SGC - Español

Comunicado D.S.A - Lanzamiento del nuevo SGC

Hola todo esta bien?

Se acerca el momento que estabas esperando: ¡El lanzamiento del nuevo Sistema de Gestión de Clubes!

Calendario SGC/S-JA:

27/11 al 01/12: Migración de todas las bases de datos y actualización del SGC. Todos los sistemas: SIN CONEXIÓN
02/12: Lanzamiento del nuevo SGC

Durante este período del 27/11 al 01/12, todos los sistemas estarán inaccesibles: SGC, S-JA, Portal Encuentre un Club, Portal de Eventos, Formularios de Proyecto, Tarjeta Virtual JA y cualquier otra herramienta conectada a los servidores, como los bancos. Los bancos de datos serán actualizados.

El 2 de diciembre, S-JA, Portal Encuentre un Club, Portal de Eventos, Formularios de Proyecto, Tarjeta Virtual JA volverán a estar en funcionamiento y se lanzará el nuevo SGC.

Pronto comenzaremos a anunciar las fechas de las videoconferencias, capacitaciones y cómo compartiremos materiales sobre el nuevo SGC.

Lo único que le pido en este momento de transición es paciencia y empatía por esta profunda migración en el SGC.

Sin más, ¡que Dios los bendiga!

Rodrigo Dias Dorval
Webmaster - Sistema de Gestión de Clubes
División Sudamericana de la IASD

Listado de Clubes: https://clubes.adventistas.org/es/score-2023/

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¡¿Hola todo bien?!

RANKING SGC 2023

Les informamos que el cierre de la puntaje del Ranking SGC 2023 se realizará (como cada año) el último día hábil del año 2023, el 29 de diciembre de 2023. Si el Club fue 05 estrellas en algún momento del año 2023, deberá estar/quedarse con más de 800 puntos ese día en que el SGC recopile datos y puntos de todos los Clubes de Sudamérica, esta recolección de datos se realizará entre las 8 a las 10 de la mañana (hora de Brasilia DF - Brasil) del día 29/12

Esté atento a supuntaje, que puede verse afectada por transferencias de miembros, inactivaciones, etc.

MIGRACIÓN DE DATACENTER Y SISTEMA OFFLINE

Los días 28 y 29 de diciembre de 2023 (jueves y viernes) IATEC (Instituto Adventista de Tecnología) estará migrando los servidores SGC/S-JA a un nuevo Datacenter, por lo que los sistemas pueden estar inestables o incluso inaccesibles durante estos 2 días. Por lo tanto, no programe ninguna acción o acceso a los sistemas en estos días, para no salir perjudicado. No existe una predicción exacta de cuántas horas se necesitarán o se dedicarán al proceso. Solo predecimos que podrá haber hasta 48 horas (2 días) de tiempo de inactividad. De ahí la importancia de esta advertencia.

Sin más, ¡les deseo un excelente 2024!

Atentamente

Rodrigo Dias Dorval
Webmaster - Sistema de Gestión de Clubes
División Sudamericana de la IASD

¿Quieres saber cuál es el Tema JA 2024 y todas las novedades del Ministerio Joven para el próximo año? ¡No te pierdas esta live especial!

👉 26/10, jueves
🇪🇨🇵🇪19:00
🇧🇴20:00
🇦🇷🇺🇾 🇵🇾 🇨🇱🇧🇷21:00

📱 Transmisión en vivo en: facebook.com/jovenesadventistasoficial e youtube.com/jovenesadventistasoficial

Comparte con todos los jóvenes adventistas que conozcas y juntos, vamos a prepararnos para un año lleno de bendiciones más cerca del regreso de Jesús 🙏

Más información en tu Asociación/Misión

A partir de esta fecha se instituye el cargo de "Coordinador del SGC" (SGC - Sistema de Gestión de Clubes). Cada Campo podrá, a su criterio, designar 01 “Coordinador del SGC”. Este será un Coordinador General que responderá por las áreas de Conquistadores y Aventureros y tendrá las atribuciones exclusivas de asistir y asesorar a la secretaria de Campo del MCA en los asuntos relacionados con el SGC, así como asistir a los Clubes de Conquistadores locales en las exigencias del sistema

Hola, hoy se publicaron una nueva OMC (ORIENTACIONES DEL MINISTERIO DE CONQUISTADORES) y OMA (ORIENTACIONES DEL MINISTERIO DE AVENTUREROS)

Se viene la Convención de Líderes del Ministério Joven de la División Sudamericana.

