АКТИОН для сотрудников сферы госфинансов и госзаказа

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

❓Обязан ли работник согласовать внешнее совместительство с основным работодателем

Роструд считает, что не обязан.

Сотрудник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы:
• у того же работодателя — внутреннее совместительство;
• у другого работодателя — внешнее совместительство.

Совместительство — это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК). Заключать трудовые договоры о работе по совместительству можно с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК).

В трудовом договоре обязательно указывают на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК).


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Как исполнителю указывать даты в документе о приемке

Вопрос к Редакции

По контракту мы как исполнители должны ежемесячно до 25-го числа месяца, который следует за отчетным, по факту оказания услуг формировать документы о приемке и направлять их заказчику в ЕИС. Предварительно без ЕИС направили на согласование заказчику объем оказанных услуг за ноябрь месяц 20 декабря. Заказчик согласовал объем услуг 23 декабря. Выставили в ЕИС документ о приемке 24 декабря. Каким образом в документе о приемке, в каких полях указать даты, чтобы было понятно, что это объем оказанных услуг именно за ноябрь?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Порядок заполнения документа о приемке со стороны исполнителя в этом случае будет состоять из двух шагов.

Шаг 1. Укажите дату составления документа о приемке. Поле для ввода даты составления документа о приемке обязательно для заполнения. По умолчанию заполните его текущей датой. Дата составления документа не может быть меньше текущей даты. То есть в вашем случае это 24 декабря.

Шаг 2. Укажите дату начала и окончания периода оказания услуг. Далее на вкладке «Факт передачи товаров, работ, услуг» заполните два поля. Первое — дата начала периода оказания услуг. Для поля нельзя указать даты меньше даты заключения контракта и больше даты «Дата передачи оказанных услуг». То есть в вашем случае это 1 ноября.

Второе — дата окончания периода оказания услуг. Для поля в календаре недоступны даты меньше даты «Дата начала периода оказания услуг» и больше даты «Дата передачи оказанных услуг». То есть в вашем случае это 30 ноября.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

📣📣📣
❗️ЛОВИТЕ ПРОМОКОД❗️

Сегодня дарим ⭐️ПРОМОКОД на скидку 3 000 ₽ для оформления годовой подписки на Журнал «Учёт в учреждении» >>>

Плюс еще 3 месяца подписки в подарок🎁

Успейте активировать ПРОМОКОД по ссылке ниже

🔹Активировать ПРОМОКОД ➡️➡️➡️

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

⚡️Новые штрафы в КоАП с 1 марта

С 1 марта будут по-новому штрафовать за нарушения в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

В частности, появится «вилка» штрафов для должностных лиц вместо фиксированных сумм:
• от 30 000 до 50 000 руб. — за неверный выбор способа закупки;
• от 40 000 до 60 000 руб. — за несоблюдение объема закупок у СМП и СОНКО;
• от 5000 до 30 000 руб. — за нарушение срока заключения контракта;
• от 30 000 до 50 000 руб. — за внесение в реестр недобросовестных поставщиков недостоверных сведений.

Появится новый штраф для должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., если не применить мер ответственности к исполнителю, который нарушил контракт.

За нарушение порядка расторжения контракта в случае одностороннего отказа от его исполнения, совершенного впервые, введено предупреждение. Повторное нарушение грозит штрафом для должностных лиц от 10 000 до 50 000 руб., для организаций — от 100 000 до 200 000 руб.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Как правильно считать срок приемки, если заказчик вернул документ на уточнение

Вопрос к Редакции

По контракту электронная приемка 20 рабочих дней. Заказчик рассматривал документы и на 19-й день вернул их на уточнение подрядчику. То есть в ЕИС было сформировано уведомление, а не мотивированный отказ. После устранения неточностей в документах подрядчик направил документы на приемку. В какой срок заказчик должен рассмотреть документы?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Уведомление об уточнении не считается официальным отказом в приемке, а позволяет поставщику внести изменения в прикрепленные документы. Срок приемки не продлевается по такому документу, а продолжает течь с первоначальной даты документа о приемке. Поэтому, если подрядчик направит корректировочные документы на 19-й рабочий день, то заказчик должен будет провести приемку в течение следующего рабочего дня.

На практике часто поставщики затягивают корректировку таких документов, и заказчик допускает просрочку в сроках приемки ТРУ. Функционал ЕИС позволяет вернуть документ о приемке и оформить мотивированный отказ, чтобы вернуть документ в статусе «Отказано при рассмотрении», в контекстном меню документа о приемке либо корректировочного документа выберите пункт «Вернуть документ на рассмотрение». Отображается модальное окно для подтверждения перевода документа в статус «На рассмотрении». При нажатии на кнопку «Да» документ переходит в статус «На рассмотрении», в личный кабинет поставщика направляется информация об изменении статуса документа.

Таким образом, если подрядчик не направит документ о приемке вовремя, верните документ о приемке на рассмотрение и оформите мотивированный отказ от приемки. В этом случае подрядчик должен будет заново оформить документ о приемке с новой датой. А значит, срок приемки начнется с новой даты документа о приемке.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

⚡️Минфин меняет план ФХД

Изменится форма плана ФХД, в ней появится несколько новых строк. Сейчас приказ Минфина, которым хотят внести поправки в Требования к составлению и утверждению плана ФХД государственных и муниципальных учреждений, находится на обсуждении.

Так, раздел 1 «Поступления и выплаты» дополнят двумя новыми строками. В одной будут отражать расходы на уплату лизинговых платежей по договорам финансовой аренды, лизинга, не являющихся бюджетными инвестициями. Во второй — бюджетные инвестиции по договорам финансовой аренды. Поправки вызваны тем, что с 2025 года появилось два новых кода:

• КВР 248 — для расходов на уплату лизинговых платежей по договорам финансовой аренды, лизинга, не являющихся бюджетными инвестициями;

• КВР 416 — для бюджетных инвестиций по лизинговым договорам, предусматривающим по окончании срока их действия приобретение объекта предмета лизинга в собственность лизингополучателя.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Госзакупки.ру» >>>

⭕️Новое с НДС: изменять ли контракт, если поставщик стал плательщиком налога

С 1 января 2025 года все налогоплательщики на УСН будут платить НДС (Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ внес изменения в гл. 21 и 26.2 НК). При этом, если доходы налогоплательщика на УСН за 2024 год не превысили 60 млн руб., то с 1 января 2025 года обязанность по исчислению и уплате НДС в бюджет не возникает (п. 1 ст. 145 НК). Налогоплательщик УСН, у которого возникла обязанность исчислять и уплачивать НДС в бюджет, вправе применять общеустановленные ставки НДС — 20%, 10%, 0% в или выбрать одну из специальных ставок 5% или 7%.

Налогоплательщик на упрощенке выбирает ставку НДС, а затем в счетах-фактурах, первичных учетных документах, универсальных передаточных документах, декларации по НДС указывает ее и исчисленную по этой ставке сумму налога. Выбранную ставку НДС нужно применять ко всем операциям, которые связаны с объектом налогообложения НДС. Применять разные налоговые ставки запрещено (п. 7 ст. 164 НК). Почему это важно для заказчиков, читайте далее.


Какую формулировку больше нельзя использовать в контракте

Заказчик заключает и оплачивает контракт на условиях извещения, заявки и по цене победителя. Информацию из заявки о том, включен ли в предложение НДС и является ли участник плательщиком налога, заказчик обязан указать в контракте. А именно отразить налоговую ставку формулировкой «с учетом НДС / в том числе НДС» или «без учета НДС / НДС не облагается» в зависимости от того, является ли этот участник плательщиком НДС или нет.

Если до нововведений заказчики для организаций на УСН указывали в контракте, что НДС не предусмотрен на основании главы 26.2 НК, то с 1 января 2025 года так можно будет делать лишь для тех объектов закупок, которые не попадают под обложение НДС. Например, закупки ПО, медуслуги, страхование и др. (ст. 149 НК). В остальных случаях формулировку о том, что НДС не облагается, нельзя применять в контракте с 1 января 2025 года, поскольку все организации, даже на упрощенке, стали плательщиками НДС.


Допустимо ли менять НДС в контракте

Корректировка цены контракта, которую предложил участник закупки на упрощенке, при заключении контракта в Законе № 44-ФЗ не предусмотрена. Сумму заключенного контракта не нужно корректировать в зависимости от особенностей налогообложения (письмо Минфина от 24.06.2024 № 24-01-06/58237). Участник закупки формирует предложение о цене контракта с учетом накладных расходов, а также налогов и сборов, которые он обязан уплатить в соответствии с положениями НК (письмо Минфина от 10.06.2024 № 24-08-08/53524).

Заказчик заключает и оплачивает контракт вне зависимости от системы налогообложения поставщика. То есть, допустимо составить допсоглашение для изменения НДС как части цены (письма Минфина от 29.06.2020 № 03-11-11/55981, от 14.03.2023 № 24-06-06/21248). А саму цену контракта можно поменять только по нормам Закона № 44-ФЗ. Например, допустимо изменить цену не более чем на 10 процентов от цены контракта по соглашению сторон, но с увеличением количества (подп. 1.2 ч. 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ). Позицию поддерживают ФАС и суды (решение Калужского УФАС от 02.08.2024 № 040/06/105-575/2024, определение ВС от 30.05.2019 № 305-ЭС19-391).


Менять ли условия контрактов, которые заключили в 2024 году, с исполнением в 2025-м

Поставщик не может настаивать на увеличении цены контракта на сумму налоговой ставки, которую он будет применять с 1 января 2025 года. Поставщики на УСН при исполнении контрактов, которые заключены в 2024 году и переходящие на 2025 год, могут определять НДС расчетным путем от суммы контракта. Тогда выставлять документы и отражать НДС в учете будут по ставке, рассчитанной в размере 5/105 или 7/107, но не начислять НДС на цену контракта «сверху».

Из-за утраты права поставщика применять упрощенку в период исполнения контракта, цена которого определена без НДС, сумму НДС нужно начислять в пределах установленной контрактом твердой цены по расчетной ставке. Верховный суд заключил, что такой подход к определению суммы налога не противоречит пункту 1 статьи 154 НК (п. 42 Обзора судебной практики ВС № 3, 2019 года).

В перечне оснований для изменения цены контракта в статье 95 Закона № 44-ФЗ не предусмотрено изменений в зависимости от применения поставщиком системы налогообложения. Такое изменение возможно только по соглашению сторон. Стороны вправе составить допсоглашение для изменения ставки НДС. Соглашение приведет к изменению соотношения между ценой контракта и включенной в нее суммой НДС, но не к изменению суммы оплаты. Изменение ставки НДС не влияет на изменение цены контракта или иных условий, изменение которых запрещено Законом № 44-ФЗ.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

⚠️Новые контрольные соотношения для отчетности ʼ24

Федеральное казначейство дополнило контрольные соотношения для бухгалтерской отчетности за 2024 год. Изменений много — рассмотрим некоторые из их далее.


Сведения по кредиторской и дебиторской задолженности (ф. 0503769). Дополнили контрольные соотношения для внутридокументного контроля сведений по кредиторке. Появился блокирующий контроль для начислений по счету 302 13 «Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда» в графах 5 и 6, в которых отражают увеличение задолженности в течение года.


Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773). Для данной формы тоже появился новый внутридокументный контроль. Данный контроль не блокирующий, а требует пояснений. Речь идет о сумме изменений, которую отражают в графе 2 раздела 2 «Изменения в связи с реорганизацией». Она должна быть равна нулю по строкам, в которых в графе 4 отражен код ОКТМО 22222222. Напомним, что в графе 4 указывают код ОКТМО учреждения-контрагента (правопреемника). При процедуре реорганизации, в том числе при передаче учреждения из ведения одного учредителя в ведение иного учредителя, или ликвидации коды ОКТМО указывают так:
• при изменении типа учреждения на начало финансового года — «00000000»;
• по иным причинам, предусмотренным РФ, — «22222222».


Межформенный контроль. Добавили новые контрольные соотношения между показателями форм бухгалтерской отчетности. Большинство из них блокирующие.

1. Баланс (ф. 0503730) и сведения (ф. 0503779) сведения (ф. 0503769)
Сумма остатков по счетам 0 210 00 000 в сведениях (ф. 0503779) и сведениях (ф. 0503769) должна соответствовать идентичным показателям баланса (ф. 0503730). Контроли блокирующие.

2. Отчет (ф. 0503737) и отчет (ф. 0503723)
Показатели увеличения и уменьшения остатков денежных средств в отчете (ф. 0503737) должны соответствовать аналогичным показателям отчета (ф. 0503723). Контроли блокирующие.

3. Сведения (ф. 0503295) и отчет (ф. 0503737) по КФО 2 4 5 6 7
Показатель исполнения по КВР 831 в отчетах (ф. 0503737) по КФО 2 4 5 6 7 не должен превышать показатель исполненных денежных обязательств по судебным решениям судов судебной системы РФ сведений (ф. 0503295). Контроль блокирующий.

4. Справка по забалансовым счетам и сведения (ф. 0503769) по дебиторской задолженности
При наличии показателей по забалансовому счету 25 должны быть отражены показатели по дебиторке по счету 205 21. Тип контроля — требует пояснений.

5. Баланс (ф. 0503730) и отчет (ф. 0503721)
При наличии показателей прав пользования активами должны быть отражены обороты в форме 0503721. Тип контроля — требует пояснений.

6. Отчет (ф. 0503723), раздел 1, и сведения (ф. 0503768), раздел 3
Доходы от аренды без наличия имущества, отраженного на забалансовом счете 25, требуют пояснения.


Подробнее о том, как избежать распространенных ошибок и сделать вашу отчетность максимально корректной рассказали в свежем номере Журнала «Учёт в учреждении» >>>


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Допустимо ли в цену товара включить установку, если закупка по части 12 статьи 93 Закона № 44-ФЗ

Вопрос к Редакции

Нам нужно закупить светильники для фонарей уличного освещения и их установку на столбы. Можно ли закупить товар по части 12 статьи 93 Закона № 44-ФЗ и прописать в техническом задании его установку?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Нет, нельзя. Из-за специфики закупки. Участник размещает предварительное предложение о поставке товара, который соответствует требованиям извещения (п. 2 ч. 12 ст. 93 Закона № 44-ФЗ). Участник не может изначально знать, потребуется ли заказчику установка, монтаж, обучение и другие виды работ. А значит, не может рассчитать цену товара так, чтобы они включали эти работы. Исходя из специфики закупки, участники не видят извещения заказчика, оператор ЭТП самостоятельно отбирает предварительные предложения и направляет их заказчику, потому что поставщик не может вовремя среагировать и изменить цену товара, чтобы включить в нее дополнительные работы по установке.

