پست‌های تلگرام Ассистека: как нанять и работать с ассистентом

Ассистека: как нанять и работать с ассистентом pinned «🔴❓Как нанять ассистента самостоятельно, как оценить компетенции, сколько стоят ассистенты, на что смотреть в резюме, как провести оценку грейда, важность первой встречи и процесса онбординга, как установить границы в работе, что входят в обязанности ассистента…»

Время присваивать себе достижения!

Получила очень много откликов на встречи “Мне только спросить”. Спасибо вам огромное, это вдохновляет и хочется бескорыстно отдавать ещё больше! Уже готовлю разные форматы встреч в следующем году. А пока можно посмотреть запись второго выпуска “Мне только спросить” по ссылке.

Буду благодарна за любой фидбек в комментариях к посту или под видео 💜

🎄 ВТОРАЯ ВСТРЕЧА "МНЕ ТОЛЬКО СПРОСИТЬ: ЗАДАЙ СВОЙ ВОПРОС О РАБОТЕ С АССИСТЕНТОМ"

Быстрая и внезапная, как все декабрьские задачи. Но при этом ламповая и поддерживающая. В этот раз мы сделаем разговорный формат: будем общаться и обсуждать ваши вопросы ⛄️

🌟 Бесплатная новогодняя консультация для руководителей и ассистентов.

В этот четверг, 12 декабря, я проведу вторую онлайн-встречу для всех желающих, где вы можете задать мне любой вопрос, связанный с работой ассистента.

🎁 Разбор конкретно вашей ситуации!

Для руководителей и HR:
- где искать ассистента;
- сколько платить;
- какие вопросы спрашивать на собеседовании;
- а эту задачу может решить ассистент?;
- как настроить работу правильно?;
- как вообще понять, справляется ли ассистент?

Для ассистентов:
- как оценить свой грейд;
- как влиять на зарплату;
- ошибки в резюме;
- разбор рабочих кейсов.

🎉 Это супер возможность получить мою экспертную консультацию бесплатно! 🎉
Посмотреть как это было в прошлый раз, можно тут

Места ограничены, заявки на встречу принимаются через регистрацию.

Писала недавно, что прошла потрясающий Воркшоп по управлению временем с помощью технологий и всем горячо его рекомендую. Особенно руководителям и их бизнес-ассистентам.
А сегодня делюсь подборкой офферов к апкам на чёрную пятницу от автора воркшопа, Миши Донского.

💸 Обещанный шортлист скидочек

Если честно, офферы в этом году не вау. Я надеялся увидеть Loom, ChatGPT и еще пачку любимых приложений, но имеем, что имеем.

Дали скидку (цены на годовые подписки):
- Paste за 15$ вместо 30$ (-50%). Лучший клипборд менеджер на Mac
- Reveri - 60$ вместо 100$ (-40%), на lifetime plan тоже работает. Для тех, кто готов экспериментировать с гипнозом
- Whoop - 200€ вместо 264€ (-24%). Мой любимый фитнес-браслет
- Akiflow - 114$ вместо 228$ (-50%). Для тех, кто не может выбрать между календарем и тудушкой
- Boardmix - 89$ вместо 248$ (64%) за лайфтайм. Достойный аналог Miro, который не пытается забанить тебя за цвет паспорта
- TON Mobile - промик на -30% к любому плану. Удобный eSIM для путешествий, описывал тут
- Headspace - 35$ вместо 70$ (-50%). Имхо лучшая аппка, если только начинаешь медитировать
- Oura - 250$ вместо 350$ (30%) на Gen3. Хороший трекер сна, но оффер спорный, тк уже релизнули Gen4
- Без ссылок, но купи уже себе нормальные наушники, пока есть скидки. Раскалывает жизнь на до и после, отвечаю. Sony WH-XM5 надо смотреть дешевле 30к, Bose QuiteComfort Ulta ниже 40к рублей.

Что нового беру себе потестить:
- TidyCal - бюджетный аналог Calendly с лайфтайм планом за 40$
- Ray-Ban Meta Glasses - возьму игрушку со скидкой -20%, через 3 месяца жди на Авито за полцены

Мб что-то доедет на Cyber Monday, но мне кажется thats it :c

Всем привет! Мы завели отдельный канал, где публикуем вакансии нашего агентства и наших друзей. Т.е. только проверенные руководители в поисках ассистентов уровней Middle и Senior.
Подписывайтесь, рекомендуйте друзьям и пишите в личку, если хотите разместить свою вакансию по знакомству.

https://t.me/assisteca_job

🔴❓Как нанять ассистента самостоятельно, как оценить компетенции, сколько стоят ассистенты, на что смотреть в резюме, как провести оценку грейда, важность первой встречи и процесса онбординга, как установить границы в работе, что входят в обязанности ассистента,…

Ответы на эти и другие вопросы в первом выпуске “Мне только спросить”.