Después de 20 años, ha llegado el momento de desarrollar aún más tu liderazgo y pasar por una experiencia multicultural inolvidable. ¡Prepárate desde ahora para este encuentro tan esperado!

👉🏼 ¿Dónde? Estadio Mané Garrincha - Brasilia - Brasil
👉🏼 ¿Cuándo? Del 29 de mayo al 01 de junio de 2024

Muy pronto más informaciones.
#Yovoy y tú?

⚠️ Se viene el lanzamiento en vivo del proyecto Conquis+ ⚠️ Para todos los directivos de los Clubes de Conquistadores de la División Sudamericana: directores, directores asociados y consejeros.

El próximo viernes, 10/03, a las 9pm (hora de Brasilia) ¡te esperamos!
🇦🇷🇨🇱🇵🇾🇺🇾 9pm
🇧🇴 8pm
🇪🇨🇵🇪 7pm

📱Transmisión en: adv.st/youtubeconquis y facebook.com/conquistadoresdsa

Si el Club no cuenta con todos los requisitos previos al momento de la triaje, puede abandonar el proceso y aperturar la triaje más tarde, cuando cumpla con las condiciones.

RANKING SGC 2022
¡Llegamos a la increíble cantidad de 2,598 Clubes CINCO ESTRELLAS en la DSA! ¡Esto da un 11,7% de Clubes clasificados en la élite de clubes sudamericanos! ¡Consulte la lista completa de Clubes que alcanzaron la excelencia en la gestión secretarial en el Sistema de Gestión de Clubes en 2022!
Las 5 estrellas se mostrarán en el perfil del Club a lo largo de 2023, y las estrellas que estarán en el perfil del Club en 2024 serán las obtenidas en 2023, hasta el último día hábil del año.

Con respecto a este último ítem, es importante señalar que alcanzar 5 estrellas durante el año no significa necesariamente que no puedan bajar en algún momento (incluso al final del año).

Por ejemplo: Cada vez que el Club ingresa nuevos miembros, se rehacen todos los cálculos, lo que puede aumentar o disminuir el puntaje del Club (por seguros, registros médicos actualizados, términos de adhesión recopilados, clases, especialidades, etc.). Si el Club hace esto en diciembre, a veces corre el riesgo de ver caer su puntaje... Aconsejamos que las inscripciones de nuevos miembros se abran siempre en el año siguiente (enero) para que nadie se quede sin seguro, por ejemplo como en el fin de año. Otra solución es que utilicen el módulo de matriculaciones, pero dejen la aprobación de estas prematriculaciones para a partir de enero (módulo C216 - Matriculaciones).

Visite el sitio web para ver los Clubes 5 Estrellas 2022: https://clubes.adventistas.org/es/score-2022/

Hay muchos y profundos cambios, ¡y prepárense, porque vienen muchos más!
Sin más, que 2023 sea una bendición para el Ministerio de Conquistadores y Aventureros en todo la DSA.

¡Un gran abrazo!

Rodrigo Dias Dorval Webmaster - Sistema de Gestión de Clubes
División Sudamericana de la IASD

Comunicado D.S.A - Seguro Anual, Triaje, Ranking 2022

SEGURO ANUAL OBLIGATORIO
A partir de este año el Seguro Anual para MCA es OBLIGATORIO en todo el territorio de la División Sudamericana.
A partir de hoy, el Club al ingresar al SGC estará obligado a revisar los miembros activos en el módulo SEGURO/PROTECCIÓN -> C132 - Incluir vidas, y se darán 3 opciones: Asegurar (incluir vida en el seguro), Transferir (a otro Club) o Desactivar el miembro. No tendremos la opción de tener un miembro activo del Club sin seguro (excepto si es un rol no regular del Club, como "Hijos de la Directiva"). Solo cuando el Club esté 100% seguro, los otros módulos SGC se desbloquearán para su uso. Al acceder a la tarjeta virtual, también tendrán acceso únicamente los miembros con seguro contratado (excepto para los puestos que no tienen derecho a seguro, como el Pastor del Distrito).