Также поставка товара и его установка требуют разного набора умений, допусков, специалистов. Поставкой светильников может заниматься любое юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель. Для выполнения работ по установке уличного освещения требуется определенный уровень навыков и квалификации, которых у обычного поставщика может не быть.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

📄Утвержден Единый план по достижению национальных целей развития до 2030 года

Правительство завершило формирование Единого плана по достижению национальных целей развития до 2030 года и на перспективу до 2036 года. Он будет главным ориентиром в работе Правительства, министерств, ведомств, региональных администраций, институтов развития и госкомпаний по выполнению задач, поставленных Президентом. Ниже приведем некоторые положения плана.

Снижение уровня бедности. А именно ниже 7% к 2030 году и ниже 5% к 2036 году, в том числе уровня бедности многодетных семей до 12% к 2030 году и до 8% к 2036 году. Добиваться этого будут, в частности, повышением оплаты труда работников за счет снижения количества низкоквалифицированных и низкооплачиваемых рабочих мест. Также сыграют роль:
►финансовая поддержка семей с детьми в виде единого пособия и ежемесячной выплаты из материнского капитала;
►установление величины прожиточного минимума на очередной год с учетом уровня инфляции;
►индексация выплат, пособий и компенсаций;
►рост охвата малоимущих граждан государственной социальной помощью на основании социального контракта;
►поддержка многодетных семей со стороны РФ.

А с 2026 года на улучшение уровня и качества жизни семей повлияет новая мера поддержки — ежегодная семейная выплата в виде возврата НДФЛ семьям с детьми.

Снижение коэффициента Джини — индекса концентрации доходов. Для этого часть доходов высокодоходных групп населения распределят в пользу низкодоходных и среднедоходных групп. Речь в том числе идет о прогрессивной шкале налогообложения. Рост доходов населения также будет обеспечиваться за счет установления МРОТ не ниже величины прожиточного минимума, противодействия теневой занятости.

Повышение МРОТ опережающими темпами. Рост минималки к 2030 году ожидается более чем в два раза по сравнению с суммой, установленной на 2023 год. Величина должна достигать не менее чем 35 000 руб. в месяц. Рост МРОТ опережающими темпами — это один из инструментов, способствующих повышению благополучия людей.

Утверждение в 2026 году новых систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. В 2026 году утвердят новую систему оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений, внедрят ее в работу с 2027 года. Новая система оплаты посодействует росту доходов работников бюджетного сектора экономики.

В 2025 году будут реализованы пилотные проекты для следующих категорий:
• педагогических работников, кроме занятых в учреждениях высшего образования;
• преподавателей учреждений высшего образования и научных сотрудников;
• работников учреждений культуры;
• врачей, среднего и младшего медицинского персонала;
• социальных работников.

Всего в пилотных проектах примут участие 15 регионов. По итогам проектов в 2026 году будет принято постановление Правительства, которым установят общие для каждой отрасли требования к условиям оплаты труда основных категорий работников социальной сферы и науки в части дифференциации окладов, применения отраслевых перечней компенсационных и стимулирующих выплат.

Завершение до конца 2030 года капитального ремонта зданий образовательных учреждений. Речь идет о зданиях дошкольных и общеобразовательных учреждений, признанных нуждающимися в проведении такого ремонта по состоянию на 1 января 2025 года.

Новые цифровые платформы. К 2030 году новыми цифровыми платформами будут обеспечены ключевые отрасли экономики и социальной сферы, а также сферы государственного и муниципального управления. Планируется создание и развитие платформ «Моя школа», «Университеты», «Наука», «Умный город», «Безопасная среда», «Мой спорт».

Переход на российское программное обеспечение. К 2030 году не менее 80 процентов российских организаций ключевых отраслей экономики перейдут на использование базового и прикладного российского программного обеспечения в системах, обеспечивающих основные производственные и управленческие процессы.

Это способствует укреплению цифрового суверенитета и снизит риски, связанные с зависимостью от импортных ИТ-решений.

Практически все госуслуги — в электронной форме. К 2030 году до 99% доли предоставления массовых социально значимых государственных и муниципальных услуг будут оказываться в электронной форме. Произойдет это за счет внедрения в деятельность органов государственной власти единой цифровой платформы.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Что значит дата получения товара в документе о приемке

Вопрос к Редакции

Что означает дата получения товара в документе о приемке: в этот день товар отгрузили на склад заказчика или заказчик провел в этот день приемку?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Поле «Дата получения товара» предназначено, чтобы указать дату фактического получения товара на склад заказчика. Дата приемки равна дате размещения подписанного заказчиком документа о приемке в ЕИС (п. 8 ч. 13 ст. 94 Закона № 44-ФЗ). Дата приемки присваивается в ЕИС автоматически, когда документ подписывает заказчик, и отображается в печатной форме сведений об исполнении контракта.

Поле «Дата получения товара» можно отредактировать, по умолчанию оно не заполнено. Под полем отображается текст подсказки: «Указывается дата фактического получения товаров на склад заказчика или поле не заполняется. Не является датой приемки по норме п. 8 ч. 13 ст. 94 Закона 44-ФЗ». Смотрите на рисунке, где в документе о приемке найти поле «Дата получения товара».


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Зарплата в учреждении» >>>

✅ Минфин уточнил, как сравнивать доходы с лимитом для стандартного вычета по НДФЛ

Финансисты напомнили, как учитывать частично освобожденные от НДФЛ доходы в сумме, которую бухгалтер сравнивает с лимитом для применения вычета. Включайте только часть, не освобожденную от налога.

В 2025 году учреждение должно применять стандартный вычет на ребенка до месяца, в котором доход превысит 450 000 руб. С этой величиной вы сравниваете выплаты сотруднику накопленным итогом с начала года. Предположим, что работнику выплатили материальную помощь в размере 5000 руб. Необлагаемый лимит для этого вида дохода — 4000 руб. В общую сумму, которую нужно сравнить с предельной величиной 450 000 руб., включите только 1000 руб., то есть облагаемую налогом часть матпомощи.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Госзакупки.ру» >>>

⚠️Новое с НДС: изменять ли контракт, если поставщик стал плательщиком налога

С 1 января 2025 года все налогоплательщики на УСН будут платить НДС (Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ внес изменения в гл. 21 и 26.2 НК). При этом, если доходы налогоплательщика на УСН за 2024 год не превысили 60 млн руб., то с 1 января 2025 года обязанность по исчислению и уплате НДС в бюджет не возникает (п. 1 ст. 145 НК). Налогоплательщик УСН, у которого возникла обязанность исчислять и уплачивать НДС в бюджет, вправе применять общеустановленные ставки НДС — 20, 10, 0 % или выбрать одну из специальных ставок 5% или 7%.

Налогоплательщик на упрощенке выбирает ставку НДС, а затем в счетах-фактурах, первичных учетных документах, универсальных передаточных документах, декларации по НДС указывает ее и исчисленную по этой ставке сумму налога. Выбранную ставку НДС нужно применять ко всем операциям, которые связаны с объектом налогообложения НДС. Применять разные налоговые ставки запрещено (п. 7 ст. 164 НК). Почему это важно для заказчиков, читайте далее.


Какую формулировку больше нельзя использовать в контракте

Заказчик заключает и оплачивает контракт на условиях извещения, заявки и по цене победителя. Информацию из заявки о том, включен ли в предложение НДС и является ли участник плательщиком налога, заказчик обязан указать в контракте. А именно отразить налоговую ставку формулировкой «с учетом НДС / в том числе НДС» или «без учета НДС / НДС не облагается» в зависимости от того, является ли этот участник плательщиком НДС или нет.

Если до нововведений заказчики для организаций на УСН указывали в контракте, что НДС не предусмотрен на основании главы 26.2 НК, то с 1 января 2025 года так можно будет делать лишь для тех объектов закупок, которые не попадают под обложение НДС. Например, закупки ПО, медуслуги, страхование и др. (ст. 149 НК). В остальных случаях формулировку о том, что НДС не облагается, нельзя применять в контракте с 1 января 2025 года, поскольку все организации, даже на упрощенке, стали плательщиками НДС.


Допустимо ли менять НДС в контракте

Корректировка цены контракта, которую предложил участник закупки на упрощенке, при заключении контракта в Законе № 44-ФЗ не предусмотрена. Сумму заключенного контракта не нужно корректировать в зависимости от особенностей налогообложения (письмо Минфина от 24.06.2024 № 24-01-06/58237). Участник закупки формирует предложение о цене контракта с учетом накладных расходов, а также налогов и сборов, которые он обязан уплатить в соответствии с положениями НК (письмо Минфина от 10.06.2024 № 24-08-08/53524).

Заказчик заключает и оплачивает контракт вне зависимости от системы налогообложения поставщика. То есть, допустимо составить допсоглашение для изменения НДС как части цены (письма Минфина от 29.06.2020 № 03-11-11/55981, от 14.03.2023 № 24-06-06/21248). А саму цену контракта можно поменять только по нормам Закона № 44-ФЗ. Например, допустимо изменить цену не более чем на 10 процентов от цены контракта по соглашению сторон, но с увеличением количества (подп. 1.2 ч. 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ). Позицию поддерживают ФАС и суды (решение Калужского УФАС от 02.08.2024 № 040/06/105-575/2024, определение ВС от 30.05.2019 № 305-ЭС19-391).


Менять ли условия контрактов, которые заключили в 2024 году, с исполнением в 2025-м

Поставщик не может настаивать на увеличении цены контракта на сумму налоговой ставки, которую он будет применять с 1 января 2025 года. Поставщики на УСН при исполнении контрактов, которые заключены в 2024 году и переходящие на 2025 год, могут определять НДС расчетным путем от суммы контракта. Тогда выставлять документы и отражать НДС в учете будут по ставке, рассчитанной в размере 5/105 или 7/107, но не начислять НДС на цену контракта «сверху».

Из-за утраты права поставщика применять упрощенку в период исполнения контракта, цена которого определена без НДС, сумму НДС нужно начислять в пределах установленной контрактом твердой цены по расчетной ставке. Верховный суд заключил, что такой подход к определению суммы налога не противоречит пункту 1 статьи 154 НК (п. 42 Обзора судебной практики ВС № 3, 2019 года).

В перечне оснований для изменения цены контракта в статье 95 Закона № 44-ФЗ не предусмотрено изменений в зависимости от применения поставщиком системы налогообложения. Такое изменение возможно только по соглашению сторон. Стороны вправе составить допсоглашение для изменения ставки НДС. Соглашение приведет к изменению соотношения между ценой контракта и включенной в нее суммой НДС, но не к изменению суммы оплаты. Изменение ставки НДС не влияет на изменение цены контракта или иных условий, изменение которых запрещено Законом № 44-ФЗ.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

⚠️Новые увязки КВР с кодами КОСГУ для 2025 года

Минфин обновил Таблицу соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и кодов КОСГУ, применяемую в 2025 году.

В новой версии появились новые увязки:

► КВР 243 КОСГУ 343 — закупка горюче-смазочных материалов в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества;

► КВР 893 КОСГУ 246 — безвозмездное перечисление некоммерческим организациям и физическим лицам — производителям товаров, работ и услуг на производство в виде субсидии юридическим лицам, являющимся стороной соглашений о государственно-частном партнерстве, муниципально-частном партнерстве, на финансирование капитального гранта, платы публичного партнера;

► КВР 893 КОСГУ 286 — безвозмездные перечисления капитального характера некоммерческим организациям и физическим лицам — производителям товаров, работ и услуг в виде субсидии юридическим лицам, являющимся стороной соглашений о государственно-частном партнерстве, муниципально-частном партнерстве, на финансирование капитального гранта, платы публичного партнера;

► КВР 894 КОСГУ 246 КОСГУ — безвозмездное перечисление некоммерческим организациям и физическим лицам — производителям товаров, работ и услуг на производство в виде субсидии юридическим лицам, являющимся стороной соглашений о государственно-частном партнерстве, муниципально-частном партнерстве, на финансовое обеспечение (возмещение) иных расходов, возмещение недополученных доходов в соответствии с соглашениями;

► КВР 894 КОСГУ 286 — безвозмездное перечисление некоммерческим организациям и физическим лицам — производителям товаров, работ и услуг на производство в виде субсидии юридическим лицам, являющимся стороной соглашений о государственно-частном партнерстве, муниципально-частном партнерстве, на финансирование капитального гранта, платы публичного партнера.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Допустимо ли в РСКП указывать сокращенное наименование поставщика

Вопрос к Редакции

Казначейство не пропускает РСКП из-за того, что наименование поставщика указано кратко ООО «Медтренд», а в документе о приемке, в БО и ДО наименование полное — Общество с ограниченной ответственностью «Медтренд». Можно ли в РСКП указывать краткое наименование юрлица?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Да, допустимо в РСКП указывать сокращенное наименование получателя, если это юрлицо. Наименование контрагента в сведениях о бюджетном обязательстве согласно приложению № 1 к приказу Минфина от 30.10.2020 № 258н формируется в следующем порядке. Указываете наименование юрлица в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ:
►Ф. И. О. физлица в соответствии с документом-основанием;
►для юрлиц и банков нужно указать полное или сокращенное наименование, для физических лиц — Ф. И. О.;
►для ИП — Ф. И. О. и правовой статус;
►для физлиц, которые занимаются частной практикой, — Ф. И. О. и вид деятельности в платежном требовании, также указывается ИНН получателя средств (п. 16 приложения 1 к Положению Банка от 29.06.2021 № 762-П).

В ЕИС при формировании РСКП информация автоматически заполняется сведениями из реестра контрактов. Поле «Наименование контрагента для платежного поручения» автоматически наследуется и не подлежит редактированию из размещенных данных. Для корректировки информации необходимо внести изменения в ранее размещенную информацию о контракте либо информацию об исполнении контракта. Направить изменения на проверку для включения в реестр контрактов. Затем отредактировать или создать новое распоряжение.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

📣📣📣
Приглашаем Вас на XXXV Итоговую Весеннюю Всероссийскую Конференцию для бухгалтеров госучреждений (25 - 27 марта 2025, г. Москва и онлайн)

Это масштабное мероприятие, которое уже давно стало для многих наших постоянных слушателей долгожданным и обязательным к посещению профессиональным событием!

Узнать подробнее >>>


Среди спикеров - представители Министерства финансов и ФНС России, авторы и разработчики нормативных актов в сфере учета, отчетности, бюджетной классификации, налогообложения и оплаты труда. Узнайте из первых уст, как строить свою работу в 2025 году!

Посмотреть главные темы Конференции >>>


В программе Конференции 2 сессии:

🔹25-26.03.2025 Сессия I "Практика применения нововведений в бухгалтерском учете, отчетности и классификации в 2025 году" Программа >>>

🔹27.03.2025 Сессия II "Основные вопросы расчета заработной платы, отпусков и пособий в 2025 году" Программа >>>

Зарегистрироваться на Конференцию >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

✈️ Выезд в командировку в субботу, приезд в воскресенье. Платить ли в двойном размере

Если работник выехал в командировку в субботу, а приехал в место командирования в воскресенье, то это считается привлечением к работе в выходные.

