Ивентология деловая

Ищем ивент-менеджеров к нам в команду «Ивентологии»

Мы делаем мероприятия с любовью, заботой и превосходим ожидания из раза в раз.

Ждём отклики от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач и хочет профессионально расти.

1️⃣ Ивент-менеджер по работе со спикерами

Важно: рассматриваем кандидатов только из Москвы и Санкт-Петербурга.

Главная цель — окружить спикеров заботой, чтобы они были рады принять участие в наших следующих событиях.

Что предстоит делать:
— сопровождать спикеров в рамках мероприятий: готовить документы для отбора, оформления и анонса спикеров
— вести коммуникацию со спикерами по всем вопросам до, во время и после конференции
— взаимодействовать с программным комитетом
— подбирать и согласовывать билеты, бронь гостиницы и заниматься другими оргвопросами
— работать на площадке проведения конференции: встречать и сопровождать спикеров, консультировать по оргвопросам и контролировать их выполнение и т. д.
— планировать бюджет затрат на организацию приёма спикеров
— готовить отчётность после проведения мероприятия.

2️⃣ Ивент-менеджер по работе с рекламными материалами

Необходимо подключаться под проект за 3–4 месяца до реализации. Сейчас мы ищем кандидата, который закроет два проекта в Москве (июнь, сентябрь).

Важно: рассматриваем кандидатов только из Москвы.

Что предстоит делать:

— работать с полиграфией, сувенирной продукцией, мерчем для конференций, материалами веб-дизайна
— вести переговоры с подрядчиками, партнёрами, держать под контролем множество процессов по нескольким направлениям
— готовить ТЗ для дизайнеров и разработчиков, контролировать сроки выполнения
— отвечать за планирование, анализ и отчётность
— работать над улучшением процессов, приходить с идеями.

Мы будем рады видеть в команде людей, которые:

— имеют подтверждённый опыт работы 
— знают, что такое работа в условиях многозадачности
— обладают развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью
— не боятся проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
— проактивны и самостоятельны.

Если вы узнали себя и решили, что хотите с нами работать, то откликайтесь на актуальную вакансию на сервисе hh.ru. 

Отклики принимаем только c сопроводительное письмом до 26 января.

Подробнее: https://spb.hh.ru/search/vacancy?from=employerPage&employer_id=6056331&hhtmFrom=employer 

Как попасть к нам в команду?

Отклик на вакансию с сопроводительным письмом —> тестовое задание —> интервью с будущим руководителем —> оффер —> проекты и работа в крутой команде

Тренды 2025 в ивент-индустрии

Своим прогнозом делится с нами специалисты сервиса Nethouse.События, которые уже более 5 лет работают с организаторами и участниками разных событий.

1. Рост популярности офлайн-мероприятий
После нескольких лет пандемии и ограничений офлайн-события становятся всё более значимыми. Это не только традиционные конференции и выставки, но и выездные мероприятия, тимбилдингии фестивали.

2. Падение уровня регистраций на онлайн-события
Во-первых, с увеличением числа доступных платформ и форматов участники становятся более разборчивыми в выборе. Во-вторых, при глобальной конкуренции за внимание аудитории нужно не только привлекать аудиторию, но и удерживать её интерес на протяжении всего процесса регистрации.

3. Использование чат-ботов
Чат-боты на базе искусственного интеллекта становятся ключевыми помощниками в организации событий. В будущем году они будут ещё больше использоваться для автоматизации процессов, в том числе таких, как регистрация участников и управление расписанием.

Ещё два тренда, а также более полную информацию вы найдёте в статье на нашем сайте в блоге Ивентологии.

Врываемся в огненно-дедлайный декабрь с подборкой самых популярных статей из блога «Ивентологии» за 2024 год.

Выдохните, отложите все дела и приятного прочтения!

1️⃣ Топ-14 форматов мероприятия

Постковидные времена ознаменовались новым трендом — триумфальным возвращением офлайн-мероприятий. Благодаря разнообразию форматов, подобрать подходящий можно для компаний любого масштаба, достижения разных целей и решения задач.

2️⃣ Ивент-менеджер: кто это и чем занимается

Рассказываем всё о профессии ивент-менеджер: кто это, чем занимается, какие качества потребуются в профессии и сколько можно заработать.

3️⃣ Как маркировать рекламу мероприятий в 2024 году, чтобы не получить штраф

В ивент-индустрии есть моменты, когда с виду простой информационный пост подпадает под закон о маркировке рекламы. Но есть области, когда маркировка не нужна. В этом вопросе помогла разобраться Таша Москвичева, эксперт TargetHunter по работе с законом о рекламе, организатор конференции «Делай SMM!». Самое важное собрали в статье.

4️⃣ Как обеспечить безопасность мероприятия

Собрали истории ивент-менеджеров и поговорили с экспертами, чтобы выяснить, реально ли выполнить все требования, которые предъявляются законом, и как это сделать.

5️⃣ 25 идей для фотозоны на мероприятие

Идеи для фотозон на мероприятия — от деловых ивентов до свадеб. Черпайте вдохновение и украшайте своё событие беспроигрышными вариантами фотозон.

Объявляем набор спикеров на форум SOLD OUT-2025!

26 и 27 марта 2025 года в Санкт-Петербурге состоится SOLD OUT-2025 — форум об организации и продвижении событий.

И прямо сейчас объявляем набор спикеров. Если у вас есть опыт работы в ивент-индустрии и классные кейсы, ждём ваши заявки. Приглашаем на форум экспертов-практиков, тех, кто делает интересные проекты, людей с реальным опытом на рынке и результатами.

Вот темы, по которым мы планируем отбирать заявки:

— Концерты, театры и шоу
— Конференции, форумы и конгрессы
— Event-сервис
— Фестивали и городские события
— Частные мероприятия и праздники
— Событийный маркетинг
— Entertainment, креатив и режиссура
— Управление Event-агентством

Можно представить кейсы по этим темам, поделиться аналитикой, даже рассказать о фейлах и как вы из них выходили. Ещё вы можете предложить свежий взгляд на привычную тему или рассказать о принципиально новых решениях в индустрии. Доклады о фейлах и том, как из них выходили, мы тоже приветствуем.

Приходите обмениваться опытом и историями ваших событий.

Заполнить анкету спикера можно по ссылке: @soldout_speakerbot

Настолько ли важны концепция и смыслы при продвижении событий?

Спикер форума SOLD OUT 2024 Евгений Митрофанов считает, что максимально важны.

Евгений — основатель и директор фестиваля «Протока», фестиваля самопознания и здорового образа жизни в России. Фестиваль проводится ежегодно с 2014 года в природном парке «Мастрюки» около г. Самары.

На примере фестиваля он рассказал про 6 шагов по технологии смыслопорождения, как адаптировать их под контекст события и психотипы личности. Как достучаться до каждого и рассказать о важности и нужности ивента.

Применимы ли такие концепции к бизнес- и деловым событиям? Определенно, да.

Хотите понять, как использовать и где находить смыслы для любого события?

Тогда смотрите запись выступления Евгения Митрофанова на любой из доступных площадок.
Тема: «Технология смыслопорождения. Как создавать сильные концепции для роста и масштабирования событий: опыт крупнейшего фестиваля самопознания в России»

📍YouTube
📍RUTUBE
📍VK Видео

Уже год продвигаем ваши события!

Коллеги, вот так незаметно пролетел год с момента, как мы стартовали наш продукт «Маркетинг событий» — комплексный интернет-маркетинг для событий любой ниши и масштаба совместно с командой Володи Лоцманова.

По итогу наше совместное агентство за сезон 2024-2025 поработает более чем над 50 событиями.

