Postagens do Canal Бизнес Ассистенты

МЫ - «Банкрот Консалт» занимаемся списанием долгов с 2002 года.

МЫ ПЕРВАЯ КОМПАНИЯ В РОССИИ, которая провела процедуру банкротства физического лица (БФЛ) в 2015 году и добилась полного списания задолженностей клиента.

Наша МИССИЯ – помочь клиентам и их семьям, попавшим в тяжелую финансовую ситуацию, вновь начать радоваться жизни, свободной от долгов.


Обязанности:
- Travel support (билеты, отели, виза, удалённое сопровождение).
- Помощь с недвижимостью (демонстрации, размещение объявлений на площадках).
- Помощь с транспортными средствами (съездить на ТО, мойку).
- Документальное сопровождение (налоговая, визовые центры, банки и т.д).
- Мелкие поручения (купить, заказать, отвезти, выбрать).
- Поиск и структурирование информации (подготовка презентаций, аналитических таблиц, выборок мероприятий и т.д).
- Ведение переговоров на английском (телефонные переговоры с банками, заграничными сервисами и т.д).

Требования:
- Английский язык B2 и выше (умение говорить и понимать собеседника).
- Опыт вождения и права категории B.
- Опыт работы ассистентом от года.
- Общая эрудиция.
- Навыки Time managment, знание планировщиков Trello, notion.

Условия:
- Заработная плата 120.000-150.000.
- График работы с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, после испытательного срока возможен гибрид.
- Рост до Бизнес-ассистента.
- Офис в шаговой доступности от метро Парк Культуры или Фрунзе.
- Skilbox и Skyeng скидки для сотрудников.
- Молодая команда и современное оборудование.
- Возможности профессионального роста и развития в динамично развивающейся компании.

Ждём тебя в своей команде!

Контакт для связи - Кристина @Moonlight_rose

🚀 Ищу бизнес-ассистента международному e-commerce предпринимателю!

Привет! Меня зовут Егор Буторин, я развиваю бренды на маркетплейсах США и РФ. В 2024 году оборот 40 млн рублей, цель на 2025 - 200 млн рублей. Основной проект Minee Wipes - самый быстрорастущий бренд в нише travel wipes на Amazon. Живу в Китае, работаю с фабриками, создаю уникальные продукты. Крутой систематизатор бизнеса и жизни. Хакнул продуктивность с помощью системы жизни, дисциплины, привычек, ритуалов, GTD, эссенциализма и ИИ-инструментов. Увлекаюсь фитнесом, марафонец, биохакер, читаю каждый день, изучаю китайский, обожаю путешествия и, прежде всего, любящий отец)

🔍 Кого я ищу:
• Системность - ты идеальный кандидат, если не можешь жить без календаря, to-do списка и жажды всё записывать и конспектировать
• Аналитика - умеешь работать с данными, таблицами и формулами
• Внимательность — твое второе имя
• Ты самостоятельный, ответственный, исполнительный и честный
• Я хочу найти человека в долгую и справедливо оцениваю труд людей и буду очень рад если ты из ассистента вырастишь в моего заместителя или партнера по бизнесу, я могу провести тебя по этому пути

📌 Какие задачи нужно решать:
• Погружаться в аналитику, собирать отчеты и статистику, делать конкурентные исследования и предлагать инсайты
• Помогать строить финансовые отчеты и модели
• Участвовать в управлении рекламными кампаниями, тестировать маркетинговые гипотезы
• Контролировать работу поставщиков, логистов и подрядчиков
• Искать подрядчиков для типовых задач и контролировать выполнение (дизайн, реклама итд)
• 15-20% личных задач (оформление документов, поездок, поиск информации, система планирования)

🛠 Что требуется от тебя:
• Опыт ассистентом, аналитиком или менеджером от 6 месяцев
• Продвинутый уровень Google Таблиц (формулы ВПР СУММЕСЛИМН итд, пивоты, горячие клавиши)
• Владение Notion и ИИ-инструментами
• Английский B2+ (поиск информации, переписка)
• Опыт с маркетплейсами и финансами — большой плюс

