Дмитрий Шмайлов | Импульс презентаций

Автоматизация и оптимизация процессов: Мой путь

Cегодня хочу поговорить не о презентациях, а о процессах, их автоматизации и оптимизации.

Моя история в IT и любовь к автоматизации
С 2005 года я работал в IT-компаниях, и несмотря на то, что сейчас у меня креативное дело, большую часть профессиональной жизни я провёл в IT среде. Я отвечал за автоматизацию процессов, документооборот и электронный архив. И всю жизнь я был сервисным гиком. Я всегда находил какой-то новый сервис, начинал его использовать самостоятельно, а потом "заражал" коллег.

Google Desktop Search: моя первая автоматизация
Один из первых таких сервисов — Google Desktop Search. Это было чудо-софтом для своего времени: он собирал и индексировал всю информацию на компьютере и позволял найти нужный файл за секунды. Я подключил его к сетевым папкам компании и смог находить практически любую информацию в считанные секунды — коллеги называли меня "мозгом"! Сейчас в моём канале многие приходят с запросами на референсы по той или иной теме, и я также, за считанные секунды предоставляю крутые примеры.

Evernote: создание первого "Второго Мозга"
Потом появился Evernote, и долгие годы я сохранял в нём всё — идеи, статьи, книги, рецепты — буквально всё, что казалось мне полезным. Это была моя первая попытка создать так называемый "второй мозг" — внешнюю систему, в которую я мог выгружать все мысли и идеи, чтобы разгрузить свой основной мозг.

Notion: новый уровень организации:
Позже я познакомился с Notion. Честно говоря, первое впечатление было не самым лучшим: сложный интерфейс, много функций, совершенно не похоже на привычный Evernote. Но постепенно я начал разбираться, смотреть обучающие видео, и сейчас мне сложно представить свою жизнь без Notion. Он стал важной частью моей системы автоматизации процессов.

Notion: больше, чем записная книжка
Для меня Notion — это не просто записная книжка. В нём можно создать полноценный "второй мозг", где структурируются работа и личные дела, задачи и проекты, цели и ресурсы. В Notion можно построить свой "Second Brain", который организует всю эту информацию. Всё разбито на основные разделы: области (например, финансы, саморазвитие, здоровье), проекты, задачи и ресурсы. Такая структура помогает видеть всю картину целиком и отслеживать прогресс.
Если вы, как и я когда-то, чувствуете, что ваши процессы нуждаются в систематизации и упорядочивании, рекомендую обратить внимание на Notion. Это мощный инструмент, который может стать вашим "вторым мозгом" и помочь освободить время для действительно важных дел.

А вы используете какие-то инструменты для организации задач и хранения информации? Возможно, у вас тоже есть свой "второй мозг"

💬 Делитесь в комментариях и вступайте в чат, там отдельная жизнь!)

🔥 Ставьте огонь, если интересно узнать, как у меня все организовано!

Недавно я нашел способ быстро преобразовать скриншот в график. Секрет — внутри!

Часто нужно использовать графики из внешних аналитических материалов или отчетов заказчика, и зачастую они представлены в виде картинок. В таких случаях у нас есть несколько вариантов, как с этим работать:

1️⃣ Оставить всё как есть. Да, так можно. Но графики будут выбиваться из общего стиля презентации и выглядеть не очень профессионально. Не вариант, если вы хотите, чтобы презентация выглядела профессионально.
2️⃣ Оформить картинку. Можно добавить изображение экрана ноутбука или монитора, чтобы это выглядело более органично. Но тут уже нужны время, знания, где скачать подходящие изображения и как всё это настроить. Да и результат может не быть идеальным.
3️⃣ Нарисовать график с нуля. Звучит неплохо, но требует много времени и "мыслетоплива". Нужно сконцентрироваться, заново строить данные — долго и затратно, а если на график сложный и на нем много данных.

И вот тут на помощь приходит искусственный интеллект, который я активно использую и внедряю в свои процессы.

Недавно решил провести эксперимент и загрузил скриншот графика в ChatGPT. Результат меня приятно удивил!

ИИ распознал данные на изображении и собрал их в виде таблицы. Затем я просто экспортировал эту таблицу в Excel и построил график с нужным оформлением. На весь процесс ушло чуть больше минуты! 🕒

Для тех, кто сталкивается с подобными задачами, я записал короткое видео с пошаговой демонстрацией. В нём вы увидите, как просто можно преобразовать график из изображения и получить чистый, стильный результат.

Попробуйте сами и оцените, насколько это экономит время и силы! 💬 Пишите ваши комментарии под постом.

📹 PS: для удобства ролик залил на Youtube https://youtu.be/LFfpAE628u8

Update: Можно сохранить сразу в Excel )

Друзья, коллеги, доброе утро!

💬 Мне нужна ваша помощь! Дайте ответ в чате.

У меня вопрос, особенно к тем, кто часто имеет дело с графиками в PPT. Какой оптимальный способ работы со сложными графиками. Часто бывает, что после нескольких пересылок, редактирований, исходные файлы Excel отвязываются, как вы поступаете? Особенно интересна практика в корпоративной среде!

Всем привет! Давно не общались.

Вернулся из отпуска и наконец смог на выходных собрать для вас небольшое видео с яркими моментами. Хотелось бы поделиться впечатлениями от недавнего путешествия. Давайте вместе вернёмся в лето!

💯 Отдохнул на все 100%: перезагрузился, наслаждался красивыми видами и вкусной едой. Как человек, чья работа связана с визуальной эстетикой, для меня важна не только красота вокруг, но и кухня — особенно её подача. В этом году удалось побывать в месте, где всё совпало: и шикарные виды, и превосходный сервис Мы впервые воспользовались детским клубом, дочка сама туда просилась, с радостью играла и общалась и нашла много новых друзей. Благодаря этому и мы познакомились с интересными людьми. Еще одна важная деталь — детская площадка прямо на пляже с большим навесом, который защищал не только от солнца, но и от дождя.

