🔻 اطلاعیه پایان سال مالی ۱۴۰۳
با توجه به اهمیت فرآیندهای پایان سال مالی و به‌روزرسانی اطلاعات اداری، خواهشمند است مدیران محترم مدارس و همکاران گرامی به اطلاعیه زیر توجه فرمایند. این اطلاعیه شامل دستورالعمل‌های جدید و به‌روز برای صدور احکام، ارتقاء رتبه‌های شغلی، تغییرات حقوقی، و برقراری و قطع مزایا می‌باشد. از همکاری شما در پیگیری دقیق این مراحل سپاسگزاریم.
۱. صدور احکام ارتقاء رتبه‌های شغلی
💼 شرایط احراز رتبه‌های عددی (۱، ۲، ۳، ۴، ۵):
سنوات تجربی: ثبت دقیق اطلاعات در سامانه.
ارزشیابی: بررسی و تطابق امتیازات ارزشیابی.
دوره‌های ضمن خدمت: اطمینان از تکمیل دوره‌های لازم.
📊 شرایط احراز رتبه‌های شایستگی‌محور:
بررسی دقیق پرونده‌ها: مدیران و کارشناسان باید تمامی پرونده‌ها را در سامانه رتبه‌بندی بررسی کرده و در اسرع وقت احکام را صادر نمایند.
رفع پرونده‌های باقیمانده: پیگیری پرونده‌های موجود در کارتابل‌های مدیران، حراست، گزینش، و هیأت ممیزه.
گزارش‌های روزانه: به‌روزرسانی و ارسال وضعیت پرونده‌ها در سامانه رتبه‌بندی.
۲. صدور احکام ارتقاء طبقه شغلی
💼 شرایط احراز:
سنوات تجربی و مدت زمان خدمت همکاران باید بررسی و احکام صادر شود.
در صورتی که طبقه شغلی همکاران صادر نشده باشد، این فرآیند در اسرع وقت انجام شود.
۳. بررسی و صدور احکام تغییرات حقوقی
📈 تغییرات حقوقی شامل:
افزایش یا کاهش حقوق: ناشی از تغییرات ابلاغ، محل خدمت یا انتقال نیرو.
کنترل فوق‌العاده شغل: اصلاح مبالغ مربوط به ابلاغ‌های ناقص (کمتر از ۲۰ یا ۲۴ ساعت).
حقوق نیروهای جدیدالورود و انتقالی: بررسی و اصلاح حقوق این دسته از همکاران
۴. برقراری و قطع مزایا
🔧 حق عائله‌مندی و اولاد:
همکاران مرد: پس از فوت همسر یا طلاق، کمک هزینه عائله‌مندی قطع میشود.
همکاران زن متأهل: پس از تغییر وضعیت تأهل (فوت همسر یا طلاق) کمک هزینه عائله‌مندی برقرار میشود.
دانشجومعلمان: در دوران تحصیل، حق عائله‌مندی تعلق نمی‌گیرد.
💼 فوق‌العاده مدیریت:
بررسی و برقراری فوق‌العاده مدیریت برای افراد مشمول و قطع آن برای افرادی که از شمول خارج شده‌اند.
👶 حق اولاد:
بررسی وضعیت فرزندان برای اعمال تغییرات در احکام (دختران تا زمان ازدواج و پسران تا ۲۰ یا ۲۵ سالگی در صورت دانشجو بودن).
۵. پرونده‌های قطع کسور بازنشستگی
📅 اطلاع‌رسانی به امور اداری:
همکارانی که در بهمن و اسفند به ۳۰ سال خدمت می‌رسند باید سریعاً برای ثبت در سامانه شاغلین سامانه بازنشستگی اقدام نمایند.
سنوات غیررسمی: بررسی احتساب سنواتی مانند خدمت سربازی، حق‌التدریس و...
شرایط قطع کسور: همکاران باید فاقد بدهی بابت سنوات خدمت به صندوق بازنشستگی باشند.
