Посты канала организуй acап

Рекомендация от души! 🤍

Сижу, смотрю разговор с Эллен Лангер - она профессор в Гарварде и просто гений в теме связи мозга и тела. Я просто визжу местами от восторга! Она так классно объясняет, как наши мысли и то, как мы смотрим на мир, реально влияют на здоровье и старение. Прям вообще без воды и заумностей.

Особенно всем контроллерам в этом чатике должна зайти часть про неопределенность и мысль о том, что определенности вообще не бывает, она всегда мнимая — это скорее не исключение, а правило жизни. А катастрофизаторам должен зайти старый добрый совет: в стрессовой ситуации задайте себе вопрос: "Это трагедия или неудобство?". Почти никогда не трагедия, почти всегда неудобство... и выдыхаем!

Всем смотреть!

Ваше мнение, знатоки.

Спрашивает действующий ассистент.

Друзья,

К вам есть вопрос, который давно вертится в голове. Кто, по вашему мнению, самые сильные ассистенты, chief of staff и руководители family office в нашей тусовке? Вы знаете, крутой ассистент всегда видит крутого ассистента издалека — кто вас особенно впечатлил своим профессионализмом?

Интересны все: и те, с кем вы лично пересекаетесь по работе, и ассистенты партнёров/друзей босса. Я хочу знать всех в лицо (и в резюме 😁).

У меня сейчас в работе несколько крутейших позиций уровня middle/senior + регулярно общаюсь с классными фаундерами, которые ищут правую руку. Если у вас есть на примете талантливые спецы и вы хотите их порекомендовать — кидайте их контакты в личку @maksasha. Даже если прямо сейчас у них нет активного поиска, держу в уме крутых людей и всегда рада делать полезные знакомства.

Обожаю соединять правильных людей в правильное время.

Канал у нас небольшой, но я уверена — каждый из вас знает настоящих профи в этой сфере. Делитесь!

Эксклюзивное фото с моим незаменимым ассистентом Григорием.

Так и проводим интервью, в обнимку.

Почему лучше делегировать задачи, а не проблемы

Короче, постоянно наблюдаю такую картину: руководитель думает "да ладно, не буду дергать ассистента" и берется делать что-то сам. Например, бронирует себе airbnb. Но так как его внимание разрывается между кучей других дел, он упускает важные детали – типа того, что при заселении нужно НАЛИЧКОЙ внести возвратный ДЕПОЗИТ. А потом отказывается его давать, потому что это было "неочивидно".

И начинается веселье: ассистент вынужден судорожно уламывать хоста отменить депозит, ругаться с саппортом airbnb, доказывая, что это незаконно. Оказывается, что все законно и в рамках правил платформы. А полный возврат уже не сделать – заселение-то завтра. В итоге ассистент разрывается между боссом, хостом и саппортом, и всё это только потому, что руководитель не заметил одно маленькое условие в описании. Ну вы поняли, к чему это приводит.

И что в итоге? Ассистент вместо того, чтобы полностью вести процесс, вынужден разгребать то, что руководитель не заметил или накосячил. Классический пример – когда босс сам заказывает вещи и регулярно накалывается с адресом доставки: забывает указать номер квартиры, потому что автозаполнение слетело. В результате ассистент убивает время на звонки в службы доставки, пытаясь перенаправить посылку. Если это происходит в России – еще куда ни шло, а с европейскими почтовыми службами это просто трэш, поверьте. Ну и так далее и тому подобное.

Обращение к руководителям:
Я понимаю вашу логику – иногда кажется, что проще сделать самому, чем объяснять или ждать до утра. Но чем больше у вас дел, тем выше вероятность накосячить. Правильнее сразу передать задачу ассистенту – пусть он рулит процессом от и до, владеет полным контекстом. Если уж приспичило самому что-то купить/доставить, то при бронировании или покупках оставляйте контакты не свои, а ассистента – его телефон и почту. Так он сможет автономно решать любые проблемы.
Важный психологический момент: когда такое происходит регулярно, у ассистента складывается ощущение, что он просто подтирает косяки, которых можно было избежать. А постоянно исправлять за боссом его факапы – это пипец как демотивирует в долгосрочной перспективе.

