже если это что-то вроде: «Я поменяла билет, когда руководитель опоздал на рейс» или «Я свозила босса в отпуск».

Обидно за нас, дорогие друзья! Поэтому предлагаю срочно выделить себе час-другой на этих выходных и выписать ВСЕ рабочие кейсы. Можно кривым языком, можно нелогично — просто записывайте всё, что приходит в голову. Ставим цель — минимум 50 (!!!) реальных задач и проектов, которые вы делали. А дальше берём эти кейсы и отправляем их в СhatGPT, чтобы он помог:

🔘Составить портфолио рабочих кейсов по методологии STAR (что это такое писала тут).
🔘Обновить резюме, используя эти задачи и кейсы, с акцентом на результаты.
🔘Написать профессиональный профайл, который покажет вашу ценность как ассистента.
🔘Играйте с чат GPT так, чтобы вы почувствовали: «ОФИГЕТЬ, ЭТО Я??? ВОТ ЭТО Я СУПЕРЗВЕЗДА!»

И не отходим от компа, пока в голове не появится эта мысль! Прям нарочито раздуйте себя в своих глазах, до абсурда. Поскромничать всегда успеете. У нас тут реальная проблема, так что раздуваемся на максималках, реальность потом вас скорректирует, не волнуйтесь.

Реально, обидно за нас, девочки и мальчики. Вы суперзвёзды. Осталось только научиться себя ценить и грамотно презентовать. Чат гэ пэ тэ вам в помощь!

Простенькие промпты для работы с опытом:

⚫️«Помоги мне переработать мои рабочие кейсы по методологии STAR, чтобы они звучали профессионально и фокусировались на результатах. Вот список задач: [вставьте список].»
⚫️«Создай для меня обновлённое резюме на основе этого опыта: [вставьте кейсы]. Резюме должно быть нацелено на привлечение внимания топовых работодателей.»
⚫️«Напиши профессиональный профайл ассистента, который отражает мою экспертность и уникальный подход к работе. Вот ключевые моменты моего опыта: [вставьте информацию].»
⚫️«Подскажи, как я могу улучшить описание своего опыта, чтобы звучать уверенно и убедительно на собеседованиях.»
⚫️«Помоги мне выявить мои ключевые навыки и компетенции на основе этого опыта. Какие из них стоит выделить в резюме и на собеседовании?»
⚫️«Создай короткий текст о моих достижениях, который я могу использовать для самопрезентации на LinkedIn или в сопроводительном письме.»

Кто о чем, а я снова о мотивации людей к работе ассистентом. Кажется, еще одну нащупала.

Мы все привыкли говорить о том, что основатели и топ-менеджеры часто имеют нарциссические тенденции — те самые грандиозные, немного раздутые личности, которые флексят своими достижениями и которым их всегда мало. Но задумывались ли вы о том, что ассистенты тоже могут проявлять такие черты, просто в другой форме?

Интересная мысль из подкаста на 14:40 минуте: иногда ассистенты "сливаются" с личностью своего властного босса. Это когда успех начальника воспринимается как личный успех ассистента. Мол, "мой босс добился грандиозного успеха, а значит и я на вершине вместе с ним". А это помогает выстраивать самооценку, потому что у помощника может быть недостаточно инструментов для того, чтобы делать это самостоятельно.

Для многих это подсознательная адаптация — приткнуться к чужой звезде, чтобы почувствовать себя значимым, когда не хватает внутренних ресурсов для самоподдержки. Это вроде как "заимствованная" уверенность: если я рядом с таким человеком, значит, я тоже успешен.

Ну что, откликается кому-то, мои скрытые нарциссики? МНЕ ДА! Кто бы знал, что быть в тени "великого босса" это тоже определенная форма нарциссического флекса?

Я правда считаю, что нам с Таней должны приплачивать за PR профессии ассистента. Как только мы оказываемся в одной комнате хоть с кем-то, мы начинаем рассказывать о том, что наша служба не только опасна и трудна и на первый взгляд как будто не видна, но и весьма эпична в своем безумии. Особой пикантности нашим рассказам придает наша дуальность: Таня в полном восторге от работы ассистента, до щенячьего писка, а я все же немного критически отношусь к этой работе, так как мне больше интересна философская сторона вопроса — что побуждает людей выбирать для себя такой способ самореализации? А там много приколов можно накопать.

