MaxNews | Новости ЭДО

🗓️ Календарь выходных и праздников на 2025 год.

❌Банки будут обязаны приостанавливать на два дня распоряжения клиентов об операциях с цифровыми рублями, если есть признаки мошенничества, указание опубликовано на сайте регулятора.

Механизмы противодействия подозрительным операциям с цифровыми рублями аналогичны тем, которые уже действуют с 25 июля 2024 года для обычных переводов. При выявлении такой операции банк уведомит клиента о риске обмана и сообщит о возможности подтвердить ее не позднее следующего дня. Если клиент не подтвердит перевод - деньги останутся на его счете цифрового рубля (цифровом кошельке).

Указание вступит в силу 23 февраля 2025 года.

Источник: @interfaxonline

❗️Опубликован обновленный формат УПД

Минюстом опубликован приказ, вносящий правки в форматы счёта-фактуры и УПД (приказ ФНС от 15 ноября 2024 №ЕД-7-26/1032@).

Приказ вступает в силу через 30 дней после опубликования.

Напомним, что в изменениях содержатся новые ставки 5% и 7%, которые начинают применяться с 1 января 2025 года.

До 1 апреля можно также пользоваться форматом версии 5.01 (приложение №2 к приказу 970), который наследует 820-ому приказу.

🚀 ЭДО для бизнеса

👨‍💻 Защита персональных данных: какая ответственность ждёт за утечки

Государственная Дума приняла во втором и третьем чтениях поправки, ужесточающие ответственность за утечки персональных данных. Теперь компании, которые недобросовестно относятся к защите информации, ждут оборотные штрафы, а злоумышленников, продающих украденные данные, — тюремные сроки.

Что меняется
➖ вводятся оборотные штрафы для компаний за повторные утечки — от 1 до 3% годовой выручки
➖ минимальный размер оборотных штрафов — от 20 млн рублей, максимальный — 500 млн рублей
➖ штраф могут снизить, если нет отягчающих обстоятельств, а инвестиции компании в информационную безопасность на протяжении трёх лет составляли не менее 0,1% от выручки и компания соблюдала требования к защите данных
➖ штрафы для должностных лиц при утечках персональных данных составят до 2 млн рублей
➖ за нарушение порядка обработки биометрии юридических лиц ждут штрафы до 2 млн рублей, должностных лиц — до 1 млн рублей
➖ за кражу и незаконное использование персональных данных вводится уголовная ответственность — вплоть до 10 лет лишения свободы

Почему это важно
Дополнительная ответственность подтолкнёт бизнес инвестировать в развитие инфраструктуры безопасности и защиту персональных данных пользователей. Компаниям будет проще вложить средства в кибербез, чем раз за разом платить оборотные штрафы. Угроза уголовного преследования станет дополнительным сдерживающим фактором для злоумышленников.
Источник

☝️ Будь умней, клади трубку! 

Телефонные мошенники придумывают все новые схемы, чтобы обмануть доверчивых граждан и завладеть их деньгами или личными данными. Только за 9 месяцев 2024 года в Центр правовой помощи гражданам в цифровой среде* обратилось более 4500 человек, пострадавших от злоумышленников ☎️

Для повышения уровня осведомленности и киберграмотности граждан Банк России, МВД и Генпрокуратура запустили информационную кампанию «Клади трубку».

Делимся карточками, которые помогут вам распознать мошенников по типичным фразам 🥸

*Центр правовой помощи гражданам в цифровой среде создан по инициативе Роскомнадзора в 2021 году. Нужна бесплатная помощь? Обращайтесь!
✉️ [email protected]
☎️ +74995508003
💻 https://4people.grfc.ru/
Источник

Методические рекомендации
по внедрению электронного документооборота (ЭДО)
среди граждан и организаций Российской Федерации
Версия 1.0 (по состоянию на 01.09.2024)

13 декабря в Москве пройдет Пятая конференция «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», организованная группой «Просперити Медиа» и порталом CFO-Russia.ru

Выступление ФНС России: работа с машиночитаемой доверенностью и нововведения в будущем. Эксперты из крупнейших российских компаний обсудят перспективы оптимизации работы с реестром МЧД, возможности автоматизации процессов и тонкости работы с электронным передоверием.

