Зинин ZNает Telegram Gönderileri

⬆️ТАМ НАЧАЛО⬆️

Я уже догадывался, что, судя по всему, коллега «вляпался» в АУСН под 8% от выручки, но с вопросами меня уже было не остановить. Поначалу все мои доводы и вопросы принимались категорично в штыки: «Ах, я понял, ты бухгалтер! Ты и есть тот посредник, которому надо платить». Тренировка плавно превращалась в местечковый дискуссионный клуб «Валдай» по вопросам налогов и бухгалтерии. Во время этого разговора тренировка продолжалась. Пару раз оппонент имел возможность ударить посильнее. Он это, как мне показалось, с удовольствием делал под каждый мой каверзный вопрос.

Путем ожесточенных и кровопролитных дебатов удалось выяснить, что новоиспеченный предприниматель открыл свою спортивную секцию в Москве и платит с выручки 8%, будучи на АУСН (налоговая сама считает налог, и сама делает декларации). Плюсом фиксированные страховые взносы 53 658 р тоже никто не отменял. Причем платит он и то, и другое.

Имея колоссальный опыт в аналогичных консультациях, я мгновенно выдал свои рекомендации как добрый товарищ, а не как посредник «которому нужно платить». С небольшим ехидством, так как бухгалтерская честь была затронута, я выдал ему примерно следующее: «Полагаться на то, чтобы налоговая считала твои налоги, это все равно что пытаться надрессировать лису пересчитывать куриц в курятнике. В итоге курицы будут посчитаны, но их будет с каждым днем все меньше. Конечно, получить в казну 8% с выручки, даже не разбираясь, что часть дохода – это необлагаемые целевые взносы, о чем я узнал в течение 5 минут спонтанной консультации, под лозунгом «не нужны посредники», очень круто, особенно если учитывать тот факт, что ты можешь обойтись патентом с нулевой стоимостью».

После своей пламенной речи, мне показалось, что оппонент бьет уже не так сильно, а в глазах сверкнул лучик интереса и уважения. Дальше, конечно, инициатором беседы был уже сам коллега, а я подробно рассказал, как можно не платить налог вовсе. Глаза у него становились все добрее и уважительнее с каждым моим аргументом. Сказочный мир «без бухгалтера» вмиг рухнул и показался уже не таким уж сказочным, как с тем же самым бухгалтером.

Комментарий Владимира Зинина

Эта история в очередной раз подтверждает: бухгалтер с прокачанными бизнес-мозгами — не просто посредник, а стратегический партнёр бизнеса. Мы часто встречаем мнение, что современные технологии заменят специалистов, но практика показывает обратное. Автоматизированные системы удобны, но они не разбираются в нюансах бизнеса и не ищут для вас выгоду. Их задача — считать налоги, а не экономить ваши средства. Без грамотного сопровождения предприниматель рискует переплачивать или допускать ошибки, которые дорого обойдутся в будущем.

Почему полезно драться с бухгалтером?

На связи Александр Шемендюк, руководитель московского офиса компании «Зинин Бизнес Хаб».
Там, где другие видят только проблемы, в игру вступают прокачанные бизнес-мозги наших специалистов! Что мы умеем?

• Вести учёт грамотно и аккуратно: полностью или частично берём на себя бухгалтерию, налоговый и кадровый учёт. Отчётность будет точной и вовремя сданной.
• Оптимизировать налоги законно: уменьшаем налоговую нагрузку и помогаем вернуть из бюджета всё, что вам положено.
• Создавать системы управленческого учёта: вы всегда будете видеть ключевые показатели бизнеса и принимать верные решения.
• Взаимодействовать с государством за вас: общаемся с ФНС и другими контролирующими органами эффективно и профессионально.
• Браться за самые сложные задачи: от восстановления учёта до разовых проектов и срочных консультаций.

Всё просто. Мы решаем задачи, вы — развиваете бизнес.

Сегодня я пришёл к вам не с бизнес-кейсом, не с историей из практики, а с рассказом про то, как полезно иногда… драться с бухгалтером. Да не с любым, а с таким, у кого бизнес-мозги прокачаны. Начну чуть издалека.

