Canal NOVA•Из хаоса в цифровую систему•Second Brain @olganovaonline en Telegram

NOVA•Из хаоса в цифровую систему•Second Brain

NOVA•Из хаоса в цифровую систему•Second Brain
Канал о том, как из инфохаоса создать систему&порядок.

Разрабатываю проектные онлайн-офисы Notion/BuildinAI для бизнеса и жизни.

Связаться @olganova_online
2,007 Suscriptores
864 Fotos
37 Videos
Última Actualización 05.03.2025 23:11

Из хаоса в цифровую систему: Как организовать свою жизнь и бизнес с помощью Notion и BuildinAI

В современном мире, где информация накапливается с колоссальной скорость и объемы данных растут экспоненциально, многие из нас сталкиваются с проблемой информационного хаоса. Этот хаос может негативно сказаться на нашей продуктивности, уровне стресса и в целом — на качествe жизни. В то же время, появляются новые технологии и платформы, которые помогают структурировать и упорядочить информацию, превращая её в полезные инструменты для организации. Одной из таких платформ является Notion, которая предлагает пользователям возможности для создания кастомизированных рабочих пространств. Другой интересный инструмент — BuildinAI, который использует искусственный интеллект для автоматизации задач и упрощения управления проектами. В этой статье мы рассмотрим, как эти два ресурса могут помочь вам создать цифровую систему, позволяющую справиться с информационным хаосом в вашем бизнесе и личной жизни.

Что такое Notion и как он работает?

Notion — это многофункциональная платформа, которая предлагает пользователям возможность создания заметок, баз данных, задач и календарей в одном приложении. Она позволяет организовывать информацию в виде текстов, таблиц, списков и даже досок в стиле Kanban. Пользователи могут настраивать свои страницы под свои нужды, что делает Notion универсальным инструментом как для личного использования, так и для командной работы.

Кроме того, Notion поддерживает интеграцию с другими приложениями и позволяет добавлять различные медиа-элементы, такие как изображения и видео. Это делает его идеальным для ведения проектов, планирования мероприятий и даже образовательных целей, поскольку он предоставляет гибкость в организации информации.

Какие преимущества дает использование BuildinAI?

BuildinAI — это инструмент, который использует технологии искусственного интеллекта для автоматизации и оптимизации различных задач в бизнесе. Он позволяет упростить процессы планирования, управления временем и проектами, что значительно повышает продуктивность. Автоматизация рутинных задач освобождает время для более важных дел, позволяя сосредоточиться на росте и развитии бизнеса.

Кроме того, BuildinAI предоставляет анализ данных и предсказательные модели, что позволяет принимать более обоснованные решения и адаптироваться к изменениям на рынке. Это делает его полезным инструментом для бизнеса любого размера, от стартапов до крупных корпораций.

Как начать использовать Notion для организации своей жизни?

Чтобы начать использовать Notion, сначала необходимо зарегистрироваться на сайте и выбрать подходящий тарифный план, включая бесплатный, который подойдет для личного использования. После регистрации вы сможете изучить интерфейс приложения и воспользоваться готовыми шаблонами, которые облегчат создание ваших первых страниц.

Далее, вы можете создать рабочие пространства для различных аспектов вашей жизни — будь то задачи по работе, планирование личных целей или ведение дневника. Научитесь использовать блоки внутри Notion для создания таблиц, списков и других форматов, чтобы организовать информацию так, как вам удобно.

Какие основные функции предлагает Notion для бизнеса?

Notion предоставляет множество функций, которые могут быть полезны для бизнеса, включая совместные рабочие пространства, систему управления задачами и возможность создания баз данных. Это позволяет командам вести проекты в одном месте и легко обмениваться информацией. Функция комментариев и упоминаний также способствует более эффективной коммуникации внутри команды.

Благодаря возможности интеграции с другими инструментами, такими как Google Drive и Slack, Notion может стать центральным узлом для управления проектами, что упрощает рабочие процессы и повышает общую продуктивность.

Как BuildinAI помогает улучшить управление проектами?

BuildinAI предоставляет инструменты для отслеживания прогресса проектов, управления задачами и анализа производительности. Используя алгоритмы искусственного интеллекта, он может предлагать оптимальные стратегии управления проектами на основе собранных данных, что позволяет командам эффективно планировать свои действия и справляться с рисками.

Также, BuildinAI может автоматизировать рутинные задачи, такие как отчетность и планирование, освобождая время для более креативных задач. Благодаря этому пользователи могут сосредоточиться на важных аспектах проектов, что приводит к более высоким результатам и успешной реализации идей.

Можно ли использовать Notion и BuildinAI вместе?

Да, Notion и BuildinAI можно использовать совместно, что повышает эффективность как личных, так и командных процессов. С помощью интеграции можно автоматически импортировать данные из BuildinAI в Notion, например, для создания отчетов или отслеживания ключевых показателей проекта.

Кроме того, команды могут использовать Notion для ведения проектов и задач, а BuildinAI для анализа данных и оптимизации процессов. Это сочетание позволяет создать мощную систему управления, которая адаптируется к потребностям бизнеса.

Canal de Telegram NOVA•Из хаоса в цифровую систему•Second Brain

Новый канал под названием NOVA•Из хаоса в цифровую систему•Second Brain был создан для тех, кто стремится преобразить информационный хаос в организованную систему. Ведущая канала, Ольга Нова, делится своими знаниями и опытом о том, как создать порядок из хаоса, используя цифровые инструменты.

Ольга специализируется на разработке проектных онлайн-офисов, таких как Notion, BuildinAI и Teamly, которые помогают как в бизнесе, так и в повседневной жизни. На канале вы найдете советы, инструкции и рекомендации по использованию этих инструментов для повышения эффективности и организации вашей деятельности.