Кстати, в этом году наше предложение для событий усилилось дополнительной услугой — продвижение Telegram-каналов через Яндекс для накопления и прогрева аудитории. Это эффективная технология, которую мы используем на протяжении многих лет для всех наших проектов: Суровый Питерский Форум, Soldout и других.

Вот результаты нескольких последних проектов:

Национальная ветеринарная конференция 5-7 ноября 2024
План 3800 продаж перевыполнен. Результат — 4800!
Трафик из Яндекса на сайт, воронки в VK для сбора и прогрева аудитории. Рекламный бюджет 600 000 рублей.

Форум девелоперов и риэлторов «‎Строим будущее. Сибирь»
Увеличили количество участников в два раза: с 300 до 600!
Здесь мы сработали с лид-формами в VK, а в Яндексе была эффективная стратегия по холодному трафику и ретаргетингу.
Проект успешно привлек новых партнеров и спикеров.

Этно-ивент Pachamama
Пример уникального попадания в ЦА — всего за 20 000 рублей рекламного бюджета одна их воронок привела 357 пользователей в прогрев по 50 рублей!
Уже третий год подряд занимаемся событиями проекта и используем сегментированные воронки под узкую ЦА, поэтому получаем низкую стоимость входа в воронку.

Приходите к нам за упаковкой события, трафиком и конверсиями — помните, что начинать работу над событием нужно хотя бы за 3+ месяца. Заполняйте заявку и заходите на бесплатную консультацию.

Ссылка на сайт и форму заявки: https://marketing-sobytii.ru/

«Срочно! Нужны правки в макет, в прошлом полно косяков, небрежная работа. Дедлайн завтра в 8:00 утра»

Вряд ли ваш дизайнер обрадуется, когда увидит подобное сообщение в десять вечера. Даже если он к вам очень лоялен. И уж тем более ему не понравится тон, которым вы попросили внести его правки.

Как быть, если возникла действительно горящая ситуация?

В одном из прошлых постов мы уже рассказывали, как ставить ТЗ дизайнеру. Сегодня поговорим о том, как работать со специалистом, когда что-то «нужно срочно, ещё вчера».

Первое и главное правило — честность. От форс-мажоров не застрахован никто, и если вы уже видите, что что-то идёт не так, стоит сразу об этом предупредить.

Например, у вас было два дизайнера, один из них свалился с гриппом. Нагрузка на второго выросла. Как можно раньше напишите специалисту, что работы будет в разы больше. Тогда он успеет скорректировать своё расписание. Или сразу предупредит, что не сможет закрыть все задачи, и у вас будет время найти замену.

Второй важный принцип в работе — вежливость. Да, когда что-то в процессе ломается, нервы и терпение могут закончиться, но дизайнер вряд ли в этом виноват. А даже если в макете действительно есть косяки, конструктивная критика и конкретика в правках позволят быстрее добиться результата, оскорбления тут не помогут. Звонить в три ночи — тоже так себе затея. Да, бывает, что у команды такой стиль работы, но тогда стоит предупредить об этом заранее.

И напоследок. После того, как вы в процессе подготовки составили список необходимых материалов, дайте проверить его коллегам. А ещё лучше пересмотрите через несколько дней. Это снизит шанс того, что ночью перед мероприятием вы вдруг вспомните, что забыли сделать бейджи для волонтёров.

Как думаете, кто косячит чаще: крупные поставщики или небольшие подрядчики?

Чаще всего ошибаются крупные подрядчики.
Такой результат получил спикер SOLD OUT Алексей Грозный, когда проводил опрос среди организаторов событий.

Действительно, даже громкое имя и рекомендации не застрахуют вас от возможных проблем. Например, однажды Алексей обратился к известному прокатчику, у которого «было всё». Начал считать смету и понял: цифры какие-то странные. Со звуком, например, всё хорошо, даже скидка небольшая есть. А вот видео и электричество дороже раза в два, чем в среднем по рынку. Ещё и доставка 300 000 рублей…

Уже во время застройки Алексей увидел разномастные кофры подрядчиков и понял, что крупный прокатчик на часть задач нанял своих партнёров. УТП прокатчика «у нас есть всё» оказалось неправдой.

Алексей Грозный — технический директор ряда агентств и компаний. Он видел закулисье самых разных проектов: от парковых фестивалей в Италии и Индонезия до индустриальных событий вроде «Сцены» и «Ёлок».

Хотите перенять его опыт и подготовиться к возможным фейлам в работе с подрядчиками?

Тогда смотрите запись выступления на форуме SOLD OUT.

Тема: «10 критических ошибок в работе заказчика с прокатом и техническим продакшном»

📍YouTube
📍VK Видео
📍Rutube

Благодарность — топливо, благодаря которому ивентщики держатся, даже когда силы уже на пределе.

Вдогонку к прошлому посту. Пока мы разбираем, что ещё можно сделать круче и как можно по-хорошему упороться в следующий раз, участники, спикеры и коллеги продолжают писать вот такие чудесные отзывы.

Приветствую, коллеги! На связи Румянцев. У меня наконец-то освободилось время для индивидуальной работы. Готов взять несколько человек. Как вы понимаете, я делаю очень много своих проектов. Это наши крупнейшие федеральные конференции, живые тренинги, медиа-бизнес и т.д. Поэтому у моих услуг сейчас есть ровно два формата.

1. Индивидуальные консультации, где я отвечаю на все ваши вопросы. Продолжительность 1-1,5 часа. В такую консультацию может входить и аудит вашего мероприятия, и составление стратегии, и разбор рекламных кампаний, и просто формат вопрос-ответ. Вы платите по факту за моё время. Вопросы надо прислать заранее.

2. Наставничество. Здесь мы с вами идём к конкретному результату в течение серии встреч. Чаще всего их шесть. На первой встрече мы определяем проблему, которую вы хотите решить (например, увеличить выручку мероприятия на 30%), составляем план, как будем добиваться этой цели, и дальше при моей поддержке планомерно её достигаем. Помимо встреч, я вас (или команду) поддерживаю в чате в Telegram или ВКонтакте. Это более выигрышный формат по сравнению с консультациями, потому что здесь я на связи постоянно и ваш проект копаю максимально глубоко. В этот формат входит бесплатный доступ к моим курсам, если они вам нужны.

Я неоднократно видел, как хорошие мероприятия банкротились, уходили в минус, теряли аудиторию, совершали элементарные ошибки, излишне рисковали или, наоборот, рано сдавались, заходили в тупик. Видел, как люди теряли миллионы на своих форумах, вместо того, чтобы просто взять одну консультацию (про наставничество молчу) и решить половину проблем.

Не надо так.

Просто напишите мне, и, возможно, мы начнём работу: @rumyancev

Почему в работе с мероприятиями я разбираюсь ОЧЕНЬ хорошо

Продвижение любых мероприятий и организация форумов и конференций — это тот бизнес, который меня кормит. Я один из немногих людей в России, который на конференциях зарабатывает деньги, а не тратит чужие. Многим из вас известны форумы «Суровый Питерский SMM», Sold Out, Белая конфа, Найди свой трафик и другие. Многим из вас известна книга «Event-маркетинг: всё о продвижении и организации событий», которая была написана, полностью опираясь на работу в полях.

Маркетинговые решения, которые использую я, не использует большинство организаторов в стране. Просто потому что риск уйти в минус, постоянно способствуют поиску новых способов продвижения.

Первые свои мероприятия я создавал и продвигал ещё в далеком 1999 году, когда, можно сказать, не было интернета и работала расклейка. 7 лет я отпахал в клубе «Книги и Кофе», где задача была продвигать 25-30 событий в месяц. Как вы понимаете, мой общий опыт работы в индустрии больше 25 лет.

Важно и то, что я могу посмотреть на ваш проект и как маркетолог, и как собственник бизнеса. А это вообще крайне редко встречающийся скилл.