Мне выпало счастье быть главой большой семьи, папой двоих мальчиков и одной девочки. Поэтому я уже привык к тому, что приходится самому проживать все их вопросы, сомнения, неудачи и успехи, а главное, если хочешь, чтобы дети не наделали ошибок, подавай хороший пример! Склонен считать, что воспитывать детей нужно исключительно своим положительным примером. Сколько ни говори подростку «не кури», если при этом ты сам с сигаретой в зубах, ребенок, конечно, может и послушает, но будет понимать, что «курить — это нехорошо, но раз мой папа сам курит, то втайне и мне можно иногда, полсигаретки по праздникам». Вот по такому принципу меня и занесло во взрослую группу карате, где тренируется мой старший сын.

Наступил момент, когда он наотрез отказался туда ходить и помогло только мое личное участие в процессе, после которого мы друг друга понимаем до конца. Я понимаю, как тяжело тренироваться, получать на тренировках тумаки и не пропускать занятия, а сын следует примеру моего упорства. В один такой день после новогодних праздников «пожилые» спортсмены решили поговорить на отвлечённые темы и подвести итог у кого как год прошел. Все сошлись во мнении, что год был тяжелым, кроме одного спортсмена, у которого год прошел «на ура», он открыл бизнес, финансовые дела идут в гору, и все у него хорошо.

И черт меня дернул спросить, есть ли у него бухгалтерская служба. Видимо, это уже моя профессиональная деформация, поскольку постоянно консультирую на эту тему и на тему трудностей стартапов и малого бизнеса. Коллега пренебрежительно фыркнул, что «бухгалтер — это пережиток прошлого» и что «давно уже все работают без бухгалтеров, которые всего лишь ненужные посредники». Спрашиваю, а без бухгалтеров — это как? Я, конечно, понимаю, что бизнес небольшой, но все же, кто декларации отправляет, с налоговой общается, платежки на уплату налогов составляет? Ответ меня не удивил: «Так сама налоговая все и делает».

⬇️ТАМ ОКОНЧАНИЕ⬇️

⬆️ТАМ НАЧАЛО⬆️

Но прежний бухгалтер не выполнила эти шаги. То есть:

• не зарегистрировалась на сайте фонда,
• продолжала применять взносы в программе без подтверждения из фонда.

В результате отчёт был отклонён, так как фонд не получил информации о сотрудниках, для которых применялись дополнительные взносы.

И это лишь часть выявленных ошибок. Особое недовольство клиента вызвала ещё одна ошибка: бывший бухгалтер настаивала на уплате налогов с каждой выплаты заработной платы. Однако по законодательству Республики Беларусь достаточно перечислять взносы один раз в месяц, строго в установленные сроки.

Как мы решили проблему? Несмотря на сложность ситуации и ограниченные сроки, наша сотрудница Мария сумела исправить все ошибки, подготовить корректные отчёты и сдать их вовремя.

Результат:
• клиент остался доволен нашей оперативностью и профессионализмом,
• в знак доверия он передал нам на обслуживание ещё одно юридическое лицо.

Новая задача — новый вызов! Полученная база 1С оказалась ещё более устаревшей. Фактически она требовала полного обновления. Мы вновь создали новую базу с нуля и вручную перенесли в неё весь учёт. И нам не страшно, ведь мы привыкли, что каждая новая задача уже со звёздочкой – срочная и нужно сделать сию секунду.

Комментарий Владимира Зинина
Эта история — яркий пример того, с чем сталкиваются наши специалисты: нестандартные ситуации, ограниченные сроки и последствия чужих ошибок. Мы не просто исправляем недочёты — мы создаём для клиента систему учёта, которая работает прозрачно, эффективно и соответствует законодательству.
Главное достижение здесь — это командная работа. Наши сотрудники не боятся сложностей, быстро адаптируются к новым условиям и берут ответственность за результат. Именно благодаря их профессионализму клиент не только вернулся к нам, но и доверил нашим прокачанным бизнес-мозгам ещё один проект.