💰 Что я предлагаю:
• Парт-тайм удаленная работа 4-6 часов в день с пн по пт
• Зарплата 30 000 - 50 000 руб фикс в месяц в зависимости от навыков
• Быть на связи пн - пт с 9:00 до 18:00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы
• Если сработаемся и будут классные результаты, в перспективе 3-х месяцев есть опция увеличения занятости и зп до фулл-тайма и бонусов за достижение KPI
• Испытательный срок - 1 месяц

🔥 Что ты получишь:
• Твой личный рост в сфере предпринимательства и e-commerce, ты разберешься в бизнес-процессах изнутри, научишься развивать бренды и находить идеи крутых продуктов
• Научишься управлять своим временем и энергией. Буду рад стать твоим ментором в сфере продуктивности
• Если тебе важно расти, учиться у предпринимателя с международным опытом и однажды самому стать лидером или партнером — это твой шанс

📩 Как пройти отбор:
1. Заполнить анкету https://eibutorin.notion.site//?pvs=105 (10 минут)
2. Если пройдете скрининг, то получите тестовое задание (60 минут)
3. Финальный этап — интервью со мной (30 минут)

✅ Бизнес-ассистент
30 000 ₽ (рабочий день 4 часа)
удаленная работа, онлайн-формат

⚡ Внимание! Вакансия открыта до 21 февраля включительно!

Наше бюро светового дизайна THE ViEW, обладатель международных премий (LIT Awards, [d]arc awards), представленное в Москве и Санкт-Петербурге, разрабатывает высококлассные световые решения для общественных и частных проектов. Мы гордимся тем, что создаем уникальный опыт и вдохновляющую атмосферу для посетителей выставок, музеев, ресторанов, отелей и общественных пространств по всей стране.

✨ Почему открыта вакансия:
Каждый год мы кратно растем и в 2025 году мы поставили для себя цель вырасти в 2 раза по количеству реализованных проектов. Чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании нам нужно усилить нашу команду надежным, ответственным, внимательным, ориентированным на результат сотрудником - ассистентом.

✨Наш административный отдел:
Мы хорошо структурируем информацию и быстро и уверенно двигаемся к системной работе. Для ассистента определен четкий круг обязанностей и критериев успешного выполнения задач. Мы внимательно относимся к рабочему времени сотрудников и работаем по фиксированному заранее оговоренному графику.

✅ Мы предлагаем вам:
- Удаленную работу (график пн-пт с 9-30 до 13-30 по московскому времени).
- Программы внутреннего обучения сотрудников.
- Молодой профессиональный коллектив.
- Выезды на стратегические сессии бюро.
- Возможен переход на полный рабочий день с расширением спектра задач и профессиональным и финансовым ростом.

✅ Что предстоит делать:
- Контроль за порядком в документах: работа с Google-диском и CRM
- Оформление КП и договоров для клиентов (по шаблону).
- Работа с электронной почтой (распределение входящих писем, ответы).
- Организация встреч, информирование участников. Присутствие на совещаниях (по запросу), составление резюме встречи.
- Поиск, сбор и базовый анализ различной информации.
- Выгрузка материалов на сервисы (Google, Pinterest и пр.).
- Организация курьерской доставки, заказ канцелярии, поисков билетов.
- Ведение личного календаря и отчетов.

✅ Навыки работы в каких программах потребуются:
- Google-календарь, таск-менеджеры.
- Google-таблицы, Google-документы.
- MS Office (в том числе MS PowerPoint).

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас, напишите сопроводительное письмо, указав в нем 3 причины, почему именно Вы должны оказаться в нашей команде!

💫 Присылайте свои резюме и портфолио на почту:
[email protected]

Успехов и до встречи на собеседовании!