Короче, опыт здесь огромен. Пишите @rumyancev

«Ребята, давайте поиграем!»

Представьте, что вы пришли на серьезную конференцию и в середине доклада спикер решает провести разминку. С одной стороны, ничего страшного в этом нет: подобные активности, наоборот, полезны.

С другой стороны, после первых слов появляется ощущение, что вы очутились в детском саду. Не самое приятное чувство. Никакую разминку уже делать не хочется.

А между тем такие небольшие упражнения могут стать отличным инструментом для спикеров и организаторов. Правильная разминка помогает уставшей аудитории «переключиться» и дольше держать фокус на теме выступления. Особенно актуально, если в день человек посещает 5-7 докладов друг за другом.

Как провести такую разминку и не вызвать негатив? Какие упражнения и механики использовать?

Опытом поделится Наталья Баринова, спикер форума SOLD OUT. Наталья больше 20 лет проводит бизнес-тренинги и модерирует конференции, так что многое знает о том, как правильно работать с аудиторией.

Тема её доклада: «Как зажечь аудиторию: секреты разминок-энерджайзеров и интерактивов на конференции»

Смотрите и забирайте полезные техники.

📍YouTube
📍VK Видео
📍Rutube

Готовим с командой ретроспективу Сурового Питерского форума на 3 000 человек, который прошёл 19-21 октября. Конечно, я ещё поделюсь с вами выводами, но сегодня расскажу про важные уроки, которые позволяют мне делать события такого масштаба.

1. работать с теми, кто круче тебя в конкретных компетенциях, с максимально сильными, профессиональными, неравнодушными и живыми

2. давать людям свободу, передавать ответственность, предлагать идеи на грани нереального.. и верить в них

3. знать свою суперсилу – подключаться к розетке из тысяч людей и раздавать им обратно вайфай неповторимой атмосферы и мощи

4. иметь план «б» и быть спокойной там, где у других разрывается сердце

5. идти дальше там, где уже все сделано

6. обнимать и благодарить своих максимально искренне и сильно

7. не мельчить и не бояться в новых идеях, вызовах, смыслах

8. бизнес – всегда отражение руководителя

9. сбывать свои мечты и дарить себе подарки

10. придумать праздник себе – тем самым сделав праздник другим

11. иметь жесткие принципы и правила сообщества, следовать им

12. надевать только удобную обувь

13. от всего, что делаешь, честно кайфовать, вот прямо без оговорок

14. быть красивой, честной и смелой – это кайфово

15. помнить свою роль и не играть чужие

16. любить то, что делаешь и делать то, что любишь

Как выбрать подрядчиков для съемки видео. 2 часть

Ваше видео готово,
а там жесть…

Продолжаем говорить о том, кому доверить съёмку видео с вашего события.

Вы уже давно представили в вашей голове, как будет выглядеть ваше мероприятие. Кто это реализует? Подрядчиков на рынке тьма: кто-то делает дёшево и хорошо, что-то дорого и плохо, кто-то дёшево и плохо. Цена — совсем не показатель того, что будет круто/не круто.

Нужно найти людей, которые реально понимают в съёмке, знают, как передать атмосферу вашего события, какие фишки и классные штуки надо добавить в кадр, чтобы было «вау».

Поэтому проще, когда вы нанимаете готовую команду: люди уже работают вместе, знают, кто за что отвечает и кто нужен именно на вашем мероприятии. Особенно это актуально для больших конференций, например, таких, как «Белая конфа» и «Суровый Питерский форум».

Что проверять у подрядчиков?

• Есть ли постоянная команда.
• Есть ли кейсы с похожими на ваш формат мероприятиями.
• Есть ли готовность думать, как лучше реализовать ваши идеи.
• Есть ли решения под ваш бюджет.

О том, что учесть перед тем, как заказать онлайн-трансляцию, рассказывает Федор Слюсаренко, основатель компании ProStudio.net Video Production.
А ещё объясняет, какие вопросы стоит задать подрядчикам, чтобы получить классный результат, и как защищать видеоконтент.

Смотрите видео по удобной ссылке.

📍YouTube
📍VK Видео
📍Rutube

Видео об ивентах: про красивую картинку и технические нюансы

Помните принцип: «Если вас нет в интернете, вы не существуете?» К ивентам вполне подходит вариант: «Если вы не сделали видео с вашего ивента, считайте, что мероприятия не было».

Но здесь не обойдёшься видео, снятым на телефон, с дрожащей картинкой и странным сценарием. Если вы хотите, чтобы видео привлекало к вашему событию новую аудиторию, доверьте съемку профессионалам.

Федор Слюсаренко в 2013 году основал компанию ProStudio.net Video Production, которая специализируется на сопровождении ивентов, прежде всего на прямом эфире. В интервью он рассказывает:

– про разницу контента для десктопа и мобайла
– почему лучше созвониться с заказчиком, чем просить его заполнить бриф
– про соотношение цены и качества в видеоконтенте.

Кстати, весь видеопродакшн Сурового и других наших мероприятий мы доверяем Фёдору и его команде.

Посмотреть интервью можно по тут.

📍YouTube
📍VK Видео
📍Rutube

Ищем ивент-менеджера в команду Дмитрия Румянцева и Наталии Франкель, создателей «Сурового Питерского форума», «Белой конфы», SOLD OUT.

Важно: рассматриваем кандидатов только из Санкт-Петербурга.

Наша сфера — крупные деловые события, мы организуем масштабные конференции в Санкт-Петербурге: сотни и тысячи участников, флагманские проекты в нише ивента, образования и маркетинга.

Мы делаем мероприятия с любовью, заботой и превосходим ожидания из раза в раз.
Ждём отклики от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач и хочет профессионально расти.

Вакансия открыта в связи с расширением отдела и увеличением объёмов работ, запуском нового направления. Главная цель — окружить спикеров заботой, чтобы они были рады принять участие в наших следующих событиях.

Что предстоит делать:
— сопровождать спикеров в рамках мероприятий: готовить документы для отбора, оформления и анонса спикеров
— вести коммуникацию со спикерами по всем вопросам до, во время и после конференции
— взаимодействовать с программным комитетом
— подбирать и согласовывать билеты, бронь гостиницы и заниматься другими организационными вопросами
— работать на площадке проведения конференции: встречать и сопровождать спикеров, консультировать по организационным вопросам и контролировать их выполнение и т. д.
— планировать бюджет затрат на организацию приёма спикеров
— готовить отчётность после проведения мероприятия.

Мы будем рады видеть в команде человека, который:
— имеет подтверждённый опыт работы со спикерами (это главное)
— умеет работать в условиях многозадачности
— обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью
— превосходно владеет ПК, Excel, Word, Яндекс и Google Документами
— проактивен и самостоятелен.

Что важно уметь:
— держать под контролем множество задач и процессов
— вести доброжелательную коммуникацию
— находить подход к любым людям
— действовать не по скриптам: искать и придумывать решения для самых разных вопросов, уметь и любить думать (это важно), мыслить нешаблонно, схватывать суть
— не бояться проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
— быстро думать и реагировать, обладать стрессоустойчивостью
— быстро регулировать нарастающие конфликты. У нас максимально дружелюбная команда, но на крупных событиях надо быть готовым ко всему
— проявлять заботу обо всех: спикерах, участниках, партнёрах, команде — так, чтобы это чувствовалось в мелочах
— превосходить ожидания всех, кто так или иначе с вами взаимодействует
— работать с документами, Google- и Яндекс-инструментами, мессенджерами, быстро изучать новые программы и сервисы
— грамотно говорить и писать
— планировать, анализировать и работать над улучшением процессов
— работать удалённо без потери эффективности, всегда быть на связи в оговорённое рабочее время.