По нормам трудового права работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК). При этом, по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Поставщик: всё для тендеров» >>>

⚠️Что учесть при работе с контрактом

Представители Минфина разъяснили, можно ли скорректировать цену контракта до двух знаков после запятой, уменьшить цену за единицу ТРУ в контракте с неопределенным объемом или пересчитать сумму обеспечения при увеличении цены контракта.


Вправе ли стороны уменьшить цену за единицу ТРУ в контракте с неопределенным объемом. Нет, не вправе. Цену единицы ТРУ стороны устанавливают на этапе заключения контракта. Такая цена остается фиксированной (письмо Минфина от 26.09.2024 № 24-08-07/92762).


Возможно ли скорректировать цену контракта до двух знаков после запятой. Да, предусмотрена возможность корректировки в последнем документе о приемке стоимости исполненных поставщиком обязательств для устранения погрешности округления (письмо Минфина от 27.05.2024 № 02-06-10/48730).


Допустимо ли заключить контракт со вторым участником закупки при расторжении контракта по соглашению сторон. Да, допустимо заключить контракт со вторым, если с первым расторгли контракт по соглашению сторон, при условии согласия участника закупки заключить контракт (ч. 171 ст. 95 Закона № 44-ФЗ). Контракт заключаете с соблюдением условий, которые предусмотрены частью 1 статьи 34 Закона № 44-ФЗ, с учетом положений части 18 статьи 95 Закона № 44-ФЗ. А также после предоставления участником закупки обеспечения исполнения контракта, если требование обеспечения исполнения контракта предусмотрено извещением (письмо Минфина от 08.07.2024 № 24-06-09/63390).


Менять ли сумму обеспечения при увеличении цены контракта. Обеспечение исполнения контракта нужно увеличивать пропорционально стоимости новых обязательств. Такая обязанность установлена в части 1.3 статьи 95 Закона № 44-ФЗ. Правило действует для контрактов, которые меняете по основаниям из части 1 статьи 95 и части 65.1 статьи 112 Закона № 44-ФЗ.

Новое обеспечение контракта должно быть предоставлено до внесения изменения в контракт. То есть до момента заключения дополнительного соглашения на внесение изменений в контракт (письмо Минфина от 13.09.2024 № 24-06-07/87436).


Допустимо ли при формировании проекта контракта размещать в ЕИС и на ЭТП документы, которые не сформированы в структуре. Да, допустимо. При формировании проекта контракта в ЕИС информацию в бумажном виде в соответствии со статьей 34 Закона № 44-ФЗ необходимо включить в контракт (письмо Минфина от 07.08.2024 № 24-06-09/73850).


Вносить ли изменения в контракт, если победитель на УСН. Нет, не вносить. Заказчик обязан провести оплату за исполнение контракта в полном объеме, даже если поставщик на упрощенке. Закон № 44-ФЗ не предусматривает оснований, которые позволили бы корректировать цену контракта из-за системы налогообложения участника (письмо Минфина от 10.06.2024 № 24-08-08/53524).


Как применять коэффициент снижения по итогам закупки, если контракт с этапами. Используйте коэффициент снижения начальной максимальной цены контракта при определении стоимости ТРУ. Расчет зависит от условий закупки. Если есть этапы — стоимость каждого этапа снижайте пропорционально. Если закупка с неизвестным объемом — пропорционально снижайте цену каждой единицы ТРУ. Если закупаете несколько позиций товара — пересчитывайте стоимость каждой позиции. После проведения расчетов сформируйте контракт и отправьте победителю закупки, указывая итоговую стоимость ТРУ и общую цену контракта. Если поставщик не согласен с расчетами, он может направить протокол разногласий (письмо Минфина от 18.03.2024 № 24-06-06/24003).


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

⭕️ Роструд дал новые разъяснения по расчетным листкам и ответил на вопросы

Ведомство напомнило, что выдача расчетного листка сотрудникам — обязанность работодателя (ч. 1 ст. 136 ТК). Расчетные листки нужно предоставлять и в случае выдачи зарплаты наличными из кассы, и при ее перечислении на банковскую карту.

В расчетный листок включают информацию:
► о составных частях зарплаты за соответствующий период, в том числе при выплатах в неденежной форме;
► об иных начисленных суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и т. д.;
► об общей начисленной сумме;
► о размерах и основаниях произведенных удержаний из зарплаты;
► о сумме, подлежащей выплате.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому работодатель должен разработать ее самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК).

Также Роструд ответил на поступающие вопросы о расчетных листках.

❓Вопрос
Работодатель перестал давать расчетки. Загружает их на «Битрикс24» и говорит, чтобы скачивали расчетки с этой платформы. Заработная плата приходит 12-го числа каждого месяца. А скачать расчетный лист можно только после 12-го числа. Является ли это нарушением?

🔻Ответ
Выдача расчетных листков в электронном виде возможна в случае, когда работодатель ввел электронный документооборот. Если работодатель этого не сделал, то его действия неправомерны


❓Вопрос
Расчетки вообще не дают. Часть денег на карту, часть наличкой. Правомерно ли это?

🔻Ответ
Это неправомерно. Работодатель обязан выдавать расчетные листки при каждой выплате заработной платы


Когда выдают расчетки, кто их раздает или рассылает, утверждают в графике документооборота.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Как оплатить контракт, если непредвиденные работы не проводились, но есть в смете

Вопрос к Редакции

Заключили контракт на выполнение работ по сносу дома. В смете прописали пункт о непредвиденных расходах. Подрядчик снес дом. Но при предоставлении документа о приемке не приложил документы, которые доказывают обстоятельства об использовании денежных средств в связи с непредвиденными расходами. Как заказчику правильно принять и оплатить работы: с учетом непредвиденных расходов или за их вычетом?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Принимайте и оплачивайте только тот объем работ, который подрядчик выполнил по контракту. Заказчики закладывают в смету резерв средств на непредвиденные работы и затраты при проведении подрядных работ. Он не должен превышать размер, который предусмотрен сметной документацией по объекту (п. 21 Порядка приказа Минстроя от 23.12.2019 № 841/пр). Резерв средств на непредвиденные работы и затраты предназначен для возмещения стоимости работ и затрат, потребность в которых возникает в процессе разработки рабочей документации или в ходе строительства в результате уточнения проектных решений или условий строительства или реконструкции объектов капитального строительства.

Уплата полной суммы контракта с учетом непредвиденных работ и затрат при отсутствии подтверждающих такие расходы документов расценивается контрольными органами как неэффективное использование бюджетных средств. Если в контракте были заложены в смете непредвиденные расходы, их нужно принимать только на основании подтверждающих расходы документов: акты скрытых работ, экспертиза, УПД на закупку допматериалов (пп. 1, 3, 4 ст. 743, п. 1 ст. 746, п. 2 ст. 763 ГК).

Чтобы избежать споров и переплат, не включайте в НМЦК непредвиденные затраты подрядчика из сметного расчета. Закон это не запрещает. Заказчики по итогу могут учесть непредвиденные работы и затраты в дополнительном соглашении на основании пункта 1.3 части 1 статьи 95 Закона № 44-ФЗ и оплатить такие затраты в пределах установленного процента.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

⚠️С 2025 года будет больше сведений в новой справке о сальдо ЕНС

Налоговая изменила форму справки о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо ЕНС, утвержденную приказом ФНС от 30.11.2022 № ЕД-7-8/1128.

Со следующего года можно будет увидеть больше сведений. В частности, в ней появится дополнительная детализация отрицательного сальдо ЕНС:
► по государственной пошлине, в отношении уплаты которой арбитражным судом выдан исполнительный документ;
► в части задолженности, приостановленной в связи с введением процедуры банкротства;
► в части задолженности по наступившим срокам графика платежей мирового соглашения.

Дополнительно к справке будет приложена детализация этих значений.

С 2025 года в состав справки будет входить расчет сумм пени в составе ЕНС, который предоставляется вне зависимости от состояния сальдо: нулевое или положительное. Расчет будет содержать в том числе информацию о входящем сальдо по пеням на 01.01.2023, детализацию расчета суммы начисления и уменьшения пени и детализацию приостановленной задолженности по пеням.

Сейчас расчет пеней представляется в справке на дату формирования справки положительного, отрицательного или нулевого сальдо ЕНС только при наличии долга и содержит:
► даты начала и окончания исчисления пеней;
► количество дней просрочки уплаты;
► ставку Банка России;
► сумму начисленных пеней за период;
► сумму итогового сальдо по пеням.

В справке со следующего года можно будет увидеть информацию о суммах формирования предстоящей обязанности и суммах, зачтенных в счет ее исполнения. А также детализацию сумм совокупной обязанности по налогам, авансовым платежам по налогам, сборам и страховым взносам.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Отклонять ли заявку участника, если в выписке ЕГРЮЛ у него нет ОКВЭД, который подходит под предмет закупки

Вопрос к Редакции

Нам нужно закупить продукты питания, а у поставщика в выписке ЕГРЮЛ нет этого вида деятельности. Можно ли отклонить заявку участника из-за того, что у него нет зарегистрированного вида деятельности по данному предмету закупки?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Нет, отклонять заявку на этом основании нельзя по двум причинам. Во-первых, сведения и документы, которые участник должен представить в заявке на электронный аукцион, перечислены в подпунктах "м"—"п" пункта 1, подпунктах "а"—"в" пункта 2, пункте 5 части 1 статьи 43 Закона № 44-ФЗ. Сведений о кодах ОКВЭД2 в этих нормах нет. Требовать от претендентов сведения и документы, которых нет в законе, нельзя (ч. 3 ст. 43 Закона № 44-ФЗ). Во-вторых, юридические лица имеют право заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Отсутствие в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД2 — не препятствие. Это следует из части 1 статьи 49 ГК.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Зарплата в учреждении» >>>

⭕️ Подборка свежих разъяснений

🔻Минфин разъяснил, когда учреждение вправе поменять учетную политику в течение года

Вносить изменения в учетную политику в целях налогообложения в течение налогового периода можно только в двух случаях. Первый — это изменение законодательства о налогах и сборах. Второй случай — новый вид деятельности учреждения.


🔻 Стало ясно, платить ли компенсацию за задержку отпускных не по вине учреждения

Учреждение должно выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК). За просрочку оно обязано выплатить сотруднику компенсацию. Виновато учреждение в задержке или нет — не важно. Так считает Минтруд.


🔻Чиновники подсказали, нужно ли учитывать премию из экономии ФОТ при расчете сверхурочных

При расчете сверхурочных нужно учитывать начисления по окладу, дневной или часовой ставке, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. К последним относятся премии из экономии фонда оплаты труда и за качественное и оперативное выполнение особо важных заданий. Роструд пояснил, что такие премии нужно включать в расчет доплаты за сверхурочную работу при условии, что они предусмотрены системой оплаты труда учреждения.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Должен ли заказчик размещать в реестре контрактов счета на оплату аванса

Вопрос к Редакции

Контракт с авансом. По условиям контракта аванс выплачивается на основании предоставленного подрядчиком счета. Счет подрядчик предоставил, аванс уплатил, платежку в ЕИС в реестр контрактов прикрепили. Пришла окружная прокуратура с проверкой и сказала, что счет подрядчика на аванс обязателен к размещению в ЕИС. Должен ли заказчик размещать в реестре контрактов счета на оплату аванса?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Законодательно ни Законом № 44-ФЗ, ни постановлением Правительства № 60 не установлена обязанность размещать скан-копию счета на оплату аванса, в том числе как документа исполнения. В реестр нужно включить информацию и документы об уплате заказчиком поставщику аванса, а также оплате поставленных ТРУ (подп. «в» п. 11 Правил ведения реестра контрактов по постановлению Правительства от 27.01.2022 № 60). К документам относится платежка в электронной или бумажной форме, сумма оплаты контракта в соответствии с платежным документом.

Если оплата проходила при помощи функционала ЕИС, то согласно подпункту «к» пункта 14 Правил ведения реестра контрактов платежные поручения направляют в ЕИС автоматически. Следовательно, сумма оплаты, в том числе сумма оплаты аванса и документ об оплате — платежное поручение, подлежат направлению в реестр контрактов. Размещать в реестре контрактов выставленный счет на оплату аванса или счет на оплату ТРУ закон не требует.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

♦️Счета учета разделятся на активные и пассивные

Ровно год осталось работать по Инструкции № 157н и остальным инструкциям по учету. После этого их отменят и введут новые стандарты. В частности, вместо Инструкции № 157н появится стандарт «Единый план счетов...», утвержденный приказом Минфина от 30.08.2024.

Новых счетов стандарт не введет, но в стандартизированном плане счетов предусматривается отражение признака счета: «активный» и «пассивный». Признак активного счета указывает на то, что после любой бухгалтерской записи по данному счету недопустим кредитовый остаток. То есть если материальный запас — это активный счет, то они всегда должны быть в наличии либо их должно быть ноль. Записи не должны уходить в красноту — в кредитовый остаток. Следовательно, если все-таки возникает ситуация, что после проводок по первичным документам появляется кредитовый остаток, то это однозначно означает ошибку.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Госзакупки.ру» >>>

🖥Госкомпании обяжут закупать только российское ПО

В министерстве рассматривают возможность введения обязательного требования о приобретении ПО только у отечественных производителей. Об этом сообщил источник, знакомый с процессом обсуждения, а также подтвердил IT-директор компании DCLogic Михаил Копнин.

В рамках инициативы рассматриваются ключевые параметры для разработчиков: наличие регистрации в реестре отечественного ПО и годовая выручка в диапазоне от 1 до 4 миллиардов рублей.

Эта мера призвана поддержать российских разработчиков, так как госкомпании часто предпочитают дублировать уже существующие решения, чем закупать продукты малых и средних предприятий, что объясняется источником «Ъ».

Напомним, что до 1 января 2025 года ряд госорганизаций обязаны перейти на отечественное ПО. Закупить ПО непросто, поскольку существуют нюансы. Не все оборудование и ПО можно объединять в один лот, а также непросто без ошибок описать характеристики сотруднику, который в них не разбирается.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

⚠️ Казначейство утвердило сроки для сдачи отчетности в 2025 году

Федеральное казначейство установило сроки предоставления отчетности в 2025 году.

Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125), кроме тех, которые формируются по счетам 0 304 04 и 0 304 06, главные администраторы средств федерального бюджета должны сдавать:
► ежемесячно, в том числе в составе квартальной отчетности, не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным;
► за 2024 год — до 17 февраля 2025 года включительно.