#Ищу #Екатеринбург #Ассистент

Бизнес-ассистент собственника компании "StreetArt "

"StreetArt "- один из крупнейших подрядчиков по рекламному производству в РФ. Мы специализируемся на федеральных подрядах по рекламной продукции. В основе – широкоформатная печать, полиграфия, направления наружной рекламы, монтажных работ, брендирования.
В нашей команде сотрудники быстро растут!

📌 Опыт работы: 1-3 года
📌 Работа в офисе
📌 График работы: 5/2 (сб, вс - выходные)
📌 Екатеринбург, ул. Луначарского, 240к1

Что важно для этой позиции:
🔸 Самостоятельность и проактивность. Если вас не контролируют, вы продолжаете выполнять свою работу ответственно на 100%.
🔸 Исполнительность. Вы предлагаете всегда несколько вариантов решения, прикладываете все силы к их выполнению.
🔸 Системность, ориентация на результат, внимательность к деталям.
🔸 Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
🔸 Структурированность (когда информация выдается четко в словах, отчетах, таблицах, презентациях).

Кратко по примерным обязанностям:
- Сбор аналитики по рынкам, анализ динамики бизнес-показателей компании, отслеживание ключевых рыночных и отраслевых трендов.
- Структурирование информации по проектам и задачам бизнеса.
- Оптимизация и контроль бизнес-процессов в компании.
- Формирование и представление аналитических отчетов собственнику, дающих полный обзор основных показателей деятельности компаний.
- Участие в подготовке базовой финансовой аналитики.
- Трэвел поддержка
- Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы.
- Координация ремонтных работ в помещениях собственника и обслуживание коммуникаций.

Что мы предлагаем:
- ЗП от 100.000 рублей после испытательного срока
- Обучение и развитие за счет компании
- Возможность роста в различных проектах компании
- Официальное трудоустройство
- Испытательный срок 2 месяца
- Уютный красивый офис в центре Екатеринбурга
- Корпоративная связь + оплата всех поездок

❗️Ключевая функция ассистента – перенимать и структурировать любые возможные дела, освобождая время руководителя.

Для отклика пишите нам "ФИО готов пройти тестовое на БА" @StreetArtHR

#Ищу #Екатеринбург #Документооборот

Менеджер по документообороту

StreetArt - один из крупнейших подрядчиков по рекламному производству в РФ.
Каждый плакат МегаФона, VK, СТС, Окей на улицах твоего города - были напечатаны нами.
Как и целый букет федеральных брендов (например, каждая третья листовка МТС по всей стране - это тоже мы).
Мы верим и стараемся сделать так, чтобы каждый талантливый сотрудник мог принести большую пользу общему делу.

📌 Опыт работы: 1-3 года
📌 Работа в офисе
📌 График работы: 5/2 (Выходные: суббота, воскресенье)
📌 Офис в Екатеринбурге, Луначарского 240/1

Что важно для этой позиции:
🔸 контроль получения всех закрывающих документов (напоминания подрядчикам об отправке сканов и оригиналов);
🔸 контроль по запросам и передаче актов сверок;
🔸 контроль подписания документов клиентом;
🔸 контроль проведения оплат клиентом;
🔸 отчётность по оплатам подрядчиков и клиентов;
🔸 отслеживание поступивших заданий в ЭДО компании (ежедневно), информирование отдела;
🔸 ввод в базу закрывающих документов от подрядчиков;
🔸 формирование заявок на оплату;
🔸 прием и отправка бумажной документации.

Что мы предлагаем:
- Работа в амбициозной быстро растущей компании, безграничные возможности для развития;
- Обучение за счет компании;
- Классные корпоративные мероприятия;
- Официальное трудоустройство;
- Уютный и красивый офис в центре Екатеринбурга
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (выходные: суббота, воскресенье);
- Оклад 60000₽. Плюс бонусная часть за дополнительную работу в отделе.
* Испытательный срок 3 месяца.