Среди спикеров:
• Роман Чубаров, начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота, ФНС России
• Ольга Леонова, методолог по цифровизации учетных процессов, финансово-экономический центр, Интер РАО
• Виталий Слободин, руководитель направления развития ЭДО, УК "РОСВОДОКАНАЛ"

И представители других крупнейших компаний!

На конференции вы сможете задать свои вопросы и рассмотреть актуальные ситуации в работе с МЧД с коллегами. Присоединяйтесь к нам, чтобы быть в курсе актуальных тенденций.

Актуальная информация на сайте организатора.

MaxNews | Новости ЭДО выступает информационным партнером данного мероприятия

Форум ЭДО. Самые интересные высказывания представителей гос органов на пленарке

Егоричев А.В. (ФНС):
🔹 В 2025 году мы планируем начать работу над созданием экосистемы сервисов для малого бизнеса по работе с электронными документами.
🔹 Императивы можно вводить только тогда, когда будут созданы комфортные условия для рынка по работе с электронными документами. Императив не может быть самоцелью.
🔹 Императив для счетов-фактур может быть введен после добровольного проникновения электронных счетов-фактур на уровне 80%.
🔹 Интеграция с Минцифры по передаче данных о выпущенных МЧД планируется. Целевым был механизм с узлом распределенного реестра.
🔹 Порядка 60% МЧД в реестре на сегодня имеют машиночитаемые полномочия.
🔹 Норму о необходимости приема универсальной МЧД мы направили в Минцифры для включения в проект изменений 63-ФЗ.
🔹 Как только в Минюсте будет утвержден счёт на оплату, будет доступно оформление базовой сделки полностью электронными форматируемыми документами. Пакетность для нас крайне важна.
🔹 Мы будем масштабировать в 2025 году использование приложения "Моя подпись" для всех информационных систем.

Филатов Е.В. (Минцифры):
🔹 В новой гос программе развитие документооборота будет сосредоточено на переводе общения гос органов друг с другом и бизнеса с государством в электронный вид.
🔹 20% документов направляются в Минцифры на бумаге.
🔹 Мы формируем аналитический центр (рабочую группу) на базе Минцифры, который будет учитывать все направления электронного документооборота.
🔹 Гос ЭДО упрощает подключение коммерческих компаний к документообороту с органами власти. Туда же могут подключаться и операторы ЭДО.
🔹 Для поручений разрабатываем форматы, чтобы автоматизировать процесс работы гос органов и упростить контроль.
🔹 Мы работаем над возможностью создания единой витрины для стат отчётности, чтобы её надо было сдавать один раз, а все органы её потом потребляли.

Баканов Д.В. (Минтранс):
🔹 На данный момент в ГИС ЭПД оформлено более 7,5 млн документов. Каждую неделю оформляется порядка 200 тысяч.
🔹 Лидеры внедрения транспортных документов: Х5, Мосгортранс и ПЭК.
🔹 Детально прорабатываем вопрос интеграции РЖД и ГИС ЭПД.
🔹 Подготовлен законопроект, согласно которому Правительство сможет вводить обязательность использования транспортных документов при перевозке отдельных грузов. Планируется, что в 2025 году это коснется опасных грузов, зерна и древесины.
🔹 Общий императив планируется установить совместно с полноценным запуском национальной транспортно-логистической платформой «ГосЛог».
🔹 Важно говорить об эффектах от внедрения ЭДО, о тех преимуществах, которые он даёт.

🚀 ЭДО для бизнеса

Источник

📣 Запись стрима Управления ЭДО ФНС из Казани 🎬

📣⚡️Письмо ФНС России от 30.09.2024 № ЕА-4-26/11135@⚡️

Федеральная налоговая служба направляет информацию по применению постановления Правительства РФ № 1096 и приказа ФНС России № ЕД-7-26/736@.

