Финдирекция НИУ ВШЭ

👨‍⚕️ Как изменятся размеры больничных в 2025 году

В 2025 году максимальный размер пособия по нетрудоспособности вырос до 5673,97 руб. в день. При этом итоговая сумма больничного зависит от вашей зарплаты и стажа:

🔵 100% среднего заработка, но не более 172 288 рублей в месяц — при стаже больше восьми лет;
🔵 80% — если вы работали от пяти до восьми лет;
🔵 60% — при стаже менее пяти лет.

Для расчета берут средний заработок за предыдущие два года. Если он ниже МРОТ или стаж меньше шести месяцев, сумму рассчитывают от МРОТ текущего года — 22 440 рублей.

▶️ Допустим, у сотрудника Петрова пятилетний стаж и он проболел 7 дней. Пособие начислят исходя из среднего заработка за два предыдущих года, то есть за 2023-й и 2024-й. При этом каждый год устанавливается предельный лимит выплаты. В 2023-м он составил 1 917 000 рублей, в 2024-м — 2 225 000 рублей.

В 2023 году Петров заработал совокупно 900 тыс. рублей, в 2024-м — 1 млн. рублей. Обе суммы ниже действовавших в те годы лимитов, поэтому используем их для расчета. Получается, всего он заработал 1,9 млн рублей. Рассчитываем средний заработок Петрова. Для этого делим сумму на количество дней в двух годах: 1,9 млн рублей / 731 день. Получаем 2599 рублей.

Стаж Петрова составляет пять лет, значит размер пособия — 80% от среднего дневного заработка. То есть 2 079 рублей в день. Эту сумму умножаем на число дней больничного: 2 079 × 7 = 14 553 рублей. Это и есть полная сумма выплаты, которую получит Петров.

👉Также узнать размер пособия можно с помощью калькулятора на сайте Соцфонда.

Правила выплаты больничного
При заболевании либо травме самого работника:
— работодатель оплачивает первые 3 дня болезни
— Социальный фонд (СФР) — остальные дни

Оплата первых трех дней приходит вместе с зарплатой. Выплаты от СФР — в течение 10 дней после закрытия больничного листа.

❗Важное нововведение: Минздрав вводит новые правила для работников, которые часто болеют. Если за последние полгода сотрудник выходил на больничный четыре раза, при пятом обращении срок больничного ограничат тремя днями.

#ФиндирекцияВШЭразъясняет

📊 В России сократилось неравенство в оплате труда

Такой вывод сделали экономисты Вышки. По их подсчетам, за последние 25 лет уровень неравенства по заработным платам в стране уменьшился почти в два раза.

Главный вклад в это внесли увеличение минимального размера оплаты труда, выравнивание доходов в регионах и изменения в отдаче от образования.

При этом с 2019 года начался новый этап: неравенство снижается медленнее, но это качественно иное изменение. Сейчас ключевую роль в снижении неравенства играют демографические изменения и рост зарплат в промышленности.

Подробнее об исследовании рассказывает Вышка.Главное

💳 Важная информация для работников ВШЭ о денежных переводах в валюте

Отдел учета движения денежных средств НИУ ВШЭ сообщает о некоторых нюансах и ограничениях при осуществлении переводов на международные счета.

Китайский юань — оплата производится через банк ВТБ:
🔹на счета ВТБ Шанхай;
🔹по остальным китайским банкам получателям платежа необходимо самостоятельно уточнить возможность приема платежей от банка ВТБ.

Индийская рупия — счет получателя должен быть открыт в банке Индии.

В ОАЭ рубли или дирхамы — только в банк MELLI IRAN DUBAI (MELIAEA1).

В Турцию в рублях в банки:

🔹TURKIYE IS BANKASI A.S. (SWIFT: ISBKTRIS) (через банк-корреспондент АО «ИШБАНК», г. Москва);
🔹DenizBank A.S. (SWIFT: DENITRIS) (через банк-корреспондент АО «ДЕНИЗБАНК МОСКВА», г. Москва).

Подробнее о валютных переводах в другие страны — по ссылке.

#фд_вшэ_сотрудникам #фд_вшэ

🔍 Проректор НИУ ВШЭ Шамиль Ахметов выступил на конференции Sber Process Mining Conf 2025

В Москве состоялась конференция Sber Process Mining Conf, посвященная актуальным вопросам внедрения технологии Process Mining в различные сферы бизнеса и управления. На мероприятии выступил проректор НИУ ВШЭ Шамиль Ахметов.

💡Что такое Process Mining?
Это аналитический подход, позволяющий на основе фактических данных построить полное и объективное представление о процессах в организации.

Дискуссию модерировала Анастасия Кабаева, партнер технологической практики «Технологии доверия».
Среди участников дискуссии были представители ведущих российских компаний, включая Банк России, ВымпелКом, СИБУР, «Газпром проектирование» и Сбер Банк Беларусь.

Шамиль Ахметов рассказал, как эта технология была внедрена в НИУ ВШЭ для оптимизации работы бэк-офиса и помогла:

🤖 Автоматизировать рутинные задачи, освободив сотрудников для стратегических функций;
🔎 Усовершенствовать финансовый менеджмент за счет анализа реальных процессов, а не предположений.

💬 «Process Mining дает нам возможность видеть реальную картину происходящего в университете, а не полагаться на гипотезы. Это открывает перспективы для быстрого выявления слабых мест и принятия своевременных мер», — отметил Шамиль Ахметов.