۶. اعمال مدرک تحصیلی
🎓 شرایط اعمال مدرک تحصیلی:
همکارانی که حکم اعمال مدرک تحصیلی برای آنها صادر نشده است، باید با در دست داشتن اصل و تصویر مدرک تحصیلی به کارشناسی امور اداری مراجعه کنند.
توجه: محدودیت تعداد اعمال مدرک برای پرسنل آموزشی برداشته شده است.
۷. کمک هزینه ازدواج و فوت
💍 مدارک مورد نیاز:
همکارانی که مدارک ازدواج یا فوت را ارائه نکرده‌اند، باید سریعاً مدارک خود را به امور اداری تحویل دهند.
شرایط پرداخت کمک هزینه‌ها:
کمک هزینه ازدواج: فقط یکبار برای همکار یا فرزند وی پرداخت میشود.
کمک هزینه فوت: در صورت فوت همکار یا افراد تحت تکفل وی پرداخت خواهد شد.
تذکر: این کمک هزینه‌ها پس از تأمین اعتبار پرداخت میشود.
۸. احکام نیروهای جدیدالورود
صدور احکام استخدام پیمانی برای آزمون سال ۱۴۰۳، سرباز معلمان، روحانی وظیفه، و دانشجویان متعهد خدمت ورودی ۱۳۹۹ و بهمن ۱۴۰۳.
۹. ارزشیابی عملکرد سالانه
همکارانی که ارزشیابی خود را انجام نداده‌اند، باید فوراً با همکاری مدیران نسبت به تکمیل این فرآیند اقدام نمایند.
۱۰. تقلیل ساعت کاری
همکاران با ۲۰ سال سابقه تدریس، مدیریت یا معاونت یا ۵۰ سال سن، مشمول تقلیل ساعت کاری هستند.
🔔 نکات مهم:
تمامی مدیران محترم انتظار می رود این اطلاعیه را به همکاران زیرمجموعه خود منتقل کرده و هرگونه ابهام یا تأخیر در فرآیندها را از طریق امور اداری پیگیری نمایند.
🆔 @medumalii
🆔 @meduedari
با توجه به اهمیت فرآیندهای پایان سال مالی و به‌روزرسانی اطلاعات اداری، خواهشمند است مدیران محترم مدارس و همکاران گرامی به اطلاعیه زیر توجه فرمایند. این اطلاعیه شامل دستورالعمل‌های جدید و به‌روز برای صدور احکام، ارتقاء رتبه‌های شغلی، تغییرات حقوقی، و برقراری و قطع مزایا می‌باشد. از همکاری شما در پیگیری دقیق این مراحل سپاسگزاریم.
۱. صدور احکام ارتقاء رتبه‌های شغلی
💼 شرایط احراز رتبه‌های عددی (۱، ۲، ۳، ۴، ۵):
سنوات تجربی: ثبت دقیق اطلاعات در سامانه.
ارزشیابی: بررسی و تطابق امتیازات ارزشیابی.
دوره‌های ضمن خدمت: اطمینان از تکمیل دوره‌های لازم.
📊 شرایط احراز رتبه‌های شایستگی‌محور:
بررسی دقیق پرونده‌ها: مدیران و کارشناسان باید تمامی پرونده‌ها را در سامانه رتبه‌بندی بررسی کرده و در اسرع وقت احکام را صادر نمایند.
رفع پرونده‌های باقیمانده: پیگیری پرونده‌های موجود در کارتابل‌های مدیران، حراست، گزینش، و هیأت ممیزه.
گزارش‌های روزانه: به‌روزرسانی و ارسال وضعیت پرونده‌ها در سامانه رتبه‌بندی.
۲. صدور احکام ارتقاء طبقه شغلی
💼 شرایط احراز:
سنوات تجربی و مدت زمان خدمت همکاران باید بررسی و احکام صادر شود.
در صورتی که طبقه شغلی همکاران صادر نشده باشد، این فرآیند در اسرع وقت انجام شود.