Mientras el Club no regularice esta situación, no podrá utilizar los demás módulos a nivel de Club, con excepción de los módulos utilizados para regularizar la situación de los registros de los miembros, tales como:

SECRETARÍA -> C007 - Miembros
SECRETARÍA -> C008 - Transferencia
SECRETARÍA -> C216 - Matriculaciones
SEGURO/PROTECCIÓN -> C132 - Incluir vidas

El pago del Seguro Anual lo hará la Iglesia Local directamente a la Asociación/Misión, vía débito interno (o otros medios puestos a disposición por la Asociación/Misión). No será necesario que el Club informe al Campo que hay vidas para asegurar. Todo se hará en 3 fechas diferentes durante el año (ya anunciadas a los Campos), automáticamente por la propia ARM (Adventist Risk Management) con la propia Asociación/Misión. Sin embargo, enfatizo que el pago de su iglesia local, por las vidas aseguradas, directamente a su Asociación/Misión no elimina la posibilidad de que la iglesia local cobre al Club por cada estas vidas aseguradas. Sabemos de iglesias que han absorbido el costo, y sabemos de iglesias que han debitado el monto del efectivo del Club (Caja del Club). Esta es una decisión local (junta de iglesia y pastor del distrito). Su Asociación/Misión puede crear internamente procesos sobre este asunto, así que esté atento a sus comunicaciones también.

También se realizaron cambios en el Seguro de Eventos y el Seguro de Campers. Se vuelven inapropiados para quienes tienen derecho al Seguro Anual (miembros regulares de Clubes y MJ) y son indicados sólo para casos (personas) que el Seguro Anual no cubre, como hijos de directiva, por ejemplo.

MÓDULO DE TRIAJE
Disponemos de un nuevo submódulo denominado "Triaje" dentro del módulo SEGURO/PROTECCIÓN (anteriormente denominado SEGURO ANUAL). El objetivo de este módulo es agilizar y filtrar los procesos de apertura de siniestros por accidente o muerte (por siniestro se entiende una ocurrencia de accidente que está cubierto por el seguro contratado y está especificado en la póliza), con el fin de activar la cobertura del Seguro Anual. Cuando se produce unaocurrencia, el líder del Club puede iniciar una triaje, pasando por una validación de la protección, y descripción inicial de la ocurrencia para que el propio Club sepa si cumple con los requisitos y documentos necesarios para solicitar el reembolso de gastos. Si pasa a la validación, el servicio puede continuar dentro de la plataforma ARM (Adventist Risk Management). Este servicio estará conectado para siempre a el registro de miembro en el SGC.

Es importante señalar que el Seguro Anual es un seguro de reembolso de gastos destinado exclusivamente a accidentes personales en las actividades del Club. ¿Qué se considera un accidente personal? Es un accidente de causa externa, involuntario, con lesión física, que hace necesario tratamiento médico, o que tiene como consecuencia directa la invalidez temporaria o permanente, o muerte del miembro activo del Club. Esta actividad es siempre debida a una actividad del Club, y no puede ser causada por una comorbilidad preexistente.

Al registrar la ocurrencia, el SGC señalará todos los requisitos necesarios para activar el plan.

¡Consulta la lista completa de Clubes que alcanzaron la excelencia en la gestión de secretaria en el Sistema de Gestión de Clubes en 2022!

Las 5 estrellas se mostrarán en el perfil del Club a lo largo de 2023 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

📱Ingresa a nuestro sitio web: adv.st/5estrellas2022

Para ver en español por el Youtube: https://youtu.be/O9ceXjkQbq4