Про супернавык восстанавливать базы 1С

Всем привет! Сегодня с вами Олеся Шелуханова, руководитель отдела расчёта заработной платы и кадрового делопроизводства в «Зинин Бизнес Хаб» — компании, предоставляющей свои прокачанные бизнес-мозги в деле бухгалтерского, налогового и управленческого учёта. Мы также ведём воинский и миграционный учёт, оказываем услуги по охране труда, ИТ-поддержке программного обеспечения и многое другое. ЗБХ — это уникальный бизнес-партнёр, который берёт на себя как обслуживание отдельных участков учёта, так и полное сопровождение подразделений компаний наших клиентов.

Хочу поделиться с вами одной из наших недавних рабочих историй. Некоторое время назад мы вели бухгалтерский учёт для клиента из Республики Беларусь. Спустя десять месяцев он решил перейти на обслуживание к бухгалтеру из своей страны.

Когда мы только начинали работу, нам передали учётную базу «1С», морально устаревшую и практически пустую — большинство операций в ней отсутствовало. Мы создали новую базу с нуля и вручную перенесли все данные. Это было непросто: на дворе стоял январь — пик отчётного периода за 2023 год.

Мы досконально изучили особенности бухгалтерского и трудового законодательства Беларуси. Когда клиент перешёл к новому бухгалтеру, тот ещё долго обращался к нам за консультациями по работе в «1С: ЗУП», что стало для нас дополнительным подтверждением качества проделанной работы.

Однако история получила продолжение. Спустя всего два месяца — накануне окончания отчётного периода в Беларуси — клиент вернулся к нам. Это произошло в конце января, когда и у нас был самый разгар сдачи отчётности за 2024 год.

Ситуация требовала немедленных действий. Наш специалист Мария Романова оперативно приступила к подготовке отчётов, так как сроки были крайне сжаты. Однако при открытии базы мы столкнулись с серьёзными проблемами: прежний бухгалтер допустил множество грубых ошибок в учёте.

Примеры нарушений:
• ошибка в дате увольнения: сотрудник уволен в декабре, но расчёт проведён за ноябрь. Такая ошибка нарушает корректность данных в регистрах учёта;
• несвоевременная сдача формы ПУ-2 (аналог нашей формы ЕФС-1, отчёт о трудовой деятельности): сведения были поданы не в день увольнения, а позже;
• ошибка при кадровом переводе: сведения о переводе были поданы без учёта даты приёма, что нарушает установленную в РБ последовательность кадрового учёта;
• нарушения при учёте дополнительных взносов: бухгалтер начала применять дополнительные пенсионные взносы по сотрудникам, но не зарегистрировала работодателя в белорусском государственном фонде страхования «Стравита».

Почему это стало проблемой? Для применения дополнительных взносов сотрудник должен заключить договор со «Стравитой». Работодатель обязан зарегистрироваться в фонде и внести данные о сотрудниках.

⬇️ТАМ ОКОНЧАНИЕ⬇️

НДС для клининговых и охранных услуг предлагают обнулить.

Бизнес предложил расширить эксперимент по обелению отдельных отраслей через обнуление налога на добавленную стоимость (НДС), включив в него с 2025 г. клининговые компании и частные охранные предприятия (ЧОП). Эксперимент по обелению предприятий в сфере общественного питания действует с начала 2022 г. - такие услуги облагаются нулевым НДС при условии, что за предшествующий календарный год сумма доходов налогоплательщика не превысила 2 млрд руб., а доля выручки от профильной деятельности составила не менее 70%. Кроме того, среднемесячный размер выплат и иных вознаграждений сотрудникам должен быть на уровне рынка в субъекте. Еще одно предложение - предоставление предприятиям МСП из сфер клининга и охранных услуг права на льготную ставку по страховым взносах в 15% при численности работников до 1500 человек (аналогичные условия также сейчас действуют для общепита).