Обращение к ассистентам:
Все узнали ситуацию, да? Было такое? То-то же. Объясните руководителю, почему вам важно отвечать за весь цикл задачи. Это ваша работа – быть внимательными к деталям. Я постоянно слышу от ассистентов: "мой опять нахуевертил, а мне исправлять! Как же надоело. Я ведь могла сама все норм сделать!" Так вот, донесите до босса, почему это важно.

Вывод:
Руководители! Меньше делайте сами, больше делегируйте ассистенту. Ему нужен полный контекст – и пусть лучше он сам будет его хранителем, чем пытается по крупицам выуживать у вас информацию. И если вам приспичило ночью что-то купить или забронировать – просто поставьте отложенное сообщение ассистенту на утро. Так будет проще для всех, правда.

James Clear, автор книги Атомные привычки как-то написал твит:

Entrepreneurship is a personal growth engine disguised as a business pursuit.

Как это по-russki?

Предпринимательство — это путь личностного роста, скрытый за стремлением к развитию бизнеса.

Короче, я думаю об этом последние года 3 и это правда так. Кажется, что люди делают бизнес для того, чтобы заработать денег, а в итоге попадают в акселератор личностного роста, который вскрывает такие приколы, от которых порой становится страшно. В целом, есть 2 сферы, которые круче всего тебя качают: предпринимательство и личные отношения.

И вот тебе уже приходится разговаривать сложные разговоры, принимать сложные решения, надеяться только на себя, нести колоссальное количество ответственности, быть в постоянном состоянии неопределенности и тупо решать проблемы, каждый, сука, день.

Но это так круто 😁

Я, кстати, полностью пересобираю проект по найму ассистентов + запускаю 2 новых. А это значит, что скоро будут вакансии. И разразился гром: Я ИЩУ СЕБЕ АССИСТЕНТА! Пока просто затравочка, подробности закину сюда на этой неделе.

Как и зачем использовать Tasks в ChatGPT

Создать Таск | Список Тасков

Пару дней OpenAI добавили новую фичу: теперь ChatGPT может выполнять разные задачи по расписанию и присылать вам пуш уведомление; это попытка стать главным персональным ассистентом забрав на себя любые повторяющиеся задачи (хоть работает и кривовато пока что)

Tasks не имеют доступа к другим чатам

Я пару дней погонял, делюсь юзкейсами:

1. Персональный список To Do
Я часто использую Saved Messages в Telegram для записи каких-то промежуточных задач, это не очень удобно потому что они теряются со временем; поэтому я попросил ChatGPT Tasks каждый день, в 10 утра, писать мне и спрашивать какие у меня задачи на сегодня, приоритизировать и суммировать текущий список. Теперь я закидываю в этот чат оперативные задачи, а она добавляет их в общий список сама. Из минусов — задачи хранятся как часть описания таска (явный костыль чат интерфейса); зато утро всегда начинается с To Do по личным и рабочим проектам — мне пока нравится; чаты тоже можно выносить в папки проектов.

Остальные юзкейсы я вытащил из тредов:

2. Практика иностранного языка
Запланируйте ежедневные «уроки» или короткие диалоги. Например, ChatGPT в 19:00 присылает вам новые слова для запоминания или предлагает мини-тест на грамматику. Это поможет заниматься регулярнее

3. Подготовка к экзаменам и обучению
Создайте серию задач, которые ежедневно или еженедельно выдают вам набор вопросов/тестов. Например, вы готовитесь к программированию: ChatGPT может напоминать о прошедших темах и предлагать упражнения на закрепление

4. Еженедельные (или ежедневные) чекины кукухи
Запросите у ChatGPT раз в неделю «проверку состояния», где он предлагает короткие вопросы на саморефлексию или техники для снижения стресса. Хоть это не заменит профессиональную помощь, такие напоминания могут помочь вовремя обратить внимание на собственные эмоциональные колебания и позволит эффективно вести дневник кукушки