В конференции приняли участие также начальник Управления модернизации системы административного обеспечения НИУ ВШЭ Александр Дамян и начальник управления развития учетных систем НИУ ВШЭ Дмитрий Шадрин.

НИУ ВШЭ продолжает активно внедрять инновации, подтверждая статус одного из лидеров в области цифровой трансформации.

#фд_управлениефинансами #фд_вшэ

🎉С Днем студента, Вышка!

В этот особенный день мы хотим поздравить всех студентов Высшей школы экономики и поблагодарить за вашу энергию, упорство и стремление к знаниям!

Результаты розыгрыша:
🏆 Победитель:
@darya_bes

Проверить результаты

Поздравляем победителя и благодарим всех, кто принял участие!

🎁 Подарок можно будет забрать
в ауд. М209, начиная с 27 января 2025 года, ежедневно с 10:00 до 18:00.

P.S. И, конечно, мы не могли оставить наших студентов без подарков! Специально для вас мы подготовили полезную памятку.
Сохраняйте и пользуйтесь! 👇🏻🎓

#фд_вшэ_студентам #фд_вшэ

🔊 Информируем о том, что 23 января 2025 - была произведена выплата заработной платы за первую половину января.

📅 Количество рабочих дней с 1 по 15 января - всего 5 дней (при отсутствии отпуска, больничного и иных отсутствий).

💰 Заработная плата за вторую половину января будет выплачена - 10 февраля 2025 года.

#фд_финдирекцияВШЭразъясняет #фд_вшэ

🎉 Конкурс ко Дню студента среди подписчиков Финансовой дирекции НИУ ВШЭ!

В честь главного студенческого праздника мы разыграем фирменные сувениры Вышки.

Как принять участие:
1⃣ Подписаться на канал @findirhse
2⃣ Поставить 👍 под этим постом
3⃣ Нажать кнопку «Участвовать»

🎁 25 января бот автоматически выберет победителя случайным образом.

🎊 Желаем всем удачи!
#фд_конкурс #фд_вшэ

💡 С 2025 года увеличены стандартные налоговые вычеты на детей

С 1 января действуют новые размеры вычетов по НДФЛ:
▪️ 1 400 руб. — на первого ребенка,
▪️ 2 800 руб. — на второго,
▪️ 6 000 руб. — на третьего и каждого последующего,
▪️ 12 000 руб. — на ребенка с ограниченными возможностями здоровья.

Новый порядок касается родителей, усыновителей, опекунов, попечителей и приемных родителей.

Дополнительно: вычет на ребенка с ограниченными возможностями здоровья можно суммировать с вычетом “по количеству детей”.

Предельный доход для получения вычетов теперь увеличен до 450 000 руб. в год — ранее он составлял 350 000 руб.

Что важно учесть:
• Вычеты предоставляются ежемесячно в течение года.
• На детей старше 18 лет вычет действует, если они учатся очно до 24 лет.
• Работодатель применяет вычеты на основании подтверждающих документов.

👩🏻‍💻За консультацией можно обратиться в Финансовую приемную по тел. + 7 (495) 624-57-85 доб. 333-33 или на эл. почту [email protected]

#фд_новостимирафинансов #фд_вшэ

Изменения в НДФЛ с 1 января 2025 года

С 2025 года начала действовать прогрессивная шкала, которая включает пять ставок, применяемых к годовому доходу физлиц.

Платить больше придется тем, у кого доход до удержания налога свыше 2,4 млн ₽ в год (в среднем больше 200 000 ₽ в месяц).

По новой шкале будут рассчитываться доходы:
🔹По трудовым договорам — в том числе зарплата, премии, отпускные, больничные;
🔹По гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
🔹От сдачи жилья в аренду;
🔹По выигрышам участников азартных игр и лотерей;
🔹По доходам участников инвестиционного товарищества;
🔹По доходам в виде прибыли контролируемой иностранной компании (КИК), в том числе фиксированной.

Ставка НДФЛ 13% сохранится независимо от суммы дохода:
🔹При продаже и получении в дар имущества;
🔹 Для страховых выплат и пенсионного обеспечения.

Кроме того, остается прежней ставка налога для самозанятых — 4% с доходов граждан без статуса ИП или 6% с доходов от ИП и компаний при годовом лимите 2,400 тыс. ₽

#фд_новостимирафинансов #фд_вшэ

Уважаемые коллеги!

В связи с произошедшими кадровыми изменениями были внесены корректировки в составы следующих комиссий:

👉 по поступлению и выбытию материальных запасов;
👉 по поступлению и выбытию бланков строгой отчетности;
👉 по поступлению и выбытию машин и оборудования;
👉 по поступлению и выбытию производственного и хозяйственного инвентаря.

Обновленные шаблоны документов уже доступны на странице Финансовой дирекции по ссылке.

Просьба при оформлении документации на списание материальных запасов и основных средств использовать обновленные версии шаблонов.

#фд_важнаяинформация #фд_вшэ

🎄Первый рабочий день 2025 года подходит к концу!

А мы продолжаем улучшать наши процессы и рады представить вам новый сервис предварительной онлайн — проверки авансовых отчётов и подтверждающих документов!

Теперь возмещение расходов по командировкам стало еще проще и удобнее — весь процесс доступен прямо в вашем личном кабинете!

Как воспользоваться новым сервисом?

1️⃣ Войдите в личный кабинет по ссылке.