۳. بررسی و صدور احکام تغییرات حقوقی
📈 تغییرات حقوقی شامل:
افزایش یا کاهش حقوق: ناشی از تغییرات ابلاغ، محل خدمت یا انتقال نیرو.
کنترل فوق‌العاده شغل: اصلاح مبالغ مربوط به ابلاغ‌های ناقص (کمتر از ۲۰ یا ۲۴ ساعت).
حقوق نیروهای جدیدالورود و انتقالی: بررسی و اصلاح حقوق این دسته از همکاران
۴. برقراری و قطع مزایا
🔧 حق عائله‌مندی و اولاد:
همکاران مرد: پس از فوت همسر یا طلاق، کمک هزینه عائله‌مندی قطع میشود.
همکاران زن متأهل: پس از تغییر وضعیت تأهل (فوت همسر یا طلاق) کمک هزینه عائله‌مندی برقرار میشود.
دانشجومعلمان: در دوران تحصیل، حق عائله‌مندی تعلق نمی‌گیرد.
💼 فوق‌العاده مدیریت:
بررسی و برقراری فوق‌العاده مدیریت برای افراد مشمول و قطع آن برای افرادی که از شمول خارج شده‌اند.
👶 حق اولاد:
بررسی وضعیت فرزندان برای اعمال تغییرات در احکام (دختران تا زمان ازدواج و پسران تا ۲۰ یا ۲۵ سالگی در صورت دانشجو بودن).
۵. پرونده‌های قطع کسور بازنشستگی
📅 اطلاع‌رسانی به امور اداری:
همکارانی که در بهمن و اسفند به ۳۰ سال خدمت می‌رسند باید سریعاً برای ثبت در سامانه شاغلین سامانه بازنشستگی اقدام نمایند.
سنوات غیررسمی: بررسی احتساب سنواتی مانند خدمت سربازی، حق‌التدریس و...
شرایط قطع کسور: همکاران باید فاقد بدهی بابت سنوات خدمت به صندوق بازنشستگی باشند.
۶. اعمال مدرک تحصیلی
🎓 شرایط اعمال مدرک تحصیلی:
همکارانی که حکم اعمال مدرک تحصیلی برای آنها صادر نشده است، باید با در دست داشتن اصل و تصویر مدرک تحصیلی به کارشناسی امور اداری مراجعه کنند.
توجه: محدودیت تعداد اعمال مدرک برای پرسنل آموزشی برداشته شده است.
۷. کمک هزینه ازدواج و فوت
💍 مدارک مورد نیاز:
همکارانی که مدارک ازدواج یا فوت را ارائه نکرده‌اند، باید سریعاً مدارک خود را به امور اداری تحویل دهند.
شرایط پرداخت کمک هزینه‌ها:
کمک هزینه ازدواج: فقط یکبار برای همکار یا فرزند وی پرداخت میشود.
کمک هزینه فوت: در صورت فوت همکار یا افراد تحت تکفل وی پرداخت خواهد شد.
تذکر: این کمک هزینه‌ها پس از تأمین اعتبار پرداخت میشود.
۸. احکام نیروهای جدیدالورود
صدور احکام استخدام پیمانی برای آزمون سال ۱۴۰۳، سرباز معلمان، روحانی وظیفه، و دانشجویان متعهد خدمت ورودی ۱۳۹۹ و بهمن ۱۴۰۳.
۹. ارزشیابی عملکرد سالانه
همکارانی که ارزشیابی خود را انجام نداده‌اند، باید فوراً با همکاری مدیران نسبت به تکمیل این فرآیند اقدام نمایند.
۱۰. تقلیل ساعت کاری
همکاران با ۲۰ سال سابقه تدریس، مدیریت یا معاونت یا ۵۰ سال سن، مشمول تقلیل ساعت کاری هستند.
🔔 نکات مهم:
تمامی مدیران محترم انتظار می رود این اطلاعیه را به همکاران زیرمجموعه خود منتقل کرده و هرگونه ابهام یا تأخیر در فرآیندها را از طریق امور اداری پیگیری نمایند.
🆔 @medumalii
🆔 @meduedari