Согласно Постановлению форма корректировочного счета-фактуры
дополнена графой «стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без
налога на добавленную стоимость, в рублях».

🕒 В соответствии с пунктом 3 Постановления изменения вступают в силу по истечению одного месяца со дня его официального опубликования, но не ранее 1-го числа очередного налогового периода по налогу на добавленную стоимость, начинающегося с 01.10.2024.

❗️Важно отметить, что показатель графы «стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях» не влияет на расчет налоговой базы по НДС, и его отсутствие в полученной от поставщика счет-фактуре не может служить отказом в принятии вычета у покупателя.

📌 ФНС России сообщает о
целесообразности при использовании текущего формата документа, утвержденного приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@, отражать сведения о стоимости товаров, подлежащих прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях в элементе Идентификатор таблицы 5.13 Информационное поле события (факта хозяйственной жизни) 2 (ИнфПолФХЖ2).

👨‍💻 Для этого в элементе «Идентификатор» указывать «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без налога на добавленную стоимость, в рублях» (графа 14 счет-фактуры), а в элементе «Значение» указывать стоимость за все количество поставляемых (отгруженных) товаров, относящихся к конкретному регистрационному номеру партии товаров, при реализации товаров (в том числе в составе комплектов (наборов), подлежащих прослеживаемости, а также при передаче товаров, подлежащих прослеживаемости, в составе выполненных
работ).

1,5 млн МЧД в распределённом реестре

Количество МЧД, хранящихся в распределённом реестре ФНС, превысило 1,5 млн.

Основными поставщиками остаются Контур (~480 тысяч), портал ФНС (~345 тысяч) и Тензор (~193 тысячи).
Среди потребителей выделяются опять же Контур (~256 тысяч), 1С (~232 тысячи) и Росалкогольтабакконтроль (~113 тысяч).

Уникальных доверителей, хранящих МЧД в распределённом реестре, порядка 365 тысяч.

🚀 ЭДО для бизнеса

17-18 октября, в Москве состоится Двадцать первый форум «Внутренний и внешний электронный документооборот», организованный группой «Просперити Медиа» и порталом CFO-Russia.ru

На форуме вы сможете задать свои вопросы представителям ФНС России и Минцифры России, а также экспертам из крупнейших компаний страны.

Некоторые ключевые темы форума:
✅ Использование «Госключа» в ЭДО: актуальные возможности и направления развития
✅ Итоги перехода на МЧД и открытые вопросы
✅ Создание системы ЭДО на базе BPM-платформы: как с помощью процессного подхода автоматизировать документооборот и улучшить внутренний сервис
✅ Как оптимизировать использование и аудит ЭДО с помощью роботов
✅ Как автоматизировать акты сверок: от составления плана сверок, до подписания с контрагентом

Присоединяйтесь к форуму, чтобы узнать о последних законодательных изменениях в сфере ЭДО и вдохновиться кейсами коллег по внедрению ЭДО.

Актуальная информация на сайте организатора: https://clck.ru/3DW7br

MaxNews | Новости ЭДО выступает информационным партнером данного мероприятия

📣⚡️Зачем крупнейшие банки решили создать единый QR-код⚡️

Крупнейшие банки — «Сбер», Альфа и Т-банк — решили объединиться в консорциум для создания единого QR-кода.

⚙ Сервис должен стать альтернативой системе быстрых платежей. К нему смогут присоединиться и другие игроки, с которыми эти банки сейчас ведут обсуждение архитектуры будущего проекта.