2️⃣ Загрузите документы: заявление, авансовый отчет, чеки об оплате и подтверждающие документы через онлайн — форму.

3️⃣ Результаты проверки:

✅ Всё в порядке — поступит уведомление о необходимости передачи документов в Финансовую приемную.
❌ Есть ошибки — наши специалисты внесут коррективы в документы, после чего направят их вам для подписания и дальнейшей передачи в Финансовую приемную.

Подробную инструкцию можно сохранить в формате PDF 📚👇

#фд_вшэ_сотрудникам #фд_вшэ

🎄Новогоднее поздравление от руководителей финансового блока НИУ ВШЭ

🎉 Друзья, завершается очередной насыщенный год, наполненный вызовами, возможностями и незабываемыми моментами.

🌟 Пусть 2025 год принесёт вам новые знания, вдохновение и финансовую устойчивость.

🎁 Мы подготовили для вас новогодний сюрприз: набор стикеров «Ворона — финансист». Стикеры можно добавить по ссылке: t.me/addstickers/finance_crow

❤️ С праздником!
Ваш финансовый блок НИУ ВШЭ

#фд_вшэ

Итоги 2024

Новый год — это время оглянуться назад и подвести итоги. Шаг за шагом мы приближаемся к нашей цели — сделать наши сервисы максимально удобными, укрепить финансовое положение Вышки и способствовать росту ее благополучия. Поделимся ключевыми достижениями, которых нам удалось добиться в этом году. Впереди нас ждут новые полезные преобразования, поэтому оставайтесь с нами ✨

🎉 Запуск новой системы «Инвентаризация и управление имуществом» (1С: ИУИ) для материально ответственных лиц;
🎉 Обновленный сервис «Выставление счетов и счетов-фактур»;
🎉 Упрощение передачи документов в Финансовую приемную и отмена части сопроводительных документов при оплате;
🎉 Открытие электронной консультации по финансовым вопросам в ЕЛК;
🎉 Организация крупных стратегических сессий по модернизации бэк-офиса Вышки, коммерциализации и инвестиционной политике для сотрудников университета;
🎉 Победа среди участников программы «Приоритет-2030» с проектом создания Финансовой приемной;
🎉 Совместная c Минобрнауки организация семинаров-совещаний «Стратегическое развитие университетов: трансформация финансовой модели» в различных регионах России.
🎉 Рост доходов на 2025 год от высшего и дополнительного образования, а также от научной деятельности.

Мы продолжаем двигаться вперед, стремясь сделать Вышку еще сильнее и успешнее. Спасибо всем, кто поддерживает нас на этом пути!

#фд_вшэ

Итоги стратегических сессий по трансформации финансовой модели университетов: семинары-совещания Минобрнауки

Во всех федеральных округах России состоялись семинары-совещания Министерства науки и высшего образования РФ, посвященные трансформации финансовой модели высших учебных заведений.

Соорганизатором этих значимых мероприятий выступила Высшая школа экономики.

Стратсессии объединили руководителей финансово-экономических служб ведущих университетов страны. Встречи проходили на протяжении всего 2024 года на различных площадках, начиная с НИУ ВШЭ.

Представители Вышки внесли значительный вклад в проведение семинаров. Проректор ВШЭ Шамиль Ахметов представил технологию Process Mining, применяемую для оптимизации работы бэк-офисов, руководитель Лаборатории операционной эффективности Катарина Андреева рассказала об инструментах бережливого офиса, заместитель старшего директора по финансовой работе ВШЭ Андрей Зизин затронул вопросы коммерциализации и трансфера технологий, а главный бухгалтер ВШЭ Елена Кравцова поделилась опытом внедрения Финансовой приемной.

По итогам мероприятий Высшая школа экономики была удостоена награды в номинации «Эффективное партнерство в проекте Минобрнауки России по трансформации финансовой модели вузов».

Подробнее — по ссылке.

#фд_управлениефинансами #фд_вшэ

#фд_важнаяинформация #фд_вшэ

📁 Эксперты ВШЭ помогли разработать национальные стандарты в области трансфера технологий

Документы были разработаны техническим комитетом по стандартизации «Устойчивое развитие» (ТК 115), одним из членов которого является Высшая школа экономики. Они утверждены Росстандартом и вступят в силу с 2025 года.

Разработанные стандарты содержат общую методику оценки зрелости технологий и систем, определяют требования для достижения каждого из уровней готовности технологий (TRL, всего 9 уровней), рыночной (CRL, всего 9 уровней), инвестиционной (IRL, всего 9 уровней) и производственной готовности (MRL, всего 10 уровней).

Появление стандартов по трансферу технологий будет способствовать повышению результативности реализуемых проектов и гармонизации коммуникаций между их участниками

Изменение в графике работы Финансовой приемной

Информируем вас о том, что в период с 16 по 28 декабря Финансовая приемная будет работать с 9.30 до 19.00. Время работы приемной увеличено для того, чтобы сотрудники успели сдать все отчетные документы на оплату в 2024 году.

Все сервисы Финансовой приемной по ссылке.👈

Финансовая приемная находится по адресу: Кривоколенный переулок, 3а (4 этаж). Пройти в приемную можно через центральный вход в НИУ ВШЭ на улице Мясницкой, 20. Внутри здания разработана удобная система навигации.