В отеле множество различных ресторанов с красивой подачей, вкусные пирожные, свежие фрукты на пляже и различные напитки на любой вкус. В общем, отдых получился гармоничным и насыщенным. Это лишь часть эмоций — с удовольствием поделюсь подробностями кому интересно! 💬

Практически год ожидания, и праздник наконец состоялся!
Делюсь яркими моментами наших выходных

Этот день мы ждали практически год. Сначала отметили день рождения в кругу семьи, а затем устроили веселье с друзьями нашей дочки. Плюс еще сходили на день рождения её подруги, где дети не только замечательно провели время, но и приняли участие в интересном мастер-классе.

Это были по-настоящему тёплые и душевные выходные, наполненные радостью и незабываемыми моментами. Делюсь лишь маленькой частью этих приятных моментов.

Кстати, на тему. Очень рекомендую фильм - Мошенники (Казахстан)

Мало того, что фильм хорошо снят и идет интересное повествование и сюжет, так он еще рассказывает всю структуру как это работает.

Искусственный интеллект против мошенников.
Нестандартное использование технологий в действии.

🚀 В своей работе я часто использую искусственный интеллект, чтобы быстрее и эффективнее решать задачи. ChatGPT и другие ИИ-инструменты помогают мне писать тексты для презентаций, придумывать идеи и решать срочные задачи. С помощью Midjourney я создаю уникальные картинки, а с Adobe Firefly AI — редактирую изображения и добавляю 3D-элементы.
Буквально вчера произошла интересная ситуация, где ИИ пригодился не только для рабочих задач, но и в жизни. Мне написали мошенники, представившись генеральным директором компании, с которой я раньше работал. Они сообщили, что со мной свяжется сотрудник ФСБ для обсуждения "важных вопросов".

Я сразу понял, что это мошенники, и связался с настоящим клиентом, чтобы предупредить его о фишинговой атаке, которая идет от его имени. И продолжил переписку, было интересно, что будет дальше. Для ответов я подключил ChatGPT. Нет, не думайте, не чат-бот, я пока этому не научился, а просто отправлял запросы и получал ответы.

Я задал GPT задачу: отвечать таким образом как будто я «туплю» и ничего не понимаю. GPT давал хорошие ответы, правда мы быстро дошли до цели и взбесили горе ФСБшников).

💬 А как вы используете ИИ в своей работе? Делитесь своими примерами!

P.S. Прилагаю скрин переписки и промт, который я использовал в GPT.

#Дизайнеры #Фрилансеры #ChatGPT #ИскусственныйИнтеллект #Антимошенники

Если вы чувствуете выгорание, вам нужно это прочитать. Я взял два дня отдыха и полностью восстановился. Вот как это получилось.

Последнее время я пренебрегал отдыхом, работал и в будни, и в выходные. Было множество проектов и разных задач. Голова была перегружена, и появилась сильная усталость. Я решил взять выходные и полностью отключиться, провести своего рода «детокс». На этот период я убрал компьютер, почти не заглядывал в него, только немного переписывался в мессенджерах.

Время проводил с семьей: гулял, отдыхал, восстанавливал силы. На второй день, конечно, возникло желание (тяга) вернуться к работе, открыть ноутбук, что-то почитать, поизучать, но я сдержался и не стал этим заниматься.

Сегодня я встал рано, люблю «магию утра». Начал с планирования дня. Потратил время на стратегическое и среднесрочное планирование. Голова соображает на 150 % — светлая, ясная, полная энергии, как будто съездил в отпуск на две недели (Хотя это чувство уже забыто, давно не был в отпуске, чтобы полностью отключиться от дел).

В результате чувствую себя обновленным, готовым к новым свершениям. Такое ощущение, что начинается новый период жизни, новый виток.

А как у вас обстоят дела с балансом в работе? Как часто бывает работа без выходных? Как вы восстанавливаетесь и набираетесь энергии?

Иллюстрация 3-го варианта. Особенно актуально, когда в Mockup вставляешь документ, можно сделать дополнительные поля.

Да, забыл еще вариант:
Отказаться от Mockup, а показать просто скриншот и обрезать его как тебе удобно.

Всем привет!

Недавно в нашем чате обсуждали интересный вопрос, ну как недавно, минут 40 назад😉

⚠️Проблема: Как быть, если заказчик предоставил скриншот недостаточного качества или неправильных пропорций?
Мы уже все знаем, что эффектно можно показать скриншот с помощью Mockup, но если картинка не натягивается на этот Mockup что делать?

✅ Делюсь некоторыми своими решениями:

1️⃣ Увеличиваю скриншот и показываю часть изображения, смещая Mockup за край слайда.

2️⃣ Аккуратное растягиваю изображения особенно при работе с повернутыми Mockup (единственный случай, когда можно нарушить пропорции картинок)

3️⃣ Показываю скриншот, а недостающую часть экрана компенсирую добавлением подходящего фона (обычно черного или белого, в зависимости от дизайна приложения)
4️⃣ В некоторых случаях – достраиваю недостающие элементы, даже с помощью базовых инструментов PowerPoint такое можно сделать

🤔 А как вы справляетесь с подобными ситуациями? Поделитесь своими лайфхаками в комментариях!

Доброе утро, друзья! 👋

💬 Вчера в нашем чате обсуждали тему референсов для сравнения тарифов разных продуктов. Это действительно важно при составлении коммерческих предложений или выборе между несколькими вариантами.

💡 Какие еще референсы вам нужны в работе поделитесь в комментариях!