📌 Предполагается, что единый QR будет работать следующим образом. Человек в магазине сможет отсканировать код, который перебросит его на страницу оплаты. Там покупатель сможет выбрать способ платежа: Pay-сервис, систему быстрых платежей или, например, цифровой рубль (когда его запустят в промышленную эксплуатацию).
Источник

📣⚡️Законопроект о небанковских поставщиках платежных услуг принят Думой в I чтении⚡️

Госдума приняла в первом чтении законопроект о введении института небанковских поставщиков платежных услуг (НППУ), а также связанный с ним законопроект, наделяющий Банк России полномочиями, необходимыми для регулирования, надзора и наблюдения за НППУ.

📃 Документы (673197-8 и 673262-8) были внесены в парламент в июле группой депутатов и сенаторов во главе с председателем комитета Госдумы по финансовому рынку Анатолием Аксаковым.

ℹ︎ Банк России в январе 2022 года сообщил о подготовке поправок в законодательство, которые позволят не только банкам, но и финтех-компаниям, нефинансовым организациям, а также небанковским финансовым организациям (страховым, брокерским и микрофинансовым компаниям) оказывать платежные услуги. По мнению ЦБ, появление института НППУ приведет к развитию конкуренции на платежном рынке и сократит стоимость платежей для граждан.
Источник

📣⚡️С 1 октября 2024 года в России заработает ГИС «Нормотворчество»

Планируется, что 1 октября 2024 года будет запущена государственная информационная система «Национальная единая среда взаимодействия участников нормотворческого процесса» (ГИС «Нормотворчество»).

🆕 Новая информационная система станет частью федерального проекта «Цифровое государственное управление». Ее испытание в тестовом режиме Минэкономразвития проводит с 2023 года.

❇️ ГИС «Нормотворчество» — единое электронное рабочее пространство для всех участников процесса разработки правовых актов с использованием отечественного программного обеспечения, адаптированного под законотворческий процесс.

✅ В ней будут автоматически формироваться изменения к содержанию текстов правовых актов, фиксироваться варианты альтернативных формулировок, а также разработчики проектов могут привлекать к проработке документов соавторов и экспертов.

❗️Кроме того, с помощью системы будет осуществляться межведомственное согласование и мониторинг процесса подготовки проектов федеральных законов, постановлений, распоряжений, приказов и других правовых актов на всех этапах их разработки и согласования.
Источник

👏🏻CFO Russia продолжает прием заявок и анкет на Конкурс «Лучший ЭДО в России и СНГ 2024».

🏆В прошлом году победу одержали: УК «РОСВОДОКАНАЛ», ЦКР, АК Алроса, Гулливер Групп ЦЕС Аскона Лайф Групп, Металлоинвест корпоративный сервис и Гринатом. Кто станет победителем в этом году, узнаем 17 октября в Москве.

Успейте подать заявку на участие до 27 сентября и заявите о достижениях своей компании в сфере ЭДО!

MaxNews | Новости ЭДО выступает информационным партнером данного мероприятия

📣⚡️Подписано первое соглашение о признании ЭП между Россией и Китаем⚡️
18 сентября в Санкт-Петербурге в рамках XXII Международной конференции по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной подписи состоялось подписание договора о сотрудничестве между СКБ Контур и ООО «Газинформсервис».

🔶 Партнеры договорились обеспечивать юридически значимый электронный документооборот клиентов Контура из России и их контрагентов в КНР с помощью проверки действительности иностранных электронных подписей, которую предоставляет аккредитованный удостоверяющий центр «Газинформсервис».

✅ Это позволит контрагентам обмениваться документами, подписанными такими же электронными подписями, как и при обмене документами внутри своих стран, не используя при этом дублирование на бумажных носителях.
🌐 Источник ⬅️

С 1 сентября перестали действовать квалифицированные сертификаты сотрудников юридических лиц и ИП, полученные в коммерческих удостоверяющих центрах. Как подписывать электронные документы по новым правилам? Рассказываем👇

📌 Теперь компании или ИП должны подписывать электронные документы с помощью электронной подписи физического лица –представителя. К ней также потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД), подписанная руководителем организации или ИП. Ее можно бесплатно создать в нашем сервисе.