#фд_важнаяинформация #фд_вшэ

#цитата_дня

Кадровые вопросы и заработная плата
• Финансовые приказы о стимулирующих выплатах,
об изменениях финансовых аналитик стимулирующих выплат/заработной платы и о выплатах за счет средств грантов
и целевых средств
до 16 декабря, передать в Управление бухгалтерского учета и отчетности

Стипендии и гранты
• Приказы о выплате стипендий, материальной помощи и грантов
до 16 декабря, в Управление бухгалтерского учета и отчетности

Договоры ГПХ
• Акты выполненных работ (оказанных услуг) по договорам ГПХ
до 16 декабря, в Управление бухгалтерского учета и отчетности

Закупки и другие платежи
• Служебные записки об изменении финансовых аналитик
по закупкам
до 16 декабря, в Управление экономики

• Первичные учетные документы для оплаты в иностранной валюте
до 20 декабря, в Финансовую приемную

• Первичные учетные документы для оплаты в рублях
до 24 декабря, в Финансовую приемную

Организационные мероприятия
• Информация для итоговых изменений в Сведения об операциях с целевыми средствами, полученными в декабре 2024 года
до 16 декабря, в Управление финансов

• Первичные учетные документы за 2024 год для отражения дебиторской и кредиторской задолженности
до 16 января 2025 г., в Финансовую приемную

#ВажноеОбъявление

Salary Payment Schedule

Updating the post about salary payment schedule for English-speaking employees

💼 December 2024 Salary Payments:

• December 20 – Payment for the first half of the month (December 1–15).
• December 26 – Payment for the second half of the month (December 16–31).

❗️Important Notice: The full salary for December 2024 will be paid in December 2024.

📅 First Payment in 2025: January 23, 2025 – Payment for workdays in the first half of the month. (January 1–15, a total of 5 workdays, excluding vacation, sick leave, or other absences).

☃️Что вас ждет в декабре?

Делайте скрин экрана, чтобы получить свое финансовое предсказание от Финдирекции НИУ ВШЭ.

Вот, что предсказали нам:
Купим 10 кг мандаринов по акции

С развитием технологий, автоматизации и машинного обучения, ИИ оказывает глубокое влияние на традиционные финансовые профессии.

Но что же нас ждет в будущем? Как изменится рынок труда в финансовом секторе с ростом внедрения ИИ и автоматизации?

Ответы на эти и другие вопросы — в материале IQ Media

График выплаты заработной платы

💼 Выплата заработной платы за декабрь 2024 года:

— 20 декабря — выплата заработной платы за первую половину месяца с 1 по 15 декабря.

— 26 декабря — выплата заработной платы за вторую половину месяца с 16 по 31 декабря.

‼️Обращаем внимание: сумма заработной платы за декабрь 2024 года будет выплачена в декабре 2024 года.

📅 Первая выплата в 2025 году:

23 января 2025 — выплата заработной платы за рабочие дни в первой половине месяца (с 1 по 15 января — всего 5 рабочих дней, при отсутствии отпуска и больничного, иных отсутствий).

#ВажноеОбъявление

#цитата_дня

Какие изменения ждут потребителя финансовых услуг в 2025 году

👨‍💻9 декабря в 15:00 состоится вебинар, на котором эксперт Банка России Евгений Вологдин расскажет о нововведениях, которые затрагивают права потребителей финансовых услуг.

Участники вебинара узнают:
🔹Как будет работать плавающая ставка НДФЛ;
🔹Как запретить самому себе брать кредиты;
🔹Как открыть социальный вклад
🔹Что такое долевое страхование жизни;
🔹А также о других нововведениях, которые будут вступать в силу в течение 2025 года.

Организатор — «Федеральный методический центр по финансовой грамотности системы общего и среднего профессионального образования» .

Регистрация

Финансовый план НИУ ВШЭ

27 ноября на заседании Ученого совета проректор НИУ ВШЭ Шамиль Ахметов представил План финансово-хозяйственной деятельности университета на 2025 год и плановый период 2026–2027 годов.

Что предусматривает документ:

💸Рост доходов от высшего и дополнительного образования, а также от научной деятельности;
📈Рост фонда оплаты труда, расходов на исследования и разработки, развитие образовательных программ, проведение приемной кампании, содержание зданий и общежитий и проч.;
🧑‍🎓Расходы на социальные меры для студентов, в том числе финансирование обучения за счет средств университета, проживание в Москве, трудоустройство в Вышке и др.;
🏫Расходы на развитие собственной инфраструктуры ВШЭ — капремонт, ввод новых площадей, повышение противопожарной и антитеррористической безопасности.

В своем выступлении Шамиль Ахметов также рассказал о динамике доходов НИУ ВШЭ с 2020 года, отметив их ежегодный рост. Подробнее — в репортаже новостной службы портала.

#ВажноеОбъявление

👨‍💻Новый уровень учета и управления имуществом!

В октябре 2024 года в НИУ ВШЭ была запущена в опытную эксплуатацию система «Инвентаризация и управление имуществом» (1С: ИУИ).

🤔 Что это значит:
• Оформление первичных документов в электронном виде;
• Подписание документов усиленной квалифицированной электронной подписью;
• Оперативный доступ к информации о движении материальных ценностей в реальном времени;
• Простые и удобные отчеты, адаптированные под особенности Вышки.

⚒Что сейчас:
• Тестирование пилотной версии модуля «Учет материальных запасов»;
• Поэтапное подключение новых пользователей и их обучение;
• Организация технической поддержки.