Отчеты об исполнении бюджетных обязательств (ф. 0503128), содержащих данные о принятии и исполнении ПБС обязательств в ходе реализации нацпроектов, комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры, в 2025 году главным администраторам средств федерального бюджета надо сдавать 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Срок предоставления консолидированной месячной отчетности в 2025 году, за исключением отчетов, о которых сказано выше, такой:
► не позднее 19-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным, — для главных администраторов федерального бюджета, ведущих деятельность вне территории РФ;
► не позднее 11-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным, — для остальных главных администраторов федерального бюджета.

Также в приказе для главных администраторов федерального бюджета определены сроки сдачи остальной консолидированной и квартальной отчетности в 2025 году.

Для учреждений сроки сдачи отчетности устанавливают учредители. Учтите эти сроки при составлении графика документооборота на 2025 год.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Нужно ли оформлять МЧД на заместителя, если руководитель на больничном

Вопрос к Редакции

Мы — орган исполнительной власти субъекта. Все документы в ЕИС. Руководитель отсутствует по болезни, все документы, в том числе в ЕИС, подписывает первый заместитель руководителя. Обязанности возложены в соответствии с распоряжением губернатора. Нужно ли на первого заместителя оформлять машиночитаемую доверенность в ЕИС для подписания документов?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Да, нужно. Подписывать документы в ЕИС без МЧД могут только руководители. В случае, если руководитель отсутствует по болезни, в командировке, отпуске, то нужно на первого заместителя оформлять машиночитаемую доверенность в ЕИС для подписания документов. Если должностное лицо заказчика подписывает электронные документы своей подписью, то оно должно предоставить МЧД (п. 2 ч. 3 ст. 17.2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

🟢 Новации в бюджетной классификации на 2025 год

Заместитель директора департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина рассказала о новациях в бюджетной классификации РФ на 2025 год.

Поправки затронули КВР 247. По этому коду в следующем году надо будет отражать также плату по договорам:
► холодного водоснабжения, водоотведения с учетом: платы за негативное воздействие на работу централизованной системы водоотведения; платы за сброс загрязняющих веществ в составе сточных вод сверх установленных нормативов состава сточных вод, выставленной организацией, осуществляющей водоотведение;
► ассенизации — вывоза жидких бытовых отходов при отсутствии централизованной системы канализации.

Появятся новые виды расходов для лизинга: 248 «Лизинговые платежи по договору финансовой аренды (лизинга), не являющиеся бюджетными инвестициями» и 416 «Бюджетные инвестиции по договору финансовой аренды (лизинга)».

Установлено, что по КВР 321 нужно проводить расходы на выплату пособия за первые три дня временной нетрудоспособности лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера. Это правило, как разъяснил Минфин, надо применять и в этом году, хотя оно не прописано в Порядке применения КБК.

Уточнены описания применения отдельных подразделов классификации расходов бюджетов:
• 0110 «Фундаментальные исследования»;
• 0112 «Прикладные научные исследования в области общегосударственных вопросов»;
• 0411 «Прикладные научные исследования в области национальной экономики».

Работы по консервации объекта незавершенного строительства с 2025 года надо будет проводить по коду 228 КОСГУ вместо подстатьи 225 КОСГУ.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Госзакупки.ру» >>>

⚠️Ставим точку в товарном знаке. Когда можно и нельзя отклонить заявку

Редакция Журнала «Госзакупки.ру» опубликовала в свежем номере обзор трех ситуаций с товарным знаком, которые помогут принять правильное решение при рассмотрении заявок. Эксперты разобрали конкретные кейсы и подготовили рабочую схему отклонения и допуска для трех случаев с товарным знаком.

2 ситуации из статьи рассмотрим на нашем канале


🔻Ситуация 1. Участник не указал товарный знак, но вы предполагаете, что у товара он есть

Указывать товарный знак участники должны при его наличии. По общим правилам описание товара должно подходить под не менее двух разных производителей. Правило распространяется на конкурентные процедуры и едпоставщика по части 12. Но на этапе подачи заявки участники могут еще не знать, какой точно поставят товар. В заявке просто указывают — «товарный знак отсутствует».

Как поступить. Если поставщик нигде не указал товарный знак, а у вас нет подтверждения, что у данного товара он есть, допустите заявку. Но проверьте документы на товар на стадии приемки. Не отклоняйте заявку за непредставление информации по пункту 1 части 12 статьи 48 Закона № 44-ФЗ.

Заказчик неправомерно отклонил заявку без товарного знака
Заказчик отклонил участника. Основание — не был указан товарный знак системного блока. Участник пожаловался в УФАС. Товарный знак не является функциональной, технической или качественной характеристикой товара (письмо ФАС от 19.06.2019 № МЕ/51304/19). По мнению контролеров, отсутствие у товара товарного знака не свидетельствует о том, что товар не соответствует требованиям, которые установлены в закупке. Регистрация товарного знака является не обязанностью, а правом юрлица или ИП. Если характеристики товара соответствуют требуемым в извещении, заказчик должен допустить участника. Контролеры посчитали отклонение неправомерным (решение Краснодарского УФАС от 06.03.2024 № 187/2024 по делу № 023/06/93-1050/2024).


🔻Ситуация 2. Участник не указал товарный знак, но приложил документы с товарным знаком

Проверяйте все документы и информацию, которые участник приложил к заявке. Приложенные файлы могут содержать указание на товарный знак. Заявка — это совокупность всех документов и информации в ней.

Как поступить. Если в описании товара нет указания на товарный знак, но он есть в иных документах, например в регистрационном удостоверении или в выписке из реестров, отклоняйте заявку. Основание — непредставление информации (п. 1 ч. 12 ст. 48 Закона № 44-ФЗ).

Заказчик правомерно отклонил заявку за несоответствие информации в структуре и документах заявки
Заказчик отклонил заявку участника за несоответствие информации и документов требованиям извещения. Основание — в заявке участник не указал товарный знак. В описании было указано «отсутствует». Контролеры установили, что закупка проходила на поставку медизделий — набора для внутривенного вливания. Участник в составе заявки приложил регистрационное удостоверение на наборы. Данное РУ содержало наименование товарного знака SALUVIT, который зарегистрирован в Федеральной службе по интеллектуальной собственности. Заказчик поступил правомерно (решение Санкт-Петербургского УФАС от 29.02.2024 по делу № 44-765/24).


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

🎁🎁🎁🎁🎁🎁🎁🎁

❗️❗️❗️АКЦИЯ❗️❗️❗️

Только в декабре - 6 месяцев подписки БЕСПЛАТНО!😲

А если оформите подписку по VIP-тарифу - в подарок еще сертификат на 1000 ₽🔥 для покупок к новому году в сети супермаркетов МАГНИТ🛒!

Выберите журнал для себя:

➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

⚠️Если не проводите инвентаризацию при смене МОЛ, взыскать ущерб не получится

После инвентаризации продуктового склада комиссия выявила недостачу почти на 150 000 руб. Главбух организовала служебную проверку по факту выявленной недостачи продуктов, в ходе которой решили, что виновник ущерба — заведующая складом. Ей предложили возместить ущерб добровольно, но женщина отказалась. Поэтому учреждение решило действовать через суд.

Суд установил, что с завскладом был заключен договор о полной материальной ответственности. Но за проверяемый период проведения инвентаризации женщина неоднократно находилась в отпусках и на больничных. Вместо нее обязанности заведующей склада исполнял другой сотрудник. Однако при этом учреждение не проводило инвентаризации при смене материально ответственных лиц склада. Таким образом, работодатель не обеспечил условия сохранности имущества, что исключило возможность возложения обязанности по возмещению ущерба на работника.

Суд не смог определить фактические остатки товарно-материальных ценностей на складе на начало периода ревизии. Поэтому невозможно было подтвердить соответствие или несоответствие данных, отраженных в бухгалтерских документах. Таким образом, суд посчитал, что наличие фактического ущерба материалами дела не подтверждено.

Кроме того, о проведении служебной проверки не предупредили завскладом, ей не предлагали дать письменные объяснения по факту ущерба, а также не ознакомили с материалами служебной проверки. Следовательно, учреждение нарушило порядок привлечения работника к материальной ответственности.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Госзакупки.ру» >>>

🛒Прямая закупка на маркетплейсе. Как закупиться быстро и выгодно к Новому году

Для быстрых закупок, кроме федеральной площадки ЕАТ «Березка» и региональных электронных магазинов, таких как портал поставщиков Москвы, РТС-маркет и других, есть электронные площадки, которыми заказчики бояться пользоваться. Это маркетплейсы. Редакции Журнала «Госзакупки.ру» подготовила статью, где дала законные основания и готовый алгоритм действий, чтобы закупить товар на маркетплейсах по Закону № 44-ФЗ.


Когда можно купить товар на маркетплейсе, чтобы срочно закрыть потребность

Прямую закупку на маркетплейсе можно провести по пунктам 4 и 5 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. В статье рассказали, какие условия в них учитывать, а какие — необязательно. При этом важно учесть ограничения по обоим пунктам.


Как провести закупку на маркетплейсе: пошаговый алгоритм

Выбирайте маркетплейс, где есть возможность оформить первичные и платежные документы по нормам Закона № 44-ФЗ. Например, акт приемки-передачи, товарную накладную, кассовый чек. Если при закупке на маркетплейсе будут только сведения об оплате банковской картой, но не будет товарной накладной, то вы нарушите требования Закона № 44-ФЗ. С юридическими лицами работают такие маркетплейсы, как «Ozon» и «Яндекс Маркет».

Алгоритм покупки простой — выбираете товар в нужном количестве, добавляете в корзину, заполняете необходимые реквизиты, оплачиваете по счету, дожидаетесь доставки, оформляете закрывающие документы.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь как компания. Сначала на сайте «Озон» или «Яндекс Маркет» зарегистрируйтесь как юрлицо. Это займет пять минут. Перейдите во вкладку «Покупать как компания» или «Покупайте как юрлицо» и укажите ваш ИНН. Поле «Реквизиты» будет заполнено автоматически — проверьте правильность данных.

Шаг 2. Проанализируйте рынок. После регистрации проведите анализ рынка по необходимому товару. Обязательно в фильтрах укажите основные характеристики, как на рисунке 1: вид гирлянды, источник питания и пр. Маркетплейс подберет товары с реальными ценами. Скриншот подборки сохраняйте 6 лет. Проверьте, чтобы коэффициент вариации цены не превышал 33%.

Шаг 3. Запросите счет на оплату. Положите нужный товар в корзину и попросите у маркетплейса счет для оплаты товара. В счете должны быть характеристики товара, что включено в цену. И обязательные существенные условия: цена твердая, ИКЗ, срок действия. Информацию, которой не хватает в счете, можете дописать от руки. Оплачивайте товар как обычно.

Шаг 4. Оформите закрывающие документы. После покупки зайдите в раздел «Документы и акты». Здесь найдете все подтверждающие покупку документы. Сохраните их на своем компьютере, так как маркетплейс не гарантирует сохранение документов шесть лет.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

🔸 Роструд сообщил: пенсионеров берут работать бухгалтерами и кадровиками

Ведомство рассказало, что с начала этого года в центры занятости за содействием в поиске подходящей работы обратились 24 тысячи пенсионеров, из которых 14,5 тысячи были успешно трудоустроены.

Как правило, пенсионеры трудоустраиваются в такие сферы, как здравоохранение и образование. Их берут на административную работу или для оказания услуг населению. Например, бухгалтерами или специалистами по кадрам. А также социальными работниками, медицинскими сестрами, младшими воспитателями, гардеробщиками и др.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

🏝Отпуск не продлевается на нерабочие праздничные дни

Иногда сотрудник берет отпуск, в который попадает нерабочий праздничный день. Как в таких случаях отсчитывать длительность отпуска, рассказал Роструд.

Например, сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 23 октября. В этот период попадает праздничный день 4 ноября. А еще учреждение находится в Республике Татарстан, и 6 ноября — это региональный праздник: День конституции республики. Нужно ли продлевать отпуск на эти два дня?

В этом случае крайним днем отпуска будет 7 ноября. Выйти на работу работнику необходимо в ближайший после этой даты день, являющийся для него рабочим в соответствии с графиком. 4 ноября, являющееся нерабочим праздничным днем, и 6 ноября, являющееся нерабочим праздничным днем в Республике Татарстан, в число дней отпуска включаться не должны. Это следует из части 1 статьи 120 ТК.

Учтите эти разъяснения при планировании графика отпусков на 2025 год.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Правомерно ли заключить договор с самозанятым на работы по ремонту

Вопрос к Редакции

Хотим заключить договор по Закону № 223-ФЗ с самозанятым на ремонтные работы — установка нового крыльца. Правомерно ли это и какие документы нужно запросить?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Да, правомерно, если самозанятый делает ремонт лично и в положении есть основание, каким способом проводить закупку, например, как у едпоставщика. Закон № 223-ФЗ не устанавливает обязательных требований к запросу документов от самозанятых. Требуйте документы, которые предусмотрены вашим положением. Например, запросите реквизиты и по ИНН проверьте наличие исполнителя в реестре самозанятых для того, чтобы учесть договор в отчете о закупках у МСП, если вы его сдаете. Договоры заказчик составляет по ГК и положению о закупке.

Однако учтите, что в нормах законодательства, которые действуют в отношении режима самозанятых, есть масса нюансов, которые нужно учитывать. Например, самозанятые не могут одновременно с налогом на профессиональный доход применять какие-либо другие налоговые режимы. Поэтому, прежде чем начинать сотрудничать с самозанятым, необходимо проверить историю и сведения в открытых реестрах субъектов предпринимательской деятельности.

Когда заключаете договор с самозанятым, в преамбуле отразите статус физлица как самозанятого, укажите дату постановки на учет в качестве плательщика НПД или реквизиты справки о постановке на учет физлица в качестве плательщика НПД.

В условиях договора о порядке оплаты укажите, когда выплатите вознаграждение исполнителю. Оплатить договор с самозанятым нужно в срок не более семи рабочих дней с даты, когда заказчик подписал документы о приемке этапа или договора в целом. Пропишите обязанность исполнителя выдать чек, который формируется в приложении «Мой налог», заказчику в установленный срок.

Также необходимо помнить о запрете на подмену трудовых отношений иными способами сотрудничества и избегать при заключении договора на оказание услуг с самозанятым повторяющихся единообразных платежей за одни и те же услуги. Следует менять спектр услуг по договорам, количество договоров, а также даты и объемы выплат, чтобы у контролирующих органов не возникло претензий.

Финальное решение о том, заключать ли договор с самозанятым, принимает заказчик после всестороннего изучения документов. Возможно, безопаснее и проще будет провести конкурентную процедуру.

Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

⚠️ Для инвентаризации наличных в кассе включите в комиссию бухгалтера ЦБ

В Общих требованиях к инвентаризации установлено, что при инвентаризации средств в кассе и на счетах в инвентаризационную комиссию надо обязательно включать бухгалтера (утверждено в стандарте «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»). Результаты инвентаризации наличных в кассе оформляют инвентаризационной описью наличных денежных средств (ф. 0510467).

В раздел 1 «Сведения о наличных денежных средствах по данным бухгалтерского учета» инвентаризационной описи (ф. 0510467) включают информацию о наличных по данным бухучета. Ее должен подписать ответственный исполнитель бухгалтерской службы простой ЭП.

В подразделе 2.1 «Фактическое наличие» раздела 2 инвентаризационной описи (ф. 0510467) указывают данные о фактическом наличии наличных, проверенных инвентаризационной комиссией.

Результат инвентаризации на момент начала проверки отражают с учетом записей в кассовой книге (ф. 0504514) по каждому кассовому приходному и расходному ордеру, оформленному на получение или выдачу денег, — исполненные кассовые ордера.

Записи в электронную кассовую книгу (ф. 0504514) делают в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного и расходного кассового ордера либо скан-копии приходного и расходного кассового ордера, содержащих собственноручные подписи. При этом данные, отраженные в кассовой книге (ф. 0504514), должны соответствовать данным, отраженным в журнале приходных и расходных кассовых ордеров (ф. 0504093) в статусе «исполнен».

Полнота отраженных в кассовой книге (ф. 0504514) исполненных приходных и расходных кассовых ордеров контролируется бухгалтерией — централизованной, если она ведет учет учреждения. Аналогичное правило есть в части 4.6 Указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У, где сказано, что контроль за ведением кассовой книги осуществляет главный бухгалтер, а при его отсутствии — руководитель.

Поэтому, чтобы подтвердить данные, указанные в графах 8–9 раздела 3 инвентаризационной описи (ф. 0510467), в инвентаризационную комиссию обязательно надо включить бухгалтера, в том числе ЦБ.

Если учреждение взаимодействует с ЦБ электронно, то при ведении электронной кассовой книги возможно удаленное участие работника ЦБ в инвентаризации наличных.

Включение работника централизованной бухгалтерии в состав инвентаризационной комиссии необходимо урегулировать в порядке взаимодействия ЦБ с учреждением.

Все ли 10 изменений вы учли при проведении годовой инвентаризации? Если еще не слышали о них, то прочтите подробности в статье. В ней по каждому изменению вы найдете сравнение старых и новых правил, а также комментарии ревизора из Федерального казначейства. Он разъяснит, из-за каких нарушений теперь результаты инвентаризации признают недостоверными.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Как заказчику разблокировать закупку в ЕИС после жалобы

Вопрос к Редакции

На нас подали жалобу, закупка приостановлена на стадии размещения контракта. Жалобу признали обоснованной. Необходимо изменить и протокол, и сменится победитель. Какие действия у заказчика: необходимо ждать ответ на жалобу УФАС или можно самостоятельно вернуть закупку на этап рассмотрения протокола?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Заказчик самостоятельно возвращает закупку на этап рассмотрения протокола. УФАС это не делает. Достаточно разблокировать функционал в ЕИС для возврата закупки на стадию протокола. Для возврата может потребоваться копия решения для подтверждения правомерности ваших действий.

Срок, в который необходимо исполнить предписание, специалисты ФАС укажут в этом документе. Контролеры назначают дату, до которой необходимо изменить извещение, аннулировать определение поставщика, вернуть контракт на стадию рассмотрения заявок и представить сведения в ФАС (ч. 1 ст. 51 Закона № 135-ФЗ).

Если контролеры потребовали не аннулировать закупку, а отменить протоколы, откройте «Документы закупки». Выберите протокол и в выпадающем меню действующей редакции протокола выберите пункт «Отмена по решению контролирующего или судебного органа». Поставьте отметку напротив пункта «Предписание органа, уполномоченного на осуществление контроля». В графе «Дополнительная информация» укажите реквизиты решения УФАС по вашей закупке. Нажмите кнопку «Разместить».


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции ➡️ Журнала «Зарплата в учреждении» >>>

🔸 Чиновники разъяснили, как предоставлять отгулы за работу в выходной

Трудовое законодательство не ограничивает срок использования дней отдыха за работу в выходные и праздники (ч. 4 ст. 153 ТК). Например, у работника накопились отгулы с 2019 по 2023 год. Он вправе использовать их вплоть до увольнения в любое рабочее время по своему усмотрению. Это подтвердил Роструд.

Предупреждаем, что в конце сентября законодатели приняли поправки к статье 153 ТК. Они установили срок использования отгулов за работу в выходные и праздники — один год. Новое правило вступит в силу 1 марта 2025 года.

Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции ➡️ Журнала «Зарплата в учреждении» >>>

⚡️Депутаты хотят предоставить право на отпуск за свой счет новым категориям работников

Группа депутатов и сенаторов подготовила поправки к статье 128 ТК «Отпуск без сохранения заработной платы». Во-первых, они предложили ввести новую категорию работников, которые могут взять за свой счет до 35 календарных дней в году. Такое право дадут родителям и супругам участников СВО, которым нужен уход в соответствии с медицинским заключением.

Во-вторых, авторы законопроекта предлагают расширить перечень лиц, которые имеют право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 14 календарных дней в году. В их число хотят включить родителей и супругов добровольцев и служащих в войсках национальной гвардии, которые погибли или умерли из-за ранения, контузии или увечья либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы или исполнением обязанностей в добровольческом формировании.

Напомним, что отпуск без сохранения содержания не показывают в графике отпусков.

Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции ➡️ Журнала «Госзакупки.ру» >>>

📊Минфин отчитался об объеме госзаказов в III квартале 2024 года

В III квартале 2024 года госзаказчики подписали контракты на 7,9 трлн рублей, что на 6,9% ниже, чем в 2023 году. Снижение касается как общего количества, так и контрактов с единственными поставщиками. В этом квартале было подписано 605,5 тысяч таких контрактов на сумму 1,3 трлн рублей, что на 17% и 46% меньше показателей прошлого года.

Минфин объясняет сокращение объема закупок с единственными поставщиками значительным уменьшением числа и стоимости контрактов, заключаемых по временным основаниям, предусмотренным законодательством.

Увеличилось количество и объем контрактов, заключенных по итогам несостоявшихся закупок. С единственными участниками было подписано 758,3 тысяч контрактов на сумму 3,7 трлн рублей, тогда как в прошлом году было заключено 584,8 тысяч контрактов на 3,3 трлн рублей - рост на 29% и 11% соответственно.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

📄Какой документ составлять при приеме-передаче капвложений, сформированных в результате концессии

Пока нет унифицированной формы акта приема-передачи объектов капитальных вложений, сформированных в результате реализации концессионером условий концессионного соглашения. В то же время установлено правило, что при безвозмездном поступлении объектов капитальных вложений, сформированных в результате ремонта, реконструкции, модернизации, дооборудования объектов, составляют акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448).

В графах 13 и 14 раздела 1 «Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов» акта отражают:
► сумму фактических капитальных вложений, сформированных по передаваемому объекту;
► цену за единицу объекта передаваемого нефинансового актива.

Поэтому, по мнению Минфина, акт о приеме-передаче (ф. 0510448) — это подходящий первичный учетный документ для оформления передачи концессионером объектов капитальных вложений, сформированных в результате ремонта, реконструкции, модернизации, дооборудования объектов концессионного соглашения.

До годовой отчетности проведите ревизию бухгалтерского учета капитальных вложений и основных средств. Прочтите тут, на какие показатели следует обратить внимание в первую очередь. Мы собрали новые и старые ошибки, с которыми сталкивались ревизоры Минздрава при проверках подведомственных учреждений в первом полугодии (письмо Минздрава от 22.08.2024 № 0/И/2-16167). Эти нарушения могут возникнуть в любом учреждении независимо от вида деятельности.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Допустимо ли требовать от поставщика бумажный акт помимо электронного документа о приемке

Вопрос к Редакции

В контракте прописано, что поставку товара и принятие его заказчиком должен подтверждать документ о приемке. Достаточно ли электронного акта или нужно требовать еще бумажный?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Нельзя требовать от поставщика подписать бумажный акт или товарную накладную помимо электронного документа о приемке из ЕИС. Требование будет противоречить пункту 1 части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ.

При электронной приемке, согласно частям 13–14 статьи 94 Закона № 44-ФЗ, стороны подписывают структурированный документ о приемке с использованием ЕИС. К документу о приемке могут прилагаться документы, которые считаются его неотъемлемой частью (п. 2 ч. 13 ст. 94 Закона № 44-ФЗ). Заказчик вправе определить в контракте перечень неструктурированных документов, которые поставщик должен будет прикрепить к электронному документу о приемке в ЕИС и подписать их электронной подписью. Когда поставщик и заказчик в личном кабинете подписывают документ о приемке, приложенные файлы в неструктурированной форме также будут автоматически подписаны.

В письме Федерального казначейства от 19.11.2021 № 07-04-05/14-28375 разъясняется, что документ о приемке в электронной форме содержит необходимую информацию, которую проверяет Казначейство при санкционировании оплаты. Дополнительных документов, которые подтверждают исполнение денежного обязательства, с 1 января 2022 года не требуется.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

🏝Конкретные даты в графике отпусков. Минтруд и Роструд не сошлись во мнениях

Роструд считает, что в графике отпусков необходимо указывать конкретные даты отпусков, хотя такой нормы нет в трудовом законодательстве. Ведь понятие «график отпусков» подразумевает указание в нем соответствующих периодов: даты начала и окончания отпуска. Поэтому недостаточно просто указать месяц отпуска, например июнь или ноябрь.

Напомним, что у Минтруда другая позиция. Ведомство считает, что в графике отпусков необязательно указывать конкретные даты (письмо от 26.09.2024 № 14-6/ООГ-5659), так как Трудовой кодекс не устанавливает, как именно обозначать время отпусков: с точными датами или только с месяцами. В своих разъяснениях Минтруд ссылается на позицию Верховного суда от 06.02.2014 № АПЛ13-606.

Чтобы избежать споров с ревизорами, мы рекомендуем указывать точные даты. Это поможет избежать формальных оснований для претензий. А чтобы правильно посчитать длительность отпусков, применяйте новый производственный календарь. Возьмите его тут. Мы составили его, учитывая утвержденные переносы выходных дней (постановление Правительства от 04.10.2024 № 1335).


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции ➡️ Журнала «Госзакупки.ру» >>>

⚠️Самые дорогие ошибки в протоколах закупок – 2024. Когда ФАС накажет заказчика и как подстраховаться

Редакция Журнала «Госзакупки.ру» собрала самые распространенные нарушения в протоколах закупок, которые находили инспекторы при проверках за 2024 год. Есть ошибки, за которые ФАС может отменить результаты закупки и наказать заказчика, а не только выдаст предписание устранить нарушение. Ответственному сотруднику грозит штраф от 10 до 50 тыс. руб. Некоторые ошибки из статьи рассмотрим на нашем канале

🔸Ошибка 1. Не разместить протокол в ЕИС
Самое дорогое нарушение — вовсе не разместить протокол в ЕИС. Штраф для сотрудника — 50 тыс. руб. (ч. 3 ст. 7.30 КоАП). Если обнаружили у себя такую ошибку, срочно опубликуйте протокол. Штраф за несвоевременное размещение меньше.

Пример
Заказчик проводил конкурс. По извещению дата и время окончания срока подачи заявок на участие — 22 февраля. Дата и время рассмотрения первых частей заявок, крайний срок подписания протокола рассмотрения и направление его оператору ЭТП — 23 февраля. Однако УФАС при внеплановой камеральную проверке выявило, что ни на сайте ЕИС, ни на сайте оператора ЭТП протокол рассмотрения первых частей заявок заказчик не разместил. УФАС указало, что нарушение содержит признаки административного правонарушения по части 3 статьи 7.30 КоАП (решение Карачаево-Черкесского УФАС от 13.03.2024 по делу № 009/06/99-06/2024, 009/04/99-06/2024).

Если разместить протокол не получается из-за технических ошибок в системе, сохраняйте скриншоты и переписку с техподдержкой. Иначе свою добросовестность доказать не получится.


🔸Ошибка 2. Разместить протокол не вовремя
Система не отслеживает срок размещения протокола, это ответственность заказчика. Необходимо соблюдать сроки по каждому этапу закупки. Штраф зависит от того, на сколько затянете. Нарушите срок менее чем на 2 рабочих дня — заплатите 3 тыс. руб. (ч. 13 ст. 7.30 КоАП), более чем на 2 рабочих дня — 30 тыс. руб. (ч. 14. ст. 7.30 КоАП).

Пример
Заказчик проводил открытый конкурс в электронной форме на оказание услуг по эксплуатации инженерных систем зданий. В извещении установил дату окончания срока рассмотрения и оценки первых частей заявок — 27 февраля, дату окончания срока рассмотрения и оценки вторых частей — 29 февраля. Но в ЕИС протоколы разместил только 1 марта. ФАС определила, что заказчик нарушил пункт 2 части 3.11 статьи 48 Закона № 44-ФЗ (решение ФАС от 05.03.2024 по делу № 28/06/105-503/2024).

Для каждой закупки свои протоколы и сроки размещения в ЕИС. Какие сроки соблюдать при размещении протоколов, смотрите в таблице в статье.


🔸Ошибка 3. Указать в протоколе неправильный пункт отклонения
Одна из частых ошибок — указать в протоколе неправильный пункт-основание для отклонения заявки участника. Если отклонение было правомерным, протокол не аннулируют. Однако заказчика накажут. Штраф 10 тыс. руб. (ч. 2.1 ст. 7.30 КоАП).

Пример
Заказчик допустил техническую ошибку. Один из участников аукциона на поставку стерильных перчаток обратился с жалобой в ФАС. При этом заказчик был согласен с доводами. Дело в том, что он допустил техническую ошибку в протоколе при обосновании причин отклонения заявки участника. Вместо пункта 4 части 12 статьи 48 Закона № 44-ФЗ указал пункт 6 части 12 статьи 48 Закона № 44-ФЗ — заказчик отнес участника закупки к недружественным организациям. Заказчик нарушил пункт 2 части 13 статьи 48 Закона № 44-ФЗ. Данное нарушение не повлияло на результаты закупки и ее не отменили (решение Калининградского УФАС от 23.07.2024 по делу № 039/06/48-613/2024).

Перед публикацией протокола в ЕИС и на площадке сверьте пункты отклонения, которые выбрали в протоколе, с нормами Закона № 44-ФЗ. Пункт должен соответствовать по смыслу причине отклонения. Если сомневаетесь в выборе пункта, ознакомьтесь с практикой ФАС.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

♦️Роструд рассказал, законно ли депремирование

Бывают случаи, когда работодатель депремирует сотрудников. Роструд объяснил, насколько это законно.