Для отклика пишите нам "ФИО готов пройти тестовое на МД" @StreetArtHR

Бизнес-ассистент для запуска новых направлений на 4 часа в день (удаленно)
40 000 р. в месяц
Мы — динамично развивающаяся компания, которая за 4 года без стартовых вложений выросла до выручки в 120 миллионов рублей и штата более 40 человек. Сейчас мы находимся на этапе масштабирования и диверсификации бизнеса, и нам нужен амбициозный, целеустремленный и инициативный человек, который станет частью нашей команды и поможет в запуске новых бизнес-направлений.
Что мы предлагаем:
• Уникальную возможность учиться у предпринимателя, который с нуля построил успешный бизнес.
• Практический опыт запуска новых проектов: от идеи до реализации.
• Возможность через 2 года стать самостоятельным предпринимателем, используя полученные знания и навыки.
• Минимальную оплату на старте, но огромный потенциал для роста и развития.
Что предстоит делать:
• Решать задачи, связанные с запуском новых бизнес-направлений.
• Договариваться с подрядчиками, партнерами и поставщиками.
• Продумывать и внедрять новые бизнес-процессы.
• Организовывать работу с нуля: от получения первых заявок до настройки всех процессов.
• Выполнять задачи и брать на себя ответственность за их реализацию.
Мы ищем человека, который:
• Имеет опыт в запуске новых направлений.
• Умеет договариваться, решать сложные задачи и находить нестандартные решения.
• Готов учиться, брать на себя ответственность и действовать в условиях неопределенности.
• Имеет аналитический склад ума и способен продумывать процессы до мелочей.
• Готов к большому объему работы и понимает, что старт — это всегда вызов.

Если вы готовы к сложным, но интересным задачам и мечтаете о своем бизнесе — присылайте свое резюме и короткое сопроводительное письмо о том, почему вы хотите стать частью нашей команды. ➡️@BelyaevaDS

Работать предстоит много, но результат того стоит. Давайте создавать что-то новое вместе!

▎Вакансия: Бизнес-ассистент со знанием английского языка

📍 Локация: Удаленно
⏳ Занятость: Полный рабочий день
🕒 График работы: Гибкий, с обязательной доступностью с 20:00 до 00:00 по московскому времени

▎О нас:

Мы — Анастасия и Дмитрий, руководители проектов в сфере свадебной фото- и видеосъемки, а также управления недвижимостью через Airbnb. Ищем ответственного и инициативного бизнес-ассистента, который станет надежной опорой в наших рабочих процессах и поможет нам достигать новых высот.

▎Обязанности:

• Работа с вакансиями: Отправка откликов по готовым резюме.

• Ведение деловой переписки: Общение с клиентами, подрядчиками и партнерами.

• Контроль выполнения задач и сроков: Сотрудничество с подрядчиками и командой.

• Поддержка бронирований: Ответы на запросы и переписка с гостями Airbnb.

• Работа с документами и отчетами: Использование Google Docs и Google Sheets.

• Маркетинговая поддержка: Взаимодействие с партнерами, помощь в продвижении.

• Использование AI-инструментов: Работа с ChatGPT и другими нейросетями для автоматизации задач.

• Поиск и подбор персонала: При необходимости.

▎Требования:

• Английский язык: Уровень B2 и выше.

• Опыт работы: Приветствуется опыт в ассистировании, управлении проектами, маркетинге или SMM.

• Технические навыки: Уверенное владение Google Docs и Google Sheets.

• Знание AI-инструментов: Опыт работы с ChatGPT и другими нейросетями.

• Личные качества: Ответственность, инициативность, организованность, внимание к деталям.

▎Мы предлагаем:

• Полностью удаленный формат работы.

• Гибкий график (с обязательной доступностью с 20:00 до 00:00 по Москве).

• Конкурентоспособная оплата, обсуждаемая на собеседовании (с возможностью пересмотра по результатам работы).

• Разнообразные задачи и возможности для профессионального роста.