🗓️ В планах:
• С 15 января 2025 года модуль учета материальных запасов будет подключен к промышленным ресурсам;
• Организация работы по оформлению усиленной квалифицированной электронной подписи работникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности;
• Обучение работников;
• Внедрение удобного мобильного приложения.

О реализации проекта, а также обо всех улучшениях мы будем информировать дополнительно.

#ФиндирекцияВШЭ_сотрудникам

📣 Уважаемые коллеги!

📆 Приближается завершение 2024 финансового года.
⚠️Напоминаем о сроках, которые необходимо соблюдать.

📣 Уважаемые коллеги! Напоминаем, что сегодня последний день, когда можно оплатить имущественные налоги. С 3 декабря начнут начислять пени за каждый день просрочки.

⚠️ Не забудьте оплатить налог на движимое и недвижимое имущество:
🏙 квартира, дом;
🏡 земельный участок;
🚙 автотранспортное
средство.

Как оплатить:

🔹Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России;
🔹На портале Госуслуг (раздел налоговых уведомлений);
🔹Через банковские приложения или терминалы, указав реквизиты из налогового уведомления;
🔹В отделении банка по квитанции.

Подробная информация — на сайте ФНС

#фд_вшэ_сотрудникам

#цитата_дня

💳Воспользуйтесь сервисом получения расчетного листка онлайн

Для получения подробной информации о начисленной заработной плате за предыдущий месяц воспользуйтесь онлайн-сервисом «Выдача расчетного листка».

🗓Важно: информация о начислениях обновляется после 10-го числа следующего месяца.

Для получения расчетного листка онлайн необходимо действующее соглашение об электронном взаимодействии между работником и НИУ ВШЭ (по ссылке)

Этапы получения услуги:

1⃣ Войти в личный кабинет по ссылке
2⃣ Пройти проверку по номеру телефона через смс-код
3️⃣ Выбрать период, за который необходимо получить расчётный листок, и кампус
4⃣ Загрузить расчетный листок

Если вам необходимо получить расчетный листок на бумаге, обратитесь с паспортом в Финансовую приемную на Мясницкой, 20 (переход на Кривоколенный пер. 3а, 4 этаж). Часы работы: с 9.30 до 18.00.

#ФиндирекцияВШЭ_сотрудникам

#цифра_дня

🤖 50% банковских клиентов положительно относятся к ИИ-помощникам

Об этом говорят результаты исследования НИУ ВШЭ и Банка России. Отказываются от общения с чат-ботами лишь 34% опрошенных.

Среди плюсов ботов клиенты называют доступность, скорость, корректность общения и персонализированный анализ. Вместе с тем людей раздражает ощущение бессмысленности и беспомощности, которые возникают при таком общении, они нетерпимы к любым сбоям.

Результаты исследования представил заведующий Лабораторией человекоцентричности и лидерских практик НИУ ВШЭ Владимир Соловьев на конференции Банка России «Фокус на клиента».

Участники конференции обсудили, как банковская сфера трансформируется под влиянием ИИ. Подробности — в репортаже Вышки.Главное

📑 Изменения в порядок передачи расходных договоров

С 1 декабря 2024 года прием оригиналов расходных договоров (включая дополнительные соглашения об изменении условий или о расторжении к ним) на закупку товаров, работ, услуг будет осуществлять Финансовая приемная НИУ ВШЭ (Кривоколенный переулок, дом 3А).

В 2025 году* будут внесены изменения в процесс согласования счетов на оплату по расходным договорам. Оплата по договору будет согласована только после поступления оригинала расходного договора (включая дополнительные соглашения) на закупку товаров, работ, услуг в Управление бухгалтерского учета и отчетности.

*информация будет сообщена дополнительно

🎓 Сотрудники Финансовой дирекции прошли обучение по программе профессиональной переподготовки «Акселератор проектов операционных улучшений» в Высшей школе бизнеса НИУ ВШЭ

В июне 2024 года в рамках сотрудничества с ВШБ НИУ ВШЭ для сотрудников Финансовой дирекции было организовано обучение по программе повышения квалификации «Лидер операционной эффективности». В рамках обучения сотрудники финблока предложили проекты по модернизации существующих финансовых бизнес-процессов. Аттестационной комиссией были отобраны более перспективные проекты, и их инициаторы продолжили обучение по программе профессиональной переподготовки «Акселератор проектов операционных улучшений» .

💼 В течение 5 месяцев обучающиеся по программе «Акселератор проектов операционных улучшений» прорабатывали инструменты оптимизации процессов и устойчивого внедрения в них изменений, перенимали опыт решения подобных проблем у коллег из других компаний, участвовали в гемба-турах на предприятия и защищали свои проекты перед экспертами-практиками.

💡Обучение позволило сотрудникам финансовой дирекции повысить свою компетентность в области операционной эффективности и модернизации бизнес-процессов, а также освоить современные инструменты устойчивого внедрения изменений.

#обучение

Новый порядок получения банковской гарантии

🗣Обращаем ваше внимание, что в сервисе получения банковской гарантии произошли важные изменения.

🔍Где найти сервис?
Теперь сервис «Получение банковской гарантии» доступен:
• На сайте НИУ ВШЭ в разделе «Финансовая дирекция» по ссылке.
• Через ЕЛК работника НИУ ВШЭ.

📑Что изменилось?
• Сервис координирует Управление бухгалтерского учета и отчетности
• Все этапы оформления гарантии теперь необходимо проводить через Информационную систему ИС ФАС.

