МЕТОД ОТЕЛЬЕРА @metodotel Channel on Telegram

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА

@metodotel


Автор @podvezko
Эффективные методы управления службой гостиничного хозяйства

Отели, глэмпинги, санатории, виллы, апартаменты

Экспертный и практический опыт от 10 до 4700 номеров,
с широкой географией от России🇷🇺 до ОАЭ🇦🇪

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА (Russian)

Вы когда-нибудь задумывались о том, какие методы могут сделать управление службой гостиничного хозяйства эффективным? Теперь у вас есть уникальная возможность узнать об этом из первых уст! Канал "МЕТОД ОТЕЛЬЕРА" приглашает вас погрузиться в мир отелей, глэмпингов, санаториев, вилл и апартаментов.

Автор @podvezko - опытный специалист в области управления гостиничным бизнесом, поделится с вами экспертными и практическими методиками, которые помогут вам повысить эффективность работы отеля. Независимо от того, управляете ли вы объектом с 10 номерами или целым комплексом из 4700 номеров, канал предложит вам полезные советы и рекомендации.
Интересный факт: опыт автора охватывает не только Россию 🇷🇺, но и ОАЭ 🇦🇪, что дает широкий географический охват информации. Присоединяйтесь к каналу "МЕТОД ОТЕЛЬЕРА" уже сегодня и станьте лучшим в своем деле!

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА

21 Nov, 13:48


СЕКРЕТ ДОЛГОВЕЧНОСТИ МАТРАСОВ: как сохранить первоначальный вид надолго

Матрасы в отеле – это инвестиция, которая должна работать долго. Но знаете ли вы, что их долговечность напрямую зависит от некоторых постоянных процессов, таких как переворот?

Отвечаю на вопрос в комментариях опроса

Этот процесс предотвращает деформацию и сохраняет комфорт для гостей. Однако здесь важно не только "перевернуть", но и организовать всё грамотно.

Определяем правила игры.
Первое, что нужно сделать, – установить график переворотов. Оптимальный вариант – раз в пол года. Для отелей с высокой загрузкой можно чаще, например, каждые три месяца.

Почему это важно?
- равномерное распределение нагрузки.
- предотвращение износа одной стороны матраса.

Можно синхронизировать переворачивание с другим регулярным процессом, например, осмотром кровати со всех сторон на предмет отсутствия клопов.

Кто переворачивает?
Этот момент часто вызывает вопросы: горничные или хаусмены (хоз.работник)?

Лучшее решение:
Совместными усилиями, по заранее разработанному алгоритму.
Обучите всех сотрудников правильной технике, чтобы минимизировать риск травм.

Маркировка сторон: обязательный элемент контроля
Если вы не знаете, какая сторона была наверху, можно запутаться.

Как маркировать:
- можно использовать стикеры или небольшие текстильные метки на боковине: "Сторона A", "Сторона B".
- для двусторонних матрасов можно добавить дополнительные отметки: Лето и Зима.

Добавьте в чек-лист супервайзера пункт «проверка маркировки сторон матраса», если он делает проверку во время самого процесса уборки.

Как убедиться, что матрас действительно перевёрнут?
- включите выборочные проверки переворота в регулярные обходы номерного фонда.
- заведите журнал, где отмечается дата, номер номера, сторона матраса.

Что касается обучения сотрудников.
Организуйте мини-тренинг с демонстрацией всего происходящего. Это даже можно сделать частью обучения новых сотрудников, включив в этап адаптации.

Как стандартизировать процесс?
Проще простого, создайте Стандарт по этому процессу. Если не знаете как грамотно это сделать, обращайтесь ко мне @podvezko

Внимание к деталям делает ваш отель местом, куда хочется вернуться.

А как вы организуете переворот матрасов? Делитесь своими лайфхаками!

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА

21 Nov, 08:26


⚡️ Островок запустил онлайн-предоплату бронирований ⚡️

Работать с Островком стало удобнее — если хотите получать частичную предоплату, не нужно самостоятельно писать или звонить гостям и запрашивать перевод на карту или счёт.

Теперь все расчёты происходят автоматически 🤖: гости получают уведомления от Островка и вносят нужную сумму через защищённый платёжный сервис, а вы следите за статусом предоплаты в личном кабинете.

💸 Подробнее о том, как работать с предоплатой, читайте здесь. Чтобы оценить все преимущества работы с Островком, зарегистрируйте объект в Экстранете.