Будет преимуществом:
— опыт работы со спикерами
— опыт в нише маркетинга и онлайн-образования
— знание нас и наших проектов на рынке.

Что мы предлагаем:
— оплату в соответствии с рынком
— масштабные проекты
— удалённую работу с необходимостью выезжать на площадку в дни проведения событий
— долгосрочное сотрудничество
— разноплановые интересные задачи, возможности для роста и развития
— опыт работы и знакомство с лидерами индустрии диджитал-маркетинга, event, онлайн-образования и др.
— обучение на любых наших курсах и посещение всех конференций (если захочется).

Ждём отклики на почту [email protected] от тех, кто узнал себя в вакансии и имеет релевантный опыт. Отклики принимаем до 31 октября.

Пожалуйста, расскажите в сопроводительном письме, чем вас привлекла вакансия, и укажите город, ссылки на соцсети (обязательно). Напишите, почему вы, почему к нам, какой у вас опыт и амбиции, что нам важно знать о вас. В теме письма обязательно укажите «Резюме на вакансию “Ивент-менеджер по работе со спикерами”».

Как строить живое коммьюнити вокруг событий
Принцип «капусты»

Есть миф, что сообщество должно сразу объединить много людей. Как минимум, человек 100. На самом деле на старте вам достаточно контактов в телефоне. Собираете 5-10 единомышленников, с которыми вы встречаетесь и договариваетесь вместе двигаться к общей цели.

Например, вы провели деловую встречу для предпринимателей в регионе. Мероприятие прошло хорошо, участники заряжены и хотят развиваться дальше. И вы начинаете объединять их вокруг себя: в чатах или на личных встречах. Потом проводите второе событие, третье — и коммьюнити потихоньку растёт.

Участники добиваются новых целей, могут обмениваться опытом с коллегами, расти в доходе. Вы же получаете преданное «ядро» аудитории, которое постоянно увеличивается. Этим людям не надо доказывать ценность вашего события — они уже знаю вас и сами приходят на деловые встречи, форумы или конференции.

А ещё сообщества дают доступ к любой сфере, любой отрасли, в любом городе.

Максим Никитинский, предприниматель и спикер форума SOLD OUT, называет такой подход принципом «капусты». Он 15 лет работает в комьюнити-менеджменте и строит лояльные, живые сообщества.

На SOLD OUT он рассказывает, как по шагам собрать вокруг себя комьюнити и монетизировать его. Делает он это на примере разных кейсов: от бизнес-клубов и отраслевых объединений до гос.сообществ.

С чего начать? Как собрать ядро аудитории? Какие правила и принципы обязательно стоит обговорить с участниками? Какие подходы не работают?

Ответы — в выступлении Максима.

Тема: «Пошаговый план создания сообществ вокруг мероприятий на примере кейсов из разных отраслей»

📍YouTube
📍VK Видео
📍Rutube

Почему страшно браться за новые форматы и проекты

Про какое событие вы можете заявить: «Да, это мероприятие прошло идеально»? Уверена, что вы вспомните буквально пару конференций или фестивалей. Да и там, скорее всего, найдётся что доработать.

Но знаете, чем по-настоящему опасен неуёмный перфекционизм?

Когда вы сосредотачиваетесь на недостатках, вы перестаёте получать кайф от процесса. Это относится и к новичками, и опытным оргам.

А ещё внутренний перфекционист — это тот, кто бьёт вас по рукам, когда речь заходит про новые форматы и проекты.

«Ну какая тебе конференция для врачей на 100 человек? У тебя ж из опыта только корпоративы, да и те были 2 года назад».

Как заставить замолчать внутреннего критика?

Во-первых, смириться, что недочёты и факапы неизбежны. Вы можете их минимизировать, но совсем вычеркнуть из жизни не получится.

Во-вторых, выстроить чёткую системы организации. База знаний, реперные точки, пошаговые алгоритмы, планы на случай факапов — всё это поможет чувствовать себя увереннее. Так, чтобы не винить себя за хаос, а тратить энергию на создание и улучшение событий.

И третье, что помогает побороть перфекционизм, — это практика. Если страшно — делай испуганно.

После курса «Код события» наши выпускники с уверенностью берутся за новые форматы. Потому что для этого есть все инструменты и понимание, как использовать их в разных ситуациях. От организации бизнес-завтрака для предпринимателей до форума для айтишников.

Во время обучения вы получаете колоссальную поддержку — от меня и коллег. Я рассказываю, как мы сами по кирпичикам выстраиваем свои события, со всеми нюансами и секретами. Будет вебинар с ответами на вопросы, который тоже веду я. Ещё у всех студентов есть бессрочный доступ к чату, там можно обсудить вопросы с другими студентами. Есть тариф с поддержкой куратора — для тех, кому нужно полное погружение в проект и плечо, чтобы опереться и наконец расправить крылья.

По сути вы получаете доступ к системе приёмов и инструментов, которые мы сами постоянно используем. Все стратегии и лайфхаки курса проверены временем, подтверждены выручкой, отзывами студентов и благодарностями участников. Таким опытом в ивент-индустрии готов делиться далеко не каждый.

Поэтому я могу сказать, что ценность обучения намного выше, чем его стоимость. Особенно учитывая, что часть цены курса можно покрыть с помощью гранта. Напоминаю, что сейчас вы можете получить до 59 900 рублей на обучение.

Оставляйте заявку.

Увидимся 22 октября: https://clck.ru/3DmQNq?erid=2VSb5xKZFsv

Реклама. ИП Каплун Наталия Аркадьевна. ИНН 782688095316.

Почему одни события умирают
А другие так и остаются на «местечковом уровне»

В обоих случаях причины примерно одни и те же. Сегодня поговорим про самые частые проблемы в индустрии, которые мешают добиваться успеха и собирать полные залы, когда организатор пытается выйти на новый уровень.

Сразу скажу, что не имею ничего против классных локальных событий — фестивалей, ярмарок и форумов. В этом посте речь пойдёт о тех, кто хотел бы масштабироваться, но у него по каким-то причинам не получается этого сделать.

1. Проблемы с математикой

Я согласна, что вера в свой проект — необходимое звено в цепочке организации. Без него вообще нет смысла браться за событие. Но когда вы формируете цену на билеты — нужно ориентироваться исключительно на метрики рынка, в котором вы работаете. Иначе sold out останется только в мечтах.

Сделаете билеты слишком дорогими — никто не придёт и придётся думать, куда девать половину стульев и чем занять полупустой зал. Если цена билета будет слишком низкой, вы рискуете провалиться в долги и не оправдать ожидания заказчика (или свои собственные).

Да, есть те, кто сначала работает на репутацию и сознательно в первые разы уходят в ноль или даже в минус. У нас тоже были такие проекты. Но тут надо сразу понимать, можете ли вы себе это позволить. Иногда второго шанса может не быть.

2. Продакшн в духе «и та-а-ак сойдёт»

Визжащие микрофоны и площадка-лабиринт без указателей. Шумная свадьба прямо по соседству, когда из-за криков «Горько!» участники не слышат выступления. Платная вода или вообще её отсутствие — продолжать можно бесконечно.

Конечно, шероховатости бывают у всех, но когда одно накладывается на второе и третье, желание прийти в следующий раз у вашей аудитории пропадает напрочь.

3. Экономия на рекламе или вообще её отсутствие

«Да событие и так классное, все точно о нём уже в курсе». Увы, но это не так. Даже если на вашей конференции выступают топовые спикеры с мощной программой, это ещё не гарантирует миллионных продаж. Аудитории нужно рассказать о мероприятии, донести его ценность, прогреть к покупке билета. Небольшого пресс-релиза или отметки у блогера для этого недостаточно, нужны десятки касаний. Которые вам как раз обеспечивает реклама. Нет рекламы — нет участников.

