Excel на XXL

Подсказки клавиш на ленте меню

Если вы работали в Excel или Word, то наверняка замечали эти буквы, которые появляются на ленте. Возможно, вас, как и меня раньше, они раздражали: вроде бы только что спокойно вводил данные, а тут начали появляться какие-то окна меню.

Так вот, это сделано специально! Подсказки появляются при нажатии клавиши Alt. А использование этих клавиш - самый полезный навык для пользователя экселя.

Если вы любитель поиграть в онлайн игры, то знаете, что умения персонажа быстрее всего активировать через клавиатуру, а не нажимать клавишей мыши. Так и здесь: вместо того, чтобы тянуться курсором к нужному пункту меню, гораздо быстрее нажать Alt, а затем букву, которая высвечивается под нужным пунктом меню.

К примеру, чтобы открыть пункт Data на приложенном скриншоте, необходимо нажать Alt, а затем клавишу A

Завтра поговорим более подробно о наиболее полезных сочетаниях клавиш.

Если было интересно, ставьте 🔥

Клавиша F12

Одиночное нажатие F12 — отображение окна Сохранить как. Я пользуюсь этой функцией чаще, чем просто "Сохранить" с помощью Ctrl S. Объясню почему: когда вы сохраняете файл через "Сохранить как" - появляется отдельный новый файл, при этом старая версия тоже остается. Это удобно, если вам нужно поэкспериментировать с таблицами - вы всегда сможете вернуться к исходному файлу.

Ctrl F12 вызывает окно "Открытие документа". В нем можно выбрать файл из папки и открыть его.

Shift F12 - сохранение файла (как Ctrl S)

Продолжаем серию постов про функциональные клавиши!

Клавиша F11

Одиночное нажатие F11 — cоздание диаграммы на отдельном листе (для этого вы должны встать в одну из ячеек таблицы, либо выделить всю таблицу)

Сочетание Shift F11 вставляет в книгу новый лист

Сочетание Alt F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос

Как сделать живой график с картинкой?

На видео разобрал основные ошибки при создании такого графика, а ниже напишу пошаговый план)

1. Создаем гистограмму. При этом нужно создать не обычную гистограмму, а выбрать "Другие гистограммы" - "Гистограмма с группировкой" - затем выбрать вторую. То же самое можно сделать, если гистограмму создать не по всей таблице, а по одной ее строке, а затем растянуть (так я делал в видео в инстаграме)
2. Удаляем все лишние элементы диаграммы - ось, линии сетки, легенду и так далее.
3. Копируем нашу картинку и вставляем на график. При этом выделить надо именно столбец диаграммы, а не всю, иначе картинка вставится криво (показал в прикрепленном видео). При этом картинку желательно обрезать по контуру, иначе на графике будут лишние детали с фона)
4. Нажав на столбец правой кнопкой мыши, выбираем "Формат ряда данных", затем в пункте меню "Заливка и границы" выбираем "Размножить в масштабе". Теперь картинка вместо того, чтобы сжиматься, будет обрезаться.
5. В "Формате ряда данных" выбираем пункт меню "Параметры ряда", и устанавливаем "Перекрытие рядов" равным 100%.

Готово! Теперь при изменении процента, картинка переднего бокала с пивом будет обрезаться, а заднего - оставаться неизменной.

Выложил в инстаграме видео о том, как сделать такой график:

https://www.instagram.com/reel/DBno0mEND96/?igsh=MXN6bHo1N2t2NXdxOA==

Если честно, просто не успеваю сделать более подробный пост в этом канале сегодня, обязательно выложу завтра!! А пока буду рад, если поддержите реакциями🫶🏻🔥

Клавиша F10

Одиночное нажатие F10 — включение или отключение подсказок клавиш на ленте (аналогично с действием клавиши Alt). Использование этих подсказок - один из главных навыков в экселе. Если интересно узнать про них подробнее - напишите в комментариях, сделаю пост)

Сочетание Shift F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента (аналогично нажатию правой кнопки мыши)

Сочетание Сtrl F10 разворачивает окно на весь экран, либо наоборот восстанавливает исходный размер программы

Клавиша F9

Клавиша F9 пересчитывает формулы в текущей книге Excel. Программа обновит формулы на всех листах открытой программы. Например, при нажатии на клавишу F9 обновляется функция СЛЧИС в ячейках.