Сигнал позитивный. Поддержка предназначена компаниям, имеющих затраты в основном на заработную плату работников, и получается, что НДС они платят со всей выручки, а не с наценки, как например, торговые компании. Ожидаем расширение списка поддержки компаний, имеющих аналогичную структуру затрат...

https://www.finmarket.ru/main/article/6342256

⬆️ТАМ НАЧАЛО⬆️

На этом этапе сторонний специалист (например, наш – из ЗБХ) не может знать, какие должности направляются в командировки, а какие нет. Например, в производственных компаниях в командировки могут ездить только топ-менеджеры и управляющий состав, а в маркетинговых – рядовые фотографы и копирайтеры. Специалист ЗБХ наверняка не знает и может написать, что в командировку положено ездить всем, и уборщице тоже. Может, это клининговая компания, где свой профессиональный состав, прошедший жесткий отбор, и только он качественно произведет уборку в помещении клиента.

Еще один момент – суточные. Суточные — это затраты, которые возникают при проживании вне дома. Сотрудник должен получить суточные за все рабочие, выходные и праздничные дни в командировке, включая день отъезда и возвращения. Если сотрудник едет в командировку за границу, работодатель выдаёт суточные в валюте. За каждый день выполнения указанной работы (нахождения в пути) на территории РФ суточные, необлагаемые налогами, составляют 700 руб., а за каждый день работы (нахождения в пути) за пределами РФ с 1 января 2025 года необлагаемый размер выплат составляет 3500 руб. Суточные сверх указанных сумм облагаются НДФЛ. Размер суточных может различаться для разных должностей.

Специалист ЗБХ не может знать, какой размер суточных хочет установить в своей организации клиент и будет ли градация по должностям. Например, для директора размер суточных по РФ составляет 3000 руб., а для линейного менеджера 700 руб.

Также после возвращения из командировки сотрудник (и директор в том числе) обязан предоставить отчет о произведенных расходах. В Положении необходимо закрепить:
• сроки предоставления отчета;
• способ предоставления отчета (например, письменно, через электронные системы).

Допустим, в вашей компании суточные для руководителей составляют 2000 рублей, а для специалистов – 1500 рублей. Отчет о командировке должен быть предоставлен в бухгалтерию в течение трех рабочих дней после возвращения.

И здесь бухгалтер не угадает, как принято в той или иной организации. Наши специалисты по согласованию могут подготовить «болванку» такого положения, но после нас просят внести правки в редактируемый документ, а это уже персональная работа, которая требует дополнительных затрат, как занятие с репетитором. Мы готовы оказать такие услуги, но взамен надо быть готовым доплатить за индивидуальный подход.

Комментарий Владимира Зинина

Важно договариваться с клиентом обо всех условиях работы на берегу. Особенно о таком небольшом подводном камушке, про который рассказала Олеся. Когда исполнитель избегает обсуждения таких мелочей перед началом сотрудничества, потом это становится сюрпризом для клиента. Мелочь, а неприятно. Надеюсь, наши читатели согласятся с доводами, приведёнными в посте, о том, почему мы можем максимум подготовить только шаблон Положения о командировках. Как видите, мы руководствуемся исключительно практичностью и удобством работы для обеих сторон. Такое решение продиктовано большой практикой и детальным погружением наших прокачанных бизнес-мозгов в бизнес-процессы клиентов.

Про положение о командировках

На связи Олеся Шелуханова, я эксперт в сфере трудового и налогового законодательства, руководитель отдела расчета заработной платы и кадрового делопроизводства в «Зинин Бизнес Хаб». Наша компания предоставляет клиентам свои прокачанные бизнес-мозги для задач в области бухгалтерского, налогового, управленческого и кадрового учета. Мы можем полностью взять на себя финансово-экономическое управление вашей компанией или решить отдельные задачи, включая экстренные. Работая в рамках закона, мы оптимизируем налогообложение, тщательно подготавливаем отчетность, эффективно взаимодействуем с ФНС и другими контролирующими органами, а также создаем удобные системы управленческого учета. Здесь, в телеграм-канале, мы делимся экспертными знаниями и актуальными новостями.
Сегодня я расскажу немного про положение о командировках. Это документ, который должен быть в любой организации, где сотрудники направляются в командировки. В этом посте я поясню, почему специалисты ЗБХ не готовят такой документ для своих клиентов.