Зарплата состоит из следующих частей:
► оклад (должностной оклад) и тарифная ставка;
► компенсационные выплаты: за работу в особых климатических условиях; за работу с вредными или опасными условиями труда; за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и т.д.
► стимулирующие выплаты: доплаты и надбавки стимулирующего характера за выслугу лет, за ученую степень и т.п.; премии за выполнение конкретной работы, по итогам отчетного периода и т.п.

Основания для лишения премии трудовым законодательством не установлены. Вместе с тем работодатель в своем локальном нормативном акте может предусмотреть следующие основания:
► наличие у работника в периоде премирования дисциплинарного взыскания;
► наличие в периоде премирования дисциплинарного проступка вне зависимости от того, повлек ли он за собой дисциплинарное взыскание;
► увольнение в период премирования;
► не полностью отработанный период премирования.

Если положениями трудового договора с работником предусмотрено, что премия — это часть зарплаты, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, то работодатель не вправе лишить его такой премии (ч. 2 ст. 22 ТК).

Лишить работника премии в качестве дисциплинарного взыскания нельзя. Такой вид дисциплинарного взыскания трудовым законодательством не предусмотрен.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Какие канцелярские товары можно совместить в одной закупке

Вопрос к Редакции
Вправе ли заказчик объединить в одну закупку канцтовары с разными кодами ОКПД2?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Да, заказчик вправе объединять в одну закупку канцелярские товары с разными кодами ОКПД2, если они подпадают под одни и те же механизмы нацрежима. Нельзя закупать в одной закупке товары, которые принадлежат разным перечням документов нацрежима. Поэтому прежде чем провести закупку, проверьте каждый товар по коду ОКПД2 на наличие его в перечне документов нацрежима. Также нельзя объединять в один лот товары, которые технологически и функционально не связаны между собой. Еще нельзя объединять лицензируемые и нелицензируемые товары.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру»

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

📄Минфин разъяснил, как заполнять реквизиты в записке‑расчете (ф. 0504425)

При расчете среднего заработка для определения сумм отпускной заработной платы, компенсации при увольнении и в других случаях надо заполнять первичный учетный документ — записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425).

В разделе 3 «Удержано из заработка» этого документа есть реквизиты: «К выплате», «Дебет счета» и «Кредит счета». При этом указание корреспонденции «Дебет счета» и «Кредит счета» при условии осуществления выплат носит информационный характер и не отражает фактические корреспонденции по выдаче средств. Если одновременно с запиской-расчетом не оформляют платежный документ, то в поле реквизита «по платежной ведомости (расходному ордеру) № от „“ ____ 20__ г.» ставят прочерк.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

😲😲😲😲😲😲😲😲😲😲

📣СТАРТ ЧЕРНОЙ ПЯТНИЦЫ 🐈‍⬛

У нас стартовали САМЫЕ БОЛЬШИЕ СКИДКИ ГОДА❗️

⚡️Успейте оформить подписку

➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции ➡️ Журнала «Госзакупки.ру» >>>

⭕️Нарушения, из‑за которых ФАС обяжет изменить ваше положение о закупках

Редакция Журнала «Госзакупки.ру» показала на примерах из свежей практики показали, какие пункты положения ФАС может расценить как ограничение конкуренции, а также при каких нарушениях контролеры предпишут внести изменения. Некоторые из них рассмотрим на нашем канале. Читайте статью полностью с подпиской на журнал >>>


♦️Нарушение: Некорректно прописали обоснование отказа от заключения договора

Убедитесь, что верно прописали в положении случаи, когда заказчик может заключить договор с участником, который занял второе место. Например, предусмотрите, что можете отказаться от заключения договора не только в случае, когда победитель уклонился от заключения договора, но и если обнаружили недостоверные сведения в заявке уже после ее оценки.

Пример из практики
Победитель закупки утверждал, что заказчик неправомерно отказался заключать с ним договор и решил подписать его с участником, который занял второе место. Причина — обнаружил недостоверные сведения. Заявитель указал, что в положении заказчик установил такую возможность только в случае отказа либо уклонения победителя, а недостоверные сведения необходимо было обнаружить на этапе рассмотрения заявок участников. Чего по факту не было — заявка была допущена. УФАС встало на сторону заявителя, предписало заказчику внести изменение в положение, извещение и документацию о закупке и вернуть закупку на этап приема заявок (решение Ивановского УФАС от 04.04.2024 по делу № 037/07/3-181/2024).


♦️Нарушение: Не установили обстоятельства для неконкурентных закупок
Убедитесь, что определили конкретные обстоятельства для неконкурентного способа закупок сжатыми сроками подачи предложений. К примеру, при ликвидации последствий ЧС, последствий непреодолимой силы или когда товарный рынок ограничен. Недостаточно установить только пороговые значения цены. Контролеры расценят это как нарушение.

Пример из практики
Заявитель пожаловался, что заказчик необоснованно установил неконкурентный способ закупки — ценовой запрос, что привело к ограничению конкуренции. Контролеры обнаружили, что заказчик аннулировал конкурентную закупку, а потом изменил положение. Прописал право приобрести товар аннулированной закупки через ценовой запрос. При этом установил, что цена такой закупки — до 100 млн руб., а срок подачи заявок — 4 часа. Контролеров заинтересовал не механизм неконкурентной закупки, а то, что заказчик не определил в положении обстоятельства, при которых необходимо применять ценовой запрос. Заказчик получил предписание внести изменение в положение (решение Бурятского УФАС от 22.08.2024 по делу № 003/01/17-363/2024).


♦️Нарушение: Сократили сроки для конкурентных закупок

Проверьте, что установили в положении сроки подачи заявок при проведении конкурентных процедур в соответствии со статьей 3.2 Закона № 223-ФЗ. Напомним, для конкурса и аукциона срок — не менее чем 15 календарных дней, для запроса предложений — не менее 7 рабочих дней, для запроса котировок — не менее 5 рабочих дней. Устанавливать сжатые сроки даже для срочных закупок недопустимо.

Пример из практики
Заказчик установил сокращенный срок подачи заявок на участие в запросе предложений — 1 рабочий день. Контролеры напомнили, что в пункте 23 статьи 3.2 Закона № 223-ФЗ для данного способа закупки установлен срок не менее 7 рабочих дней. Доводы заказчика о срочности не приняли. УФАС ограничилось предписанием скорректировать документы (решение Краснодарского УФАС от 28.08.2024 по делу № 023/10/18.1-4011/2024).


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

⚠️Минфин назвал ошибки, которые допускают в учетной политике

25 октября в Минфине прошло совещание с главными администраторами средств федерального бюджета по теме: «Анализ ошибок, выявленных по итогам контрольных мероприятий Счетной палаты Российской Федерации по проверке бюджетной отчетности за 2023 год, рекомендации по ведению бюджетного учета в целях предотвращения нарушений». На нем Юлия Морозова, начальник отдела Департамента бюджетной методологии Минфина, рассказала о том, как обеспечить достоверную информацию об активах и обязательствах в бюджетном учете и бюджетной отчетности. В частности, назвала ошибки учетной политики, которые приводят к нарушениям. Убедитесь, что у вас нет подобных ошибок:

🔸В учетную политику не внесены изменения, связанные с переходом на применение унифицированных форм электронных первичных документов.

🔸В составе учетной политики не определены перечни применяемых форм первичных учетных документов.

🔸В составе учетной политики не утверждены графики документооборота, не установлен порядок взаимодействия структурных подразделений.

🔸В рабочем плане счетов не предусмотрен полный набор счетов учета, в том числе забалансовых счетов, а также не сформирована аналитика по счетам, применяемым ГРБС или его подведомственным учреждением.

🔸В учетной политике не закреплен порядок формирования резервов предстоящих расходов на оплату отпусков сотрудников, как следствие, такой резерв не формируется в учете.

🔸В отдельных случаях не соблюден принцип открытости и основные положения учетной политики не размещены на официальном сайте учреждения.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции ➡️ Журнала «Поставщик: всё для тендеров» >>>

🔸 Верховный суд дал разъяснения об опыте участников закупок по 44‑ФЗ

Верховный суд разъяснил, что при проведении закупок по Закону № 44-ФЗ с дополнительными требованиями к участникам исполнения договоров, указанных в графе «Дополнительные требования к участникам закупки», учитывается также опыт выполнения контрактов, заключенных в результате совместных конкурсов или аукционов. Стоимость поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг определяется суммой цен всех товаров, работ и услуг по контрактам, заключенным на основе совместных конкурсов или аукционов.

Важно отметить, что выполненные обязательства участника конкурса по ранее заключенным контрактам в рамках совместного конкурса достаточны для признания его соответствующим требованиям пункта 2.1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ. Иное толкование противоречило бы статье 25 Закона № 44-ФЗ.

Дополнительные требования к участникам закупки из постановления № 2571 приняты согласно части 2 статьи 31 Закона № 44-ФЗ и применяют только к закупкам по Закону № 44-ФЗ. В закупках по Закону № 223-ФЗ требования к участникам заказчик определяет самостоятельно в документации о закупке в соответствии с положением о закупке (ч. 2 ст. 2 Закона № 223-ФЗ).


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️❗️

📣Осталось всего 2 дня до окончания АКЦИи!

Успейте подписаться на наши самые популярные издания по ПРОМОЦЕНЕ, в ноябре цены уже будут выше

➡️ Журнал «Учёт в учреждении» всего за 12 999 ₽ >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» всего за 12 999 ₽ >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» всего за 12 999 ₽ >>>

➡️ Журнал «Госзакупки.ру» всего за 11 111 ₽>>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» всего за 7 777 ₽ >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

⭕️ Пять правил для дисциплинарного взыскания от Роструда

Роструд рассказал о том, какие виды дисциплинарного взыскания существуют и как их применять к работникам.

Дисциплинарное взыскание — это нематериальная ответственность, которую учреждение может применить к работнику за совершение дисциплинарного проступка. То есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенные трудовым договором, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, нарушение требований по охране труда.

К работнику можно применять только один из трех видов дисциплинарных взысканий:
► замечание;
► выговор;
► увольнение по соответствующим основаниям.

Увольнение как вид дисциплинарного взыскания можно применить только в следующих случаях, если работник:
► неоднократно не исполнял без уважительных причин трудовые обязанности, при том, что у него есть неснятое дисциплинарное взыскание — то есть ранее ему было вынесено замечание или выговор;
► однократно грубо нарушил трудовые обязанности: у него есть прогул, появился на работе в состоянии алкогольного опьянения и т. д.;
► по месту работы похитил чужое имущество, допустил растрату, умышленно уничтожил или повредил имущество, при этом данные проступки установлены соответствующим приговором или постановлением.

Есть категории работников, в отношении которых применяются другие виды дисциплинарных взысканий: строгий выговор, предупреждение, предупреждение о неполном служебном соответствии, понижение в классном чине и др. Это работники ОВД, следственного комитета, прокуратуры, госслужащие, работники рыбопромыслового флота, морского и железнодорожного транспорта, организаций, эксплуатирующих особо радиационно-опасные и ядерно-опасные производства и объекты.

Есть несколько правил для дисциплинарных взысканий.

Первое — применяется взыскание не позднее месяца со дня обнаружения проступка. При этом не считается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников.

Второе — взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка. А по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

Третье — до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от сотрудника письменное объяснение (ст. 193 ТК). Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение не предоставлено, то составляют соответствующий акт.

Четвертое — приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется сотруднику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия на работе.

И пятое правило — за один дисциплинарный проступок к работнику может быть применено одно дисциплинарное взыскание.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Госзакупки.ру»

🥷🏻Госзакупки VPN услуг увеличились на 683% за девять месяцев 2024 года

Госкомпании, работающие по 223-ФЗ, также продемонстрировали значительный рост: расходы на VPN увеличились на 122%, составив 311 млн рублей, а число закупок возросло на 33%. Одной из новых тенденций стало использование SD-WAN услуг, которые обеспечивают шифрование трафика и управление маршрутизацией данных.

Основная часть расходов на VPN пришлась на Департамент информационных технологий Москвы, где заключены контракты на сумму 9,8 млрд рублей. Поставщиками стали «Акадо телеком», «Ситроникс» и «Ростелеком». Эксперты связывают рост спроса с увеличением киберугроз и необходимостью обеспечения безопасности в работе госучреждений.



Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру»

Материал от Редакции Журнала «Зарплата в учреждении» >>>

🔸Роструд сообщил, как считать компенсацию за неиспользованный отпуск после декрета

Специалисты Роструда рассмотрели ситуацию, когда работница взяла отпуск по беременности и родам в октябре 2020 года. Потом оформила отпуск по уходу за ребенком. Сейчас работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Сотрудница хочет, чтобы бухгалтерия при расчете взяла заработок до ухода в декрет. Но работодатель уверяет, что так поступать нельзя. Кто прав?

Роструд считает, что заменить расчетный период нельзя, если после отпуска по уходу за ребенком сотрудница работала. Если же она на работу не выходила, то бухгалтерия должна рассчитать компенсацию за неиспользованные дни из заработка за 12 месяцев до декрета.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска считают за последние 12 календарных месяцев (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). В случаях, когда весь расчетный период состоит из исключаемого времени, средний заработок определяют исходя из зарплаты, начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения № 922).

Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Как действовать заказчику, если нужно закупить поставляемые товары из разных перечней нацрежима

Вопрос к Редакции
Нам нужно закупить работы, в рамках которых поставляются товары. Часть товаров с ОКПД 26.20.17.190, а другая часть товаров с ОКПД 32.99.53.190. Коды товаров по ОКПД2 попадают в приказ Минфина № 126н и постановления Правительства № 617 и 878. Как действовать заказчику?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Разделите на разные закупки отдельно работы и товары. К закупкам товаров примените нацрежим. Нельзя объединять товары, которые указаны в разных перечнях постановлений по нацрежиму.

Закупите работы без нацрежима. Не выделяйте в извещении «поставляемые» товары. Приказ № 126н и постановление № 878 не применяйте при закупке работ или услуг. Либо закупите работы с «поставляемым» товаром по постановлению № 617. Ограничение допуска промышленных товаров по ПП № 617 устанавливают при закупке работ с поставляемым товаром.

Устанавливать в закупке положения приказа Минфина № 126н и постановлений Правительства № 617 и 878 одновременно нельзя, если не все товары включены в перечни данных актов.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру»

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

⚠️ Минфин: НДФЛ и взносы по ГПД исчисляют в разные сроки

НДФЛ на выплаты по гражданско-правовым договорам с исполнителями исчисляют по дате выплаты дохода, а страховые взносы — в месяце начисления. Также ведомство напомнило, что люди, которые выполняют работы и услуги по ГПД, являются застрахованными лицами по всем видам обязательного социального страхования. Датой выплат и иных вознаграждений для учреждений является день начисления выплат в пользу физического лица. Поэтому сумма вознаграждения признается объектом для обложения страховыми взносами в месяце начисления выплаты суммы в пользу исполнителя.

Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Отклонять ли участника закупки, который указал нереальную характеристику

Вопрос к Редакции
Проводим запрос котировок на поставку йогурта. В описании объекта закупки указана характеристика: массовая доля жира ≥7,5 процента. Участник закупки должен указать конкретное значение показателя. Получили заявку, в которой указано: массовая доля жира 75 процентов. Правомерно ли отклонить участника, ведь йогуртов с такой массовой долей жира не бывает, и на основании какого пункта статьи 48 Закона № 44-ФЗ нужно отклонить?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Заказчик должен подходить формально к процессу рассмотрения заявки участника. Участник формально выполнил требования заказчика и указал в заявке конкретное значение — 75 процентов. Данное значение больше чем 7,5 процента и является конкретным. Что тоже соответствует требованиям инструкции по заполнению характеристик ТРУ: ≥7,5 процента. Формально заказчику не за что отклонять участника. Но если заказчик сможет доказать, что йогурта с массовой долей жира 75 процентов не бывает, то тогда можно применить пункт 8 части 12 статьи 48 Закона № 44-ФЗ и отклонить участника за предоставление недостоверной информации в заявке. Но у заказчика должна быть подтвержденная официальная информация. Это могут быть официальные письма производителей или информация из госорганов.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру»

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

🔸Новые показатели эффективности будут завязаны на выполнении плана ФХД

С 1 января 2025 года для учреждений, подведомственных Минобрнауки, будут действовать новые показатели эффективности деятельности. Они будут завязаны на показателях выполнения плана ФХД. В частности, на соблюдении сроков и порядка представления плана.

Для научных учреждений будет иметь значение число полученных патентов или зарегистрированных результатов интеллектуальной деятельности. А для учреждений здравоохранения — рост средней зарплаты по сравнению с аналогичным отчетным периодом предшествующего года, который превышает уровень инфляции. Для некоторых показателей изменится отчетный период. Напомним, что от показателей эффективности деятельности учреждения зависят стимулирующие выплаты руководителей.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Административная практика ФАС» >>>

⭕️ 5 примеров, как не нужно составлять описание объекта закупки

Редакция Журнала «Административная практика ФАС» описала 5 типичных ошибок в составлении извещений. Часть из них рассмотрим в нашем канале.
Читайте статью полностью с подпиской на Журнал

🔻Не закупайте оригинальные расходные материалы для МФУ, если есть аналоги

Участник закупки пожаловался в УФАС на то, что заказчик неправомерно закупает оригинальные расходные материалы, поскольку отсутствует возможность поставки эквивалентных товаров других производителей.

В извещении в качестве характеристики расходных материалов установлено требование о необходимости поставки оригинального картриджа.

На заседании УФАС представители заказчика не смогли объяснить необходимость использования оригинальных расходных материалов и не представили документацию, которая указывала бы на совместимость оборудования производителя исключительно с оригинальными расходными материалами.

Контрольный орган пришел к выводу — если заказчик не представил документы, которые подтверждают уникальность расходников, а также не обосновал невозможность использования расходников иных производителей, довод жалобы является обоснованным.


🔻Не устанавливайте возможность поставки эквивалентного товара без указания характеристик эквивалентности

Объектом закупки являлось предоставление во временное владение спецтехники и оборудования. Заказчик в описании объекта закупки указал, что ему требуется спецтехника с колесной формулой не хуже 6 × 6. При этом отсутствует расшифровка в извещении, что для заказчика будет «не хуже». Была предусмотрена возможность поставки эквивалентного товара. Но заказчик не указал параметры, которые позволили бы определить, по каким критериям будет считаться эквивалентность.

Комиссия УФАС отметила, что использование в описании объекта закупки слов «или эквивалент» направлено на защиту интересов потенциальных участников закупки. Данное условие дает возможность предлагать не только оборудование, которое обозначено товарным знаком, но и иное оборудование, если оно по своим свойствам и характеристикам соответствует описанию объекта закупки.

Устанавливать требования со словосочетанием «не хуже» неправомерно, поскольку такое требование является субъективным. Что участником может быть расценено как «не хуже», не будет являться таковым для заказчика. В действиях заказчика выявлено нарушение Закона № 44-ФЗ. Контрольный орган выдал предписание.


🔻Устанавливайте порядок согласования образцов материалов, которые применяют при исполнении контракта

В ТЗ заказчик установил требование о предоставлении исполнителем образцов материалов для проверки качества, которые он использует при оказании услуг по контракту. Срок — в течение одного рабочего дня с даты оповещения. Заказчик имеет право проверить материалы, которые применяет исполнитель, любым доступным способом.

В случае, если заказчик выявит несоответствие материалов для работ по контракту требованиям качества, исполнителю в приемке будет отказано. Если подрядчик не согласен с решением заказчика, материалы могут быть отправлены на экспертизу.

Контролеры установили, что заказчик в ТЗ не определил сроки направления заявок и их количество. Также не определен порядок устранения несоответствий товаров качеству, которое требует заказчик.

При этом заказчик не установил порядок проверки образцов, что неправомерно. Данное требование ставит подрядчика в зависимость от волеизъявления заказчика и может привести к невозможности исполнения подрядчиком контракта.

Контролеры выявили в действиях заказчика нарушение пункта 1 части 2 статьи 42 Закона № 44-ФЗ и выдали предписание.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру» >>>
➡️ Журнал «Административная практика ФАС» >>>
➡️ Журнал «Поставщик: всё для тендеров» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

📄Мама в декрете, папа – на больничный с ребенком. Законно ли это, разъяснил Минтруд

Листок нетрудоспособности оформляется тому, кто фактически ухаживает за больным ребенком. На больничный также может уйти любой другой член семьи, родственник, опекун или попечитель. Например, папа может уйти на больничный со старшим ребенком, даже если мама в это время находится в декрете с младшим.

При уходе за больным ребенком в возрасте до 8 лет размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 100 процентов среднего заработка. А если заболел восьмилетний ребенок и старше, размер больничного будет зависеть от продолжительности страхового стажа, вида и длительности лечения.

1. Ребенок лечится в дневном или круглосуточном стационаре — размер пособия зависит от продолжительности страхового стажа:
► до 5 лет — 60% среднего заработка;
► от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
► 8 и более лет — 100% среднего заработка.

2. Ребенка лечат дома — размер пособия:
► за первые 10 календарных дней размер определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа (как и при лечении в стационаре);
► за последующие дни — 50% среднего заработка.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Госзакупки.ру»

⚖️Разъяснения суда по делу о ненадлежащем обеспечении исполнения контракта

Победитель закупки отправил заказчику проект контракта, который был подписан с использованием усиленной электронной подписи. Однако заказчик решил, что предприниматель уклонился от заключения контракта, так как он не предоставил доверенность от банка, уполномочивающую лицо, подписавшее банковскую гарантию, действовать от его имени.

Предприниматель оспорил действия заказчика, что привело к разбирательству, в котором антимонопольный орган и суды должны были разобраться в правомерности отказа от подписания контракта. Важным моментом стало то, что отсутствие доверенности было поводом для признания уклонения от заключения контракта.

Постановление Арбитражного суда Московского округа от 09.10.2024 по делу № А40-239341/2023 стало ключевым в этом вопросе, определяя правовые последствия действий обеих сторон.

Впервые Минфин разъяснил, как правильно изменять обеспечение контракта. До сих пор заказчики делали наоборот. В статье — карточки по новым вводным ведомства для разных ситуаций, когда меняете цену контракта и обеспечение к нему.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру»

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓Как провести закупку на поверку оборудования

Вопрос к Редакции
Нам нужно провести закупку услуг в области метрологии — поверка оборудования. Ранее проводили закупку по пункту 4 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. В 2024 году лимит исчерпан. Пробовали провести аукцион, но коммерческие предложения собрать не получается, так как у частных организаций нет аккредитации, а госучреждения поделены по территориям. Обращались в учреждения соседних областей, но ответили, что не имеют права направлять нам коммерческое предложение. Как нам провести закупку?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Заказчик вправе заключить контракт с едпоставщиком, если средства измерения, которые он направляет на поверку, проводят аккредитованные в субъекте государственные региональные центры метрологии. Обязанность определена в нормативном акте. Например, в постановлении Правительства от 20.04.2010 № 250 содержится утвержденный перечень средств измерений. В соответствии с частью 6 статьи 21 Закона от 26.06.2008 № 102-ФЗ проведение поверки средств измерений проводится государственными региональными центрами метрологии. Можно провести закупки у едпоставщика по пункту 6 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ (решение Хабаровского УФАС от 06.02.2023 № 28). Также для обоснования цены можно взять цены из реестра контрактов.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру»

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

🩺Соискатель не может за свой счет проходить предварительный медосмотр

Во многих учреждениях при устройстве нового сотрудника, который должен пройти обязательный предварительный медицинский осмотр, установлен такой порядок. Кандидат проходит медосмотр за свой счет. Затем в течение какого-то срока работодатель возмещает расходы на медосмотр, например в первую заработную плату. У Роструда поинтересовались, а установлен ли срок, в который работодатель должен возместить расходы на медосмотр при устройстве на работу? На что ведомство ответило, что изначально такие действия противоречат закону. Ведь работодатель обязан организовать проведение предварительного медицинского осмотра за счет собственных средств. В том числе заключить договор с медицинской организацией об их проведении. То есть прохождение соискателем предварительного медицинского осмотра за свой счет трудовым законодательством не предусмотрено.

Напомним, что Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников утвержден приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Так, обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу проводят для того, чтобы определить состояние здоровья человека, поступающего на работу. Обязанности по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя (п. 6 Порядка № 29н). Предварительные осмотры проводят при поступлении на работу на основании направления работодателя на медицинский осмотр, выданного соискателю (п. 8 Порядка № 29н).


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

☀️ Роструд разъяснил, можно ли не давать отпуск после шести месяцев работы

Женщина устроилась в бюджетную организацию и хотела взять отпуск после шести месяцев работы. Но ей отказали и разрешили брать отпуск только после того, как отработает год. А пока посоветовали взять отпуск за свой счет. Правомерно ли действие работодателя, разбирался Роструд.

Как пояснило ведомство, такие действия работодателя неправомерны. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в полном размере за первый рабочий год возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы (ч. 2 ст. 122 ТК). А сам отпуск должен быть предоставлен до истечения рабочего года, в счет которого он полагается.

При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК).

Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах» на вопрос читателя

❓В какие сроки размещать закупку после изменения плана‑графика

Вопрос к Редакции
Внесли изменения в план-график 6 сентября, когда разместить закупку?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Заказчик вправе провести закупку 9 сентября 2024. Разместите раньше, контролеры могут усмотреть нарушение части 9 статьи 16 Закона № 44-ФЗ. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 193 ГК). Внести изменения в план-график необходимо за один календарный день до того, как разместите извещение или заключите контракт с едпоставщиком. Исключение — контракт по пункту 9 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, внесите изменения не позже дня, когда заключите контракт (ч. 9 ст. 16 Закона № 44-ФЗ, п. 23 положения № 1279).


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру»

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

⚠️Новое в целевых статьях и направлениях расходов в 2025 году

При составлении бюджетов на 2025 год и плановый период учтите изменения и особенности применения целевых статей и направлений расходов. Так, Минфин разработал проект приказа о внесении изменений в Порядок применения КБК. В нем предусмотрены коды новых национальных проектов и входящих в их состав федеральных проектов. Поправки связаны с реализацией Указа Президента от 07.05.2024 № 309 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года и на перспективу до 2036 года».

В коде целевой статьи расходов федерального бюджета (00 0 XY 00000), предусмотренной для реализации федеральных проектов, входящих в состав национальных проектов, четвертый разряд содержит буквы русского алфавита и букву Y латинского алфавита, пятый разряд содержит цифры и буквы русского алфавита, определяющие номер федерального проекта.

Отражение расходов регионов и муниципалитетов по целевым статьям на реализацию региональных проектов, направленных на достижение соответствующих показателей и реализацию мероприятий федеральных проектов, входящих в состав национальных проектов, осуществляется на 4–5-м разряде кода целевой статьи расходов. Значение 4-го и 5-го разрядов кода целевой статьи должно соответствовать 4-му и 5-му разрядам кода целевой статьи расходов федерального бюджета на реализацию соответствующих федеральных проектов.

Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»

❓Необходимо ли увеличить сумму обеспечения при увеличении цены контракта

Вопрос к Редакции
Увеличиваем цену контракта на поставку товара на 10 процентов. Увеличивать ли сумму обеспечения контракта при заключении дополнительного соглашения, если обеспечение контракта рассчитано от НМЦК?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Да, необходимо при любом изменении цены контракта или аванса увеличить обеспечение исполнения, если оно было установлено изначально. Меняйте сумму обеспечения, когда заключаете допсоглашение по части 1 статьи 95 Закона № 44-ФЗ. Также, если вносите изменения в контракт на основании решения Правительства, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта, местной администрации по части 65.1 статьи 112 Закона № 44-ФЗ.

Исполнитель должен предоставить новое обеспечение до заключения допсоглашения на увеличение цены контракта. Если увеличиваете цену контракта. Исполнитель обязан обеспечить новые обязательства согласно части 1.3 статьи 95 Закона № 44-ФЗ. Это нужно сделать в размере, пропорциональном стоимости новых обязательств. Умножьте сумму увеличения на процент обеспечения исполнения контракта. Именно эту сумму участник должен доплатить деньгами. А если участник выбрал обеспечение в форме независимой гарантии, то он должен внести изменения в старую или выпустить новую гарантию на общую сумму с учетом увеличения.


Как увеличить цену контракта на 10%

Условие. НМЦК: 1 млн руб. ОИК: 30% от НМЦК — 300 тыс. руб. Цена контракта: 800 тыс. руб. Заказчик заключил дополнительное соглашение, согласно которому цена контракта увеличилась на 10% — на 80 тыс. руб.