Реклама. ООО «Бронирование гостиниц» ИНН 7703389880
Erid: 2VtzquvN5Tt

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА

20 Nov, 14:14


НЕОЧЕВИДНЫЙ, НО КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫЙ МОМЕНТ ПЕРЕД ОТКРЫТИЕМ ОТЕЛЯ

На этапе подготовки к запуску отеля планирование закупок всегда стоит на первом месте.
Сантехника, текстиль, электрика, мебель и другое имущество – все эти пункты прорабатываются до мельчайших деталей.

Но есть одна вещь, которая часто упускается из виду: запас!

Мы не говорим о мелких расходниках, таких как тапочки, мыло, гель и шампунь, которые пополняются в номерах регулярно и очевидно, что нужно предусмотреть + 10% к планируемому количеству.
Речь о тех вещах, отсутствие которых может буквально вывести номер из продажи и повлиять на доход.

Почему точные расчёты – это ловушка?
Ближе к открытию бюджета часто не хватает, и отельеры начинают экономить: "Купим ровно столько, сколько нужно". Звучит логично, но в реальности это ошибка. Когда что-то ломается, замена нужна немедленно, а не через неделю или две доставки. А если отель находится на «краю света», то ждать придется дольше.

Пример: пульт от телевизора. Если он вышел из строя, и причина не в батарейках, а запасного нет, попробуйте объяснить гостю, что придётся переключать каналы вручную. Вряд ли он останется доволен.

История из практики: неисправный кондиционер летний сезон.
Помню, столкнулась с классической ситуацией: в жару вышел из строя компрессор кондиционера. Мастер вынес вердикт - замена, именно эту модель ждать неделю. Но благодаря запасному кондиционеру номер остался в продаже, а новый компрессор просто дождался своей очереди. Если бы запасного не оказалось, отель потерял бы доход.
Немного математики: на тот момент стоимость номера была в районе 18.000₽, за 7 дней простоя мы бы потеряли 126.000₽, но помимо прочего загрузка была 100%, и нам бы просто некуда было заселить гостей, а это негативный отзыв и доп.ресурсы на поиск альтернативы для гостей, которым бы вынуждены были отказать в заселении.

Запас – это инвестиция, а не необдуманные затраты.
Да, сразу закупить больше – это расходы. Но подумайте: какой доход в вашем случае потеряете, если номер простаивает? Один запасной телевизор, пульт или смеситель могут решить эту проблему.

"Но где это всё разместить и хранить?" – спросите вы. Решение – склады. Ещё на этапе проектирования стоит предусмотреть место для хранения таких вещей, правильно рассчитав площадь и количество стеллажей. Это стратегическое вложение в бесперебойную работу отеля.

Вывод такой:
Экономить на запасах – это экономить на доходах. Как говорится, лучше подготовиться и не столкнуться с проблемой, чем жалеть о её последствиях.

Гости не будут разбираться, почему в номере что-то не работает. Они просто захотят качественный сервис, здесь и сейчас.

А у вас уже есть список незаменимых запасов?
Поделитесь своими мыслями на этот счет.


⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️

Обучение, консультации, аудит - профессиональный подход
@podvezko

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА

19 Nov, 13:01


ПОРЯДОК НА ТЕЛЕЖКЕ -
ПОРЯДОК В РАБОТЕ


Когда дело касается чистоты, порядка и эффективности, всё начинается с правильно организации!

Отвечаю на вопрос Ирины в комментариях к опросу

Тележка горничной – это не просто инструмент, а отражение её подхода к делу.

Как сделать так, чтобы порядок стал привычкой, а соблюдение стандартов – внутренней мотивацией?

Давайте разберёмся.

⚫️Тележка как зеркало профессионализма
Объясните сотрудникам: тележка – это их рабочая визитка. Грязная и хаотичная, где много всего «накидали и скомкали» – оставляет плохое впечатление, чистая и организованная – внушает доверие.
Внедрите элемент соревнования: например, еженедельно выбирайте самую аккуратную тележку. Маленький приз, даже символический, мотивирует куда сильнее, чем кажется.

⚫️Польза через понимание
Часто проблемы возникают не из-за лени, а из-за незнания. Разъясните, зачем нужны треи, почему важно придерживаться цветовой кодировки салфеток и МОПов.
Сделайте обучение увлекательным: проведите квест или задание с поиском "ошибок". Знания лучше усваиваются, если их получение приносит удовольствие.

⚫️Цветовая кодировка – порядок без лишних мыслей
Напомните, что цветовая система не усложняет, а облегчает работу. Это быстрый ориентир, который исключает путаницу.
Повысьте её заметность – разместите подсказки на тележках и стендах: красный – для санузлов, синий – для стекла, зелёный – для мебели и т.д. Чёткие визуальные сигналы создают уверенность в действиях.

