💢 نکات آیین نامه اجرایی ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات غیرمنقول
نکته 1️⃣:
در مورد امکان استعلام ثبت، توسط بنگاهها بیان داشته که: استعلام امکان انجام معامله توسط بنگاهها صورت گرفته و تنها پاسخ استعلام آری یا خیر خواهد بود
نکته 2️⃣:
در مورد تقسیم اسناد، ملاک سقف دفترخانه خواهد بود، سردفتری که سقف دفترخانه اش پر باشد سیستم خودبخد اجازه ارسال به کارتابل سردفتر نخواهد داد. و اتوماتیک به دفترخانه دیگر ارجاع خواهد داد.
نکته 3️⃣:
محتوای پیش نویسی که توسط سامانه تهیه و در اختیار مشتری قرار می گیرد شامل: اعلام درج پیش نویس قرارداد، نام متعاملین، مشخصات دفتر، و مشخصات ثبتی ملک خواهد بود
نکته 4️⃣:
طرفین معامله موظف هستند حداکثر طرف ۵ روز از تاریخ درج پیشنویس در سامانه به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه نمایند، و پس از حضور فیزیکی متعاملین در دفترخانه سردفتر پذیرش آن را اعلام می دارد، در صورت عدم حضور متعاملین ظرف پنج روز و عدم تایید سردفتر، خود به خود پیش نویس مذکور از سامانه حذف خواهد شد.
نکته 5️⃣:
پیش نویس قرار داد قبل از ثبت سردفتر در سامانه مذکور فاقد آثار حقوقی خواهد بود،
نکته 6️⃣:
سازمان موظف است امکان ثبت پیش قرارداد را به صورت شبانه روزی و آن لاین برای مشاورین املاک فراهم نماید، جهت این امر، وجود فیزیک سند مالکیت، امضاء الکترونیک متعاملین ، و حضور دو شاهد الزامیست.
نکته 7️⃣:
در موارد زیر مشاورین املاک حق ثبت پیش نویس قرارداد یکسان را ندارند:
۱- معاملات غیر معوض
۲- املاک بازداشتی
۳- در صورتی که طرفین معامله توسط غیر اصیل صورت بگیرد: مثلا توسط ولی یا قیم یا وکیل یا وصی صورت بگیرد
۴- معامله اشخاص زیر ۱۸ سال
در موارد فوق تنظیم قرارداد در قالب مفاد یکسان در بنگاه های املاک ممنوع است
نکته 8️⃣:
موارد ذیل باید در قرارداد حتما ذکر گردد:
۱- الزام حضور طرفین و تکمیل فرایند انتقال ظرف ۳ ماه از تاریخ ثبت قرارداد در دفترخانه
۲ - تعیین و تکلیف سرانجام معامله، در صورت عدم حضور متعاملین طرف ۶ ماه از تاریخ ثبت قرار داد
۳- ممنوعیت ثبت هر گونه عمل حقوقی توسط منتقل الیه یا متعهد له تا زمان حضور در دفتر اسناد رسمی
نکته 9️⃣:
سازمان مکلف است امکانی فراهم آورد که خدماتی که قابلیت انجام غیر حضوری را دارند از طریق سکوها یا به طور مستقیم توسط دفاتر اسناد رسمی فراهم آورد. و سردفتر موظف است به طور غیر حضوری این امکان را فراهم آورد (ماده ۲۷ آیین نامه)
نکته 1️⃣0️⃣:
در زمان ثبت قرارداد های یکسان در مشاورین املاک، سامانه باید به طور آنی و بر خط هزینه های مربوط به حق الثبت، مالیات نقل و انتقال و سایر حقوق عمومی را اعلام نماید، تا سامانه در زمان انجام قرارداد دریافت نماید.