🔥КАК НАЙТИ того самого АССИСТЕНТА?
(методология поиска онлайн-сотрудника, проверенная мной)
Этот пост родился как ответ одной из моих давних клиенток, когда зашла речь о "переформатировании" ее работы и поиске ассистента. Я сначала хотела переслать ей всю информацию лично. Но потом решила сделать пост для всех.
Ловите МОЮ ИНСТРУКЦИЮ.
Иллюстрировать буду собственным примером.
Но внимание - так я искала ассистента более года назад, задачи тогда и сейчас у меня различались.
🔹1 шаг. Самый важный. ЗАЧЕМ?
Если вас посетили мысль об ассистенте, первое что сделайте - зафиксируйте (письменно), какие рутинные задачи у вас повторяются постоянно.
Определите, что конкретно будет делать ВАШ ассистент, чтобы сэкономить вам время?
Например, приглашать (в холодную, по определенным алгоритмам) людей на кастдевы, согласовать время созвонов и напоминать о них, прозванивать базу старых клиентов, делать инфографику на заданные темы, искать каналы для размещения рекламы, приглашать в Зум перед эфирами, следить за актуальным расписанием на сайте и тд.
Глядя на списка передаваемых функций, определите его еженедельную занятость (из наблюдений - лучше оперировать неделями), прикиньте зарплату.
🔹2 шаг. Напишите регламенты по тем видам работы, где они нужны.
Не поленитесь один раз запротоколировать собственные действия (письменно или на видео) - это заметно сэкономит вам дальше время, если вдруг придется менять ассистентов.
Не нужно будет повторять одно и то же - даете ссылку на записанные материалы.
🔹3 шаг. Подумайте, какое тестовое задание вы дадите для отбора ассистента.
Это должно быть действие, которое впоследствии ассистент будет выполнять. Желательно, чтобы оно требовало определенных знаний или смекалки.
Подготовьте все необходимые инструкции для его выполнения.
Мой пример. Так как работать в Телеграм надо с запасного аккаунта, мое тестовое задание кандидату в ассистенты было "Оформить себе второй аккаунт".
Как это сделать - инструкция у меня была готова. Все расходы по покупке "левой симки" я готова была оплатить.
🔹4 шаг. Составляем текст вакансии. Четко и без воды.
Мой пример (напоминаю - это пример 2023 года):
#ищу #ассистент Ищу личного ассистента для взаимовыгодного сотрудничества 🤝 Меня зовут Татьяна. Я методолог онлайн проектов, предприниматель.
Основные задачи для ассистента:
✅Продвижение в ТГ (интерактивы, взаимопиар, ручные рассылки и тд)
✅Поиск экспертов для взаимопиара
✅Технические настройки
✅Другие задачи по ситуации, например анализ конкурентов, ведение календаря и тд.
Условия труда:
✅Оклад + Мотивация (%) Конкретные суммы обсуждаются на собеседование исходя из ваших компетенций
Кого я ищу: Молодую, целеустремлённую девушку со структурным подходом и базовыми знаниями маркетинга (понимание ЦА, рынка, инфобизнеса, продвижения в соц.сетях). Со свободным временем 2-3 часа в день и готовностью работать в режиме многозадачности.
Всю технологию работы объясню пошагово - фактически 🎁БОНУСОМ ты освоишь самые лучшие методы по продвижению в ТГ и созданию классных образовательных продуктов.
Для отклика на резюме заполняй анкету
🔹5 шаг. Подготовить "посадочную площадку"
Подбор ассистента не должен занимать ваше время. Вы не должны у каждого откликнувшегося спрашивать одно и тоже и объяснять одно и тоже.
Обратите внимание: в вакансии я написала "заполняйте анкету", а не "пишите в личку". Это экономит время, чтобы выяснить основное у откликнувшихся людей.
Поэтому делаем Анкету, где выясняем основные интересующие вас моменты. Если год назад я делала ее в Гугле, то сейчас рекомендую Яндекс-формы.
Много вопросов не нужно.
Имя, возраст, логин Телеграм (чтобы связаться с человеком), место жительства (это вы выясняете часовой пояс - разницу во времени с вами).
Ну и еще 2-3 вопроса для уточнения нужного вам опыта. Этого достаточно.
Анализируя ответы, вы сами решите, кто прошел первый этап отбора. По ответам обычно видно.
Что вы им напишете - ПРОДОЛЖЕНИЕ ДАЛЬШЕ ⬇️⬇️⬇️