Для начала определим, что же такое положение о командировках. Это внутренний локальный нормативный акт, регулирующий нюансы служебных командировок. Он помогает избежать различных толкований законодательства и спорных ситуаций, составляется в свободной форме и не имеет жестких требований. Единственное, положение об особенностях направления работников в служебные командировки не может идти вразрез с Положением, утвержденным постановлением № 749 Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

Ранее для направления в командировку сотруднику выдавали командировочное удостоверение, которое подтверждало, что работник был в служебной поездке, а не просто потратил выданный аванс на путешествие. С 2015 года данный документ исключили из списка обязательных. Теперь его могут заменять приказ и служебная записка. Однако организация может закрепить возможность и порядок применения командировочного удостоверения в своем Положении.

Один из ключевых моментов, который следует указать в Положении, – это размер возмещаемых расходов и порядок их подтверждения. В Положении необходимо закрепить:
• вид транспорта, который оплачивается при следовании в командировку, и категории сотрудников, имеющих на это право;
• нормы расходов на проживание, включая вариации для разных категорий сотрудников;
• пользование услугами повышенной комфортности для отдельных должностей;
• порядок использования служебного транспорта и услуг такси;
• документы, подтверждающие произведенные расходы.

⬇️ТАМ ОКОНЧАНИЕ⬇️

Обязательные отчеты по охране труда

Приветствую подписчиков нашего канала. Здесь каждый предприниматель или бухгалтер узнает для себя что-то новое и обязательно найдет много полезной информации. На канале «Зинин ZNает» специалисты финансово-экономического сервиса «Зинин Бизнес Хаб» делятся своими знаниями в области бухгалтерского, налогового, управленческого учета и трудового законодательства.

Меня зовут Шелуханова Олеся, я руководитель отдела расчета заработной платы и кадрового делопроизводства, а помимо этого — квалифицированный специалист по охране труда. Сегодня немного об обязательных отчетах по ОТ, которые работодатели должны сдавать в Росстат. Основные отчеты:

1. Форма № 1-Т (условия труда):
✔️ Описание: сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
✔️ Кто сдаёт: организации, основная деятельность которых относится к следующим группам ОКВЭД: сельское и лесное хозяйство; рыбоводство, рыболовство, охота; водоснабжение и водоотведение; добыча полезных ископаемых; строительство и обрабатывающее производство; организация сбора и утилизации отходов; ликвидация загрязнений и т.д.
✔️ Сроки сдачи: ежегодно, с первого рабочего дня в году до 21 января.

2. Форма № 7-травматизм:
✔️ Описание: сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях.
✔️ Кто сдаёт: все организации, кроме микропредприятий и предприятий с видом деятельности: финансовая и страховая деятельность; госуправление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение; образование; домашние хозяйства как работодатели; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельность экстерриториальных организаций.
✔️ Сроки сдачи: ежегодно с 20 февраля по 1 марта.

3. Приложение к форме № 7-травматизм:
✔️ Описание: сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по видам и причинам происшествий.
✔️ Кто сдаёт: организации, которые сдают форму № 7-травматизм.
✔️ Сроки сдачи: вместе с формой № 7-травматизм, если были несчастные случаи на производстве за предшествующий год.

Важные моменты, на которые следует обратить внимание:
1. Все организации, попавшие в списки Росстата, должны сдавать отчёты только в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП).
2. Организации с филиалами и обособленными подразделениями сдают отчёты как за себя, так и за каждое подразделение отдельно.
Соблюдение сроков и требований к форме подачи отчётов обязательно, чтобы избежать штрафных санкций.
Если организация не включена в списки Росстата, годовой отчёт по охране труда сдавать не нужно. Однако стоит периодически проверять эти списки, так как организация может быть включена в них в будущем.
Среди клиентов «Зинин Бизнес Хаба» есть респонденты Росстата, по которым отдел заработной платы сдает эту отчетность. А благодаря подразделению IT-Хаб наши специалисты своевременно узнают о возникновении обязанности по сдаче новой отчетности.