📩 Как откликнуться:
Если вы заинтересованы в этой вакансии и готовы приступить к работе в ближайшее время, отправьте свое резюме и короткое сопроводительное сообщение с пометкой "Бизнес-ассистент" на @anastasiacerva.

🔥🔥🔥 Горящая вакансия. Бизнес-ассистент в креативную компанию (гибридный график, Москва)

Ищем бизнес -ассистента для двух соснователей бизнеса (80% времени для генерального директора, 20% времени для технического директора).
Сфера деятельности компании – проектирование и производство музейных экспозиций, инсталляций, интерактивных выставок.

🕵🏻‍♀️‍Какого бизнес-ассистента ищем?
- системного, с любовью к спискам, таблицам, структурированию задач, процессов, результатов;
- того, кто на «ты» с календарями, графиками и планированием рабочего и личного времени;
- готового к работе в режиме многозадачности, умеющего приоритизировать задачи, внимательного к деталям;
- проактивного, любящего проявлять инициативу, нацеленного на результат;
- дисциплинированного, самоорганизованного, пунктуального;
- умеющего коммуницировать с командами и клиентами, выстраивать отношения и договариваться, соблюдать достигнутые договоренности;
- умеющего быстро искать и обрабатывать информацию, осваивать новые сферы.

⚙️Чем предстоит заниматься:
• Вести календарь (бизнес-встречи и личные дела), синхронизировать календари и общие встречи двух руководителей, напоминать о встречах заранее и за 5 минут, организовывать онлайн звонки, обеспечивать, чтобы все участники подключились.
• Выполнять поручения руководителя, контролировать реализацию задач, поставленных руководителем другим исполнителям.
•Администрировать рабочие чаты, создавать, структурировать, удалять лишнюю информацию, следить за соблюдением корпоративной культуры. Систематизировать хранение онлайн документов, просматривать и сортировать почту.
•Искать исполнителей под задачу и сотрудников при необходимости (например, фотографа, видеографа на проект, инженера -конструктора) -подготовить и разместить вакансию, обработать отклики, отобрать лучших кандидатов, провести первоначальное собеседование и тестирование при необходимости.
• Подобрать и организовать внедрение ПО (системы) для планирования и управления проектами.
•Проверять бизнес-гипотезы и бизнес идеи руководителя.
• Выполнять другие действия, которые освободят время и ресурсы руководителя.
• Фиксировать свою работу и выполнение задач в регламентах.

✅Необходимые навыки:
— Умение работать с Google (диском, календарем, встречами), Яндекс (почтой, календарем, таблицами), Miro, Excel ( хороший уровень владения), Power Point, чатами в ТГ.
— Грамотная письменная и устная речь/
- Владение английским на уровне intermediate (B1)
— Дружелюбная коммуникация (вежливость, эмпатичность), знание основ делового этикета.

Преимуществом будет опыт работы в музейной, выставочной сфере, event, pr, копирайтинге, исследованиях.

🏆Что мы предлагаем?
—Гибридный формат работы: удаленно+ 1 день в неделю в офисе, чтобы поддерживать контакт с командой (в текущий момент в гор. Химки, мкрн. Сходня, в ближайшие 6 месяцев релокация в пределы МКАД вокруг станций МЦД-3) + при необходимости присутствие на встречах и мероприятиях в разных локациях.
— График 5/2, с 10:00 до 19: 00 (в период проведения мероприятий возможен ненормированный рабочий день, по договоренности).
— Испытательный срок (оплачиваемый) 3 месяца, предпочтительно оформление договора с самозанятым , после прохождение испытательного срока возможно оформление по ТК в штат.
- Молодой креативный коллектив, комфортная дружелюбная атмосфера.
- Яркие проекты, нестандартные задачи.
- Сопричастность к значимым событиям в культурной жизни города и страны, интересные командировки, экскурсии, участие в разных классных ивентах.
- Возможность прокачать коммуникативные навыки, расширить кругозор, круг общения, получить новый крутой опыт.
- Заработная плата - 100 000 руб на руки.