Кстати, а как вы узнали о работе ассистента? У меня все весьма прозаично: 14 лет назад я посмотрела фильм “Дьявол носит Прада” и поняла, что мне такое надо. Как только выпустилась из универа подалась на работу в Conde Nast (я только туда и подавалась, кстати, других вариантов не было в моей голове) ну меня и взяли. А дальше все как в тумане 😁 А у вас как?

И в догонку вопрос: все эти дикие истории из поста, где я спрашиваю про минимальный срок работы -- вы когда уходили, давали КОНКРЕТНЫЙ фидбек? Или из разряда: ну вот так и так, просто не мое...

Я считаю, что надо давать максимально подробное объяснение, что не так. В комментарии запулю, как можно оформить свой фидбек тому, с кем не сложилось 😁⬇️

У меня 2 дня, хотя на первый уже все было понятно.

Дело в том, что есть вещи, которые являются “притиркой”, а есть вещи, которые являются характером руководителя. И если вы внимательно смотрите, то вы обязательно все увидите уже в первые дни. И если по молодости я себя убеждала, что Я ЕГО ПОМЕНЯЮ, то потом разговор стал короткий (2 business days max).

Меня, например, жестко тригерит пассивная агрессия и когда человек вместо того, чтобы решить проблему начинает обсуждать форму, а не содержание. Вот пара примеров из личного опыта:

Когда ты сделал опечатку, вместо того, чтобы ответить на вопрос он обсуждает опечатку.
Когда ты задаешь открытый вопрос не отвечает на него, а просит его переформулировать просто из принципа.
Когда вместо того, чтобы решить совместно проблему человек запрашивает у тебя неважные детали (реально неважные, из разряда какое именно предложение ты написала после первого в поддержку airbnb?) и просто не дает решить проблему. (Тут вообще ржака была, когда я пыталась его все же увести рук-а к сути он мне сказал: “а тебе что сложно на мой вопрос ответить что ли?”).

Такое терпеть не надо. Ради чего?

Все больше убеждаюсь, что нанять профессионального ассистента — это полдела. Нужно уметь с ним обращаться и самому быть адекватным лидером. Я уже часто думаю, может нам бэкграунд чек делать не только на ассистентов, но и на руководителей? Столько трэш историй слушаю на ежедневной основе, аж волосы дыбом встают.

Сколько себя помню я всегда тем или иным образом участвовала в организации мероприятий: будь то парикмахерский арт-перформанс или свадьба сына президента еврейских общин России — вы легко могли бы заметить меня бодро скачущей за сценой и собирающей артистов в кучу. Ну люблю я это дело, прям хобби мое. Хлебом не корми дай окунуться в безумие на бэкстейдже.

В Лиссабоне я окунулась в атмосферу более камерных ивентов, тем более, что есть тут один проект, который дорог моему сердцу, глазу и вкусовым сосочкам (спокойно, ща поясню). Искусство + еда, как вам такое комбо? Арина начала Sparkle, как проект, который буквально “женит” в рамках одного мероприятия художников и шеф-поваров. Экстаз полный, потому что бьет по всем органам чувств. Арина создает магию, раскрывая эстетику привычных продуктов, яркие, запоминающиеся сервировки и сеттинги, ну просто эстетический оргазм. Ну а еще с Ариной очень круто работать, я задрот на детали, Арина тоже, поэтому каждый проект это четко отдережированая симфония.

Это я к чему? Если вашей компании или вашему боссу нужно организовать красивое и вкусное событие в Европе — даже не думайте и пишите Арине. Новый год на носу, рождество, ДЕНЬ ХОЛОСТЯКА в конце концов (по совместительству мой день рождения. Совпадение? Не думаю!).

Просто от души рекомендация. Да и как такое не порекомендовать? Смотрите сами, какая красота!

Ищу реальные истории: через какое минимальное кол-во дней/недель/месяцев вы увольнялись с работы? Есть у кого случаи увольнения на первый/второй день? Если да, почему? Делитесь! А потом и я расскажу 😁

Вчера был какой-то бешеный день интервью, искать ассистентов в Голливуде это вам не хухры мухры. Ассистент Канье Веста оказался мега крашем, но самое крутое было в конце с другим тоже очень интересным персонажем: SLAY MOMENT??? MOM I'M A RICH MAN?

Ну прям жестко почувствовала себя той самой крутой тетей, которая живет заграницей и непонятно, что делает, но что-то крутое 😁