📍 Усиленную квалифицированную электронную подпись представителя – физлица можно получить в любом аккредитованном Минцифры России удостоверяющем центре. Доверенность должна быть направлена в налоговый орган и принята до начала сдачи налоговой отчетности.

🔒 Также с 1 сентября войти в «Личный кабинет юридического лица» представителю юрлица можно только с помощью КЭП физлица при наличии зарегистрированной в налоговом органе доверенности с полными полномочиями. Количество таких пользователей не ограничено.

🔑 Доступ сотрудников в «Личном кабинете» настраивает руководитель организации. Для этого необходимо в разделе «Администрирование»/«Перечень подключенных пользователей личного кабинета» добавить сведения о пользователе и полномочия для сотрудника.

ℹ️ Для вашего удобства мы сделали наглядную памятку «10 шагов по выдаче МЧД». Скачать ее можно тут.

#важно_знать #кэп #мчд

👨‍💻 Более миллиона избирателей уже выбрали на Госуслугах удобный способ голосования

Выборы разного уровня пройдут в России 6-8 сентября. На Госуслугах можно подать заявку на дистанционное электронное голосование или выбрать удобный избирательный участок, если голосуете не по прописке. Всего сервисами портала воспользовались более миллиона человек.

Сколько заявлений подали
➖ более 800 тыс. — на дистанционное электронное голосование. Проголосовать на федеральной платформе ДЭГ можно в 25 регионах
➖ 280 тыс. — на голосование на удобном избирательном участке в своём регионе. Сервис «Мобильный избиратель» доступен в 50 регионах

Определиться, каким способом отдать голос на выборах, нужно заранее. Срок подачи заявлений зависит от количества дней голосования в регионе.

Сроки выбора способа голосования
⚫ до 2 сентября — при трёхдневном голосовании
⚫ до 3 сентября — при двухдневном голосовании
⚫ до 4 сентября — при однодневном голосовании

➡ Зарегистрироваться на ДЭГ
➡ Воспользоваться сервисом «Мобильный избиратель»

Источник

Электронные чеки становятся все популярнее. Люди выбирают их за удобство и долговечность — они не портятся со временем, не теряются в стопках бумаг и аналогичны бумажным. Напоминаем, где удобнее всего их хранить👇

1️⃣Один из способов — сервис ФНС России «Мои чеки онлайн» (также есть мобильное приложение). Он отображает и хранит данные о чеках:

🔹которые покупатели получили при покупке товаров (работ, услуг)
🔹за онлайн-покупки
🔹которые были отсканированы в бесплатном приложении «Проверка чеков»

🤳Чеки можно добавлять самостоятельно — для этого нужно отсканировать QR-код. Еще в приложении удобно предъявлять чеки для возврата товаров или гарантийного обслуживания.

2️⃣Второй способ — мобильное приложение «Проверка чеков». Оно также позволяет проверить, передан ли чек в ФНС России. Для этого следует отсканировать QR-код или ввести его данные вручную и отправить запрос на проверку. Результат отобразится на экране.

🔎Оно также подсвечивает маркированные товары и позволяет узнать их статус в национальной системе маркировки. В случае некорректности или если чек не был выдан, пользователь может сообщить в ФНС России о нарушении.

#чек

📣⚡️Проект приказа ФНС России «Об утверждении формата представления акта рекламации (претензии) в электронной форме»⚡️ разработан в соответствии с пунктом 2 статьи 93 части первой Налогового кодекса Российской Федерации.

🔶 Настоящим проектом приказа ФНС России предусматривается утвердить XML формат представления акта рекламации (претензии) в электронной форме.

📊 Проникновение электронных документов в хозяйственную деятельность составляет единицы процентов от общего числа всех документов и имеет рост преимущественно в счетах-фактурах, что обусловлено наличием нормативного регулирования.

📝 Проект приказа ФНС России разработан в целях предоставления налогоплательщикам возможности:
- реализации права на представление документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в неизменном виде;
- сокращения документооборота, времени на ведение учета и контрольных процедур;
- улучшения взаимодействия налогоплательщиков и налоговых органов.

