🔍 10 минут, которые спасут вас от налоговой проверки
За последние годы ФНС России превратилась в мощнейшую IT-структуру, ориентированную на автоматизированный сбор и анализ данных. Если к вам пришли с проверкой, это означает одно — инспекция уверена в наличии у вас нарушений. Однако чаще всего налоговики добиваются своего, используя так называемый предпроверочный анализ для побуждения компаний уточнять свои налоговые обязательства.
❗️ Сам по себе предпроверочный анализ — это правовой "серый кардинал". В Налоговом кодексе его нет, порядок проведения не регламентирован, и как результат:
🔺Нет административной и судебной защиты. Компании не могут оспорить действия инспекции в суде, так как формально это не проверка.
🔺Нет гарантий неизменности выводов. Инспекция может пересмотреть свои претензии даже после того, как компания выполнила их рекомендации.
🔺Нет четких правил. Предъявляемые требования часто основываются на косвенных данных, которые трактуются в пользу ФНС.
👉Реальный кейс: Компания из сферы розничной торговли получила серию запросов от инспекции, связанных с детализацией контрагентов. На этапе ответа компания подтвердила, что работает с добросовестными партнерами, предоставив акты сверок и контракты. Однако спустя полгода ФНС пересмотрела свои выводы и заявила о «фиктивности» одного из контрагентов, ссылаясь на новые данные. Предварительный анализ превратился в полноценную проверку.
🚩 Ошибки, которые допускают компании:
1️⃣ Страх перед инспекцией. Многие компании предпочитают соглашаться с претензиями, даже если они необоснованные. Это только усиливает давление со стороны инспекции.
Что делать: Отстаивайте свою позицию, опираясь на доказательства. Если претензия безосновательна — аргументируйте отказ.
2️⃣ Неготовность к запросам. Малый бизнес ошибочно считает, что инспекциями интересуются только крупные компании. Это миф. Внимание ФНС может быть направлено на любого налогоплательщика.
Что делать: Если вы получаете запросы от ИФНС, это сигнал — вас уже анализируют. Оперативно оценивайте свои риски и готовьте документы.
3️⃣ Игнорирование проведения налогового аудита. Без внутренней оценки налоговых рисков компания не понимает, на какие аспекты обратит внимание инспекция.
Что делать: Проводите регулярный инициативный аудит за последние 2–3 года. Разделите риски на зоны: низкие, средние и высокие.
✅ Как избежать ошибок:
Проведите налоговый аудит. Определите зоны риска:
Низкий риск: соблюдение законодательства, подтвержденное документально.
Средний риск: мелкие недочеты или возможные расхождения в трактовках.
Высокий риск: спорные операции, в которых ваша позиция может быть оспорена.
👉Реальный кейс: Строительная компания выявила в ходе аудита, что учет списания материалов не полностью согласуется с отчетностью. Исправление этих недочетов позволило избежать доначислений на сумму более 2 млн. рублей.
Минимизируйте уточненные декларации. Постоянные корректировки деклараций привлекают внимание налоговиков. Если избежать уточненных деклараций невозможно, тщательно документируйте основания для их подачи.
Готовьте доказательную базу заранее. Чем полнее у вас аргументация, тем проще отстаивать свою позицию в споре с ИФНС.
Обучайте сотрудников. Бухгалтерия и юридический отдел должны работать слаженно. Это особенно важно для ответа на запросы и подготовки отчетности.
💡 Предпроверочный анализ — это не формальность, а серьезный вызов для бизнеса. Подготовленность и внимательность помогут минимизировать риски и избежать потерь.
Если остались вопросы — пишите, поможем разобраться!