💫 Эта работа откроет для тебя новый яркий мир! Присоединяйся к команде уже сейчас!

📩 Ваши отклики с резюме просьба присылать @backoffice4you.

🔥 ГОРЯЩАЯ ВАКАНСИЯ!

Требуется офис-менеджер с функциями помощника руководителя (г. Москва)
🏢Сфера деятельности компании/проекты: Системы безопасности, видеонаблюдение, слаботочные системы.

Какого сотрудника ищем?
Мы точно сработаемся, если кандидат:
⁃ самоорганизованный и пунктуальный человек, кто умеет управлять календарями и расставлять приоритеты;
⁃ внимательный, четкий, системный;
⁃ готов экономить и оптимизировать ресурсы руководителя;
⁃ проактивный и инициативный;
⁃ с хорошо развитыми коммуникативными навыками и способностями к договоренностям

Что необходимо будет делать?
• Вести календарь руководителя (своевременно напоминать о встречах и мероприятиях, четко вносить изменения)
• Вести коммуникации по телефону и почте с клиентами, партнерами, а также координировать рабочие чаты
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (вовремя закупать канцтовары, оргтехнику, расходники, воду и пр.)
• Организовывать совещания и деловые встречи. Протоколировать по необходимости
• Работать с документами (тендерной документацией): печатать, сшивать, заносить в ЭДО, Битрикс 24
• Вести электронную документацию по шаблонам (работа со счетами, договорами, актами, реестрами)
• Работать с информацией (поиск, оформление, визуализация, структурирование и анализ необходимой информации)
• Координировать сотрудников (постановка и отслеживание задач, напоминания, контроль, сбор отчетов и др.)
• Находить исполнителей под запрос (подрядчиков/фрилансеров), постановка ТЗ, контроль (по необходимости)
• При необходимости составлять инструкции, актуализировать базу знаний для сотрудников
• Оформлять презентации в PowerPoint (по необходимости)
• Выполнять личные поручения руководителя - 10% от всего функционала (запись к врачу, поиск ресторанов, бронь столиков, организация командировок и т.д).
•Иные задачи

Необходимые навыки:
Знание основ работы с ЭДО, Битрикс 24, нейросетями.
Уверенный пользователь ПК. PowerPoint как преимущество.

Что предлагаем?
- оформление по ТК;
- формат: очно, уютный офис (адрес: Варшавское шоссе, 33) пешая доступность от метро;
-график: понедельник-пятница 09:00 - 18:00;
-оклад: 100 000-120 000, обговаривается с финальным кандидатом лично.

Ваши отклики с резюме по вакансии и пометкой, почему именно Вы подходите на данную вакансию, просьба писать @backoffice4you

Ассистент

Мы - IT школа, которая помогает разработчикам устраиваться на работу и повышать зарплату. Мы грамотно составляем разюме, готовим самопрезентацию и помогаем получить все необходимые технические навыки чтобы быстро найти работу, а затем пройти испытательный срок. Основной клиент - программисты junior/middle грейда и выпускники университетов и курсов.

Основная задача сейчас - построение сильного бренда и привлечение учеников. 100% наших ребят довольны обучением, но очень сложно донести наш продукт для большей аудитории.

Для этого нам нужен человек, который сможет взять на себя:

- Контроль за рекламой и продвижением продукта
- Анализ конкурентов
- Тг эдс, посевы, воронки
- Ведение телеграмм каналов
- Ведение ютуб канала
- Работу с лендингом/сайтом
- Контроль за оператором на службе поддержки
- Найм новых сотрудников или ассистентов по необходимости
- Искать партнеров и договариваться

Одним словом, нужен человек который может брать нестандартные задачи и предлагать идеи)

По условиям: от 30 т.р. + от 1500 до 5000 за каждого нового ученика. В январе мы привели 12 новых учеников, главная цель - выйти на 50+ новых учеников в месяц.

@tikhon_mentor