✅ Реализация положений приказа ФНС России позволит упорядочить процедуры и действия по истребованию документов в целях осуществления контроля.

❇️ Применение формата акта рекламации (претензии) будет способствовать стимулированию развития существующей системы электронного документооборота, а также позволит качественно удовлетворять различные интересы хозяйствующих субъектов при обмене документами в электронной форме.

💬 Примите участие в опросе и внесите свой вклад в изменения закона «О персональных данных»!

По следам ПМЮФ-2024, на котором Роскомнадзор предложил внести изменения в закон «О персональных данных», Главный радиочастотный центр совместно с компанией «Б-152» запустил опрос операторов персональных данных.

💡 Цель — понять, как изменить законные основания обработки персональных данных, сняв с граждан бремя предоставления множества согласий на обработку данных и уменьшить нагрузку на средний и малый бизнес при выполнении 152-ФЗ.

Результаты направим в Роскомнадзор для дальнейшего обсуждения изменений законодательства.

Приглашаем принять участие в опросе и высказать свое мнение!

Источник

🗓️ 16 августа в 10:00 (МСК) состоится совещание Казначейства России, посвященное использованию машиночитаемых доверенностей в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и ГИС ТОРГИ ПРОДАЖИ

С 01.09.2024 подписание электронных документов в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ, ГИС ТОРГИ ПРОДАЖИ и на электронной площадке представителем организации (за исключением руководителя) допускается только на основании машиночитаемой доверенности (далее – МЧД).

📝Основные темы совещания:
🔹применение МЧД в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и ГИС ТОРГИ ПРОДАЖИ
🔹нормативно-правовое регулирование в сфере использования МЧД

ℹ️ Присоединиться к трансляции можно по ссылке и в телеграм-каналах ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и ГИС ТОРГИ ПРОДАЖИ

#НОВОСТИ
#МЧД

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

«Госключу» 3 года: что сделано за это время
В приложении «Госключ» можно бесплатно создать и использовать электронную подпись. Это позволит заключать сделки, подписывать кадровые документы, подавать заявления на налоговый вычет, обращаться в суд и получать другие услуги в своём смартфоне. За 3 года возможностью воспользовались почти 13 млн человек.

«Госключ» в цифрах
— более 14 млн сертификатов электронной подписи
— более 13 млн подписанных документов
— более 270 госуслуг, которые можно получить
— более 170 компаний, которые внедрили сервис
— 1,7 тыс. МФЦ и 3 тыс. офисов банков, в которых можно подтвердить личность очно

Что чаще всего подписывают в «Госключе»
— заявления на получение государственных услуг
— кадровые электронные документы
— договоры на оказание услуг мобильной связи
— сделки купли-продажи недвижимости
— заявления на возмещение убытков ОСАГО

Как пользоваться «Госключом»
🔸 Установите приложение «Госключ»  
🔸 Авторизуйтесь с помощью учётной записи Госуслуг и российского номера телефона
🔸 Придумайте восьмизначный код. Он понадобится для последующих входов в приложение. Запомните его и никому не сообщайте. Пароль не передаётся на сервер, восстановить его невозможно
🔸 Получите сертификат неквалифицированной электронной подписи, следуя подсказкам
🔸 Если нужен сертификат квалифицированной электронной подписи, дополнительно подтвердите личность: с помощью 10-летнего загранпаспорта, биометрии либо очно в МФЦ или банке
🔸 Подпишите документ. Его можно направить себе самостоятельно, с помощью сервиса Госуслуг. Либо его пришлёт организация, которая работает с системой.

«Госключ» — это безопасно
Сертификат электронной подписи, созданный в «Госключе», можно использовать только на одном устройстве. При скачивании приложения на другой смартфон нужно будет получить новый сертификат, заново подтвердив свою личность.

Сервис развивается в рамках нацпроекта «Цифровая экономика».
Источник