📌Напиши в комментариях, как вам формат, какие вопросы хочется обсудить в следущий раз, ну и главное, стоит ли проводить ещё такие встречи?

ЗАДАЙ СВОЙ ВОПРОС О РАБОТЕ С АССИСТЕНТОМ 🌟

▶️Бесплатная консультация для руководителей и ассистентов.

В следующий вторник, 19 ноября, я проведу онлайн-встречу для всех желающих, где вы можете задать мне любой вопрос, связанный с работой ассистента.

🔥Разбор конкретно вашей ситуации!

Для руководителей и HR:
- где искать ассистента
- сколько платить
- какие вопросы спрашивать на собеседовании
- а эту задачу может решить ассистент?
- как настроить работу правильно?
- как вообще понять, справляется ли ассистент?


Для ассистентов:
- как оценить свой грейд
- как влиять на зарплату
- ошибки в резюме
- разбор рабочих кейсов

🎉 Это супер возможность получить мою экспертную консультацию бесплатно 🎉

Места ограничены, заявки на встречу принимаются через регистрацию.

⏪РЕГИСТРАЦИЯ⏩

Как выбрать личного и бизнес-ассистента, чтобы работать долго и счастливо?

Если вы из тех, у кого разрывается личка, список задач всегда только растёт, а 25-ый час в сутках никак не находится, знайте, вы не одни, у нас таких целое комьюнити. 💔

Поэтому мы собрались рабочими группами R-Founders обсудить, как себя разгрузить, и пригласили Валерию Ткачук (основательницу агентства по поиску ассистентов «Ассистека», ex Chief of Staff в Skyeng) рассказать нам про бенчмарки рынка и правильный найм ассистентов. Ребят, это целая наука. Реально! 👇🏻

В корне разная мотивация человека влияет на то, какие задачи ему интересны:

• личных помощников мотивирует помощь, забота и сопричастность; им важно приносить пользу и получать благодарность
• бизнес-ассистентов драйвят рост, амбиции и челленджи; им важно решать сложные задачи и постоянно обучаться

💡 Как понять, что вам нужен ассистент:

• спросить у партнёра (вероятно, в паре именно он/а занимается покупками билетов, организацией досуга и т.д.)
• узнать у друзей, как они работают с ассистентом
• посмотреть примеры задач, которые можно поручать ассистенту
• составить свой список и провести оценку, что повторяющееся и рутинное вы готовы отдать

📄 Уровни и зарплаты личных помощников и бизнес-ассистентов:
(определяются уровнем абстракции задач, которые они могут решать)

1. Junior level — нужно объяснять, где точка А, где точка Б, как пошагово дойти из одной в другую.
Европа — до 2500 € gross
СНГ — до 150 000 ₽ net

2. Middle level — можно обозначить точки А и Б, и он сам разберётся, как туда дойти.
Европа — 2500 - 3500 € gross
СНГ — 150 000 - 250 000 ₽ net

3. Senior level — определит точку Б и дойдёт туда сам.
Европа — 3500 - 7000 € gross
СНГ — 250 000 - 450 000 ₽ net

N/B: каждые сэкономленные 100 евро в зарплате — это примерно 5 часов вашего времени на объяснения.

Фейлы в работе с ассистентом:
• просто закидывать ассистента задачками в Telegram, не созваниваться и ничего толком не объяснять
• не разрешать ему задавать уточняющие вопросы

Если вам кажется, что вы зашиваетесь, скорее всего, вам не кажется. Ставьте нам и Лере ❤️ за важные напоминания и да, наймите уже ассистента, не пожалеете!

Работаете с личным помощником/ бизнес-ассистентом или только собираетесь?

Делюсь конспектом моего выступления «как нанять ассистента самостоятельно», для международного предпринимателького комьюнити R-founders.

И если вы хотите в этом году открытый вебинар, как мы в агентстве подходим к найму ассистента, ставьте реакцию тут.