Ключевые этапы оформления банковской гарантии

1️⃣ Информирование об участии в конкурсе по электронной почте - [email protected]

2️⃣ Информирование о результатах конкурсной процедуры по электронной почте - [email protected]

3️⃣ Дождаться проекта банковской гарантии.

4️⃣ Согласование проекта банковской гарантии с бенефициаром.

5️⃣ Запуск служебной записки* в ИС ФАС.

*Подготовить служебную записку (скачать образец) в адрес главного бухгалтера о необходимости оплаты банковской гарантии и запустить на согласование в ИС ФАС (Закупка ТРУ по счету без договора) с указанием финансовой аналитики структурного подразделения.

🏦 Параллельно банк готовит банковскую гарантию.

✅После согласования документ автоматически загрузится в ИС БГУ для последующей оплаты вознаграждения.

6️⃣ Получение оригинала банковской гарантии.

⚠️ Обратите внимание: часть этапов сервиса была изменена

#ВажноеОбъявление

28 ноября, 20:00
Встреча «Как крупные фонды работают со стартапами на разных стадиях?»

Венчурный клуб НИУ ВШЭ проводит первую встречу, посвящённую работе венчурных фондов и стартапов на разных стадиях развития.

Спикер — Артем Курносов, Associate фонда Sk Capital, за час расскажет:
— как устроена работа венчурных фондов;
— какие этапы проходит стартап в своём развитии;
— что отличает российскую венчурную экосистему.

Где: Покровский б-р, д.11, ауд. R-201.

Регистрация

🏫В Нальчике прошел очередной семинар-совещание по трансформации финансовой модели управления вузами

Вышка выступила одним из организаторов события, а эксперты ВШЭ провели ряд обучающих мероприятий для участников. В рамках стратегической сессии работали дискуссионные площадки, на которых обсуждалась коммерциализация разработок и трансфера технологий университетов, применение инструментов бережливого офиса, повышение клиентоцентричности финансовой службы.

В результате двухдневной интенсивной работы команд вузов были разработаны способы снятия барьеров, возникающих в процессе реализации стратегии развития университета.

На мероприятии присутствовали руководители и проректоры, курирующие вопросы экономики и стратегии развития вузов Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, а также Донецкой и Луганской народных республик, Запорожской и Херсонской областей. Подробнее — по ссылке.

Финансовая дирекция информирует, что в декабре 2024 года расчетный счет НИУ ВШЭ в ПАО Банке «ФК Открытие» будет закрыт

В связи с этим необходимо оформить дополнительные соглашения об изменении банковских реквизитов для договоров, в которых указаны реквизиты НИУ ВШЭ в ПАО Банке «ФК Открытие». В новых договорах и в дополнительных соглашениях следует указывать реквизиты 30-го лицевого счета НИУ ВШЭ в УФК по г. Москве или расчетного счета в ПАО Сбербанк.

Напоминаем, что расходование средств НИУ ВШЭ может осуществляться только с лицевых счетов, открытых в УФК по г. Москве. Поэтому в расходных договорах необходимо указывать реквизиты лицевых счетов НИУ ВШЭ, открытых в УФК по г. Москве.

Подробная информация о реквизитах НИУ ВШЭ доступна здесь.

#ВажноеОбъявление

📷 @ iStock

📊Результаты опроса об эффективности каналов коммуникации финансового блока

В конце сентября был проведен опрос об эффективности каналов коммуникации Финансового блока. В нем приняли участие более 500 преподавателей, научных, административных сотрудников и студентов.

Делимся результатами исследования:

🌟Оценка работы дирекции. Все участники оценили ее положительно, причем представители научного сектора поставили более высокие баллы, чем другие респонденты.

📈Лучший источник информации. Самым полезным источником оказались новости телеграм-канала Финдирекции. Он получил 3.85 балла, оставив позади электронную почту (3.54), внутренний портал (3.45), личные контакты с сотрудниками (3.45) и соцсети (3.33).

👩‍💻Повышение доверия. По итогам опроса подписчики телеграм-канала демонстрируют большее доверие к финансовым операциям.

Подробности — в материале. Если вы хотите предложить новость для нашего телеграм-канала, напишите на почту [email protected]

Поздравляем победителя - Михаила! @TheOxeman

Вручили ему приз - брендированную термокружку НИУ ВШЭ!

Уважаемые подписчики, следите за нашими новостями, чтобы не пропустить следующий розыгрыш призов!

🎉

🎉 Результаты розыгрыша:

Победитель:
1. Michael (@TheOxeman)

Проверить результаты

Поздравляем победителя и благодарим всех участников конкурса!

Приз можно забрать в кабинете М209 на Покровском бульваре,11

Тёплый конкурс среди подписчиков Финансовой дирекции НИУ ВШЭ!

Впереди праздничные выходные и в честь Дня Народного единства мы проводим розыгрыш подарка! 🎁

Как принять участие:
• Быть подписанным на канал @findirhse

• Поставить 👍 под этим постом

• Нажать кнопку «Участвовать» ниже

6 ноября бот автоматически выберет победителя случайным образом. Победитель получит теплый приз - термокружку☕️

Отправка приза возможна в любую точку России

Желаем всем удачи! 🍀

🎓Руководители финансовой службы ВШЭ выступили на семинаре-совещании Минобрнауки в УрФУ

24–25 октября на базе Уральского федерального университета прошла очередная стратегическая сессия, посвященная совершенствованию финансовых моделей вузов.