С этими и другими проблемами будем разбираться на курсе «Код события». Так, чтобы вы могли делать прибыльные мероприятия, без кассовых разрывов и хождения по граблям.

Вот почему у вас это получится.

— Сможете систематизировать свои навыки, разложить по полочкам знания и закрыть слепые зоны в организации.
— Будут уроки про набор команды — поймёте, что можно делегировать и как находить не просто сотрудников, а единомышленников.
— Разберётесь, что можно улучшить в тех мероприятиях, которые вы проводите сейчас: от продакшна до продвижения и продаж.
— Получите всё нужные инструменты для работы и начнёте собирать базу знаний — для этого на курсе есть понятные шаблоны и таблички.
— Поймёте, как зарабатывать на ивентах и стабильно, вдолгую делать прибыльные мероприятия.

Если вы уже работали в ивентах, сможете по-другому взглянуть на свой опыт, понять, сколько на самом деле знаете и почувствовать себя уверенней. Новички же получат полное понимание того, как работает ивент-менеджер. После курса у вас будет подробное руководство по организации ивента — от разработки концепции до поиска площадки, подрядчиков и постпродакшна.

Если вам всё это откликается, ждём на курсе «Код события». Обучение стартует 22 октября, так что с учениками этого потока увидимся уже совсем скоро. А уже через 3-4 месяца — в зависимости от тарифа — вы сможете создавать мероприятия на несколько уровней выше, чем раньше.

Присоединяйтесь: https://clck.ru/3DmQNq

«Электричество отключили! Что будем делать?!»

Страшный сон ивентщика: конференция началась, спикеры на сцене, и тут отключаются камеры для трансляции и интернет.

К счастью, героине этой истории удалось решить проблему, и трансляцию запустили.

Но это был не единственный форс-мажор, с которым пришлось столкнуться Анне Сясиной, организатору мероприятий и ученице курса «Код События».

На тот момент Анна уже 1,5 года работала в нише ивентов: отвечала за организацию медицинских сессий и конференций. На курс пришла, чтобы убедиться, что всё делает правильно, и понять, как можно делать свою работу ещё лучше.

Во время обучения на курсе она подготовила и провела очередную сессию для врачей-терапевтов в Грозном. И поначалу всё шло гладко.

Анна договорилась со спонсорами — фармацевтическими компаниями. Рассчитала бюджет. Получилось примерно 300 000 рублей с учётом трансфера и проживания для команды, кофе-брейка, расходников и трансфера для небольшой части участников. Ещё Анна заложила сумму на непредвиденные расходы, как, например, рамка для грамоты, такси до ближайшего магазина, бутилированная вода, иногда даже тех. оборудование. Подробнее о бюджетировании события мы говорим на курсе.

Дальше составили программу, согласовали темы с Минздравом и создали сайт для мероприятия. Параллельно привлекали волонтёров и готовили площадку.

Несмотря на то, что Анна — системный человек, без сложностей во время мероприятия не обошлось.

Во-первых, пришло в 1,5 раза больше человек, чем планировалось. 250 человек вместо 150. Радоваться было некогда: людей надо было зарегистрировать, рассадить, накормить.

«Я справилась с этой задачей, хотя было непросто. Мы искали стулья для дополнительных участников в кабинетах министерства, в срочном порядке просили подрядчиков добавить ланч-боксы на кофе-паузы. Вывод, который сделала для себя: стоит учитывать, что участников может быть больше, и подготовиться к этому».

Во-вторых, на площадке прямо во время сессии случился перебой с электричеством. Отвалилась онлайн-трансляция. К счастью, проблему удалось решить.

В-третьих, была весна, дороги размыло, но нужно 20 врачей нужно было из Махачкалы доставить в Грозный.

Я много раз говорила, что форс-мажоры можно минимизировать, но полностью от них никто не застрахован. Поэтому на курсе мы отдельно поговорим о том, как с блеском выходить из непредвиденных ситуаций.

Если вы, как и Анна, хотите не теряться в сложных ситуациях, приходите на курс «Код События». Научим выстраивать систему организации ивента любого масштаба и сохранять нервы, даже когда-что-то идёт не так.

У вас есть возможность получить грант на обучение в размере до 59 900 рублей.

Советую воспользоваться этой возможностью: https://clck.ru/3DmQNq

«Где научиться стабильно привлекать участников на свои события и зарабатывать?
Пока не получается набрать столько людей, сколько хочу».

Одна из самых частых проблем, о которых говорят организаторы. На SOLD OUT, кстати, поток про продвижение и продажи тоже был довольно активным. Никому не хочется организовать яркое мероприятие, но уйти с ним в минус.

Не сделали рассылки по своей базе? Ваша аудитория не в курсе, какое классное событие вы для них подготовили. Запустили рекламу за две недели до начала? Не продали и половины билетов, потому что они стоят 10 000 и люди не успели прогреться.

Пустые залы — неприятная история. Чтобы её избежать, нужно выстроить систему продвижения и продаж. Заранее, чтобы не ездить потом на горящем велосипеде между площадкой, таргетологами и менеджерами по продажам.

О том, как это сделать, рассказывает Дмитрий Румянцев на курсе «Код события». Он отвечает за продвижение всех наших событий. Которые стабильно собирают участников, приносят реальную выручку и позволяют масштабироваться.

Если вы хотите разобраться, как и за сколько времени начинать рекламу, как установить стоимость на билеты и как их продавать — выбирайте тариф «Система ПРО». В него мы добавили новый модуль: 30+ уроков, которые закрывают главные вопросы о продвижении и продажах событий. Кстати, если вы хотите нанимать классных сотрудников в команду, этот модуль тоже будет полезен.

Какие темы разберём:

— Бюджетирование продвижения
Чем отличается продвижение платных и бесплатных мероприятий. Какие существуют воронки продаж для мероприятий. Как прогнозировать бюджет и сколько должен стоить билет, чтобы вы не работали себе в убыток.

— Упаковка мероприятия
Научитесь оформлять аккаунты события в ВКонтакте и в Нельзяграме. Поймёте, о чём там писать, чтобы люди захотели к вам прийти. Прокачаете насмотренность: будут примеры контента для форумов, концертов, фестивалей, выставок и т.д.

— Аналитика для мероприятий
Как анализировать рекламу и работать с Яндекс Метрикой. Простыми словами, так, чтобы было понятно в том числе тем, кто никогда не запускал рекламу самостоятельно.

— Подготовка и ведение аккаунтов мероприятий в соцсетях
Как назвать событие и отстроиться от конкурентов? Какой дизайн сайта сделать, чтобы не отпугнуть аудиторию? Какие тарифы ставить? Будут ответы на эти и другие вопросы.

— Основные каналы привлечения аудитории
Не все каналы одинаково полезны. Вы поймёте, какие из них работают, а на какие не стоит тратить время и деньги. Разберётесь, чем отличается реклама у блогеров, таргет и контекст.

— Бонусный урок. 7 лайфхаков в продвижении форумов и конференций
По нашему опыту, эти приёмы сейчас используют от силы несколько организаторов. Остальной рынок дойдёт до них только через несколько лет. Вы же сможете применять эти лайфхаки уже после обучения.

Для кого подходит тариф «Система ПРО»?

Для руководителей ивент-агентств. Если вы хотите делать и продвигать мероприятия под ключ, давая заказчику максимальный результат.

Для ивентщиков, которые в будущем планируют масштабироваться и собирать команду. Поверьте, без грамотного маркетолога и продажника вам будет не обойтись.

На курсе вы научитесь, во-первых, самостоятельно выстраивать стратегию продвижения. Во-вторых, сможете отличить хорошего специалиста от «пустышки» и нанимать лучших подрядчиков.

