Но есть большое отличие от прошлого большого пласта работ по делегированию.
Раньше мы работали руками - делегировали эту работу. Оставляли на себе стратегию и ответственность за результат.
Соответственно, делегирование работы руками происходит естественно и по умолчанию.
Но вот ответственность. На небольшом уровне мы тоже научились ее передавать.
А сейчас поднимаем уровень этой ответственности - это как раз введение должностей финансового и коммерческого директора. Следующий уровень - операционный директор, но мы не готовы к нему (именно я и муж, не готовы, не хочется).
Давайте добавлю пример, чтобы было понятно.
На примере финансового директора.
Кто стал финансовым директором?
Девочка, давно работает у нас, к нам пришла на должность ассистента. Она пришла помогать мне вести отчеты - в то время, когда я сама их делала. Постепенно она забрала все отчеты на себя, забрала оплаты, расчет зарплат, постоянные платежи.
Финансовое планирование, оценку финансового состояния, выводы делала я.
После того, как мы перевели ее на должность финансового директора - отдали ей ответственность за финансы.
По сути, плюс минус она делает тоже самое, что и делала.
Но в чем различие.
Если раньше, была задача - составить план заказов на производство.
Мы помнили про эту задачу, отслеживали когда нужно отдать план.
Потом - я просила ее и команду подготовить какие-то расчеты, в которых видела необходимость.
Далее садилась и сводила - планы, прогнозы, расходы, доходы.
Накидывала план и ставила задачу - раскидать платежи по датам для положительного результата.
Проверяли и финалили.
Далее отдавала задачи по реализации плана (когда кому посчитать заказ, когда провести оплату и тд).
Далее в фоновом режиме переживали о реализации плана - хватает ли денег, успеваем ли и тд.
Я люблю когда все системно, но сама работать внутри системы не могу (я не могу каждую неделю по расписанию делать одно и тоже. Максимум 1-2-3 раза и все, надоело).
Так было ДО.
Как сейчас:
Задача - составить план производства.
Она сама отследила, что пора отдавать новый план. Составила, спрогнозировала и отправила на согласование нам.
Мы созвонились, обсудили что так, а что не так. Скорректировали и зафиналили.
Все.
Каждую неделю она после назначения в должность подсвечивает риски по финансам, предлагает действия, чтобы нам на все хватало. Благодаря этому было реализовано много красивых и нужных решений.
Я почувствовала, что стало легче. Легче от того, что такой сложный блок теперь под контролем. Что есть человек, который следит системно, работает системно.
Моя оперативная память благодарит меня.
Мы сейчас в стадии построения новой структуры - что-то уже есть, чего то еще нет.
В ближайшее время финалим блок продаж и маркетинга.