Главными вопросами, которые обсуждались в ходе совещания, стали повышение эффективности использования бюджетных средств, оптимизация затрат и привлечение внебюджетных источников финансирования.

Вышку традиционно представил проректор Шамиль Ахметов. Он рассказал о применении технологии Process Mining в создании бережливого бэк-офиса в университете, а также принял участие в дискуссии о клиентоориентированном подходе в образовании.

В рамках совещания заместитель старшего директора по финансовой работе НИУ ВШЭ Андрей Зизин провел дискуссию на тему коммерциализации и трансфера технологий, в которой приняли участие директор ЦТТК НГУ Александр Квашнин со стороны образования и руководитель программы блока экспертизы и функционального развития «Газпромнефть НТЦ» Павел Сорокин со стороны бизнеса.

Финансовая приемная от НИУ ВШЭ — лучшая практика в управлении кампусом

24–25 октября на площадке МГИМО прошел ежегодный Фестиваль лучших практик программы «Приоритет-2030». НИУ ВШЭ представил свою инновацию в сфере административного обеспечения — Финансовую приемную, о которой рассказала главный бухгалтер Елена Кравцова.

Финансовая приемная — это единый канал обслуживания внутренних клиентов, который помогает улучшить маршрутизацию и сократить ошибки. Благодаря этому проекту удовлетворенность пользователей выросла с 3,5 до 4,9 балла по пятибалльной шкале. А сроки оплаты счетов сократились с 16 до 8 часов.

Результаты:

🏆Приз зрительских симпатий в категории «Лучшая практика в управлении кампусом»
🥇1-е место в номинации «Лучший видеоролик» на фестивале

НИУ ВШЭ продолжает успешно совершенствовать процессы и внедрять передовые решения в административное управление!

Уважаемые коллеги!
По итогам последнего опроса, почти 25% из наших подписчиков планируют уйти в декрет в ближайшие три года. 🤱

Подготовили полезную памятку о том, как оформить отпуск по беременности и родам и в каком порядке выплачивается пособие по БиР.

Сохраняйте, чтобы не потерять.

В Институте образования прошел семинар «Экономическая эффективность и качество финансового менеджмента: инструменты для благополучия сотрудников и студентов»

Какие факторы влияют на благополучие студентов и преподавателей? Допустимо ли использовать показатели финансового результата для оценки деятельности университетов? Ориентируются ли университеты при выборе стратегии на показатели экономической эффективности? Эти и многие другие вопросы обсуждали участники семинара.

💬Директор Департамента экономической политики Минобрнауки России Аслан Канукоев представил результаты семинаров-совещаний «Стратегическое развитие университетов: трансформация финансовой модели»;

💬Директор Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ Валерий Катькало отметил, что университеты XXI века во многом конкурируют между собой прежде всего на основе бизнес-моделей;

💬Управляющий директор блока «Финансы» Сбера Иван Тополя в своем докладе рассказал о том, как университеты создают ценность;

💬Первый проректор по экономике и стратегическому развитию УРФУ Даниил Сандлер выступил с докладом «Стратегирование и экономическая устойчивость: поиск измеримого целеполагания»

💬Проректор НИУ ВШЭ Шамиль Ахметов подчеркнул, что прибыль — это не цель, а результат хорошего менеджмента.

Уважаемые коллеги!

Приближается завершение 2024 финансового года. Напоминаем о важных сроках, которые необходимо соблюдать при подаче документов, заключении договоров и оплате счетов.

📢 Дорогие коллеги! Мы подготовили для вас актуальные инструкции по оформлению пособий и выплат, связанных с рождением ребенка и отпуском по беременности.

✨ В нашем новом цикле постов вы найдете:
1. Как оформить пособия по социальному страхованию: необходимые документы и шаги для получения выплат.
2. Особенности оформления отпуска по беременности и родам: что нужно знать о статусе работника и условиях получения пособия.
3. Документы и процедуры для сотрудников с несколькими должностями: как правильно собрать пакет документов и оформлять отпуск.

Следите за нашим каналом, чтобы не упустить полезные советы.

💡 Подробности уже скоро! #фд_сотрудникам

🚀Введен в опытную эксплуатацию модуль «Учет материальных запасов»

В информационной системе ВШЭ «Инвентаризация и управление имуществом» появился модуль, который позволит материально ответственным лицам в режиме реального времени наблюдать за поступлением, перемещением и списанием материальных запасов.

Это поможет автоматизировать процессы учета и контроля за движением матценностей, находящихся на балансе университета.

Сейчас новый сервис доступен в тестовом режиме, а на 15 января запланирован его запуск.

🌐 Уважаемые сотрудники НИУ ВШЭ!

Для вашего удобства мы подготовили памятку о том, как заказать необходимую справку в Личном кабинете сотрудника по ссылке.

📥 Скачайте памятку, чтобы не потерять!

👀 18 октября на МФФ-2024 заглянем в будущее

На сессии «Цифровое будущее бюджета: технологии и эффективность» представим, каким будет бюджетный процесс через 10 лет!

📊 Уже сейчас оперативность и качество исполнения бюджета благодаря цифровизации перешли на принципиально новый уровень.

Но останавливаться на достигнутом нельзя 🚀

💻 Минфин готовит к запуску новую версию «Электронного бюджета» и работает над Концепцией повышения эффективности бюджетных расходов. Документ определит векторы развития для сферы общественных финансов до 2030 года.