Если вы хотите научиться управлять информацией более эффективно, создавать системы и порядок в своей жизни и бизнесе, то канал NOVA•Из хаоса в цифровую систему•Second Brain идеально подойдет для вас. Присоединяйтесь к сообществу и начните свой путь к улучшению своих навыков и организации уже сегодня! Для связи с Ольгой Новой, обращайтесь по ссылке @olganova_online.

Últimas Publicaciones de NOVA•Из хаоса в цифровую систему•Second Brain

Post image

Сегодня была спикером на бизнес-интенсиве и общалась с предпринимателями на тему оцифровки бизнеса, основных элементов и инструментов, которые можно сейчас использовать для внедрения цифровых офисов в компаниях микро и малого бизнеса.

И самые частые вопросы, которые звучали не зависимо от ниши:
1️⃣«с чего начать?»
2️⃣ «в каком инструменте собирать»

Уверена, что если эти вопросы уже сформировались - это большой шаг🔥

Я советую начинать с определения ценностей, миссии и хотя бы списка процессов, которые чаще всего происходят и повторяются. А потом уже можно оценивать масштабы из каких инструментов будет состоять именно ваш офис.

А вот следующим этапом - выбор платформы/инструмента для оцифровки.

Цифровой офис это про кастомность, гибкость, фунциональность. И я очень верю, что скоро это будет must have в компании и онлай и оффлайн форматов🧡🖤

25 Feb, 18:29
370
Post image

Человеку нужен ПЛАН
Жаль, что не все в этом убеждены, как я🫢😂

Раньше я бесилась и стрессовала ужасно, когда любой план шел под откос. Сейчас меня тоже бомбит, но я более гибкая и понимаю, что не все умеют жить и планировать (спасибо моему любимому проекту по Коммуникации @NadezhdaHR и профилированию себя по PCM💙).

Даже понимание того, что все разные не всегда помогает, когда из-за других ты не можешь спланировать свой рабочий график и график отдыха, что-то кому-то пообещать и выполнить это🙄

Но на мой взгляд, есть какой-то ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ уровень ответственности, когда ты часть команды и от твоей информации и скорости ее передачи зависит загрузка других людей.

Наблюдаю сейчас как у подруги в компании из-за безалаберного отношения собственника бизнеса абсолютно круглосуточная работа в чатах (хотя это офлайн в нашем часовом), но вопросы и задачи начинают сыпаться после 18 вечера🤪
А из-за ухода ключевого сотрудника у людей вообще паника и шок, потому как нет никакого порядка, планирования загрузки дальше чем на день, проектного офиса, базы знаний, регламентов, инструкций, кроме как у этого всемогущего человека в голове. И вместо того, чтобы завершить работу и передать все, человек обучает с нуля параллельно. А могли бы доступ к базе дать и все🙃

Возможно каждый 💙 человек, которому важны правила и планирование сейчас меня поймет и сталкивался с этим, да?🙄 есть у вас такое? Бесит же?

21 Feb, 05:27
616
Post image

Сегодня была на бизнес-завтраке предпринимателей на тему «Стратегические сессии в компаниях».

Ключевые проблемы, запросы и мысли:
📥нужно наращивать качество и глубину команды, уровень взаимодействия членов команды между собой ➡️ создавать удобное пространство для взаимодействия, проектного планирования, базы знаний. Уходить от системы «чат с чатиками» где инфа погребена, как и не выполненные задачи.

📥постоянно люди сталкиваются с тем, что бизнес завязан на людях, а не компетенциях ➡️нужно оцифровывать знания, писать регламенты, внедрять привычку сохранять информацию, чтобы сотрудники «не уносили» ее с собой из компании, а она работала на вас и рост компании. (Прям сейчас я свидетель 2 таких случаев ухода управляющего из компании, где рухнули все процессы).

📥тренд 2025 - фокус на повышение производительности труда и сокращение издержек ➡️внедрение цифровых инструментов для оптимизации расходов, обучение в рамках компании, передача опыта между сотрудниками.

⭐️Вывод: базы знаний и корпоративные академии - то, что сейчас нужно рынку. Я занимаюсь этим несколько лет и сейчас тот момент, когда даже компании малого бизнеса поняли - ЭТО НЕОБХОДИМО!

Эта тема сейчас в зоне моих интересов и развития.

Делиться кейсами, рассказывать зачем, для кого, чему учусь, кого обучаю сама и все на тему корпоративных баз знаний, академий и их разработки буду писать чаще в канале своего агентства @nova_agency_online

Если вам это интересно, велком🤗

NOVA AGENCY ONLINE

🖤🧡🩵

17 Feb, 09:36
675
Post image

😐 Когнитивная перегрузка

Слишком большой поток информации и постоянная смена деятельности ведут к перегрузке мозга.
Решения принимаются медленнее, концентрация внимания снижается, проблемы и задачи подвисают и не решаются.

С процессом выгрузки инфы из головы у меня проблем нет, но вот в другом заметила….

100500 дел одновременно, но мало результата – это одна из причин почему я решила понаблюдать и потрекать время за работой в феврале.

Когда таймер включается, то отвлечься на другую задачу, вопрос ребенка, звонок «поболтать» или видос на ютубе просто становится стремно😅 ты сразу себя ловишь на том, что засек ты сейчас совсем другое и чистота эксперимента нарушится.

Короче дисциплина налаживается там, где не ждали😜 а тема концентрации внимания меня прям заинтересовала.

Расскажите как у вас с концентрацией во время работы? 100500 дел параллельно или получается фокусироваться на одном деле?

13 Feb, 03:04
760