Решение. 80 тыс. руб. × 30% = 24 тыс. руб. Исполнитель должен перечислить заказчику 24 тыс. руб.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру»

Материал от Редакции Журнала «Зарплата в учреждении» >>>

⚠️Не позднее 1 ноября подайте заявление на скидку к тарифу взносов на случай травматизма

На скидку могут претендовать учреждения, у которых одновременно выполняются 6 условий. Максимальная скидка — 40%

Условия предоставления скидки:
🔸Учреждение было зарегистрировано в 2020 году или раньше.
🔸На день подачи заявления у учреждения нет долгов по взносам, пеням и штрафам, начисленным по итогам проверок.
🔸В 2023 году в учреждении не было страховых случаев со смертельным исходом. Исключение — случаи, произошедшие по вине третьих лиц.
🔸Отношение суммы страхового обеспечения к общей сумме начисленных взносов на травматизм в учреждении ниже отраслевого значения.
🔸Количество страховых случаев на 1000 работников в учреждении ниже отраслевого значения.
🔸Количество дней временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на один несчастный случай, исключая случаи со смертельным исходом, в учреждении ниже отраслевого значения.

Чтобы рассчитать скидку, фонд сравнит основные показатели безопасности труда в учреждении со среднеотраслевыми. Также чиновники учтут результаты спецоценки и обязательных медосмотров. Эти данные вы отразили в подразделе 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1, направлять их повторно не нужно.

Чтобы получить скидку, подайте в отделение фонда по месту регистрации учреждения заявление. Есть 4 способа:
🔹вручить сотруднику СФР в ходе личного приема;
🔹направить по почте ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении;
🔹представить через МФЦ;
🔹направить через портал госуслуг.

Бланк заявления — в приложении к Административному регламенту, утвержденному приказом ФСС от 25.04.2019 № 231. Укажите основной вид деятельности по ОКВЭД, дату регистрации учреждения. Заполните таблицу «Сведения по начисленным страховым взносам и по произведенным страхователем расходам на обеспечение по страхованию». Ниже отметьте, как вы хотите узнать решение фонда: на личном приеме, по почте, в МФЦ или через портал госуслуг.

Соцфонд примет решение по заявлению до 1 декабря и направит его вам в течение 5 рабочих дней. Отказ можно обжаловать в досудебном или судебном порядке. Можно запросить у фонда сведения, на основании которых он принял решение.

Социальный фонд вправе самостоятельно установить надбавку к тарифу, если уровень травматизма в учреждении за предшествующие три года был выше среднего по отрасли (п. 1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Надбавку устанавливают и тем, у кого в предшествующем году был групповой несчастный случай со смертельным исходом не по вине третьих лиц. СФР считает надбавку на очередной год с учетом количества погибших.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Госзакупки.ру»

⚡️Разъяснили, как правильно указать наименование этапа контракта в ЕИС

С 29 сентября 2024 года в системе ГИС ЕИС ЗАКУПКИ появилась возможность указывать наименование этапа контракта через новые текстовые поля, называемые пользовательскими метками. Эти метки помогают более точно идентифицировать этапы исполнения контракта.

Заказчики могут добавлять такие метки в разделе «Общая информация» на вкладке «Этапы исполнения контракта». Кроме того, информация о метках будет автоматически передаваться в реестр документов, связанных с исполнением контракта, а также в личный кабинет поставщика.

Это обновление направлено на снижение вероятности ошибок при выборе этапов на этапе формирования информации о выполнении контракта и в процессе проверки документов о приемке в электронном формате, включая документы от поставщиков.

Важно отметить, что наименования этапов доступны только в личных кабинетах пользователей и не представляются на официальном сайте ЕИС.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру»

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

❗️Минфин вносит изменения в Инструкцию № 33н по отчетности

На регистрации в Минюсте находится приказ, которым вносят поправки в Инструкцию №33н по отчетности бюджетных и автономных учреждений. Изменения нужно будет применять, начиная с бухгалтерской отчетности за 2025 год.

Так, в Инструкцию № 33н добавили пункт, в котором сказано о размещении федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями информации о финансовых и нефинансовых активах, об обязательствах, а также об операциях, их изменяющих, и о полученных финансовых результатах по состоянию на отчетную дату в системе «Электронный бюджет». Уточнено, что раскрытие информации об активах и обязательствах, предусмотренных соответствующими сведениями пояснительной записки к балансу (ф. 0503760), обеспечивается средствами системы «Электронный бюджет».

Другое изменение касается составления бухгалтерской отчетности. Изменился перечень, на основе чего она составляется.


Отчетность за 2025 год будет составляться на основе:

1. Главной книги и других регистров бухучета с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета.

2. Плановых (прогнозных) или аналитических (управленческих) данных, сформированных в ходе осуществления субъектом учета своей деятельности.

3. Показателей последней бухгалтерской отчетности, представленной субъекту консолидированной отчетности.

4. Информации об активах и обязательствах, размещенной в системе «Электронный бюджет»

Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Госзакупки.ру»

⭕️Пять антикейсов в описании объекта закупки: как нельзя делать и почему

В статье Редакция Журнала «Госзакупки.ру» показала на примерах из жалоб в УФАС-2024, как нельзя составлять извещение.

С появлением цифрового контракта заказчики обязаны указывать характеристики закупаемых ТРУ в структурированной форме извещения, делать это необходимо в полном соответствии с техзаданием. Условия извещения должны содержать четкие требования, которые не допускают неоднозначного толкования. Потенциальный участник закупки должен иметь однозначное представление о том, какие документы нужны для участия и каким требованиям соответствовать.

В статье приведены 5 кейсов с ошибками заказчика. 2 из них рассмотрим на нашем канале


🔻Кейс 1. Нельзя закупать оригинальные расходные материалы для МФУ, если есть аналоги

Участник закупки пожаловался в УФАС на то, что заказчик неправомерно закупает оригинальные расходные материалы, поскольку отсутствует возможность поставки эквивалентных товаров других производителей.

В извещении в качестве характеристики расходных материалов установлено требование о необходимости поставки оригинального картриджа.

На заседании УФАС представители заказчика не смогли объяснить необходимость использования оригинальных расходных материалов и не представили документацию, которая указывала бы на совместимость оборудования производителя исключительно с оригинальными расходными материалами.

Контрольный орган пришел к выводу — если заказчик не представил документы, которые подтверждают уникальность расходников, а также не обосновал невозможность использования расходников иных производителей, довод жалобы является обоснованным.


🔻Кейс 2. Нельзя устанавливать возможность поставки эквивалентного товара без указания характеристик эквивалентности

Объектом закупки являлось предоставление во временное владение спецтехники и оборудования. Заказчик в описании объекта закупки указал, что ему требуется спецтехника с колесной формулой не хуже 6 × 6. При этом отсутствует расшифровка в извещении, что для заказчика будет «не хуже». Была предусмотрена возможность поставки эквивалентного товара. Но заказчик не указал параметры, которые позволили бы определить, по каким критериям будет считаться эквивалентность.

Комиссия УФАС отметила, что использование в описании объекта закупки слов «или эквивалент» направлено на защиту интересов потенциальных участников закупки. Данное условие дает возможность предлагать не только оборудование, которое обозначено товарным знаком, но и иное оборудование, если оно по своим свойствам и характеристикам соответствует описанию объекта закупки.

Устанавливать требования со словосочетанием «не хуже» неправомерно, поскольку такое требование является субъективным. Что участником может быть расценено как «не хуже», не будет являться таковым для заказчика. В действиях заказчика выявлено нарушение Закона № 44-ФЗ. Контрольный орган выдал предписание.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру»

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

⚠️Суд: поездки на конференции, семинары и форумы нельзя признать командировками

Медицинское учреждение направляло своих специалистов для участия в семинарах, конференциях, форумах и съездах по профилю медицинской деятельности. Оплачивало за счет средств ОМС командировочные и регистрационные взносы. При проверке фонд признал такие расходы нецелевыми и потребовал вернуть деньги. Учреждение обратилось в суд.

Суд поддержал фонд в этом споре. Сумму 567 780,5 руб. признали средствами, использованными не по целевому назначению.

Свою позицию суд пояснил так. Участие медицинских работников в конференциях, конгрессах, съездах, семинарах, форумах не является служебной обязанностью работников. Поэтому выполнение ими таких поручений не может рассматриваться как выполнение «служебных поручений». Соответственно, указанные поездки не могут являться командировками, а расходы, связанные с участием работников учреждения в данных мероприятиях, не могут являться командировочными расходами. Поэтому расходовать средства по КФО 7 было неправомерно.

Вместе с тем учреждение могло оплатить участие сотрудников в таких формах мероприятий, как конференции, конгрессы, съезды, семинары, форумы, за счет других средств, имеющихся в распоряжении.


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Госзакупки.ру»

📣Казначейство запустило новый пилотный проект. Заключайте цифровые контракты с едпоставщиками-монополистами

Федеральное казначейство на 5 ноября 2024 года наметило старт пилотной волны по заключению цифрового контракта с единственным поставщиком по пунктам 1, 8, 22, 29 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ. Узнайте подробности.

Федеральное казначейство приглашает подать заявку на участие в пилотировании функционала по заключению цифрового контракта с единственным поставщиком. На этот раз новация касается монополистов и едпоставщиков коммунальных услуг. Чтобы присоединиться, по согласованию с руководителем заполните анкету для заказчика.

Преимущества цифрового контракта с едпоставщиком. По контрактам предусмотрен полный документооборот, в том числе электроприемка. Сведения в реестре контрактов автоматически формируются на основании электронного структурированного контракта. Заключение контракта в электронном виде избавляет от глазных проверок при внесении сведений в реестр контрактов. Количество протоколов для контрагентов неограниченно. Исполнитель может отказаться от заключения контракта без последствий по включению в РНП.

Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру»

Материал от Редакции Журнала «Зарплата в учреждении» >>>

⭕️Роструд сообщил, можно ли уменьшить премию за нарушение правил охраны труда

Учреждение вправе уменьшить премию сотруднику, который нарушил правила охраны труда. Это возможно, если такое основание для снижения указано в трудовом или коллективном договоре либо ЛНА.

Напомним, что снижение премии должно быть соразмерным тяжести проступка и негативным последствиям для учреждения. Прежде чем уменьшить премию, убедитесь, что в результате зарплата сотрудника за месяц снизится не более чем на 20 процентов (постановление Конституционного суда от 15.06.2023 № 32-П).


Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Учёт в учреждении» >>>

🟣114 млрд на повышение зарплат бюджетникам, новые нацпроекты, цифровизация... Каким будет бюджет в ближайшие три года

Готов проект федерального бюджета на 2025 год и плановый период 2026 и 2027 годов. Он будет направлен на реализацию национальных целей развития и финансирование новых актуальных приоритетов. Об этом министр финансов сообщил на заседании Правительства.

В проекте бюджета предусмотрено финансирование девяти нацпроектов. В бюджетной трехлетке на финансирование новых нацпроектов предусмотрено 5,7 трлн руб., 6,2 трлн руб. и 6,3 трлн руб. соответственно. Также проектом обеспечивается безусловное финансирование как всех принятых обязательств, так и новых актуальных приоритетов. Значительные ресурсы предусмотрены на цели дальнейшего укрепления обороноспособности страны. «Детский» бюджет превысит 10 трлн руб., включая адресную поддержку семей с детьми.

Особое внимание уделено расходам, направленным на достижение технологического лидерства. Кстати, в Порядке применения КОСГУ № 209н в 2025 году появится код для расходов на установку и расширение ЛВС. Подробности — тут.

Проектом бюджета предусмотрено финансирование адресного строительства 150 школ к 2030 году в населенных пунктах с потребностью целевого развития образовательной инфраструктуры. На эти цели выделяется более 90 млрд руб. Более 22 млрд руб. направят на строительство не менее 100 детских садов к 2030 году. Продолжат направлять деньги на капитальный ремонт школ, на эти цели дополнительно добавили еще по 15 млрд руб. ежегодно. Более 40 млрд руб. в ближайшие три года направят на ремонт детсадов. На оснащение и ремонт техникумов заложили почти 50 млрд руб. А на создание кампусов мирового уровня — более 140 млрд руб. Вспомните, как отражать в учете расходы на ремонт, строительство или реконструкцию зданий. Подробности читайте в статье.

В сфере межбюджетных отношений ключевыми приоритетами будут: обеспечение сбалансированности региональных бюджетов, поддержка реализации национальных проектов, в том числе в части полномочий регионов, и решение задач инфраструктурного развития.

В 2025 году увеличат объем дотации на выравнивание бюджетной обеспеченности в целом на 6 процентов. Продолжат выделять дотации на повышение оплаты труда работников бюджетной сферы в общем объеме 114 млрд ежегодно. На реализацию индивидуальных программ развития регионов с низким уровнем социально-экономического развития зарезервировали по 10 млрд руб. ежегодно.

Читайте больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Учёт в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Зарплата в учреждении» >>>
➡️ Журнал «Казённые учреждения: учет, отчетность, налогообложение» >>>

Материал от Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»

❓Возможно ли оплачивать контракты за 2024 год из бюджета 2025 года

Вопрос к Редакции
Заключили контракты в 2024 году на срок по 31 декабря 2024 года. Оплата ежемесячно либо квартально. Можем ли мы оплачивать услуги по контрактам, которые оказаны в декабре или в IV квартале 2024 года, бюджетом 2025 года и как проставить финансирование в плане-графике?


Ответ Редакции Журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»:

Да, можете оплачивать услуги по контрактам, оказанным в декабре месяце либо в IV квартале 2024 года, из бюджета 2025 года, если контракт действует после 31 декабря 2024 года. Например, срок действия контракта такой «контракт действует до 31 декабря текущего года, а в части оплаты — до полного исполнения обязательств». Такая формулировка позволит заказчику оплатить или расторгнуть контракт после 31 декабря и внести информацию в реестр контрактов без нарушения сроков.

Не пишите, что контракт действует до даты, когда стороны полностью исполнят обязательства. Не пишите в контракте, что обязательства сторон прекращаются, когда окончится срок действия контракта. Формулировка позволит провести приемку, оплатить и расторгнуть контракт только в пределах срока действия такого контракта (п. 3 ст. 425 ГК).

В плане-графике 2024 года по закупкам финансирование нужно указывать с делением на 2024 и 2025 год. В плане-графике 2025 года суммы таких оплат не пишут. Все средства по закупкам отражаются в плане-графике 2024 года. Если контракты размещены в реестре контрактов, то разделение на суммы по годам оплаты также нужно указать.

Нельзя указать условие о предоставлении документов на оплату и приемку за декабрь не позднее 20 декабря 2024-го при оказании услуг по 31.12.2024. Оплата до подписания документов приемки является авансированием. По контрактам возможно два варианта. Первый — авансирование за декабрь, тогда в конце ноября — начале декабря проводят оплату аванса на сумму декабря. После 31 декабря 2024 года предоставляют документы приемки. Второй вариант — оплатить контракт в январе 2025 года. После 31 декабря 2024-го предоставляют документы приемки. Их подписывают, и в январе 2025 года проводится оплата.


Ищите больше полезного и интересного с подпиской на наши издания
➡️ Журнал «Госзаказ в вопросах и ответах» >>>
➡️ Журнал «Госзакупки.ру»