Еще больше деталей смотрите:
↪️в видео с первым замминистра финансов РФ Ириной Окладниковой
↪️и в следующую пятницу на сайте и в группе «ВКонтакте».

@minfin

#Анонс #МФФ

Как выплачивается зарплата?

💰Заработная плата, согласно действующему законодательству РФ выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты заработной платы в НИУ ВШЭ устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Сроки выплаты заработной платы:
▪️ первая часть заработной платы – 25 числа текущего месяца;

▪️ оставшаяся часть заработной платы за отработанный месяц – 10 числа следующего месяца.


🧮Формула расчета заработной платы:

Выплата = Заработная плата (до вычета НДФЛ) / Количество рабочих дней в месяце × Количество отработанных дней в месяце – % НДФЛ.

📆При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

💳 Выплата стипендии: что нужно знать?

Ежемесячная стипендия перечисляется на вашу банковскую карту с 25 по 30 число.

🧑‍🏫Первокурсникам автоматически выпускают стипендиальные карты, о дате и месте получения которых вам будет направлена информация на корпоративную почту.

Если карта еще не оформлена, граждане РФ смогут получить стипендию через кассу Университета или на карту после предоставления реквизитов.

Время работы кассы:
С 9:30 до 18:00,
перерыв с 13:00 до 14:00.
Адрес: вход с ул. Мясницкая, 20, переход на Кривоколенный пер. 3а, 4 этаж

Не волнуйтесь, все выплаты будут вовремя! 👌

Все сервисы для студентов вы найдете в разделе «Административные сервисы»
→ «Сервисы Финансового блока»
→ «Студентам»
или перейдите по ссылке.

#фд_вшэ_студентам

Стратегия, сотрудники и студенты: новый дайджест Финансовой службы НИУ ВШЭ

В пятом выпуске:

🔹Второй семинар-совещание «Стратегическое развитие университетов: трансформация финансовой модели»
🔹Шамиль Ахметов — об инновационных подходах к оптимизации бизнес-процессов в Вышке
🔹Елена Кравцова — о бухгалтерии будущего, человекоцентричной команде и опыте финансовой приемной
🔹Результаты стратегической сессии по модернизации системы административного обеспечения НИУ ВШЭ
🔹Особенности заключения договора пожертвования
🔹Важная информация о валютных переводах
🔹Сотрудничество ВШЭ и МФТИ в сфере коммерциализации научных разработок
🔹Кредит на образование: что выбрать в 2024 году
🔹Информация о стипендии в ЕЛК
🔹Итоги года работы финансовой приемной.

🫀 Диагностика болезней сердца и прогнозирование спроса с помощью ИИ

Этим темам посвящены проекты факультета компьютерных наук ВШЭ, получившие финансовую поддержку университета на развитие коммерциализации.

Новый инструмент поддержки позволит исследовательским коллективам реализовать первые коммерческие продажи на открытом рынке уже в 2025–2026 годах.

🔹 Проект «Меланж» разрабатывается Институтом искусственного интеллекта и цифровых наук НИУ ВШЭ. Его назначение — оптимизация ценообразования и прогнозирование спроса на товары с отложенной временной структурой потребления (в сфере гостиничного бизнеса, ритейла, логистики).

🔹 Над проектом «КардиоЖизнь» работает Международная лаборатория биоинформатики НИУ ВШЭ. Он представляет собой услугу генетического тестирования для диагностики сердечно-сосудистых заболеваний и назначения персонализированного лечения.

Подробнее о том, как планируется использовать финансовую поддержку университета, рассказывает Вышка.Главное

Эксперты ВШЭ приняли участие в третьем семинаре-совещании по трансформации финансовой модели вузов, прошедшем во Владивостоке

Темой обсуждения стал переход университетов от модели управления ресурсами к модели создания ценности.

💼Проректор НИУ ВШЭ Шамиль Ахметов рассказал о применении технологии Process Mining при создании в университете бережливого бэк-офиса;

💻Заведующая Лабораторией операционной эффективности НИУ ВШЭ Катарина Андреева разобрала такие инструменты оптимизации офисных процессов, как организация рабочего места, стандартизация работы по принципам 5С, гемба-подход и визуальное управление;

👩‍💻Главный бухгалтер НИУ ВШЭ Елена Кравцова приняла участие в дискуссии о клиентоориентированных решениях для студентов, сотрудников и партнеров, а также поделилась опытом создания Финансовой приемной в университете;

💡Андрей Зизин выступил модератором дискуссии об инвестиционном подходе к оценке университетских проектов и процессе принятия инвестиционных решений.

Подробнее — в нашем материале.

Вышка и компания Simulizator разработали образовательный тренажер «Финансовый эксперт»

В основе решения — обучающая компьютерная игра, позволяющая формировать профессиональные компетенции у специалистов, занимающих разные должности, — от бухгалтера до финансового директора, а также экономиста-аналитика, начальника планово-экономического отдела, директора по контроллингу, риск-менеджера, руководителя инвестиционно-финансовой службы и т.д.

Тренажер можно использовать как на практических занятиях, так и для проведения самостоятельного образовательного мероприятия — интерактивного практикума по обучению специалистов и руководителей финансово-экономических служб, департаментов, подразделений. Подробности — в материале.

В таком большом и сложном организме, как Вышка, бухгалтерия — это кровеносная система, без которой невозможна здоровая деятельность университета. О том, как она функционирует и развивается, «Вышке для своих» рассказала главный бухгалтер НИУ ВШЭ Елена Кравцова.