На обучении действует система грантов. Пока вы ещё успеваете подать заявку на него и получить возможность «погасить» часть стоимости.

Подробности на сайте: https://clck.ru/3DmQNq

Тревожный чемоданчик организатора
И ещё 30+ чек-листов и шаблонов, которые упростят вам жизнь

Ситуация: понадобился шаблон договора по работе с одним подрядчиком за прошлый год. Перерыли весь Google Диск, потратили два часа на поиски, но так и не нашли. Пришлось писать юристу, снова тратить время, нервы и деньги на составление нового документа.

На курсе «Код События» мы разбираемся, как множить систему, а не хаос. Вы научитесь составлять и систематизировать базу знаний, которую сможете использовать в организации самых разных ивентов — от небольших бизнес-завтраков до крупных форумов и конференций.

Вы перейдёте от состояния «работаю интуитивно и как карта ляжет» к построению чёткого алгоритма, что и зачем нужно делать. Разберётесь, как работать с диаграммой Ганта, научитесь создавать интеллект-карты, сметы и не только.

Начинать с чистого листа и составлять базу знаний с нуля вам не придётся. На курсе я уже собрала и систематизировала нужные шаблоны, чек-листы и статьи. Всё рабочее: проверено на наших конференциях, форумах и других событиях.

Разумеется, база знаний у каждого студента получается своя, с учётом специфики событий. Не если вам понадобится какой-то специфический документ — не проблема. Про то, как составлять чек-листы и шаблоны под себя, тоже поговорим.

Вот несколько примеров готовых документов, которые ждут вас на курсе:

— чек-лист «Чемоданчик организатора»
— шаблон расчёта бюджета
— «пример писем для рассылок о событии»
— шаблон «ТЗ и опции для партнёров»
— памятка спикеру конференции

Помимо этого, мы подробно разберём работу с документами. Вы узнаете, как работать с договорами, актами, отчётами, офертами и далее по списку. Разберётесь, как их систематизировать, так что больше не придётся путаться и подолгу искать нужный документ.

Курс «Код события» начинается 22 октября. Напоминаю, что сейчас вы можете получить грант на обучение. Для этого переходите на сайт и заполняйте анкету.

После заполнения можно задать вопросы по курсу. Например, узнать, какие ещё документы и чек-листы мы приготовили для вас на обучении.

Ссылка на сайт: https://clck.ru/3DmQNq

Продолжите фразу. Ивентщик — это...

Мы начнём :)

— Творец
У которого из мимолётной мысли и размытого ТЗ рождаются мероприятия, на которые снова и снова готовы приходить люди.

Профессионально в ивентах я работаю с 2015 года, но для меня это по-прежнему остаётся магией, вдохновляющей и чудесной.

— Аналитик
Да, в специалисте по ивентам уживаются системность и креатив. Это помогает удержать и систематизировать огромное количество информации. Работа с договорами и отчётами, планирование события, нетворкинга и афтепати, постановка задач в команде и ещё сотни других задач и нюансов. Мы множим систему, а не хаос.

— Мастер переговоров
Уговорить инфопартнёров на рекламу по бартеру? Без проблем. Договориться с единственной площадкой в городе на какую-то знаковую дату? Уже посложнее, но мы как-то справляемся.

А ещё мы не сдаёмся, когда в пятый раз слышим отказ от потенциального партнёра, для которого полночи собирали коммерческое предложение. Вместо этого продолжаем поиски, переговоры и подписываем договор на круглую сумму с шестым кандидатом.

— Чуть-чуть психолог
Когда впервые приходится успокаивать спикера, который разволновался перед выступлением и отказывается выходить — у самих начинают трястись руки и пропадать голос. Но спустя пару-тройку мероприятий вы изобретаете фразу: «давай сюда свою тревогу, я её подержу». И срабатывает: человек расправляет плечи и выходит на сцену.

— Немного маркетолог и продажник
Бюджетирование, ценообразование, построение финансовой модели — для нас это не просто набор умных слов. Приходится разбираться, иногда набивая шишки, сколько должны стоить билеты, где и как привлекать участников и что ещё нужно учесть в смете. Так, чтобы итоговая выручка устроила и нас, и заказчиков, если они есть.

— И иногда даже грузчик
А ещё уборщик, чтец, жнец и на дуде игрец. Мы можем минимизировать количество форс-мажоров, но не избавиться от них навсегда. Поэтому навык выкручиваться, проявлять гибкость и иметь про запас планы «Б», «В» и «Г» — наше всё.

Мы постоянно учимся новому. Я это называю «быть всегда немного голодным». Когда думаешь, а что ещё можно улучшить, что доработать. Как по-хорошему упороться. Салоны красоты для спикеров? Давайте. Корзинки с важными мелочами в туалетах? Дайте две.

Вот за это я люблю индустрию. И хочу двигать её вперёд, чтобы таких людей — заряженных, горящих своим делом — в ней было больше.

Напоминаю, что сейчас открыт набор на 10-й поток курса «Код События». Это комплексное обучение, где я собрала весь свой опыт создания, продвижения и продаж ивентов.

Если вы чувствуете, что вам не хватает каких-то скиллов, если вы хотите расти и растить свои события, я жду вас. Старт курса уже совсем скоро, 22 октября.

У самых мотивированных есть возможность получить грант и покрыть им часть обучения. Для этого нужно заполнить анкету и рассказать, почему грант нужен именно вам и какие навыки хотите прокачать на курсе.

Заполнить анкету: https://clck.ru/3DmQNq

Как организовать ивент любой сложности? Как привлечь людей на своё событие и не уйти в минус?

Отвечаем на курсе «Код события». Там же разбираем фишки, лайфхаки и важные немелочи. Показываем программу.

Важно: мы добавили новый модуль, посвящённый продвижению мероприятия и продажам билетов. Он доступен для учеников на тарифе «Система ПРО».

Модуль 1. Event-индустрия: кто есть кто
— Узнаете, какие профессии существуют в ивент-индустрии, чем занимается организатор и какие задачи он НЕ должен выполнять
— Определитесь, какие hard и soft skills нужно прокачать вам

Модуль 2. Про инструменты, базу и важные навыки
— Поймёте, какие инструменты нужны ивент-менеджеру: облачные сервисы, интеллект-карты, мозгоштурмы и не только
—Узнаете, с какими документами предстоит работать
— Начнёте составлять свою базу знаний

Модуль 3. Подготовка к событию. Бриф, концепция, бюджет, сроки
— Разберётесь, как определиться с концепцией
— Поймёте, как монетизировать своё событие и какие статьи расходов
предусмотреть
— Сможете отстроиться от конкурентов
— Составите бриф для заказчика

Модуль 4. Продвижение и продажа

4.1. Бюджетирование продвижения
— Как установить цену на билет? Какие воронки для продажи использовать? На какие цифры обратить внимание? Будут ответы на эти вопросы.

4.2. Упаковка мероприятия
— Выберете площадку для продвижения
— Получите 26 типов постов для соцсетей события. С примерами для форумов, концертов, фестивалей и не только.

4.3. Аналитика для мероприятий
— Разберётесь, как работать с Яндекс Метрикой и анализировать результаты

4.4. Подготовка и ведение аккаунтов мероприятий в соцсетях
— Отстройка от конкурентов, выбор тарифов, нейминг, дизайн сайта — всё это будет.

