Flowcon

Flowcon в работе

Вообще, flowcon возник именно как подход для работы, чтобы многозадачность побороть. Не признать своё бессилие, как делают некоторые хорошие люди: мол, многозадачность – это зло. А раз зло, то не надо пытаться этой многозадачностью управлять – надо её устранить, как явление. Тогда всё и наладится.

Тут всё сложно, как мне кажется. Любой человек в течение дня решает несколько задач. Один скажет, что работает в режиме многозадачности, другой – что всё нормально, задачи выстраиваются в очередь, с маленькими перерывчиками на отдых, и никакой многозадачности не возникает. А оба, по факту, провели день совершенно одинаково.

Наверное, многозадачность в этом смысле – как выгорание или прокрастинация. Просто модное слово, веяние времени, которым – о чудо! – теперь можно оправдывать ничегонеделание. При выгорании – ну, я выгорел, не могу работать. При прокрастинации – ой, это сильнее меня, это психология. При многозадачности – а-а-а, у меня эмоциональный ступор, столько всего навалилось!

Так, отвлёкся, прошу прощения. Для меня многозадачность – это наличие нескольких потоков. В работе, особенно у руководителя, иначе просто не бывает. Потоков несколько, в них есть задачи, нужно ритмично достигать каких-то, пусть мелких, но видимых, значимых, ощутимых результатов. И главное – все выбранные потоки НАДО делать. Даже если выбрал сам.

Где flowcon родился, там, в первую очередь, и пригодился. Принципы выбора потоков, измерения прогресса – ровно те же, что для личной жизни. Где-то выше уже написал основной алгоритм.

Попробую привести пару примеров из рабочей сферы жизни.

Когда начинать?

В детстве, после начала каждых каникул, я думал – а не начать ли подтягиваться на перекладине? Вообще, я не особо умел это делать, результат был средний по классу. Но примерно знал, что если каждый день подтягиваться, то за несколько месяцев можно выйти на весьма внушительный результат.

Так вот, в начале каждого лета думал – чё, может начать? Тут же приходила мысль – не, херня это всё, я прошлым летом хотел начать, так и не начал, а сейчас уже поздно. Уже 6-й (7-й, 8-й, 9-й…) класс, скоро на пенсию, нет, всё… Уже поздно ставить перед собой масштабные цели, достичь которых можно лишь упорным трудом.

В какой-то из годов повезло – в начале каникул физрук чот взял, да и ляпнул: хотите много подтягиваться – просто каждый день подтягивайтесь. Почему-то в душу запало, я поверил и начал. К концу лета подтягивался то ли 30, то ли 50 раз – сильно больше нормы.

У меня на работе есть хорошая знакомая, менеджер по продажам, которая хочет «развиваться» и «выйти из зоны комфорта». То ли начальником стать, то ли РП, то ли… Короче, 6 лет решить не может. Естественно, каждый раз спотыкаясь о «наверное, уже и начинать поздно».

После школы я почти не читал книг. Универ не считается – там было лишь то, что нужно для экзаменов. Так продолжалось лет 10. Всё казалось, что и незачем, и поздно, и чем дальше, тем бессмысленнее. Нафига начинать, если уже не догнать и не обогнать?

Один хороший руководитель всё думает, начать ли вести блог, чему-то учить подчинённых на постоянной основе, может ещё какие активности придумать. Ему реально есть чем поделиться – опыт под 20 лет. Угадайте, сколько из них он собирается и не делает. Ну, разовые попытки не считаются – мы с вами знаем, что в зачёт идёт лишь вторая попытка.

К чему это я… Наверное, объяснять не нужно. А если нужно, то у вас масса времени, чтобы всё обдумать.

Вынужденный flowcon

Так, если разобраться, нафига бы он нужен, флакон этот? Например, применительно к такой простой задаче, как чтение книг. В двух словах расскажу, как я пытался победить до флакона.

Итак, хочу я читать определённое количество книг в месяц, или год. Для начала пытался просто читать – ну, я же решил читать? И, главное – раньше ведь получалось! Когда ИТ-директором работал. Пришёл с работы, сделал обязательные дела – и ложись, читай, сколько влезет.

Однако, в жизни произошло существенное изменение – появилась многозадачность. Настоящая, большая, широкая. Работа ИТ-директором, если всё правильно выстроить, почти не выходит за рамки рабочего дня. Конечно, что-то там случается и в выходные, и по ночам – но на то есть специально обученные люди, наделённые нужными полномочиями.

Многозадачность появилась где-то на излёте ИТ-директорской карьеры, когда к ней добавилось управление стратегическим развитием. Такая работа, если серьёзно к ней подходить, характеризуется Большой Особенностью – бесконечным списком задач. Всегда есть что поделать, доделать, улучшить, переделать, обдумать, просчитать и т.д. Книги перестал читать вообще.

И так продолжалось пару лет. Я почти не читал, хотя люблю это дело. Надо было что-то предпринять.

Первое, что решил попробовать – стандартное управление задачами. Записываешь куда-нибудь задачу «почитать», ставишь срок, и покорно ждёшь. Нет, конечно, мысль почитать периодически возникает, пока задача не покраснела. Но недостатки традиционной постановки задач сильнее меня. Реально я вспоминал о чтении в день, когда истекал срок задачи. Разумеется, именно в этот день на чтение совсем не было времени.

Задача или оставалась висеть красной, или я её переносил, или даже закрывал и ставил следующую. Итог понятен – ни хрена я не читал.

Дальше попробовал Standard Work – это когда выделяешь, или назначаешь конкретные часы дня под конкретную деятельность. Например, с 20:00 до 21:00 каждый день – чтение книг (не на работе же читать). Естественно, практически каждый день находились более срочные дела, чем чтение книг – и по дому, и для себя. Например, статьи писать – увлекался этим тогда.

Пытался взять себя в руки, и строго соблюдать расписание – это главное условие успешного применения Standard Work. Но сразу терялась гибкость – если по всем объективным показателям сегодня надо сделать что-то другое, вроде сходить в магазин за новыми ботинками, потому что старые пришли в негодность.

Что в промежуточном итоге: в определённые дни почитать получается, иногда – нет. То в назначенное время, то – в незапланированное. Например, если какой-то другой план нарушился, и образовалась дырка во времени. Весь Standard Work полетел к псам смердящим.

Но случайным образом получился флакон. Читай, когда есть время. Иногда его очень много – например, в отпуске. Там, бывало, 10 книг за две недели, вечерами, шандарахнуть можно. Оставалась мелочь – как-то прогресс отслеживать, измерять и контролировать.

Идея измерения появилась просто и естественно. Вот выдалась пара свободных часов – чем их занять? Статью написать, книжку почитать, на перекладине поболтаться? Что выбрать? То, что «в минусе», чему уделял меньше всего времени, что давно не делал.

Оставалось добавить примитивную математику и автоматизацию, чтобы это «в минусе» посчитать. Я, если помните, программист 1С. Что-нибудь посчитать – наша основная предметная область. В основном это чужие деньги.

Дальше понятно. Пришла в голову идея баланса, как абонентка тарифа сотовой связи, или кредитная карта.

Flowcon, как видите, появился вынужденно, и конкретно под мои потребности. Опыт работы программистом говорит, что лучшие по полезности решения именно так и рождаются – из вынужденной, ноющей или зудящей потребности.

На всякий случай напомню, что это не единственный мой канал - их целых 8 штук.
Удобнее всего их читать через агрегатор - специальный канал, куда я отправляю ссылки на посты в других каналах.

https://t.me/bie_agregator