Ивентология деловая

О чём хотите читать, связанном с event?

Мы хотим дать вам больше пользы!

Вы знаете, что у нас есть блог «Ивентологии», который мы активно наполняем разными статьями по организации событий: наши копирайтеры собирают туда разные идеи по организации мероприятий, декору, форматам событий и т.д.

Чтобы быть максимально полезными, просим вас отписаться в форме обратной связи: о чём вы хотите узнать, чего не хватает в наших материалах, какие темы интересуют сейчас больше всего?

Редактор блога будет вам очень благодарна, если вы расскажете. Тем более это займёт не больше минуты.

Отвечать тут: https://forms.gle/5GpVqn3n5HmbSSZNA

Ищем проектного менеджера в команду Дмитрия Румянцева и Наталии Франкель, создателей «Сурового Питерского форума», «Белой конфы», SOLD OUT, «Питерского промпта».

Важно: рассматриваем кандидатов только из Екатеринбурга.

Работа проектная, оплата указана за проект, необходимо активно подключаться за 2–3 месяца до реализации. Сейчас ищем менеджера на проект, который состоится в апреле.

Ждём отклики от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач и хочет профессионально расти.

Главная цель — организовать новые ивенты в разных городах России.

Что предстоит делать:
• организовывать конференцию под ключ в г. Екатеринбурге
• укомплектовывать команду для реализации проекта и координировать её
• самостоятельно вести проект от начала подготовки до постпродакшна
• планировать бюджет затрат на организацию
• вести переговоры с подрядчиками, партнёрами, держать под контролем множество процессов по нескольким направлениям
• отвечать за планирование, анализ и отчётность
• работать над улучшением процессов, генерировать креативные идеи и самостоятельно их воплощать.

Мы будем рады видеть в команде человека, который:

• имеет подтверждённый опыт организации деловых событий
• имеет проверенную базу подрядчиков и партнёров в регионе
• знает, что такое работа в условиях многозадачности
• обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью
• не боится проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
• проактивен и самостоятелен.

Будет преимуществом:
✔️наличие портфолио
✔️знание нас и наших проектов на рынке
✔️умение работать в Битрикс24.

Если вы узнали себя и решили, что хотите с нами работать, то откликайтесь на актуальную вакансию на сервисе hh.ru. 

Отклики принимаем только c сопроводительным письмом до 10 февраля.

Подробнее: 
https://spb.hh.ru/vacancy/116548247?runAction=prolongate&advice=true&hhtmFrom=vacancy_edit 

Как попасть к нам в команду?
Отклик на вакансию с сопроводительным письмом —> тестовое задание —> интервью с будущим руководителем —> оффер —> проекты и работа в крутой команде

Ищем ивент-менеджеров к нам в команду «Ивентологии»

Мы делаем мероприятия с любовью, заботой и превосходим ожидания из раза в раз.

Ждём отклики от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач и хочет профессионально расти.

1️⃣ Ивент-менеджер по работе со спикерами

Важно: рассматриваем кандидатов только из Москвы и Санкт-Петербурга.

Главная цель — окружить спикеров заботой, чтобы они были рады принять участие в наших следующих событиях.

Что предстоит делать:
— сопровождать спикеров в рамках мероприятий: готовить документы для отбора, оформления и анонса спикеров
— вести коммуникацию со спикерами по всем вопросам до, во время и после конференции
— взаимодействовать с программным комитетом
— подбирать и согласовывать билеты, бронь гостиницы и заниматься другими оргвопросами
— работать на площадке проведения конференции: встречать и сопровождать спикеров, консультировать по оргвопросам и контролировать их выполнение и т. д.
— планировать бюджет затрат на организацию приёма спикеров
— готовить отчётность после проведения мероприятия.

2️⃣ Ивент-менеджер по работе с рекламными материалами

Необходимо подключаться под проект за 3–4 месяца до реализации. Сейчас мы ищем кандидата, который закроет два проекта в Москве (июнь, сентябрь).

Важно: рассматриваем кандидатов только из Москвы.

Что предстоит делать:

— работать с полиграфией, сувенирной продукцией, мерчем для конференций, материалами веб-дизайна
— вести переговоры с подрядчиками, партнёрами, держать под контролем множество процессов по нескольким направлениям
— готовить ТЗ для дизайнеров и разработчиков, контролировать сроки выполнения
— отвечать за планирование, анализ и отчётность
— работать над улучшением процессов, приходить с идеями.

Мы будем рады видеть в команде людей, которые:

— имеют подтверждённый опыт работы 
— знают, что такое работа в условиях многозадачности
— обладают развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью
— не боятся проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
— проактивны и самостоятельны.

Если вы узнали себя и решили, что хотите с нами работать, то откликайтесь на актуальную вакансию на сервисе hh.ru. 

Отклики принимаем только c сопроводительное письмом до 26 января.

Подробнее: https://spb.hh.ru/search/vacancy?from=employerPage&employer_id=6056331&hhtmFrom=employer 

Как попасть к нам в команду?

Отклик на вакансию с сопроводительным письмом —> тестовое задание —> интервью с будущим руководителем —> оффер —> проекты и работа в крутой команде

Тренды 2025 в ивент-индустрии

Своим прогнозом делится с нами специалисты сервиса Nethouse.События, которые уже более 5 лет работают с организаторами и участниками разных событий.

1. Рост популярности офлайн-мероприятий
После нескольких лет пандемии и ограничений офлайн-события становятся всё более значимыми. Это не только традиционные конференции и выставки, но и выездные мероприятия, тимбилдингии фестивали.

2. Падение уровня регистраций на онлайн-события
Во-первых, с увеличением числа доступных платформ и форматов участники становятся более разборчивыми в выборе. Во-вторых, при глобальной конкуренции за внимание аудитории нужно не только привлекать аудиторию, но и удерживать её интерес на протяжении всего процесса регистрации.

3. Использование чат-ботов
Чат-боты на базе искусственного интеллекта становятся ключевыми помощниками в организации событий. В будущем году они будут ещё больше использоваться для автоматизации процессов, в том числе таких, как регистрация участников и управление расписанием.

Ещё два тренда, а также более полную информацию вы найдёте в статье на нашем сайте в блоге Ивентологии.