⚫️Правильное использование – экономия ресурсов
Покажите взаимосвязь между порядком и экономией: когда всё используется по назначению, рабочий инвентарь служит дольше, уборка проходит быстрее, а усталости меньше.
Чёткая система помогает сосредоточиться на результате, а не на бесконечных мелочах.

⚫️Поддержка со стороны Руководителя вместо наказаний
Выборочный контроль – это не про поиск ошибок, а про поддержку.
Проверяйте тележки, отмечайте положительные примеры, рассказывайте об этом на собраниях, показывайте сотрудникам, что их усилия замечены. Похвала всегда сильнее, чем критика.

Итак, порядок на тележке и в трее, соблюдение всех цветовых кодировок – это не просто требование, а шаг к лёгкой и комфортной работе.

Чем системнее подход, тем меньше стресса и больше удовлетворения от проделанной работы.

Надеюсь было полезно ❤️


⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️

Обучение, консультации, аудит - профессиональный подход
@podvezko

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА

19 Nov, 07:03


Пока вы это читаете, конкуренты делают +15% к доходу за месяц 😳

Как? С помощью инструментов автоматизации в PMS. Не все отельеры знают, что система управлением отелем — это не только шахматка и менеджер каналов.

В PMS есть продвинутый функционал для повышения прибыли:

🔹настройка динамических цен,
🔹закрытие «окон» бронирования,
🔹подробный анализ конкурентов в один клик,
🔹отчет по эффективности источников бронирования.

Регистрируйтесь на бесплатный вебинар по автоматизации отеля и узнайте, как навести порядок во всех процессах и избавиться от ручного управления.

📆 21 ноября, 12:00

Длительность — 20 минут

Присоединяйтесь, если хотите обойти конкурентов

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА

18 Nov, 13:35


Кто еще также как и я любит проводить собрания и понимает их ценность? Ставьте 🔥

Собрания в службе гостиничного хозяйства — это не только инструмент для контроля и координации, но и способ вдохновить сотрудников, укрепить корпоративную культуру и обеспечить высокий уровень обслуживания, который почувствуют ваши гости.

Держите Стандарт Проведение собраний в службе.

Отправляйте коллегам, кому пригодится!


⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️

Обучение, консультации, аудит - профессиональный подход
@podvezko

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА

18 Nov, 07:09


Хотите вывести ваш отель на новый уровень?

Помогу превратить вашу мечту в реальность!

Я — Светлана Подвезько,
профессионал в индустрии гостеприимства с уникальным опытом, работаю в крупнейшем отеле России и Европы с номерным фондом 4,700 номеров.

Моя цель:

создать для вашего отеля идеальные процессы от запуска до полной стандартизации.

Подумала, что нелишним будет напомнить,
в чем моя экспертиза:

➡️ Запуск и реновация — выстрою процессы с нуля или
обновлю ваш объект до стандартов высокого уровня.

➡️ Аудит процессов — найду скрытые проблемы и пути их решения.

➡️ Систематизация и стандарты — создам уникальные документы конкретные под ваш отель: СОПы, скрипты, чек-листы и инструкции для стабильного сервиса.

➡️ Формирование команды — от структуры до подбора лучших специалистов.

➡️ Обучение сотрудников — навыки и знания, которые сразу приносят результаты.

➡️ Оснащение отеля — всё, от мебели до инвентаря, с учётом классификации.

➡️ Финансовое планирование — прозрачные бюджеты и контроль затрат.

Давайте начнём?
Напишите мне прямо сейчас @podvezko


Ближе к вечеру отправлю пример Стандарта, которые я и моя команда создаем 🚀

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА

13 Nov, 13:59


В КАКОМ ИНТЕРЕСНОМ ПРОЕКТЕ МНЕ ДОВЕЛОСЬ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ

Уникальный православный гостевой дом премиум класса «Держаный удел», расположен в 20 минутах ходьбы от Свято-Троицкого Серафимо-Дивеевского женского монастыря, является оазисом спокойствия и умиротворения, восстановления духовно-душевных и телесных сил, погружения в состояние покоя и тишины в современном мире.

Что было мной сделано:

❤️ Провела он-лайн обучение для управляющего и сотрудников для эффективной и слаженной работы

❤️ Создала индивидуальные стандартные операционные процедуры и чек-листы, которые обеспечат не только безупречное исполнение основных обязанностей сотрудников, но и дадут возможность выйти за рамки, чтобы предоставить гостям нечто большее, чем просто качественное обслуживание.


⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️⚜️

Обучение, консультации, аудит - профессиональный подход
@podvezko

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА

12 Nov, 13:48


Только посмотрите, какое получилось прекрасное видео, в котором любезно согласилась принять участие сотрудник города-отеля «Бархатные сезоны» 😍

Что же мы видим?

💙 компания предоставляет комфортные условия для проживания

💙 удобная, красивая и стильная униформа

💙 до работы «рукой подать», не нужно тратить время на дорогу

💙 есть весь необходимый рабочий инвентарь, тележка и моющие средства

💙 сотрудник четко понимает свое задание на день, есть распределение по видам уборок согласно тайм-лимитам

💙 сотрудник адаптирован к работе и обучен правилам и стандартам по операционным процессам и сервису

💙 есть время на обед, стоимость питания в столовой минимальна

💙 есть возможность отдохнуть, чтобы с новыми силами приступить к работе

💙 хорошо организован досуг


Работодатель заботится о своих сотрудниках, учитывает все предпочтения и пожелания, что укрепляет командный дух, тем самым помогает привлечь потенциальных кандидатов!

Если в Вашем отеле также, ставьте 🔥

Если есть к чему стремиться, ставьте ❤️

МЕТОД ОТЕЛЬЕРА

11 Nov, 14:20


Итоги серии публикаций
СЛУЖБА ГОСТИНИЧНОГО ХОЗЯЙСТВА (ХАУСКИПИНГ) И ОЦЕНКА КАЧЕСТВА: путь к совершенству


Вот и завершились две недели, посвященные методам для улучшения качества предоставляемых услуг.

Я старалась показать, насколько важны стандарты в уборке и обслуживании, а также раскрыть актуальные для многих сложности.

Мой опрос среди читателей подтвердил, что главные вызовы связаны с ежедневным поддержанием высокого уровня чистоты и порядка, а также с необходимостью ускорить процесс уборки без ущерба для качества.

Чтобы ежедневно поддерживать классный сервис, необходимы не просто усилия, но прежде всего - четкие процедуры (не устану об этом повторять), которые позволяют команде работать единообразно, синхронно и последовательно.

В этих условиях инструменты контроля, такие как чек-листы для оценки качества, играют решающую роль.

Но для этого руководителю нужно не просто требовать от сотрудников выполнения, что написано в документах, а подходить к каждому шагу осознанно, самому разбираться в этом, постоянно обучая команду.

Одной из самых острых тем, который поднял наш опрос, стало ускорение процесса уборки. Все отельеры понимают, что гости с дороги уставшие и хотят сразу заселиться.

Ускорить уборку, не жертвуя качеством, — это искусство. Здесь в помощь приходят четкий и определенный алгоритм действий и минимизация лишних движений.
Я бы еще упомянула факт качественной ежедневной уборки, ведь именно от нее зависит, сколько времени горничная будет готовить номер после выезда гостей.

Как и писала ранее, стоит уйти от бумажной волокиты.
Внедрение технологий, например, мобильных приложений, которые обновляются в режиме реального времени, позволяет супервайзерам:
⁃ получать уведомление о том, когда горничная приступила к уборке и за 5-7 минут до планируемого завершения по тайм-лимитам уже идти к номеру на проверку, чтобы застать горничную, вместе устранить замечания и сразу же отдать номер на ресепшн со статусом «проверен».

В процессе обсуждения с вами я также увидела, как важно внимание к деталям и персональный подход к гостям.
Иногда небольшие элементы — как особый и в то же время правильный, а не такой, застил постельного белья, заранее подготовленный номер для особого события — могут произвести впечатление на гостя и остаться в его памяти!

Немаловажная тема опроса — поддержание качества при полной загрузке отеля.
В такие моменты придерживаться стандартов становится сложнее, особенно если не хватает времени и ресурсов. Для решения этой задачи необходима надежная структура управления, которая включает оптимизацию графиков, распределение обязанностей и эффективное использование запасов.

Среди ключевых выводов двухнедельной программы можно отметить важность выстроенной коммуникации. Например, эффективная связь между службой приема и размещения и службой гостиничного хозяйства предотвращает недоразумения и задержки.
Объединение всех сотрудников позволяет работать более слаженно и оперативно реагировать на ситуации.

Кроме того, помню о вопросах, которые вы задавали под опросом. В ближайшие дни напишу свое видение.

Надеюсь, эти две недели дали полезную информацию.

Мое почтение, кто дочитал этот лонг рид.

А я побежала отмечать День рождения с семьей ❤️

1,185

subscribers

219

photos

23

videos