4.5. Основные каналы привлечения аудитории
— Узнаете, какие каналы актуальны, а какие уже устарели
— Реклама у блогеров, таргет, контекст — разберётесь, в чём отличия
— Про рекламу у партнёров тоже будет отдельный урок.
— Бонусный урок. 7 лайфхаков в продвижении форумов и конференций

4.6. Работа с инфопартнёрами
— Узнаете, как работать с инфопартнёрами: от бартера до платных способов

Модуль 5. Команда, площадка, спикеры, подрядчики, волонтёры, участники и партнёры события
— Опишете структуру и задачи команды
— Продумаете критерии для выбора площадки
— Проработаете алгоритм сотрудничества со спикерами и партнёрами
— Определите список нужных подрядчиков
— Проанализируете путь участника

Модуль 6. Важные Немелочи при подготовке к событию
— Поймёте, как придумать и организовать вечеринку, after-party, pre-party
— Продумаете нетворкинг
— Сформулируете реперные точки на этапе подготовки
— Разберётесь в оснащении ивент-команды

Модуль 7. Проведение события
— Выясните, как происходит застройка площадки
— Научитесь работать со спикерами, подрядчиками, партнёрами и волонтёрами
— Разберетёсь, как работать с участниками и заботиться о них
— Подготовитесь (насколько это возможно) к форс-мажорам

Модуль 8. После события
— Разберётесь, как работать с площадкой после события
— Научитесь собирать отзывы и отрабатывать негатив
— Определите, какие 5-10 пунктов указать в отчёте для партнёров
— Пропишете, как будете поддерживать активность в чате участников после мероприятия
— Научитесь анализировать работу с подрядчиками
— Поймёте, как проводить ретроспективу

Модуль 9. Карьера event-менеджера
— Узнаете, какие ошибки совершают начинающие ивент-менеджеры
— По шагам пропишете путь вашего профессионального развития

Бонусный урок. Личный бренд event-менеджера

Бонусный модуль. Свежие кейсы индустрии.

Ждём вас на курсе «Код события». Напоминаем, что сейчас вы можете заполнить анкету и получить грант на обучение до 59 900 руб.

Заполнить анкету на грант: https://clck.ru/3DmQNq

Будущее ивент-индустрии
Что ждёт организаторов в ближайшие несколько лет

Только за прошедший год наша команда продакшна выросла в ДВА раза.

И это я говорю только про тех, кто занимается самой организацией наших событий: от концепции и подбора площадок до работы со спикерами и партнёрами. Без учёта маркетинга.

Плюс к этому мы привлекаем ивент-менеджеров на проектную работу дополнительно. Помимо наших привычных форумов и конференций, мы работаем над новыми форматами. Один из них — мой проект «Связи решают». По поводу других пока оставлю интригу :)

Такая ситуация — когда есть потребность нанимать толковых ивентщиков — не только у нас.

Всё чаще компании выходят в офлайн с ивентами, чтобы дотянуться до аудитории, получить большую лояльность клиентов, усилить комьюнити. Как пример — те же события от Яндекса или известного зелёного банка. И это я не говорю о локальных событиях, которых становится больше.

Сейчас рынок особенно остро нуждается в заряженных, сильных организаторах, которые хотят делать ивенты ещё круче и масштабнее. Доказательство — форум SOLD OUT, где этой весной собралось 2000+ ивентщиков. Люди ехали не только ради докладов: многие искали толковых специалистов себе в команду.

Думаю, организаторы в ближайшие годы точно не останутся без работы. Сейчас ивенты — восходящий тренд. За хорошего ивентщика, умеющего и в креатив, и в стратегию с аналитикой, готовы очень хорошо платить.

Я хочу, чтобы таких специалистов на рынке становилось больше. Чтобы ниша, которую я искренне люблю, развивалась и продолжала удивлять.

Поэтому мы с командой ввели систему грантов на обучение для ивентщиков и тех, кто только собирается попробовать себя в этой роли.

Рассказываю подробнее.

Сегодня открывается набор на 10-й поток курса «Код События». В нём я собрала и систематизировала весь свой опыт в ивентах: от разработки концепции и бюджета до проведения и постпродакшна.

Как и многие из коллег, я училась на своём опыте и шишки набивала тоже самостоятельно. У моих учеников есть возможность ощутимо сократить количество шишек и сразу получить чёткую систему, которая закрывает все вопросы по организации событий.

Как работает система грантов?

Если вы хотите пройти курс и стать профи в организации событий, вы можете получить грант на обучение в размере до 59 900 рублей. С его помощью вы можете покрыть часть стоимости курса.

Важно: количество грантов ограничено. Мы выделяем бюджет 800 тысяч рублей и ограничиваем количество мест 60 учениками. Решение будет в каждом случае приниматься индивидуально, поэтому подробно заполняйте анкету и расскажите, почему грант нужен именно вам.

После заполнения анкеты с вами свяжется менеджер для дальнейшего согласования.

Подробности и ссылка на анкету есть на сайте: https://clck.ru/3DmQNq?erid=2VSb5xFAKDS

Реклама. ИП Каплун Наталия Аркадьевна. ИНН 782688095316.

Посмотрите, какая чудесная история. Про то, как опыт, который я бережно собирала последние 10 лет, набивая шишки и тестируя тысячи гипотез, теперь помогает другим.

Мне радостно видеть, что что наши принципы организации Сурового, SOLD OUT и других масштабных ивентов расходятся, как круги по воде. Отражаясь в новых, крутых событиях. Для людей, с заботой о гостях и спикерах, с классной концепцией.

Спасибо, что делитесь своими кейсами.

А я продолжаю делать всё для того, чтобы ивент-индустрия становилась только сильнее.

Как кратно расти в ивентах

Сильный ивентщик — в первую очередь стратег. Который благодаря знаниям и опыту точно понимает, какие результаты нужны ему самому, заказчику и партнёрам.

Предположим, вы работаете в компании, которая продвигает свой товар с помощью выставок. Помогаете с подрядчиками и партнёрами, но видите, что у конкурентов мероприятия собирают больше потенциальных клиентов. И вы хотите предложить руководству усовершенствовать и масштабировать события. Проявить инициативу, возможно, получить новые интересные задачи и вырасти в доходе.

Новая идея — это всегда про переговоры. Сказать «ну это будет красиво» не вариант. Нужно детально показать, что даст компании более масштабный и крутой ивент. Чем подробнее, тем лучше. Объяснить, как вы собираетесь продвигать событие и привлекать на него участников. Рассчитать бюджет не только на продакшн, но и на маркетинг. Показать, как увеличится прибыль заказчика, когда к нему придёт больше потенциальных клиентов.

Необязательно вникать в нюансы рекламных кабинетов или скриптов продаж. Но как минимум важно базово разбираться в этих вещах. Понимать, как работает реклама, какой результат нужен и как найти классного таргетолога или продажника.

Построение чёткой системы организации и продвижения события — вот тот навык, который позволяет кратно расти в ивентах. Выделяться среди других. Идти в новое без страха, но с кайфом и интересом.

Актуально и для тех, кто работает в найме, и для желающих открыть своё ивент-агентство. Потому что когда вы организуете событие для заказчика под ключ, работают те же принципы.

«Нетворкинг? Норм тема. Я тоже не хочу»

Реально работающий нетворкинг на событиях — это задачка со звёздочкой. Если вам удалось её решить и помочь участникам найти друг друга, ценность мероприятия возрастает в несколько раз.

Мы организуем один из лучших нетворкингов в нише. Чтобы он стал таким, мы тестировали разные форматы, находили самые стоящие и выстраивали из них систему. Благодаря которой участники нетворкинга легко знакомятся, находят партнёров, сотрудников и работодателей.

Один из моих любимых кейсов. На «Суровом Питерском SMM» человек из Надыма (45 тысяч жителей) познакомился с нужным специалистом из этого же города. Оказалось, что они офигеть как нужны другу другу. Кто-то вышел замуж после одного из наших форумов. Но это уже другая история.
Опытом организации нетворкинга я поделилась на SOLD OUT.

Хотите, чтобы про ваш нетворкинг ходили легенды? Тогда советую посмотреть это выступление.