Сочетание клавиш Shift F9 пересчитает формулы только на открытом листе программы

А Alt Ctrl F9 пересчитывает формулы на всех листах всех открытых книг

Сочетание клавиш CtrlF9 сворачивает программу

Интересно, что если перейти в режим редактирования ячейки и нажать клавишу F9, то ячейка с формулой заменяется значением этой формулы

Клавиша F8

Одиночное нажатие F8 — переход в режим выделения и выход из него. Теперь после того, как вы будете нажимать на стрелки на клавиатуре, у вас будут выделяться смежные ячейки. Лично мне проще делать это с помощью зажатой клавиши Shift :)

Сочетание Shift F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон. Опять же, лично мне проще это делать левой клавишей мыши с зажатым Ctrl, но идеальный специалист по экселю работает без мыши !

Сочетание Ctrl F8 выполняет команду Размер, если окно не развернуто на весь экран. С помощью стрелок на клавиатуре можно менять размер окна. Попробуйте сами, интересная штука

Сочетание Alt F8 выводит на экран окно Макрос

Продолжаем серию постов про функциональные клавиши!

F6 – переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. Удобно, если вы работаете с использованием горячих клавиш - позволяет переключаться между разными частями программы без использования мыши. Потренируйтесь сами: нажмите F6, а затем стрелки на клавиатуре)

Ctrl F6 – переключение между разными окнами программы

F7 – отображение окна Правописание, позволяющего проверить орфографию

Сочетание Ctrl F7 выполняет команду Переместить, если окно книги не развернуто. Перевожу на русский: если окно программы у вас не открыто на весь экран, то при нажатии Ctrl F7 курсор мыши телепортируется в верхнюю часть программы, а если вы нажмете ЛКМ и начнете двигать мышью в сторону, окно будет перемещаться по экрану.

Клавиша F5

Нажатие F5 вызывает окно Переход, которое позволяет быстро перемещаться между именами ячеек, диапазонов или таблиц (имена могут быть заданы с помощью клавиши F3)

А при нажатии на кнопку Выделить откроется окно выделения группы ячеек, где вы можете выбрать ячейки по определенному критерию. Это может быть полезно, например, при удалении пустых строк (как тут: https://www.tiktok.com/@excel_rus/video/6967393730772929793)

Окно Переход помимо клавиши F5 можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl G, что лично мне кажется более удобным)

Сочетание Ctrl F5 восстанавливает размер выбранного окна книги (вместо того, чтобы быть открытым на весь экран, окно уменьшится)

Сочетание Shift F5 открывает окно "Найти и заменить", которое куда проще открыть через сочетание клавиш Ctrl F или Ctrl H🙂‍↕️

Клавиша F4

Одиночное нажатие F4 — повторение последней команды или действия

При вводе формулы, если в ней выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 меняется тип ссылки с относительной на абсолютную

Сочетание Ctrl F4 закрывает окно программы (если открыты несколько файлов Excel, закрывается 1)

Сочетание Alt F4 закрывает программу (если открыты несколько файлов Excel, закрываются все)

Клавиша F2

Нажатие клавиши F2 позволяет «погрузиться внутрь» активной ячейки. При этом появляется курсор. Это полезно, если вам нужно отредактировать содержимое ячейки, и вы не хотите заполнять все данные с нуля

Сочетание Shift F2 позволяет добавить или изменить комментарии к ячейке

Сочетание Ctrl F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать

Сегодня начнем серию постов про функциональные клавиши и то, как они работают

Нажатие клавиши F1 вызывает окно справки

Сочетание клавиш Ctrl F1 отображает или скрывает ленту панели инструментов

Сочетание Alt F1 создает встроенную диаграмму

Сочетание Shift Alt F1 добавляет в книгу новый лист

Как быстро отфильтровать значения

Правой кнопкой мыши кликнуть по ячейке с нужным значением

В меню выбрать пункт «Фильтр» — «Фильтр по значению выделенной ячейки».

Как выделить весь лист в экселе?

Можно щелкнуть по кнопке в левом верхнем углу листа Excel, и все ячейки будут выделены одним кликом

Но если вам нужно выделить не весь лист, а только таблицу, тогда вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl A после того, как нажмете на одну из ячеек этой таблицы левой кнопкой мыши

Если же нажать Ctrl A повторно, то будут выделены все ячейки листа

Как быстро скрыть строку в экселе?

Для этого можно использовать сочетание клавиш

Ctrl 9 — cкрыть строку, в которой находится активная ячейка

Ctrl Shift 9 — наоборот, показать скрытую строку

кто ставит пальцы вниз😡