5. Отслеживание прогресса в долгосрочных проектах
ChatGPT Tasks может «помнить» несколько этапов вашего большого проекта и раз в неделю присылать вам вопрос: «Как ты сейчас? Есть ли новые задачи или сложности?» При желании он подскажет идеи о следующих шагах, если есть проблемы

6. Автоматическая генерация контента
Попросите ChatGPT по расписанию (например, по понедельникам и пятницам) создавать наброски статей или постов для соцсетей на заданную тему. Или, если вы пишете художественные произведения, пусть еженедельно он предлагает сюжетные идеи для книги или блога

7. Ведение личной базы знаний
Если вы используете ChatGPT как «записную книжку», можно попросить Tasks периодически упорядочивать заметки, находить дубли и выделять ключевые моменты - что-то вроде само-сортирующихся Saved Messages в telegram

8. Напоминания о релизах, событиях и датах — ChatGPT как календарь
Хотите не пропустить выход новой игры, книги или день рождения близкого человека? Попросите ChatGPT уведомить вас за несколько дней, а потом ещё раз в день релиза/праздника. Модель может даже предложить идеи подарков или занятия по теме

9. Поддержка здоровья и фитнеса
Запланируйте утренние и вечерние «пинги» о том, чтобы выпить воды, сделать зарядку или прогуляться. ChatGPT Tasks можно попросить генерировать новые идеи упражнений или рецепты здоровых завтраков с учётом ваших предпочтений, чтобы избежать однообразия

10. «Поддержка и похвала»
Можно сделать чтобы ChatGPT периодически писал и говорил «Я горжусь тобой!». Я настроил утренние цитаты в стиле Теда Лассо, потому что он клевый

11. Помощь с написанием научной статьи или книги «по частям»
Если вы делаете большой проект (диссертацию, книгу), можно разбить её на главы и попросить ChatGPT генерировать материалы или проверять ваши черновики по графику. Например, «каждый понедельник» Tasks спрашивает: «Напиши 500 слов о таком-то разделе» и сохраняет контекст

UPD. Я ошибся – таски умеют гуглить (в интерфейсе таска не видно есть ли доступ в поиск или нет 😮) - поправил, поэтому вот еще один юзкейс:
Автоматом собирать данные по какому-то запросу, типа, последние новости АИ или скидки

💪⚡️ Кажется, ChatGPT обзаводится тасками — рутинными задачами, которые выполняются по определенному условию (пока просто по расписанию/таймеру).

Источник: https://x.com/karinanguyen_/status/1879270529066262733

Что-то часто в последнее время вижу запросы в ассистентских чатах на тему того, кто какие таск-менеджеры использует.

Мое мнение: важен не инструмент, а система менеджмента задач.

Так-то можно и в заметках все делать очень ладненько, главное выбрать и внедрить систему, которая подходит для вас (и вашего рук-а).

Кто какие методологии использует? Можете быстро описать, что происходит с задачей, когда она к вам прилетает? Какой у нее путь с момента появления до момента закрытия/архивирования? Я люблю такой вопрос задавать на собесах, люди часто в ступоре, хотя все это гораздо важнее, чем какое приложение стоит у вас на рабочем столе.

Ладно, что бы вы не выбрали, главное выстроить стратегию, как к этому прийти. Я на днях дочитала новую книгу Сета Година “This is strategy”, сложно было найти более подходящую книгу под конец/начало года.

Strategy is a philosophy of becoming. Стратегия — это не план, не договор с собой, что если я сделаю все пункты из моего плана я достигну своей цели. Это про то, от чего я откажусь сегодня, чтобы увеличить вероятность желаемого будущего. И мы об этом часто не задумываемся, а надо бы. Стратегия — это искусство говорить "нет". Не из страха, а из ясности: если ты говоришь "да" всему, ты в итоге говоришь "нет" самому важному. Кто я? Куда иду? И готов ли я выбрать путь, который не обязательно быстрый, но мой?

Короче, советую! Она очень интересно написана: вся книга это будто собрание небольших постов на разные темы, но которые очень умело и элегантно пересекаются темой личной стратегии. Кратко пересказать ее сложно, она буквально напичкана инсайтами. Читать? Однозначно!