«Коммуникации нового времени: нетворкинг для результата, а не для галочки. Топ-11 способов для событий любого формата и масштаба»

Что ещё будет в докладе:

— Как повысить ценность события в глазах участников за счёт реальных целевых знакомств
— Изменение паттернов в налаживании связей: кого люди ищут сейчас
— Что нужно (и кто нужен в команде) для организации
— Как определить оптимальные для события и вашей аудитории форматы
— Пошаговый алгоритм для самых популярных форматов нетворкинга на ивентах

Смотрите, где удобно.

📍YouTube
📍VK Видео
📍Rutube

Услышала тут в очередной раз «Мы не делаем онлайн-трансляцию деловой программы, потому что у нас непередаваемая атмосфера и уникальный концепт мероприятия, всем быть вживую», имею сказать:

1. Деловая/образовательная часть форума/конференции – это не банкет, закрытая вечеринка или иммерсивное шоу. Это контент, который должен быть полезен (полезен же? программа норм?) вашим участникам. В том числе и тем, кто не смог/не захотел приехать по любым причинам вживую. Сделать так, чтобы передать в видео информацию без потери смысла – задача вашей видео-команды (могу свою рекомендовать). Специалисты же как-то умудряются и стадионные концерты, и Олимпиаду, и мировые бизнес-форумы транслировать, и всем ок. Покупатели онлайна/записей в курсе, что эмоции/фото со спикером/вайб зала они не получат. Но дайте клевый контент — и его купят (но тогда он и без «кача» должен быть хорош)

2. Если у вас больше одного потока/трека/зала работает одновременно/параллельно – брать деньги за все и давать только часть – неуважение к аудитории, которая покупает билеты на всю деловую (в том числе) часть вашего события. И это не их ответственность разорваться/приехать целой командой сидеть без перерыва на докладах (особенно, если вы забыли перерывы сделать) – это ваша ответственность честно продавать в рамках билета полноценный качественный продукт

3. Вы не хотите заработать деньги на продаже записей/трансляции/партнерства онлайна? Я не верю в такое с 2015 – ровно с момента, когда начала на всех своих конференциях и форумах делать трансляцию и записи (всегда в плюс)

4. Записи (контент) дают организатору огромное количество профитов, которые он может потом целый год использовать (если, конечно, у вас не одноразовый ивент). Рассказать, какие?

Если же у вас не сходится математика, команда видеопродакшна и оборудование вам не по карману, вы не умеете продавать записи/трансляцию и не используете настолько очевидные источники монетизации делового ивента – ну так и скажите, чего к атмосфере аппелировать. Мы поймем.

🤩 Ожидание: выходишь на зарубежный рынок и успешно делаешь ивенты там.
🤯 Реальность: гуляешь по граблям и разбираешься в местном менталитете

Екатерина Потёмкина — руководитель отдела событийного маркетинга в IT-компании Artsofte. В 2023 году компания решила масштабироваться и выходить на зарубежный рынок.

Начать решили с Киргизии. Екатерине и команде нужно было провести презентацию IT-решения в формате бизнес-завтрака на 60 человек в Бишкеке. Целевая аудитория — коммерческие директора, заместители председателей банков.

Звучит несложно, но только на первый взгляд. Вот на какие грабли наступила (и чуть не наступила) команда.

• Организация
Чуть не потратили 1 млн на мероприятие, от которого отговорил местный партнёр.

• Особенности менталитета
Люди не задавали вопросов, чтобы не показаться глупыми перед своими конкурентами.

• Мерч
Лучше проконсультироваться, что принято дарить, а что нет. Наш пример правильного и неправильного подарка.

• Каналы продвижения
Сработали только личные приглашения.

• Сложности с оплатой
Три возможных варианта: банк РФ с рублёвым счётом, банк РФ с валютным счётом, банк СНГ с валютным счётом. В видео рассказываем, какой из них лучше.

Чем закончился забег по граблям и что учесть при организации мероприятия в СНГ — в докладе SOLD OUT.

Смотрите, где удобнее:
📍YouTube
📍VK Видео
📍Rutube

«По щучьему велению, по моему хотению... идеальная площадка для моего события — появись!»

Сказка, о которой мечтают многие ивентщики. Нужен кейтеринг? Вот скатерть-самобранка. Нужны хостес на конференцию? Вот вам двое из ларца.

Жаль, что в жизни так не бывает.

Дмитрий Лепёшкин — опытный ивент-менеджер со стажем 14 лет. За это время он собрал чёткие алгоритмы по поиску артистов, персонала, подрядчиков и спонсоров. По каким базам их искать? Как правильно составить запрос? Как выбрать адекватного исполнителя и не напороться на мошенников?

Ответы на все эти вопросы найдёте в докладе Дмитрия, с которым он выступал на форуме SOLD OUT.

Тема: «Как быстро и легко искать артистов, подрядчиков и площадки»

Смотрите на удобной площадке:
📍YouTube
📍VK Видео
📍Rutube

В чем разница подготовки масштабного мероприятия и небольшого

Нет, разница подготовки масштабного мероприятия и небольшого не в том, что второе можно сделать на отшибись.

Начинающие ивентщики часто боятся браться за масштабные ивенты и предпочитают нарабатывать опыт на камерных. Кажется, что проблем с небольшим событием будет в разы меньше, чем с большим.

На самом деле, это нелинейная история, и у камерного события на 30 человек может быть подводных камней не меньше, чем у ивента на 130. И возможностей накосячить тоже. Но всё-таки у большого ивента на несколько сотен участников и несколько потоков и больше есть особенности. Например, такие.

1. Сложность и количество пунктов алгоритма
У вас выступает бард с акустической гитарой или симфонический оркестр? Партнёр будет один, или 22, и каждому нужно организовать застройку? Для организатора есть разница.

2. Размер команды, который занимается организацией
Пункт вытекает из предыдущего. Если у вас масштабный ивент — понадобится больше рук. Ивент на 20 человек можно провести так, что один и тот же сотрудник будет отвечать и за регистрацию, и за сайт, и, например, за организацию кофе-брейка. На ивенте на несколько сотен человек и большую программу — уже понадобится отдельный специалист на каждую задачу. И не забудьте про волонтёров, которые помогут гостям сориентироваться на площадке. Их тоже нужно будет организовывать, и да, это отдельная задача.

3. Размер аудитории, которая увидит ваш гипотетический провал
Если что-то пойдёт не так, вы увидите вал критики в соцсетях и на всех возможных площадках. Десятки фотографий того, как вы не рассчитали количество стоек регистрации, и возникли очереди. Сотни комментов, что на кофе-брейке на половину аудитории не хватило бутербродов.

4. Ёмкость организатора
Затащить большой ивент эмоционально на порядок сложнее — рулить командой, организовать сотни процессов, ничего не растерять и не забыть. Первый большой ивент в карьере организатора — это всегда вызов и проверка на прочность.

5. Большое количество расчётов
От глобальных — бюджет мероприятия — до частных, но важных — сколько стульев ставить в каждом зале деловой конференции, чтобы людям было, где сидеть, но при этом залы не выглядели полупустыми на фотографиях? Сколько поставить стоек регистрации, чтобы не было очередей?

Но есть один пункт, который стоит делать и если вы организуете камерный ивент, и если масштабный.

Оцифровывать результаты.

Что сделали хорошо, а что можно было докрутить? Какие моменты можно взять в регулярные практики? Какие процессы стоит оцифровать? Какие факапы случились и лучше их не повторять?

Каждый раз присваивая результат, забирая лучшие практики в копилку, мы растём как профессионалы. И постепенно дорастаем до организаторов, которым по плечу сделать событие любого масштаба. Ярко, со страстью, с любовью к тому, что ты делаешь.