Предлагаю нашим текущим и будущем клиентам воспользоваться широкими возможностями «Зинин Бизнес Хаба», чтобы быть в курсе всех важных событий и изменений в мире финансов, налогов и кадрового учета. Наши бизнес-мозги работают на вас!

Комментарий Владимира Зинина:

Да, клиенты нашего «Зинин Бизнес Хаба» могут работать совершенно спокойно, не заботясь о том, какие отчеты и когда нужно готовить. Мы сами следим за сроками сдачи отчетности, запрашиваем необходимые документы, общаемся с налоговой и другими контролирующими органами. Возможность отдать на аутсорс бухгалтерию, кадровый учет, различные направления документооборота высвобождает творческие и временные ресурсы предпринимателя для его насущных бизнес-задач. Заплатив довольно скромные деньги за аренду наших бизнес мозгов, предприниматель получает не только качественное ведение рутинных учетных процессов, но и полноценного партнера, союзника, советчика, который может помочь в решении самых разных проблем. Стоит воспользоваться!

Кондитеры РФ оценили минимум в 62 млрд руб. затраты на маркировку и в 10% рост цен на продукцию.

Эксперимент по маркировке отдельных видов сладостей и кондитерских изделий в потребительской упаковке планировалось провести с 15 декабря 2024 года по 31 августа 2025 года - он должен был затронуть шоколад, конфеты, зефир, пастилу, печенье, желе, мармелад, жевательную резинку и другие виды сладостей, но постановление правительства о его проведении пока не принято. По экспертным оценкам, только единоразовые затраты для производителей кондитерских изделий составят около 62 млрд рублей, не считая постоянных затрат, которые оцениваются в 46 млрд рублей ежегодно, что может снизить производительность линий на 15-20%, увеличить издержки и как следствие - привести к росту цен для потребителей более чем 10%. Введение маркировки станет дополнительным негативным фактором, влияющим на отрасль, которая и так ослаблена критическим подорожанием и нехваткой какао-бобов.
Представители кондитерской отрасли указывают на то, что фальсификация кондитерских изделий на российском рынке не превышает 1,2%.

"Очередная мера борьбы с инфляцией"... Надо полагать...

https://www.interfax.ru/business/1006932

Власти обсуждают сокращение налоговой нагрузки для крупных компаний общепита.

Минфин совместно с Федеральной налоговой службой (ФНС) прорабатывает возможность снижения налоговой нагрузки для крупного ресторанного бизнеса - один из вариантов — специальная ставка НДС в диапазоне 2–5%. С инициативой смягчить налоговое бремя для крупных игроков отрасли к Минфину вышли представители бизнеса: сегодня большие ресторанные сети теряют конкурентоспособность из-за кратной разницы в налоговой нагрузке с малыми и средними заведениями, а средние компании искусственно тормозят развитие, чтобы не становиться крупными.
На сегодняшний день большинство организаций ресторанной отрасли пользуется льготой по НДС: при соответствии ряду условий (выручка не более 2 млрд руб. в год, доля поступлений от профильной деятельности не менее 70%, выплаты персоналу не ниже среднемесячной зарплаты по отрасли в регионе) они освобождаются от уплаты этого налога. Кроме того, как субъекты малого и среднего бизнеса, такие компании уплачивают страховые взносы по сниженному тарифу 15% (с суммы зарплаты, которая превышает 1,5 МРОТ). При превышении порога выручки в 2 млрд руб. компания переходит в категорию крупных и теряет право на перечисленные льготы.

Я так понимаю осталось помочь только крупному ресторанному бизнесу, больше помогать не кому, у остальных и так хорошо обстоят дела...

https://www.rbc.ru/economics/07/02/2025/67a38de29a79475a5b0bd145